Т 1 приказ распоряжение о приеме работника на работу образец: Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец

Содержание

Приказ о приеме на работу excel

Многие ИП и организации для кадрового учета используют данную онлайн-бухгалтерию.

Приказ о приеме на работу — это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Как правило, для составления приказа используются унифицированные формы:

  • Т1 – для оформления одного сотрудника.
  • Т1а – для оформления нескольких сотрудников.

Примечание: Составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Обратите внимание, работодатель вправе разработать собственную форму приказа, при этом в указанном документе должны содержаться следующие основные сведения: ФИО сотрудника, должность на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

Как заполнять приказ о приеме на работу

Особенности заполнения формы Т-1

  • Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
  • В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
  • В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
  • Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
  • Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.
  • Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
  • В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

Примечание: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.

Бланки приказов о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

Унифицированная форма Т-1 (скачать бланк).

Унифицированная форма Т-1а (скачать бланк).

Поделись, пожалуйста, ссылкой

Приказ о приеме на работу в свободной форме (скачать бланк).

Заполненные образцы приказов о приеме на работу

Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1а на нескольких сотрудников (скачать образец).



Отправить на почту

Унифицированная форма Т-1 используется при составлении приказа, которым оформляется прием сотрудника на работу. В статье мы разъясним порядок оформления этого документа.

Унифицированная форма Т-1 (бланк)

Бланк унифицированной формы Т-1 и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Если вы в своей работе продолжаете использовать утвержденную Госкомстатом документацию, скачать унифицированную форму Т-1 можете на нашем сайте.

Напомним, что с 01.01.2013 для большинства работодателей унифицированные формы по кадрам не являются обязательными к применению.

Как оформить унифицированную форму Т-1

Приказ по форме Т-1 оформляется на работников, которые устраиваются по трудовому договору. Собственно, заключенный трудовой договор и является основанием для издания приказа. На тех же, кто работает по гражданско-правовым договорам, приказ о приеме составлять не нужно.

Составляет приказ лицо, в чьи обязанности входит прием и оформление работников в штат.

В документе нужно указать:

  • наименование структурного подразделения;
  • должность (специальность), на которую принимается работник;
  • срок испытания, если он установлен;
  • условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и пр. ).

Если работник принимается на неопределенный срок, в реквизите «Дата» строка (графа) «по» не заполняется.

После подписания приказа руководством работник должен быть ознакомлен с ним под подпись.

Приказ служит основанием открытия на работника личной карточки (форма Т-2) и лицевого счета в бухгалтерии (форма Т-54 или Т-54а). Также на основании приказа вносится запись в трудовую книжку работника.

С образцом заполнения приказа по форме Т-1 вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Унифицированная форма Т-1а

Данная форма именуется приказом (распоряжением) о приеме работников на работу. Она оформляется тогда, когда нужно принять не 1 работника, а сразу нескольких. В остальном она выполняет ту же функцию и содержит те же сведения, что и унифицированная форма Т-1.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Бесплатный онлайн-сервис – формирование приказа (распоряжения) о приёме человека на работу, по форме «Т-1» в 2018 году

С помощью данного сервиса Главбух Софт Вы можете:

  • Сформировать приказ о приёме на работу (форма «Т-1») для неограниченного количества сотрудников;
  • Cохранить введённые данные для использования в будущем, не прибегая к повторному введению данных.

Формирование приказа о приеме на работу
за 5 шагов:

Для начала заполните поля вкладок «Реквизиты» и «Ответственные лица» организации в Личном кабинете Бухсофт Онлайн, чтобы получить полностью заполненную печатную форму с данными организации.

Войдите в раздел Кадры и добавьте сотрудника/сотрудников с помощью кнопки «Добавить», и заполните сведения о сотруднике/сотрудниках.

Перейдите во вкладку «Перемещения» и измените данные о приёме на работу.

Заполните все вкладки перемещения сотрудника и сохраните данные.

Распечатайте приказ (распоряжение) о приёме на работу по форме № Т-1.

Хранение данных по сотрудникам в 2018 году

Формируя приказ о приеме, Вы работаете без регистрации, в качестве Гостя сервиса Бухсофт Онлайн, поэтому все данные хранятся 24 часа.

Чтобы Вы могли вернуться к работе с введёнными данными в будущем, предусмотрен переход на постоянную регистрацию Бухсофт Онлайн, для этого достаточно нажать на слово «Гость» (в верхнем правом углу страницы), заполнить появившуюся форму и нажать кнопку «Регистрация», после чего Вам на e-mail будет отправлено письмо с ссылкой для активации полноценного аккаунта Бухсофт Онлайн. Посмотреть картинку >>

Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:

Применяется для оформления и учета принимаемого на работу работника по трудовому договору. Форма № Т-1 заполняется — на одного работника. Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» строка «по» не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а для целей бухгалтерского учета открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

Скачать образец бланка приказа о приеме работника на работу

Данный образец бланка приказа о приеме работника на работу программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее о программах автоматизации бухучета.

Источники: www.malyi-biznes.ru, nalog-nalog.ru, www.buhsoft.ru

Приказ о приеме работника на работу

10 декабря 2018

Печиева Виктория Евгеньевна

0

Добавить в избранное
В избранное

Поделиться

Приказ о приеме работника на работу должен быть составлен в соответствии с требованиями трудового законодательства. Также он должен учитывать условия трудового договора и некоторых других документов. Прочитав нашу статью, читатель не только узнает, какую форму лучше использовать для приказа о трудоустройстве, но и получит рекомендации по его составлению. Кроме того, в тексте будут даны ссылки для скачивания бланка и образца приказа.

  • Какую форму приказа о приеме на работу использовать, чем плоха форма № Т-1а
  • Нюансы составления приказа-распоряжения о приеме работника на работу. Образец документа, бланк

Какую форму приказа о приеме на работу использовать, чем плоха форма № Т-1а

Прием любого сотрудника должен быть оформлен соответствующим приказом работодателя. Форма для приема одного работника установлена постановлением Госкомстата России «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1 (форма № Т-1). Этим же постановлением закреплена форма приказа о принятии на работу нескольких сотрудников (форма № Т-1а).

Приказ о приеме на работу издается на основании трудового договора, подписывается руководителем компании либо лицом, которое уполномочено на это от имени руководителя. Постановление № 1 не обязательно для применения, равно как и утвержденные им формы, носящие рекомендательный характер.

Форма Т-1 отвечает всем требованиям закона. В случае если на работу принимается один сотрудник, она может быть использована без ограничений, хотя не запрещается разработать и свою форму.

Что касается формы Т-1а, то ее лучше не использовать. Дело в том, что в силу ст. 3 закона «О персональных данных…» от 27.07.2006 № 152 к персональной информации относятся в том числе и сведения о доходах физического лица. Указанная же форма предполагает указание заработной платы каждого принимаемого сотрудника. С учетом того, что с приказом в дальнейшем знакомятся все принимаемые на работу лица, получается противоречие нормам ФЗ № 152 (работники узнают размер зарплаты других).

Таким образом, рекомендуется использовать исключительно форму № Т-1, а вместо формы № Т-1а разработать свою, не содержащую сведений о заработной плате трудящихся.

Нюансы составления приказа-распоряжения о приеме работника на работу.

Образец документа, бланк

Разберемся, как заполнять форму № Т-1. Проблем с ее заполнением возникнуть не должно, однако есть нюансы, на которые следует обратить внимание:

  1. Название работодателя должно быть указано в соответствии с уставом организации.
  2. Даты заключения договора и издания приказа не всегда совпадают.
  3. Если договор бессрочный, графа с датой окончания его действия не подлежит заполнению.
  4. Сведения о должности сотрудника, который принимается на работу, указываются согласно штатному расписанию.
  5. Условия приема на службу и характер работы необходимо указать в приказе в соответствии с содержанием трудового договора.
  6. Сведения об оплате труда должны соответствовать указанным в трудовом договоре данным. Что касается премий и доплат, то информация о них вносится согласно действующим в компании локальным актам.
  7. Условие о том, что сотрудник находится на испытательном сроке, вносится только тогда, когда оно отражено в трудовом договоре, а не в соглашении об испытании.
  8. Код по ОКПО организации можно найти на сайте Росстата.

Бланк приказа о приеме на работу 2018 года можно скачать по ссылке ниже:

Скачать бланк

Для того же чтобы правильно заполнить его, мы рекомендуем посмотреть образец, в котором заполнены все необходимые поля.

Скачать образец

Если же вас интересует прием в штат работника-совместителя, рекомендуем ознакомиться со статьей, посвященной приказу о приеме на работу по совместительству.

***

Таким образом, составляя приказ о приеме сотрудника, можно пользоваться унифицированными бланками. При этом желательно использовать лишь форму № Т-1 — бланк по форме № Т-1а нежелателен, так как в нем указываются персональные данные, касающиеся заработной платы новых работников.

***

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Добавить в избранное
В избранное

Поделиться

Предыдущий материал

Следующий материал

ПРИКАЗ НА НАЕМ Образец статей

  • Если после выполнения предварительных условий, изложенных в пункте (B) выше, на объекте наблюдается избыток сотрудников, Работодатель может уволить сотрудников в пределах их соответствующих единиц старшинства, как это определено в Соглашении.

  • Порядок ведения дел на каждом собрании акционеров определяется председателем такого собрания, но такой порядок ведения дел может быть изменен большинством голосов присутствующих лично или по доверенности на таком собрании и вправе голосовать при этом.

  • По мере появления вакансий сотрудники будут отозваны на доступную работу в порядке старшинства, обеспечивающего квалификацию; компетентность и способности считаются по существу равными по мнению работодателя. С учетом вышеперечисленных требований увольняемому сотруднику должно быть предложено восстановление на вакантных должностях до приема на работу новых сотрудников и после любого соответствующего внутреннего перевода, как указано далее в этом разделе. Сотрудникам, регулярно прикомандированным к определенному подразделению, отделу или объекту, будет отдаваться предпочтение при переводе на другие смены или должности в этом подразделении, отделе или объекте по сравнению со всеми другими сотрудниками, за исключением более старших сотрудников, возвращающихся после увольнения в свое предыдущее подразделение, смену или должность. и отдел/учреждение. Если какое-либо предложение об отзыве принимается, сотрудник считается отозванным и исключается из реестра отзыва. О любом отзыве сотрудников из-за выслуги лет будет сообщено представителю профсоюза до отзыва.

  • Настоящий Контракт; Приложение A, Условия контракта на оказание услуг в области информационных технологий на основе результатов; Приложение B, План субподряда исторически недоиспользуемых предприятий поставщика; Приложение C, Образец технического задания; Дополнение 1, ответ поставщика на RFO DIR-TSO-TMP-253, включая все дополнения; и Xxxxxxx 0, XXX XXX-XXX-XXX-000, включая все дополнения; включены посредством ссылки и составляют полное соглашение между DIR и Поставщиком. В случае противоречия между документами, перечисленными в этом параграфе, контрольным документом является настоящий Контракт, затем Приложение А, затем Приложение Б, затем Приложение С, затем Приложение 1 и, наконец, Приложение 2. В случае и в той мере, в какой любые положения, содержащиеся в нескольких документах, касаются одного и того же или по существу одного и того же предмета, но фактически не противоречат друг другу, считается, что более поздние положения заменяют более ранние положения.

  • В целях определения сумм, подлежащих возмещению в соответствии с подпунктом (A) выше, Принимающая организация должна использовать суммы, полученные по Активам, которые не используются иным образом, для уменьшения балансовой стоимости основной суммы Долевого участия. Ссуда ​​на покрытие убытков (или, в случае другой недвижимости, дополнительных рудных активов и капитализированных расходов, которые не применяются иным образом для уменьшения их балансовой стоимости) в следующем порядке: сначала списания и несостоявшиеся банковские списания/запись Даунс; затем в «Возмещаемые расходы» и «Восстановительные расходы»; затем процентный доход; а затем на другие расходы, понесенные Принимающей организацией.

  • (2) Каждое из предложений в соответствии с подпунктом (1) может, с одобрения Министра или по его требованию, быть представлено отдельно и в любом порядке в отношении вопроса или вопросов, упомянутых в одном или нескольких параграфов (а) — (k) подпункта (1).

  • При любом распределении активов Гаранта при любом роспуске, прекращении деятельности, ликвидации или реорганизации такого Гаранта (будь то в рамках процедуры банкротства, несостоятельности или конкурсного производства, или при «уступке в пользу кредиторов», или любом другом распределение активов и обязательств такого Гаранта или иным образом):

  • За исключением случаев, когда в каком-либо Финансовом документе может быть предусмотрено иное, любые суммы, полученные или возмещенные любой Стороной-кредитором в соответствии с любым Финансовым документом или на его основании, применяются:

  • требуется в соответствии с настоящим Разделом 7(b), сначала должны быть сокращены неденежные выплаты, не связанные с долевым участием, затем ускоренное наделение правами на долевое участие и следующие новые долевые субсидии должны быть сокращены, после чего следует сокращение денежных выплат, включая, помимо прочего, , Выходное пособие, начиная с выплат, которые были бы произведены последними по времени, во всех случаях, (i) если и в той степени, в которой они еще не были предоставлены, ускорены, предоставлены или выплачены, в зависимости от обстоятельств, до даты такого сокращения, (ii ) только в минимальной степени, необходимой для того, чтобы никакая их часть не облагалась акцизным налогом, установленным статьей 49 Кодекса. 99, (iii) таким образом, который обеспечивает наибольшую экономическую выгоду для Сотрудника, и (iv) в той мере, в какой это экономически эквивалентно, пропорционально, и Live Nation выплачивает или предоставляет такие уменьшенные суммы Сотруднику в соответствии с применимые условия соглашения о контроле.

  • 8.01 Для целей настоящего Соглашения недовольство определяется как разногласие, возникающее между сторонами в связи с толкованием, применением, администрированием или предполагаемым нарушением Соглашения, включая любой вопрос о том, является ли дело арбитражным.

Как нанять сотрудников: контрольный список для работодателей

Эта статья предназначена для образовательных целей и не является юридической или налоговой консультацией. Для получения конкретных рекомендаций, применимых к вашему бизнесу, обратитесь к профессионалу.

Готовы к дополнительной помощи, но не знаете, как нанять сотрудников? Поздравляю, найм персонала — важная веха.

Когда вы думаете о том, как нанять своего первого работника, своего пятидесятого сотрудника или какую-нибудь сезонную прислугу, необходимо учитывать несколько важных моментов. Вам нужно найти подходящих кандидатов и убедиться, что вы все настроили правильно (и законно).

Не беспокойтесь — мы здесь, чтобы помочь с основными этапами найма сотрудника. (Этот пост содержит общие рекомендации. Чтобы получить советы, относящиеся к вашему бизнесу, обязательно проконсультируйтесь со специалистом.) Вот контрольный список того, как нанимать сотрудников, включая то, что вам нужно сделать до и после найма.

Начните работу с Square Payroll

Расчет заработной платы, которому доверяют тысячи.

Начало работы

Прежде чем нанимать сотрудников

1. Убедитесь, что у вас есть EIN (идентификационный номер работодателя).

Прежде чем нанимать сотрудников, вам необходимо зарегистрировать свой бизнес в федеральных органах и органах штата. IRS требует, чтобы каждая компания, в которой работают сотрудники, имела так называемый идентификационный номер работодателя (EIN) — уникальный девятизначный номер, используемый для целей налогового идентификатора.

EIN в основном похож на номер социального страхования для бизнеса. Если вы управляете своим бизнесом как корпорация или товарищество, возможно, у вас уже есть такое предприятие. Если нет, вы можете получить EIN, подав заявку онлайн.

Кроме того, в каждом штате существует свой процесс регистрации для получения идентификационного номера работодателя штата. Посетите веб-сайт департамента труда вашего штата для получения дополнительной информации. В Калифорнии, например, EDD (Департамент развития занятости) имеет онлайн-сервис, который в большинстве случаев выдает номер налогового счета работодателя в течение нескольких минут после регистрации.

Узнайте больше о том, что такое идентификационный номер работодателя и как его получить.

2. Настройте записи для удерживаемых налогов.

Когда вы думаете о том, как нанять своего первого сотрудника, вам нужно принять во внимание налоги. Прежде чем приступить к поиску подходящего сотрудника, вам необходимо заполнить документы для уплаты трех различных видов удерживаемых налогов.

  • Удержание федерального подоходного налога. Ваш новый сотрудник должен заполнить Форму W-4 (Сертификат об удержании налога с работника), в которой ему будет задан вопрос о том, сколько федерального подоходного налога нужно удержать из его заработной платы. Затем вы отправляете форму в IRS.
  • Федеральная декларация о заработной плате и налогах. Вы несете ответственность за заполнение формы W-2 для каждого сотрудника с подробным указанием их доходов и налогов, удержанных за год. Вы должны отправить копию своим сотрудникам до 31 января, охватывающую предыдущий год. Затем отправьте копию формы W-2 в Администрацию социального обеспечения до последнего дня февраля. Подробнее о форме W-2 и ее отличиях от формы 1099-MISC (для независимых подрядчиков) можно узнать здесь.
  • Государственные налоги. Во многих штатах также есть форма удержания штата — найдите свой штат здесь, чтобы получить доступ к необходимой форме.

Предприятия должны хранить свою налоговую отчетность в течение шести лет (или дольше в некоторых случаях), чтобы подтвердить свои налоговые декларации. Хорошо настроенная система поможет вам оставаться организованным, чтобы вы могли отслеживать состояние своего бизнеса с течением времени, подготавливать налоговые декларации и другие финансовые отчеты, отслеживать отчисления и т. д.

3. Определите должность, на которую вы нанимаете.

Если вы не знаете, что ищете, как вы узнаете, когда найдете это? Прежде чем приступить к процессу найма сотрудников, выясните, какая поддержка вам нужна. Составьте список наиболее важных задач, с которыми вам нужна помощь. Это кто-то, кто поможет с управлением запасами, маркетингом по электронной почте или выпечкой хлеба?

Затем подумайте, какие обязанности вы бы хотели, чтобы человек, занимающий эту должность, взял на себя в будущем. Решение о том, сколько платить вашему новому сотруднику, зависит от того, какую работу вам нужно выполнить, старшинство должности и ваш бюджет.

Наконец, подумайте, какой опыт и набор навыков лучше всего подходят для этой роли и сколько опыта требуется.

После того, как вы сделали эту работу, вы готовы написать описание работы. Четкое и продуманное описание работы поможет вам нанять нужного человека. Пропустите свой черновик через Textio, платформу машинного обучения, которая помечает слова и жаргон с гендерной предвзятостью, чтобы помочь вам составить более эффективное объявление о вакансии и найти лучших сотрудников.

Процесс найма

4. Найдите своих кандидатов.

Спросите своих лучших сотрудников, не знают ли они кого-нибудь, кто мог бы хорошо подойти на эту роль. Рефералы экономят ваше время, потому что за них уже поручились, и могут избавить вас от необходимости сортировать гору резюме.

Однако, поскольку люди, как правило, общаются с себе подобными, использование рекомендаций сотрудников может сделать рабочее место менее разнообразным. Дело не только в политкорректности. Наличие более разнообразной рабочей силы лучше для вашего бизнеса. На самом деле, исследования показывают, что команды, отличающиеся расовым разнообразием, превосходят неразнообразные на 35 процентов. Кроме того, 57% сотрудников считают, что их компании должны быть более разнообразными.

Чтобы найти высококвалифицированных, разнообразных кандидатов, используйте более широкую сеть. Разместите описание своей работы на таких сайтах, как Indeed, Craigslist или LinkedIn. В нижней части сообщения включите заявление, в котором ваша компания идентифицируется как работодатель с равными возможностями, в котором говорится, что квалифицированным кандидатам всех полов, национальностей, рас, сексуальной ориентации и т. д., а также лицам с ограниченными возможностями настоятельно рекомендуется подавать заявки. Instagram также является отличным местом для размещения объявлений о вакансиях.

Подумайте о наборе вслепую, сокрытии имен соискателей — и, возможно, даже об образовании — и многолетнем опыте, чтобы преодолеть бессознательную предвзятость и способствовать большему разнообразию рабочих мест.

5. Проведение интервью.

Если возможно, попросите хотя бы пару сотрудников провести собеседование с кандидатами. Каждый человек, работающий в вашем бизнесе, будет подходить к собеседованию с разными целями, давая вам более взвешенную оценку.

Если вы управляете более крупным бизнесом, вы можете подумать о проведении групп интервью, где каждого интервьюера просят сосредоточиться на определенной области во время интервью. В этой ситуации один человек может сосредоточиться на командной работе, а другой — на технических навыках. Преимущество этого подхода двоякое: вы получаете оценку очень специфических навыков кандидата, а ваши сотрудники чувствуют, что они являются частью процесса.

Как только вы узнаете, кто проводит собеседование с вашими кандидатами, вам нужно подумать о том, что все будут спрашивать. Вы захотите просмотреть их историю работы, чтобы убедиться, что они квалифицированы, но вы также захотите задать вопросы, которые дадут вам представление о том, как они будут взаимодействовать с остальными вашими сотрудниками и вашими клиентами.

Как они подходят к решению проблем? Какой конкретный пример того, как они решали рабочие проблемы в прошлом? Насколько они хороши под давлением? Если клиент недоволен или зол, как он поступит в этой ситуации? (Прочитайте наш полный учебник по вопросам интервью).

6. Запустите проверку биографических данных.

После того, как вы выбрали кандидата на роль и сделали предложение, вы можете проверить биографические данные. Эта проверка, также известная как проверка перед приемом на работу, является важным шагом для обеспечения безопасности вашего бизнеса, сотрудников и клиентов. (Вот как нанимают сотрудников, которые являются теми, за кого себя выдают.) Кандидаты всегда должны разрешать вашей компании проводить проверку биографических данных.

Имейте в виду, что существуют сложные юридические требования и ограничения на проверку биографических данных, многие из которых различаются в зависимости от штата. Некоторые штаты ограничивают типы запросов о криминальной истории, которые вы можете запрашивать, и когда в процессе подачи заявки вы можете узнать о криминальной истории, в то время как другие требуют, чтобы роль соответствовала определенным требованиям, если вы собираетесь получить кредитную историю. (Некоторые штаты и города вообще запрещают работодателям спрашивать о судимости при приеме на работу). Чтобы соответствовать всем этим требованиям, предприятия обычно используют стороннее агентство для проверки биографических данных.

Существуют также правила использования информации, полученной при проверке биографических данных. Для получения конкретных указаний или рекомендаций по проверке биографических данных обратитесь к юристу.

7. Убедитесь, что они имеют право работать в США.

Вы несете ответственность за то, чтобы все ваши сотрудники имели законное разрешение на работу в США. могут быть оштрафованы и даже подвергнуты уголовному преследованию.

Чтобы избежать этого, вот как нанять сотрудников, имеющих право на работу в США:

  • До или в первый день работы ваш новый сотрудник должен заполнить первый раздел формы I-9, который включает их контактную информацию, номер социального страхования и право на трудоустройство.
  • К третьему дню работы они должны показать вам действующую документацию с удостоверением личности и разрешением на работу. Это может быть один документ из списка A (например, паспорт США или карта постоянного жителя) или одно удостоверение личности из списка B (например, водительские права США) в сочетании с другим документом из списка C (например, карта социального обеспечения).
  • В большинстве случаев достаточно заполнить форму I-9 и просмотреть подтверждающие документы. Но если вы ведете бизнес в определенных штатах, вам может потребоваться зарегистрироваться в программе E-Verify. Узнайте больше здесь.
  • Работодателям не нужно отправлять форму I-9 в федеральное правительство, но вы должны хранить ее в течение трех лет после даты приема на работу или в течение года после того, как сотрудник перестанет работать на вас, в зависимости от того, что наступит позже. Вы можете узнать больше о форме I-9 в Службе гражданства и иммиграции США.

После того, как вы наймете сотрудников

8. Сообщите о новых сотрудниках в ваше государственное агентство по трудоустройству.

Вы должны сообщать о новых и повторно принятых на работу сотрудниках в агентство по трудоустройству вашего штата. Для получения дополнительной информации о требованиях вашего штата ознакомьтесь с новыми требованиями SBA к отчетности о найме.

9. Получить страхование компенсации работникам.

Требования к страхованию компенсаций работникам для работодателей варьируются от штата к штату. Большинство штатов требуют от работодателей получения страхового полиса для работников, получивших травмы или заболевших в результате воздействия на рабочем месте. Обязательно ознакомьтесь с требованиями вашего штата и найдите политику, подходящую для вашего бизнеса. У Национальной федерации независимых предприятий (NFIB) есть полезное руководство.

10. Пройдите полный процесс адаптации.

Полный контрольный список для адаптации удаленных и штатных сотрудников можно найти здесь, включая:

  • Добавление сотрудника во внутренние системы
  • Заполнить документы для нового найма
  • Поделитесь своим справочником для сотрудников
  • Предоставить необходимые инструменты
  • Обучение
  • Запустить теневую программу
  • Отправить справочник
11.

Выберите способ начисления заработной платы.

После того, как вы наймете своего первого работника, вам нужно настроить систему для его оплаты и позаботиться о налогах на заработную плату. Расчет заработной платы можно производить самостоятельно, через бухгалтера или через службу расчета заработной платы.

Многие люди выбирают услуги по расчету заработной платы, чтобы сэкономить время и избежать всех сложностей, связанных с расчетом заработной платы (например, налогов). Некоторые службы расчета заработной платы также предлагают интеграцию с вашей страховой компанией и заботятся о новых отчетах о найме, что помогает избавиться от этих головных болей.

Но даже если вы решите воспользоваться услугой расчета заработной платы (или отдать расчет заработной платы на аутсорсинг бухгалтеру), полезно ознакомиться с основами ее работы. Начисление заработной платы состоит из трех частей: оплата труда сотрудников, уплата налогов с заработной платы (в IRS и налоговое агентство вашего штата) и подача налоговых форм.

Оплата труда сотрудников включает в себя все: от учета отработанного времени до расчета налоговых удержаний и отправки чеков. Налоги на заработную плату и документы — это задачи, которые обычно необходимо выполнять каждый месяц и квартал, в зависимости от размера вашего бизнеса.

Если вы нанимаете удаленных сотрудников, вот краткое руководство о том, как приступить к управлению платежной ведомостью и налогами в нескольких штатах.

12. Разместите плакаты на рабочем месте.

Министерство труда требует, чтобы работодатели размещали определенные объявления на своих рабочих местах, чтобы информировать сотрудников об их правах и ваших обязанностях как работодателя. Эти плакаты предоставляются бесплатно. В некоторых штатах существуют требования к плакатам на рабочем месте, которым вы должны следовать в дополнение к федеральным требованиям. Посетите плакаты на рабочем месте SBA, чтобы найти конкретные федеральные и государственные плакаты, которые вам нужны для вашего бизнеса.