14. Трудовая книжка. Правила ее ведения, заполнения и хранения. Заполнение и ведение трудовых книжек
Правила ведения трудовых книжек в РФ (2016)
Трудовая книжка способна рассказать работодателю о положительных и отрицательных сторонах нового сотрудника. В ней фиксируются все причины увольнения, общий стаж и стаж на конкретной должности или месте работы.
Для сотрудника наличие трудовой подтверждает опыт работы, карьерный рост и возможные награждения, сделанные предыдущим работодателем. Трудовая книжка — это первый документ, на основании которой при наступлении определенных условий или возраста вам будет начисляться пенсия.
Какими нормативными актами регламентируется правила ведения и хранения трудовых книжек? Какая информация в ней указывается? Ответы на эти и другие вопросы дадим в статье.
Условия и требования закона
Каждый официальный документ, который имеет действие, должен быть подкреплен нормативными актами.
К ним относятся:
- Трудовой кодекс. Им регламентировано оформление трудовой книжки и другие трудовые отношения между сотрудником и работодателем. В Кодексе дается определение трудовой книжки, перечислены обязанности работодателя по хранению и заполнению.
- Кодекс об Административных Правонарушениях. Нормативный акт, который регулирует последствия при нарушении правовых норм касающихся трудовой книжки, установленных ТК РФ. Таким образом, оба документа представляют одно целое.
- Правительственное постановление «О трудовых книжках» содержит образец и форму трудового договора, вкладыша в трудовую книжку, правила заполнения и хранения.
- Постановление «Об утверждении инструкции по заполнению ТК». Инициатором документа является Минтруд. В документ четко определено с чего следует начинать заполнение, какую информацию вносить и как исправлять допущенные ошибки.
На сегодня работодатели имеют полное право принимать и заполнять трудовые книжки образца 1938, 1975 и 2003 годов.
Те, кто оформляется на работу с 1 января 2004г имеют право предоставить для заполнения ТК последнего образца. Книжки старого образца могут быть заменены на новые только при утере или оформлении дубликата.
Ознакомиться с основными документами можно тут:
Трудовой кодекс РФ
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225
Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69
Статья 5.27 КоАП РФ
Правила ведения трудовых книжек
Ответственные лица
Согласно законодательству, работодатель должен создать все условия по ведению и хранению трудовых книжек.
Приказом назначается сотрудник отдела кадров или бухгалтер по ведению трудовых книжек. Трудовые договоры, оформление приказов на сотрудников и ведение трудовых книжек должны оформлять сотрудники отдела кадров. В небольших организациях такой отдел отсутствует, и их обязанности возлагаются на главного бухгалтера.
Уполномоченный сотрудник отвечает в полной мере за правильность оформления и ведение трудовых книжек.
Все трудовые документы должны храниться в специальном сейфе у директора, бухгалтера или в отделе кадров.
На усмотрение руководителя возможно хранение в другом месте, не доступном для остальных сотрудников.
Отметим, что составление приказа об ответственном за заполнение трудовых книжек лица обязательно.
При первой проверке работы организации, инспектор имеет полное право истребовать приказ.
В случае отсутствия документа, гос.инспектор имеет право наложить административный штраф. Размер варьируется от 5 до 50 МРОТ.
В приказе о назначении ответственного лица должно быть указано:
- фамилия, имя, отчество сотрудника;
- должность;
- текст приказа: «возложить ответственность по заполнению…»;
- дата составления;
- подпись сотрудника и руководителя организации.
Пример документа:
Пример приказа о назначении ответственного лицаКакие сведения вносятся и как оформляются?
При первом оформлении на работу каждый человек должен предоставить в кадровый отдел или бухгалтерию чистую трудовую книжку.
Заполнение должно происходить в присутствии работника. Согласно законодательству, это должно происходить до 7 дней с момента заключения трудового договора.
Сведения, которые должны быть внесены в документ:
- Личные данные сотрудника: фамилия, имя, отчество и дата рождения. Информация заносится на основании предоставленного паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
- Информация об образовании: высшее, среднее, средне-техническое. Информация заносится на основании диплома или аттестата об окончании образовательного учреждения.
- Информация о занимаемой должности: дата приема, название организации, куда принят сотрудник, должность, номер и дата приказа.
При переводе на другую должность, повышении квалификации, приеме или увольнении, награждении – все записи должны быть зафиксированы в трудовой книжке.
Каждая запись вносится не позднее 7 дней с момента издания приказа. При увольнении запись должна быть внесена в тот же день, а трудовая выдана на руки сотруднику.
При внесении новых данных в трудовую уполномоченное по заполнению лицо должно ознакомить сотрудника с информацией. Тот, в свою очередь, обязан расписаться в личной карточке.
Дополнительные сведения:
- сроки прохождения военной службы или внутренних дел – на основании военного билета;
- сроки обучения в целях повышения квалификации – на основании корочек, сертификата или иных документов подтверждающих обучение;
- восстановление непрерывного стажа работы, запись делается по последнему месту на основании соответствующего документа;
- о награждении гос.наградами, почетными грамотами и др.
Основания для записей
Записи в трудовую книжку должны вноситься только на основании приказа.
Личная информация о сотруднике вносится согласно предоставляемым им документам. Запись делается не позднее 7 суток с момента издания приказа или распоряжения.
Отметим, в отличии от приказа, где могут быть указаны основания перевода, изменение оклада в связи с переводом на другую должность, испытательный срок, в трудовой книжке полностью переписывать информацию нельзя.
Вы указываете только причину записи (прием на работу, перевод, увольнение), дату приказа.
На основании приказа в трудовую книжку вносятся:
- прием на работу;
- перевод на другую должность;
- присвоение новой квалификации, тарифной сетки или разряда;
- награждение, поощрение;
- увольнение.
Даты
Независимо, в какой графе указывается дата, все записи производятся арабскими цифрами. Месяц и число указывается – двузначным числом, год – четырезначным.
Например, перевод сотрудника на другую должность 14 марта 2018 года. Дата будет написана: «14.03.2015».
Цвета чернил
Для оформления трудовой книжки, записи разрешается делать шариковой, гелевой, перьевой ручкой. Цвета чернил могут быть синими, фиолетовыми или черными.
Язык
Согласно законодательству государственный язык РФ – русский. Соответственно все записи в трудовой книжки делаются на нем.
Исключением может быть второй язык, который применяется на территории субъектов РФ. Сначала делается запись на русском языке, а затем на языке республики.
Заметим, что такое возможно лишь при нахождении организации-работодателя на территории этой республики. Например, в Московской области занесение дополнительной записи будет не допустимо.
Недопустимость сокращений
Согласно законодательству, записи в трудовой книжке делаются максимально полно. Какое-либо сокращение слов запрещено.
Порядковые номера
Каждой записи в трудовой книжке присвоен свой порядковый номер. В первой строке будет сделана запись о приеме сотрудника на работу. Последующие данный вносятся по порядку под номерами 2, 3, 4 и т.д.
Нарушать нумерацию или начинать ее заново запрещено.
Сроки внесения
Как указывалось выше, каждая запись вносится в трудовую книжку на основании приказа. Она может быть занесена не позднее 7 суток с момента издания приказа или распоряжения.
Внесение изменений
Ошибки могут быть допущены при занесении личной информации сотрудника и сведений о трудовой деятельности.
Согласно законодательству, на титульном листе разрешается вносить изменения только в фамилии и в строке «образование». Неверная информация зачеркивается одной чертой и верная пишется над/под строкой. При этом на обложке изнутри указывается документ, на основании которого произведено исправление. Ставится дата, подпись сотрудника внесшего информацию и печать организации.
При обнаружении ошибок в информации, занесенной на предыдущих работах, их может исправить сотрудник на настоящем месте.
Пример внесения изменений в титул:
Изменения на титульном листе при получении новой профессииИсправления в трудовой деятельности:
- после неверной записи, ставится следующий номер;
- дата исправления;
- «запись за № недействительна»;
- заносится верная информация;
- приказ ставится, который был указан рядом с неверной записью.
Пример:
Пример внесения изменений в документОформление вкладышей
В этом случае используется вкладыш. Его оформление аналогично трудовой. Отдельно его использовать невозможно.
В ТК обязательно указание наличие вкладыша.
Отметка о вкладыше:
Пример отметки о выдаче вкладышаОзнакомление сотрудников
Записи, которые заносятся в трудовую книжку, работодатель не имеет права скрывать от сотрудника.
По закону, он должен ознакомить сотрудника со всей информацией, вносимой в его документ.
После ознакомления, работник должен расписаться в полученной информации в личной карточке.
Особенности для ИП
В 2006 году, введен закон, который обязал Индивидуальных работодателей делать записи в трудовых книжках своих сотрудников. Уравниваются права ИП с юридическими лицами.
Таким образом, прочитав статью, у вас не должно возникнуть вопросов при заполнении трудовой книжки.
Следует помнить, что при оформлении новой трудовой книжки вся личная информация вносится на основании документов. Записи о работе заполняются только на основании приказов.
kadriruem.ru
Правила заполнения трудовых книжек 2016-2017, ведения и хранения
Трудовая книжка — это отражение пути каждого работающего человека. Этот документ содержит всю его трудовую биографию: уровень полученного образования, квалификацию, профессиональный рост, отношение к трудовым обязанностям. Чтобы эти документы выполняли отведенную им роль, существуют строгие правила заполнения трудовых книжек 2016-2017.
Для чего существует трудовая книжка?
- Для фиксирования всех изменений в трудовой деятельности человека;
- для отражения данных о причинах увольнений и награждениях;
- для подтверждения трудового (при начислении пенсии) и страхового стажа (при начислении пособий по социальному страхованию).
И поэтому трудовая книжка требует ответственного отношения к себе как со стороны ее владельца, так и со стороны должностных лиц, обязанностью которых является оформление, ведение и хранение документа в соответствие с законодательством. Летопись российского персонального трудового документа в видео:
Законодательство о трудовых книжках
Нормы оформления трудовых книжек регламентированы законодательными актами:
1 Трудовой Кодекс РФ содержит понятие «трудовая книжка», описывает обязанности работодателя, связанные с хранением, ведением трудовых книжек, регулирует порядок их оформления. 2 В Кодексе об административных правонарушениях РФ описаны нормы, определяющие уровень ответственности работодателя за несоблюдение правил ведения, оформления, хранения трудовых документов. 3 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Документ содержит образец трудового документа и вкладыша. Постановление также регламентирует нормы хранения и ведения персональных трудовых документов. 4 Министерством труда и соцразвития России 10.10.2003 принято Постановление № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». Документ содержит строгие нормы заполнения трудовых документов (книжек и вкладышей к ним) и алгоритм исправления допущенных ошибок.
Каким работникам можно устанавливать ненормированный рабочий день, и как это правильно оформить, читайте в статье.
При подготовке к отчетности, передаче на проверку или для хранения требует сшить документацию организации. Как это сделать правильно, описано здесь.
Правила оформления
Основные требования к заполнению трудовых книжек представлены в таблице:
| Порядковый номер | Собственный порядковый номер присваивается каждой записи | |
| Даты | Записи всех дат делают только арабскими цифрами по следующему формату: ХХ — число, ХХ — месяц, ХХХХ — год | Например, при указании в документе даты 9 апреля 2017 года, запись должна выглядеть так: 09.04.2017 |
| Цвет чернил | Записи вносятся при помощи перьевой, шариковой, гелевой авторучки с использованием световодостойких чернил, пасты, геля | Чернила должны быть фиолетового, черного либо синего цвета |
| Сокращения | Сокращения в персональных трудовых документах использовать нельзя.Записи следует вносить аккуратно, корректно и полностью | |
| Язык | Записи в персональных трудовых документах следует вести на русском языке | В республиках РФ в 2016-2017 по правилам заполнения трудовых книжек для внесения записей может быть использован язык республики, если он установлен официально |
| Соответствие записи приказу | Нижеперечисленные сведения вносятся в персональные трудовые документы в строгом соответствии с приказами руководителя:
| Указываются номера и даты соответствующих приказов |
| Сроки внесения | В трудовую книжку сотрудника, работающего более, чем пять дней в организации, уполномоченным лицом должны быть своевременно внесены все необходимы записи. Если человек только начинает свою трудовую деятельность, и трудовая книжка ему оформляется впервые, сделать это нужно не позднее, чем в течение семи дней с момента начала трудовых отношений. Сведения при увольнении работника вносятся непосредственно в день увольнения | При условии, что это для него основное место работы, и отношения оформлены по трудовому договору |
| Состав сведений |
| |
| Ознакомление работников организации с записями | 1. Сотрудники должны обязательно быть ознакомлены с внесенными в персональные трудовые книжки записями. После ознакомления с записями, сотрудник ставит подпись в личной карточке, где дублируются записи трудовой книжки 2. После того как отношения в рамках трудового договора завершены, записи, внесенные в ТК, заверяются. Далее ставится подпись руководителя, подпись сотрудника и печать организации 3. После заполнения титула сотрудник расписывается, тем самым подтверждая корректность внесённых сведений. Роспись ставится также на титуле вкладыша и дубликата |
Ответственные за ведение ТК
Работодатель ответственен за надлежащее ведение персональных трудовых книжек.
Руководитель организации внутренним приказом назначает уполномоченное лицо и делегирует ему обязанности, связанные с учетом, оформлением, ведением, хранением, выдачей персональных трудовых документов.
В случае ненадлежащего ведения ТК уполномоченное лицо, назначенное руководителем, привлекается к ответственности.
При проведении проверок приказы на назначение уполномоченного лица проверяются Гострудинспекцией.
Как должны храниться?
Для хранения трудовых документов сотрудников в организации отводится определенное место без доступа посторонних лиц. Чаще всего для этих целей используется железный шкаф, который закрывается на замок, или сейф, где размещаются в специальных лотках или ящиках ТК сотрудников.
Сведения о принятых, выданных трудовых книжках работников вносятся в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Это журнал оформляется, заполняется и ведется специалистом отдела кадров.
| Невостребованные трудовые книжки | Не выданные работникам персональные трудовые документы хранятся в организации на протяжении семидесяти пяти лет |
| Книга учёта | Данный документ хранят семьдесят пять лет |
Правила заполнения трудовых книжек 2016-2017
Оформление титульного листа
- Фамилия, имя, отчество работника вносится полностью согласно паспортным данным.Если сотрудник сменил фамилию за время работы, то уполномоченное лицо вносит необходимое исправление на основании паспорта или свидетельства, подтверждающего факт смены фамилии.
Следует перечеркнуть прежние данные одной чертой и вписать новые. На внутренней стороне обложки делается запись, указывающая на документ, который служит основанием для корректировки личных данных, ставится подпись, печать.
- Дата рождения – значение записывается так: число.месяц.год.
- Образование. Сотрудник предоставляет документ об образовании, к примеру, диплом, на основании которого специалист вносит сведения в персональный трудовой документ. При получении работником какого-либо дополнительного образования сведения дополняются без зачеркиваний.
- Специальность работника записывается в именительном падеже. Если работник занимает должность, требующую особых знаний, навыков и подготовки, то специалисту следует сделать отметку о наличии дополнительных документов, подтверждающих необходимую квалификацию.
- Дата заполнения. После принятия сотрудника в штат документ заполняется в пятидневный срок.
- Печать организации, подпись ответственного лица с обязательной расшифровкой, подпись владельца ТК.
Как правильно оформить титульный лист, смотрите в видео:
Запись при приёме на работу
- Сначала во второй графе записывается наименование предприятия в полном и сокращенном варианте или проставляется штамп организации.
- В первой графе ставится порядковый номер записи.
- Во второй графе фиксируется дата приёма сотрудника.
- В третьей графе записывается, что сотрудник «Принят/принята в «название отдела» на «наименование должности/профессии».
- В четвертую графу следует записать номер, дату приказа.
Перевод
Если работник переводится из внешней организации, то сведения о переводе вносятся в ТК так:
1. Сначала записываются сведения об увольнении с места, где сотрудник ранее трудился.2. Затем делается запись о приёме на новое место.
При внутреннем переводе сотрудника достаточно просто сделать запись о переводе на новое место работы следующим образом:
- поставьте номер записи в первой графе;
- во второй графе укажите дату перевода;
- в 3-й графе сделайте отметку о переводе;
- в четвертой графе укажите номер и точную дату приказа о переводе данного работника.
Увольнение
Запись об увольнении:
- в 1-й графе укажите номер записи;
- во 2-й графе — дату увольнения сотрудника;
- внесите запись об увольнении со ссылкой на статью ТК РФ в 3-ю графу;
- сделайте отметку о приказе об увольнении сотрудника в 4-й графе и укажите его дату и номер. Здесь же необходимо поставить печать и подпись уполномоченного лица;
- увольняемого сотрудника необходимо ознакомить с записью, что он удостоверяет своей подписью.
Последовательность операций при внесении отметок об устройстве на работу, переводе и увольнении по правилам заполнения трудовых книжек 2016-2017:
Если уволенный сотрудник не забрал по каким-либо причинам свою трудовую книжку, то работодатель уведомляет его о необходимости явиться для вручения ему трудового документа или дать согласие на пересылку документа по почте.
Совместительство
Оформление записей при работе по совместительству не является обязательным, но при желании сотрудника такая запись должна быть внесена. Для этого работнику следует подготовить копию трудового соглашения, заверенную директором компании, и заполнить заявление в свободной форме.
В документации предприятия не допустимы ошибки. Готовя приказ о назначении временно исполняющего обязанности, узнайте, как ВРИО писать правильно. Индивидуальный предприниматель (ИП) — это юридическое лицо или физическое? Разъясняем здесь.
Аутсорсинг – это использование организацией или предпринимателем чужой рабочей силы или техники в целях получения прибыли. Когда и как выгодно использовать аутсорсинг: http://svoedelo-kak.ru/kadry/personal/autsorsing.html.
Ведение трудовой книжки ИП
Кадровый учет осуществляется индивидуальными предпринимателями на общих основаниях. Кроме того, индивидуальный предприниматель может воспользоваться и более упрощенной схемой внесения записей.
Запись о приёме на работу к индивидуальному предпринимателю:
- Укажите полное наименование работодателя в третьей графе.
- В первой графе поставьте номер записи.
- Зафиксируйте дату приёма сотрудника в штат во второй графе.
- В третью графу запишите данные о приёме сотрудника, укажите его должность.
- Укажите номер, дату соответствующего приказа в четвертую графу.
Физические лица не имеют прав оформлять новые трудовые книжки или вносить какие-либо записи в уже существующие.
Ошибки
Если допущена ошибка, как ее можно исправить? Тут есть свои особенности. В зависимости от того, где сделана ошибка, исправления вносятся разными способами. Рассмотрим два случая.
- 1. Как внести исправления в сведениях о работе
- 2. Как внести исправления на титульном листеТК
- Запишите номер записи в 1-й графе.
- Запишите дату, на которую запись была признана некорректной, во 2-й графе.
- Сделайте отметку «Запись под №А недействительна» в 3-й графе.
- Снова поставьте дату для указания новой корректной записи во 2-й графе.
- Внесите новую запись в 3-ю графу.
- Укажите номер, дату документа, на основании которого данные были скорректированы, в четвертой графе.
Исправить ошибку, допущенную при заполнении титульного листа, несложно. Неверные сведения зачеркните одной чертой и запишите корректные сведения. Далее сделайте отметку о документе, подтверждающем, что новые данные верны.
О правилах внесения изменений в трудовую книжку рассказывает видео:
Копия трудовой книжки
Правильно заверенная копия трудовой книжки считается документом, подтверждающим трудовую занятость человека.
Как заверить копию?
Дубликат
Дубликат — это повторно оформленный экземпляр трудовой книжки, который имеет равную юридическую силу с оригиналом. Дубликат оформляется и ведется в 2016-2017 году в соответствии с правилами и нормами заполнения, установленными для трудовых книжек.
Как получить дубликат
Если работник потерял ТК, то ему следует обратиться на последнее место работы и уведомить об этом работодателя, написав заявление о потере в свободной форме.
Специалист отдела кадров подготовит и выдаст дубликат документа в пятнадцатидневный срок.
Сведения, содержащиеся в дубликате ТК
- Общий стаж работы до приёма в данную организацию. Стаж указывается суммарно.
- Сведения о деятельности работника в этой организации.
- Сведения о награждениях, поощрениях, полученных на последнем месте работы.
Дубликат может также быть выдан, если основной документ не пригоден к использованию, или, если есть судебное решение об его недействительности.
Вкладыш
Вкладыш в ТК заводится, когда в документе не остается места для внесения очередных записей.
Вкладыш считается законным продолжением документа и оформляется аналогично, однако вкладыш недействителен без ТК. Отметка о прикреплении вкладыша должна быть обязательно внесена в трудовую.
Как вшить вкладыш в трудовую книжку, и образец оформления вкладыша смотрите в видео:
Если работодатель ценит своих сотрудников, то учет и ведение их персональных трудовых документов организовано на соответствующем уровне. Уважение к своим сотрудникам — это основа процветания и успеха бизнеса.
svoedelo-kak.ru
14. Трудовая книжка. Правила ее ведения, заполнения и хранения.
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о труд. деятельности и труд. стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения труд. книжек, а также порядок изготовления бланков и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ. Работодатель (за искл. работодателей - физ. лиц) обязан вести труд. книжки на каждого работника, проработавшего в орг-ции свыше 5 дней, в случае, если работа в этой орг-ции является для работника основной. В труд. книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на др. постоянную работу (в течение недели со дня издания приказа) и об увольнении работника (в день увольнения), а также основания прекращения труд. дог-ра и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в труд. книжку не вносятся, за искл. случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в труд. книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Труд. книжки ведутся на гос языке РФ, а на тер-рии республики в составе РФ, установившей свой гос. язык, оформление труд. книжек может наряду с гос. языком РФ вестись и на гос. языке этой республики.
Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее 3 дней со дня его подачи выдать работнику копию труд. книжки или заверенную в установленном порядке выписку из труд. книжки.
Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
С каждой вносимой в книжку записью о выполняемой работе, переводе на др. постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в труд. книжку.
Труд. книжка заполняется в порядке, утверждаемом Мин-вом труда и соц. развития РФ.
В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись: о времени военной службы, службы в органах внутренних дел и таможенных органах; о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
Хранение: Бланки труд. книжки и вкладыша в нее хранятся в орг-ции как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение труд. книжек, обязано представить в бухгалтерию орг-ции отчет о наличии бланков труд. книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные труд. книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы орг-ции. Испорченные при заполнении бланки труд. книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Труд. книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе орг-ции отдельно от остальных труд. книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве орг-ции в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.
studfiles.net
Правила ведения и хранения трудовых книжек и заполнения
Трудовая книжка – это персональный документ, фиксирующий данные о трудоустройстве человека и его взаимоотношениях с работодателями. При ведении требует соблюдения определенных правил, которые необходимо знать обеим сторонам, участвующим в процессе ее заполнения (работник и работодатель).
Что представляет собой трудовая книжка
Стаж каждого гражданина РФ, проработавшего на одном предприятии не менее 5 дней, фиксируется в данном документе. Заводится и оформляется он на первом месте трудовой деятельности человека. Хранится в отделе кадров или другом специальном отделе, на руки владельцу выдается только в случае увольнения. Является одним из важнейших источников подтверждения стажа.
Имеет установленный образец, все отклонения от которого являются признаками недействительности. Совпадает по размерам с паспортом, заключается в серую обложку. Внутри 44 пронумерованных страниц из специальной бумаги, содержащих аббревиатуру «ТК», которая наносится водяными знаками. Листы скрепляются швом, он исключает вероятность замены страниц. Подобные меры позволяют легко обнаружить поделку документа.
Необходимость в трудовой книжке
- Фактическое отображение трудовой деятельности. Все данные, которые заносятся в ТК, заверяются ответственным лицом, что гарантирует подлинность информации о гражданине, опыте его работы, сферы предыдущей деятельности.
- Информирование предполагаемого работодателя о взаимоотношениях работника с предыдущими руководителями. ТК содержит достоверные данные о фактическом стаже работы сотрудника, а также имеющихся достижениях и благодарностях. Причина, по которой работник был уволен, также является важным критерием отбора кадров. На основании такой информации работодатель может обоснованно принять человека или отказать ему в предоставлении вакансии.
- Реализация прав на пенсионное обеспечение в будущем. Трудовая книжка – основной документ, который фиксирует и подтверждает реальный стаж работы. Такая информация требуется для правильного подсчета пенсии.
Законодательные акты, регламентирующие нормы и правила ведения и заполнения ТК
Строгие правила оформления и хранения книжки устанавливаются и корректируются отдельными законодательными актами:
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Вводит стандартный порядок заполнения трудовой, обязует организацию ответственно и правильно оформлять и хранить документ.
- Кодекс РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ). Определяет меры наказания при несоблюдении общепринятых норм, которые касаются ТК.
- Постановление Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению ТК». Устанавливает правила заполнения, изменения и исправления граф, полей, разделов документа.
- Постановление правительства РФ «О трудовых книжках». Утверждает окончательный порядок допустимых действий ведения, оформления, хранения ТК.
Правила ведения трудовых книжек
То, насколько верно заполняется документ, должен отслеживать не только ответственный представитель предприятия, но и сам владелец, подтверждающий все записи своей подписью.
- Даты. Проставляются арабскими цифрами, без буквенных дополнений. Все записи фиксируются фактическими датами, указанными в соответствующем приказе или постановлении.
- Цвета чернил. Возможно заполнение синей, фиолетовой или черной пастой. Допустимо использование перьевых, гелевых и шариковых ручек.
- Сокращения. Абсолютно все сокращения строго запрещены. Числа, названия приказов, личные данные и другие сведения прописываются полностью.
- Состав сведений. В ТК вносится личная информация – ФИО, дата рождения, образование, специальность или профессия, информация о военной службе, если она была. Все данные указываются в соответствии с подтверждающими документами (паспорт, диплом, подтверждающий образование). При смене личных данных старые сведения перечеркиваются одной линией, и вписывается новая информация. Сведения о повышении квалификации вписываются в соответствующую графу без исправлений предыдущих данных.
- Язык. Ведется на государственном языке РФ. Возможна дубликация записей в том случае, если в отдельном субъекте РФ официально установлен свой язык.
- Соответствие приказу. Каждая запись в ТК дополняется данными приказа или распоряжения работодателя (датой, номером) и должна строго ему соответствовать. Для этой отметки существует специальная графа.
- Сроки внесения. Все изменения вносятся работодателем не позже недельного срока, в случае увольнения – в этот же день.
- Порядковый номер. Каждая запись имеет свой номер, который проставляется в одноименной графе. Нумерация сведений и коррективов производится последовательно, друг за другом.
- Ознакомление сотрудников с записями. С любой записью, вносимой работодателем в ТК, должен быть ознакомлен работник. При этом дубликат записи вноситься в личную карточку сотрудника и подтверждается его подписью.
- Лица, ответственные за ведение документа. За ведение отвечают сотрудники, назначенные работодателем. В случае отсутствия официально уполномоченного лица или кадрового отдела, предприятию грозит юридическая или административная ответственность в виде штрафа или приостановления деятельности.
Правила хранения трудовых книжек: сроки
Условия хранения и учета отдельно прописаны законодательством. Организация должна вести книги учета трудовых и бланков. Нарушение данного постановления грозит наложением крупного штрафа на работодателя.
- Книга учета движения ТК. В книгу вносятся сведения о приеме сотрудника, его личные данные, указанные в ТК, должность, место работы, реквизиты документов, на основании которых работник был принят в организацию. Все листы прошиваются, нумеруются, подписываются работодателем. Срок ее хранения составляет 75 лет.
- Приходно-расходная книга учета бланков. Фиксирует все операции, связанные с бланками ТК (приобретение, расходы), их номера и серии, стоимость. Организация хранит ее в течение 5 лет, по истечении времени данные уничтожаются.
- Невостребованные ТК. Невостребованные работником или его родственниками ТК (в случае смерти сотрудника), должны храниться в организации 75 лет.
Ключевые моменты оформления ТК
Титульный лист
Содержит персональную информацию о работнике:
- ФИО, дата рождения (в соответствии с паспортными данными).
- Полные сведения, содержащие информацию по образованию (допустимо дальнейшие дополнение пункта).
- Специальность или профессия (не прописываются вместе).
- Фиксируется датой заполнения и подписью работодателя и сотрудника.
Сведения о приеме на работу:
- Проставляется порядковый номер записи.
- Прописывается полное название предприятия, учреждения или другого объекта трудоустройства.
- Указывается отдел, в который работает сотрудник, его должность, профессия.
- Вносится наименование и дата документа (приказ, постановление), по которому принят работник.
Записи о переводах:
- В случае, когда перевод производится внутри предприятия, указывается причина перевода и новое место работы.
- Если речь идет о переводе в другую организацию, обозначается инициатор действия, согласованность сторон.
- Во время приема на новое место работы указывается факт перевода.
Увольнение:
- При увольнении сотрудника указывается реальная причина (несоблюдение обязанностей, по собственному желанию, в связи с переводом и другие).
- Работодатель должен дополнить данные статьей, соответствующей ТК РФ, по которой осуществляется увольнение.
- Все записи подтверждаются печатью предприятия, подписями ответственных лиц и самого сотрудника.
Совместительство: ТК ведется в основном месте работы. По просьбе работника указываются данные о совместительстве, с условием предоставления документов, подтверждающих этот факт.
Как правильно заверить копию
- Каждая страница заверяется уполномоченным сотрудником и помечается записью о том, что копия верна.
- В ксерокопии указывается дата и должность работника на момент создания.
- Печать работодателя проставляется на каждой странице копии книжки, в том числе и на записи «копия верна».
1. Дубликат
Оформляется так же, как трудовая книжка. В нее заносятся только подтвержденные факты трудового стажа и различные сведения с последнего места работы. Выдается по требованию работника в течение 3 дней.
Информация, содержащаяся в дубликате
- Общий трудовой стаж.
- Информация о поощрении на последнем месте работы.
- В случае подтверждающих документов, вносятся данные о предыдущих местах, периодах работы, должности, профессии, квалификации.
- Номера и даты подтверждающих документов.
Основания для выдачи дубликата:
- Утеря ТК. В этом случае копия после подачи письменной просьбы о восстановлении документа на последнем месте занятости.
- Ненадлежащий вид. Если книжка порванная, промокшая, подгоревшая, испачканная, или имеет другие дефекты, ее владелец вправе обратиться к работодателю за получением дубликата.
- Неверные записи. В такой ситуации работнику выдается дубликат, содержащий все сведения из трудовой книжки, кроме недействительных данных, которые не прописываются.
2. Вкладыши
Вставляются в документ тогда, когда не хватает листов для заполнения. Считаются действительными в сопровождении основного документа, фиксирующего наличие вкладышей.
3. Ошибки
Перечеркивания, помарки, использование корректоров недопустимы:
- Для исправления неверной записи вносится изменение, которому присваивается следующий порядковый номер.
- Исправления вносятся работодателем, которым допущена ошибка. Остальные работодатели обладают подобным правом только при наличии заверенных документов, подтверждающих ошибку (архивные справки, копии трудового договора).
Алгоритм внесения записей об ошибках:
- В первой графе проставляется правильная запись.
- Во второй – дата исправления.
- В следующей графе указывается, какая именно запись исправлена и считается ошибочной.
- В четвертой графе обозначается дата и номер приказа, по которому были внесены изменения.
Нюансы заполнения трудовой книжки ИП
По закону, индивидуальный предприниматель является работодателем, то есть он обязан вести трудовые своих работников в соответствии с установленными нормами. Оформлять книжку на самого себя предпринимателям запрещено. До тех пор, пока гражданин числится ИП, ему начисляется трудовой стаж.
В случае если ИП устраивается на работу, его трудовая книжка заполняется в соответствии с общепринятыми правилами.
Нюансы заполнения ТК, если работодатель – физическое лицо
Для граждан, работающих на работодателя, представляющего физическое лицо, существуют свои особенности ведения документа:
- Трудовая книжка не хранится в отделе кадров предприятия, а остается у владельца на руках.
- Все договоры, на основании которых вносятся изменения (прием на работу, увольнение), регистрируются в службе занятости.
- Все записи подтверждаются подписью и печатью не только работодателя, но и представителя государственной службы занятости, наделенного соответствующими полномочиями.
Владелец книжки должен знать, как правильно ведется, хранится и содержится этот документ. Подобные знания гарантируют отсутствие дальнейших проблем, связанных с ТК, при устройстве на новое место работы и получении пенсии.
homeurist.com
Правильное ведение и хранение трудовых книжек
Трудовая книжка работника является тем документом, который позволяет судить о трудовой деятельности ее собственника, а также подтверждает в полном объеме трудовой стаж. Правила ведения и хранения трудовых книжек определены на национальном законодательном уровне и обязательны для выполнения абсолютно любым предприятием, организацией и учреждением. Обязанность ведения трудовой книжки лежит непосредственно на работодателе, который должен вести ее по всем сотрудникам, которые работают более пяти рабочих дней.
Существуют три вида трудовых книжек. Все они действующие и не подлежат замене. Это трудовые книжки 2004 года выпуска, 1973 г. и 1938 г. При обращении потенциального соискателя на замещение вакантной должности он должен принести определенный пакет документов, который включает в себя трудовую книжку. Если будущий сотрудник не имеет этого документа, его завести и правильно оформить должен новый работодатель. При этом он вносит соответствующие записи на основании определенных подтверждающих документов, которые предоставляются работником.
Если предоставленные работником документы не могут отобразить полную картину трудовой жизни, в трудовую книжку вносят только ее подтвержденную часть. Непосредственная работа с предоставленной трудовой книжкой начинается у работодателя только с момента оформления на работу потенциального сотрудника.
Что нужно знать при принятии на работу
При оформлении на работу нового сотрудника в первую очередь необходимо поинтересоваться наличием трудовой книжки, которая и является главным документом, подтверждающим профессиональный стаж и деятельность. Именно из информации, которая в них записывается и можно узнать:
- на каких должностях будущий работник уже работал}
- каков его уровень квалификации,
- профессиональный стаж.
В случае отсутствия трудовой книжки у сотрудника, который устраивается на работу (утеря или ее испорченность/негодность к использованию) работодатель обязан оформить новую только в случае написания работником специального заявления, в котором указываются те или иные причины ее отсутствия.
Кому обязаны выдать данный документ?
Правила ведения трудовых книжек предусматривают, что эти документы являются одними из главных актов, которые подкрепляют трудовую деятельность рабочего. Они ведутся на всех действующих организациях, предприятиях и учреждений всех форм собственности.
Трудовые книжки не заводятся на лиц, которые:
- работают на условиях трудового договора у предпринимателей, имеющих статус физических лиц,
- работают в обслуживании некоторых граждан (охранники, домработницы, шоферы и др.).
Их работу можно подтвердить простой справкой от владельца организации, при участии которого и был подписан трудовой договор между рабочим и наемщиком. На сотрудников-совместителей трудовые книжки ведутся исключительно по месту их главной работы. Наемные рабочие, приступившие к службе, обязаны предъявить владельцу оригинал трудовой книжки, оформленной во введенном порядке. Она должна храниться в организации как документ строжайшей отчетности.
На предприятиях в трудовой книжке каждого работника должны быть внесены записи:
- о переводе с одной должности на другую,
- о непосредственно выполненной работе,
- о наградах,
- данные по увольнению.
Может указываться и другая информация, записанная работодателем, которая подтверждается названием документа соответствующим номером и датой. При увольнении трудовая книжка обязательно выдается работнику на руки и под подпись в журнале учета.
Ответственность за хранение, ведение, учет, а также выдачу трудовых книжек несет непосредственно руководитель организации, предприятия или учреждения.
Основные требования к работодателю
- работодатель, который не является юридическим лицом, не имеет права оформлять или заполнять трудовую книжку}
- если работа является главной (основной), то работодатель обязан заполнять трудовые книжки на отдельного сотрудника, который проработал в данной организации не менее 5 дней}
- в трудовую книжку вносятся сведения о рабочем, выполняемой им работе, переводах на иную неизменную должность, об увольнении и основаниях прекращения договора (ч. 4 ст . 66 ТК РФ).
Ведение трудовых книжек
При заполнении трудовой книжки следует ознакомиться с соответствующим приказом, в котором должным образом расписаны правила ведения. Так как трудовая книжка создана для того, чтобы фиксировать все о непосредственной профессиональной деятельности работника, то заполняются в ней данные о трудовом стаже и изменении мест работы. Следует обратить внимание на то, что данные в трудовой книжке относительно назначения на должность, увольнения с нее, а также любые передвижения по службе, должны фиксироваться в полном соответствии с трактовкой соответствующего приказа.
Запись о приеме и об увольнении: печать или оттиск?
Однако часто встречаются случаи, когда сотрудники, которые должны отвечать за правильность ведения и заполнения трудовых книжек, неправильно трактуют этот момент. Прямым нарушением действующего законодательства относительно проставления печати является проставление оттиска на записи о приеме на работу. Этого категорически нельзя делать. Оттиск проставляется только при записи об увольнении с должности.
При осуществлении каждой записи в трудовой книжке работник должен быть соответствующим образом с этим ознакомлен, о чем он ставит свою подпись в журнале. В трудовую книжку, помимо информации о принятии на работу, переводе с должности на должность, увольнении и т.д. заносятся данные о полученных наградах, а также специальных званиях, которые фиксируются со ссылкой на определенный приказ.
Порядок исправления ошибок
Информация о том, как правильно сделать исправление, допущенное на титульном листе трудовой книжки, ни в одном законодательном акте не определена. Из этого можно сделать вывод, что допущенные ошибки не подлежат исправлению. Можно лишь посчитать, чтобыланк испорчен и подлежит уничтожению, о чем составляется соответствующий документ. Форма подобного документа не определена законом, поэтом работодатель может по своему усмотрению составлять акт об уничтожении испорченного бланка.
Если же в нужное время не было сделано подобное, то можно посоветовать опустить зачеркивание неправильной или же измененной фамилии, и дописывание правильной информации со ссылкой на соответствующий документ. Указания на номера, даты и названия документа должны быть зафиксированы на обратной стороне листа.
Если ошибки были допущены предыдущим работодателем, который уже успел стать банкротом, исправления позволяют осуществлять новому работодателю. В отношении неточных данных, которые были допущены работодателем, прекратившим свое существование, также разрешается делать уточнение новому (действующему) работодателю.
Применение печати при заполнении трудовой книжки
Печать должна использоваться для удостоверения подписи должностного лица, которое вносит соответствующие записи в трудовую книжку. Печать проставляется, с момента внесения последних изменений в российское трудовое законодательство, только основная. Ранее можно было использовать печать, которую делают для отдела кадров, теперь же простановка такой печати запрещена. Такое нововведение создало некий дискомфорт для сотрудников отдела кадров больших предприятий.
Работа по совместительству: внесение записей
Для того, чтобы отобразить работу по совместительству, сотруднику достаточно лишь принести соответствующий подтверждающий документ о том, что о является трудоустроенным на конкретном месте. Данные о работе совместителя вносятся непосредственным прямым работодателем. Конкретного указания по времени, в течение которого может быть внесена запись о работе по совместительству, не указано, поэтому работодатель не может отказать сотруднику о внесении такой записи, даже если он уже уволился с неосновной работы.
Добавление вкладыша трудовой книжки
Порядок ведения трудовых книжек предусматривает ведение вкладыша в трудовую книжку в случае окончания страниц определенного раздела. В таком случае вкладыш следует вшить в трудовую книжку. Заполнение его соответствует заполнению самой трудовой книжки, однако, исходя из практики, при заполнении могут быть допущены ошибки. Следует обратить внимание на то, что сам вкладыш без трудовой книжки не имеет никакой юридической силы, о чем говорится в соответствующей инструкции.
При том, что заводится вкладыш, проставляется соответствующий штамп в трудовую – «выдан вкладыш». Написание данной фразы вручную не является корректным. Инструкция не имеет ссылки на определенное место, в которое необходимо вшить вкладыш, поэтому его можно вшивать в любое удобное место. По практике, которая уже сложилась, вкладыш вшивается после последнего листа трудовой книжки.
Выдача дубликата
В случае возникновения ситуации, при которой сотруднику необходимо получить дубликат утерянной книжки, он обязан обратиться к своему работодателю. Правила ведения трудовых книжек предусматривают, что именно действующий работодатель должен, согласно законодательства, выдать дубликат. В дубликате книжки в обязательном порядке должны быть указаны абсолютные данные о стаже сотрудника (с указанием, является ли стаж прерывным или же нет). При этом требуются определенные документы, которые могут подтвердить данную ситуацию.
В дубликате трудовой книжки указывается информация по поводу полученных за время работы наград, а также соответствующих званий и поощрений. Для внесения такой информации тоже необходимы подтверждающие документы. Общий стаж нахождения в рабочих отношениях указывается в дубликате суммарно, то есть определяется и записывается информация обо всем количестве дней, месяцев, лет работы. В этом случае не уточняется название работодателя.
Учет книжек на предприятии
Правила хранения трудовых книжек предусматривают осуществление контроля за ними, В обязательном порядке должны быть:
- книга учета вкладышей в трудовые книжки и самих книжек}
- расходно-приходная книга учета бланков.
На протяжении всего срока существования трудовых отношений между сотрудником и работодателем соответствующая Инструкция предусматривает хранение трудовых книжек непосредственно у работодателя.
На предприятии журнал учета прошивают, заверяют подписью работодателя и опломбируют. Бухгалтерия организации в расходно-приходной книге обязана вести учет по получении и выдачи как бланков трудовой книжки, так и вкладышей к ней, указывая номер и серию выданного или полученного бланка.
Кадровой службой в книге учета движения трудовых книжек оформляется сам прием либо увольнение с работы сотрудника, а также принятые от работников трудовые книжки и вкладыши к ним с номером и серией. При увольнении каждому работнику необходимо поставить свою подпись не только в личной карточке, но и в книге учета движения трудовых книг предприятия.
Трудовые книжки работников на предприятиях обязательно должны храниться в соответствующих, специально оборудованных местах:
- в металлических шкафчиках}
- металлических сейфах}
- специальных помещениях.
Данное требование обязательно, поскольку они являются важными документами строгой отчетности. Отвечает за их сохранность специально назначенный сотрудник отдела кадров предприятия, который ежемесячно отчитывается бухгалтерии организации, о количестве бланков и о сумме, полученной за ее оформление или за трудовые бланки, в письменной форме. Испорченные бланки необходимо уничтожить, но прежде следует составить и подписать комиссией соответствующий акт. Осознанное либо халатное нарушения порядка ведения, учета и хранения трудовых книжек без соответствующих условий приводит к наступлению ответственности непосредственно руководителя предприятия.
Выдача трудовой книжки работнику
Правила ведения и заполнения трудовых книжек предусматривают выдачу трудовой книжки сотруднику в случае прекращения с ним трудового договора по любым основаниям. Запись о проведении увольнения заверяется подписью уполномоченного лица и печатью предприятия.
Если книжка заполняется на русском языке, а также на языке республики, которая входит в состав России, то обе записи должны заверяться и подписью и печатью предприятия. В день увольнения работнику обязаны выдать его личную трудовую книжку. В случае, если этот срок не будет выдержан, работодатель обязан возместить работнику все связанные с этим расходы, а также изменить дату увольнения, о чем вынести соответствующий приказ и внести соответствующие изменения в трудовую книжку.
Правила хранения трудовой книжки, которая не была получена работником по не зависящим от предприятия причинам, предусматривают, что эти документы должны храниться в установленных местах (отделе кадров предприятия) сроком до двух лет. Такие же требования распространяются и на случаи, когда с работником расторгается договор в связи со смертью последнего. При этом хранение должно проводиться отдельно от всех остальных книжек других сотрудников. После истечения указанного срока такие невостребованные книжки должны храниться еще в течение 50 лет в архиве предприятия.
Согласно недавно принятой новой редакции Постановления о трудовых книжках, сотрудник имеет полное право потребовать от своего работодателя выдачу надлежащим образом заверенной копии своей трудовой книжки либо же необходимую выписку из трудовой книжки. Требование работника должно быть оформлено в письменном виде и соответственным образом передано руководителю. Последний в течение трех рабочих дней должен среагировать и передать сотруднику требуемые документы.
hr-portal.ru
Трудовая книжка: грамотно оформляем и ведем
Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст.66 ТК РФ).
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Оформление, ведение и хранение трудовых книжек
Обязанность по ведению трудовых книжек возложена на всех работодателей, кроме работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.- Трудовая книжка должна быть заполнена работодателем на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
- При поступлении на работу, которая будет являться для работника основной, работник обязан предъявить и передать работодателю трудовую книжку для ее оформления.
- По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
- При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
- В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
- После внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу она хранится у работодателя.
- Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
- Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.
Выдача трудовой книжки после прекращения трудового договора
Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний день работы (в день прекращения трудового договора).
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом “а” п.6 части первой ст.81 или п.4 части первой ст.83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй ст.261 ТК РФ.
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Чем работодателю грозит задержка выдачи трудовой книжки
В соответствии со ст.234 ТК РФ Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.
Документы по теме
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 “О трудовых книжках”.
Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку утвержден Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 №117н “О трудовых книжках” (зарегистрирован в Минюсте РФ 24.12.2003 №5356).
Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 (зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 №5219).
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
blogkadrovika.ru
