Что должно быть у каждой компании: список учредительных документов юридического лица . Учредительные документы ооо перечень 2018
Перечень учредительных документов юридического лица
Учредительные документы юридического лица - перечень 2017-2018
Какие сведения являются обязательными для включения в учредительные документы юридического лица
Регистрация учредительной документации
Учредительные документы юридического лица - перечень 2017-2018
В 2017-2018 годах в комплект учредительных документов для юрлиц всех видов (кроме хозяйственных товариществ и госкорпораций) входит только устав (п. 1 ст. 52 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ).
Деятельность хозтовариществ по-прежнему основывается на учредительном договоре, имеющем силу устава. Госкорпорация действует на основании специального Федерального закона о такой госкорпорации.
Согласно п. 2 ст. 2 ФЗ «О содействии развитию жилищного строительства» от 24.07.2008 № 161-ФЗ, создаваемый на основании данного закона федеральный фонд должен организовываться и осуществлять свою деятельность без перечисленных в ст. 52 ГК учредительных документов.
Ассоциация (союз) некоммерческих организаций может действовать при наличии устава и учредительного договора (абз. 4 п. 1 ст. 14 ФЗ «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ).
Также в отдельных случаях некоммерческие организации имеют право реализовывать свою деятельность, основываясь на общем положении о юрлицах данного вида или типа (абз. 5 п. 1 названной статьи).
Такие документы, как свидетельство о постановке на учет в ФНС, приказы о назначении руководителя организации и другие зачастую условно включают в перечень учредительных документов юридического лица, т. к. они наряду с уставом или учредительным договором необходимы для проведения операций, связанных с деятельностью юрлица (например, открытие счета в банке и т. д.). Но законом они не упоминаются в роли учредительной документации.
Какие сведения являются обязательными для включения в учредительные документы юридического лица
Устав юрлица (если он не относится к типовым) должен содержать названную информацию:
- наименование организации;
- указание об организационно-правовой форме;
- место нахождения;
- регламент осуществления руководства деятельностью юрлица;
- иные данные, предусмотренные законодательством для конкретной организационно-правовой формы юрлица и его вида (например, ст. 11 ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации» от 08.12.1995 № 193-ФЗ и т. д.).
В уставах некоммерческих организаций, унитарных предприятий и, когда это предписано законодательством, некоторых коммерческих организаций должны содержаться данные о предмете и цели деятельности названных юрлиц. Но даже если в тексте соответствующего закона не имеется таких требований, все равно данная информация может быть включена в учредительные документы (п. 4 ст. 52 ГК).
Регистрация учредительной документации
Учредительные документы входят в перечень документов, предоставляемых при госрегистрации организуемого юрлица (ст. 12 ФЗ «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). О полном списке документов читайте в статье Какие документы нужны для регистрации юридического лица? Список требований к их содержанию и оформлению не ограничен исключительно гражданским кодексом, а может диктоваться положениями специальных законов о конкретных видах юрлиц (например, определение ВАС РФ от 11.01.2009 № 17040/08 по делу № А40-19883/08-120-158).
Органом, производящим регистрацию, является Федеральная налоговая служба России (п. 5.3.1 постановления Правительства РФ «Об утверждении положения о ФНС» от 30.09.2004 № 506).
Учредительные документы, как и вносимые в них изменения, в обязательном порядке подлежат госрегистрации и вступают в силу только после осуществления названной процедуры. В установленных законом случаях изменения в учредительных документах (например, п. 5 ст. 5 ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ) получают юридическую силу с момента извещения органов ФНС о названных изменениях (п. 6 ст. 52 ГК).
Если при взаимодействии организации с иными лицами учитывались такие изменения, то названная организация и ее участники (учредители) в дальнейшем не могут ссылаться на отсутствие госрегистрации таких изменений (например, определение ВАС РФ от 21.03.2007 по делу № А05-3295/2006-17).
Таким образом, учредительные документы юрлиц могут состоять из устава организации, учредительного договора (для хозтовариществ) или специального федерального закона (для госкорпораций). Для ведения деятельности ассоциацией (союзом) некоммерческих организаций необходимо наличие названных видов учредительных документов одновременно. Содержание, оформление и состав учредительной документации должны отвечать требованиям ГК РФ и других законов, регулирующих деятельность отдельных видов юрлиц.
rusjurist.ru
Перечень учредительных документов ООО 2018
В большинстве случаев в перечень учредительных документов юридического лица (2017 г.) входит только устав. Исключение составляют хозяйственные товарищества и госкорпорации, для которых нормами Гражданского кодекса и профильных нормативных актов предусмотрены иные документы при создании. Рассмотрим в статье, что именно должно быть у каждой компании в зависимости от ее организационно-правовой формы.
Учредительные документы ИП
Предупреждая вопросы некоторых читателей, отметим, что индивидуальный предприниматель — это не юридическое лицо, не организация. Поэтому перечня бумаг «о создании» у него быть не может. В ситуациях, когда необходимо подтвердить право на осуществление деятельности, связанной с получением дохода, ИП представляет справку, доказывающую государственную регистрацию и постановку на учет. Ранее ФНС выдавала соответствующие свидетельства, но с 1 января 2018 года отказалась от них. Сейчас подтверждением является копия листа записи в ЕГРИП по форме № Р60009.
Перечень учредительных документов ООО (2017 г.)
На основании норм Гражданского кодекса РФ единственным таким документом для данной категории юридических лиц является устав. Он принимается группой участников общества либо единолично. Причем согласно Федеральному закону от 08.02.1998 N 14-ФЗ, он может быть типовым. А поправки, вступившие в силу в конце октября 2018 года, позволяют ООО в любой момент принимать решение о том, что общество начинает действовать на основании типового устава.
Также надо помнить, что для предприятия в форме ООО установлена обязанность хранить договор и решение об учреждении (ст. 50 ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Формально они не являются учредительной документацией, но все равно должны быть, а в случае запроса их копии следует представить заинтересованным лицам и представителям госорганов.
На основании чего работают публичные и непубличные АО
То, что относится к перечню учредительных документов ООО, в полной мере можно распространить на АО. То есть учредительным документом акционерного общества является только устав. Требования к нему прописаны в «профильном» Федеральном законе от 26.12.1995 N 208-ФЗ.
Напомним, что с 30 октября 2018 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 29.06.2015 N 209-ФЗ, АО позволено действовать на основании типового свода правил, утвержденного уполномоченным государственным органом. Ранее такой возможности не было.
Что касается договора и решения о создании, то их компании могут даже не хранить: это вытекает из п. 1 ст. 89 ФЗ N 208-ФЗ.
Что еще можно добавить в перечень документов для регистрации
Отдельные категории юридических лиц должны осуществлять деятельность по другим бумагам. Так, для хозяйственного товарищества и товарищества на вере основополагающим является учредительный договор. Он заключается всеми участниками.
Согласно ст. 14 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ о некоммерческих организациях, такие компании (за исключением религиозных) могут осуществлять деятельность на основании:
- устава, если это общественное объединение, фонд, некоммерческое партнерство, частное или бюджетное учреждение;
- устава либо особого положения, утвержденного органом государственной власти, если это казенное учреждение;
- учредительного договора и устава, есть речь идет об ассоциации или союзе.
Несколько иная ситуация с государственными корпорациями. Они действуют в соответствии с федеральными правовыми актами — каждая по написанному персонально для нее. Например, Росатом подчиняется Федеральному закону от 01.12.2007 N 317-ФЗ, а Ростех работает по Федеральному закону от 23.11.2007 N 270-ФЗ.
Примеры уставов:
для ООО
для непубличного акционерного общества
для публичного АО
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
ppt.ru
Учредительные документы ООО: перечень + внесение изменений
Здравствуйте! В этой статье расскажем об учредительных документах ООО.
Сегодня вы узнаете:
- Какая документация считается учредительной.
- Содержание и порядок регистрации Устава.
- Как поступить в случае утери учредительных документов.
Для чего нужна учредительная документация
Учредительная документация подтверждает правовой статус компании, а также регулирует все важные нюансы в деятельности Общества.
Что входит в учредительные документы ООО
До 2009 года включительно учредительными документами считались Устав и учредительный договор компании. С 01.07.2009 единственный учредительный документ – Устав.
Перечень участников ООО учредительным документом также не является, хотя любое ООО обязательно должно его вести. Это список носит сугубо организационный характер, включение в него никаких правовых последствий не несет.
А теперь подробнее о полном перечне документов в 2017 году, которые по закону не являются учредительными, но должны быть у каждой компании:
- Свидетельство ИНН;
- ОГРН;
- Выписка из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД;
- Решение о создании ООО;
- Приказ о назначении директора;
- Справка из Росстата;
- Информация о филиалах и обособленных подразделениях (если таковые имеются).
Всю документацию хранят бессрочно, а если произошла их порча или утрата, их восстанавливают.
Содержание Устава
Без Устава компания не может осуществлять свою деятельность, так как государственная регистрация будет невозможна.
В Уставе зафиксированы признаки, идентифицирующие организацию:
- Название ООО полностью и в сокращенном виде, на русском языке;
- Информация о месте, где находится компания;
- Информация о наличии филиалов и представительств;
- Сумма УК Общества;
- На что имеет право и что обязан делать каждый участник;
- Как осуществляется выход участника из состава Общества;
- Информация о том, как доля в УК будет переходить к другим лицам;
- Порядок хранения документации;
- Порядок предоставления информации о деятельности компании участникам Общества и третьим лицам.
Также могут быть включены другие сведения, размещение которых не противоречит ФЗ «Об ООО». Кроме этого, любое заинтересованное лицо может ознакомиться с содержанием Устава.
Что в Уставе отражать нельзя
Есть ряд данных, которые не могут быть в Уставе:
- Информация о внесении в Устав коррективов;
- Информация об изменении суммы УК;
- Порядок создания ревизионной комиссии;
- Процесс распределения полученной прибыли между всеми учредителями;
- Условия, на которых компания ликвидируется или реорганизуется;
- Порядок, в соответствии с которым утверждается ликвидационная комиссия.
Как регистрируется Устав
Начиная с 2014 года ГК РФ допускает создание ООО на основании Устава типового характера.
Плюсы такого документа заключаются в следующем:
- Распечатывать не нужно;
- Подавать отдельно для регистрации в ФНС не нужно;
- В форме Р11001 достаточно указать, что ООО на основании одного из типовых вариантов.
При этом для регистрации изменений, внесенных в данный документ, нужно уплатить госпошлину.
Договор об учреждении
Не путайте этот документ с учредительным договором. Это разные по значению термины.
Договор об учреждении заключается только если учредителей Общества не менее двух человек. Если учредитель в единственном лице, то и речи о договоре не идет.
В данном договоре фиксируется, что стороны учреждают компанию, чтобы получать прибыль, указывают свои данные паспорта и размер доли каждого.
Помимо этого, в договоре прописывают порядок внесения доли в УК, а также ответственность каждого учредителя за неисполнение своих обязанностей.
Этот договор обычно заключают, соблюдая простую письменную форму, при этом заверять его у нотариуса не нужно.
После того, как ООО будет зарегистрировано, договор хранят в компании.
Внесение изменений в учредительные документы
В процессе деятельности компании иногда требуется внести изменения в учредительную документацию. Чтобы внести эти правки, нужно организовать общее собрание участников Общества.
Решение, которое будет на нем принято оформляется в виде протокола. А сами изменения подлежат регистрации.
Ответственным за подачу документации лицом обычно назначают руководителя либо человека, который может выступать от его имени. Доверенность в этом случае необязательно оформлять.
В данной ситуации в ФНС вы предоставляете следующий пакет документов:
- Решение о внесении изменений в учредительную документацию.
На основании предоставленных данных ФНС выдаст вам свидетельство о внесенных правках.
Восстановление учредительных документов
Вариантов, как восстановить документы – несколько. Выбор для вас будет зависеть от того, что именно утрачено.
Утрачен Устав
Перед тем как вы обратитесь в ФНС с заявлением на выдачу дубликата Устава, предоставьте сведения о вашей компании.
Если у вас сохранилась выписка из ЕГРЮЛ, уплатите госпошлину за восстановление и напишите в произвольной форме заявление.
В заявлении укажите название документа, который утратили и причину, по которой вам требуется дубликат.
Госпошлину можете уплатить через сайт ФНС.
Утрачена вся документация
Причин для такой ситуации много: кража, пожар и так далее.
Если восстанавливать нужно все документы, то:
- Обратитесь в ФНС за выпиской из ЕГРЮЛ. Если сохранилась документация, в которой указан юридический адрес, дата постановки на учет в ФНС, тогда лист из реестра брать не придется.
- Как только получите справку, начните восстанавливать дубликаты оставшейся документации. За этим также обращайтесь в налоговую, указав в заявлении цель обращения.
- Документация может быть восстановлена одновременно, если вы составите заявку и оплатите госпошлину за все дубликаты сразу.
- Заявка на восстановление рассматривается около пяти рабочих дней. Но фактически процесс затягивается, у ФНС просто не хватает сотрудников на поиск информации и изготовление дубликатов.
Если документация похищена
В этом случае высок риск нелегальной сделки, совершенной от имени вашей компании. В этом случае вам придется экстренно восстанавливать бланки. За срочность придется доплачивать, но и документацию вы получите очень быстро.
Кто может заняться восстановлением
Учредитель либо доверенное лицо руководителя. При этом доверенность должна быть нотариально заверенной.
Услуги посредников в таком вопросе – просто трата средств. Если у вас небольшая компания, этим проще заняться одному из учредителей.
У крупных компаний обычно есть представители со связями в государственных структурах, поэтому восстановление происходит быстро.
Заключение
Учредительная документация необходима для того, чтобы Общество осуществляло свою деятельность легально. А что входит в данный перечень и каково значение каждого документа, мы разобрали в сегодняшней статье.
bfrf.ru
Учредительные документы ООО: перечень, хранение
Чтобы общество с ограниченной ответственностью было зарегистрировано и могло вести деятельность, учредителям необходимо подготовить некоторые документы. В этот список входят как бланки общего назначения, так и внутреннего формата. Наибольшей значимостью наделены учредительные документы ООО, которые регламентируют сущность любого предприятия, т.е. сферу ее деятельности и основные правила. Какие учредительные документы должна иметь организация, начинающая деятельность в 2017 году? Этот вопрос волнует предпринимателей, которые открывают новое дело или меняют прежнюю форму деятельности на общество с ограниченной ответственностью.
Количество бланков, внесенных в перечень учредительных документов, в 2009 году сократилось. Это упростило возможность предпринимателей начать свое дело. Теперь предприятие может начать работать, имея только устав, который оформляется и регистрируется на начальном этапе. Пока устав не получил статус официального документа, т.е. имеющего юридическую силу, ООО не может совершать какие-либо действия.
Сегодня можно зарегистрировать типовой устав ООО, который станет основным и единственным учредительным документом как для компании с одним учредителем, так и с большим количеством участников (но не превышающим 50 единиц). В этот учредительный документ входит основная информация, характеризующая специфику деятельности и особенности функционирования предприятия.
В устав общества входит следующая информация:
- Наименование юридического лица.
- Адрес организации.
- Форма управления компанией.
- Количество учредителей.
- Вид деятельности юридического лица и другие пункты, являющиеся важными для компании и не противоречащие законам РФ об обществах с ограниченной ответственностью.
Устав оформляется до регистрации ООО и утверждается всеми создателями общества. Все положения в документе должны быть тщательно продуманы, поскольку изменения или дополнения делаются через налоговую. Для крупных предприятий разработка продуманного до мелочей документа может осуществляться юристами. Внесение изменений в учредительный документ после регистрации в ФНС должно быть утверждено руководством компании и представлено и зафиксировано государственными ведомствами. Это может быть полностью переписанный устав или дополнение к каким-то пунктам действующего. Чтобы не тратить на оформление учредительного документа лишнего времени, можно использовать пример других организаций и скачать образец готового устава ООО.
Учредительный устав составляется в двух экземплярах. Оригинальный комплект хранится в налоговой, а копия, с отметкой ведомства, переходит на хранение в офис компании. Любой учредитель имеет право получить копию документа, если возникнет такая необходимость.
Внутренние документы ООО, не являющиеся учредительными
Помимо устава, на этапе создания ООО учредителям необходимо иметь в своем арсенале и другие документы. Они не входят в список учредительных, но важны при постановке ООО на учет в налоговой инспекции и для дальнейшей деятельности. Эти формы считаются второстепенными, но иногда без них не обойтись.
Решение одного учредителя или протокол нескольких учредителей
Эта форма заполняется организаторами ООО на первом собрании. Их оформление должно соответствовать гражданскому и федеральному закону РФ. Образцы бланков можно скачать, заполнить своими реквизитами и прочей информацией. Такая форма заполняется один раз и должна быть представлена для регистрации в ФНС. Один экземпляр после получения статуса «юридическое лицо» должен храниться в организации.
До 2009 года этот документ входил в состав учредительных документов предприятия. В 2017 году он является только дополнением протокола, если учредителей двое и более.
В такой договор вносятся основные сведения о доле каждого участника, их правах и обязанностях в деятельности организации, порядок выхода из состава учредителей и передачи своей доли другим участникам.
Наличие договора не является обязательным требованием, но позволяет защитить права каждого участника. Можно скачать пример договоров для ООО с несколькими учредителями и прописать данные своей компании. Также возможна разработка документа юристом.
Но подчеркнем снова: эта форма не относится к учредительным документам ООО, и ее не нужно представлять в налоговую, она только для внутренних нужд. Количество экземпляров зависит от количества учредителей общества с ограниченной ответственностью.
В пакет внутренней документации ООО входят и другие бланки, которые юридическое лицо получает после одобрения в ФНС. Но они тоже не являются учредительными.
Свидетельство о государственной регистрации – это форма, которую выдают ООО после внесения ее в список госреестра. Относится к документам, подтверждающим факт легального предпринимательства, но не указывает на порядок этой деятельности. Выдается на неопределенный срок, пока юридическое лицо не прекратит свое существование. Это свидетельство не меняется, даже если вносятся изменения в учредительные документы ООО.
В дополнение к свидетельству учредителям может быть выдана выписка из ЕГРЮЛ, которая содержит информацию о виде деятельности ООО. В этот документ вносятся правки, если юридическое лицо меняет прежний вид деятельности или иные сведения о своей организации. Но и этот бланк не входит в пакет учредительных, а лишь является общей документацией. Если лист не был выдан инспектором ФНС при получении документов, то его можно заказать.
Мы перечислили все документы, актуальные для деятельности ООО, но не имеющие отношение к учредительным. Хотя некоторые из них утратили такой статус не очень давно.
Несмотря на то что документов у общества с ограниченной ответственностью несколько видов, к учредительным относится только устав компании. Его подготовка должна проходить до момента регистрации, и каждый пункт должен быть тщательно продуман и утвержден на первом собрании ООО.
Компания ведет свою деятельность только на основании правил и порядка в учредительном уставе. Поэтому каждая бумага в этом пакете важна для всех участников.
organoid.ru
Учредительные документы ООО 2016: список и перечень
Общества, в которых ограничена ответственность, учреждаются одним или несколькими участниками.
В качестве учредителей могут выступать и частные лица, и организации.
Ключевой особенностью данной организационно-правовой формы является то, что объем ответственности по обязательствам и возможные риски его участников напрямую зависят от размера внесенной ими доли в уставной капитал.
Помимо федеральных законов, деятельность общества регламентируется его учредительными документами.
Они определяют характер деятельности общества, наименование, объемы уставного капитала, внутреннюю структуру и управление.
Ранее, до 2008 года, вторым по значению после устава документом был учредительный договор, но он был исключен из списка необходимых учредительных документов.
На государственном уровне деятельность обществ с ограниченной ответственностью регламентируется статьями Гражданского кодекса, Федеральным законом «Об обществе с ограниченной ответственностью».
В 2015 году пакет учредительных документов должен включать в себя следующее:
- Устав;
- Свидетельства ИНН и ОГРН;
- Информацию ОКВЭД;
- Выписку из реестра юридических лиц по образцу 2015 года;
- Информацию об учредителях;
- Протокол собрания учредителей.
Учредительные документы в зависимости от ситуации могут быть дополнены.
Так, в ситуации, когда в числе учредителей присутствуют юридические лица, пакет документов должен быть дополнен копиями их учредительных документов.
Для физических лиц – учредителей достаточно списочного перечисления с указанием паспортных данных.
Каждый документ должен составляться в соответствии установленными формами с требованиями.
В данном видео ролике, вам покажут и расскажут, как происходит регистрация ооо, а так же, какой список документов, необходимо будет предоставить.
До декабря 2013 года унифицированной формы или типового устава для обществ с ограниченной ответственностью не существовало.
С целью сократить число отказов в регистрации, Правительством было издано распоряжении о необходимости разработать типовую форму устава для ООО.
Устав разрабатывается коллегиально всеми учредителями ООО.
Не возбраняется законом и обращение к услугам юристов.
Кроме того, за основу может быть взят и образец уже работающего общества.
Содержание устава должно соответствовать предъявляемым к нему требованиям, прописанным в ст.89 Гражданского кодекса, в 3 ее пункте, а также во 2 пункте 12 статьи Закона об ООО.
Так, он должен иметь в своем содержании следующие моменты:
- Название общества полное и в сокращенном варианте;
- Адресные и контактные данные общества;
- Содержать информацию об объемах уставного капитала;
- Информацию о структуре ООО и распределении обязанностей между структурными подразделениями;
- Порядок принятия управленческих решений;
- Содержать пункт о правах, обязанностях учредителей, участников общества;
- Определять порядок и последствия выхода участников и учредителей из общества;
- Определение порядка хранения документов и предоставления информации и иных данных учредителям и участникам общества.
Помимо этого, положениями устава могут быть определены моменты, связанные с порядком формирования и размерами резервных фондов, определяющие порядок принятия решений, связанных с заключением крупных сделок, а также порядок и условия внесения изменений в устав.
Документы для регистрации. Что в них входит, можно узнать из нашего сайта.
Здесь, находится полезная информация о том, нужна ли ип печать или нет?
Бланк договора дарения доли квартиры, находится в данной статье. Рекомендуем ознакомится.
Протоколы собраний учредителей и особенности их оформления
Следующим по значимости среди учредительных документов, правильность формирования, которого напрямую зависит от компетентности и знаний членов общего собрания учредителей.
Важность протокола определяется его обязательным наличием в ходе осуществления регистрации общества, а также тем фактом, что посредством протоколирования фиксируются все значимые решения.
Для удобства в работе и экономии времени секретаря, ведущего протоколирование собраний учредителей, рекомендуется создать для этого образец или фирменный бланк.
Самый первый протокол общества утверждает принятие Устава общества.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 577-03-71 (Москва)
+7 (812) 425-60-36 (Санкт-Петербург)
8 (800) 333-58-23 Для всех регионов!
Это быстро и бесплатно!
Форма протокола, предназначенного для предъявления при регистрации должна содержать в себе следующие данные:
- В верхней части протокола указывается название общества;
- Реквизиты ООО, адресные и контактные данные;
- Списочный состав учредителей с указанием данных паспорта и контактной информации;
- Размеры уставного капитала общества;
- Сведения о назначении председателя собрания и секретаря.
Также, в протоколах должны описываться решаемые вопросы и принятые по ним решения.
organoid.ru