Как записать в трудовую книжку изменение должности. Благодарность в трудовую книжку изменения 2018
Запись об объявлении благодарности в трудовую книжку в 2018 году
Трудовой кодекс дает достаточно большой простой деятельности работодателю. Но необходимо помнить о целом ряде особенностей, тонкостей и нюансов, связанных именно с вопросом оформления таковых.
В ряде случаев возможно также обозначать в трудовой книжке благодарность. Процесс оформления таковой имеет свои особенности, нюансы и тонкости.
Со всеми ними нужно будет предварительно ознакомиться. Таким образом возможно не допустить многих трудностей и проблемных моментов.
Важно соблюдать правила заполнения самого такового документа как такового. Так как велика вероятность возникновения трудностей именно по причине наличия ошибок в таком.
Сегодня существует отдельный нормативно-правовой документ, определяющий таковой вопрос.
Причем для объявления благодарности с записью в трудовой книжки опять же требуется наличие соответствующих оснований. Очень важно заранее ознакомиться со всеми НПД.
Общие нормативы
Сегодня работника по месту официального трудоустройства поощрить возможно самыми разными способами.
Но прежде всего это касается выплаты премий на основании специального приказа. Сотрудники любого предприятия могут быть поощрены.
При этом важно заранее проработать сам формат оформления такового поощрения. Существует несколько различных возможных вариантов обозначения заслуг конкретного сотрудника.
Одной из самых существенных, наравне с денежной выплатой, является как раз внесение определенных сведений о заслугах в специальный раздел трудовой книжки.
Согласно специальным НПД работодатель имеет право делать это. Объявление благодарности может быть осуществлено разными способами. Таковой вопрос лучше всего проработать предварительно.
Существует множество различных особенностей, нюансов. Очень важно не допускать ошибок при заполнении трудовой книжки.
Необходимые термины
В первую очередь следует разобраться с нормами законодательства. Так как трудовая книжка представляет собой серьезный документ, который должен обязательно заполняться согласно специальным нормативным правилам.
Не допускается свершать какие-либо ошибки при его составлении. В противном случае могут возникнуть серьезные неприятности.
Для понимания основных НПД потребуется разобраться с целым рядом специализированных терминов.
В стандартный набор таковых понятий сегодня входит следующее:
- трудовая книжка;
- поощрение за труд;
- дисциплинарные взыскания;
- коллективный договор;
- правила внутреннего трудового распорядка.
| Трудовая книжка | Специальный документ, который включает в себя обширный перечень информации. Это касается прошлых мест работы, а также множества иных данных. При этом в таковой документ может вноситься информация о дисциплинарных взысканиях и многое другое. Со всеми тонкостями, особенностями процедуры нужно будет заранее ознакомиться |
| Поощрение за труд | Назначение благодарности в письменной, устной форме, в денежном формате в виде премии. Причем в отдельных случаях таковое поощрение может осуществляться непосредственно записью в трудовой книжке. Процесс таковой определяется законодательными нормами. Важно помнить, что обязательно понадобиться отразить всю информацию такого рода в установленном законодательством формате. Нарушения попросту не допускаются. Данный момент лучше всего проработать заранее |
Дисциплинарные взыскания подразумевают собой определенную меру воздействия на работника. Выражается таковое взыскание именно в форме устной, письменной или же какой-либо другой.
Данный вопрос нужно буде проработать обязательно заранее. В противном случае возможно возникновение определенных сложностей, трудностей.
Так как неправомерное дисциплинарное взыскание сотрудник может обжаловать в суде. Что станет причиной серьезных трудностей.
Коллективный договор — специальный документ, который обуславливает ведение трудовой деятельности внутри конкретного предприятия.
При этом важно отметить, что таковой документ не должен нарушать основные положения Трудового кодекса. В рамках такового договора могут быть назначены поощрения или же взыскания.
Назначение документа
Трудовая книжка как таковая на сегодняшний день уже не имеет столь существенной важности, как 10 лет назад или же при СССР. Но при этом все ещё продолжает решать достаточно обширный перечень самых разных задач.
Со всеми таковыми лучше всего будет разобраться предварительно. Таким способом работнику возможно будет избежать осложнений в дальнейшем трудоустройстве.
Кроме того трудовая книжка обязательно должна составляться специальным образом. Определенные нормативы должны соблюдаться работодателем.
Но далеко не все кадровые работники достаточно квалифицированы. Соответственно, могут иметь место определенные сложности.
Как следствие — работнику стоит самостоятельно контролировать правильность заполнения трудовой. В том числе когда вносится информация о определенных поощрениях.
На 2018 год трудовая книжка служит для решения следующих основных задач:
| Позволяет получить ПФР | Максимально точную и подробную информацию о трудовом стаже конкретного работника — это дает возможность осуществить расчет величины трудовой пенсии |
| Обозначается точная информация | Об имеющемся у сотрудника образовании, его характере |
| В таковой книжке обозначаются все данные | По поводу поощрения работника, а также о наложении на такового дисциплинарных взысканий |
| При просмотре трудовой книжки | Работодатель имеет возможность получить информацию о том, по какому основанию сотрудник был уволен с предыдущего места работы |
Именно по этой причине к составлению, оформлению документа следует подходить максимально ответственно.
Причем наличие ошибок вредит не только самому работнику при дальнейшем трудоустройстве, но и работодателю. Так как нарушение формата грозит определенными неприятностями.
В случае обнаружения ошибок работнику необходимо будет обратиться к работодателю и потребовать внесения соответствующих правок.
Нормативная база
Вопрос использования трудовой книжки как таковой обозначается в ст.66 ТК РФ. Там же обозначаются основные моменты касательно содержания таковой.
Со всеми отличительными моментами нужно будет разобраться предварительно. В то же время в ТК РФ обозначаются вопросы, связанные с поощрениями за ведение трудовой деятельности.
Осуществлять таковые опять же должны обязательно только в установленном законодательством порядке. Таковой момент освещается в ст.№191 ТК РФ.
Отдельным НПД является документ, который определяет режим внесения соответствующих правок в трудовые книжки.
Основным таковым документом, в рамках которого требуется вносить все данные в таковую книжку, является как раз Постановление Министерства Труда РФ №69 от 10.10.03 г.
Таковой документ включает в себя ряд разделов, которые определяют вопрос касательно заполнения трудовых книжек.
Основное внимание нужно будет уделить именно приложению за номером 1. Оно включает в себя рад разделов, в котором обозначается порядок внесения данных на каждой странице трудовой.
Так, общие положения определяются в статье №1. Отдельно нужно отметить, что сведения о работнике должны быть точными и актуальными.
Данный момент определяется в разделе №2. За номером 4 уже присутствует именно раздел, который отражает обозначение поощрения в трудовой книжке.
Организации необходимо будет самостоятельно заниматься обозначение точной, подробно информации в трудовой.
Ошибки и исправления в трудовой должны обязательно отсутствовать. В противном случае могут возникнуть определенные неприятности.
Работнику важно самостоятельно осуществлять постоянный контроль за соблюдением порядка внесения данных в трудовую книжку. В противном случае могут возникнуть некоторые сложности.
Запись про объявление благодарности в трудовую книжку
Порядок внесения данных касательно объявления благодарности в трудовую книжку — процесс стандартный, но имеющий определенные особенности и нюансы.
Со всеми таковыми нужно будет по возможности ознакомиться предварительно. В противном случае велика вероятность допущения ошибочных действий.
Нормативно-правовые документы достаточно подробно освещают вопрос внесения информации в соответствующие графы.
К основным вопросам нужно будет отнести следующее:
- основные причины поощрений;
- как правильно вносятся пометки в ТК;
- что делать, если запись с ошибкой.
Основные причины поощрений
Причины вынесения поощрения могут быть самыми разными. При этом руководитель организации и непосредственный начальник сотрудника самостоятельно имеют право определять, каким именно образом необходимо будет осуществлять поощрение сотрудника.
Но чаще всего основанием для соответствующего решения является следующее:
- проявление инициативы;
- решение поставленных задач в срок или же раньше срока;
- увеличение прибыли организации за счет удачного экономического решения;
- длительный период работы с положительным результатом;
- другое.
В целом законодательство как-либо не ограничивает применение всевозможных поощрительных мер к различным работникам.
Но при этом важно отметить, что обратное имеет место в случае различного рода взысканий. Не допускается применять дисциплинарные меры по отношению к сотрудникам в случаях, когда подобное не допускается законодательством.
Видео: запись в трудовую книжку по последнему месту работыПри этом для поощрений фактически не требуется вообще никаких оснований с точки зрения законодательства.
Соответственно, наказание за отсутствие такового основания в частных организациях не может иметь место.
В то же время иначе дела обстоят в органах государственного управления, иных подобных учреждениях. В таком случае для получения премии, иных моментов необходимо будет наличие оснований.
Сегодня нередки случаи, когда имеют место судебные разбирательства как раз по причине отсутствия оснований для вынесения соответствующего решения по премии.
Как правильно вносятся пометки в ТК
Работодателю очень важно правильно внести все соответствующие метки в трудовую книжку. Существует ряд правил соблюдать которые нужно обязательно.
К таковым правилам относится следующее:
| Заполнение трудовой книжки | Должно выполняться гелевыми, шариковыми или же перьевыми ручками |
| Используются арабские цифры | Установлены требования для отдельных видов дат |
| Допускается применение только лишь государственного языка | Для заполнения трудовой — русского |
| Нельзя применять всевозможные сокращения | В том числе для отражения приказов, иных моментов |
| Внесение данных в трудовую книжку | Должно осуществляться только лишь на основании составленных соответствующим образом приказов |
| Необходимо проставлять | Соответствующий порядковый номер |
Что делать, если запись с ошибкой
При допущении ошибки в трудовой книжке необходимо будет руководствоваться следующими правилами:
| Если имеет место первичное заполнение трудовой | То документ уничтожается и заводится новый при наличии ошибки |
| Если обнаружена ошибка | Которую допустил предыдущий работодатель — исправление должно быть осуществлено по новому месту работы |
| Зачеркивание данных о награждении | И другой информации с неточностями, ошибками не допускается |
| При наличии ошибки делается запись | Что сведения за определенным номеров являются недействительными, указывается точная информация |
Поощрения могут быть выписаны по различным основаниям. Но по возможности нужно будет со всеми тонкостями процесса вынесения поощрений разобраться предварительно.
jurist-protect.ru
Запись об объявлении благодарности в трудовую книжку
Виды вознаграждений
Для примерных сотрудников, чьи достижения хотят вознаградить, трудовой кодекс предусмотрел:
- премию;
- благодарность;
- почетную грамоту;
- ценный приз;
- звание «Лучший по роду деятельности»;
Существуют и иные виды вознаграждения за высокие достижения, но они устанавливаются коллективно или начальством по договоренности в общепринятом порядке или индивидуально для каждого работника.
Нередко начальство решает вопрос о применении одновременно несколько видов вознаграждения:
- Благодарность провозглашается в сопутствии с финансовой поддержкой.
- Награждение грамотой с материальной выплатой.
- Иной вид поощрения.
Нематериальное признание заслуг работника
К такому мотивирующему методу, как обнародование заслуг и достижений, современное руководство прибегает довольно нечасто. Однако похвальная речь в присутствии всего коллектива служит хорошим стимулом как для самого отличившегося, так и для остальных сотрудников.
Более того, перед сотрудником, которому объявлена благодарность, открываются двери к новым возможностям, например:
- Получение премии.
- Расширение соц. пакета.
- Получение повышения.
- Льготы при взятии займа.
Существуют наиболее популярные методы нематериального поощрения сотрудника:
- Признание образцом работы сотрудника для всего отдела/компании.
- Возвещение благодарности за проделанную работу.
- Вручение почетного символа (грамоты, кубка, медали).
- Звание «гуру» в своей профессии.
Относительно последнего пункта, данное заявление возможно, если рабочий неоднократно побеждал в региональных конкурсах, соревнованиях, конференциях в области его профессии.
Положение о поощрении
Нормативный акт предполагает последовательную запись о поощрениях. Всякий вид вознаграждения при желании оформляется в отдельный документ, но не запрещается оформление одним документом, т.е. в нем сразу пропишется количество рабочих и виды благодарности, а также можно указать и людей, которые претендуют в будущем на объявление благодарности.
Законодательством правила по поводу содержания положения не установлены. Это говорит о том, что заявление составляется в свободной форме.
Однако, есть несколько пунктов касательно содержания, которые необходимо внести:
- Перечень условий, при которых объявляется благодарность.
- Круг работников, которым объявлена благодарность.
- Вид благодарности.
- Периодичность объявления благодарности.
Приказ об объявлении благодарности за работу
Сколько организаций, столько и своих правил и различий в оформлении документов встречается. Так некоторые перед подачей приказа составляют ходатайство.
Свободная форма также характерна для него. Однако должны иметь место нижеприведенные сведения:
- Личные данный сотрудника(ФИО).
- Текущая должность.
- Название компании.
- Право (перечень достижений) на получение поощрения.
Как правило, к ходатайству прилагаются и особые документы, подтверждающие заслуги сотрудника, а также перечень предыдущих наград и достижений, если таковые имеются.
После одобрения ходатайства готовится приказ. Существуют формы приказов № Т-11 или Т-11а. Российский Госкомстат издал положение об этой форме приказа от 05.01.2004 № 1. Ими можно воспользоваться.
Благодарственная запись в трудовой книжке
Перед составлением благодарственного текста и вписыванием в трудовую книжку, вы должны определиться с причинами. То есть понять, на чем будет основываться запись.
Чаще всего они указываются так:
- Существенное увеличение КПД труда.
- Показательное выступление в важных для компании мероприятиях.
- Удачное осуществление больших проектов.
- Новаторство идей и предложений в различных сферах деятельности.
- Повышение эффективности организации труда.
- Грамотное руководство над юным специалистами и их обучение.
Формулировка благодарности в трудовую книжку
Формулировать благодарственную запись нужно согласно заслугам и наградам человека. Запись лучше начинать с названия и числа приказа, а затем за что награжден сотрудник и чем: «Приказом №…от числа…сотрудник (Ф.И.О.) …за такие-то успехи…награжден…». Иногда, если сотрудник получил повышение, то формулировка записи начинается со слов «Принят на должность … Сотрудник такой-то компании (название организации и ФИО сотрудника)…в связи с такими-то заслугами».
В целом эффектность благодарственной речи напрямую зависит от таланта кадровика. Только нужно учитывать, что помета составляется официальным грамотным языком.
Учимся правильно вносить в трудовую книжку запись
Соответственно приказу РФ №225 от 16.04.03 в связи с появлением новообразцовых книжек, правила относительно их заполнения тоже претерпели изменения.
Когда вы вносите информацию о поощрении, то должны не забыть указать причины:
- Поощрения и награждения за успех в труде.
- Поощрения за внесение улучшений в дисциплину труда, установленную уставом предприятия. Кроме информации о поощрениях должны также быть прописаны данные о награждениях, если таковые существуют.
- На основании указов и решений награждения наградами государственного образца или присвоением почетного звания.
- При получении почетного звания или нагрудного знака сопутствующие награждение дипломом, в ином случае с грамотой.
Нужно обратить внимание, что для объявления благодарности появился специальный раздел. Согласно указу РФ, по пункту 24 от 16.04.03 года появился раздел сведений о поощрениях, куда и вносится запись о благодарности. Благодарственная запись должна вноситься сообразно приказу.
Образец записи
Ввиду приказа о вознаграждении выделившегося работника, в трудовую книжку регистрируется помета.Российский Минтруд от 10.10.2003 издал положение № 69. в 4 пункте вы обнаружите рекомендации к порядку и принципу записи.
Давайте пошагово разберемся, куда и как нужно вносить запись:
- Ищем пункт «Сведения о поощрениях (награждениях)».
- 3 графа (заголовок) должна содержать полное/ сокращенное название организации.
- 1 столбец должен содержать номер записи по порядку (по нарастающей деятельности сотрудника за весь год).
- 2 столбец — дата рождения.
- 3 столбец – кем произведено поощрение и за какие заслуги сотрудника.
- 4 столбец — это название документа, согласно которому будет оформлена помета в трудовую книжку, не забудьте указать данные документа (дата и номер).
Частые проблемы и ошибки
Следует отметить насущную проблему, связанную с употреблением терминов «поощрения» и «награды». Термин «поощрение» обозначает родовое понятие (благодарность, повышение, премиальная выплата). Термин же «награждение» обозначает видовое понятие, то есть вид награждения (грамота, диплом, медаль и т.д.)
Распространенной ошибкой является объявление благодарности без занесения это в трудовую книжку. Будьте начеку, т.к. согласно законодательству вы вправе требовать от работодателя пометы заслуг в трудовую книжку.
Прежде чем радоваться и отмечать свои профессиональные достижения, проверьте свою трудовую книжку. Убедитесь, чтобы все внесенные изменения были подкреплены должными документами, иначе запись будет считаться недействительной.
consultwork.ru
Благодарственное письмо - запись в трудовую книжку: образец
Поощрение – наиболее распространенный способ личностной и профессиональной мотивации сотрудников. Премия или объявление благодарности с занесением в трудовую книжку, а также иные виды стимулирования работника и сегодня остаются продуктивным инструментом в финансовой и кадровой политике компаний.
Поощрения: законодательная платформа
Часть 1 статьи 191 ТК РФ устанавливает пять видов поощрений за добросовестный труд:
- объявление благодарности;
- награждение почетной грамотой;
- награждение ценным подарком,
- премирование в материальном выражении,
- представление к званию «Лучший по профессии»;
Кроме этого, предусмотрен еще один вид поощрения работников – за особые заслуги он может быть представлен к государственным наградам и званиям.
Вместе с тем, нормы данной статьи наделяют собственника правом устанавливать иные виды поощрения и мотивации сотрудников, однако они должны быть включены в Коллективный договор или в Правила внутреннего распорядка.
Важно! Ни одна из норм закона не ограничивает работодателя в одновременном применении двух видов поощрений, поэтому, если руководитель находит нужным, он может объявить благодарность с занесением в трудовую книжку и выплатить работнику премию, либо наградить ценным подарком.
Благодарность с занесением в трудовую книжку: основания для поощрения
Вопросы о том, заносится ли благодарность в трудовую книжку после ее объявления работнику и что дает благодарность в трудовой книжке – нередко задают на тематических тренингах кадровых работников. Попробуем ответить на них, опираясь на нормы закона.
Вынесение благодарности
Благодарность с занесением в трудовую книжку объявляется приказом работодателя. Для его издания предусмотрена последовательная процедура.
Основанием для поощрения сотрудника и подготовки проекта приказа является докладная руководителя участка или отдела. В ней должно быть указано:
- за какие конкретно заслуги работник представляется к поощрению;
- какой вид поощрения предлагается применить к сотруднику.
Служебная записка поступает на рассмотрение и согласование собственнику. В случае положительного решения, докладная визируется руководителем компании и передается в кадровую службу, которая готовит приказ о вынесении благодарности с занесением в трудовую книжку.
Важно! Законодательно установлена унифицированная форма приказа на поощрение сотрудников. Она утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года, и имеет два стандарта:
- Т-11 издается в случае, если предусмотрено материальное поощрение сотрудника в виде премии, ценного подарка, премировании путевкой и прочими видами материального стимулирования;
- Т-11а издается при вынесении нематериальных форм поощрения – благодарности, присвоении звания «Лучший по профессии», награждении грамотой и прочими видами поощрений, предусмотренных в колдоговоре или правилах внутреннего распорядка.
После подписания приказа, внесение благодарности в трудовую книжку, образец записи в которой должен полностью соответствовать формулировке приказа, выполняется специалистом кадровой службы. Благодарность заносится в трудовую книжку сотрудника в течение пяти рабочих дней с момента издания приказа. В завершение процедуры до работника доводят приказ о поощрении под роспись, и ознакамливают с записью в трудовой книжке.
Целесообразность внесения записи
Сегодня зачастую можно услышать скептичные высказывания о необходимости отражать объявленную благодарность в трудовой книжке.
Внесение записи об объявленной благодарности выполняет функции, важность которых трудно переоценить, а именно:
- задает работнику стимул к улучшению качества работы и производственных показателей;
- демонстрирует работнику признание его заслуг со стороны руководства компании и важность выполняемой им работы;
- влияют на рассмотрение вопросов продвижения по карьерной лестнице;
- при переходе работника в другую организацию, записи о поощрениях являются характеризующим фактором, повышают его престиж и репутацию в глазах потенциального работодателя, и зачастую становятся определяющими при принятии решения о приеме на работу и определении размера оплаты труда.
Какие благодарности заносятся в трудовую книжку?
На протяжении всего периода работы в организации, в трудовую книжку сотрудника работодатель обязан вносить записи обо всех его награждениях и поощрениях, отраженных в приказах по предприятию.
Не подлежит внесению в трудовую книжку работника информация о благодарностях сотруднику, объявленных в устной форме.
Занесение благодарности в трудовую книжку образец формулировки
Работнику, которому объявлена благодарность, запись трудовой выполняется в той формулировке, которая изложена в приказе.
Формулировка записи о вынесении благодарности должна содержать краткую информацию о том, за что и за какие достижения поощряется сотрудник, и какой вид поощрения обусловлен приказом.
Приведем несколько примеров записей о поощрениях в трудовую книжку и форму, в которой они должны быть выполнены:
| №№ п/п | Дата | Сведения о награждениях (поощрениях) | Наименование, Дата и номер документа | ||
| число | Месяц | Год | |||
|
|
|
|
| ООО« Прогресс» |
|
| 8 | 01 | 02 | 2018 | За добросовестное выполнение должностных обязанностей, высокие производственные показатели и личную дисциплину объявлена благодарность | Пр. № 17-К от 01.02.18г. |
| 9 | 15 | 02 | 2018 | По итогам IV квартала 2017 года, премирован за перевыполнение плана и объявлена благодарность | Пр.№23-К от 15.02.18г. |
| 10 | 10 | 03 | 2018 | За долголетний добросовестный труд на предприятии, и в честь 50-летнего юбилея награжден ценным подарком | Пр.№39-А от 10.03.18г |
| 11 | 05 | 04 | 2018 | По итогам конкурса в честь профессионального праздника – Дня работников сферы обслуживания, присвоено звание «Лучший по профессии» | Пр.№47-А от 05.04.18г |
Благодарственные письма
Особый вид поощрения – благодарственные письма. Они могут являться как вариацией благодарности, так и дополнением к ней. Работнику, которому собственник отправляет благодарственное письмо, запись в трудовую книжку, образец которой в резюмирующей форме должен быть сформулирован в распорядительном документе, вносится согласно стандартной процедуре.
spmag.ru
Благодарственное письмо запись в трудовую книжку образец - Деловая переписка - Как составить написать
Как правильно сделать запись в трудовую книжку об объявлении благодарности
"Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2008, N 1
Вопрос: Необходимо ли при объявлении благодарности издавать приказ или достаточно только устно сообщить об этом работнику? Как правильно сделать запись в трудовую книжку об объявлении благодарности?
Ответ: При объявлении благодарности издавать соответствующий приказ необходимо. Причем в этом же приказе также указывается мотив поощрения. Именно на основании данного приказа и производится запись в трудовую книжку работника. Приказ издается по унифицированной форме N Т-11 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Порядок внесения записи урегулирован Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Порядок внесения сведений о поощрении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника) в графе 2 указывается дата награждения в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Как правильно сделать запись в трудовую книгу о благодарности
Содержание статьи
Трудовая книжка – документ, который содержит сведения о работе. В ней фиксируются все данные о виде работы, длительности и заслугах. Очень часто руководители забывают, что поощрение является наиболее эффективным способом повышения трудоспособности работника. Между тем, не каждый сотрудник отдела кадров знает, как сделать запись в трудовую книжку о благодарности.
Чтобы правильно, в соответствии с законом внести необходимую запись в трудовую книгу, необходимо обратиться к правовым основам. Сегодня в Трудовом кодексе и других документах и инструкциях четко прописаны правила внесения всех видов записей, которые только могут быть зафиксированы в трудовой книге работника. Между прочим, независимо от занимаемой должности, специальности или наличия высшего образования, ведение трудовой книжки абсолютно одинаково для всех работников.
В этом документе фиксируются особенности производительности труда, срок работы и успехи. Выговор в трудовой книжке не фиксируется. Только если регулярные нарушения послужили причиной увольнения с работы, тогда в это отмечается приказе.
Нормативно-правовые основы
Если вы не знаете, как правильно сделать запись в трудовую книжку о благодарности, необходимо просмотреть документы, на основе которых формируется правовое поле. В его рамках и необходимо вести данный документ. В 2004 году в РФ прошла реформа, согласно которой были внесены изменения в правила заполнения трудовых книг, поскольку был разработан новый образец этого «рабочего паспорта».
Согласно постановлению Правительства № 225, был утвержден новый образец трудовой книжки. Это решение привело к необходимости внесения других уточнений: изменились правила ведения и хранения трудовых книг. Одновременно с этим, Министерство труда и соцразвития утвердило новую инструкцию по заполнению трудовой документации.
Согласно пункту 23 статьи 2, раздела Г о «Занесении сведений о наградах и поощрениях», прописанного в Инструкции, в трудовую книжку рабочего или служащего в разделе «Сведения о поощрениях» могут быть внесены такие сведения:
- Заметки о поощрении за успехи в труде, которые были приняты трудовым коллективом согласно с Законом РФ «О роли коллективов в управлении предприятиями».
- Данные о поощрении за успехи на предприятии, в организации, учреждении – это предусмотрено в правилах внутреннего трудового устава и дисциплинарных порядках (объявление о внесении благодарности, премирование, выдача ценных подарков, награда грамотой организации, внесение личных данных работника в Книгу почета или на Доску почета).
- Заметки о поощрениях, которые работники получают в сельскохозяйственных сферах: совхозах, фермах и других предприятиях в период оказания помощи этой сфере.
Согласно пункту 24 Постановления № 225, были внесены поправки, благодаря которым можно ответить на вопрос: как внести запись в трудовую книжку о награждении благодарственным письмом, государственным званием, нагрудными знаками и т.д. Исходя из этого, запись о благодарности вносится в раздел «Поощрения» в трудовой книжке, поскольку благодарность также является поощрением, а не наградой.
Правила оформления документов
Если сотрудник подлежит награждению трудовым поощрением, то в соответствии с законами РФ о труде, должен быть выдан приказ. Данный приказ является распорядительным документом, подтверждающим необходимость внесения записи в трудовую книгу. Только на основании такого приказа, подписанного начальником и переданного в отдел кадров, происходит вынесение письменной благодарности.
Начальник должен уметь правильно составить приказ. Данное распоряжение заполняется по форме. В бланке производятся записи о фамилии, имени и отчестве работника, вносится информация о занимаемой должности и его образовании, прописывается мотив поощрения и его вид. Если начальнику необходимо уточнить, как сделать запись в трудовой книжке о благодарственном письме, он обращается в отдел кадров, где уточнят правильную формулировку. Эту запись начальник внесет в графу: «мотив поощрения» в приказе.
Далее приказ должен быть доведен до сведения работника и заверен подписями начальника и сотрудника, подлежащего поощрению. Данный документ создается в двух экземплярах. После этого один экземпляр данного документа передается в отдел кадров, где в трудовую книгу впишут необходимую запись.
Как правильно сделать запись в трудовую книжку о благодарности? Ее необходимо внести во вторую часть книжки, которая содержит сведения о награждении.
Последовательность действий такова:
При увольнении сотрудника данная запись подлежит дополнению печатью организации.
Объявляем работнику благодарность
Начало года время подведения итогов года прошедшего. Как правило, оценивается не только выполнение работниками плана, но и другие достижения. Как объявить благодарность отличившемуся сотруднику, расскажем в этой статье.
Популярное по теме
Трудовое законодательство разрешает поощрять сотрудников, добросовестно выполняющих свои обязанности, как материально, так и нематериально (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).
Нематериальное признание заслуг работника
В наш прагматичный век работодатели нечасто используют такой простой, но действенный вариант стимулирования работника, как публичное признание его заслуг. Конечно, получить денежный эквивалент усилий очень приятно, но разве не доставят сотруднику несколько приятных минут одобрительные слова руководителя в присутствии всего коллектива? Это не менее результативный способ подвигнуть работника к новым достижениям. Перед работником, чьи заслуги признаны коллективом и руководством, открываются в дальнейшем большие возможности: премирование, расширение соцпакета, карьерный рост, преимущества в получении займа и т. д.
Рассмотрим наиболее популярные способы морального поощрения сотрудников:
Что касается последнего пункта в списке, то, как правило, данный вид публичного признания заслуг работника выходит за рамки одной организации. Чаще всего звание лучшего в профессии присваивается специалисту, победившему в конкурсе муниципального, городского, районного, областного или республиканского значения. Однако выбрать лучшего в профессии можно и на уровне одного предприятия.
Мы остановимся на самом популярном виде поощрения - объявлении благодарности за работу.
Положение о поощрении
Порядок поощрения следует прописать в локальном нормативном акте. Документ может быть отдельным, затрагивающим только нематериальное поощрение, а может быть общим и регламентировать порядок применения к сотрудникам всех видов поощрений. Не запрещается прописывать возможность поощрения работников в трудовых или коллективном договорах. Поскольку благодарность объявляют за конкретные действия работника, необходимо прописать в локальном нормативном акте организации, за какие именно успехи она может быть объявлена.
Благодарность работнику за достижение заслуг
Прежде всего работодателю необходимо определить, за какие достижения стоит объявлять работнику благодарность. Как правило, это:
Составить отдельный локальный нормативный акт можно так, как показано ниже.
Образец Положения о благодарности за работу
Ходатайство об объявлении благодарности за работу
Итак, один или несколько сотрудников организации особо отличились в работе. В этом случае их непосредственный руководитель составляет ходатайство о представлении их к поощрению. Если проявившие себя работники сами являются начальниками подразделений, ходатайство оформлять не обязательно, достаточно распоряжения руководителя организации.
Ходатайство составляется в произвольной форме. В нем должны найти отражение следующие данные:
В некоторых случаях, если в этом есть необходимость, указываются дополнительные сведения, такие как стаж работы, дата рождения (если объявление благодарности будет приурочено, например, к юбилею), образование и т. д.
В ряде организаций принято к ходатайству прикладывать документы, подтверждающие достижения работников. Это могут быть отчеты, ведомости, графики. диаграммы, в которых отражены числовые показатели трудовой деятельности специалиста. Если выразить в цифровом эквиваленте эффективность труда невозможно, достаточно описания успехов работника его непосредственным руководителем. Кроме этого, документ при желании дополняется характеристикой сотрудника.
Ходатайство можно оформить так, как показано ниже.
Образец ходатайства об объявлении благодарности за работу
Приказ об объявлении благодарности за работу
После того как ходатайство будет одобрено руководителем организации, его, как правило, передают в отдел кадров, где готовится проект приказа о поощрении. В данном случае можно использовать формы приказов № Т-11 или Т-11а, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (образец ниже). Поощряемый работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
Занесение в трудовую книжку благодарности за работу
На основании приказа в трудовую книжку награждаемого работника вносится соответствующая запись. Порядок оформления записи о поощрении сотрудника, в том числе об объявлении ему благодарности, регламентируется пунктом 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Пошаговый порядок внесения записи об объявлении благодарности в трудовую книжку в раздел Сведения о награждении выглядит так (образец ниже):
Образец заполнения трудовой книжки
Ответы:
Нина Шибаева (Заказать консультацию)
Ответов: 4725
Благодарностей: 732
Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" 4. Заполнение сведений о награждении Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника) в графе 2 указывается дата награждения в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
«24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.
25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся».
Запись в трудовой книжке о награждении
Популярное по теме
Сведения о награждении пишутся на основании приказа о награждении (объявить благодарность, выплатить денежное вознаграждение, вручить Почетную грамоту за. ) вносите запись в трудовую, знакомите с приказом работника, и папку приказов - сам приказ.
В каком порядке заносятся в трудовую книжку сведения о поощрении работника?
Сведения о некоторых видах поощрения заносятся в трудовую книжку.
► Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 О трудовых книжках (с послед. изм.):
24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.
25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.
► Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69:
4. Заполнение сведений о награждении.
Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела Сведения о награждении трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника) в графе 2 указывается дата награждения в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Типичная ошибка
Распространена практика применения к работнику мер поощрения (объявление благодарности, награждение почетной грамотой и др.) без занесения сведений об этом в трудовую книжку. Такая практика не является правомерной, и работник вправе требовать от работодателя соблюдения требований Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Недочет в законодательстве
Уместно отметить имеющуюся в трудовом законодательстве проблему, связанную с внесением в трудовые книжки сведений о поощрениях. Она порождена терминологической неразберихой в нормативных актах. Так, в статье 191 ТК РФ употребляются два термина: поощрения и награды. При этом термин поощрения используется как родовое понятие, а награды - как видовое понятие, т.е. вид поощрения. А в статье 66 ТК РФ говорится о награждениях за успехи в работе, которые вносятся в трудовую книжку. А о том, что сведения об иных мерах поощрения (объявление благодарности, выдача премии, представление к званию лучшего по профессии), помимо награждений(почетной грамотой и ценным подарком), должны вноситься в трудовую книжку, в ст. 66 ТК РФ не сказано. Отсутствует терминологическое единообразие также и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69.
Несмотря на не устраненную до сих пор терминологическую путаницу, на практике принято вносить в трудовую книжку сведения о награждениях и иных мерах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине, кроме таких мер поощрения, как премии.
Я работаю монтажнмком в строит. организации и возможно скоро уволюсь. За время работы я получил почетную грамоту от директора и грамоту в виде благодарности от мэра города. Могу ли я требовать (просить) чтобы мне поощрения внесли в трудовую книжку ,если они сейчас не внесены?
Могу ли я требовать (просить) - работодатель обязан внести. Основание смотри коммент Галии
Подскажите, плиззз, учредители открыли 3 охранные фирмы и от своего имени (от учредителей) наградили Почетной грамотой директора одной из фирм. Я сделала по этой фирме приказ о награждении ПГ от учредителей и внесла запись в трудовую со ссылкой на приказ по этой фирме и что грамота от учредителей этой фирмы. Директор был недоволен записью, ссылаясь на то, что грамоту ему дали учредители, а не его организация.
А кто тогда подписал приказ?
Было так - директор принес ПГ от учредителей, и попросил внести данную инфо в трудовую. Т.К. я к самим учредителям отношения не имею, а трудовые веду я, то на основании Пг сдлала приказ о награждении ПГ директора, где он и расписался.
Уважаемая Галия, подскажите, как оформлять подобные доки. Иногда наших сотрудников награждают другие организации (Например УВД). Пришлют сами Почетные грамоты на наших сотрудников и все. Делаю наш местный приказ о награждении от УВД и вношу в трудовые.
Вы делаете правильно. http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/44030.html
СПАСИБО.
Подскажите. на предприятии был юбилей, пришел представитель администрации и выдал почетную грамоту сотруднику от Администрации за многолетний добросовестный труд Эту грамоту можно внести в трудовую книжку? и если да то как правильно оформить?
Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела Сведения о награждении трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника) в графе 2 указывается дата награждения в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
1. в гр.3 я пишу название организации в которой сотрудник работает. 2. у грамоты дата не полная (написано октябрь 2010), вопрос какую ставить дату? 3. в гр.3 пишу выдана почетная грамата от Администрации за . труд 4. и совсем не понятно что писать в гр.4 на основании грамоты?
вместе с грамотой вам должны были выдать решение/ постановление администрации
а если такого документа нет, то вносить запись нельзя?
вы у них запросите. нам выдавали выписку. или в крайнем случае сделайте свой приказ о поощрении (премию выпишите)
все понятно, будем просить. Спасибо
а нужно ли после каждой записи о награждении ставить подпись и печать организации или запись также закрывается при увольнении сотрудника один раз?
Оформили приказ на объявление благодарности и выплату премии. Как сделать запись в трудовой. Видела пример как писать благодарность, видела как писать премию, а вот и то и другое не нашла. Подскажите пожалуйста. Спасибо
За то. или в связи с тем-то объявлена благодарность с выдачей денежной премией.
Оформили приказ на объявление благодарности и выплату премии. Как сделать запись в трудовой. Видела пример как писать благодарность, видела как писать премию, а вот и то и другое не нашла. Подскажите пожалуйста. Спасибо
Смотрите как в приказе у Вас написано. (причина - в связи, за что-то..) объявлена благодарность и выплачена денежная премия.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, я уволился с работы и попросил сделать записи о награждениях и поощрениях в трудовую книжку. Мне записали только премии от администрации с.совета, а по дипломам, грамотам, благодарностям министерства культуры Новосибирской области начальник сказала что у нее нет приказов (мол я мог сам себя ими наградить) это, что получается, мне нужно ехать в министерство и в архиве искать приказы? Мне кажется приказ должны писать по месту работы, я прав? Как поступить?
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, я уволился с работы и попросил сделать записи о награждениях и поощрениях в трудовую книжку. Мне записали только премии от администрации с.совета, а по дипломам, грамотам, благодарностям министерства культуры Новосибирской области начальник сказала что у нее нет приказов (мол я мог сам себя ими наградить) это, что получается, мне нужно ехать в министерство и в архиве искать приказы? Мне кажется приказ должны писать по месту работы, я прав? Как поступить?
Вы не совсем поняли наверное, все министерства, в том числе и культуры, находятся в Москве, а ни как ни в области.
Вам правильно объяснили, записи в разделе награждения делаются на основании приказов (распоряжений, указов), той организации кто награждает, а не той где Вы работаете и где хранится ваша трудовая книжка. Они ни вправе делать приказы по награждению министерскими наградами, т.к. данную награду подписывает или руководитель министерства или его заместитель. Но ехать Вам туда не надо, делается письменный запрос в министерство о том что вы награждены данными наградами и на основании какого документа вам присвоена данная награда. Т.к. вы уже уволены, запрос придется писать вам самим.
Лариса, ну почему же в Москве. у нас в новосибирске тоже есть правительство и министерства соответственно)))) Вероятно, они и выдавали товарищу данные награды. только мне непонятно каким образом товарищ их получал? Как правило, организации где работают нашшраждаемые - их и выдвигают, и организации должны иметь копии тех распорядительных документов, на соновании которых эти награды выдавались. Ну если, конечно, это не работодатель представлял к награждению, то извините.
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)
п.10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Лариса, ну почему же в Москве. у нас в новосибирске тоже есть правительство и министерства соответственно))))
Не знала. Может представительльство от министерства? департаменты?
Наше министерство в Москве.
Дело в том, что возможно при награждении выписки из приказа не предоставлялись работодателю.
Ну если все в Новосибирске, то запрос нужно самому отнести (отправить по почте) в ваше министерство.
Источники: hr-portal.ru, opersonale.ru, www.zarplata-online.ru, ppt.ru, www.kdelo.ru
obrazeczhaloby.my1.ru
Исправления в трудовой книжке | Современный предприниматель
Трудовая книжка – это документ, который содержит важную информацию о трудовой деятельности работника: специальность, трудовой стаж, награды, другие сведения. Трудовая книжка должна быть заполнена в порядке, утвержденном законодательством. Так как документ заполняется вручную, бывает, что случаются ошибки. Как исправить запись в трудовой книжке? Всегда ли необходимо вносить исправления или в некоторых случаях можно этого не делать? Давайте разберемся.
Как исправить запись в трудовой книжке (образец)
При заполнении трудовой книжки могут случаться разные ошибки. Это могут быть просто описки, грамматические ошибки при написании личных данных работника, неверные номера записей и т.д. Чтобы ответить на вопрос, как исправить ошибку в трудовой книжке, стоит рассмотреть конкретные примеры ошибок.
Титульный лист трудовой книжки содержит сведения о владельце книжки: фамилию, имя, отчество работника, дату его рождения, другую информацию. Эти данные (особенно фамилия и имя) иногда требуют исправлений. Как исправить отчество в трудовой книжке?
Прежние данные (например, отчество или фамилию) необходимо аккуратно зачеркнуть (провести одну черту). Рядом, где есть незанятое место, внести новые данные. Внесение исправлений в трудовую книжку необходимо делать при наличии подтверждающих документов (например, документа о том, что был заключен или расторгнут брак, об изменении имени и т.д.).
Ответ на вопрос, как исправить дату рождения в трудовой книжке, будет аналогичным. На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо отразить, какие именно сведения изменились, и указать документ, послуживший основанием. Как внести исправления в трудовую книжку
Образец
«Фамилия "Николаева" изменена на фамилию "Орлова" на основании свидетельства о заключении брака» и указать серию, номер, дату выдачи свидетельства.
Внесение изменений в трудовую книжку должно заверяться подписью работника, вносившего исправления, и печатью работодателя (если ее нет, она может отсутствовать). Если на внутренней стороне первой страницы обложки недостаточно места, то информацию про исправление записи в трудовой книжке можно внести на второй части обложки, указав там необходимые сведения.
Исправление неверной записи в трудовой книжке (образец) возможны во многих случаях, однако стоит отметить, что в некоторых случаях все-таки стоит завести новую книжку работнику. Например, если неверная запись в трудовой книжке допущена с самого начала ее заполнения (при заведении трудовой книжки), вместо поиска вариантов, как исправить ошибку, проще завести новую, а испорченный бланк списать. В данном случае исправления в трудовой книжке делать не стоит.
Однако допущенная ошибка может быть обнаружена не сразу. Внести изменения в трудовую книжку при ошибке в таком случае необходимо, даже если она была найдена следующим работодателем. В данном случае следует поступить аналогично описанному выше внесению исправлений на титульном листе.
Как исправить дату рождения в трудовой книжке (образец): ошибочную дату аккуратно зачеркнуть (необходимо провести одну черту), а рядом написать новые, верные данные. Сведения о документе, на основании которого и были внесены исправления, необходимо указать на обложке.
Исправление ошибок в трудовой книжке (примеры)
С исправлением ошибок, внесением актуальной информации на титульном листе мы разобрались. Однако остается еще много случаев, требующих исправлений.
Как исправить запись в трудовой книжке, если допущена грамматическая ошибка? Будет зависеть от того, где именно была допущена ошибка. Например, в трудовой книжке неправильная запись была обнаружена в разделе «Сведения о работе» или «Сведения о награждении». Если такая запись была сделана прошлым работодателем и не были внесены исправления на прошлом месте работы, настоящий работодатель, которым была обнаружена ошибка, может исправить ее сам.
Как правильно исправить запись в трудовой книжке в таком случае? Это можно сделать, имея на руках документ от предыдущего работодателя, во время работы у которого была допущена ошибка. В первой графе отразить порядковый номер записи, в следующей графе указать дату, когда была внесена запись (арабскими цифрами), в третьей графе внести информацию «запись в трудовой книжке не верна».
Например: «запись под номером 3 не верна, принят в отдел молочной продукции на должность младшего продавца». В графе 4 необходимо указать название документа, основываясь на котором вносится запись. Исправление записи в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: «Приказ от 11.10.2017 № 159». Если ошибка обнаружена в записи прошлого работодателя, необходимо указать наименование работодателя. Исправление в трудовой книжке (образец): «Справка ООО "Людмила" от 11.10.2017 № 159». Аналогичным образом вносятся исправления в раздел с информацией о работе или награждениях. Стоит обратить внимание, что внесение изменений в трудовую книжку при ошибке в данном случае нельзя совершать, зачеркивая неверную запись или исправляя ее с помощью текстового корректора.
Можно ли исправлять в трудовой книжке записи, содержащие сокращения? Можно исправлять, если запись с любыми сокращениями слов была сделана после 30 апреля 2003 года, а если сокращения есть в ФИО работника или названии компании, то и до указанного срока. Как внести изменения в трудовую книжку в таком случае? Что страшного, если в отчестве работника допущено сокращение? Работодателю необходимо учитывать, что в случае, если исправления в трудовой книжке не будет, у работника могут возникнуть проблемы (например, с доказательством принадлежности документа).
Случаются ситуации, когда поторопившись, специалист кадровой службы при заполнении вносит запись с названием предприятия – работодателя не на ту страницу, например, пропустив чистые страницы документа.
Исправление ошибочной записи в трудовой книжке (образец): после внесения записи поставить на следующей строке в первой графе следующий номер по порядку (например, «8») и сделать корректирующую запись - исправление: «Запись под номером 7 недействительна».
Изменения в трудовой книжке при ошибке должны быть заверены подписью ответственного за заполнение книжек работника, печатью компании. Пример исправления записи в трудовой книжке будет приведен ниже.
Иногда при внесении записей допускаются ошибки в нумерации записей. Можно ли делать исправления в трудовой книжке, необходимо ли это? Допустим, специалисту- кадровику необходимо сделать запись об увольнении, но он видит, что под номером 3 идет запись об увольнении с прошлого места работы, а под номером 5 запись о приеме на работу. Как правильно делать исправления в трудовой книжке в таком случае? Можно ли продолжить неверную нумерацию или это необходимо исправить?
Внесение исправлений в трудовую книжку (образец): в графе 1 необходимо опять поставить порядковый номер записи 5 (верный номер), указать дату, и сделать запись «Запись № 5 от 03.12.2017 считать записью за № 4». Затем стоит делать запись об увольнении под следующим верным номером (это будет номер 6).
А если предыдущие заполняющие не стали делать исправление записей в трудовой и после неверного номера идет уже несколько записей – необходимо ли это исправлять? Если после пропуска номера внесено уже несколько записей, действовать нужно в том же порядке.
Как делать исправления в трудовой книжке (образец): «Запись № 5 от 03.03.2017 считать записью за № 4, запись № 6 от 10.12.2017 считать записью за № 5».
Если записей под неверными номерами внесено уже очень много, работодатель может решить самостоятельно, делать ли исправление ошибки в трудовой книжке, так как это может привести к путанице.
А если в трудовой книжке обнаружены записи с одинаковыми порядковыми номерами? Например, под номером 3 сделана запись о приеме на работу и под номером 3 запись о переводе.
Ошибка в трудовой, как исправить (образец): необходимо сделать запись под номером 4: «Запись № 3 от 20.12.2017 недействительна. 20.12.2017 переведен на должность старшего кладовщика на склад №3».
Довольно часто в трудовой книжке исправление неправильной записи (образец) приходится вносить, так как различные ошибки встречаются нередко. Ниже мы приведем пример, как сделать исправление в трудовой книжке. Внесение исправлений требует аккуратности и внимательности.
Исправление в трудовой книжке (образец 2018)
spmag.ru
Новые правила по трудовым книжкам с 1 июля: разъяснения, образец
В повседневной жизни бухгалтеры постоянно сталкиваются с необходимостью заверить копии. Чаще всего сотрудники просят дубликат своей трудовой книжки. Они могут не говорить, зачем им понадобилась копия, но работодатель обязан ее правильно заверить. Как использовать с 1 июля новые правила по трудовым книжкам, расскажем в статье.
Новые правила по трудовым книжкам с 1 июля 2018 года
Чтобы получить копию своей трудовой книжки с 1 июля 2018 года, работник должен принести заявление с такой просьбой на имя руководителя. Причину сотрудник вправе не указывать. Статья 62 Трудового кодекса отводит работодателю на то, чтобы подготовить документ, три рабочих дня.
Существуют ситуации, когда компания должна заверить трудовые книжки и для собственных интересов. Например, чтобы подать документы в ФСС и возместить расходы по пособиям, которые выплатил работодатель из своих средств. На основании копий трудовых подтверждается стаж работников.
Копию трудовой книжки не может заверить любой сотрудник страхователя. Для этого должны быть необходимые полномочия. Обычно это руководитель сотрудника, который запрашивает копию, главный бухгалтер или руководитель кадрового отдела.
Вот основные записи, которые специалист должен проставить по новому ГОСТу Р 7.0.97-2016 на копии трудовой книжки:
- указание верности данных ("Верно").
- дата заверения,
- должность и ФИО заверителя копии,
- подпись с расшифровкой ответственного лица-заверителя,
- запись о трудоустройстве сотрудника на день заверения (если нет информации о ближайшем увольнении),
- запись о месте хранения оригинала.
Заверение трудовых книжек с 1 июля 2018:образец
Обращаем внимание
Новым ГОСТом нужно руководствоваться и для оформления любых других документов - договоры, приказы, письма и т.д. Если не соблюдать ГОСТ, компания рискует. Неверно подписанный оригинал документа будет не действителен. Также возможны споры с контрагентами. Как оформлять документы по новому стандарту смотрите на образце с подсказками.
Смотреть образец
Подборка актуальных статей для бухгалтера:
Как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года
С 1 июля 2018 года действуют новые правила по трудовым книжкам для отметок на дубликатах (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Определите, какую стоит поставить, в зависимости от получателя:
- Пользователи внутри компании: для внутреннего использования не обязательно уточнять, где именно хранится оригинал трудовой книжки. Достаточно прописать "Копия верна", подписать копию, должность подписанта и дату.
- Сторонние получатели: если сотрудник запросил у вас копию трудовой книжки, чтобы использовать ее, например, для получения визы или кредита, то заполните по всем новым правилам. Не забудьте указать место хранения оригинала (наименование компании, номер дела).
Налоговая пока не утвердила свои правила, как заверять копии. Поэтому можно руководствоваться как рекомендациями из письма Минфина от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336, так и новым ГОСТом.
Сейчас законодательство стремительно меняется. Работодателя привлекут к ответственности независимо от того, знал он про новые правила или нет.
Чтобы вовремя предупредить вас обо всех важных нововведениях, которые могут повлиять на работу, мы круглосуточно следим за изменениями, перепроверяем их у чиновников и публикуем свежую информацию еженедельно.
Сегодня за подписку 12 месяцев газета "Учет. Налоги. Право" дарит еще 6 месяца подписки в подарок!
Счет на 12 месяцев→
Оплатить картой →
www.gazeta-unp.ru
Как записать в трудовую книжку изменение должности
Содержание
- 1 Процедура внесения изменений
- 1.1 Подготовка распорядительного документа
- 2 Уведомляем персонал
- 3 Заключение дополнений к договору
- 4 Процедура внесения изменений
- 4.1 Если меняются условия труда
- 4.2 Если меняется название должности руководителя юридического лица
- 5 Возможные последствия для сторон
Процедура внесения изменений При отсутствии возражений со стороны персонала относительно изменений в наименованиях должностей, к примеру, с продавца на менеджера по продажам, то можно просто подписать с работниками дополнительные соглашения и внести необходимые изменения в трудовую книжку. Но такой идеальный вариант встречается редко, да и лучше подстраховаться, все мы люди и часто меняем свое решение. Подготовка распорядительного документа Причины для внесения изменений.
Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. образец
Re: Запись в трудовой об переименовании должности Здравствуйте ,подскажите как правильно переименовать должность на должность согласно штатного расписания например : раньше писали шофер сейчас таких нет, а есть водитель автомобиля . Как правильно сделать запись в трудовой. И как правильно издать приказ о переименовании должностей. Спасибо. #11 IP/Host: 87.251.142. Re: Запись в трудовой об переименовании должности Здравствуйте!У нас переименование должностей с «Руководитель ВПК», «Руководитель МПК», «Руководитель IT-клуба» на «Руководитель клуба» (функции не меняются, просто хотим обобщить должности).Заключили допсоглашения за 2 недели до переименования (от 17.04). Издали приказ о переименовании (от 17.04) под роспись сотрудников. Издали приказ об утверждении нового штатного расписания (были изменения помимо переименования) от 30.04. Теперь встал вопрос о внесении записи в ТК.
Как правильно оформить переименование должности
ИнфоОтвет подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТГалиуллин Руслан Ответ проверил:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТМихайлов Иван » Не стоит тратить время на то, чтоб разбираться: любишь ты человека или нет. Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь» (с) #6 IP/Host: 94.51.3.
Re: Запись в трудовой об переименовании должности Анна, спасибо за внимание :smiling:, решила сделать перевод на должность, так хоть красивее в трудовой смотрится. :buket1: #7 IP/Host: 78.132.187. Re: Запись в трудовой о переводе на другую должность Здравствуйте! Подскажите как правильно сделать запись в трудовой книжке , если работник работал лаборантом, но в связи с оптимизацией штатной численности, был переведен на должность заведующей складом #8 IP/Host: 89.169.36. Re: Запись в трудовой о переводе на другую должность Переведена на должность заведующей складом.Переименование должности в трудовой книжке: как правильно внести запись
ВажноСписок сообщений IP/Host: 31.162.249. Запись в трудовой об переименовании должности Добрый день.Переименовали должность менеджера проекта в руководителя проекта. Как правильно сделать запись в трудовой?Юрист со мной спорит, что нужно писать: Переведен на должность руководителя проекта, а я считаю, что нужно написать: Должность «менеджер проекта» переименована в «руководитель проекта» (прям так с кавычками).
Подскажите, как правильно? #1 IP/Host: 193.105.11. Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: Запись в трудовой об переименовании должности юрист прав. Соглашение об изменении наименования должности заключается в письменной форме. На основании соглашения работодатель должен будет издать приказ о переводе работника на другую работу по унифицированной форме N Т-5.Правила внесения записей в трудовую книжку
- подписание приказа о внесении изменений к штатному расписанию}
- заключение дополнительного соглашения с работником к трудовому договору о переименовании должности/специальности/профессии}
- внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
Порядок оформления записи в книжке:
- в графе 1 – номер записи}
- в графе 2 – дата изменения наименования должности/профессии}
- в графе 3 – текст о переименовании должности/профессии}
- в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о внесении изменения к штатному расписанию.
Как внести запись в трудовую книжку при изменении штатного расписания с формулировкой о переименовании должности? Что касается формулировки текста о переименовании должности/профессии, вносимого в графу 3, Инструкция по заполнению трудовых книжек ничего об этом не говорит.
Образцы записей в трудовой книжке
Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее — Правила). Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 (далее — Инструкция).В соответствии с п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока.
Карьера
N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).На наш взгляд, довольно трудно представить такие организационные или технологические изменения условий труда, при которых прежнее наименование должности нельзя было бы сохранить. Поэтому, если таких обстоятельств не имеется, работодателю следует предложить работникам заключить с ним письменные соглашения о внесении изменений в условие трудового договора о названии должности.Изменение наименования должности влечет за собой необходимость внесения изменений в штатное расписание, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.
Запись в трудовую книжку об изменении должности
Итак, перевод на другую работу – это, в первую очередь, изменение трудовой функции работника. Трудовая функция – это, в частности, работа по должности в соответствии со штатным расписанием (абз.
2 ч. 2 ст. 57
ВниманиеТК РФ). Таким образом, наименование должности является одной из составляющих частей трудовой функции работника. Иными словами трудовая функция – это не только набор обязанностей работника, но и название его должности.
Соответственно, изменение названия влечет и изменение трудовой функции. А как мы уже говорили выше, постоянное или временное изменение обязанностей признается переводом.
Кроме того, отметим, что трудовое законодательство предоставляет нам единственный возможный механизм изменения названия – перевод.Работодатель имеет полное право на выбор названий должностей для своих сотрудников, но только в рамках Классификатора профессий, в особенности, если должность подразумевает опасные или вредные условия труда, которые внесены в список для получения пенсий на льготных условиях. Когда должность никем не занята, то особых проблем с внесением изменений нет.
Как правильно внести изменения? Если же вносятся изменения в должности, которая занята, то следует придерживаться определенного порядка действий. Согласно ст. 57 Трудового кодекса, наименование должности — обязательный реквизит трудового соглашения, поэтому потребуется обязательно внести в него изменения.
Если изменения названия должности не предполагает изменения в трудовых обязанностях или графике работы, то есть без функциональных изменений, то предлагать другие вакансии не нужно.
Как записать в трудовую книжку изменение должности
Трудового кодекса, администрация предприятия вправе уволить сотрудника, который не согласен с изменением существенных условий труда и не захотел перейти на новое место работы в другом отделе или подразделении. Чтобы сотрудник не смог опротестовать в судебном порядке запись о переименовании должности в трудовой книжке, для работодателя главное соблюсти всю процедуру внесения изменений.
Даже если не предполагаются никакие изменения в условиях труда или другие новшества в трудовом договоре, все равно, все должно быть письменно зафиксировано. От обоснования необходимости внесения изменений до предложения вакантного места и отказа от него.
Процедура увольнения также должна быть проведена в полном соответствии с нормами действующего законодательства.
Как записать в трудовой изменение должности
Дата регистрации: 07.08.2014Сообщений: 1 Re: Запись в трудовой об переименовании должности Здравствуйте! Прошу разъяснить некоторые проблемы кадрового учета и бухгалтерии: Мы — бюджетная организация, наш учредитель Министерство образования и науки. Область работы сотрудников: Информационные технологии Наименование должностей (в народе): Системный администратор и Инженер-системотехник Соответствие в ОК 016-94 (Общероссийского классификатора профессий…): Администратор вычислительной сети и Инженер При этом бухгалтерия ссылается что оклады должностей прописаны в ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ от 27.03.2014 № 96-П, и если должностей там нет, то и вводить их нельзя Должности Системный администратор и Администратор вычислительной сети нет в «Постановлении».Полагаем, что в такой ситуации речь не идет об изменении трудовой функции работников (Обобщение кассационной и надзорной практики Иркутского областного суда по искам о восстановлении на работе за 2007 год и первое полугодие 2008 года).Тем не менее, как полное изменение названия должности, так и частичное, даже при неизменности содержания трудовой функции работника, является изменением условий трудового договора.В силу ст. 72 ТК РФ изменение условий трудового договора допускается только по заключенному в письменной форме соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.Трудовой кодекс РФ устанавливает исключительные случаи, когда допускается изменение условий трудового договора по инициативе работодателя. Так, согласно ст.
vip-real-estate.ru
