Нотариус Москвы Агафонова Ирина Викторовна. Бланк нотариуса
ВОПРОС 6. Печать, штампы и бланки нотариуса — Мегаобучалка
Нотариус имеет печать с изображением Государственного Герба Республики Казахстан с указанием своей фамилии, имени, отчества (при наличии), а также наименования государственной нотариальной конторы (печать государственного нотариуса) либо номера и даты выдачи лицензии нотариуса (печать частного нотариуса), штампы удостоверительных надписей и личные бланки.
Описание печати государственного нотариуса: Печать государственного нотариуса изготавливается согласно статье 21 Закона «О языках в Республике Казахстан» на государственном языке и в соответствии с требованиями Положения "О печати государственного нотариуса", утвержденного приказом министра юстиции № 64 от 01 08.1997 года.
Печать частного нотариуса изготавливается в соответствие с эскизом печати частного нотариуса, по форме согласно приложению 16-1 к Правилам.
Печать частного нотариуса изготавливается на специальном оборудовании, должна соответствовать всем требованиям, предъявляемым к ее изготовлению и характеризоваться высоким качеством изготовления, защищенностью от подделок, долговечностью и стойкостью к красителям. Диаметр печати должен быть 44 мм. Текст печати частного нотариуса состоит из слов «частный нотариус», фамилии, имени, отчества нотариуса, а также номер и дата выдачи лицензии. Содержание всех надписей в печати частного нотариуса производится на государственном и русском языках. В тексте печати должны быть изображены три ободка и Государственный Герб Республики Казахстан. Первый ободок толщиной 3 мм создается круговым микрошрифтом и состоит из слов «Қазақстан Республикасы». Толщина линии второго ободка составляет 5 мм. Внутри второго ободка должен располагаться текст, следующего содержания «Лицензия № 0000000 выдана ________ года Министерством юстиции Республики Казахстан». Толщина третьего ободка составляет 2,5 мм, внутри третьего ободка текст должен состоять из слов «частный нотариус», а также из фамилии, имени, отчества частного нотариуса. Контуры надписи «Қазақстан Республикасы» должны заполняться черным растром. Форма растровых точек может быть различной: круглой, элиптической, квадратной и т.д. В центре печати располагается зеркальное изображение Государственного Герба Республики Казахстан диаметром 24 мм.
Написание фамилии, имени и отчества частного и государственного нотариуса в тексте печати производится по документу, удостоверяющему его личность.
Изготовление печати частного нотариуса производится за счет его средств, а государственного нотариуса – за счет бюджетных средств.
Территориальный орган юстиции осуществляет заказ на изготовление печати частного и государственного нотариуса и выдает под роспись.
Печать используется частным и государственным нотариусом, для скрепления своей подписи на тексте удостоверительной надписи при выдаче нотариально удостоверенного либо засвидетельствованного документа, на постановлении, поручении (запросе) и на документах, связанных с нотариальной деятельностью.
Об утрате или хищении печати нотариус сообщает в территориальный орган юстиции и нотариальную палату в течение одного дня со дня обнаружения.
Печать уничтожается в случаях:
• освобождения от должности государственного нотариуса;
• прекращения действия лицензии частного нотариуса.
Печать сдается на хранение в территориальный орган юстиции:
• частным нотариусом на период приостановления действия лицензии с момента ознакомления с приказом о приостановлении действия его лицензии;
• государственным нотариусом на период нахождения в отпуске (в том числе по уходу за ребенком) в течение одного рабочего дня с момента ознакомления с приказом.
При пользовании печати, применяется синий или фиолетовый красители, не допуская применения черного, многоцветного красителей.
Территориальный орган юстиции в случае утраты или уничтожения печати публикует информацию на Интернет-ресурсе МЮ РК
Частный и государственный нотариус, имеет электронную цифровую подпись в соответствии с Законом РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».
При совершении нотариальных действий частный и государственный нотариус используетбланки.
Бланки изготавливаются полиграфическими предприятиями, уполномоченными на соответствующий вид деятельности, по заказам территориального органа юстиции или территориальной нотариальной палаты и подлежат учету.
Бланк изготавливается на документной защищенной без оптических отбеливателей с водяным знаком бумаге, с написанием два раза слова «Казахстан» сокращенно на английском языке (КАZ) между которыми отображен казахский орнамент.
Формат бланка лист А-4, цвет белый с последовательной нумерацией порядкового номера в нижнем правом углу.
Выдача бланков производится под роспись в журнале выдачи бланков территориальным органом юстиции или территориальной нотариальной палатой.
Бланки используются только при совершении нотариальных действий, предназначенных для совершения действий на территории Республики Казахстан.
Не подлежат оформлению на бланке и выполняются на обычной бумаге экземпляры договора, и предназначенных для совершений действий за границей, а также экземпляры документов, которые остаются в делах частного или государственного нотариуса, на котором указывается номер использованного бланка.
Территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата ведут учет бланков, полученных от изготовителя, выданных, возвращенных, неиспользованных, испорченных, с техническим браком, с одинаковыми номерами, а также в случае прекращения или приостановления лицензии частного нотариуса.
В случае утраты, хищения бланков частный нотариус или территориальная нотариальная палата сообщает об этом в органы внутренних дел и территориальный орган юстиции в течение одного рабочего дня с момента выявления их утраты или хищения.
При прекращении, приостановлении лицензии на право занятия нотариальной деятельностью частного нотариуса или освобождения от должности государственного нотариуса неиспользованные бланки сдаются в территориальную нотариальную палату или территориальный орган юстиции по акту передачи бланков.
В случае порчи бланка при совершении нотариальных действий, частным или государственным нотариусом, производится на самом бланке по диагонали его формата запись «испорчено» печатными заглавными буквами чернилами черного или фиолетового цвета.
Территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата уничтожают испорченные бланки и составляют акт об уничтожении испорченных бланков.
Вопросы для самоконтроля:
• Понятие и значение нотариального делопроизводства
• Язык нотариального делопроизводства
• Каковы основные нормативно - правовые акты, регулирующие нотариальное делопроизводство.
• Основные элементы нотариального делопроизводства
• Каким образом осуществляется учет входящей и исходящей документации
• Что такое номенклатура
• Каковы правила формирования дел (нарядов)
• Каков порядок заполнения реестров для регистрации нотариальных действий
• Что такое нотариальное свидетельство
• Что такое удостоверительная надпись
• Каковы правила хранения документов в нотариальной конторе и подготовка дел для архивного хранения
• Какие требования предъявляются к печати нотариуса
megaobuchalka.ru
ФНП о применении бланка единого образца для совершения нотариальных действий —
В связи с многочисленными обращениями нотариальных палат субъектов Российской Федерации по вопросам, касающимся применения нотариусами бланков единого образца для совершения нотариальных действий при совершении отдельных видов нотариальных действий, Федеральная нотариальная палата Письмом от от.07.2010 сообщает следующее.
Федеральная нотариальная палата полагает, что при удостоверении согласий нотариусы используют бланк единого образца (Положение о порядке изготовления, обращения, учёта и использовании бланка единого образца для совершения нотариальных действий, утвержденное Правлением Федеральной нотариальной палаты (протокол заседания Правления ФНП N 14/09 от 21-22 декабря 2009 г.).
При этом необходимо иметь в виду, что оформление согласия на бланке единого образца для целей осуществления выезда несовершеннолетнего гражданина из Российской Федерации (прохождения процедуры пересечения Государственной границы Российской Федерации) не препятствует возможности представления такого согласия компетентным органам иностранного государства, в том числе представительствам иностранных государств в Российской Федерации для оформления въездных виз на их территорию.
Положением предусмотрено, что для оформления нотариальных документов, предназначенных для действия за границей, бланки единого образца не используются. Соответственно, если из содержания передаваемых по нотариально удостоверяемой доверенности полномочий следует, что указанные в доверенности права реализуются исключительно за пределами Российской Федерации, при оформлении доверенности бланки единого образца не применяются.
Если по нотариально удостоверяемой доверенности передаются полномочия по совершению юридически значимых действий не только за границей, но и в Российской Федерации, для оформления доверенности используется бланк единого образца.
В соответствии с Положением при свидетельствовании подлинности подписи на документе бланк единого образца не используется нотариусами в тех случаях, когда форма документа, на котором свидетельствуется подлинность подписи, установлена законодательным или иным правовым актом. Формы для заявлений о принятии наследства или заявлений об отказе от наследства нормативными правовыми актами не предусмотрены.
Соответственно, при свидетельствовании подлинности подписи на заявлении о принятии наследства или на заявлении об отказе от наследства нотариусами применяются бланки единого образца.
Письмо ФНП от 9 июля 2010 г. № 1448/07-17 О применении бланка единого образца для совершения нотариальных действий
О бланках документов для нотариального оформления сделок с недвижимостью
Документ по состоянию на август 2014 г.
В целях принятия дополнительных мер по защите прав и законных интересов граждан и юридических лиц, снижению уровня криминогенности в сфере гражданского оборота с недвижимостью приказываю:
1. Ввести в нотариальном округе Санкт-Петербурга с 1 июля 1997 года в порядке эксперимента, согласованного с Министерством юстиции Российской Федерации, бланки установленного образца, имеющие учетную серию и номер, выполненные с применением 9 (девяти) полиграфических степеней защиты (приложение 1 к приказу) для нотариального оформления сделок с недвижимостью, доверенностей на распоряжение имуществом, свидетельств о праве на наследство (по закону и по завещанию), свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов.
2. Утвердить Временное положение о работе нотариуса с бланками установленного образца, имеющими ряд степеней защиты (приложение 2 к приказу).
3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя и на Нотариальную палату Санкт-Петербурга (президент Сазонова М.И.).
Начальник Управления юстиции Санкт-Петербурга А.А.Иванов
Согласовано:
Президент Нотариальной
палаты Санкт-Петербурга
М.И.Сазонова
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 к приказу Управления юстиции Санкт-Петербурга от 18.06.1997 N 263-пр
1. Настоящее Положение разработано в связи с проведением в нотариальном округе Санкт-Петербург эксперимента по внедрению в нотариальное делопроизводство бланка установленного образца, имеющего 9 степеней полиграфической защиты.
Осуществление эксперимента по введению защищенных бланков в нотариальную практику Санкт-Петербурга согласовано с Министерством юстиции Российской Федерации.
2. Цель введения бланка установленного образца - защита прав и законных интересов граждан и юридических лиц при совершении ими юридически значимых действий, связанных с распоряжением принадлежащим им имуществом, снижение уровня криминогенности в сфере недвижимости.
Бланки установленного образца вводятся в действие с 1 июля 1997 года. Бланки имеют учетную серию и номер и являются бланками строгой отчетности.
3. Указанные бланки нотариусы используют при оформлении:
- свидетельств о праве на наследство по закону или по завещанию;
- свидетельств о праве на долю в общем супружеском имуществе;
- договоров, право собственности (пользования) по которым подлежит государственной регистрации;
При этом необходимо иметь в виду следующее:
на защищенных бланках выполняются доверенности:
- на совершение сделок по отчуждению и приобретению имущества, в том числе доверенности на право использования и распоряжения автотранспортными средствами;
- на сдачу имущества в аренду, передачу строений в безвозмездное пользование, в залог;
- на совершение сделок, связанных с разделом общего имущества, выделом из него долей;
- принятие и распоряжение наследственным имуществом;
- на представительство в органах регистрации, в иных органах для получения необходимых для распоряжения недвижимостью документов (в том числе справки, подтверждающей право собственности, и свидетельства о государственной регистрации).
На бланках установленного образца, имеющего ряд степеней защиты, нотариусом может быть удостоверено завещание. При этом в архиве у нотариуса остается ксерокопия бланка, на котором исполнено завещание, с подлинной подписью завещателя.
4. Изготовление и поставка бланков осуществляется государственным предприятием типографией N 12 им. М.И.Лоханкова (лицензия N 005, выдана Министерством финансов Российской Федерации 20 сентября 1993 года).
Нотариальная палата Санкт-Петербурга заключает договор с государственным предприятием типографией N 12 им. М.И.Лоханкова на поставку вышеуказанных бланков. Бланки будут поставляться в упаковке по 1000 штук каждая.
5. Получение бланков от изготовителей и их выдача нотариусам осуществляется в централизованном порядке Нотариальной палатой Санкт-Петербурга на безвозмездной основе, согласно решению общего собрания нотариусов города от 21 апреля 1999 года. Обеспечение защитными бланками государственных нотариусов Санкт-Петербурга будет производиться Нотариальной палатой на тех же условиях.
6. Нотариальная палата Санкт-Петербурга ведет по установленной форме Книгу учета выдачи нотариусам бланков, в которой указываются:
- фамилия, имя, отчество нотариуса;
- дата выдачи бланков;
- серия и порядковые номера бланков;
- количество выданных бланков;
- общая стоимость бланков;
- цена одного бланка;
- адрес нотариальной конторы;
- фамилия, имя, отчество и подпись лица, получившего бланки (с указанием документа, на основании которого произведена выдача бланков).
При выдаче бланков получателю выдается накладная, которая хранится у нотариуса в отдельном наряде.
7. Сведения о выданных нотариусом бланках Нотариальная палата Санкт-Петербурга направляет в ГУ "Городское бюро регистрации прав на недвижимость", Комитет по земельным ресурсам и землеустройству, Управление государственной безопасности дорожного движения и другим заинтересованным организациям в день их выдачи.
7.1. Нотариальная палата ведет централизованный учет выданных, а также испорченных и утраченных бланков на электронных носителях в виде базы данных с возможностью поиска.
7.2. Испорченные нотариусами бланки сдаются в Нотариальную палату Санкт-Петербурга ежемесячно по акту с указанием в нем количества испорченных бланков и их номеров. Акт составляется в 3 экземплярах, 2 из которых передаются в Нотариальную палату Санкт-Петербурга.
7.3. В случае утраты, хищения или исчезновения бланков нотариус в течение 24 часов с момента обнаружения данного факта должен известить письменно Нотариальную палату Санкт-Петербурга и заинтересованные организации: ГБР, КЗР, РУВД и т. д.
7.4. Информация об утраченных, похищенных или исчезнувших бланках должна быть опубликована в текущем номере "Вестника Нотариальной палаты Санкт-Петербурга", а также передана в Федеральную нотариальную палату.
8. При оформлении свидетельств, договоров, доверенностей на защищенном бланке необходимо иметь в виду следующее:
8.1. Исполнение документа на бланке строгой отчетности осуществляется в одном экземпляре и выдается соответственно наследнику, приобретателю, доверенному лицу. Второй экземпляр подлинника, остающийся в делах нотариуса, выполняется на обычной бумаге с обязательным указанием на нем серии и номера бланка, на котором выполнен экземпляр для гражданина или юридического лица.
Другим заинтересованным лицам выдаются по их просьбе копии (ксерокопии) документов, выполненные также на обычной бумаге.
8.2. В реестре при регистрации нотариальных действий также необходимо указывать индивидуальный номер и серию бланка, на котором оформлен документ (договор, свидетельство, доверенность).
8.3. В случае когда текст договора или иного документа превышает две страницы, то оставшаяся часть документа оформляется также на защищенном бланке, при этом:
- на экземпляре, остающемся в делах нотариуса, делается отметка о серии и учетных номерах бланков, используемых для оформления данной сделки;
- в реестре отражаются серия и номера всех бланков, используемых при оформлении нотариального действия.
8.4. При оформлении договора мены каждая сторона получает экземпляр договора, выполненный на бланках, имеющих разные индивидуальные номера. При этом сведения об индивидуальных номерах бланков, на которых выполнен договор мены, должны быть отражены в экземпляре, остающемся в делах нотариуса (например, 78 АА 712314 (712315) и в реестре при регистрации нотариального действия.
8.5. Дубликаты документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариусов, выдаются также на защищенном бланке.
8.6. При оформлении сделки, основанием для удостоверения которой является правоустанавливающий документ, выполненный на бланке установленного образца, ссылка в последующем договоре или ином документе, удостоверяемом нотариусом, на серию и индивидуальный номер бланка обязательна.
8.7. Копии нотариально удостоверенных документов, выполненных на защищенных бланках, должны содержать сведения о серии и номере бланка оригинала документа (пункт дополнительно включен с 1 сентября 1997 года приказом Управления юстиции Санкт-Петербурга от 15 августа 1997 года N 362-пр).
9. Нотариус ведет учет полученных бланков в отдельной книге, которая должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью Нотариальной палаты Санкт-Петербурга. В книге должны быть указаны:
- серия и номер бланка;
- реестровый номер;
- дата выдачи бланка.
lawru.info
Нотариальные бланки
Многие люди в наши дни желают купить нотариальную доверенность или купить бланк Генеральной доверенности. Это быстро, удобно, но, к сожалению, не надежно. Продавец общается с вами инкогнито, берет полную предоплату и не дает никакой гарантии на результат. Поэтому если вы решили купить Единый нотариальный бланк, то стоит призадуматься. Слишком низкий процент того, что вы получите желаемое. Вы отдадите свои денежные средства, внесете установленную предоплату, а потом не можете дозвониться и достучаться до «специалистов». Драгоценное время идет, а желаемого результата вы не получаете. Не наступайте на истертые грабли. Пора уже научиться на чужих ошибках.
Особенности сотрудничества с нашей компанией
В docrf.pw мы не предложим вам купить пустой Нотариальный бланк или купить бланк на доверенность. Мы специализируемся исключительно на консультировании людей о получении нотариальных бланков. Мы предлагаем иной выход из ситуации, когда вы сможете не купить нотариальное согласие, а получить его. При этом сделка будет проведена в короткие сроки, качественно и недорого.
Мы нашли золотую середину между бесконечным ожиданием, когда вы получаете бланк официальным путем и вашим желанием получить все и сразу, но через сомнительные компании. Как нам это удалось?
— Прямое сотрудничество со специалистами на «местах». У нас есть знакомые нотариусы, которые безоговорочно доверяют нашим менеджерам, репутации компании. Мы напрямую сотрудничаем с ними, по одному звонку. Этим объясняются наши короткие сроки получения нотариальных бланков. Каждому из нас известно, что без бюрократической системы что-либо получить невозможно. Мы нашли выход из замкнутого круга, которым с удовольствием поделимся с вами.
— Получений бланков в 2 дня. Сотрудничество с нашей компанией длится 1-2 дня. Сроки зависят от объема работы в данный период времени, занятости нотариальной конторы, количества бланков, необходимых вам для получения.
— Прямое взаимодействие со специалистами. С момента вашего первого обращения, за вами будет закреплен свободный специалист. К нему вы будете обращаться за вопросами, уточнениями, консультациями. Он будет с вами до момента получения нотариальных бланков.
— Первое взаимодействие по переписке. Обратите внимание, мы предлагаем вам различные способы отправки нам бесплатных смс сообщений. Это максимально удобный способ взаимодействия. Вы пишите нам в любом месте, в любое время, с мобильных устройств или стационарного компьютера. Мы оперативно отвечаем. Вы всегда можете вернуться к истории переписки, чтобы вспомнить упущенные моменты. Вся информация сохраняется в одном месте, а это позволяет вам не держать в памяти или на отдельных клочках бумаги важные сведения.
Хватит рисковать и мечтать купить нотариальный бланк, пора переходить к более официальным, менее рискованным действиям.
docrf.pw