Как составить акт приема-передачи при выполнении ремонтных работ. Акт приема передачи выполненных работ

порядок и сроки оформления в 2018 году

Для выполнения работ или оказания услуг заключается договор.

Он содержит требования к срокам, качеству и стоимости заказа. После исполнения обязательств стороны подписывают акт выполненных работ.

Что такое акт выполненных работ?

Этот документ подтверждает передачу результата работ и отсутствие претензий у заказчика.

Исполнитель передает заказчику результат — изготовленную или отремонтированную вещь, объем выполненных строительных работ, составленные документы и т.д.

Заказчик принимает результат, а также фиксирует наличие или отсутствие претензий по качеству и срокам выполнения заказа. При выявлении недостатков нужно детально зафиксировать все отступления от первоначального заказа. Важно также установить срок для исправления недоделок.

Как составляется акт выполненных работ?

Он составляется совместно заказчиком и исполнителем. Для этого выполняются следующие действия:

исполнитель уведомляет заказчика о готовности передать результаты выполненного заказа;
стороны совместно осматривают результат, фиксируют его фактическое состояние, выявляют возможные недостатки;
составляется письменный акт. В него включают данные о заказчике и исполнителе, все необходимые реквизиты.

Обратите внимание!

Если имеются взаимные возражения или разногласия относительно объема и качества выполненных работ или услуг, вы вправе изложить свои доводы.

Если спор не будет урегулирован в добровольном порядке, заполненный документ будет рассматриваться в качестве доказательства в судебном процессе.

Заполненный образец акта выполненных работ передается каждой стороне, для этого составляются два экземпляра. Внесение изменений в заполненный бланк допускается только при обоюдном согласии. Об этом делается отметка.

Подписание акта выполненных работ

Если у исполнителя отсутствуют претензии по срокам и качеству выполненных работ, этот факт отражается в акте. Как правило, именно подписанный обеими сторонами документ является основанием для окончательного расчета.

Если имеются претензии по существенным условиям заказа, заказчик может предложить срок для устранения недостатков или потребовать соразмерного уменьшения цены.

Заполненный образец акта сдачи выполненных работ может использоваться для составления претензии в адрес подрядчика, если он умышленно скрыл от заказчика существенные недостатки при сдаче готового результата.

Стороны могут подписать документ лично, или исполнитель может направить его одновременно с пересылкой результата работы.

Образец акта выполненных работ и услуг

Включите в этот документ следующие пункты:

порядковый номер — для регистрации в бухгалтерии;
дату составления;
номер договора, к которому вы оформляете акт;
срок выполнения обязательств;
цену работ;
номер счета для оплаты;
названия сторон;
оттиск печати обеих заинтересованных организаций;
подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Чтобы правильно подготовить акт, рекомендуем ознакомиться с типовым образцом на нашем сайте.

Образец акта приема-передачи выполненных работ

akt-priema-peredachi-vypolnennyh-rabot.docx ≈ 346 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

pravoved.ru

Как составляется акт приема-передачи при ремонтных работах: образец, шаблон

Составление акта сдачи-приемки обязательно только при исполнении условий договоров строительного подряда. В остальных случаях стороны сами решают вопрос о необходимости такого документа для подтверждения факта приемки работ.

Такой акт необходим для целей налогообложения, бухгалтерского учета: с его помощью определяется момент признания расходов. Путем составления акта налогоплательщик учитывает затраты по оплате полученных услуг и работ при определении полученной налогооблагаемой прибыли предприятия.

Но этот документ имеет и другие важные функции, которые делают его оформление обязательным для всех сторон.

Как составить такой акт

Организация может самостоятельно разработать формы актов, хотя существуют утвержденные единые формы, например:

После проведения и завершения ремонтных работ исполнителем, при отсутствии каких-либо претензий и нареканий со стороны заказчика в отношение объема, срока и качества работ, стороны составляют документ об этом. Он носит название акта выполненных работ по ремонту.

Исполнитель (подрядчик) обязуется осуществить ремонтные работы и сдать результаты этих работ заказчику. Если результат не достигнут, то работы считаются незавершенными.

Пример акта приемки-сдачи выполненных работ

Порядок составления акта приема-передачи при выполнении ремонтных работ

Этот акт составляется в двух экземплярах и становится приложением к основному договору, который был составлен сторонами перед выполнением работ. С момента подписания договора между двумя контрагентами устанавливаются договорные отношения.

Акт содержит пункты об условиях договора и исполнения работ, обязанностях сторон и санкциях при неисполнении условий сделки и является подтверждением того, что стороны исполнили свои обязательства. Если договором не предусмотрено обязательное составление акта приемки выполненных ремонтных работ, это не означает, что заказчик может уклониться по этой причине от оплаты произведенных исполнителем работ.

Структура

Каждая сторона получает по экземпляру. Можно использовать типовой бланк, скачать его в Интернете или разработать самим.

Акт приемки ремонтных работ содержит в себе следующие пункты:

наименование документа, его порядковый номер и дату составления;
перечень работ и услуг с указанием сроков из выполнения;
ссылка на первичный договор с указанием его наименования, номера, даты составления;
стоимость исполненных работ (с НДС) в денежном и натуральном выражении;
реквизиты сторон договора.

Также:

Документ заверяется подписями и печатями заказчика и исполнителя, при этом следует указать ФИО и должности лиц, подписавших акт. Если документ касается физических лиц, а не юридических, то печати необязательны.
Документ можно составить в произвольной форме, жестких требований не предусмотрено, единственное условие – обязательное внесение всех реквизитов и других сведений о сторонах договора,
Кроме того, требуется вписать номер и дату составления того договора, приложением к которому данный акт является. При подписании договора заранее следует предусмотреть занесение в текст договора записи о том, что прием работ будет произведен по акту приемки.

В акте следует перечислить все работы и услуги, прописанные в договоре, с указанием их цен. Если предполагалось проведение нескольких работ или услуг, их можно вписать в один акт в виде таблицы. При желании можно составить отдельный акт по каждому виду работ или услуг.

Важные условия

Все данные в акте не должны вступать в противоречие со сведениями в договоре. Подписанный акт является подтверждением того, что:

У сторон нет никаких претензий к другой стороне договора.
Заказчик обязуется полностью оплатить выполненные работы.
Исполнитель гарантирует качество исполненных работ или услуг.

Отсутствие акта грозит штрафными санкциями ввиду того, что это противоречит налоговому законодательству и требованиям по бухгалтерскому учету. А это приводит к неполному начислению налогов.

Виды и образцы документов

АПП автомобиля в ремонт

Юридически такой акт подтверждает факт передачи авто другому лицу на время ремонта. Его можно составить на отдельном бланке или как пункт договора. При заполнении бланка, кроме общепринятых пунктов, необходимо включить:

описание автомобиля: дату выпуска, марку, цвет, номера двигателя и кузова;
некоторые технические характеристики: пробег, комплектацию, описание дефектов.

При передаче в ремонт следует указать поломки, которые нужно устранить, детали для полной замены. Необходимо перечислить все неисправности, даже те, устранить которые не планируется. Это необходимо для предотвращения возможных претензий в будущем.

Если в ходе ремонта выявляется новый, не указанный в акте дефект, необходимо уведомить об этом владельца. Если он не соглашается на ремонт этой поломки, необходимо составить еще один письменный документ об этом.

При передаче автомобиля нужно предоставить документ о праве владения автомобилем, сервисную книжку и гарантийный талон, если срок гарантии не истек.

Акт составляется в трех экземплярах, два из которых передаются в сервисный центр, третий – владельцу.

Образец акта ПП авто в ремонт

АПП выполненных работ по ремонту помещений

Этот акт является составной частью договора подряда на проведение ремонтных работ. Он позволит защитить интересы всех сторон договора. При его отсутствии недобросовестный заказчик может, например, указать работу, которая была не запланирована, и отказаться от оплаты по этой причине. А исполнитель может не совершить какие-то действия, которые планировались при устном договоре, или сделать их недобросовестно и некачественно, с нарушением сроков. Составление акта позволит избежать таких моментов.

К оформлению такого акта необходимо отнестись очень серьезно, требуется составить его в соответствии с нормами закона. Это особенно важно для заказчика, которые приобщает его к бухгалтерской и налоговой отчетности.

Можно воспользоваться стандартным бланком, который доступен в Интернете. Обычно в таких случаях применяют стандартную форму КС-2. Более того, все юридические лица обязаны применять данную форму, вне зависимости от формы собственности.

Скачать бланк такого акта можно здесь.

АПП выполненных работ по ремонту помещений

КС-2

Это один из наиболее распространенных форм актов, который применяется наиболее часто. В нем должны быть заполнены следующие пункты:

объект и субъект договора;
сведения о договоре, на основе которого составляется акт;
объем работ, которые планируется исполнить;
срок, в течение которого необходимо выполнить работу;
требование к выполнению работ;
затраты и их обоснование;
сумма оплаты.

Подписывают акт обе стороны. Если одна из них отказывается это сделать, нужно отметить это в тексте договора. Составляется односторонний акт. Он имеет законную силу, служит подтверждением совершенных работ по ремонту.

При нежелании заказчика подписать акт и оплатить работу, подрядчик вправе обратиться в суд, чтобы вынудить его выплатить стоимость работ и подписать акт.

При желании в стандартный бланк можно вписать дополнительные пункты, но менять уже вписанные данные запрещено. При необходимости внесения каких-либо корректировок составляется приказ об этом.

Нельзя отражать объемы работ в процентах, указывать договорные коэффициенты, а все суммы необходимо отражать в рублях.

Для бытового подряда можно применять более упрощенную форму акта об исполнении ремонтных работ. Скачайте бланк КС-2 здесь.

Пример КС-2

Акт скрытых работ

Такой акт составляется после проведения ремонтно-отделочных и строительных работ, которые будут скрыты при проведении последующих работ на этом участке. При составлении такого акта присутствую заказчик, подрядчик и представитель авторского надзора ответственных работ.

Такой акт касается устройства изоляции, гидроизоляции, инженерных коммуникаций, заделки балконов и перемычек, крепления элементов конструкции, устройства оснований под полы.

Акт составляется после осмотра и освидетельствования работ специальной комиссией. При наличии акта оплату производит заказчик, при его отсутствии – заказчик. Поэтому наличие такого документа очень важно.

Бланк акта освидетельствования скрытых работ можно скачать здесь.

Пример акта освидетельствования скрытых работ

АП после капитального ремонта дома

При совершении капитального ремонта составляется акт обследования, обязательно указывается состояние объекта на момент составления акта и меры, которые следует предпринять. Акт составляется на здания и сооружения любого назначения, освидетельствование производится визуально, хотя при необходимости возможно проведение более тщательного обследования.

Акт составляет специальная комиссия, которая назначается из числа наиболее квалифицированных специалистов или экспертов, также присутствуют представители заинтересованных сторон.

Для того, чтобы такой документ имел законную силу требуется придерживаться следующих правил:

Вписать дату составления.
Указать адрес расположения объекта и его наименование.
Его состояние на момент составления акта.
Цель проведения обследования: капитальный ремонт.
Перечень действий для исполнения этой цели, подробное перечисление всех произведенных действий отдельными пунктами.

Состав комиссии с указанием должностей и предприятия, которое он представляет.
Результат проведенного обследования.

Особое внимание уделяется несущим конструкциям. Все выявленные дефекты указываются в документе, с перечислением их возможных причин. Далее приводятся рекомендации специалистов.

Если никаких дефектов не обнаружено, объект соответствует всем нормам, следует ограничиться записью об этом. При несогласии кого-либо из членов комиссии, он вписывает свое мнение с подробным обоснованием отдельным пунктом.

К акту прилагаются сопутствующие документы: ссылки на фото, видео, мнения экспертов. Количество экземпляров зависит от численности заинтересованных сторон. Подписывают все участники комиссии. Заверять печатями нет необходимости.

Полезная информация по акту приема объекта после ремонта дана в этом видео:

uriston.com

Примерная форма акта приема-передачи выполненных работ по договору подряда по монтажу оборудования. Актуально в 2018 году

Акт приема-передачи

выполненных работ по договору подряда по монтажу оборудования

г. ___________________ "__" ______________ 200_ г.

__________________________________________________________________ в лице

(наименование юридического лица)

________________________________________________________________________,

(должность, Ф.И.О. уполномоченного лица)

действующ___ на основании ______________________________________________,

(правоустанавливающий документ)

именуем__ в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны, и ___________________

__________________________________________________________________ в лице

(наименование юридического лица)

________________________________________________________________________,

(должность, Ф.И.О. уполномоченного лица)

действующ___ на основании ______________________________________________,

(правоустанавливающий документ)

именуем__ в дальнейшем "Подрядчик", с другой стороны, составили настоящий

Акт о нижеследующем.

1. Подрядчик выполнил работы по монтажу следующего оборудования:

_________________________________________________________________________

в соответствии с договором подряда по монтажу оборудования N _________ от

"__" ____________ 200_ г. и передал результат выполнения работ Заказчику.

2. Заказчик принял следующие выполненные работы по договору подряда

по монтажу оборудования N _____ от "___" _____________ 200_ г.:

_________________________________________________________________________

3. Качество выполненных работ соответствует требованиям Заказчика.

Претензий к качеству у Заказчика к Подрядчику не имеется.

4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую

юридическую силу, - по одному для каждой из сторон.

5. Адреса и реквизиты сторон:

Подрядчик Заказчик

______________________________ ______________________________

Подрядчик Заказчик

м.п. м.п.

"__" _______________ 200_ года "__" _______________ 200_ года

www.zakonprost.ru

Акт приема-передачи выполненных работ (образец, бланк)

Акт приема-передачи выполненных работ является неотъемлемой частью в документации, которая составляется в процессе сотрудничества двух компаний. При этом один из контрагентов является заказчиком работ или услуг, а второй — исполнителем заказа. В документе акта приема-передачи должны отображаться основные данные о том, какой вид работ был выполнен, сколько они стоят и сроки начала и окончания сделки.

По своей сути такой документ свидетельствует о ходе работ и содержит полную отчетность о работе. Поэтому его составляют в тех случаях, когда необходима проверка и контроль выполнения исполнителем своих обязательств перед заказчиком.

Как таковой универсальной и законодательно утвержденной формы составления акта нет. Большинство компаний используют официальные образцы — форму факта выполнения работ в виде КС-2 и отчет о потраченных в процессе работы средств по форме КС-3. Таким образом допускается составление собственной структуры конечного документа, которая будет удобна обеим сторонам.

Главные особенности оформления

Что это и каковы условия подготовки

Чтобы сделка считалась действительной, контрагенты заключают договор, в котором прописывают определенные условия сотрудничества. Акт приема-передачи выполненных работ — это гарантия для заказчика. Обязательность его предоставления зависит от соглашения, которое подписывали партнеры.

Основными положениями, которые должны присутствовать в правильно заполненном акте, являются:

Название	Существуют вариации озаглавливания документа: приемка выполненных работ, сдача-приемка и т.д. Можно выбрать любой из них.
Дата и номер	Поскольку подобных актов у компаний может быть много, необходимо присвоить каждому отдельное цифровое значение.
Данные о договоре	Необходимо предоставить номер и дату заключения договора, к которому относится данный акт.
Предмет	Собственно, оказание услуг какого вида предполагается, перечисление тех работ, которые должны быть сделаны.
Цена	В акте следует указать и стоимость заказанных работ. При этом цена должна быть указана без налога на добавленную стоимость.
Данные контрагентов	Сюда вносятся контакты, название фирм как исполнителя, так и заказчика.
Скрепление акта	В конце документа должны присутствовать подписи и печати обеих компаний и дата заключения сделки.

Стоит отметить, что даже если акт выполненных работ не включен в договор, заказчик обязан оплатить проделанную работу.

Бланк акта приема-передачи выполненных работ

Нормативы по закону

Данный документ регулируется несколькими законами. Прежде всего, гражданским законодательством. Гражданский кодекс Российской Федерации в пункте 4 статьи 753 говорит о том, что обязательность акта приемки работы относится только к строительным договорам.

В соответствии со статьей 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ и статьей 71 Гражданского процессуального кодекса, акт может стать письменным доказательством при необходимости обращения в суд. Ведь данный документ позволяет зафиксировать все данные о работе. Это нивелирует споры о том как и в каком объемы должны быть выполнены работы.

Статья 75. Письменные доказательства

Статья 71. Письменные доказательства

Статья 720 ГК РФ регулирует спорные вопросы, в плане того, что акт должен быть предоставлен в суд для того, чтобы доказать необходимость оплаты труда работников. Без него иск могут отклонить.

Поскольку акт является бумагой, которая содержит обязательства подрядчика по договору, то согласно статьи 153 ГК РФ, он не может быть признан недействительным, как в случае со сделкой.

Статья 153. Понятие сделки

Имеет законодательную базу данный акт и в сфере бухгалтерского учета. Так, часть 1 статьи 9 ФЗ “О бухгалтерском учете” говорится о том, что любое из хозяйственных действий должно быть зафиксировано учетным документом. В этой же статье и находятся реквизиты для составления первичной учетной бумаги.

В пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ указано, что каждый налогоплательщик, который выполнил ряд условий, может получить скидку на полученные доходы исходя из суммы расходов.

Статья 252. Раздел имущества, находящегося в долевой собственности, и выдел из него доли

Требования для этого:

расходы являются экономически обоснованными;
есть соответствующие документы;
эти действия были направлены на получение дохода.

В пункте 2 статьи 272 НК сказано, что отчетной датой расходов является время подписания акта приема и передачи результатов проведенной работы.

Юридические детали и правила

Законодательством, а именно — ГК РФ установлено, что акт выполненных работ является юридическим документом, который свидетельствует о принятии результатов работы нанимателем (ст.720, 753 ГК РФ). Только составление данного документа может иметь юридическую силу.

При проведении осмотра и проверки работы исполнителя, следует составить промежуточный акт. В ходе судебных разбирательств его можно будет предъявить как доказательство, но правовой силы у него нет.

Статья 753. Сдача и приемка работ

Таким образом получается, что все риска, которые могут возникнуть в ходе ремонта ложатся на исполнителя. Только после подписания акта выполненных работ вся ответственность переходит к заказчику.

Акт, который был подписан в одностороннем порядке считается действующим. При этом, доказать обратное можно только в суде.

ГК РФ в пункте 1 статьи 720 говорит о том, что клиент обязан принять выполненные работы. В случае несоблюдения этого правила, ответственность за все последующие события с объектом ложатся непосредственно на заказчика.

Аннулировать акт приема работ можно в суде. Однако для этого следует предоставить письменный отказ от работ. В нем указывают аргументы и причины, по которым заказчику не нравится результат.

Статья 720. Приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком

Исполнитель, в свою очередь, должен предоставить клиенту извещение о завершении работы по договору и предоставить доказательства того, что акт передачи был отправлен нанимателю.

Бухгалтерский баланс (форма 1) — документ, характеризующий общее состояние активов и пассивов предприятия на определенную дату.

Кому необходимо предоставлять отчет о среднесписочной численности без работников за 2018 год, рассказываем здесь.

Возможные вариации

Разные этапы выполнения работ могут быть вынесены в отдельный акт. Однако существуют такие виды услуг, которые отсутствуют в регламенте СНиПов и ГОСТов. Тогда визуальная детализация акта усложняется.

К основным видам актов относятся:

Прием-сдача выполненной работы	В нем необходимо указать даты и вид документа. Добавляются все детали работы — характеристики, количество. Перечисляются и работники, которые будут присутствовать на объекте.
Прием ответственных конструкций	Здесь указываются стандарты, по которым совершаются работы — исследовательского или строительного характера.
Прием лесов в работу	Этот акт составляется в случае проведения работ на высоте от четырех метров. Поскольку условия труда требуют повышенной безопасности.
Промежуточный прием ответственных конструкций	В ходе построения таких зданий необходим акт при завершении каждого из ответственных этапов. Необходимо включить и раздел с технической документацией. Без данного акта нельзя считать строительство законченным и перейти к другому этапу.
Сдача-прием работ по электромонтажу	Без проверки качества выполнения монтажа электропроводки нельзя начинать другие этапы — отделки, изоляции и т.д.
Прием объекта, который находится в капитальном строительстве	Это самый сложный из всех видов актов. Ведь для его анализа необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон. Если документ подписан, значит застройщик выполнил все необходимые требования по возведению здания.

Образец заполнения акта приема передачи выполненных работ

Порядок составления акта приема-передачи выполненных работ

Бланк составляется в соответствии с нормами организации. Поэтому каждый из контрагентов может создать свой шаблон или скачать бесплатно один из примеров. Документ должна предоставить каждая из сторон в количестве двух экземпляров.

Акт заполняется в свободной форме, но имеет определенную структуру:

Заголовок. Его делят на две части — для исполнителя и заказчика. Здесь размещается информация о них и подписи руководства.
Центральную часть занимает название акта и указываются данные о договоре, в соответствии с которым составляется данный документ. Снизу располагают информацию о городе и дате подписания акта.
Непосредственно текст.
Подписи ставятся в конце документа.

Скачать Акт приема-передачи выполненных работ (бланк)

Скачать Акт приема-передачи выполненных работ (образец заполнения)

При принятии акта необходимо указать, что по договору подряда все пункты выполнены. Дополнительно следует оставить отметку о том, что у заказчика нет претензий к исполнителю.

Электронный формат документа

В 2018 году ФНС РФ разрешила создание первичного документа о приеме-передаче работ в электронном виде. Образец этой бумаги можно использовать как в налоговой деятельности, так и в хозяйственной.

Электронная документация состоит из обменных файлов исполнителя и заказчика. При этом использовать данный сервис может как крупная компания, так и физическое лицо.

Существуют и исключения, предусмотренные законодательством для работ, которые не предполагают подписей заказчика на подобных документах. Тогда информации об одном из контрагентов в акте не будет.

Однако основными данными являются:

идентификационные сведения об исполнителе;
данные, которыми хочет дополнить соглашение принимающая сторона;
электронная подпись.

Что касается исполнителя, то файл с его данными включает в себя предмет соглашения, электронную подпись должностного лица. Возможны уточнения в плане проведения работ.

Утвержденная ФНС форма электронного акта делает работу с налоговыми органами простой. Так, его используют для упрощения проверок по налоговым декларациям в отношении НДС.

Согласно Федеральному закону “Об электронной подписи” от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ, данный электронный документ имеет полную юридическую силу. Его можно использовать в качестве подтверждения о проведенных операциях в налоговой сфере и в ситуации, когда необходимы доказательства в ходе судебных производств.

Акт приема и передачи работ, которые были выполнены — лучший способ защититься как исполнителю, так и заказчику. С его помощью можно регулировать объем и сроки работ. А благодаря нововведениям со стороны государства, подобные акты составляют в электронном виде — экономя время и ресурсы.

buhuchetpro.ru

Акт сдачи-приемки выполненных работ — форма за 2017 год

Ряд юридических сайтов предлагает пользователям информацию о том, как правильно заполнить акт сдачи-приемки выполненных работ, который безусловно является важным документом. Но при заполнении акта также необходимо знать требования, прописанные в действующем законодательстве. Несоблюдение нюансов, связанных с этими требованиями, может стать причиной неприятностей и проблем.

В официальных источниках Акт приемки выполненных работ носит название «Акт сдачи-приемки выполненных работ». В соответствии с юридически грамотно составленным договором подряда, данный документ считается подтверждением результата сотрудничества между двумя сторонами. Кроме того, этот же акт является основанием для выплаты прописанного договором вознаграждения за успешно выполненные действия. Поэтому при составлении подобных актов следует быть предельно внимательными.

Akty-sdachi-priyemki-rabot

В каких случаях составляется акт сдачи-приемки выполненных работ

После выполнения договорных обязательств формируется финансовая отчетность, в процессе которой один экземпляр акта приемки передается в бухгалтерию. Не поленитесь потратить немного времени, проанализировать выложенную на специальных сайтах информацию и скачать образец бланка, чтобы иметь четкое представление о том, как правильно заполнить документ.

Образец заполнения акта сдачи-приемки выполненных работ

Многие пользователи сталкиваются с необходимостью заполнения подобной документации впервые. В этом случае просмотреть образец того, как заполняется акт сдачи-приемки выполненных работ можно, используя один из следующих методов:

Анализ информации из печатных изданий. Зачастую современные компании с целью информирования сотрудников выписывают специализированную прессу.
Обращение за помощью к более квалифицированным коллегам, подчиненным или партнеру, с которым подписывается Акт выполненных работ.
Выбор проверенных интернет-ресурсов с достоверными и актуальными на сегодняшний день сведениями.

Используем шаблон акта сдачи-приемки работ

Большинство специалистов рекомендует при заполнении акта пользоваться готовым шаблоном. Это позволит грамотно подойти к вопросу оформления, избегая изучения большого количества финансово-правовой информации, регламентирующей предпринимательскую деятельность. Таким образом будут соблюдены необходимые формальности, а документ получит юридическую силу.

Akty-sdachi-priyemki-vipolnennykh-rabot

Важно и то, что конкретные требования предъявляются государственными службами не только к содержимому, но и к форме заполнения акта сдачи — приемки выполненных работ. Использование шаблона способно сэкономить и нервы, и время, упростив процедуру заполнения документа.

Нюансы заполнения акта сдачи-приемки

Учитывая тот факт, что грамотно заполненный документ будет являться для заказчика основой для сокращения размера налога на прибыль и учета расходов, он должен составляться в полном соответствии с нормативами действующего законодательства.

Скачать бланк Акта сдачи-приемки выполненных работ

Основными пунктами, которые должны быть включены в стандартный бланк, являются:

Указание наименований сторон
Реквизиты составленного договора подряда
Точные сведения об основании сотрудничества
Согласованные сроки выполнения работ, их объем
Производственные затраты – обоснование и уровень
Соотношение выполненных работ к принятым обязательствам
Окончательная сумма оплаты

Скачивая бланк акта сдачи-приемки выполненных работ с интернет-ресурса, проверяйте наличие вышеперечисленных пунктов в обязательном порядке.

Пример акта сдачи-приемки выполненных работ

Если на юридическом сайте пользователи имеют возможность скачать бланк, то необходимо проверить наличие всех необходимых пунктов в предоставленном шаблоне.

Если же скачать более ранний вариант бланка (к примеру, за 2013 год), можно убедиться в том, что особых отличий нет между современными актами и их аналогами прошлых лет.

www.papajurist.ru

Акт приема-передачи выполненных работ оказанных услуг

Рассматриваемый документ служит обязательным приложением к договору о выполнении работ на заказ. Он подразумевает процедуру приемки выполненного задания, которое должно быть сделано в соответствии со всеми требованиями, прописанными в договоре.

Рукопожатие

Основные понятия

Под актом подразумевают документ, подписанный двумя сторонами, в котором фиксируется факт выполнения подрядных работ или услуг, а также имеется указание на отсутствие претензий со стороны заказчика.

Он составляется исполнителем и направляется затем на подпись заказчику, который должен тем самым подтвердить отсутствие претензий к тому, кто выполнял работу. Выступает в качестве основания для расчета за исполненные обязательства лиц, взявшихся участвовать в подряде.

Это своего рода отчет в письменном виде исполнителя перед заказчиком. Он составляется на основании договора подряда или же оказания услуг на возмездной основе.

Необходимость составления акта

Исходя из существующих правил, предприниматели, выполняющие работы и оказывающие услуги на заказ, имеют в своих обязанностях выдачу такого рода документа своим заказчикам.
Оформляется по завершении подряда и для передачи готовых объектов. Он отражает завершение действий со стороны работника, а также тот момент, что заказчик не имеет каких-либо нареканий по качеству выполнения работ. Это важный документ, который также содержит сумму затрат, понесенных заказчиком, и обосновывает его расходы.
Может составляться и по факту выполнения всего объема заказа, и лишь при сдаче определенного этапа.

Он важен для обеих сторон, а также и для исполнителя – ведь для него он служит своеобразной гарантией в случае возникновения непредвиденных обстоятельств и возникновения претензий уже после подписания его.

Каким образом он составляется

Данный акт, таким образом, закрывает сделку и служит тем самым доказательством того, что все необходимые условия были соблюдены, а требуемый объем работ выполнен.

По завершении подряда должны быть приглашены представители заказчика и совместно с исполнителем они делают осмотр объекта и на основании этого подписывают акт, если стороны со всем согласны и их все устраивает.

Он, как правило, может составляться в произвольной форме, а также по определенному шаблону. Единой стандартной формы по-прежнему не разработано, но имеются определенные образцы заполнения, которые можно использовать при его составлении. Имеются две официальные формы документа – в них имеются сведения относительно выполненных действий, а также сумма, которая была затрачена на выполнение данных работ.

В соответствующем шаблоне указываются необходимые реквизиты. В данном документе имеются две части: вводная и основная. Первая отображает основание для составления документа, а основная – подробно проведенные мероприятия и указывается выполненный объем. В вводной части идет указание на реквизиты договора подряда, на основе которого и был составлен акт.

Необходимая информация, которая должна быть указана в акте, зависит, прежде всего, от вида выполненных работ, а также от деятельности, на которой специализируются организации – исполнители. При этом всем имеется список важных и необходимых реквизитов, без наличия которых документ будет считаться неверно составленным и соответственно не имеющим в последующем юридической силы.

Если заказчик будет не согласен с результатами, то он вправе отказаться в подписании акта приема-передачи. В этом случае исполнителю дается время на доработку, а после составляется новый документ.

Составление акта выполненных работ

Акт должен быть составлен в двух экземплярах для каждого лица, участвующего в сотрудничестве. Каждая организация вправе разработать свой собственный шаблон заполнения, но с одним условием – в документе должны содержаться общепринятые сведения, касающиеся выполнения сделки.

Текст и форма документа – свободная, однако структура должна быть соблюдена в любом случае:

Заголовочная часть делится на две стороны – правую и левую, в которых идет указание на конкретного заказчика и исполнителя с наличием подписей руководителей.
В середине идет наименование документа, а также договор, на основании которого и составляется документ. Ниже – указание города и дата составления.
Далее идет сам текст, который по содержанию напоминает договор. Указание суммы прописывается как цифрами, так и словами.
После текста должны находиться подписи представителей компаний – двух сторон договора.

Необходимо написать, что исполнитель выполнил, а заказчик передал работы, а также желательно указать о том, что все условия подряда были выполнены. И обязательным пунктом служит запись, в которой указывается, что заказчик не имеет претензий, касающихся выполненного объема работ, их качества и сроков исполнения.

Заполнить акт можно следующими способами:

Найдя образец его в сети Интернет: из представленных вариантов необходимо будет выбрать более подходящий для конкретной ситуации.
В бухгалтерских программах, с помощью которых можно будет существенно облегчить заполнение работы.

В том случае, если акт принимался поэтапно, ответственность за недостатки уже после подписания документа несет не исполнитель, а тот, кто подтвердил приемку работ.

Наличие документа необходимо для того чтобы использовать при необходимости его в качестве неопровержимого аргумента при возникновении спорных вопросов или судебных разбирательств.

Он имеет юридическую силу и на правовом уровне может быть использован для защиты сторон, подписавших акт. Если акт уже подписан двумя сторонами, то фактически уже какие-либо претензии будут неправомерными, и это будет служить основанием для отказа судом в претензиях, предъявленных недовольной стороной.

Акт необходим и для налоговой инспекции, ведь в нем отображаются реально понесенные расходы заказчиком за оказанные работы.

Необходимые сведения

Данный перечень включает в себя следующие сведения:

Название документа.
Его номер и дата, когда он был подписан.
Место проведения приема-передачи.
Сведения о заказчике и исполнителе, включающие: название организации, ФИО представителей и их должности.
Название проведенных работ или услуг.
Начальная и конечная дата окончания работ.
Стоимость работ в отдельности по каждому виду и итоговая сумма.
Лица, входящие в комиссию по приемке.
Подписи сторон.
Печати организаций.

Название документа может несколько различаться и звучать как акт выполненных работ или же акт приема-сдачи выполненных работ, как бы то ни было выбранная формулировка должна в последующем присутствовать и в остальных документах.

Для чего необходим готовый шаблон?

Образец для заполнения можно найти на многих сайтах, но необходимо учитывать, что документ нужно оформлять в соответствии со всеми законодательными требованиями, необходимо изучить много информации.

Несоблюдение определенных норм может в дальнейшем повлечь за собой ряд проблем, это касается и неприятностей с налоговой. К его заполнению необходимо отнестись ответственно, чтобы избежать казусов в будущем.

Готовый шаблон необходим для того чтобы не затрачивать много времени на изучение большого количества законодательных актов, которые регулируют некоторые аспекты, соблюдение которых является обязательным при составлении документов, сопровождающих договор.

Использование готового образца, таким образом, существенно облегчает и ускоряет составление акта приемки.

Бланк акта приема-передачи выполненных работ — скачать (в формате word).

Правила и ошибки при составлении

Правильное оформление крайне важно по следующим причинам:

Избежание в дальнейшем спорных ситуаций.
Он имеет финансовую подоплеку и основанием для учета понесенных расходов.
С помощью него имеется возможность сокращения размера налога на прибыль.

Все важные сведения должны быть занесены в документ и соответствовать действительности. В акте должно иметься соответствие требуемому объему, прописанному в договоре и ожидаемому качеству, а также соблюдены сроки сдачи объекта и все требования, которые ранее были обговорены в договоре.

Когда подписи поставлены документ направляется руководителям компаний, которые являются участниками договора. Акт должен быть ими завизирован и содержать их подписи и печати организаций.

С этого момента документ считается удостоверенным и вступает в юридическую силу:

В нем должны содержаться реквизиты договора – это своего рода подтверждение факта выполнения задания.
Сроки и объем работ – необходим для того, чтобы к исполнителю в дальнейшем не было претензий по оказанной работе.
Сроки оплаты – информирует о том, в какой период должны быть перечислены денежные средства.
Дата, на которую выпало фактическое принятие работы – важная информация, которая уведомляет о начале гарантийного срока.

За неверное оформление на организацию может быть оформлен штраф или же начислен налог сверх нормы. Налоговая в данной ситуации может исключить затраты, на основании которых начисляется налог. Если акты были предоставлены несвоевременно, то за этим может последовать неверное начисление налога за конкретный отчетный период.

arenateam.ru

Образец акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ предъявляет исполнитель после завершения работы своему заказчику с целью отчитаться о проделанной работе.

При осмотре работы заказчик должен его подписать и этот документ будет иметь юридическую силу при каких-либо конфликтных ситуациях.

Назначение акта

Этот акт призван зафиксировать результат работы при сотруднических отношениях между исполнителем и заказчиком, а также служит основанием для расчета и выписки чека на оплату.

Подписание заказчиком акта говорит о его согласии и приятии выполненного объема работы. Он фиксирует факт перехода во владения заказчика объекта труда, выполненного, согласно договора. И с этого момента исполнитель перестает нести ответственность за объект, с него снимаются все риски по его утрате и переходят на заказчика.

В процессе проекта, который требует длительного времени, может быть предусмотрено соглашением несколько этапов, итогом каждого их которых является сдача выполненной работы.

Такой акт отправляется в отдел бухгалтерии организации заказчика и будет участвовать в формировании финансовой отчетности.

Правила составления акта о сдаче-приемке выполненных работ

Законодательством не предусмотрен строгий порядок по оформлению акта, он может быть составлен произвольно, но для того, чтобы иметь юридическую силу, должен обладать рядом свойств, но главное он должен быть составлен в соответствии с нормами закона.

В нем так же должна быть отражена следующая информация:

данные о сторонах договора, их имена, или наименования организаций;
ссылка на основной договор, который является основание их сотрудничества;
объем задач, которые были поставлены перед исполнителем;
время, которое было дано на их исполнение;
соответствие указанных задач на выполнение и фактически проделанной работы, в качественной и количественна характеристике;
данные о производственных затратах;
выставленная стоимость для оплаты;
подписи сторон.

При наличии каких-либо недостатков, недочетов в сдаваемой работе, заказчик не подписывает акт, а исполнителю дается время на устранение погрешностей в работе. Так же возможно недостатки зафиксировать в первоначальном акте.

Существовать акт должен в двух экземплярах, на руках у обоих участников договорных отношений. При возникновении спорных ситуаций имеет юридическую силу для того, чтобы служить доказательством в судебном процессе.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приемки сдачи выполненных работ вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности