Запись в трудовой о приеме: Запись в трудовой книжке — МФЦ Челябинской области

Содержание

Электронная трудовая книжка

С 2020 года введена электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. У электронной книжки нет физического носителя, поэтому ее невозможно потерять или испортить, а передача сведений в цифровом виде снижает вероятность ошибок и обеспечивает постоянный доступ к данным о трудовой деятельности. Переход на электронную трудовую книжку добровольный и позволяет сохранить традиционную бумажную книжку сколько необходимо.

Переход на электронную трудовую книжку

До конца 2020 года каждый работник мог определить, в какой форме вести трудовую книжку, бумажной или электронной, и подать соответствующее заявление работодателю.

При выборе электронной трудовой книжки бумажная перестает вестись и выдается на руки работнику с записью о сделанном выборе. Следует сохранять бумажную книжку, поскольку она используется наравне с электронной и является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной книжке фиксируются сведения, начиная с 2020 года.

При сохранении бумажной трудовой книжки в дальнейшем можно изменить свое решение и подать новое заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку.

У тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года, трудовая книжка изначально ведется в электронном виде без оформления бумажной версии.

Те, кто не работал в 2020 году, например по причине временной нетрудоспособности или был в отпуске, могут подать заявление о выборе формы трудовой книжки после 2020 года.

ВАЖНО! Переход на электронную трудовую книжку – добровольный и происходит только с согласия человека

 

Сведения электронной трудовой книжки

В электронной трудовой книжке сохранен практически весь перечень сведений, которые есть в обычной трудовой книжке:

• персональные данные работника, включая СНИЛС

• место работы

• информация о приеме, увольнении и переводе на другую должность

• должность, профессия, специальность, квалификация, вид выполняемой работы

• причины прекращения трудового договора

• прочее

Как посмотреть сведения электронной трудовой книжки

Сведения электронной трудовой книжки всегда доступны в личном кабинете на сайте ПФР в виде цифрового документа, заверенного усиленной квалифицированной подписью. В клиентской службе Пенсионного фонда России, МФЦ и у работодателя можно также получить сведения на бумаге с подписью и печатью. Оба документа юридически равнозначны.

ВАЖНО! Обратный переход с электронной трудовой книжки на бумажную не предусмотрен

 

Трудоустройство и увольнение

При устройстве на работу сведения электронной трудовой книжки представляются работодателю в цифровом виде (например, по электронной почте) или на бумаге. При увольнении сведения электронной трудовой книжки предоставляются работнику в день расторжения трудового договора в цифровом виде или на бумаге, если у работодателя нет электронной подписи. Если в день прекращения договора работник не может получить сведения электронной книжки, работодатель обязан направить их работнику заказным письмом с уведомлением.

Как быстро обновляются сведения электронной трудовой книжки?

Сведения о произошедших кадровых мероприятиях отражаются в электронной книжке в течение нескольких дней после того, как работодатель передал эту информацию в Пенсионный фонд России. Сведения о приеме на работу и увольнении направляются в пределах двух рабочих дней, сведения о других кадровых изменениях – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Есть ли у работодателей доступ к электронным трудовым книжкам россиян?

Работодатели могут просматривать электронную книжку, только если сам работник дал на это согласие и направил соответствующие сведения работодателю.

Вносят ли работодатели в электронную трудовую книжку сведения о наградах, почетных грамотах и благодарностях?

Эти данные не вносятся в электронную книжку, поскольку льготы, связанные с наградами, назначаются не по сведениям трудовой книжки, а после предъявления награды и документов к ней в соответствующую организацию.

Преимущества электронной трудовой книжки

  •  Удобный и быстрый доступ к информации о трудовой деятельности.
  •  Уменьшение количества ошибок, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
  •  Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
  •  Дистанционное оформление пенсии по данным лицевого счета без дополнительных документов.
  •  Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

ВАЖНО! При обнаружении ошибки в сведениях электронной трудовой книжки необходимо обратиться к работодателю, который внес некорректные данные

ДОКУМЕНТЫ

  Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 января 2020 г. N 23н

  Постановление Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п

  Разъяснения Минтруда о предоставлении сведений о трудовой деятельности осужденных

  Разъяснения Минтруда о совместительстве

Предоставление отчетности

На портале электронных сервисов Пенсионного Фонда Российской Федерации разработан и открыт сервис для загрузки заранее подготовленной отчетности по форме СЗВ-ТД для страхователей в неавторизованном режиме.

Доступ ко всем сервисам «Кабинета страхователя» страхователь получает в том случае, если имеет учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) в качестве юридического лица. В этом случае передача форм СЗВ-ТД, предварительно подготовленных с помощью программного обеспечения  страхователя или через бесплатные программы для подготовки отчетности, осуществляется через электронный сервис «Загрузить подготовленный документ». Если же страхователь не имеет учетной записи в ЕСИА, он может использовать сервис «Загрузить проект отчетности».

После успешной загрузки заранее подготовленной отчетности страхователь получает номер, присвоенный переданному в ПФР пакету документов, а также возможность сохранить его и распечатать. Отчеты таких неавторизованных страхователей поступают в информационную систему ПФР. Однако для того, что отчетность была обработана, страхователю необходимо представить в территориальный орган Пенсионного фонда подписанный отчет в печатном виде для проведения сверки.

Сведения по форме СЗВ-ТД страхователи представляют в Пенсионный фонд не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем в котором произошло кадровое событие. Отчеты, содержащие информацию о приеме на работу или увольнении работников, должны передаваться в территориальные органы ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения. При заполнении формы рекомендуется пользоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ).

  Форма СЗВ-ТД_Изменения с 1 июля 2021

  Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ)

 

Что изменилось в форме, порядке ведения и хранения трудовых книжек?

13 июля 2021


Советы

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

С сентября 2021 г. трудовые книжки нужно будет оформлять по новым правилам. При этом отдельные положения нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек лишены ясности, а некоторые – даже смысла


С 1 сентября 2021 г. трудовые книжки нужно оформлять по новым правилам. Минтруд России изменил их форму, порядок ведения и хранения1. Расскажем, на что обратить внимание работникам и работодателям в первую очередь.

Предпосылки изменений


Для тех, кто впервые поступает на работу после 31 декабря 2020 г., трудовые книжки не оформляются. Сведения о трудовой деятельности таких работников формируются в электронном виде2. Однако в ряде случаев работодатели все еще должны вести бумажные трудовые книжки. Например, если работник подал письменное заявление об этом до конца 2020 г.3


Сейчас вопросы оформления трудовых книжек регламентированы двумя основными актами, утвержденными еще в 2003 г.4 К 2021 г. многие их положения стали избыточными и устарели, поэтому акты потребовалось упростить и привести в соответствие с актуальными положениями российского законодательства.

Обновление формы


Формы трудовой книжки и вкладыша в нее существенно не изменились по сравнению с действующими. Их содержание по сути осталось прежним. Но на титульных листах уточнили, что печать работодателя нужно ставить при ее наличии5. Предусмотрели больше разворотов для сведений о работе и меньше – для информации о награждении. Например, в форме трудовой книжки для сведений о работе будет 14 разворотов, тогда как в настоящее время их 10.

Изменение порядка ведения трудовых книжек


Работодатель ведет трудовую книжку на работника (за исключением работодателей-физлиц, не являющихся ИП), если соблюдаются следующие условия:

  • работник проработал у него свыше 5 дней;

  • работа у этого работодателя является для работника основной;

  • ситуация не подпадает под случаи, когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется.


Предусмотрено, что по желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся в трудовую книжку при условии ее предоставления работником (в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением).

Внесение сведений


Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).


Записи теперь можно вносить не только вручную, но и полностью или частично с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).


Рекомендуется производить записи аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без сокращений. Сейчас использование определенных ручек и чернил – это обязанность работодателя, а не рекомендация для него.


Требования к внесению сведений о работнике существенно сократили, оставив лишь положения, которые касаются изменений таких сведений.


Расширили положения, касающиеся внесения сведений о работе. В случае если работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не осуществляет трудовую деятельность, то для внесения такой записи он вправе обратиться к работодателю, у которого работал по совместительству. При этом записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и прекращении трудового договора. Запись о работе по совместительству вносится также в тех случаях, когда сотрудник работал по совместительству до трудоустройства к работодателю, работа у которого является основной.


Установлено требование о ссылке не только на пункт (подпункт), но и на часть ст. 77, 81, 83, 278, 336 Трудового кодекса РФ и других федеральных законов при внесении записи об увольнении.


Знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью больше не требуется.

Выдача трудовых книжек


Предусмотрено, что при подаче работником заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде работодатель выдает ему трудовую книжку на руки не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления. Если заявление подано работником менее чем за 3 рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается ему не позднее дня увольнения.


При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Она заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя или кадровой службы (при наличии печатей).

Учет и хранение трудовых книжек


С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:

  • учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

  • учет трудовых книжек и вкладышей в них.


При этом работодатели обязаны будут самостоятельно разработать книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. Эти книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии). Требований о скреплении сургучной печатью или опломбировании не установлено.


Работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них. Такой работой занимается уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Ошибки юридической техники


Новые правила оставляют двоякое впечатление.


С одной стороны, многие избыточные требования отменили. Например, не нужно будет заполнять трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые, в его присутствии.


С другой стороны, действующая в настоящее время Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция) составлена намного удачнее, чем новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее – Порядок), содержит много показательных примеров, сформулированных корректнее и понятнее, чем в новых правилах.


К тому же некоторые положения Порядка вообще не связаны между собой, поскольку их скопировали из Инструкции без части текста, из-за чего был утрачен первоначальный смысл норм.


Например, в п. 12 Порядка указано:


«В разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.


В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения».


Как видим, неясно, в каком порядке признается недействительной запись. Тогда как в п. 30 Инструкции, схожем по содержанию с п. 12 Порядка, четко указано, что изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.


Очевидно, что новые правила нуждаются в доработке.



1 Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».


2 Часть 8 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ, ч. 3 ст. 65, ст. 66.1 ТК РФ.


3 Часть 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ, ч. 3 ст. 65, ст. 66.1 ТК РФ.


4 Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225), Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).


5 Учтены разъяснения, приведенные в Приказе Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 589н.

Запрос трудовых книжек в Калифорнии

Запрос трудовых книжек относится к вашему праву запросить у работодателя или бывшего работодателя персональные записи , которые он ведет или хранил в отношении вашей занятости. Кадровые записи включают такие записи, как

  • заявления о приеме на работу,
  • платежные ведомости и
  • оценки эффективности.

Личные дела сотрудников, как правило, не включают рекомендательные письма и документы, относящиеся к расследованию уголовного преступления (например, растраты).

Вы можете запросить трудовую книжку в любое время практически по любой причине . Тем не менее, многие запросы подаются в связи с заявлением о правонарушениях со стороны компании, таких как

  • дискриминация по возрасту,
  • расовая дискриминация,
  • незаконное увольнение или
  • нарушение закона о заработной плате и рабочем времени.

Большинство запросов на персональные данные должны быть в письменной форме и могут быть сделаны через:

    9письмо 0009, электронная почта
  • или факс
  • .

Запросы на платежных ведомостей можно сделать устно.

Работодатель, который не выполнит запрос на регистрацию, получает штраф . Штраф составляет:

  • в размере 750 долларов США, и
  • выплачивается вам.

Неудача также считается нарушением закона, которое является обвинением, отличным от проступка или уголовного преступления.

Обратите внимание, что их нет федеральных законов , дающих вам право просматривать ваши личные дела. Однако большинство штатов предоставляют вам это право в соответствии с законами штатов.

Наши калифорнийские юристы по вопросам труда и трудоустройства расскажут в этой статье о следующем:

  • 1. Имею ли я право на свое личное дело?
  • 2. Когда я могу сделать этот запрос?
  • 3. Как сделать запрос на записи?
  • 4. Какие санкции предусмотрены, если работодатель не соблюдает требования?
  • 5. Существует ли федеральный закон относительно проверки моего личного дела?

Вы можете запросить сведения о занятости в любое время практически по любой причине.

1. Имею ли я право на свое личное дело?

Трудовой кодекс штата Калифорния, раздел 1198. 5a — это закон штата, в котором излагаются ваши основные права в отношении запросов на запись .

Этот закон гласит:

«Каждый действующий и бывший работник или его или ее представитель имеет право ознакомиться и получить копию кадрового учета, который ведет работодатель в отношении работы работника или любой жалобы, касающейся работник.» 1

Вы должны сделать запрос в письменной форме . 2 Обратите внимание, однако, что письменный запрос не необходим, когда вы ищете определенные платежные ведомости . В этих случаях достаточно устного запроса . 3

Законы штатов гласят, что работодатели должны отвечать на запросы о записи в течение 30 дней с даты получения запроса. 4 Это календарных дня в отличие от рабочих дней.

На запрос платежной ведомости работодатели должны предоставить ответ в течение 21 дня . 5

Трудовой кодекс штата Калифорния не содержит конкретного определения термина «кадровые записи». Но ваше право запрашивать элементы в личном деле часто включает в себя право изучить следующее:

  • записи, касающиеся вашего трудового стажа,
  • заявление о приеме на работу,
  • формы разрешения на выплату заработной платы,
  • предупреждения или поощрения,
  • уведомления о дисциплинарном взыскании,
  • записи, касающиеся вашей квалификации для дополнительной компенсации,
  • записи посещаемости,
  • оценки успеваемости,
  • записи об образовании,
  • медицинские записи трудовая ситуация (например, травма, вызвавшая требование работника о компенсации) и
  • уведомления об увольнении и отпуске.

Работодатель должен редактировать любые конфиденциальную информацию (например, ваш номер социального страхования) в этих записях до проверки записи работодателем.

Закон штата гласит, что вышеуказанные правила в отношении запросов не применяются к :

  • записи, относящиеся к расследованию возможного уголовного преступления,
  • рекомендательные письма, 6 и
  • рейтинги, отчеты или записи которые были:
    • , полученные до вашего трудоустройства.
    • подготовлены известными членами экзаменационной комиссии.
    • , полученный в связи с экзаменом на повышение. 7

Обратите внимание, что работодатели должны хранить копию вашего личного дела в течение:

  • периода не менее трех лет после увольнения или
  • разумного периода сверх этого времени. 8

2. Когда я могу сделать этот запрос?

Вы можете осуществить запрос трудовой книжки в любое время практически по любой причине .

Однако многие запросы подаются в связи с (потенциальным) судебным иском или заявлением о правонарушении , включая требования: , 9

  • гендерная дискриминация,
  • диффамация, 10
  • сексуальные домогательства,
  • , препятствующие продвижению по службе или отказ в продвижении по службе, 11
  • , домогательства к руководителю,
  • , запугивание и
  • , незаконное увольнение.

    • Вы можете запросить сведения о занятости в любое время практически по любой причине.

    3. Каковы некоторые практические советы по запросу документов?

    Существует несколько ключевых практических советов , которые следует учитывать при составлении запроса на выдачу трудовой книжки.

    Запрос « письменный » может принимать форму:

    • письмо,
    • электронное письмо или
    • факс.

    Запрос должен быть кратким (несколько коротких абзацев) и простым. У вас есть право сделать этот запрос. Это означает, что ему не нужно подробно объяснять все причины запрашиваемых записей . Всего нескольких будет достаточно.

    Вы должны сохранять профессиональный тон при запросе записей. Злой или гневный язык должен быть исключен.

    Кроме того, вам рекомендуется сделать следующее:

    • адрес или отправить «письмо» в отдел кадров или руководителю ,
    • указать вашу должность ,
    • четко указать запрашиваемый конкретный документ(ы) , и
    • сохраните копию запроса.

    4. Какие санкции предусмотрены, если работодатель не соблюдает требования?

    Работодатель, который не выполняет запрос на регистрацию в соответствии с разделом 1198.5 подлежит штрафу в размере . Штраф составляет:

    • в размере 750 долларов США, и
    • выплачивается вам. 12

    Вы также можете подать судебный запрет против работодателя. Судебный запрет, в случае успеха, обязывает работодателя выполнить просьбу. Если вы подаете судебный запрет, вы можете возместить:

    • любые понесенные судебные издержки и
    • разумные гонорары адвоката. 13

    Коммерческое нарушение LC 1198.5 является нарушением . Обратите внимание, однако, что это проступок правонарушение для бизнеса, если:

    • вы запрашиваете какой-либо документ, который вы подписали в отношении получения или сохранения работы, и
    • бизнес не выполняет запрос. 14

    5. Существует ли федеральный закон относительно проверки моего личного дела?

    В Соединенных Штатах нет федеральных законов, дающих вам право просматривать ваши личные дела.

    Большинство штатов, тем не менее, предоставляют вам это право в соответствии с законами штатов.

    Для получения дополнительной помощи…

    Свяжитесь с нами для получения помощи в вашем случае.

    Для получения дополнительных рекомендаций или для обсуждения вашего дела с юристом по трудовым вопросам, мы приглашаем вас связаться с нашей юридической фирмой Shouse Law Group. Мы предоставляем консультации и юридические консультации, которым вы можете доверять.

    Юридическая информация:
    1. Трудовой кодекс Калифорнии 1198.5a. См. также Трудовой кодекс Калифорнии 1198.
    2. Трудовой кодекс Калифорнии 1198.5b2.
    3. Трудовой кодекс Калифорнии 226c.
    4. Трудовой кодекс Калифорнии 1198.5b1.
    5. Трудовой кодекс Калифорнии 226c.
    6. См., например, Попечительский совет против Верховного суда округа Санта-Клара (1981) 119 Cal.App.3d 516; и Уильямс против Верховного суда (2017 г.) 3 Cal.5th 531.
    7. Трудовой кодекс Калифорнии 1198.5h.
    8. Трудовой кодекс Калифорнии 1198.5c1.
    9. Ассошиэйтед Чино Учителя против Объединенной школы Чино Вэлли. (2018), 241 кал. Rptr. 3д 732.
    10. Попечительский совет против Верховного суда округа Санта-Клара, см. выше.
    11. Брутч против города Лос-Анджелес (1992 г.), 3 Cal.App.4th 354.
    12. Трудовой кодекс Калифорнии 1198.5k.
    13. Трудовой кодекс Калифорнии 1198.5l.
    14. Трудовой кодекс штата Калифорния 432 и 433.

    Службы проверки занятости ERS, проверки криминального прошлого, проверки кредитоспособности и подтверждения занятости

    • Дом
    • О нас
    • Служба проверки занятости
    • СМИ
    • Соответствие
    • Свяжитесь с нами

    Проверка данных о занятости
    Наиболее полные криминальные проверки доступны.

    Ссылки и проверки
    Отделяйте факты от вымысла в резюме.

    Чеки кредита занятости
    Полностью соответствует требованиям FCRA. Защити себя.

    Защитите себя — $10,95

    Проведите проверку на наличие судимостей кого угодно:

    Поиск судимостей в США

    Онлайн-проверка при приеме на работу от компании, с которой все началось.

    С 1997 года, когда Служба учета занятости (ERS) представила первое веб-приложение для проверки занятости , многие крупные корпорации, малые
    предприятия, больницы, колледжи и государственные партнеры доверили ERS проверку своих трудовых биографических данных.

    Наши отмеченные наградами отчеты о проверках и проверках перед приемом на работу предоставляют
    глобальные работодатели с критическим управлением рисками и информацией о найме сотрудников,
    включая доступ к общенациональным проверкам криминального прошлого , вождения
    записи     , кредитные отчеты о трудоустройстве , социальное обеспечение и проверка личности,
    проверка занятости и образования, рекомендательные интервью и другие специальные продукты для проверки.

    Вы можете начать проверять сотрудников у нас уже сегодня.

    Позвоните нам по телефону 800-775-2958.

    Запросы котировок

    ERS рада предоставить вам бесплатное ценовое предложение без каких-либо обязательств
    о наших услугах по проверке и проверке данных о занятости.

    Нажмите здесь, чтобы перейти к форме запроса расценок »

    Быстрые ссылки

    Список продуктов и услуг для скрининга »

    Проверка криминального прошлого »

    Кредитные отчеты сотрудников »

    Связаться с нами »

    Начать проверку »

    Часто задаваемые вопросы

    Есть ли у вас возможности проверки занятости по всей стране?

    Каково ваше «обычное» время выполнения проверки перед приемом на работу?

    Какие ресурсы для скрининга работников здравоохранения и больниц вы используете?

    Помните, что этот конкретный отчет не соответствует требованиям FCRA и не должен использоваться при приеме на работу.