Особенности составления акта приема-передачи выполненных работ (оказания услуг). Акт сдачи приемки выполненных работ
Акт выполненных работ. Образец заполнения и бланк 2018 года
Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта сдачи-приёмки выполненных работ .docСкачать образец заполнения акта сдачи-приёмки выполненных работ .doc
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе
- сведения об обеих сторонах договора,
- краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
- наименование работ,
- дату проведения работ,
- качество и стоимость выполненных работ.
Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)
В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.
При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.
Для чего нужен данный акт
Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.
Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.
В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.
Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ
- В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
- Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
- Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.
- Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
- Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
- И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
- При необходимости акт можно заверить печатями.
Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.
После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.
assistentus.ru
Акт сдачи приемки выполненных работ
На странице представлен образец документа «Акт сдачи приемки выполненных работ» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: АктДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Когда одна сторона принимает на себя обязательства выполнить какие-либо работы, а другая сторона принимает и оплачивает эти работы, результат данной сделки фиксируется актом.
Между сторонами гражданского права, заключаются разного рода соглашения. Сделки оформляются:
- в письменной форме, без нотариального заверения;
- в письменной форме, заверенные нотариусом согласно законодательству.
Соглашение, оформленное с физическим лицом в письменной форме, предполагает и акт сдачи-приемки тоже в письменном порядке.
Условия составления акта
Подписывается указанный акт всеми сторонами договора. Право подписи есть и у представителей сторон, но с некоторыми оговорками. Если представители юридического лица, то они должны иметь при подписании акта доверенность в простой письменной форме. Если же представители подписывают документ от имени физического лица, то доверенность обязательно должна быть заверена нотариусом.
Подписанный заинтересованными лицами акт, представляет собой необходимый документ в том плане, что в соответствии с ним проводятся финансовые расчеты. Строки и вся процедура проведения платежей могут быть указаны в основном соглашении. Если же в нем это не оговорено, то обязательно детально прописывается в акте сдачи-приемки.
Обязательным является пункт в акте о том, есть ли претензии у сторон, что касается качества выполнения работ по соглашению.
Подписывается несколько экземпляров актов для обязательной передачи сторонам и при необходимости - другим заинтересованным лицам. Данные о количестве экземпляров документа указываются в его тексте.
Акт является обязательным для исполнения после его подписания всеми сторонами.
У вас есть юридический вопрос?
Скачать образец документа
Скачать в .docСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .docСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
dogovor-obrazets.ru
Акт приема-передачи выполненных работ (оказания услуг)
В последние годы, достаточно часто возникал вопрос о поддержки строительных организаций, для увеличения жилого фонда, особенно в районах Дальнего востока и крайнего севера.
Те дома, которые были построены в прошлом веке, уже неоднократно подвергались капитальному ремонту. Часть из них представляет собой строения, которые требуют сноса.
В России часто строительные организации, выполняя государственные контракты, производили отмывку бюджетных средств, для использования их в личных целях.
Именно поэтому в последнее десятилетие ужесточился контроль со стороны ведомственных органов к бухгалтерской отчетности строительных компаний.
Общие аспекты
Завершение определенного этапа строительства происходит после проверки качества строительных работ. Затем визируется акт произведенных работ. Акт доказывает отсутствие претензий к выполненной работе.
Что это такое
Акт выполненных работ, является главным документом для регулирования отношений сторон договора подряда. После подписания акта, заказчик производит оплату произведенных работ.
Составляя акт приема-передачи, требуется ответственное отношение, чтобы можно было учесть все нюансы. Существует множество видов актов, чаще всего встречаются:
- акт приема-передачи произведенных строительных работ;
- акт ремонтных работ.
Какова его роль
Акт приема-передачи строительных работ необходим, даже если он не указан в основном договоре. Акт составляется в связи со следующими причинами:
Заключение любого акта, на осуществление строительных работ не отражает промежуточный процесс взаимодействия сторон, возникающие замечания к качеству работ | Посредством этого документа, стороны договора подтверждают прием заказчиком, строительных работ и его согласие произвести оплату |
Именно этот документ отражает информацию | О необходимых проводках бухучета отражающих наличие произведения бухгалтером операции и необходимости оплатить исполнителю за строительные работы |
Правовая база
Законодатель определяет, что подтверждением полного выполнения работ, служит подписанный акт. Он требуется только при:
При выявлении факта несоблюдения соглашения или ранее достигнутой договоренности, заказчик незамедлительно информирует об этом исполнителя, согласно статьям 720 и 783 ГК РФ.
Закон № 402-ФЗ не разъясняет необходимый объем детализации, произведенных работ в соглашении. Именно поэтому, непосредственно в самом акте детализированное описание, произведенных работ должно быть максимально раскрыто.
Образец акта приемки-сдачи выполненных работ
В законодательстве нет четкого понятия определениям – строительных и произведенных работ. Существует только частичное разъяснение отдельных видов.
Выполнение строительных работ оформляется утвержденной формой:
- при строительных и монтажных работах;
- сведения об инвестировании денежных средств за выполненную часть работ.
Формирование вышеуказанных документов, осуществляется в журнале, где указаны произведенные работы. Акт, произведенных работ составляется в двух экземплярах.
При производстве работ несколькими исполнителями, количество экземпляров акта, соответствует количеству сторон. Акт можно не подписывать, пока не будут устранены недостатки, произведенной работы.
Если акт подписан с недоработками, то заставить подрядчика ликвидировать другие недоработки, которые не были замечены ранее, возможно только при существенном расхождении с договором подряда.
Когда акт будет подписан, бухгалтерия осуществляет формирование финансовой отчетности. Бланк акта приема-сдачи выполненных работ можно скачать здесь.
Предусмотрена ли унифицированная форма
Для акта приема-передачи не предусмотрена унифицированная форма, поэтому отсутствует инструкция заполнения этой формы.
Составляя документ нужно соблюдать требования норм, установленных Федеральным законом 402 ФЗ от 06.12.2011. В ряде случаев, законодатель указывает на обязательное оформление акта, когда работы производятся самой компанией.
Законодательство о бухучете и налоговое законодательство требуют производить заполнение данного акта, согласно основным критериям.
Существует ряд обязательных реквизитов для формирования любого документа, в том числе и акта:
- как называется документ;
- дата создания;
- как называется компания, составляющая документ;
- в чем заключается хозяйственная операция;
- натуральная и денежная форма отображения данной операции;
- указание должности лица, ответственного за правильное проведение хозяйственной операции;
- подписи ответственных лиц.
Если компания использует бланки актов, которые являются утвержденной формой, то заполнение необходимо производить с установленными указаниями по их оформлению.
Данное изменение, можно оформить в виде приложения к учетной политике компании. Так же в акте присутствуют и другие дополнения:
Указываются | Что послужило основанием для акта. К ним отнесены реквизиты соглашения |
Прописываются параметры произведенных работ | Это срок и объем договора. Это нужно, чтобы отклонить претензии к произведенным работам |
Определяется, в течение, какого срока будет произведена оплата | Данное дополнение позволит спрогнозировать движение денежных сумм, для планирования производственно – хозяйственной деятельности |
Прописывается дата реальной сдачи работ | От нее отсчитывается срок действия гарантии |
Как оформляется бланк
В некоторых договорах подряда указываются этапы приемки работ. Подписанный акт является юридическим подтверждением принятия работ.
Доказать наличие недоработок, после подписания акта, фактически не возможно. Ответственность несет лицо, которое приняло объект.
Рекомендуется заверять каждую страницу акта, что даст возможность избежать подделки акта. Подписанный акт свидетельствует:
- о полностью выполненных работах;
- что выполнение работ осуществлено в полном объеме;
- о том, что заказчик подтверждает качество, произведенных работ;
- что работа сделана в оговорённые сроки;
- подтверждение, каких либо замечаний со стороны подрядчика.
Надлежащее оформление акта приёма-передачи — это ваша гарантия при необоснованных, финансовых претензиях и требованиях компенсации по выполненному договору.
Тонкости при подписании соглашения на оказание услуг
Договор об оказании услуг является самой распространенной формой договора, согласно которого исполнитель должен оказать услуги, а заказчик их оплатить.
К договору об оказании услуг применяются практически те же нормы, что и к договору подряда. Данные договора можно легко спутать.
Характерным признаком соглашения является предмет договора, который описывает, что подразумевает определенная услуга.
Игнорирование детализации описания услуг, может привести к множеству спорных ситуаций:
Возможны замечания к качеству и составу работ | Которые в соглашении не освещены достаточно подробно |
Неверное понимание предмета договора исполнителем, не позволит произвести работы в том объеме и содержании | В котором их хотел увидеть заказчик |
Строгий контроль со стороны компетентных органов к разновидности данного соглашения | Обусловлено намерением пресечь фиктивные расходы предприятия |
Для ограничения возможных санкций со стороны контролирующих органов, необходимо четко сформулировать объем указанных услуг для их экономической оправданности.
Необходимо помнить, что определенные виды деятельности предусматривают оформление лицензий, страховок, квалификацию. Другие условия, стороны включают в соглашение сами.
Юристы настоятельно советуют прописать их в соглашении:
- не зафиксированная в соглашении цена и стоимость услуги, будут определены по рыночной стоимости, выполненных услуг. Если соглашением оговорено выполнение комплекса разных услуг, то необходимо определить стоимость каждой услуги и порядок их оплаты, с учетом произведенных расходов;
- период выполнения услуги;
- место выполнения услуги
- когда и в каком порядке будут производиться выплаты.
Составление акта обязательно и подтверждает выполнение услуг. При не качественном выполнении услуги заказчик может требовать:
Снизить стоимость услуг | Указанных в соглашении |
Безвозмездного | Устранения недоработок |
Возмещение расходов | Для устранения недостатков |
Стороны соглашения имеют возможность не выполнять соглашение без объяснения причин данного отказа.
Нюансы при заключении договора подряда
У ряда компаний часто существует потребность в разовых работах специалистов, которые у них в штате не предусмотрены. Для этого случая с исполнителем заключается договор подряда.
В данном договоре подряда необходимо предусмотреть ряд параметров:
Обозначить срок | Производства работ |
Оплата по договору | Прописывается общей суммой |
Только после завершения договора подряда | Следует подписать акт, произведенных работ |
Работы данного характера носят, как правило, разовый характер, чтобы не привлечь внимание налоговых структур.
Стоит принимать во внимание, что ФСС на регулярной основе оспаривает эти договора подряда и относит их к трудовым. Что может повлечь дополнительные начисления страховых взносов, штрафов и пени.
Для предотвращения этого, юридическая служба компании обязана тщательно подготавливать договора подряда, чтобы соглашение не было квалифицировано как трудовое.
Виды деятельности
Существуют определенные виды деятельности к которым составляются акты приема-передачи выполненных работ (оказания услуг). Среди самых распространенных:
- строительство;
- ремонтные работы.
Строительство
Достаточно строгая отчетность в строительстве, для подтверждения бухгалтерских операций. Предусмотрены разные виды документов таких как, например акт сдачи-приемки строительных работ.
Оформление акта, осуществляется рядом правил. Завершение этапа строительства подразумевает заключение акта, заполненного по форме КС-11.
Этот акт имеет стандартизированную форму. Заинтересованность налогового органа к этому документу, объясняется тем, что нередко эта форма применяется строительными компаниями при различных схемах ухода от налогообложения.
Акт, составленный по форме КС-11 оформляется по определенным нормативам, которые указаны в законодательстве.
Основные термины, используемые при заключении данного документа:
- капитальное строительство;
- хозяйственная операция;
- комиссия по приемке строительной работы;
- рабочая комиссия;
- акт сдачи-приемки строительных работ.
Данный акт позволяет:
Увидеть в каком состоянии находится объект в период его проверки | Отметить все недостатки, необходимые для устранения |
Подтвердить часть, выполненных работ | Именно поэтому его составление поручается только тем специалистам, что компетентны в оценке качества строительных работ |
Акт часто используется при судебных прениях между заказчиком и подрядчиком | Именно поэтому так важно составление данного акта, с целью защиты своих прав и интересов |
Основанием для выставления претензий | Касательно качества произведенных работ, дает наличие этого акт |
Данный акт позволяет решить спорную ситуацию | Путем достижения договоренности между сторонами, при возникновении спорных моментов |
Жесткие требования, предъявляемые к форме документа, установлены для того, чтобы не было двойственного толкования содержимого акта.
Ненадлежащее заполнение формы может послужить в суде признание документа ничтожным. В строительстве предусмотрены специальные формы отчетных актов:
КС-2 | Акт сдачи приемки выполненных работ, составленный по форме КС-2, составляется после выполнения всех работ по строительству |
КС-3 | Подтверждает стоимость произведенных работ |
КС-6 | Для фиксирования работы, порядок ее осуществления, существует унифицированная форма журнала |
КС-6а | Данный журнал, аналогичен форме КС-6, но его целью является фиксирование уже произведенных работ по строительству |
КС-8 | Эта форма разработана для сдачи недвижимости и другого имущества в эксплуатацию |
КС-9 | При сооружении временных построек, их перечень заносится в данную форму |
КС-10 | Этот документ отображает весь перечень строений, которые подлежат сносу или будут перенесены в другое место |
КС-11 | Акт приема законченного строительства |
КС-14 | Применяется при приемке произведенных работ специальной комиссией |
КС-17 | Содержит сведения о приостановлении работы по строительству |
Существует несколько видов гражданско-правового договора. К данным договорам составляется акт приема-передачи выполненных работ по гражданско-правовому договору.
Ремонтные работы
Акт ремонтных работ имеет унифицированную форму. Нужно отметить, что ряд министерств и ведомств разрабатывают инструкции о том, какие требования предусматриваются при составлении данного акта.
Например, акт ремонта оборудования разрабатывается несколькими лицами и является подтверждением произведенного ремонта. В акте указываются отличительные признаки, марка, вид оборудования, так же и наличие повреждений.
Данный акт служит обоснованием для списания с баланса данного оборудования, если произвести ремонт уже не возможно. Или для оплаты произведенного ремонта.
Бухгалтер, опираясь на акт, осуществляет расчет с сервисным предприятием, безналичным путем.
Иная разновидность акта, это акт приема-передачи оборудования для произведения его ремонта. Акт фиксирует передачу оборудования в ремонт и отображает стоимость данного ремонта.
Если с физическим лицом
Акт выполненных работ с физическим лицом подтверждает исполнение работы. Он обязателен к составлению. Унифицированная форма для него не разработана.
Если произведение работы с физическим лицом была оговорена устно, то ее закрытие необходимо завизировать сторонами акта, выполненных работ.
Как выглядит образец грамотного резюме торгового представителя узнайте из статьи: торговый представитель.Что это такое депонирование заработной платы, читайте здесь.
Что не является основанием для увольнения работника по инициативе работодателя, смотрите здесь.
Когда строительством занимается частный предприниматель, то согласно бухгалтерскому учету требуется наличие первичной документации – акта выполненных работ.
Данный документ не имеет унифицированную форму. Но юридические лица сами занимаются составлением и утверждением этого акта.
Учитывая многообразие актов приема-передачи, юридический отдел строительной компании, обязан следить за теми изменениями, которые происходят в законодательстве.
Выполнение строительных работ на каждом этапе строительства было оформлено правильно и в соответствии с законодательством.
Именно знание законов и производимые в них изменения позволят компании минимизировать судебные расходы, найдя им более грамотное применение.
jurist-protect.ru
Акт приемки выполненных работ как доказательство в строительном споре
Практически в каждом споре об объемах, стоимости, качестве или сроках выполнения работ по договору строительного подряда одним из основных доказательств становится акт сдачи (приемки) выполненных работ.
Акт приемки результата работ как основание возникновения обязанности по оплате
Порядок приемки результата выполненных по договору подряда работ регламентирован положениями статей 720, 753 ГК РФ.
Пунктом 1 статьи 720 ГК РФ на заказчика по договору подряда возлагается обязанность в сроки и порядке, которые предусмотрены договором, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат).
В соответствии с пунктом 1 статьи 753 ГК РФ заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке.
Из пункта 2 статьи 753 ГК РФ следует, что заказчик организует и осуществляет приемку результата работ за свой счет, если иное не предусмотрено договором строительного подряда.
Согласно пункту 4 статьи 753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами.
Президиум ВАС РФ в постановлении от 09.10.2012 № 5150/12 указал, что акт сдачи-приемки выполненных работ, является доказательством факта сдачи подрядчиком заказчику результата выполненных работ.
Согласно разъяснениям, содержащимся в пункте 8 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51, факт сдачи подрядчиком заказчику результата выполненных работ является основанием для возникновения обязательства заказчика по их оплате. Впоследствии Президиум ВАС РФ неоднократно подтверждал данный вывод, отмечая, что риски неисполнения обязанности по организации и осуществлению приемки результата работ по умолчанию несет заказчик.
До сдачи заказчику результата выполненных работ подрядчик не вправе требовать их оплаты. Этот вывод следует из положений пункта 1 статьи 711 ГК РФ, согласно которому заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную договором цену после окончательной сдачи результатов работы.
Экономколлегия ВС РФ в Определении от 29.06.2015 № 303-ЭС15-369 отметила, что в силу статьи 65 АПК РФ обязанность документально подтвердить факт выполнения и сдачи результата работ возлагается на подрядчика.
В развитие этой позиции в Определении от 24.08.2015 № 302-ЭС15-8288 Экономколлегия ВС РФ отметила, что подрядчик, требующий взыскания с заказчика долга по оплате выполненных работ, в подтверждение исполнения принятых на себя обязательств должен представить суду доказательства уведомления заказчика о готовности сдать результат выполненных работ, а также акт приема-передачи выполненных работ, а в Определении от 09.02.2015 № 309-ЭС14-1949 указала, что факт сдачи подрядчиком результата выполненных работ должен подтверждаться именно актом сдачи-приемки, отклонив в качестве доказательства акт проверки исполнения контракта, не являющийся актом сдачи-приемки выполненных работ в смысле статей 720, 753 ГК РФ.
Вместе с тем в Определении от 30.07.2015 № 305-ЭС15-3990 Экономколлегия отметила, что акты выполненных работ хотя и являются наиболее распространенными в гражданском обороте документами, фиксирующими выполнение подрядчиком работ, в то же время не являются единственным средством доказывания соответствующих обстоятельств. Коллегия указала, что законом не предусмотрено, что факт выполнения работ подрядчиком может доказываться только актами выполненных работ (статья 68 АПК РФ) и признала в качестве надлежащего доказательства выполнения работ субподрядчиком акт приемки законченного строительством объекта заказчиком у генерального подрядчика.
Зачастую приемка выполненных по договору строительного подряда работ оформляется посредством составления актов по унифицированным формам (КС-2, КС-3, КС-11, КС-14, КС-17), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100.
Актом приемки результата выполненных работ в смысле статьи 753 ГК РФ в данном случае будет являться акт приемки законченного строительством объекта, составленный по унифицированной форме КС-11, представляемый застройщиком согласно пункту 4 части 3 статьи 55 ГрК РФ в уполномоченный орган в составе документов, необходимых для выдачи разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.
Акт по форме КС-14 (акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией), который участники строительных проектов все еще иногда оформляют, по сути, является анахронизмом. Составление такого акта предусматривалось Постановлением Совмина СССР от 23.01.1981 № 105 "О приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов" и СНиП 3.01.04-87 "Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения", однако с вступлением в силу действующего ГрК РФ процедура ввода законченных строительством объектов в эксплуатацию изменилась – институт сдачи объекта заказчиком государственной приемочной комиссии (которую предваряла приемка объекта заказчиком у подрядчика) был упразднен и заменен выдачей застройщику разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.
Промежуточные акты приемки выполненных работ (КС-2)
Как указано выше, в силу пункта 1 статьи 711 ГК РФ обязанность оплатить работы возникает у заказчика после окончательной сдачи их результата подрядчиком. При этом договором подряда может быть предусмотрена также оплата отдельного этапа работ. Если договором не предусмотрена поэтапная приемка и оплата отдельных этапов работ, заказчик в соответствии с положениями статьи 311 ГК РФ вправе не принимать такие этапы до сдачи результата работ в целом.
По смыслу пункта 1 статьи 753 ГК РФ сдача и приемка отдельного этапа работ производится в том же порядке, что и результата работ по договору в целом. С приемкой отдельного этапа работ к заказчику в соответствии с пунктом 3 статьи 753 ГК РФ переходит риск последствий гибели или повреждения результата работ, которые произошли не по вине подрядчика.
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100, не содержит унифицированной формы акта приемки отдельного этапа работ, поэтому форма такого акта должна определяться самими сторонами договора.
Кроме акта приемки законченного строительством объекта, который оформляется сторонами (в т.ч. по унифицированной форме КС-11), и актов приемки отдельного этапа работ, унифицированная форма которого отсутствует, стороны договора подряда, как правило, ежемесячно оформляют акты о приемке выполненных работ по унифицированной форме КС-2 и справки о стоимости выполненных работ и затрат по унифицированной форме КС-3.
В пункте 18 Информационного письма от 24.01.2000 № 51 Президиум ВАС РФ разъяснил, что данные акты не являются актами предварительной приемки результата отдельного этапа работ, а подтверждают лишь выполнение промежуточных работ для проведения расчетов.
Аналогичная позиция приводится в Письме Минфина России от 20.03.2009 № 03-07-10/07, из которого следует, что если договором строительного подряда не предусмотрена поэтапная приемка работ заказчиком, то акты по форме КС-2 "Акт о приемке выполненных работ", подписываемые заказчиком в отношении работ, выполненных подрядчиком за отчетный месяц, являются основанием для определения стоимости выполненных работ, по которой производятся расчеты с подрядчиком, и не являются принятием результата работ заказчиком.
Такой подход означает, что акты КС-2 и справки КС-3 имеют значение для осуществления бухгалтерского учета, но не влияют на взаимные права и обязанности сторон договора подряда с точки зрения положений главы 37 ГК РФ. Иными словами, направление подрядчиком акта КС-2 не влечет возникновения у заказчика предусмотренной пунктом 1 статьи 753 ГК РФ обязанности немедленно приступить к осмотру, проверке и приемке выполненных работ, а подписание такого акта заказчиком не лишает его права в последующем ссылаться на не указанные в акте недостатки работ, как это предусмотрено пунктом 2 статьи 720 ГК РФ (собственно, унифицированная форма КС-2 не предусматривает даже граф для указания выявленных в ходе приемки работ недостатков).
Подобный характер унифицированных форм КС-2 и КС-3 не исключает возможности их корректировки в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.
На практике корректировка таких первичных учетных документов, как акты КС-2 и справки КС-3, осуществляется путем (i) внесения исправлений в ранее составленные документы, (ii) составления новых первичных документов взамен составленных ранее или (iii) составления корректировочных первичных документов. Возможность такой корректировки подтверждается и судебной практикой. Так, например, АС Московского округа в постановлении от 17.12.2014 по делу № А40-156104/13 указал, что составление корректирующих актов КС-2 по результатам контрольной проверки объемов выполненных работ и правильности применения расценок действующим законодательством не запрещено. К аналогичным выводам пришел ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 06.03.2014 по делу № А33-9021/2013, отметив, что ежемесячные формы КС-2 и КС-3 носят промежуточный характер и их корректировка не является нарушением действующего законодательства. В то же время в постановлении от 28.01.2015 по делу № А40-59899/14 АС Московского округа, например, отклонил ссылки истца на откорректированные акты КС-2, указав, что первоначальные акты были подписаны им без замечаний, а повторный обмер объемов выполненных работ сторонами в договоре не предусмотрен.
Несмотря на то, что подход к правовой природе актов КС-2, изложенный в пункте 18 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51, находит отражение в судебной практике, в большинстве случаев суды воспринимают акты приемки выполненных работ, составленные по унифицированной форме КС-2, именно как акты приемки в смысле статей 720, 753 ГК РФ.
Односторонний акт сдачи (приемки) выполненных работ
В качестве общего правила пункт 4 статьи 753 ГК РФ предусматривает, что акт сдачи и приемки результата выполненных подрядчиком работ подписывается обеими сторонами. Одновременно этим же пунктом предусмотрено, что при отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.
Согласно разъяснениям, содержащимся в пункте 8 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51, норма пункта 4 статьи 753 ГК РФ защищает интересы подрядчика, если заказчик необоснованно отказался от надлежащего оформления документов, удостоверяющих приемку, поэтому подрядчик, не известивший заказчика о завершении работ по договору и не вызывавший его для участия в приемке результата работ, не вправе ссылаться на односторонний акт в обоснование требования о взыскании долга по оплате.
В силу абз. 2 пункта 4 статьи 753 ГК РФ односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными. Согласно пункту 14 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 это означает, что оформленный в таком порядке акт является доказательством исполнения подрядчиком обязательства по договору и при отказе заказчика от оплаты на суд возлагается обязанность рассмотреть доводы заказчика, обосновывающие его отказ от подписания акта приемки результата работ.
В Определении от 26.01.2016 № 70-КГ15-14 Судебная коллегия по гражданским делам ВС РФ отметила, что само по себе неподписание акта о приемке не является основанием для освобождения заказчика от оплаты стоимости выполненных работ.
Как следует из пункта 6 статьи 753 ГК РФ, заказчик вправе отказаться от приемки результата работ лишь в случае обнаружения недостатков, которые (i) исключают возможность его использования для указанной в договоре строительного подряда цели и (ii) не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком. В этой связи факт наличия некоторых недостатков в выполненных работах не может являться безусловным основанием для отказа от подписания актов и оплаты работ. При наличии недостатков, которые не исключают возможность использования результата работ для предусмотренной договором цели или являются устранимыми, заказчик не может отказаться от приемки результата выполненных работ, но вправе предъявить подрядчику требования, основанные на пункте 1 статьи 723 ГК РФ. Бремя доказывания наличия недостатков согласно правовой позиции, сформулированной в Постановлении Президиума ВАС РФ от 27.03.2012 № 12888/11, возлагается на заказчика.
Оспаривание актов приемки выполненных работ
В пункте 2 статьи 720 ГК РФ установлено правило, согласно которому заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них лишь в случаях, если в акте либо в ином документе, удостоверяющем приемку, были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении.
Согласно пункту 3 статьи 720 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором подряда, заказчик, принявший работу без проверки, лишается права ссылаться на недостатки работы, которые могли быть установлены при обычном способе ее приемки (явные недостатки).
Несмотря на данные ограничения, Президиум ВАС РФ в пунктах 13 и 14 Информационного письма от 24.01.2000 № 51 разъяснил, что наличие акта приемки работ, подписанного заказчиком, не препятствует ему заявить в суде возражения по качеству, объему и стоимости работ, одновременно представив доказательства обоснованности этих возражений. Позднее эти разъяснения нашли свое подтверждение в постановлениях Президиума ВАС РФ от 09.03.2011 № 13765/10 и от 22.04.2014 № 19891/13 и по настоящее время широко применяются арбитражными судами.
Впрочем, нередко суды применяют положения пунктов 2 и 3 статьи 720 ГК РФ исходя из их буквального толкования и не принимают возражения заказчика по объему, стоимости или качеству работ при наличии подписанных без возражений актов приемки.
Во многом отсутствие единообразия судебной практики применения указанных норм объясняется описанными выше проблемами с определением природы промежуточных ежемесячных актов, составленных по унифицированной форме КС-2. В том же пункте 13 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 указано, что правила, установленные статьей 720 ГК РФ, применяются при приемке результата работ в целом в то время, как разъяснения касались возражений по качеству работ, принятых по промежуточным актам КС-2. Суды же, не принимая в расчет разницу между итоговыми актами приемки результата работ (в т.ч. незавершенного строительством объекта при досрочном прекращении договора подряда) и промежуточными актами КС-2, оформляемыми для целей текущих расчетов заказчика с подрядчиком, порой либо необоснованно применяют положения статьи 720 в их буквальном толковании к промежуточным актам КС-2, либо столь же необоснованно не применяют их к итоговым актам приемки результата работ по договору.
Не подлежат обязательному применению с 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
См., напр.: Определение Конституционного Суда РФ от 20.02.2007 № 206-О-О.
zakon.ru
Акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг 2017-2018: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF
Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) – это первичный документ, который подтверждает выполнение обязательств по договору подряда и является доказательством того, что заказчик не имеет претензий к объему, сроку и качеству произведенных работ и оказанных услуг. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется печатями и подписями обеих сторон договора.
Бланк акта выполненных работ 2017-2018 года
Если вам нужен отвечающий законодательным требованиям бланк акта сдачи-приемки работ или услуг, скачайте его бесплатно в подходящем формате.
Как составляется акт выполненных работ?
Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:
- Номер и дата составления акта.
- Наименования контрагентов.
- Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
- Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
- Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.
Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Образец акта выполненных работ и услуг
Правильно оформить акт выполненных работ по договору подряда вам поможет шаблон заполненного документа. Скачайте его бесплатно, выбрав нужный вам формат.
Упростите и ускорьте процесс оформления и подписания актов выполненных работ и другой первичной документации, зарегистрировавшись в системе КУБ. Наш сервис позволит вам заполнять нужные документы в автоматическом режиме и отправлять их контрагентам по e–mail.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
узнайте больше про куб сейчас
Автоматизациявыставления счета
Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета
Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета
Выгоды
Подготовка счета за 20 секунд
Отсутствие ошибок в счетах
Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес
Увеличение скорости оплаты счетов
Автоматизацияотправки счета
Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет
Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании
Отправка счета на e-mail покупателя
Выгоды
Отправка счета в 2 клика
Красивые и профессиональные счета
Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона
Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой
почему куб удобнее
Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
Контроль задолженности по каждому покупателю
Управленческая отчетность
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Нужна помощь по заполнению документов или консультация?
Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов
НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ
Загрузка...kub-24.ru
Акт сдачи приемки выполненных работ
Заключение договора между сторонами сделки является важным этапом. Когда одна сторона представлена заказчиком, а другая – исполнителем работ, обязательно не только составление соглашения, но и других важных бумаг.
К ним относится акт приемки, который является обязательным к составлению.
Он отражает не только основные условия принятия выполненной работы или ее части, но и освещает вопрос наличия дефектов, способы их устранения и другие важные аспекты.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно!
Когда составляется акт о приемке выполненных работ?
Если имеется две стороны, одна из которых выступает заказчиком выполнения каких-либо видов работ, а другая является исполнителем, то возникают соответствующие права и обязанности. Они закрепляются в договоре, который подписывается сторонами еще до начала осуществления оговоренных работ.
Однако после того как работа выполнена, исполнителю необходимо сдать ее.Заказчик же при этом обязан принять результат выполненных работ и подтвердить, что исполнитель сделал все правильно и качественно.
Для того чтобы обозначить позицию сторон по поводу результатов совершенных действий, их принятия и наличия недостатков, составляется акт приемки выполненных работ.
Он может быть представлен в нескольких вариантах в зависимости от наличия выявленных в процессе сдачи дефектов:
- при отсутствии таковых заказчик указывает это в акте и оплачивает установленную в договоре денежную сумму;
- при наличии дефектов, в акте указывается их характер и прописываются условия устранения, либо соразмерное уменьшение стоимости и т.д.
Акт приемки выполненных работ обязательно подписывается обеими сторонами, что означает согласие с прописанными там пунктами.
Согласно законодательству обязательно должен составляться указанный документ исключительно при заключении соглашения строительного подряда по ст. 753 ГК РФ.
Однако при необходимости закон не запрещает сторонам подписывать указанный акт и использовать его в качестве доказательства в случае возникновения конфликтной ситуации.
Таким образом, указанный документ обязателен к составлению в качестве подтверждения приемки выполненной исполнителем работы при подписании договора строительного подряда.
В нем отражаются все характеристики качества выполнения предусмотренных договором действий исполнителя. В остальных же случаях законодательно не запрещено подписывать такую бумагу.
Ответственность за неправильно заполненный акт
Особенно важно соблюдение правил и требований законодательства при заполнении указанного акта, когда сторонами договора являются юридические лица и индивидуальные предприниматели.
Если в акте неверно указаны данные, суммы и другие параметры, то налоговая инспекция может отказать в принятии к вычету в качестве уменьшающей НДС суммы указанную в акте и договоре.
Кроме того, если в отчетном периоде расходы не будут приняты к учету и на их сумму не будет понижена суммы выплаты налога на добавленную стоимость, то налог будет выплачен больше, чем необходимо.
Если ошибки допущены случайно, то ответственности с точки зрения законодательства применено не будет. Однако для самих участников сделки наличие ошибок, описок и неточностей может кончиться судебным разбирательством, спором и конфликтной ситуацией.
Кроме того, акт может быть признан недействительным судебным решением, если будет доказано наличие серьезных ошибок, неточностей, расхождений с другими документами и т.д.
Гарантии
Кроме всех обязательных данных, которые следует указывать в акте приемки проделанных работ, в нем может содержаться информация по гарантийному сроку, который предполагается согласно особенностям и характеру совершенных действий.
Срок устанавливается в соответствие с ГОСТами, СНиПами и другими нормами и правилами, применяемыми для отдельных видов результатов.
Кроме того, в качестве гарантий защиты интересов исполнителя может быть указан перечень или описание событий, на которые гарантии распространяться не может.
Например, нарушение качества проделанной работы из-за наступления обстоятельств, не зависящих от воли исполнителя. Например, при наличии акта исполнитель может защитить себя от случайной гибели результата работы от возникновения непредвиденных обстоятельств.
При установленном сроке гарантии в акте приемки заказчик имеет право заявить о выявленных недостатках в течение всего оговоренного периода и потребовать их устранения.
В случае выполнения сложных и длящихся работ возможно составление промежуточных актов, которые будут свидетельствовать о приемке конкретного вида или участка.
Образец акта приемки выполненных работ
Акт сдачи приемки выполненных работ — бланк
Акт приемки выполненных работ — образец
Для правильного составления акта прима передачи (сдачи) выполненных работ необходимо ознакомиться с его образцом, который можно скачать. Это позволит увидеть, какие пункты и условия являются обязательными для включения в текст договора, какие данные потребуется заранее уточнить и какие документы для его заполнения потребуются.
По правилам составления акта выполненных работ, в него обязательно следует включить:
- наименование документа и дату его составления;
- данные заказчика и исполнителя;
- характер работ и краткое описание сути;
- перечисление лиц с указанием занимаемых ими должностей всех, кто включен в комиссию по приемке работ;
- указание на недостатки, если таковые есть, перечисление способов устранения, если все выполненные работы полностью устраивают заказчика, то это также следует указать;
- подписи сторон.
Скачать его можно для изучения и подготовки к составлению, а также, чтобы убедиться в том, что все документы соответствуют требованиям закона и имеются в наличии.
Пример заполнения
Кроме образца акта приемки выполненных работ, можно скачать заполненный пример такого документа. Это позволяет лучше понять суть и структуру акта, его особенности и правила заполнения. Кроме того, понимание правил заполнения примерных данных позволяет сделать вывод о наличии всех требуемых документов для заполнения параметров акта.
Заполняется данный документ в двух экземплярах абсолютно одинаковыми данными, один из которых остается исполнителю, а второй – для заказчика.
Подписи и реквизиты сторон обязательны для каждого экземпляра.
Таким образом, акт приемки проделанных работ составляется при заключении определенных видов договоров.
Однако соглашение обычно отражает основные параметры сделки, а акт – правильность и своевременность выполнения оговоренных работ. Этот документ позволяет защитить интересы, как заказчика, так и исполнителя в вопросах, связанных с качеством проделанного труда, гарантией и другими ключевыми моментами и стать надежной документальной основой для подтверждения исполнения своей части сделки.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 450-55-83, Санкт-Петербург +7 (812) 385-76-98 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
lawyer-guide.ru
Акт сдачи-приемки выполненных работ. Содержание и правила составления документа :: BusinessMan.ru
Акт сдачи-приемки выполненных работ – это главный документ, который отражает результат взаимовыгодного сотрудничества сторон по ранее заключенному договору. Его составление необходимо для подтверждения выполнения обоими партнерами взятых обязательств.
Основные понятия
В ходе осуществления хозяйственной деятельности для решения многих производственных вопросов предприятия часто прибегают к помощи сторонних организаций. Факт сотрудничества в этом случае оформляется в виде самостоятельного соглашения или договора. По окончании, выполнив взятые на себя обязательства, стороны должны составить по этому поводу специальный документ. Это будет акт сдачи-приемки выполненных работ.
В нем участники должны подтвердить, что каждый из них выполнил свою часть договоренности. Помимо этого, необходимо отметить, что оба они не имеют друг к другу относительно данного вопроса никаких претензий. Необходимо помнить, что акт сдачи-приемки выполненных работ, по сути, является основание для расчетов между сторонами, а значит, от него будет зависеть правильность ведения финансового учета и достоверность производственных расходов. Поэтому к его составлению нужно всегда подходить с особым вниманием, чтобы избежать возможных претензий со стороны контролирующих органов.
Содержание документа
После подписания акт сдачи-приемки выполненных работ передается в бухгалтерию для осуществления оплаты и ведения финансовой отчетности. Следовательно, в нем должны содержаться все, необходимые для этого сведения:
- Название документы.
- Указание сторон настоящей договоренности. Обычно это руководители компаний, но могут быть и уполномоченные лица. В этом случае надо указать номер и дату доверенности, которая предоставляет им такие права.
- Ссылка на документ, который является основанием этого сотрудничества. В данном случае имеются в виду реквизиты договора.
- Объемы работ, предусмотренные соглашением.
- Время, выделенное для выполнения поставленной задачи.
- Соответствие указанных объемов предварительной договоренности.
- Размер оплаты.
- Реквизиты участников договора, а также подписи его представителей с полной расшифровкой.
Обычно такой документ составляется в 2 экземплярах, чтобы у каждой стороны оставалось фактическое подтверждение конкретного сотрудничества.
Правила составления документа
Все сделки, проводимые в нашей стране юридическими лицами, регламентированы Гражданским кодексом России. Они должны быть подтверждены определенными документами. В вопросах возмездного оказания услуг или выполнения подрядных работ стороны обязаны оформлять акт сдачи-приемки выполненных работ. Образец заполнения такого документа можно рассмотреть на отдельном примере, так как не существует какой-то унифицированной формы, регламентирующей правила его составления. Однако в соответствии с требованиями Федерального закона от 1996 года «О бухгалтерском учете» №129 он обязательно должен присутствовать как подтверждение окончания сделки. Любая организация может сама решить, какой вид будет иметь данный документ. Для облегчения работы можно заранее подготовить типовой бланк, оставив в нем пропуски для заполнения.
Он может выглядеть как сплошной текст или содержать в себе таблицу. Она способствует облегчению восприятия собранной информации. Акт непременно должен быть составлен на бумажном носителе, а подписи сторон заверены круглыми печатями компаний-партнеров.
Подтверждение оказания услуг
Для примера можно рассмотреть случай, когда предприятие обращается к сторонним организациям с просьбой о помощи в оказании определенных видов услуг. Первым делом в этой ситуации, как правило, составляется договор. В нем рассматриваются все подробности будущего сотрудничества и оговариваются заранее вопросы оплаты. По окончании оформляется акт сдачи-приемки выполненных работ по договору оказания услуг.
Обычно это делает исполнитель. Таким документом он удостоверяет, что все запланированные работы полностью выполнены. Для этого необходимо, чтобы заказчик в акте подтвердил следующие обстоятельства:
- Объем оказанной услуги. Он должен соответствовать договору.
- Качество выполненной работы устраивает обе стороны.
- Расчет размера вознаграждения.
- Подтверждение сроков оплаты.
Подписи руководителей или их представителей будут свидетельствовать о том, что все условия соблюдены. В этом случае исполнитель может рассчитывать на обещанное вознаграждение, а заказчик будет уверен, что в случае любых недоразумений он сможет предъявить вполне обоснованную претензию.
Акт сдачи-приемки выполненных работ
businessman.ru