Запись о увольнении в трудовой книжке образец 2018: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Запись в трудовой книжке об увольнении — RasZp.ru

Основным документом, который подтверждает стаж специалиста, считается трудовая книжка. В ней отражаются сведения о приеме, переводах, увольнении сотрудника. При прекращении действия трудового договора в книжку вносится соответствующая запись. Разберемся, как составить при увольнении запись в трудовой книжке – образец для 2019 года приведен ниже.

Содержание

Порядок оформления трудовой книжки при увольнении

Процедура ухода работника сопровождается оформлением ряда обязательных документов. Согласно положениям стат. 84.1 ТК прекращение действия трудового договора (ТД) осуществляется на основании распоряжения работодателя. Последним днем занятости признается дата завершения ТД. При увольнении работнику нужно выдать расчет и трудовую книжку.

Причина и основание расторжения ТД должны быть отражены в книжке строго в соответствии с нормативными требованиями. Не допускается указывать информацию в произвольном виде. Формулировка выполняется согласно законодательству с обязательной ссылкой на статью ТК РФ. Рассмотрим, как сделать запись в трудовой книжке при увольнении работника по собственному желанию.

Трудовая книжка

Как правильно сделать запись в трудовой книжке при увольнении в 2019 году

Порядок отражения данных в трудовых книжках регулируется не только ТК РФ, но и Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.03 г. Это как раз тот случай, когда требования Постановления противоречат нормам трудового законодательства.

По п. 5.2 № 69 при уходе специалиста по собственному желанию, к примеру, увольнении директора, запись в трудовой книжке выполняется с формулировкой:

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 ТК РФ».

В то же время, если ознакомиться с этим пунктом, видно, что здесь содержится иная формулировка. А именно:

«Расторжение трудового договора по инициативе работника».

Следовательно, в рассматриваемом случае запись в трудовой книжке при увольнении в 2018, 2019 годах должна выглядеть так:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, согласно пункта 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Обратите внимание! Не допускается приводить какие-либо слова с сокращениями. К примеру, указывать «ст.» вместо слова «статья» или ТК вместо Трудовой Кодекс. Такое написание может быть признано ошибочным.

Можно ли использовать другие формулировки? Предположим, использовать слова «уволить» или «прекратить трудовой договор»? Если буквально трактовать положения стат. 84.1 ТК, получается, что этого делать нельзя. Ведь здесь четко сказано, что запись в трудовой книжке после увольнения должна содержать причину и основание прекращения ТД в точном соответствии с законодательными формулировками.

Вместе с тем, многие используют тождественные понятия, считая их равнозначными. Поскольку в настоящее время действуют и ТК РФ, и Постановление Минтруда № 69, каждый вариант имеет право на существование.

Образцы записей в трудовой книжке при увольнении включают следующие позиции:

№	Краткое содержание строки
1	№№ записи п/п (по правилам сквозной нумерации)
2	Дата наступления события (в формате ДД. ММ.ГГГГ)
3	Формулировка причины и основания для расторжения ТД (с внесением ссылки по ТК РФ)
4	Реквизиты распоряжения работодателя (№ приказа и дата)
5	Достоверность сведений заверяют личные подписи ответственного кадрового сотрудника организации и бывшего работника

Примеры записей в трудовой книжке об увольнении

Рассмотрим несколько примеров того, как происходит оформление записи в трудовой книжке при увольнении. Бланк приведен по Постановлению Правительства № 225 от 16.04.03 г.

Запись в трудовой книжке – образец при увольнении:

Увольнение по совместительству: запись в трудовой книжке

Обязанность по ведению трудовых книжек на совместителей возлагается на основных работодателей. По желанию сотрудника дополнительный стаж может быть отражен в книжке. При этом запись в трудовой книжке об увольнении совместителя внутреннего типа выполняется по общим правилам. Внешним совместителям сведения вносит основной работодатель. Основание – приказ о расторжении ТД от другой компании.

Увольнение у ИП – запись в трудовой книжке

Как и прочие работодатели, предприниматели обязаны вести кадровый документооборот в случае приема в штат специалистов. Записи в документ вносятся на тех сотрудников, которые проработали в основной фирме больше 5 дней (ч. 3 стат. 66 ТК).

При отражении сведений о приеме работников, а также последующем увольнении, указываются данные о приказах ИП. Вся информация заверяется предпринимателем лично. Нужно ли ставить оттиск печати? По нормам действующего законодательства иметь печать ИП не обязаны. Но в соответствии с Постановлением Правительства № 225 от 16.04.03 г. (п. 35) информация в книжках должна быть заверена печатью. За неисполнение данного требования предусмотрена административная ответственность по стат. 5.27 КоАП.

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении

Заполнением трудовой книжки занимаются работники отдела кадров.

В их обязанности входит вносить записи в трудовые книжки о приеме и увольнении работников предприятия и отметки об изменении квалификации и должности.

Наиболее часто в трудовую книжку вписывают два вида записей: о приеме на работу и увольнении, последний случай может вызвать у неопытного работника отдела кадров некоторые вопросы, так как он не всегда знает, как и при соблюдении каких условий, эту запись надо внести.

Предварительная подготовка

Прежде чем делать запись работник кадров должен убедиться в том, что сотрудник не имеет задолженности в столовой, в инвентаризационном отделе. У него отсутствует недостача, и сотрудник отработал положенные двенадцать дней.

При увольнении по собственному желанию, подписи из соответствующих отделов собирает сам увольняющий. При форс-мажорных обстоятельствах, когда его увольняют по приказу руководителя, сбор подписей проводит работник отдела кадров.

Для того, чтобы сделать запись об увольнении, в отдел кадров должен поступить письменный приказ от руководителя, с подписью и печатью, о том, что такой-то работник хочет уволиться или уволен. После сбора подписей, для этого в отделе кадров используют неформальный бланк или составляют список от руки на листке бумаги.

Информация об отсутствии задолженности у увольняющегося нужна для управленческого учета. Чтобы вычесть сумму долга из зарплаты после увольнения.

После получения приказа от руководителя и подтверждения отсутствия задолженности у работника, сотрудник отдела кадров приступает к заполнению графы об увольнении.

Как заполнить графу об увольнении

Следует отметить, что все записи в трудовой книжке нумеруются. Нумерация начинается от единицы и так до самой последней записи. В одной графе, в соседних ячейках записывают число, месяц, год, в который вносится запись. Далее пишут причину увольнения. Обычно пишут сначала «уволен…», а дальше пишут причину, по которой работник уволился.

Наиболее распространенной записью считается «Уволен по собственному желанию, пункт 3, статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Далее вписывают должность, фамилию и инициалы руководителя, а также его подпись. В следующей ячейке указывается номер и дата выдачи приказа. Сверху ставиться печать предприятия.

Все записи в трудовую книжку вносятся от руки. Разрешается использовать только ручки и перья с невыводящимися чернилами черного и синего цвета. Запрещено делать записи простым карандашом.

Особые случаи

Однако не всегда причины увольнения так просты. Работник может уйти с одной должности с тем, чтобы занять другую, на том же предприятии или перевести в другой филиал. В таких случаях придется немного изменить запись, но только ту, которая касается причины увольнения, то есть это третья ячейка (самая широкая).

В нее необходимо вписать «Уволен в связи со служебным переводом». Все остальное заполняется точно также, как в других случаях.

Вообще заполнение трудовой книжки жестко не формализовано. Главное, чтобы смысл был понятен, и запись соответствовала правилам канцелярского стиля. Следует учитывать, что все записи вводятся только в первой части трудовой книжки «Сведения о работе». Во второй части записывают только данные о трудовых наградах: грамотах, свидетельствах, наградных листах.

В непростых ситуациях, когда работника увольняют по причине материальной недобросовестности, например, при хищениях или порче имущества предприятия, то тут многое зависит от особенностей конкретной ситуации.

В большинстве случаев, если ущерб небольшой и соизмерим с заработной платой рабочего, то ущерб просто вычитают из зарплаты, а работника «просят» написать заявление об увольнении по собственному желанию. В противном случае, в трудовой книжке указывают причину. Например, «Уволен в связи с утратой доверия» или «Уволен в связи с превышением должностных полномочий».

Ответственность за нарушение заполнения

Как было уже сказано выше, записи в трудовой книжке не сильно формализованы. Но, несмотря на некоторую свободу, в ней должны быть указаны:

номер;
дата;
причина увольнения и указание статьи и кодекса, по которой был уволен или уволился сотрудник;
имя, фамилия и отчество руководителя, составившего приказ об увольнении;
номер и дата подписания указа об увольнении.

При этом не должно быть никаких сокращений и помарок. И хотя ответственность за качество заполнения трудовой книжки работником отдела кадров чаще всего ограничивается дисциплинарным взысканием, в некоторых случаях ему может грозить материальная и уголовная ответственность, если была указана неверная причина увольнения.

Например, вместо увольнения по собственному желанию, была внесена запись об увольнении по утрате доверия. Поэтому сотруднику необходимо проявлять внимательность при внесении записей. При возникновении сомнения лучше обратиться к руководителю за разъяснениями.

Поделитесь статьёй в социальных сетях:

образец письма-объяснения-для-уголовного-происхождения — Googlesuche

AlleBilderNewsBücherMapsVideosShopping

suchoptionen

Уважаемый г-н Доу! Пожалуйста, примите следующее объяснение относительно отсутствия информации в заявлении о приеме на работу о моей судимости ) из ___________, произошедшего ___________. Я не хочу вводить в заблуждение или лгать, не предоставляя более подробную информацию о приложении.

Образец объяснительного письма

www.id.uscourts.gov › Content_Fetcher › index.cfml › Letter_to_exp…

фрагменты Hervorgehobene

Bilder

Alle Anzeigen

[PDF] Пример объяснения — Fairshake. net

WWW.FAIRSHAKE.NET ›wp -content› afloads robloads robloads robloads rotloads. Letter-of-Exp…

Уважаемый господин или госпожа,. Больше всего я ценю честность, порядочность и прямоту. Поэтому, в преддверии проверки на наличие судимостей, вы найдете …

[PDF] ПИСЬМО/ОБЪЯСНЕНИЕ К УГОЛОВНОМУ…

adcogov.org › сайты › файлы по умолчанию › › Раздаточный материал LOE

Уважаемый специалист по найму!

Ähnliche Fragen

С чего начать объяснительное письмо? Судимость

markmorales.com › 2019/08 › как написать письмо…

23.08.2019 · Будьте краткими. Все ваше письмо должно состоять примерно из трех абзацев. Прежде всего, расскажите, как вы попали в беду, но …

Что я должен включить в свое объяснительное письмо о моем преступлении…

www.recoveryandwork.org › совет › что следует делать …

12.08.2022 · Например: «После заключения я знаю, что моя жизнь должна быть другой. После освобождения я поступил в школу, работал волонтером в моем …

Образец объяснительного письма скачать бесплатно Образец объяснительного письма по уголовным обвинениям Индия Уголовный кодекс Индии ВОИС. Как написать письмо на …

24 февраля 2020 г. · Образцы шаблонов писем о раскрытии судимости. … Образец 1 Пояснительных писем — Скачать бесплатно в формате PDF (. дайте мне знать.

[PDF] Пояснительное письмо — Gustan Cho Associates

gustancho.com › 2016/07 › объяснительное письмо-к -underwriter

Лица, ищущие работу, не должны полагаться на объяснительные письма, по-прежнему крайне важно установить личный контакт с работодателями, чтобы объяснить преступление …

Образец объяснительного письма по обвинениям в правонарушении — DocHub

www.dochub.com › fillable-form › 27620-sample-l…

Редактируйте, подписывайте и делитесь образцом объяснительного письма в Интернете. Не нужно устанавливать программное обеспечение, просто зайдите на DocHub, зарегистрируйтесь мгновенно и . ..

Ähnlichesuchanfragen

Образец объяснительной за проступок

Образец сопроводительного письма с указанием судимости

Образец письма об освобождении от судимости

Образец объяснительного письма об ошибке

Образец объяснительного письма за кражу в магазине

Образец объяснительного письма

Образец объяснительного письма в формате PDF

Скрипт для объяснения судимостей на собеседовании

Калифорнийские законы о проверке биографических данных | Nolo

Закон штата Калифорния о запрете ящиков защищает заявителей с судимостью.

Если вы, по оценкам, один из трех калифорнийцев с судимостью, вы можете беспокоиться о том, как это повлияет на ваш поиск работы. Опросы показывают, что большинство работодателей проводят проверку криминального прошлого при приеме на работу хотя бы на некоторые должности. Работодатели также часто спрашивают о криминальном прошлом в заявлении о приеме на работу, часто заканчивая процесс для многих соискателей до того, как он начался. К счастью, соискатели с криминальным прошлым имеют надежную защиту в соответствии с законодательством Калифорнии.

Калифорнийский закон о запрещении ящиков

С 1 января 2018 года в Калифорнии вступает в силу закон о запрете ящиков. Поправки к Калифорнийскому закону о справедливом жилье и занятости (FEHA) запрещают частным и государственным работодателям с пятью или более сотрудниками спрашивать о криминальном прошлом до более поздних этапов процесса подачи заявления. Цель закона — побудить работодателей оценивать пригодность каждого кандидата для работы, а не категорически отказывать в приеме на работу лицам с криминальным прошлым.

До тех пор действует действующий в Калифорнии закон о запрете только для государственных работодателей. Однако этот закон будет отменен с 1 января 2018 года, и новый закон будет распространяться на государственных работодателей.

Перед условным предложением о приеме на работу

Как следует из названия, новый закон требует от работодателей убрать вопрос, который обычно встречается в заявлениях о приеме на работу: Были ли вы когда-либо осуждены за уголовное преступление? Кандидатов больше нельзя просить отметить «да» или «нет» на этот вопрос. Фактически, работодатели в Калифорнии не могут спрашивать, изучать или рассматривать криминальное прошлое, пока заявитель не получит условное предложение о работе.

После условного предложения о приеме на работу

После того, как работодатель сделает условное предложение о приеме на работу, он может запросить и рассмотреть сведения о судимости заявителя. Некоторые записи, в том числе записи об арестах, которые не привели к осуждению, запрещены к использованию на любом этапе процесса найма (см. «Криминальные записи, которые работодатели никогда не должны учитывать» ниже).

Однако, прежде чем отказать в приеме на работу на основании судимости, работодатель должен провести индивидуальную оценку того, имеет ли судимость «прямую и неблагоприятную связь» с конкретными должностными обязанностями на данной должности. Как минимум, работодатель должен учитывать следующее:

характер и тяжесть правонарушения
сколько времени прошло с тех пор, как заявитель совершил преступление и отбыл наказание, и
характер работы, на которую претендует заявитель.

Например, предположим, что заявитель пять лет назад был судим за злоупотребление отпускаемыми по рецепту лекарствами, но с тех пор прошел реабилитацию и остается трезвым. В зависимости от обстоятельств осуждение может быть основанием для отказа в трудоустройстве на должность в аптеке, но не на должность в колл-центре.

Предоставление уведомления и возможность ответить

Если после завершения этого запроса работодатель решает не нанимать заявителя, работодатель должен направить заявителю письменное уведомление о своем решении. В уведомлении необходимо:

указать судимость, послужившую основанием для решения
предоставить копию отчета о судимости, если он есть у работодателя, и
объясняют право заявителя дать положительный ответ к определенному сроку.

Заявителю должно быть предоставлено не менее пяти рабочих дней, чтобы оспорить точность информации работодателя или предоставить смягчающие доказательства, которые уменьшают влияние приговора. Например, заявитель может представить доказательства завершения программы реабилитации наркозависимых или попытки заявителя загладить вину за преступление. Если заявитель уведомляет работодателя в течение пяти рабочих дней о том, что он или она предпринимает шаги по сбору доказательств, заявителю должны быть предоставлены дополнительные пять рабочих дней для ответа на уведомление.

Уведомление об окончательном решении

Перед принятием окончательного решения работодатель должен рассмотреть любую информацию, предоставленную заявителем. Если окончательным решением является отказ в приеме на работу, работодатель должен письменно уведомить об этом решении. В уведомлении должна быть указана процедура оспаривания решения, если таковая имеется у работодателя, а также право подать жалобу в Департамент справедливого трудоустройства и жилья штата Калифорния (DFEH).

Судимости, которые работодатели никогда не должны принимать во внимание

В Калифорнии работодатели не имеют доступа к определенным видам судимостей. Работодатели не могут спрашивать или рассматривать следующие вопросы в любое время в процессе найма или трудоустройства:

Записи об арестах. Работодатели не могут спрашивать заявителя о предыдущих арестах, которые не привели к осуждению, а также запрашивать или использовать записи, связанные с такими арестами. Работодатели могут спрашивать заявителей об арестах, которые действительно привели к осуждению, и арестах, по которым заявитель ожидает суда (например, потому что заявитель освобожден под залог или был освобожден под подписку о невыезде до суда).
Диверсионные программы. Работодатели не могут спрашивать о направлении заявителя или участии в досудебной или послесудебной программе отклонения.
Запечатанные записи. Работодатели не могут спрашивать о судимостях, которые были опечатаны, сняты или погашены в установленном законом порядке.
Некоторые правонарушения, связанные с марихуаной. Работодателям запрещено спрашивать о судимостях, не связанных с уголовным преступлением, за хранение марихуаны старше двух лет.
Учет несовершеннолетних. Работодатели не могут спрашивать заявителей о судах по делам несовершеннолетних, касающихся ареста, содержания под стражей, судебного разбирательства или вынесения судебного решения, пока заявитель находился в системе суда по делам несовершеннолетних. Калифорния не считает решения судов по делам несовершеннолетних «осуждениями», о которых в противном случае работодатели могли бы узнать.

Правила проверки биографических данных

Если работодатель хочет заказать проверку биографических данных у третьей стороны, он также должен соблюдать федеральный Закон о достоверной кредитной отчетности (FCRA). Среди прочего, FCRA требует, чтобы работодатели заранее получали письменное согласие заявителя и предоставляли определенные уведомления, если работодатель решает не нанимать заявителя на основании содержания отчета. (Чтобы узнать больше о FCRA, см. нашу статью о приеме на работу с арестом или судимостью.)

В Калифорнии действует закон, аналогичный FCRA, согласно которому работодатели должны получить письменное согласие и уведомить заявителя, прежде чем принять решение не нанимать его или ее на основании информации, содержащейся в отчете. В соответствии с законодательством штата Калифорния записи об арестах и судимостях старше семи лет не могут быть включены в отчет о проверке биографических данных.

Как правило, эти законы применяются, когда работодатель нанимает третье лицо для проверки биографических данных, а не когда он проводит расследование собственными силами. Однако в Калифорнии есть исключение для поиска в общедоступных записях. Любой работодатель, который просматривает общедоступные записи в рамках проверки биографических данных, все равно должен выполнить определенные шаги. Например, работодатель должен предоставить копию записи соискателю в течение семи дней, если соискатель не отказался от этого права в заявлении о приеме на работу (или в какой-либо другой письменной форме, предоставленной работодателем). Если работодатель решает не нанимать заявителя на основании записи, он должен предоставить копию записи заявителю, даже если заявитель отказался от права на получение копии.

Антидискриминационные законы

Федеральное и калифорнийское законы о занятости запрещают большинству работодателей дискриминировать соискателей на основании определенных характеристик, таких как раса и этническая принадлежность. Поскольку количество арестов и лишений свободы непропорционально выше для афроамериканцев и латиноамериканцев, работодатель, который придерживается общей политики исключения всех соискателей с судимостью, может быть виновен в расовой дискриминации. (Дополнительную информацию см. в нашей статье о законах Калифорнии о дискриминации при приеме на работу.)

Комиссия по обеспечению равных возможностей при трудоустройстве (EEOC), агентство, обеспечивающее соблюдение федеральных законов о дискриминации, выпустила руководство, объясняющее, как работодатели могут отсеивать кандидатов, чье судимость представляет необоснованный риск, не прибегая к дискриминации. Согласно EEOC, работодатели также должны предоставить соискателям с судимостью возможность объяснить обстоятельства и предоставить смягчающую информацию, показывающую, что работник не должен быть исключен на основании правонарушения. Калифорнийский закон о запрете коробок по существу включает эти руководящие принципы в свои процедуры.

Калифорнийский совет по справедливому трудоустройству и жилью, агентство, которое обеспечивает соблюдение законов штата о дискриминации, также выпустило руководство для работодателей о том, как избежать дискриминации при рассмотрении судимостей заявителя. Если практика рассмотрения работодателем криминального прошлого оказывает неблагоприятное влияние на защищенный класс, она должна быть связана с работой и соответствовать деловой необходимости. В общем, это означает, что политика работодателя должна фактически учитывать, сделает ли криминальное прошлое кандидата непригодным для должности или будет представлять неприемлемый уровень риска. Если работодатель узнал о судимости из какого-либо источника, кроме заявителя, он должен уведомить заявителя, а заявителю должна быть предоставлена разумная возможность продемонстрировать ошибочность осуждения.