Как заполнить разделы "Повышение квалификации" и "Профессиональная переподготовка" личной карточки Т-2? Вид повышения квалификации в личной карточке
Личная карточка. Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка. Унифицированная форма N Т-2 (образец заполнения)
Личная карточка. Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка (образец заполнения)
Унифицированная форма N Т-2
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1
3-я страница формы N Т-2
------------------------------------------------------------------------------------ ¦ Дата ¦Вид по-¦Наименование ¦ Документ ¦Основание ¦ +---------------------+вышения¦образователь- ¦ (удостоверение, ¦ ¦ ¦ начала ¦окончания ¦квали- ¦ного учрежде- ¦ свидетельство) ¦ ¦ ¦ обучения ¦ обучения ¦фикации¦ния, место его+--------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нахождения ¦наиме- ¦серия, ¦ дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нование¦ номер ¦ ¦ ¦ +----------+----------+-------+--------------+-------+-------+----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +----------+----------+-------+--------------+-------+-------+----------+----------+ ¦10.09.2009¦18.02.2010¦Обуче- ¦ГОУ ВПО ¦Свиде- ¦ВТО-037¦18.02.2010¦Приказ от ¦ ¦ ¦ ¦ние на ¦"Технический ¦тельст-¦ ¦ ¦08.09.2009¦ ¦ ¦ ¦курсах ¦университет" ¦во ¦ ¦ ¦N 17-уч ¦ ¦ ¦ ¦повыше-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квали- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фикации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+-------+--------------+-------+-------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+-------+--------------+-------+-------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+-------+--------------+-------+-------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+-------+--------------+-------+-------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+-------+--------------+-------+-------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----------+----------+-------+--------------+-------+-------+----------+-----------
VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
---------------------------------------------------------------------------
¦ Дата ¦Специальность¦ Документ ¦Основание ¦
+---------------------+(направление,¦ (диплом, свидетельство) ¦ ¦
¦начала ¦окончания ¦ профессия) +--------------------------+ ¦
¦переподго-¦переподго-¦ ¦наиме- ¦ номер ¦ дата ¦ ¦
¦товки ¦товки ¦ ¦нование¦ ¦ ¦ ¦
+----------+----------+-------------+-------+-------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----------+----------+-------------+-------+-------+----------+----------+
¦13.04.2009¦12.10.2009¦Менеджмент ¦Диплом ¦ПП N ¦12.10.2009¦Договор ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦459821 ¦ ¦с ГОУ ВПО ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Томский ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦универси- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тет" от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10.01.2009¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 85 ¦
+----------+----------+-------------+-------+-------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+----------+-------------+-------+-------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+----------+-------------+-------+-------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----------+----------+-------------+-------+-------+----------+----------- VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
--------------------------------------------------------------------------- ¦ Наименование награды ¦ Документ ¦ ¦ (поощрения) +--------------------------------------+ ¦ ¦ наименование ¦ номер ¦ дата ¦ +----------------------------------+-----------------+----------+---------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +----------------------------------+-----------------+----------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-----------------+----------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+-----------------+----------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----------------------------------+-----------------+----------+----------VIII. ОТПУСК
--------------------------------------------------------------------------- ¦ Вид отпуска ¦Период работы¦ Количество ¦ Дата ¦Основа-¦ ¦(ежегодный, учебный, +-------------+ календарных+----------------+ние ¦ ¦ без сохранения ¦ с ¦ по ¦дней отпуска¦начала¦окончания¦ ¦ ¦ заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----+-------+------------+------+---------+-------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---------------------+-----+-------+------------+------+---------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----+-------+------------+------+---------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----+-------+------------+------+---------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----------------------+-----+-------+------------+------+---------+--------
IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
---------------------------------------------------------------------------
¦ Наименование льготы ¦ Документ ¦ Основание ¦
¦ +--------------------------+ ¦
¦ ¦ номер ¦ дата выдачи ¦ ¦
+-----------------------+----------+---------------+----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----------------------+----------+---------------+----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+---------------+----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+---------------+----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------------------------+----------+---------------+----------------------- X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
XI. Основание прекращения
трудового договора (увольнения) ___________________________________________
Дата увольнения "__" ___________ 20__ г. Приказ (распоряжение) N _____ от "__" __________ 20__ г.Работник кадровой службы ___________ _________ ____________________________
(должность) (личная (расшифровка подписи) подпись)Работник ________________
(личная подпись)obrazec.org
Личная карточка работника: образец 2018
Личная карточка - хит кадрового делопроизводства, обманчиво простой документ, к которому тем не менее возникает больше всего вопросов у ГИТ. Читайте о том, как ее оформить правильно, скачайте образец
Читайте в нашей статье:
Что содержит личная карточка Т-2
Личная карточка работника по форме Т-2 заполняется кадровиком на каждого работника в организации. В нее вписывается информация о гражданине, отсортированная по 11 разделам – от общих сведений до оснований расторжения контракта.
Карточка объединяет в себе массив значимых данных: квалификацию сотрудника, его образование, воинский статус, квалификацию, контакты ближайших родственников и др. Таким образом, она - удобный унифицированный инструмент для сбора персональной информации. Не забудьте, с 1 июля ввели новый ГОСТ. Читайте о том, что поправить во всех кадровых документах, скачайте удобную шпаргалку.
Читайте по теме в электронном журнале
Можно ли обойтись без личной карточки
Постановление Правительства РФ от 16.04.03 № 225 «О трудовых книжках» однозначно устанавливает необходимость карточек. Обойтись без них не может ни одно предприятие, независимо от формы собственности. Это требование распространяется на штат полностью, включая внешних совместителей и занятых по срочным договорам. Индивидуальные предприниматели могут не заполнять карточки, но в практике обычно и они это делают.
Документы для заполнения
Строгих требований к срокам заполнения карты нет, но мы советуем оформить ее, как только подписан приказ о приеме на работу. Потребуются личные документы сотрудника:
- Паспорт (или другое удостоверение. Иностранные подданные также предоставляют вид на жительство и т.д.),
- Трудовая книжка. Если ее еще нет, то она заводится при найме.
- Военный билет. Это требование распространяется только на мужчин.
- Документы об образовании, квалификации и т.д. Если работа подразумевает специальные навыки и компетенции – то об образовании в этой сфере.
- СНИЛС.
- Прочие документы при их наличии: медкнижка, водительские права и т.д.
Требовать с сотрудника можно только те документы, о которых идет речь в ст. 65 ТК. Следовательно, настаивать на наличии, например, характеристики или свидетельства о присвоении ИНН, нельзя. Часть сведений не переписывается из документов, а вносится под диктовку сотрудника, следовательно, его присутствие при первичном заполнении обязательно.
Порядок заполнения личной карточки
Актуальный образец карточки дается в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004. Часто спрашивают, надо ли переделывать карточки, если они были оформлены давно, по ранее действующим правилам. Мнения проверяющих инспекторов расходятся. Некоторые считают нужным переоформить старые карточки, другие советуют оставлять как есть. Мы рекомендуем обратиться в территориальный ГИТ с официальным письменным запросом и на основании его планировать работу с документами.
► Как организовать работу с персональными данными, чтобы было удобно вам и безопасно для компании
Ответственность за корректное оформление возложена на кадрового специалиста, эту обязанность запрещено делегировать владельцу карточки. Заполняет только сам кадровик, а сотрудник расписывается, подтверждая информацию.Подпись требуется:
- при начальном заполнении,
- изменении в служебной деятельности, которое вносится в трудовую книжку. Например, повышении в должности или переводе.
- коррекции ошибок и внесении новой информации. Переписать карточку заново можно, если кадровик ошибся при самом первом заполнении. Помарки и неточности, допущенные позднее, исправляются в этом же экземпляре.
- уходе с работы.
Излишне упоминать, что записи выполняются четко, без помарок. Те, которые не изменятся в будущем, пишутся шариковой ручкой, остальные – карандашом. При увольнении карандашные пометки заменяются на сделанные ручкой.
Если у работника изменились персональные данные, семейное положение, состояние здоровья или социальный статус, он должен сообщить вам об этом. За изменениями в личной жизни сотрудника вы следить не обязаны. Даже если они могут повлиять на трудовые отношения, объем гарантий и содержание кадровых документов. Вы не отвечаете за то, что не предоставили сотруднику гарантии, если не знали,что они необходимы Подробнее в статье журнала “Справочник кадровика”.
Ошибка зачеркивается чертой, рядом пишется правильная информация и пометка «Исправлено» с датой правки и подписями кадрового работника и владельца карточки. Никакие "корректоры" не используются. Недопустимо удалять разделы, даже если они остаются незаполненными. Возможно добавление строк либо вложенных листов.
Если нужная информация отсутствует либо ответ отрицательный, оставляется пустое место. Прочерк и «нет» писать нельзя. Часть сведений идут сразу в 2 поля – текстовое и кодовое. Используются классификаторы: ОКИН, ОКСО, ОКПДТР и ОКАТО. Запрещены знаки«:», «=», «/».
Кодирование осталось со времен, когда современные программы кадрового учета еще не имели столь массового распространения. Можно оставить графы для кодов незаполненными, но удалять сам реквизит нельзя. Надо внимательно следить, чтобы сведения в текстовом поле не "заходили" на кодовое - иначе карточка будет испорчена.
Заполнение “шапки”
Заголовочная часть документа, иначе называемая «шапкой», создается так. Сначала идет информация о предприятии:
- Точное полное название. Если имеется официальное сокращение, оно пишется в скобках.
- ОКПО.
Код карточки по ОКУД – 0301002. Затем идут личные данные работника.
- Дата заполнения – например, 15.08.2018.
- Табельный номер.
- ИНН и СНИЛС. Если их номера неизвестны – допустимо вписать позднее. Утерянный СНИЛС восстанавливается через кадровый отдел.
- Буква, с которой начинается фамилия.
- Характер работы в личной карточке Т-2 – пишется кратко «постоянно» или «временно», иные подробности не нужны.
- Вид работы – выбирается основная либо по совместительству.
- Пол. Тут можно ставить код либо указать традиционные "М" иди "Ж".
Общие сведения
В правом углу пишутся реквизиты контракта. Далее перечисляются:
- ФИО. Целесообразно предусмотреть вероятную смену данных в будущем (например, присвоение новой фамилии в браке) и оставить место у правого края.
- Дата и место рождения. Дата в текстовом поле прописью, в кодовом – цифрами. Можно использовать общепринятые сокращения формата «поселок городского типа» - «пгт» и т.д. Код ставится по ОКАТО.
- Гражданство. Второе, если о нем известно, пишется в скобках. Например, «гражданин Российской Федерации и иностранного государства (Венгрии) (двойное гражданство)». При найме иностранца пишут так: «Иностранный гражданин (Сербии)». Ставится код по ОКИН.
Знание иностранного языка по ОКИН шифруется так: сначала сам язык, пробел, одна из 3 степеней владения. Поскольку это невозможно подтвердить достоверно, запись делается со слов.
При проставлении кодов следует учитывать, что коды присвоены не только степеням знания иностранного языка, но и самим иностранным языкам, например: английский язык имеет код «014», французский – «213», итальянский – «070», немецкий – «135». Сначала проставляется код иностранного языка, а затем – после разделения несколькими пробелами – код степени знания языка.
Образование ОКИН указывается двузначным кодом. Фиксируется только по представленным документам. Особенно это важно, если указывается неполное высшее – для этого необходимо пройти больше половины курса и иметь соответствующую справку или свидетельство. Запись лучше максимально сместить влево, чтобы иметь возможность потом дополнять ее.
В табличную часть вносится название учебного учреждения (можно использовать сокращения), наименование полученного документа, присвоенная квалификация и год окончания. Указываются реквизиты диплома (свидетельства). Вторая табличная часть заполняется сведениями о послевузовском образовании. Профессия вписывается согласно документам и полученной квалификации, кодируется по ОКПДТР.
Отдельно расскажем, как записывать стаж. В форме Т-2 указываются несколько видов стажа - общий (считается календарно по трудовой книжке), непрерывный (можно не заполнять), дающий право на выслугу и льготный. Исчисление производится согласно Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.06 No192п. Если трудоустройство первое в жизни, стаж отмечается нулями.
Семейный статус.
Код по ОКИН «Состояние в браке» представлен на рисунке:
- Состав семьи указывается со слов. Записываются ФИО и год рождения, степень родства.
- Паспортные данные - номер и серия, название выдавшего его учреждения.
- Адрес места жительства: регистрация и фактическое проживание (включая почтовые индексы), телефон.
Сведения о воинском учете
Форма Т-2 для воинского учета остается пустой, если сотрудник – не военнообязанный. Потребуются военный билет для пребывающих в запасе либо удостоверение призывника. Порядок внесения информации о службе в армии дается в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (утв. постановлением Госкомстата России от 5 .01.2004 г. No1). Для вашего удобства мы подготовили таблицу, как правильно заполнить этот раздел.
Раздел заверяется подписями кадровика и владельца.
Разделы I и II личной карточки работника заполняются на момент его приема на работу. После внесения информации вторая страница унифицированной формы № Т-2 подписывается работником кадровой службы (с указанием наименования должности и расшифровки подписи). Работник, на которого заполнена личная карточка, проставляет личную подпись и дату ознакомления с записями, сделанными в личной карточке.
Прием на работу и переводы
В разделе III личной карточки дублируются записи в трудовой книжке. Сведения в оба документа вносятся на основании распоряжений о приеме на работу и переводах. Указываются: дата начала работы, структурное подразделение, должность, ставка или оклад, реквизиты распоряжения (дата и номер).
Запись удостоверяется подписью владельца карточки. Временные переводы и изменение зарплаты в любую сторону фиксировать не надо .В разделе обязательно указываются основания каждой записи – дата и номер приказа (распоряжения). Сведения должны вноситься без сокращений.
С каждой вносимой в этот раздел записью работник должен быть ознакомлен под роспись.
Аттестация
Раздел заполняется, если во время работы в организации сотрудник проходил аттестацию. Фиксируется принятое решение комиссии - соответствие должности и реквизиты приказа. Если комиссия дала какие-либо рекомендации (увеличить зарплату, направить на обучение) - их тоже можно указать.
Повышение квалификации
Оформляется аналогично предыдущей графе, с указанием реквизитов документа об обучении. Традиционно заносятся только длительные семинары и курсы - больше 100 часов. Краткосрочное обучение записывать нецелесообразно.
Профессиональная переподготовка
Разделы V и VI личной карточки работника предназначены для отражения сведений об изменениях профессионального статуса работника, происходящих за время работы у работодателя. На практике же работники кадровых служб обычно вносят сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке при приеме на работу на основании документов, представленных работником. А в дальнейшем дополняют эти записи на основании данных о повышении квалификации и профессиональной переподготовке в период работы.
Награды
В раздел VII личной карточки работника вносятся сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях с указанием их наименования, а также название, дата и номер соответствующего документа.
Отпуска
Перечисляются все без исключения отпуска, полученные за время деятельности на предприятии. Отмечаются вид отпуска, продолжительность и временные рамки, номера и даты соответствующих приказов, частичная замена отдыха финансовой компенсацией.
Раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника вы заполняете чаще всего летом. В этот раздел нужно записывать все отпуска, в том числе целевые и без сохранения заработной платы, но основная нагрузка по заполнению этого раздела приходится на сезон отпусков. Все о том, как вести личные карточки в сезон отпусков, читайте в журнале “Справочник кадровика”.
Социальные льготы
Если гражданину положены льготы (например, за донорство крови или по инвалидности), он обязан предъявить документы-подтверждения. Кадровик вносит льготы в карточку, дополняя их отсылками к нормативным актам.
Дополнительные сведения
Раздел X личной карточки предназначен для полноты учета сведений о работнике. На практике в этот раздел вносится информация, которая не нашла отражения в других разделах личной карточки, но по каким-то причинам важна для сторон трудового договора.
Увольнение работника
Этот раздел оформляется в последнюю очередь, когда уже выпущен приказ о расторжении договора. Обязательна идентичность формулировки причины увольнения во всех документах – приказе, личной карточке и трудовой книжке. Разночтения будут серьезной ошибкой.
Личная карточка «закрывается» подписями работника кадровой службы и работника.
Возможно ли вести в электронном виде
Работодатель вправе вести личные карточки работников в электронном виде, но это не освобождает его от обязанности распечатывать их и иметь на бумажном носителе.
Хранение карточек Т-2
Срок хранения личной карточки работника – 75 лет.
Личная карточка ведется в течение всего периода работы сотрудника. При этом карточки в дела не подшиваются, а хранятся у лица, ответственного за их ведение, систематизируются в алфавитном порядке по начальной букве фамилий работников.
Личные карточки содержат персональные данные, поэтому работодатель должен обеспечить надлежащие правила хранения этих документов, исключающие несанкционированный доступ, порчу, пропажу карточек. Личные карточки уволенных работников формируют в отдельные дела, которые оформляют для последующего хранения.
www.pro-personal.ru
Вид повышения квалификации в карточке т 2 пример заполнения
Награды В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья 191 ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла. Раздел 8. Отпуск В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником:
- очередной ежегодный отпуск;
- отпуск без содержания;
- отпуск для ухода за ребенком.
Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления. Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью. Важно! Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится. После этого создается «Дополнение к личной карточке работника».
Всё об оформлении личной карточки ф. т-2
ИнфоЭто дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела. Раздел 9. Социальные льготы Этот раздел включает всю информацию о льготах, предоставленных работнику в соответствии с законодательством РФ.
ВниманиеРаздел 10. Дополнительные данные В этом разделе можно вообще ничего не писать. Единственное основание для его заполнения – желание работодателя.
Здесь может содержаться информация об учебе работника, о посещении каких-то курсов, о группе инвалидности и т.п. Раздел 11. Прекращение трудового договора Особенности заполнения этого раздела – такие же, как и у раздела 3.Разница лишь одна – подпись должен поставить не только работник, но и инспектор по кадрам. Датой увольнения считается день, когда сотрудник в последний раз фактически выполнял свою работу.
Prednalog.ru
ОТПУСК ¦Вид отпуска¦Период работы¦ Количество ¦Дата¦Основа-¦ ¦(ежегодный, учебный, + + календарных+ +ние¦ ¦без сохранения¦с¦по¦дней отпуска¦начала¦окончания¦¦ ¦заработной платы¦¦¦¦¦¦¦ ¦и др.)¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством ¦Наименование льготы¦Документ¦Основание¦ ¦+ +¦ ¦¦номер¦дата выдач覦 + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦ + + + + + ¦¦¦¦¦ + + + + + ¦¦¦¦¦ + + + + + ¦¦¦¦¦ + + + X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Дата увольнения » » 20 г. Приказ (распоряжение) N от » » 20 г.
Личная карточка работника т-2 — образец заполнения
ВажноБланк формы Т2, или Личная карточка, входит в перечень кадровых документов, обязательных для ведения в любой организации. Сведения о сотрудниках, как действующих, так и уволенных, периоды работы, информация о профессиональной квалификации и трудовой деятельности — все это должна содержать правильно заполненная унифицированная форма Т2.
Личная карточка работника является кадровым документом законодательно утвержденной формы и должна быть заведена сразу после того, как согласован и подписан приказ о приеме работника. Как правильно вносить сведения в этот документ? Какую информацию обязательно должна содержать личная карточка Т2? Основные требования и особенности заполнения Личная карточка заполняется на каждого работника, включая совместителей, в одном экземпляре.
Личная карточка работника по форме т-2. образец заполнения
Если работник устраивается на работу впервые, то обязанность по выдаче свидетельства возлагаются на работодателя (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Если работник потерял СНИЛС, он должен написать заявление на восстановление данного документа и передает его кадровикам, которые затем направляют его в ПФР. После этого номер СНИЛС заполняется на основании вновь полученного документа. Страховые свидетельства хранятся на руках у работников. Алфавит. Здесь указываем первую букву фамилии работника для удобства систематизации карточек. Характер работы. Указываем «постоянно» или «временно». Заполняем на основании приказа. Слова пишем полностью. Вид работы. Указываем, основная работа или по совместительству. Пишем полностью.Если работник трудится по внутреннему совместительству, личная карточка на него не заполняется, поскольку все сведения указываются в карточке по основному месту работы.
Заполнение карточки т2 (образец). личная карточка работника
Здесь показываем только членов семьи с указанием степени их родства по отношению к работнику и проживающих вместе с ним. Заполняем сведения о ближайших родственниках (мать, отец, дочь, сын, родная сестра, родной брат, лицо, на воспитании которого находился сотрудник, и др.
ближайшие родственники). 11. Паспортные данные заполняем на основании паспорта. 12. Место жительства. Пишем на основании данных паспорта. Фактическое место жительства заполняем со слов работника. Если место жительства по паспорту и фактически совпадают, то строку с фактическим адресом можно не заполнять. Кодируем место жительства по ОКАТО. Раздел II «Сведения о воинском учете» Данный раздел заполняем на основании документов:- военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен во¬енного билета) — на лиц в запасе;- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу — на лиц-призывников.
Личная карточка работника т-2
СНИЛС должен быть выдан работодателем.«Алфавит» – это поле для ввода начальной буквы из фамилии работника.Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя. Он бывает постоянным или временным.Пол можно указать буквой М/Ж, а можно написать слово целиком.
Важно! Вид работы, который указывается в Т-2, может быть только один – основной. Если человек будет трудиться по совместительству, то карту для него не создают, ведь она есть на основной работе. Заполнение формы Т-2 по разделам Раздел 1. Общие сведения Этот раздел должен быть заполнен информацией из паспорта работника. Вписывать информацию нужно разборчиво, ничего не сокращая. Есть особенности, которые обязательно нужно учитывать при заполнении: Дата рождения вписывается целиком (к примеру, 23 мая 1982 г.), а в поле «Код» – дублируется в формате ДД.ММ.ГГ (23.05.82).Запись о месте рождения не может быть длиннее 100 символов.Использовать географические сокращения (гор., обл., пос. и т.д.) можно, но такие слова, как село, станица, кишлак, аул нужно писать целиком.При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник.Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла.Стаж нужно рассчитывать на основании пункта 61 Инструкции, которая утверждена постановлением №192п Правления ПФР.ФИО членов семьи вписываются полностью, без сокращений. Если прописка и место фактического проживания идентичны, то адрес не нужно дублировать. Вторая графа просто не заполняется. Самый сложный пункт раздела 1 – кодировки.
Вид повышения квалификации в карточке т 2 пример заполнения
Карточка Т2 обязательна для заполнения в организациях, однако для работников, занятых у индивидуального предпринимателя, этот документ может вестись только по желанию работодателя. Другим исключением являются государственные служащие, для них установлена документация иной формы. Заполнение карточки Т2, образец которой представлен в статье, выполняется в соответствии с обязательными требованиями, закрепленными законодательно: •Вся информация вносится в установленные разделы, разборчиво и без сокращений. •Допускаются сокращения при указании места жительства или сведений об образовании, но в общепринятой форме, не искажающей значение сведений. •Заполненная форма Т2 должна содержать коды, соответствующие общероссийским классификаторам: ОКИН, ОКАТО, ОКСО, ОКПДТР. Номерное обозначение должно быть внесено в специальную таблицу в правой части строки.
Вид повышения квалификации в карточке т-2 пример заполнения
Изменение сведений о работнике Если у работника произошли изменения (изменения статуса личной жизни, адреса, паспортных данных и пр.), они указываются его личной карточке и заверяются подписью инспектора и самого работника. При этом старая запись зачеркивается и эту же графу вносится новая на основании новых предоставленных документов.
Менять личную карточку нежелательно по причине того, что трудно собрать все подписи от работника и восстановить его первоначальные данные. Например, если работник изменил фамилию, то новую можно написать так: зачеркнуть старую, а новую написать сверху или сбоку. Данная запись заверяется подписью работника кадров здесь же. Документ, на основании которого произошли изменения, можно указать в разделе X в дополнительных сведениях. При этом заверять данную запись работником отдела кадров необязательно. Можно сделать дополнительный лист для замены страницы.ТК РФ) в течение года в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается, но учитывается в изменениях рабочего года. Периоды, не включаемые в рабочий стаж на основании с ч. 2 ст. 121 ТК РФ (например, время отсутствия работника на работе без уважи¬тельных причин), отражаются в личной карточке путем изменения даты рабочего года. Основание для этого служат табеля учета рабочего времени, приказы об отстранении сотрудника от работы и пр. Рабочий год для определения отпуска считается с момента приема работника на работу. Например, с 20 марта 2013 г. по 19 марта 2014 г. Если работник берет отпуск частями, рабочий год все равно указывается полностью. «Дата окончания» отпуска – это дата фактического выхода сотрудника на работу, а не запланированный конец отпуска на основании приказа, т.к. работника могут отозвать из отпуска досрочно.Здесь важно руководствоваться следующими требованиями: — При указании населенного пункта словами «город», «поселок», «область», «деревня», «район», «край» допускаются общепринятые сокращения: «обл.», «кр.» и так далее. Пример: «гор. Самара», «пос. Таежное». Однако, обозначения «станица», «кишлак», «село», «аул» рекомендуется указывать полностью. — Общее количество знаков в строке «3» не должно быть больше 100 символов. — Кодировочная таблица заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором территориальных образований (с 2014 года – новое название код ОКТМО). 4. Строка «4» предназначена для внесения сведений о гражданстве работника на основании паспорта. Вся последующая информация данного раздела вносится в строгом соответствии с кодом ОКИН.
vip-real-estate.ru
Как заполнить разделы "Повышение квалификации" и "Профессиональная переподготовка" личной карточки Т-2? | Вопросы подписчиков
Что прописывать в разделах "Повышение квалификации" и "Профессиональная переподготовка" личной карточки Т-2?
Ответ на вопрос:
Формы обучения и сроки освоения дополнительной профессиональной программы определяются образовательной программой и (или) договором об образовании. Срок освоения дополнительной профессиональной программы должен обеспечивать возможность достижения планируемых результатов и получение новой компетенции (квалификации), заявленных в программе. При этом минимально допустимый срок освоения программ повышения квалификации не может быть менее 16 часов, а срок освоения программ профессиональной переподготовки – менее 250 часов. (Приказ Минобрнауки России от 01.07.2013 N 499 "Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам")
http://www.1kadry.ru/#/document/99/499032387/?step=84
Лицам, успешно освоившим соответствующую дополнительную профессиональную программу и прошедшим итоговую аттестацию, выдаются документы о квалификации: удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке.
Данные о дополнительном профессиональном обучении в образовательной организации повышения квалификации вносятся в раздел V «Повышение квалификации». Пройдя такое обучение, сотрудник получает удостоверение о повышении квалификации. В трудовую книжку и личную карточку необходимо вносить сведение не о всяком обучение, а именно о повышении квалификации (переквалификации), о получении нового образования.
Об оформлении личной карточки читайте подробнее здесь.
На основании соответствующего документа заполняется раздел V личной карточки. В графе «Дата» указывают дату начала обучения и дату окончания обучения в виде 00.00.0000. Графы 3 «Вид повышения квалификации», 4 «Наименование образовательного учреждения, место его нахождения», 5,6,7 «Документ (удостоверение, свидетельство)» заполняются в соответствии с документом, выданным работнику образовательным учреждением. При этом, если работник проходил стажировку при обучении, то в графе 3 об этом также заносятся сведения. В графе 8 «Основание» раздела V указываются либо реквизиты приказа (распоряжения) о направлении работника на повышение квалификации, либо реквизиты договора между работником и работодателем.
Если работник прошел обучение, например, 15 часов, и несмотря на то, что ему выдано удостоверение, в личную карточку формы Т-2 данную информацию вносить не обязательно. Если же необходимость в отражении этих данных имеется (например, для внутреннего учета), то сведения о прошедшем обучении можно внести в раздел X «Дополнительные сведения».
В раздел профессиональна переподготовка вносятся сведения о профессиональной переподготовке.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Как заполнить раздел «Повышение квалификации» личной карточки сотрудника (формы № Т-2)
Н.З. Ковязина
В раздел «Повышение квалификации» заносите данные о длительном (свыше 100 ч) и краткосрочном (от 72 до 100 часов) обучении в образовательной организации повышения квалификации. Пройдя такое обучение, сотрудник получает удостоверение о повышении квалификации. Об этом сказано в части 10 статьи 60 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ.
© Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru Дата копирования: 16.06.2016
Все о приказе о направлении на повышение квалификации вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.
2.Ответ: Как заполнить раздел «Профессиональная переподготовка» личной карточки сотрудника (формы № Т-2)
Н.З. Ковязина
Раздел «Профессиональная переподготовка» личной карточки заполняйте на основании диплома о профессиональной переподготовке (ч. 10 ст. 60 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ). Речь идет о дополнительном образовании сотрудника в дополнение к основному. После окончания обучения сотрудник получает диплом о присвоении дополнительной квалификации к основной специальности.
© Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru Дата копирования: 16.06.2016
16.06.2016
С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,
эксперт Системы Кадры
www.kdelo.ru
Что такое вид повышения квалификации в личной карточке
Категория ролика: Ответы на вопросы
Теги: что, такое, повышения, квалификации, вид
Трудовая книжка оформляется на работника, отработавшего свыше 5 дней.В данном видео о заполнении:- титульного листа трудовой книжки;- раздела сведения о работе;- регистрация трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.Титульный лист трудовой книжки заполняется на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и документа об образовании.Титульный заверяется подписями работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек.Титульный лист заверяется оттиском печати организации (при наличии).В разделе "Сведения о работе" до первой записи о приеме на работу допускается вносить записи о сроке военной и правоохранительной службы и о курсах повышения квалификации.В качестве заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации.Затем проставляется порядковый номер записи, дата приема на работу, делается запись о должности и при наличии структурного подразделения, а также ссылка на дату и номер приказа о приеме на работу.С этой записью работник знакомиться под роспись в личной карточке.За заведенную впервые трудовую книжку работник возмещает ее стоимость.С пожеланием профессиональных успеховЕлена Анатольевна Пономарева, консультант, кадровый аудитор, преподавательЕлена Пономарева – кадровые консультации и обучение кадровой работе руководителей, кадровиков, бухгалтеров.#ЕленаПономарева #ЕленаАнатольевнаПономарева #кадровыйконсалтинг #кадровыйаудит #кадровоеделопроизводство #обучениекадровойработе #делопроизводство #консультант #кадры #управлениеперсоналом #семинары #курсы #дистанционноеобучение►Прямая ссылка на это видео: ►Подписаться на канал: ► e-mail: [email protected]►Сайт: ►Вконтакте:. Что такое вид повышения квалификации в личной карточке
sovetrus.ru
Личная карточка шаг за шагом (окончание)* - Статьи из других источников - Каталог статей
В личную карточку заносятся сведения о сотруднике на протяжении всей его работы в организации. По ней можно проследить, в какое время работник уходил в отпуск, какие получал награды, когда и где повышал свою квалификацию. Сегодня мы заканчиваем разговор о личной карточке и покажем, как нужно оформлять оставшиеся разделы формы Т-2.
Аттестация
Четвертый раздел личной карточки нужно заполнять, если у вас в организации проводитсяа ттестация работников**. Сначала указывается дата аттестации, затем кратко записывается решение аттестационной комиссии, а также дата и номер протокола заседания комиссии. В графе «Основание» следует написать дату и номер приказа о проведении аттестации.* Окончание. Начало см. в № 8-10, 2005.** - О том, как правильно организовать и провести аттестацию работников, читайте в № 9, 2005.Аттестационная комиссия не только принимает решение о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности, но и дает генеральному директору рекомендации (например, направить сотрудника на обучение, повысить ему оклад, перевести на другую должность). Эти рекомендации тоже можно отразить в данном разделе. Помните, что по итогам аттестации руководитель организации может уволить работника. Поэтому оформляйте этот раздел очень внимательно.
Пример
Инженер Данилов прошел процедуру аттестации. По результатам аттестации кадровик сделал такую запись в личной карточке этого сотрудника:
Повышение квалификации
Пятый раздел личной карточки обычно вызывает много вопросов. Например, относится ли к повышению квалификации краткосрочное обучение (одно- или двухдневные семинары, которые посетил работник)? Ответ на этот вопрос содержится в Типовом положении об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования*. Этот нормативный акт устанавливает, что повышение квалификации включает в себя три вида обучения:
- краткосрочное тематическое обучение по вопросам конкретного производства (но не менее 72 часов), которое проводится по месту основной работы и заканчивается сдачей экзамена, зачета или защитой реферата;
- тематические и проблемные семинары продолжительностью от 72 до 100 часов по научно-техническим, технологическим, социально-экономическим и другим проблемам, возникающим на уровне отрасли, региона, организации;
- длительное обучение в образовательном учреждении повышения квалификации (свыше 100 часов) для углубленного изучения актуальных проблем науки, техники, технологии, социально-экономических и других проблем по профилю профессиональной деятельности.
Пройдя такое обучение, работник получает удостоверение, свидетельство либо диплом установленного образца. Именно эти документы и будут основанием для заполнения шестого разделаличной карточки.
* Утверждено постановлением Правительства РФ от 26 июня 1995 г. № 610.Пример
Сотрудник Данилов окончил трехнедельные курсы компьютерной анимации. Запись об этом вличной карточкеДанилова нужно сделать следующим образом:
Профессиональная переподготовка
Профессиональная переподготовка - это получение дополнительной профессии. Причем речь идет об обучении на базе высшего образования и в объеме не менее 500 академических часов. Шестой раздел личной карточки заполняется на основании диплома или свидетельства о профессиональной переподготовке.
Награды (поощрения), почетные звания
В седьмом разделе личной карточки учитываются как поощрения от организации, так и государственные награды. В соответствующих графах нужно указать наименование награды, номер и дату приказа или иного «наградного» документа (например, Указа Президента РФ о присвоении государственного почетного звания).
Также в этом разделе дублируются сведения о награждениях из трудовой книжки работника. В пункте 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек* приведен полный перечень наград, сведения о которых нужно вносить в трудовую книжку, а значит, и в личную карточку сотрудника
* Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.Отпуск
В восьмом разделе личной карточки фиксируются все виды отпусков (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и т. п.). Если работник берет часть ежегодного оплачиваемого отпуска, то в графе «Вид отпуска» целесообразно сделать об этом отметку. Кроме того, нужно отмечать в личной карточке момент, когда отпуск за данный рабочий год использован полностью.
Помните, что в графе «Период работы» в любом случае нужно указывать полный рабочий год, за который предоставляется отпуск. В качестве основания выступает либо график отпусков, либо приказ об отпуске.
Пример
Рабочий год сотрудника Данилова начался летом, когда график отпусков был давно составлен. Поэтому основанием для заполнения графы «Период работы» послужил приказ об отпуске:
Социальные льготы
Если работники предъявляют в отдел кадров документы, в соответствии с которыми они по закону имеют право на какие-либо социальные льготы, связанные с трудовыми отношениями, у вас есть основания для заполнения девятого раздела личной карточки.
Это может быть справка об инвалидности, справка о наличии ребенка-инвалида, удостоверение участника войны, справка о том, что сотрудник является донором, и т. п. В качестве основания рекомендуем указывать тот нормативный акт (закон), который дает работнику право на льготу.
Дополнительные сведения
Десятый раздел личной карточки предназначен для сведений, не вошедших в другие разделы личной карточки. Здесь можно упомянуть водительские права, обучение, которое еще не окончено, загранпаспорт и т. п
Основание прекращения трудового договора (увольнения)
Пока работник работает в организации, последний, одиннадцатый раздел остается незаполненным. А когда работник уволится, сюда нужно будет вписать основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса, указать дату увольнения, а также номер и дату приказа о расторжении трудового договора.
Закрывают личную карточку подписи кадровика и работника. С момента увольнения сотрудника его личная карточка передается на хранение в архив организации.
www.kadrovik-plyus.ru
Как заполнить личную карточку работника
На каждого сотрудника, кадровый работник заполняет личную карточку. В статье читайте, как правильно заполнить личную карточку работника, по какой форме надо составить личную карточку, как заполнить разделы личной карточки, можно ли исключить из самостоятельно разрабатываемой формы личной карточки раздел о воинском учете.
Из этой статьи вы узнаете:
- по какой форме надо составить личную карточку;
- как заполнить разделы личной карточки;
- можно ли исключить из самостоятельно разрабатываемой формы личной карточки раздел о воинском учете.
Форма № Т-2 «Личная карточка работника» утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Несмотря на то, что применение в настоящее время унифицированных форм необязательно, работодателям целесообразно воспользоваться формой № Т-2 вместо того. Чтобы разрабатывать и утверждать собственную форму.
В личной карточке работодатель отражает информацию о сотруднике, его трудовой деятельности и т. п. Также в карточке работодатель должен дублировать записи, которые он вносит в трудовую книжку, и знакомить с ними сотрудника под роспись.
Читайте по теме в электронном журнале
Заполняем шапку личной карточки
В шапке личной карточки указывают наименование организации (1), дату составления (2), табельный номер работника (3), его ИНН (4), номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (5), первую букву фамилии сотрудника (6), характер работы (временно/постоянно) (7), вид работы (совместительство/основная) (8), пол работника (м/ж) (9).
Заполняем раздел «Общие сведения»
Этот раздел является самым объемным в личной карточке, в него вносят личные данные работника. На основании паспорта указываются сведения: Ф.И.О., дата рождения, место рождения, гражданство, паспортные данные, адрес прописки. Если сотрудник имеет двойное гражданство, то он должен представить документ, подтверждающий такой факт.
На основании документа об образовании указывают наименование учебного заведения, данные о документе, подтверждающем полученное образование, год окончания обучения, направление или специальность. На основании трудовой книжки заполняют сведения о профессии и стаже работы. Остальную информацию – знание иностранного языка, состояние в браке, состав семьи, адрес фактического места жительства – вносят со слов работника.
Читайте в электронном журнале статью «Как оформить личную карточку, если прежняя пришла в негодность»
Заполняем раздел «Сведения о воинском учете»
Оформлять раздел нужно только на военнообязанных сотрудников. Заполняют его на основании военного билета (временного удостоверения) или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Даже если работодатель разрабатывает собственную форму личной карточки, этот раздел исключать нельзя, так как сведения, которые в него вносятся, являются обязательными для каждого работодателя (п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).
Заполняем раздел «Прием на работу и переводы на другую работу»
В этом разделе необходимо отразить следующие записи – дата приема (10), структурное подразделение (11), должность (12), оклад (13), реквизиты приказа о приеме на работу (14). Вносить их нужно на основании приказа о приеме на работу или распоряжения о переводе на другую работу. Сведения дублируют записи в трудовой книжке, с которыми работника необходимо ознакомить под роспись в личной карточке (15).
Заполняем раздел «Аттестация»
Данный раздел заполняют, только если в организации проводится аттестация сотрудников. В этом случае указывается дата прохождения аттестации, решение аттестационной комиссии (например, «соответствует занимаемой должности»), дата и номер протокола заседания комиссии, а также реквизиты приказа о проведении аттестации.
Читайте в электронном журнале статью «Урок № 7. Оформляем поощрение за успехи в работе»
Заполняем разделы «Повышение квалификации» и «Профессиональная переподготовка»
В указанные разделы вносятся сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке, которые дублируют записи, внесенные в трудовую книжку (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Данные надо записывать на основании документов, которые представил сотрудник (например, диплома о профессиональной переподготовке и т. п.). В разделах нужно указать даты начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование учебного заведения и место его нахождения (при профессиональной переподготовке указывается специальность, по которой происходит переподготовка), наименование и реквизиты документа.
Заполняем раздел «Награды (поощрения), почетные звания»
При заполнении раздела необходимо указывать наименование награды или поощрения (почетная грамота и т. п.), а также реквизиты документов, на основании которых работника поощрили (ст. 191 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек). При этом премии, которые предусмотрены системой оплаты труда либо выплачиваются на регулярной основе, вносить не нужно (п. 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Читайте в электронном журнале статью «Карта специальной оценки условий труда»
Заполняем раздел «Отпуск»
В этом разделе учитывают все отпуска, которые предоставляли работнику в организации. В частности без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком и т. д. Необходимо указать (образец ниже) вид отпуска (16), период работы, за который он предоставляется (17), продолжительность (18) и даты начала (19) и окончания отпуска (20), а также реквизиты документа, на основании которого он предоставляется (21). Данные вносят на основании приказов о предоставлении отпусков. Отпуск может быть продлен или прерван, поэтому дату его окончания вносите только после фактического выхода работника из отпуска.
Иногда часть ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника заменяют денежной компенсацией. В этом случае необходимо указать вид отпуска, который компенсируется (22), количество дней отпуска, которые подлежат замене (23), а также сделать запись «замена отпуска денежной компенсацией» (24) и указать реквизиты приказа (25).
Заполняем раздел «Социальные льготы»
В данном разделе отражаются социальные льготы, на которые работник имеет право. Надо указывать наименование льготы, реквизиты документа, на основании которого предоставляется льгота, и конкретную норму, которая дает право работнику на гарантии. Сведения вносят на основании документа, который подает работник (например, справки об инвалидности и др.).
Заполняем раздел «Дополнительные сведения»
Этот раздел работодатель заполняет по своему усмотрению. Так, например, можно указать информацию о наличии ученых степеней и званий, водительского удостоверения и загранпаспорта, а также о внесении изменений и дополнений в личную карточку.
Заполняем раздел «Основания прекращения трудового договора (увольнения)»
Последний раздел личной карточки заполняют при увольнении работника. В нем необходимо указать полную формулировку основания, по которой прекращен трудовой договор, со ссылкой на норму (26), дату увольнения (27) и реквизиты соответствующего приказа (28). Запись должна быть заверена подписями сотрудника отдела кадров (29) и уволенного работника (30).
www.kdelo.ru
