Бланк гарантийного письма: Собственный пример составления гарантийного письма

Гарантийное письмо на юридический адрес в 2022 году

Дата обновления:

  • 07 июля 2022
  • Просмотров:
  • Автор статьи: tinkoff

В 2022 году при постановке юридического лица на регистрационный учет или в других ситуациях налоговая может потребовать гарантийное письмо.

Содержание:

  1. Образец и шаблон гарантийного письма
  2. В каких случаях может потребоваться гарантийное письмо
  3. Кто оформляет документ
  4. Что нужно указать в документе
  5. Как правильно написать гарантийное письмо
  6. Как отправить документ в ФНС
  7. В каких случаях разрешено использование домашнего адреса для регистрации фирмы

В статье расскажем — как правильно его подготовить и какую информацию нужно указать. Также, вы сможете скачать шаблон и заполнить самостоятельно по предоставленному образцу.

1. Шаблон и образец гарантийного письма

Образец гарантийного письма от юр.лица

Пример гарантийного письма от физ.лица

Скачать шаблон гарантийного письма:

  • Если собственник — физическое лицо
    DOC, 26 KB
  • Если собственник — юр.лицо
    DOC, 27 KB

2. В каких случаях нужно писать гарантийное письмо

Оформление гарантийного письма может потребоваться в таких ситуациях:

  • Письмо может потребоваться в инспекции при постановке юридического лица на регистрационный учет.
  • В целях безопасности, компания может потребовать у собственника арендуемого помещения гарантию в письменном виде. Это актуально в случаях, когда у компании нет возможности проверить контрагента.
  • При потребности компании в гарантиях, что выбранное помещение будет сдано именно ей.

Письменная гарантия — это не предварительный договор! Оно не обязывает собственника помещения ни к чему, даже если в тексте будут четко прописаны параметры сделки.

3. Кто составляет документ

Арендодатель должен самостоятельно оформить письменную гарантию, указав на полученное согласие собственника о передаче помещения в аренду конкретному юр.лицу или предпринимателю. Собственником может также выступать и юридическое, и физическое лицо, любой из них наделен правом давать письменные гарантии о предоставлении юр. адреса компании-съемщику.

Оформление документа от физического лица осуществляется по тем же правилам, как для юридических лиц.

4. Что указывается в документе

Письменная гарантия должна содержать следующие пункты:

  1. Юридические лица-арендодатели должны указать свои реквизиты, физические лица — данные документа, удостоверяющего личность.
  2. Наименование налогового органа, которое будет ставить юр.лицо на учет.
  3. Адрес и описание помещения (нужно указать такие параметры, как тип здания, площадь, этажность, и пр.).
  4. Наименование компании, которая будет использовать помещение в качестве юридического адреса, а также ФИО ее руководителя.
  5. Формулировка о разрешении использования помещения на основании договора аренды.

Письменная гарантия пишется в свободной форме, но не стоит забывать о стандартах делового этикета при работе с документами:

  • Оформляйте письмо на белой бумаге А4
  • Не забывайте об указании реквизитов, использовании печати и заверении документа личной подписью
  • Следуйте деловому стилю, формулируя текст

5. Оформление гарантийного письма

Гарантийное письмо пишется в свободной форме — официальных бланков нет. Но, составителю необходимо следовать правилам содержания, описанным в предыдущем пункте. Если автором гарантии является юр.лицо, следует использовать фирменный бланк.

Сначала необходимо составить “шапку”, указав в ней контакты и реквизиты человека или компании, которым принадлежит арендуемое помещение. Необходимо указать достоверную информацию, поскольку инспекторы ФНС могут связаться с владельцем для проверки.

Далее в шапке указываются данные адресата гарантийного письма и наименование налогового органа, который будет регистрировать компанию, а также адрес этой инспекции.

Текстовую часть нужно озаглавить фразой “Гарантийное письмо”, и выразить в ней информацию:

  • О возможности передачи данного помещения в пользование по договору аренды
  • Адрес, площадь и иные параметры объекта недвижимости, который будет сдаваться
  • О согласии владельца объекта на передачу в аренду
  • О наличии законных оснований и отсутствии препятствий в форме залога, обременения или судебного запрета на распоряжение недвижимостью
  • Гарантию о передаче объекта в аренду только при условии, что организация будет поставлена на учет

Дополнительно к письму нужно прикрепить документы, подтверждающие право собственности на объект недвижимости. Подписать документ должен владелец объекта (мы уже говорили, что им может быть как юридическое, так и физическое лицо). Если у владельца есть своя печать — можно её поставить.

Решили создать ООО? Получите документы для регистрации бесплатно!

Уже сегодня наш бесплатный сервис подготовит все документы, которые потребуются при постановке компании на регистрационный учет! Вы потратите на заполнение анкеты не более 15 минут, а наша система сформирует все необходимое. Документы можно скачать на ПК или сразу направить в ФНС онлайн.

Создать документы

Создать документы

6. Как подать документ в налоговую

Владелец помещения пишет письменную гарантию по запросу будущего арендатора, а далее документ необходимо предоставить в налоговый орган, который будет регистрировать ваш юридический адрес.

Как отправить документ в ФНС:

  • Отнести непосредственно в инспекцию. В этом случае все учредители должны явиться одновременно и подать полный пакет документов для регистрации юр. лица.
  • Направить ценным письмом по почте, обязательно заполнив опись вложения.
  • При наличии УКЭП, можно подать документ онлайн через сервис ФНС.
  • Отправить курьерской доставкой, если службы в регионе предоставляют услугу отправки документации в государственные органы.
  • Передать через представителя, на которого выписана доверенность.

Следует предупредить арендодателя, что в ближайшие дни ему могут позвонить из налоговой инспекции для проверки подлинности информации в письме.

Если компания регистрируется на домашний адрес одного из учредителей, то оформлять письменную гарантию не нужно, но в этом случае нужно получить согласие на размещение ООО у остальных владельцев недвижимости, при их наличии.

7. Когда разрешается использовать домашний адрес для регистрации фирмы

Регистрация компании на домашний адрес допускается. “Домашним” считают адрес, по которому прописан один из учредителей или где он имеет законное право проживать. Таким образом, в качестве домашнего адреса можно использовать адрес недвижимости в собственности, адрес прописки или адрес, по которому лицо имеет право находиться законно на других основаниях.

Если недвижимость оформлена на нескольких владельцев, каждый из них должен дать свое согласие в письменном виде.

Читайте еще:

  • Какие документы понадобятся для регистрации ООО
  • Регистрация ООО на домашний адрес в 2022

Гарантийное письмо: образец заполнения | Время бухгалтера

Как правило, извещают гарантийным письмом контрагента, если хотят подтвердить намерение выполнить условия сделки или  заключить с ним новый договор. В нашей статье представлены образцы заполнения различных писем — об оплате, о выполнении работ, приеме на работу, о предоставлении адреса, которые вы сможете скачать.   

Что такое гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это документ, который используют, чтобы сообщить контрагенту о своем намерении исполнить обязательство по договору или заключить новую сделку.

На практике гарантийные письма оформляют для подтверждения денежной задолженности перед контрагентом. Однако деловую корреспонденцию можно использовать, чтобы:
• заключить новый договор на условиях оферты;
• изменить условия или исправить ошибки в действующей сделке;
• прервать срок исковой давности по сомнительной задолженности;

•прекратить обязательство перед контрагентом, если он на это согласен.

Что содержит гарантийное письмо

В законодательстве не сказано, как написать гарантийное письмо, поэтому документ составляют в свободной форме. Есть два типа писем, которые различаются по смыслу и содержанию.

Первый тип используют, когда гарантируют исполнение обязательства по действующему договору. В этом случае в документ включают следующие пункты:
• реквизиты договора, в связи с которым возникло обязательство;
• действия, которые обязуетесь осуществить — выполнить работы, оказать услуги, оплатить счет, погасить неустойку или выплатить основной долг;
• обещание исполнить обязательство или погасить задолженность;
• срок, в течение которого вы планируете исполнить обязательство.

Дополнительно можно указать обстоятельства, при которых возникло обязательство, и ответственность за невыполненное обещание.

Если для исполнения гарантийных обязательств вам нужны встречные действия контрагента, то укажите это в письме. Например, выставить счет, направить вам пакет закрывающих документов, внести предоплату.

Нелишним будет приложить к сообщению документы, которые подтвердят обстоятельства, на которые вы ссылаетесь.

Если письмо завизировал представитель по доверенности, то приложите ее копию.

Второй тип предназначен для того, чтобы заключить договор по правилам оферты. Для этого составляют документ, который содержит следующие сведения:
• данные получателя предложения;
• существенные условия договора, при наличии которых он считается заключенным;
• информацию, которую контрагент воспримет однозначно и без альтернативного толкования как проявление воли заключить договор;
• данные, которые позволят адресату сделать однозначный вывод, что для заключения договора достаточно выразить согласие.

Договор будет заключен, если контрагент примет (акцептует) условия, перечисленные в письме. В зависимости от договора порядок акцепта будет разниться. Например, чтобы акцептовать гарантийное письмо о поручительстве третьего лица за должника, кредитор должен поставить на нем отметку.

Из правила есть исключение – согласие контрагента (акцепт) не нужно, если договор предусматривает, что молчание в течение определенного срока означает акцепт оферты (п. 2 ст. 438 ГК РФ).

Что подтверждает гарантийное письмо

Гарантийное письмо представляет собой лишь обещание и ничего не меняет в существующем обязательстве. Однако в зависимости от содержания и ситуации сообщение могут подтвердить следующие факты.

• Возникновение обязательства. Письмо можно использовать в качестве дополнительного доказательства того, что обязательство возникло. Однако если в действительности обязательства не существует, корреспонденция не позволит взыскать долг.
• Признание долга контрагентом. После признания срок исковой давности начинает течь заново (ст. 203 ГК РФ).
• Принятие дополнительных обязательств по сделке, при условии, что контрагент их согласовал.
• Заключение нового договора, при условии, что послание содержит оферту и контрагент ее согласовал (акцептовал).

• Прекращение обязательства. Например, если поставщик отказался от поставки, а покупатель потребовал вернуть предоплату. Поставщик прислал гарантийное письмо, в котором обязался вернуть аванс. В такой ситуации сообщение подтверждает, что стороны отказались от договора путем обмена письмами (ч. 2 ст. 434 ГК РФ).

Срок действия гарантийного письма

В законе не предусмотрен предельный срок, в течение которого действует гарантийное письмо. Значит, нужно ориентироваться на информацию, которая содержится в документе. Например, если в послании обозначена дата исполнения обязательств по сделке, то можно ориентироваться на этот срок.

Также срок действия гарантийного письма может быть прерван, если его отозвать. Для этого обычно составляют письмо-отзыв. Однако не всякое сообщение можно отозвать. Например, если в сообщении признается долг, то отозвать его невозможно. Также нельзя отозвать гарантийное письмо с условиями оферты, которые были акцептованы (п. 3 ст. 438 ГК РФ).

Так, заказчик направил гарантийное письмо исполнителю с предложением отремонтировать вагон. Исполнитель выполнил обязательство в полном объеме, однако в день окончания ремонта получил отзыв. Суд оценил такой отзыв как отказ от договора и признал его неправомерным (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.04.2019 № 09АП-8132/2019 по делу № А40-200138/2018).

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец заполнения

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: образец заполнения

Гарантийное письмо о выполнении работ: образец заполнения

Гарантийное письмо об оплате товара: образец заполнения

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец заполнения

Гарантийное письмо: определение, цели и пример

К

Джеймс Чен

Полная биография

Джеймс Чен, CMT — опытный трейдер, инвестиционный консультант и стратег глобального рынка. Он является автором книг по техническому анализу и торговле иностранной валютой, опубликованных John Wiley and Sons, а также выступал в качестве приглашенного эксперта на CNBC, BloombergTV, Forbes и Reuters среди других финансовых СМИ.

Узнайте о нашем
редакционная политика

Обновлено 15 марта 2022 г.

Рассмотрено

Саманта Зильберштейн

Рассмотрено
Саманта Зильберштейн

Полная биография

Саманта Зильберштейн является сертифицированным специалистом по финансовому планированию, обладателем лицензий FINRA Series 7 и 63, лицензированным агентом штата Калифорния по страхованию жизни, несчастных случаев и медицинского страхования и CFA. Она проводит дни, работая с сотнями сотрудников некоммерческих организаций и организаций высшего образования над их личными финансовыми планами.

Узнайте о нашем
Совет по финансовому обзору

Что такое гарантийное письмо?

Гарантийное письмо — это разновидность договора, выдаваемого банком от имени клиента, заключившего договор на покупку товара у поставщика. Гарантийное письмо сообщает поставщику, что ему заплатят, даже если клиент банка не выполнит свои обязательства. Чтобы получить гарантийное письмо, клиент должен будет подать заявление на его получение, аналогично кредиту. Если банк согласен с риском, он поддержит клиента письмом за ежегодную плату.

Гарантийное письмо также может быть выпущено банком от имени автора колла, гарантирующего, что продавец владеет базовым активом и что банк поставит базовые ценные бумаги в случае исполнения колла. Авторы колл-опционов часто используют гарантийное письмо, когда базовый актив колл-опциона не хранится на их брокерском счете.

Key Takeaways

  • Гарантийное письмо — это договор, выданный банком от имени клиента, заключившего договор на покупку товаров у поставщика.
  • Гарантийные письма сообщают поставщику, что они будут оплачены, даже если клиент банка не выполнит своих обязательств.
  • Банк может выпустить гарантийное письмо от имени продавца колла, гарантирующее, что продавец владеет базовым активом и что банк поставит базовые ценные бумаги в случае исполнения колла.
  • Гарантийные письма часто используются, когда одна из сторон в сделке не уверена, что другая вовлеченная сторона сможет выполнить свои финансовые обязательства, особенно часто при покупке дорогостоящего оборудования или другого имущества.
  • Гарантийные письма используются в самых разных деловых ситуациях, включая заключение контрактов и строительство; финансирование от финансового учреждения; или декларации во время процессов экспорта и импорта.

Понимание гарантийных писем

Гарантийные письма часто используются, когда одна сторона в сделке не уверена, что другая вовлеченная сторона может выполнить свои финансовые обязательства. Это особенно часто встречается при покупке дорогостоящего оборудования или другого имущества. Однако гарантийное письмо может не покрывать всю сумму долга. Например, гарантийное письмо по выпуску облигаций может обещать выплату либо процентов, либо основной суммы, но не того и другого одновременно.

Банк обсудит со своим клиентом сумму, которую они покроют. Банки взимают ежегодную плату за эту услугу, которая обычно представляет собой процент от суммы, которую банк может задолжать, если их клиент не выполнит своих обязательств.

Гарантийные письма используются в самых разных деловых ситуациях. К ним относятся заключение контрактов и строительство, финансирование от финансового учреждения или декларации во время экспортных и импортных процессов.

Гарантийное письмо для оператора по вызову

Поскольку многие институциональные инвесторы держат инвестиционные счета в банках-кастодианах, а не у брокеров-дилеров, брокер часто принимает гарантийное письмо для авторов коллов с короткими вариантами в качестве замены хранения наличных денег или ценных бумаг. Гарантийное письмо должно быть в форме, приемлемой для биржи и, возможно, для Клиринговой корпорации опционов. Банк-эмитент соглашается передать брокеру лежащие в основе ценные бумаги, если будет назначен счет автора колла.

Чтобы получить гарантийное письмо, клиент должен подать заявку на его получение, как и на кредит.

Пример гарантийного письма

Предположим, что компания XYZ покупает для своего магазина большое количество специализированного оборудования стоимостью 1 миллион долларов. Поставщик оборудования должен будет изготовить его, и он может быть не готов в течение нескольких месяцев. Покупатель не хочет платить прямо сейчас, но и поставщик также не хочет тратить время и ресурсы на создание этого оборудования без гарантии, что этот покупатель купит его и у него есть ресурсы для его покупки. Покупатель может пойти в свой банк и получить гарантийное письмо. Это должно успокоить поставщика, поскольку банк поддерживает покупателя.

Предположим, что у автора коллов на 10 контрактов меньше вымышленных акций YYY. Это эквивалентно 1000 акций. Если цена акций вырастет, эти короткие позиции будут убыточными, и, поскольку нет предела тому, насколько акции могут вырасти, теоретически убыток может быть бесконечным. Но если автор колла владеет 1000 акций, риск снижается. Это покрытый звонок.

Прежде всего, чтобы заключать короткие контракты, автору, возможно, пришлось предоставить гарантийное письмо, подтверждающее, что он владеет акциями (в другом аккаунте, иначе брокеру не потребовалось бы письмо), поскольку брокер мог просмотреть непокрытый короткий колл как слишком рискованный.

Гарантийные письма — Финансы | Динамика 365

Редактировать

Твиттер

LinkedIn

Фейсбук

Электронное письмо

  • Статья
  • 2 минуты на чтение

В этой статье содержится информация о гарантийных письмах. В гарантийном письме банк соглашается выплатить определенную сумму денег лицу, если один из клиентов банка не выполняет платеж или обязательство перед этим лицом.

Гарантийное письмо — это соглашение банка (гаранта) выплатить определенную сумму денег какому-либо лицу (бенефициару), если клиент банка (принципал) не выполняет платеж или обязательство перед бенефициаром. Гарантийные письма не подлежат передаче. Они применяются только к бенефициару, который указан в соглашении. Принципал может запросить увеличение или уменьшение стоимости гарантийного письма в соответствии с условиями соглашения.

Для ликвидации гарантийного письма бенефициар должен представить оригинал гарантийного письма и проинформировать банк о неисполнении обязательств принципалом до истечения срока действия. Затем банк выплачивает причитающуюся сумму на счет бенефициара в соответствии с условиями гарантийного письма. Банк резервирует процент платежа в качестве маржи. Процент согласовывается и указывается в условиях договора.

Вы можете создать код для отслеживания цели гарантийного письма. Также можно указать причины, которые могут быть связаны с гарантийным письмом при его аннулировании. Вы можете просмотреть коды назначения и банковские причины на страницах Коды назначения платежа и Банковские причины .

Вы можете использовать страницу Гарантийное письмо для выполнения следующих задач:

  • Создание правильных записей в бухгалтерской книге и отказ от ручного ввода.
  • Регистрируйте все денежные и неденежные операции и отслеживайте остатки по гарантийным письмам.
  • Записывайте и отслеживайте состояние и срок действия гарантийных писем.
  • Создайте отчет, в котором перечислены банки, имеющие гарантийные письма.

В следующей таблице описаны действия, которые можно выполнить с гарантийным письмом.

Действие Назначение
Отправить в банк Отправьте запрос на гарантийное письмо в банк.
Получение в банке После того, как банк согласится с поданным запросом, заберите гарантийное письмо из банка.

Грузоперевозки по Москве и
области

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов,
ул. Электродная, д.8, стр.4