Требования, предъявляемые к бланкам строгой отчетности (БСО). Автоматизированная система для бланков строгой отчетности это
ИП применяет БСО. Когда переходить на онлайн-кассу или на автоматизированную систему БСО?
Важное обновление: Будет отсрочка по переходу на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.Но не для всех. Подробнее читайте вот здесь: https://dmitry-robionek.ru/zakon/otsrochka-po-onlajn-kassam-ip-na-psn-envd-2018-2019.html
Добрый день, уважаемые ИП!
1 июля 2017 года не за горами. Напряженность в рядах поклонников онлайн-касс растет. Все страстно хотят на них поскорее перейти =)
Если без шуток, то обстановка действительно напряженная, сам никак не дождусь решения своего вопроса с нужным оборудованием, а время идет. Мало того, прочитал недавно на одном из форумов, что упрощенцам теперь разрешает использовать фискальные накопители только со сроком действия 36 месяцев. А появился этот фискальный накопитель на 36 месяцев в официальном реестре только 12 мая: https://www.nalog.ru/rn77/news/activities_fts/6762301/
Разумеется, теперь нужно еще его дождаться в продаже, так как мне, как ИП на УСН, нельзя использовать фискальный накопитель сроком действия в 13 месяцев… (ст. 4.1 54-ФЗ, можете почитать требования к ФН в пункте 6 для УСН).
Но сегодня не об этом
Часто вижу вопрос в комментариях от ИП, которые сейчас применяют БСО при оказании услуг населению. Спрашивают о том, когда им нужно покупать онлайн-кассы…
Ранее уже отвечал на этот вопрос вот здесь: https://dmitry-robionek.ru/zakon/bso-2018.html
Но еще раз напомню, что если ИП сейчас имеет право использовать БСО, то он может продолжать их использовать до 1 июля 2018 года.
После 01.07.2018 года он должен либо перейти онлайн-кассу, либо начать использовать автоматизированные системы БСО.
Вот что сказано об этом в 54-ФЗ:
Организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в «порядке», установленном данным документом (в ред. от 08.03.2015), до 1 июля 2018 года. В случае, если вышеуказанные лица в соответствии с данным документом (в ред. от 08.03.2015) вправе не применять ККТ, такое право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.
Что еще за автоматизированные системы БСО?
В законе 54-ФЗ написано:
Автоматизированная система для бланков строгой отчетности — контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях.
Бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники;
Я обзвонил несколько компаний, которые занимаются продажей кассовой техники, но никто не смог дать мне внятного ответа по этому поводу. Никто не смог ясно ответить на вопрос о том, где можно купить автоматизированную систему БСО, и какая из них подходит под требования 54-ФЗ.
Подозреваю, что сотрудники таких компаний сейчас больше заняты продажами онлайн-касс, и с БСО займутся ближе к 2018 году. Так что время еще есть, чтобы более подробно изучить этот вопрос.
P.S. Если все-таки автоматизированные системы БСО под 54-ФЗ существуют в природе, то поправьте меня.
Советую прочитать:
- 17 видов товаров, для которых обязательно применение ККМ на рынках и ярмарках
- С 1 октября 2017 года продавцы обязаны принимать карты “Мир”. Но есть исключения
- Внезапно. МинФин предлагает разрешить торговать спиртным через интернет-магазины (сейчас это запрещено)
Об авторе
Дмитрий Робионек
Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.
БСО - бланк строгой отчетности
До 1 июля 2018 года предприятия услуг могут не использовать ККТ при условии, что выдают покупателям БСО (290-ФЗ, ст.7, п.8)
К сфере услуг относится деятельность:
- парикмахерских и ателье,
- такси и пассажирских перевозок,
- ТСЖ и компаний по ремонту и клинингу,
- билетных касс и т.д.
С 1 июля 2018 г. предприниматели и дальше будут выдавать бланки, но печатать их будут на «автоматизированной системе для БСО». По задумке, это разновидность ККТ, к которой предъявляют те же требования. Сам бланк строгой отчетности становится одним из видов кассового чека.
БСО, как и кассовые чеки, нужно будет отправлять в ФНС и выдавать покупателю на руки. По новым правилам, документ, как и кассовый чек, нужно отправлять в электронном виде на электропочту или на абонентский номер покупателя. Альтернатива электронному чеку — передача сведений о покупке: номер накопителя, сумму покупки, дату и время, адрес и т.п. С этими данными покупатель сможет получить чек в интернете.
Для интернет-магазинов по новому закону предусмотрен пока только один вариант: высылать платежные документы на электронную почту или телефон. Предприятиям в сфере интернет-торговли не нужно предоставлять распечатанный на бумаге чек или БСО.
Применение бланков регулируется Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359
Образец заполнения БСО индивидуального предпринимателя, если бланк использует организация, то необходимо указать её организационно-правовую форму и наименование.
После введения онлайн-ККТ для сферы услуг в БСО, кроме даты и времени покупки, нужно указывать:
- адрес торговой точки или название интернет-магазина;
- систему налогообложения;
- ставку НДС;
- регистрационный номер фискального накопителя ККТ.
Если продавец допустит ошибку в расчетах или выпишет бланк неправильно, то в законе предусмотрена возможность сформировать чек или бланк коррекции. Корректировать можно только те ошибки, что были допущены в текущую смену.
Печатать БСО на обычном компьютере, например, через word или 1С будет нарушением. Ниже приводим ответ ФНС на запрос сервиса формирования БСО24.
Письмо ФНС России от 12.01.2015 «Об автоматизированной системе БСО24»
ФНС России рассмотрела Ваше интернет-обращение от 23.12.2014 (зарегистрировано в ФНС России 23.12.2014 № 023801/ЗГ) по вопросу использования автоматизированной системы «БС024» и сообщает.
Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством Российской Федерации.
Пунктом 4 Положения о порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольнокассовой техники, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 359 (далее — Положение № 359), предусмотрено, что бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.
При этом согласно пункту 11 Положения № 359 для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:
а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;
б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.
Пунктом 12 Положения № 359 определено, что организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.
Необходимо отметить, что согласно разъяснениям Министерства финансов Российской Федерации от 22.08.2008 № 03-01-15/10-303 и от 06.03.2009 № 03-01-15/2-96 соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки строгой отчетности, требованиям Положения № 359 должно подтверждаться ехнической документацией по формированию, заполнению и печати бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам. При этом по своим параметрам функционирования автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике.
Минфин России письмом от 07.11.2008 № 03-01-15/11-353 разъяснил, что вопросы формирования бланков документов посредством автоматизированных систем требуют рассмотрения применительно к конкретной системе, используемой для формирования бланков строгой отчетности. При этом, согласно позиции Минфина России, поскольку в Положении № 359 речь идет не о печатающем устройстве, а о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа, что соответствует требованиям, предъявляемым к контрольнокассовой технике в этой части, простой компьютер для формирования бланков строгой отчетности использован быть не может.
При соблюдении вышеуказанных требований организации и индивидуальные предприниматели вправе использовать автоматизированные системы (курсив наш) для формирования (заполнения) бланков строгой отчетности.
Одновременно сообщаем, что ФНС России не является уполномоченным органом, наделенным правом определения соответствия автоматизированных систем по формированию (заполнению) бланков строгой отчетности требованиям Положения № 359.
Действительный государственный советник Российской Федерации 2 классаА.С. Петрушин
Источник: http://бсо24.рф; https://dreamkas.ru/blog/bso/
xn--80agebqdekpbceckuce1adq8dvgva.xn--p1ai
Автоматизированные системы для бланков строгой отчетности 2018
Согласно Федерального закона 54-ФЗ, под автоматизированной системой для бланков строгой отчетности подразумевается контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях. Напомним, бланк строгой отчетности это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме или отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.
При осуществлении расчета за услуги, продавец обязан выдать бланк строгой отчетности на бумажном носителе или в случае предоставления клиентом до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты, направить бланк строгой отчетности в электронной форме клиенту на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации клиенту в электронной форме на адрес электронной почты).
Автоматизированные системы для бланков строгой отчетности применяются только для осуществления расчетов при оказании услуг.
При выборе онлайн-кассы в первую очередь следует обращаться к реестру ККТ, допущенной согласно требованиям нового закона. Этот реестр, кроме всего прочего содержит сведения о возможности использования контрольно-кассовой техники только в качестве автоматизированной системы для бланков строгой отчетности (в случае, если контрольно-кассовая техника является автоматизированной системой для бланков строгой отчетности). При регистрации или перерегистрации контрольно-кассовой техники в личном кабинете налоговой службы должны быть указаны сведения о применении регистрируемой контрольно-кассовой техники только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчетности).
Согласно разъяснению ФНС обычный компьютер с принтером для печати бланков строгой отчетности не подходит. Обычный ПК не может обеспечить выполнения одного из главных условий для бланков строгой отчетности — защиты от несанкционированного доступа.
primenenie-kkt.ru
Техническая документация автоматизированной системы формирования и печати бланков строгой отчётности
Автоматизированная система БСО24 обеспечивает формирование, идентификацию, фиксацию, учёт и печать, бланков строгой отчётности, а так же имеет защиту от несанкционированного доступа и хранит все операции с бланком документа в течение необходимого срока.
Формирование
Формирование бланка происходит при каждой операции с наличными или пластиковой картой. При формировании бланка строгой отчётности автоматизированной системе необходимо указать наименование операции (операций) и их стоимость. При необходимости так же заполняются дополнительные поля (способ оплаты, контакты заказчика) . Автоматизированная система подставит соответствующее материально-ответственное лицо (кто заполняет бланк), а так же все реквизиты организации. При формировании бланка ему присваивается уникальный номер и серия. Серия бланку определяется заказом на формирование бланка.
Идентификация
Каждый сформированный бланк в БСО24 имеет свой уникальный номер. Номер и серия бланка не могут быть изменены.
Фиксация
Система БСО24 обеспечивает фиксацию всех сформированных бланков. Если БСО был заполнен ошибочно, то в системе БСО24 делается соответствующая пометка (для учёта бланка). Сформированный бланк не может быть удалён из автоматизированной системы БСО24.
Учёт и хранение
Система БСО24 ведёт учёт сформированных бланков и выводит книгу учёта БСО. Все бланки строгой отчётности, сформированные системой БСО24, хранятся пять лет. В установленный срок сформированные бланки не могут быть изменены и удалены. По прошествии этого срока сформированные бланки отмечаются как архивные - сохраняются только их номер и серия.
Печать
Сформированный бланк может быть тут же распечатан на любом печатающем устройстве. В течение всего срока хранения бланка возможна печать копии бланка строгой отчётности из системы БСО24.
Защита от несанкционированного доступа
Автоматизированная система обеспечивает защиту от несанкционированного доступа к бланкам строгой отчётности. Каждый аккаунт компании надёжно защищён паролем. Не при каких обстоятельствах бланк не может быть изменён или удалён из системы. Доступ к просмотру и формированию бланков имеют только заранее указанные сотрудники компании или индивидуального предпринимателя. Все бланки хранятся на территории Российской Федерации.
xn--24-9kc6co.xn--p1ai
Требования, предъявляемые к бланкам строгой отчетности
Требования, предъявляемые к бланкамстрогой отчетности
Бланк строгой отчетности (БСО) – это первичный учетный документ, приравненный ккассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный сприменением автоматизированной системы для БСО в момент расчета между продавцоми клиентом за оказанные услуги. Он содержит сведения о расчете и подтверждает фактего осуществления.Автоматизированная система для БСО – это разновидность ККТ для формирования вэлектронной форме БСО, а также их печати на бумажных носителях (ст. 1.1Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее – Закон № 54-ФЗ).Автоматизированные системы для БСО применяются исключительно для осуществлениярасчетов при оказании услуг (абз. 3 п. 1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).Отметим, такие особенности БСО появились с 15.07.2016 в связи с поправками,внесенными в Закон № 54-ФЗ. Прежние БСО использовались при оказании услугнаселению без применения ККТ.Не смотря на нововведения, в настоящее время налогоплательщики при оказании услугнаселению могут использовать БСО как “нового”, так и “старого” образца. ПрежниеБСО разрешено применять до 1 июля 2018 года (п. 8 ст. 7 Федерального закона от03.07.2016 № 290-ФЗ, далее – Закон № 290-ФЗ).
Требования к БСО нового образца
БСО должны в обязательном порядке содержать реквизиты, которые приведены в п. 1ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ:
- наименование документа
- порядковый номер за смену
- дату, время и место (адрес) осуществления расчета*
- наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) предпринимателя
- ИНН продавца
- применяемую при расчете систему налогообложения
- признак расчета (получение средств, возврат оплаты)
- наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможноопределить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС**
- сумму расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам
- форму и сумму расчета (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа)
- должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом),оформившего БСО и выдавшего его покупателю***
- регистрационный номер ККТ
- заводской номер модели фискального накопителя
- фискальный признак документа
- адрес интернет сайта, на котором можно проверить запись расчета
- абонентский номер, либо адрес электронной почты покупателя в случае передачи ему БСО в электронной форме или интернет сайт, на котором такой документ можно получить
- адрес электронной почты продавца БСО в случае его передачи покупателю в электронной форме
- порядковый номер фискального документа
- номер смены
- фискальный признак сообщения
- заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство
- дополнительные реквизиты с учетом сферы деятельности продавца
Кроме того, все реквизиты, содержащиеся на БСО, должны быть четкими и легкочитаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе.Правительство РФ может установить дополнительный обязательный реквизит БСО –“код товарной номенклатуры” (п. 5 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). На данный момент такойреквизит не установлен.
Выдача БСО в электронном виде
Продавцу придется выдавать БСО в электронном виде. Ведь если до расчета клиентпопросит направить БСО на его электронный или абонентский адрес (телефон), тонужно это сделать при наличии технической возможности (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).Если такая просьба поступила от покупателя уже после расчета и выдачи бумажногоБСО, то электронный БСО направлять ему не нужно.Можно поступить иначе: направить клиенту в электронном виде информацию о такомБСО – регистрационный номер ККТ, сумму, дату и время расчета, фискальный признакдокумента и адрес сайта, по которому такой БСО может быть бесплатно получен (п. 3ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).БСО, полученный клиентом в электронной форме и распечатанный им на бумаге,приравнивается к БСО, отпечатанному на ККТ (п. 4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Корректировка БСО
Если необходимо исправить ранее выданный БСО, законодатель предлагаетвоспользоваться БСО коррекции. Сформировать его можно в пределах одной смены, тоесть до формирования отчета о закрытии смены (п. 4 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Такимобразом, скорректировать можно только сегодняшний БСО, а не вчерашний илипозавчерашний.
Требования к БСО старого образца
До 15 июля 2016 года обязательное применение ККТ для БСО не требовалось (Закон №54-ФЗ в ред., действовавшей до 15.07.2016). Бланк документа мог быть изготовлен какавтоматизированными системами, так и типографским способом.В таком документе должны содержаться следующие реквизиты (п. 3 Положения обосуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованиемплатежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. постановлениемПравительства РФ от 06.05.2008 № 359, далее – Положение):
- наименование и организационно-правовая форма — для организации (фамилия,имя, отчество — для индивидуального предпринимателя)
- место нахождения постоянно действующего исполнительного органаюридического лица (в случае отсутствия постоянно действующегоисполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющихправо действовать от имени юридического лица без доверенности)
- идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации(индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ
- вид услуги
- стоимость услуги в денежном выражении
- размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) сиспользованием платежной карты
- дата осуществления расчета и составления документа
- должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершениеоперации и правильность ее оформления, его личная подпись, печатьорганизации (индивидуального предпринимателя)
- иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги икоторыми вправе дополнить документ организация (индивидуальныйпредприниматель)
Напомним, что уполномоченные органы (федеральные органы исполнительной власти)могут утверждать формы бланков строгой отчетности, которые должны применятьсяпри оказании услуг населению без применения ККТ.Когда формы таких бланков не установлены органами власти, то организации ипредприниматели, оказывающие услуги населению, вправе использоватьсамостоятельно разработанный документ.Если бланк изготовлен типографским способом, то он должен содержать сведения обего изготовителе: сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа игод его выполнения, тираж (п. 4 Положения).При изготовлении бланков с использованием автоматизированной системы должнообеспечиваться выполнение следующих требований (п. 11 Положения):
- автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированногодоступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланкомдокумента в течение не менее 5 лет;
- l при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированнойсистемой должны сохраняться номер и серия бланка.
Необходимо иметь в виду, что автоматизированные системы, формирующие бланкистрогой отчетности, должны по своим параметрам соответствовать требованиям,установленным для ККТ. При этом регистрировать их в налоговых органах не требуется(письма Минфина России от 05.05.2014 № 03-01-15/20962, ФНС России от 24.08.2012№ АС-4-2/14038).При заполнении бланка должна оформляться хотя бы одна его копия либо он должениметь отрывную часть (п. 8 Положения). Исключения составляют случаи, когда:
- законодательством установлен иной порядок заполнения бланка документа;
- все реквизиты документа заполняются типографским способом при изготовлениибланка документа;
- все или часть реквизитов документа указываются в электронном виде.
Бланк документа должен заполняться четко и разборчиво, исправления недопускаются. Испорченный или неправильно заполненный бланк перечеркивается иприлагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором они заполнялись(п. 10 Положения).В указанной книге учитываются бланки, изготовленные типографским способом. Ониучитываются по наименованиям, сериям и номерам. Листы книги учета бланков должныбыть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главнымбухгалтером (бухгалтером) организации (предпринимателя), а также скрепленыпечатью (п. 13 Положения).Бланки документов должны храниться в металлических шкафах, сейфах и специальнооборудованных помещениях. При этом возможность их порчи и хищения должна бытьисключена. По окончании рабочего дня место хранения бланков должно бытьопечатано или опломбировано (п. 16 Положения).
* При расчете в зданиях и помещениях указывается адрес здания и помещения с почтовым индексом. При расчете в транспортных средствах указывается наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации предпринимателя. При расчете в Интернете указывается адрес сайта продавца.** Положение в отношении указания ставки НДС применяется с 1 февраля 2017 года (п. 14 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). Для предпринимателей, применяющих ПСН и УСН, а также предпринимателей на ЕСХН, ЕНВД за исключением предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, требование в отношении указания в БСО наименования товара (работы, услуги) и их количества применяется с 1 февраля2021 года (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).*** Исключение составляют расчеты, осуществленные с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете.
Поделиться ссылкой:
Понравилось это:
Нравится Загрузка...
Похожее
master1c8.ru
последние нововведения. АБТ Отчетность в Москве
2018 год ознаменовался для банков строгой отчетности изменениями в двух аспектах:
- В том, что касается 54-ФЗ и регламентирует использование нового типа контрольно-кассовой техники – онлайн-касс;
- В том, что относится к бухгалтерскому законодательству.
В обоих направлениях произошли определенные изменения, поэтому в них стоит тщательно разобраться, чтобы у вас не возникло путаницы. Далее в настоящей статье мы подробнее разберем основные нововведения, касающиеся БСО и касс нового образца.
Кассовые чеки и БСО до 54-ФЗ
До вступления в силу 54-ФЗ любой предприниматель или юридическое лицо имели право выдачи бланка строгой отчетности вместо кассового чека после получения денежных средств от физических лиц в качестве оплаты своей работы или услуг. Это регламентировалось соответствующим Постановлением Правительства №359.
Организации могли изготавливать такие бланки в типографии или печатать их на специализированных автоматизированных системах. К хранению БСО предъявлялись строгие требования – допускалось их размещение исключительно в сейфах или в металлических шкафах. То же касалось и учета бланков – каждая организация должна была вести специальный журнал, в который вносились сведения о выдаче каждого такого бланка.
Кроме того, предприниматели обязаны были сохранять копию или корешок, которые подтверждали каждую операцию по приему денег от физических лиц, не менее пяти лет. Несмотря на то, что для самостоятельно изготовленных БСО не требовалась обязательная регистрация в налоговой инспекции, информацию о каждом бланке, который был напечатан на автоматизированной системе, следовало хранить на случай, если налоговый инспектор затребует ее. А это могло произойти в любой момент.
БСО при онлайн-кассах
Уже в 2016 году был принят Федеральный закон №290-ФЗ, который внес изменения в порядок использования бланков строгой отчетности. Например:
- Законом был установлен запрет на использование БСО, которые были изготовлены в типографии;
- В бланках строго отчетности должна содержаться та же информация, что и в кассовых чеках, включающая в себя сведения о наименовании документа, порядковом номере документа за смену, дате, времени и месте выдачи;
- Еще одно нововведение касается приравнивания электронных систем, в которых формируются бланки строгой отчетности, к контрольно-кассовой технике.
Если внимательно проанализировать изменения, которые вступили в силу после появления Федерального закона №290-ФЗ, можно сделать вполне очевидный вывод о том, что разницы между кассовым аппаратом и выдачей бланков строгой отчетности практически отсутствует. Другими словами, кассовые чеки и БСО стали практически равноценными документами.
Конечно, такие изменения не могут остаться незамеченными. По сути, это серьезный шаг в сторону изменения роли БСО при онлайн кассах. Естественно, такие шаги не выполняются за короткий срок. Именно по этой причине законодательством предусмотрены определенные периоды вступления в силу тех или иных изменений.
В редакции Федерального закона №290-ФЗ говорилось о том, что дедлайном переходного периода должна была стать дата 01.07.2018 года. Однако, впоследствии (в конце 2017 года) был принят еще один нормативный акт – Федеральный закон №337-ФЗ, внесший дополнительные нововведения к изначальным формулировкам. В первую очередь, это коснулось юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые работают в области общественного питания и имеют штат наемных сотрудников – для них предыдущий дедлайн (то есть 1 июля 2018 года) сохранился. Именно с этой даты они обязаны трансформировать роль БСО и начать использовать в некоторых случаях именно БСО вместо кассового чека при выдаче физическим лицам после оказания услуг или выполнения работ. Для остальных категорий индивидуальных предпринимателей и организаций переходный период продлили еще на год – до 01.07.2019 года.
Затрагиваемые законом виды БСО
Раньше понятие бланка строгой отчетности подразумевало под собой документ, который подтверждает факт получения наличных денежных средств от населения. Но сейчас под БСО подразумевают гораздо более широкий круг документов. В том числе, те, что не имеют непосредственной связи с наличными расчетами. К примеру, к данной категории теперь стоит относить любой абонемент, диплом, удостоверение и т.д. Несмотря на это формально в 54-ФЗ говорится о том, что к категории бланков строгой отчетности относятся те документы, которые включают в себя сведения о денежных расчетах и подтверждают факт получения денежных средств. Следовательно, отсутствие четких правил оборота дополнительных разновидностей БСО в законе позволяет формировать и использовать бланки, которые не связаны с наличным расчетом, по старым регламентам.
Что выгоднее: переход на онлайн кассы или БСО?
При поиске ответа на поставленный в заголовке данного раздела вопрос следует учитывать, что законодательством не регламентируется обязательное использование бланков строгой отчетности в тех или иных ситуациях. Это остается правом предпринимателя или организации. Однако, получается, что с июля 2019 года все должны прекратить использование старых бланков. То есть в прошлое уйдут времена, когда предприниматели отдавали предпочтение печати бланков в типографии вместо того, чтобы покупать контрольно-кассовую технику и обслуживать ее. С 2019 года всем, кто ранее использовал бланки, придется принять решение, что выгоднее именно для них – перейти на онлайн-кассы или удвоение расходов, вследствие необходимости купить сразу два аппарата:
- Онлайн-кассу;
- Автоматизированную систему, предназначенную для печати бланков строгой отчетности.
Ответ очевиден – переход на новую контрольно-кассовую технику позволит упростить и снизить расходы на оказание услуг и выполнение работ для физических лиц. Особенно это касается бизнесменов, которые имею диверсифицированный бизнес и занимаются одновременно несколькими направлениями деятельности.
Несмотря на то, что еще есть целый год до перехода на новый формат БСО об онлайн кассах в 2018 году – самое время задуматься. А, чтобы упростить отчетность в налоговые органы, рекомендуем воспользоваться сервисом СБИС Электронная отчетность. Также не забудьте, что переход на онлайн-кассы подразумевает под собой заключение договора с Оператором фискальных данных. Обратитесь к нам, чтобы узнать о преимуществах работы со СБИС ОФД и купить электронную подпись для этого в нашем Центре ЭЦП.
Остались вопросы? Задайте их нашим консультантам!
www.abt.ru
