Содержание
что это, зачем нужен, образец устава предприятия, как правильно составить
Зачем компании нужен устав ООО
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — форма юридического лица. Устав — учредительный документ, описывающий особенности существования этой организации и взаимодействия её участников. Учредители, в роли которых могут выступать как физические, так и юридические лица, составляют документ ещё до официальной регистрации бизнеса.
Содержание устава
Требования к содержанию устава юридического лица прописаны в федеральном законе об ООО.
Важно составить его правильно. В нём обязательно должны быть эти разделы:
•
Сведения, которые фиксируются в ЕГРЮЛ: в том числе полное и сокращённое наименование организации, юридический адрес, виды деятельности.
•
Все вопросы, относящиеся к уставному капиталу и имуществу общества: размер и доли участников, процесс отчуждения и наследования этих долей.
•
Требования к проведению собраний собственников ООО: как часто будут проводиться, какие вопросы будут обсуждаться, как будут приниматься решения.
•
Способ управления предприятием: утверждение генерального директора, совета директоров.
•
Права и обязанности участников, правила выхода из ООО.
•
Порядок распределения прибыли и выплаты дивидендов.
•
Вопросы аудита, ведения отчётности, хранения документов, коммерческой тайны.
•
Другие сведения, которые имеют отношение к ООО, например, использование печати, информация о филиалах.
Документ оформляется на бумаге, нумерация начинается со второй страницы. Прошивать документ не нужно, так как налоговый инспектор переведёт его в электронный вид.
Образец устава ООО 2022
Устав полностью регулирует деятельность организации. В зависимости от количества учредителей, в нём будет освещён разный круг вопросов.
Если учредитель один
Если собственник ООО один, все основополагающие вопросы он решает единолично. Из документа исключаются пункты про собрания, взаимодействие участников, распределение прибыли. Не нужен блок, касающийся выхода из ООО, так как единственный учредитель может только продать свою долю другому лицу.
Если учредителей два и более
Если учредителей ООО несколько, необходимо прописать в уставе порядок их взаимодействия и способы урегулирования разногласий. Нужно учесть интересы всех собственников предприятия.
В документе важное место отводится описанию состава органов управления, особенностям проведения собраний, тонкостям передачи долей и выхода из состава ООО.
Когда учредителей несколько, устав принимается на общем собрании, о чём говорит надпись на титульном листе: «Утверждён решением общего собрания участников».
Что такое типовой устав
В 2021 году перед регистрацией организации учредителям нужно сделать выбор: будут ли они утверждать индивидуальный устав или воспользуются типовым.
Федеральная налоговая служба совместно с Министерством экономического развития разработала сервис по составлению «типового» устава. Услугой могут воспользоваться как вновь созданные предприятия, так и уже существующие. Всего есть 36 шаблонов, которые отличаются друг от друга прописанными способами выхода из ООО, отчуждения и наследования долей, порядком образования исполнительных органов компании. Подобрать подходящий шаблон можно на официальном сайте налоговой, пройдя небольшой опрос.
У типового вида много плюсов:
•
вы экономите время на составление документа.
•
Его не нужно утверждать внутри общества.
•
Текст универсален. В нём нет сведений о конкретном ООО (наименование, уставный капитал и прочее). При изменении этих данных не нужно будет вносить правки.
•
С уставом вашей организации может ознакомиться любой контрагент.
•
Его не надо предоставлять в налоговую.
Однако есть и минусы:
•
Сложно выбрать подходящий шаблон.
•
Нужно, чтобы все остальные документы соответствовали выбранному типу: например, все названия должностей должны быть указаны одинаково.
•
Самостоятельно скорректировать документ не получится: текст типового устава меняется только на федеральном уровне. Руководителям ООО нужно постоянно следить за вносимыми поправками, чтобы деятельность организации не шла вразрез с законодательством.
Типовый устав ООО — образец (шаблон), бланк на украинском
Типовый устав ООО — образец (шаблон), бланк на украинском | Конструктор документов Fastdoc
Главная >
Документы >
Типовый устав ООО (образец, шаблон)
Другие названия документа: устав ооо, устав общества с ограниченной ответственностью, устав фирмы, устав предприятия, устав компании.
Оценка | |
Последняя версия | 2022-11-20 |
Размер | 9 страниц |
Формат | Word и PDF |
Цена | 200 грн |
Заполнить шаблон
Что такое устав ООО и для чего он нужен
Если один или несколько основателей хотят создать юридическое лицо, чаще всего используется форма ООО. Особенно в том случае, если основная цель организации ‒ коммерческая деятельность.
Обязательным элементом любого подобного предприятия является устав ООО. Это документ, который регулирует процесс деятельности компании. Он должен учитывать интересы всех сторон — как основателей, так и рабочего коллектива, а также соответствовать всем требованиям законодательства Украины.
Что регулирует устав для ООО
Прежде чем подписывать образец устава для ООО, следует обязательно разобраться с тем, на какие именно аспекты работы предприятия влияет данный документ. В основном он содержит такую информацию:
- Полное и сокращенное название организации, а также транслитерацию на английском языке. При этом оформление устава ООО в обязательном порядке требует указать только полное название, остальные варианты добавляются по необходимости.
- Сфера деятельности компании.
- Миссия существования предприятия.
- Состав участников и механизм составления уставного капитала.
- Также образцы устава ООО предусматривают наличие правил разделения прибыли или издержек между основателями.
- Права и обязанности трудового персонала.
- Характер органов управления (персональный или коллегиальный), а также правила их формирования и полномочия.
- Порядок вступления в организацию и выход из нее.
- Правила реорганизации и ликвидации компании.
Как видите, устав ООО, бланк которого доступен на сайте FastDoc, регулирует практически каждый аспект деятельности организации. Поэтому важно оформить документ таким образом, чтобы он способствовал эффективности работы компании, а также учитывал интересы всех ее основателей.
Если основатель один, образец устава ООО может не содержать такие пункты:
- правила разделения прибыли и регулирование разногласий;
- пункты о собраниях основателей;
- правила вступления и выхода из организации.
Если же владелец решил продать часть бизнеса, нужна новая форма устава ООО, поскольку старый документ не будет соответствовать потребностям компании.
Создать устав ООО онлайн в FastDoc
FastDoc ‒ это онлайн-сервис, который позволяет оформить необходимый документ прямо в вашем браузере. Если вам необходимо типовой устав ООО скачать, в шаблоне нужно будет ввести такие данные:
- Информацию про основателей. Если подписанты физические лица, нужно указать ФИО. Также основателями могут стать юридические лица. В таком случае указываются ФИО и должность представителя, информация о документе, который подтверждает полномочия, а также название компании.
- Информацию о новообразованной организации. Шаблон устава ООО должен содержать полное название и местоположение компании. Сокращенный и английский варианты добавляются по желанию.
- Порядковый номер протокола о собрании основателей. Без него типовой устав ООО не зарегистрируют. Такой документ нужен, когда основателей несколько.
- Порядковый номер решения одного учредителя о создании ООО. Документ используется в том случае, если основатель один.
- Место и дату утверждения статута.
- Информацию об исполнительном органе. Он бывает единоличным, если компанией будет управлять только директор, или коллегиальным.
- Часть капитала от каждого основателя в номинальном или процентном соотношении.
Конструктор устава ООО в FastDoc: почему им следует воспользоваться
Сегодня для оформления такого документа необязательно обращаться к профессиональным юристам или нотариусам. Достаточно устав для ООО скачать на сайте FastDoc. Это решение позволит вам рассчитывать на такие преимущества:
- Скорость – оформление займет несколько минут.
- Проработанность – если нужно зарегистрировать ООО, устав типовой от FastDoc будет учитывать интересы всех основателей, поэтому текст документа не должен вызвать серьезных дебатов.
- Универсальность – бланк устава ООО от FastDoc быстрее утверждается государственными органами из-за стандартизированного текста.
Вместе с FastDoc пользователь получает возможность править определенные пункты документа под свои потребности. Образец типового устава ООО можно менять в зависимости от количества основателей, их правовой формы или от выбранного органа управления. Сервис предлагает создать такой документ, который учитывал бы все потребности организации и позволял бы ей работать более эффективно.
Для получения документа достаточно лишь заполнить шаблон и оплатить его. Далее нужно будет только скачать типовой устав ООО, распечатать и подписать его. Если при работе с шаблоном возникли вопросы, обратитесь к менеджеру FastDoc. Он поможет вам подправить документ под ваши потребности.
Заполнить шаблон
Корпоративный устав — требования, пример, что это такое?
Устав корпорации является руководящим документом корпорации. Он также известен как «свидетельство о регистрации». Документ информирует правительство о существовании компании. Среди прочего, он содержит сведения о названии компании, ее совете директоров, размере акционерного капитала и т. д.
Вы можете использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку на авторство. Как указать авторство? Ссылка на статью должна быть гиперссылкой
Например:
Источник: Корпоративный устав (wallstreetmojo.com)
Закон требует подачи корпоративного устава для регистрации бизнеса. Он обеспечивает компании статус юридического лица, отдельного от ее владельцев. Хартия помогает в привлечении капитала от населения и налогового управления. Кроме того, это повышает общее доверие к бизнесу на рынке и доверие кредиторов.
Вы можете использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку на авторство. Как указать авторство? Ссылка на статью должна быть гиперссылкой
Например:
Источник: Корпоративный устав (wallstreetmojo.com)
- Корпоративный устав – это документ, который требуется по закону для того, чтобы компания была идентифицирована как корпорация.
- Уставы корпораций служат для представления контрактов, существующих между корпорациями и их акционерами. В нем излагаются права акционеров и полномочия должностных лиц корпорации.
- Учредитель должен подготовить и представить документы государственному секретарю в штате, где компания будет зарегистрирована. Название, цель корпорации и первоначальная структура капитала, такая как количество и классы акций, должны быть указаны в уставе.
- Они определяют право голоса акционеров, правила и положения, выборы директоров, а также процесс и процедуру утверждения слияний или продаж активов, среди прочего.
Разъяснение корпоративной хартии
Определение корпоративной хартии предполагает официальный документ, содержащий описания прав, целей, принципов организации и людей, которые являются ее частью. Корпоративный устав подается государственному секретарю в американском штате, где компания зарегистрирована. Это документ, который дает жизнь корпорации, воплощая в ней детали, из которых состоит компания.
Как правило, базовый корпоративный устав содержит сведения о названии компании и совете директоров, акционерах и т. д. Кроме того, он включает адрес компании, другие офисы, если таковые имеются, и данные о местожительстве директоров . Цель создания компании и бизнес, который она планирует, также должны быть зарегистрированы. Кроме того, корпоративный устав должен содержать информацию о капитале, которым он владеет и акциями, его правах голоса, а также об удалении и добавлении членов.
Система поможет получить налоговые льготы по расходам, получить доступ к средствам за счет продажи акций и передать право собственности, и все это в дополнение к ограниченной ответственности акционеров. Устав также действует как руководство для организации, определяя цели корпорации и предлагая общее представление о том, как их достичь.
Требования
Ниже приведены некоторые детали, содержащиеся в базовом корпоративном уставе:
Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства. Как указать авторство?Статья Ссылка для гиперссылки
Например:
Источник: Устав корпорации (wallstreetmojo.com)
Вы можете использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства. Как указать авторство? Ссылка на статью должна быть гиперссылкой
Например:
Источник: Устав корпорации (wallstreetmojo.com)
#1 — Имя
Здесь должно присутствовать название предполагаемого бизнеса с суффиксом «Inc.» или «Incorporated» в качестве юридического лица. Это должно быть отличным от любой существующей компании и соответствовать национальному законодательству, придерживаясь общих оснований.
№2 – Цель корпорации
В уставе должна быть указана причина создания бизнеса, которая должна быть предусмотрена законами штата. Кроме того, бизнес должен предоставить подробную информацию о своих планах, стремлениях и продуктах или услугах, которые он намеревается продавать.
№3 – Главный офис
В этом поле должен быть указан основной адрес предприятия. В дальнейшем этот адрес будет использоваться для официальной связи.
№4 – Учредитель
В уставе должны быть указаны данные лица, именуемого «инкорпорация», вместе с адресом его официального места жительства.
№5 – Должностные лица
Там должны быть указаны имена и должности людей, работающих в бизнесе, таких как президенты, казначеи и т. д. Почтовые адреса офисов должны быть такими же, как у главного офиса корпорации.
№6 – Директора
Устав должен содержать список Лиц, назначенных директорами. Их почтовые адреса также должны совпадать с главным офисом корпорации.
№7 – Корпоративная капитализация
Устав также должен включать максимальное количество обыкновенных акций, их характер и права голоса, которые они несут с собой. В случае роспуска следует указать сумму компенсации, которая должна быть получена, и порядок, в котором она будет передана, включая особенности акций, конвертируемость акций и ограничения, регулирующие покупку и продажу этих акций. Полномочия совета директоров классифицировать или реклассифицировать невыпущенные акции или их погашение также являются требованием.
№8 – Соглашение об ограничениях для акционеров
Соглашение об ограничениях акционеров содержит многочисленные ограничения прав акционеров корпорации и возможности передачи ее акций. Соответственно, если таковая имеется, копия ограничительного соглашения акционеров должна храниться в главном офисе корпорации.
№9 – Полномочия корпорации
Корпорация должна иметь те же права и полномочия, что и физическое лицо, для ведения своей коммерческой деятельности, с учетом любых ограничений или ограничений, налагаемых применимым законодательством или Уставом.
#10 – Срок существования
Условия существования, обычно бессрочные, необходимы для чартера.
№ 11 – Зарегистрированные владельцы, юридический адрес и зарегистрированные агенты
Владельцем корпорации должно быть лицо, на чье имя акции или права зарегистрированы в бухгалтерских книгах корпорации. Зарегистрированный офис и адрес зарегистрированного агента должны совпадать. Зарегистрированный агент — это выбранный представитель, задачей которого является получение и управление юридическими документами от имени корпорации.
Предприятие может вносить поправки в устав в соответствии с законом, разрешенным в соответствии со штатом и как указано в статьях.
Пример
Давайте разберемся с концепцией на простом примере корпоративного устава:
Дэниел из Айовы хочет создать компанию по производству детской одежды. Ниже приведены некоторые сведения, которые он должен заполнить в уставном документе для регистрации.
#1 – Имя
Предположим, он хочет назвать коллекцию «бамбук»; то же самое должно быть в графе (вместе с характером хозяйственного товарищества или индивидуального предпринимательства и т. д.).
#2 – Цель корпорации
Целью здесь будет открытие бизнеса по продаже детской одежды в соответствии с законами штата.
№3 – Главный офис
Он планирует начать бизнес в штате. Поэтому он заполняет здесь адрес зарегистрированного офиса в Айове.
#4 – Учредитель
Даниэль является учредителем.
#5 – Офицеры
Дэниел – президент, поэтому он добавляет здесь свое имя; предположим, что его жена Дейзи — казначей. Тогда ее имя будет под обозначением казначея.
#6 – Директора
Если в компании есть директора, их имена должны быть указаны здесь.
#7 – Корпоративная капитализация
Сумма вложенного капитала, скажем, 10 000 долларов США, является первоначальной инвестицией в бизнес. Затем предположим, что несколько человек вложили свои деньги в компанию. Их имена должны быть указаны вместе с вкладом от имени акционеров.
Аналогичным образом, другие характеристики, такие как продолжительность и будет ли предприятие закрыто после определенного момента, должны быть предложены. Наряду с остальными требованиями должны быть указаны такие сведения, как количество акций и их тип, наличие у них преимущественного права, правила конвертации, которым они подчиняются, и т. д.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1. Что такое корпоративный устав номер ?
Корпоративный уставный номер, состоящий из 8 цифр плюс один из предоставленных кодов, является отличительным и постоянным идентификационным номером каждой организации. Разные коды представляют разные объекты, например D, B, RR, CP или I — для местных коммерческих корпораций, F — для иностранных коммерческих корпораций и ND — для местных некоммерческих корпораций.
2. Что делает корпоративный устав?
Он демонстрирует формальную, индивидуальную и юридическую личность корпорации. Это базовый шаг при регистрации бизнеса. Кроме того, он раскрывает важную информацию о жизненно важных компонентах организации, таких как директора, акционеры, вклад в капитал и т. д.
3. Кто выдает корпоративные уставы?
Корпоративный устав подается Государственному секретарю США, где учреждена компания.
4. Как написать корпоративный устав?
Его можно написать с использованием шаблона устава, заполнив необходимые данные, или обратиться за юридической помощью. Однако использовать шаблон корпоративного устава следует с осторожностью.
Рекомендуемые статьи
Это руководство к тому, что такое корпоративный устав и его определение. Здесь мы объясняем его требования вместе с примером. Вы также можете найти несколько полезных статей здесь:
- C Corporation
- LLC vs. Inc (Corporation)
- Бизнес-структура
Бесплатный шаблон устава проекта для Word
Этот шаблон устава проекта позволяет документировать всю общую информацию о вашем проекте, такую как его объем, заинтересованные стороны, результаты , цели и задачи, среди прочего. Как только вы четко определите их, вы сможете составить списки задач, а также планы ресурсов, финансов и качества, чтобы определить объем предстоящей работы. Устав вашего проекта является важным документом, потому что он предоставляет простой для понимания обзор вашего проекта, так что все участники находятся на одной странице.
Что такое устав проекта?
Как определено Институтом управления проектами в книге Project Management Body of Knowledge (PMBOK), устав проекта «документирует информацию высокого уровня о проекте», чтобы обеспечить общее понимание заинтересованными сторонами результатов проекта, этапов и роли и обязанности команды управления проектом.
Зачем нужен Устав проекта
Есть причина для запуска проекта, и устав проекта — это документ, в котором вы излагаете эти причины. Вы также указываете, как план проекта и команда проекта будут структурированы для достижения целей проекта, чтобы он был успешным.
Некоторые из вещей, описанных в уставе проекта, — это видение, цели, объем и результаты проекта. Затем вам нужно будет рассмотреть обязанности каждого в проекте, начиная с заинтересованных сторон и ниже. Наконец, вы хотите объяснить, как вы собираетесь взяться за проект, включая объем проекта, ресурсы, требования заинтересованных сторон и многое другое.
Бесплатный шаблон устава проекта ProjectManager для Word.
Этот бесплатный шаблон устава проекта для Word — это то, что вы будете использовать, чтобы создать документ для представления старшему руководящему лицу в организации, обычно называемому спонсором проекта. Во-первых, вам нужно заполнить пару других документов по управлению проектом. Это бизнес-кейс и технико-экономическое обоснование. После утверждения всех этих документов и устава проекта вы готовы приступить к этапу планирования проекта.
Итак, устав проекта устанавливает границы плана проекта. Вы подробно рассказываете о масштабах проекта, которые будут учитывать все результаты, которых должен достичь проект. Когда у вас есть устав проекта, вы должны собрать команду проекта и начать с этапов планирования, выполнения и мониторинга.
Когда у вас будет проектная группа, заставьте их использовать программное обеспечение для управления проектами, чтобы они могли выполнять задачи вместе. ProjectManager превращает устав проекта в план проекта, который можно отслеживать. Диаграмма Ганта упорядочивает план проекта, связывает зависимости задач и вычисляет критический путь. После того, как вы установите базовый план графика проекта, вы сможете отслеживать свой фактический прогресс в сравнении с планом в режиме реального времени, пока ваша команда работает, сохраняя свой проект в соответствии с графиком и в рамках бюджета. Попробуйте сами, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией.
Организуйте задачи в своем уставе в жизнеспособный план с помощью диаграмм Ганта от ProjectManager. Попробуйте бесплатно!
В чем разница между Уставом проекта, Техническим заданием и Проектным предложением?
Прежде чем двигаться дальше, важно четко понимать различие между уставом проекта и другими похожими, но разными шаблонами управления проектами. Давайте рассмотрим основные различия между уставом проекта, техническим заданием и проектным предложением.
Устав проекта и техническое задание (SOW)
Техническое задание (SOW) объясняет причину проекта и обзор того, как будут выглядеть результаты. Устав проекта, с другой стороны, основан на ТЗ и дает руководителю проекта полномочия для запуска проекта. Еще одно отличие состоит в том, что SOW, как правило, является внутренним документом, который используется только компанией для удовлетворения потребностей бизнеса и предоставления обзора результатов. Устав проекта, однако, следует за SOW и дает менеджеру проекта право начать проект и расходовать бюджет.
Устав проекта против проектного предложения
Что касается проектного предложения, оно предназначено для того, чтобы убедить заинтересованные стороны в жизнеспособности проекта. Опять же, устав проекта не вступает в силу до тех пор, пока проектное предложение не будет утверждено. Право собственности на эти документы также различается, поскольку традиционно руководитель проекта владеет уставом проекта, а директор проекта является владельцем проектного предложения.
Устав проекта создается на этапе планирования проекта, а проектное предложение — на этапе инициации. Устав проекта является справочным документом и детализирует роли и обязанности команды проекта. В проектном предложении указывается проблема и способ ее решения или возможность и способ ее использования.
Как создать устав проекта
Прежде чем перейти к элементам шаблона устава проекта, вы можете предпринять несколько шагов, которые помогут вам улучшить конечный продукт. Как и в любом проекте, исследования и комплексная проверка, которые вы проводите до начала проекта, окупаются во время проекта.
Во-первых, создание элементов устава проекта — это не одиночная миссия. Хотя это часто поручается руководителю проекта, разумно получить помощь от членов проектной группы при составлении устава проекта. Прежде чем изложить первое слово на бумаге, проведите собрание, на котором будут присутствовать все участники проекта, клиенты и другие члены команды.
Важно, чтобы это было открытое обсуждение, в котором все отзывы были услышаны и, что еще лучше, изложены на бумаге. Это собирает идеи и различные точки зрения для устава вашего проекта, а также помогает всем, кто участвует в проекте, оставаться в курсе и избегать любых недоразумений.
Эта встреча представляет собой огромное количество данных для анализа. Просмотрите свои заметки и, приступая к составлению проекта устава проекта, покажите его членам команды, присутствовавшим на собрании. У них могут быть дополнительные идеи или изменения, которые вы можете использовать для обновления шаблона устава проекта.
Элементы устава проекта
Как и в большинстве документов по управлению проектами, элементы устава проекта могут варьироваться от одного проекта к другому. Тем не менее, это наиболее важные элементы устава проекта:
- Резюме
- Определение проекта
- Проектная организация
- План проекта
- Вопросы проекта
- Приложение
1. Резюме
Резюме — это место, где вы подытоживаете различные разделы, которые будут более подробно описаны в этом документе. Будьте кратки, вы только обрисовываете в общих чертах то, что придет, как оглавление. Эта часть документа будет охватывать определение, организацию и план, риски и проблемы, а также предположения и ограничения.
2. Определение проекта
У вас должно быть четкое представление о том, для чего предназначен проект, и именно здесь вы хотите изложить эту цель и подробное описание проекта. Наш бесплатный шаблон устава проекта для Word включает следующие разделы для определения вашего проекта.
Видение проекта
Чтобы описать видение проекта, будьте лаконичны. Цель проекта действительно должна быть выражена всего в одном предложении. Уварите его и не забудьте сделать его достижимым.
Цели и задачи проекта
Для целей проекта вы хотите перечислить те из них, которые имеют решающее значение для проекта. Каждая цель должна быть заявлением, в котором подробно описывается, чего должен достичь проект. Они должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и привязанными ко времени, что можно легко запомнить как аббревиатуру S. M.A.R.T.
Цели проекта можно разбить на подцели. Они могут включать бизнес-цели, которые являются специфическими для бизнеса. Существуют также цели проекта, связанные с конкретными технологиями.
Объем проекта
Объем проекта объединяет все действия, вехи и результаты вашего проекта. Целью вашего проекта является установление ограничений на работу, которая будет выполнена. При подробном описании масштаба проекта вам необходимо учитывать, какие процессы и как они изменятся, организационные области, которые будут затронуты, какие местоположения будут затронуты, как данные могут быть изменены, какие приложения необходимо установить или изменить и какие технологии будут развернуты и/или выведены из эксплуатации. Не забудьте отметить, что не будет включено в объем вашего проекта, и подумайте о рисках и ограничениях, связанных с этим.
Результаты проекта
Результаты проекта могут быть собраны в диаграмме, например, на которой в одном столбце перечислены элементы, а затем их компоненты в другом, а затем описание, критерии успеха и требования к качеству.
3. Проектная организация
В разделе организации проекта вы можете описать роли и обязанности всех тех, кто будет участвовать в вашем проекте, таких как клиенты, заинтересованные стороны и члены команды.
Клиенты
При организации структуры вашего проекта начните с клиентов. Опишите, кто они и как они будут использовать результаты проекта. Эти клиенты могут быть отдельными лицами, но они также могут быть группами. Помните, что успех проекта зависит от результатов, соответствующих требованиям и критериям успеха клиентов. Составьте таблицу для сбора этой информации.
Заинтересованные стороны проекта
Заинтересованные стороны проекта также должны быть рассмотрены в этом разделе. Перечислите тех людей, которые участвуют или не участвуют в проекте, но имеют ключевой интерес. Это могут быть руководители компаний, законодательные и регулирующие органы. Создайте таблицу с заинтересованными сторонами в одном столбце и почему они заинтересованы в проекте в другом. Вы можете использовать наш шаблон карты заинтересованных сторон, чтобы помочь вам в этом.
Роли и обязанности
Теперь вы хотите определить роли в проекте. Какие разные люди нужны для работы над проектом? Они могут включать спонсора проекта, группу проверки, менеджера проекта, члена команды и др. Опять же, вы хотите собрать эту информацию в таблицу со столбцами для роли, организации, имени ресурса, статуса назначения и даты назначения. Однако, если ваш проект больше, перечислите только ключевые роли.
Каковы обязанности проекта? Это следующий пункт, на который следует обратить внимание. Для каждой из перечисленных ролей вам теперь необходимо определить полный набор обязанностей, критериев эффективности и необходимых навыков. Вы также хотите прикрепить описание работы.
Далее вам нужно будет построить блок-схему организации, показывающую линии подчинения между каждой из ключевых ролей, о которых вы уже писали.
4. План проекта
Начните с того, каким будет ваш подход. Каковы вехи проекта? Как вы будете реализовывать каждый этап проекта? Создайте таблицу с перечислением каждого этапа, а рядом с ней кратко изложите подход.
Общий план можно представить в виде диаграммы Ганта. Здесь вы можете обобщить график проекта, обозначив последовательность каждой фазы, которую вы собрали в таблице выше.
Вы хотите знать, какими будут вехи на протяжении жизненного цикла проекта. Вехи проекта — это основные точки в проекте, которые отмечают завершение фазы. Составьте таблицу с вехой, датой, когда вы хотите, чтобы она была завершена, и описанием того, что это такое.
Затем вы хотите перечислить зависимости задач. Как они повлияют на другие задачи и повлияет ли на них недоставка, так как они зависят от задачи.
Затем создайте план управления ресурсами. Здесь вы подведете итоги продолжительности и усилий каждого члена команды проекта. Начните с их роли, а затем даты начала и окончания и процент усилий.
Теперь финансовая часть. Здесь вы разбиваете категорию на стоимость и ценность. Более подробный финансовый план может быть разработан на этапе планирования проекта.
Далее вам понадобится план качества. Это гарантирует, что различные процессы выполняются, чтобы привести к успеху проекта. Итак, вы хотите перечислить процесс — будь то управление изменениями, управление рисками, управление проблемами и т. д. — а затем описать его.
5. Вопросы проекта
Здесь вы обращаетесь с рисками в своем проекте. Опишите, какой риск может возникнуть в проекте, отметьте вероятность (высокая, средняя или низкая), его влияние (опять же: высокое, среднее или низкое) и действия по смягчению последствий, которые вы предпримете, если это произойдет.
Далее решите проблемы, перечисленные в порядке приоритета. Проблема, в отличие от риска, — это любое событие, которое в настоящее время влияет на проект. Опишите ее, отметьте приоритет и действия, которые вы предпримете для ее решения.
Итак, какие допущения связаны с проектом? А затем перечислите ограничения.
6. Приложение
Наконец, вы можете приложить всю подтверждающую документацию в виде приложения.
Что дальше?
Что вы будете делать после того, как заполните наш бесплатный шаблон устава проекта для Word? Первое, что вы должны сделать, это просмотреть его. Это редактирование содержания и копии. Последнее, что вам нужно, это опечатки, из-за которых операция выглядит непрофессиональной.
Покажите шаблон устава проекта команде, заинтересованным сторонам и всем, кто помог вам его создать. Получите их отзывы и обновите документ по мере необходимости.
Наконец-то вам нужно утвердить устав проекта. Отправьте его своим заинтересованным сторонам и спонсорам проекта для окончательного рассмотрения. Если у них нет вопросов, то его можно одобрить и можно начинать работу над проектом.
Устав проекта не должен быть отложен на данный момент. Он должен быть доступен всем в команде для использования в качестве справочного материала. Это держит их в задании и уверенности в целях проекта, препятствиях и вехах.