Понимание полей и кодов W-2
Миллионы американских налогоплательщиков получают форму W-2 от Налоговой службы, но не все знают, как ее читать, особенно когда речь идет о множестве полей W-2 и W-2. коды ящиков. Хотя вы можете легко интерпретировать поля формы, такие как ваше имя и номер социального страхования, существуют другие коды ящиков, которые являются более сложными способами сообщить о вашей налогооблагаемой заработной плате. Здесь мы подробно рассмотрим коды ящиков W-2, чтобы ответить на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть при получении формы.
Что показывают коды ящиков W-2?
В полях W-2 и кодах W-2 указана налогооблагаемая заработная плата, которую вы заработали, и любые налоги, уплаченные путем удержания.
Работодатели подают Форму W-4 в Налоговую службу, чтобы сообщить такую информацию, как семейное положение, количество иждивенцев и налоговые льготы; в то время как форма W-2 распространяется в конце каждого налогового года для отчета о доходах и заработной плате сотрудников для целей федерального налогообложения. Работодатель заполняет формы и включает такую информацию, как заработанная заработная плата, заработанная заработная плата по социальному обеспечению, заработная плата по больничному листу, чаевые и повторяющиеся налоги, вычитаемые из зарплаты работника в течение года. Другая компенсация, указанная в форме W-2, включает налогооблагаемые выплаты по заработной плате.
Чтобы помочь вам понять Форму W-2, мы выделили каждую из граф W-2 и соответствующие коды W-2 ниже.
Описание ящиков W-2, ящик за ящиком
При просмотре вашего W-2 вы можете легко запутаться в количестве ящиков W-2 – их более 14! Итак, давайте углубимся в детали… Вот объяснение полей W-2:
- Поле 1 — показывает заработную плату ваших сотрудников, чаевые, призы и другие вознаграждения за год. Вы должны указать эту сумму в строке заработной платы вашей декларации. Если у вас есть более одной формы W-2 или вы состоите в браке, а ваш супруг/супруга также имеет одну или несколько форм W-2, сумма графы 1 всех форм будет показана в строке 1 формы 1040.
- Поле 2 — показывает общую сумму федерального подоходного налога, удержанного из вашей зарплаты за налоговый год. Включите эту сумму в строку об удержанном федеральном подоходном налоге вашей декларации (форма 1040, строка 25a).
- Поле 3. Показывает заработную плату вашего сотрудника, облагаемую налогом на социальное обеспечение, которая может отличаться от указанной в поле 1.
- Поле 4. Показывает сумму налога на социальное обеспечение, удержанную из вашей заработной платы.
- Поле 5 — показывает вашу заработную плату, облагаемую налогом Medicare. Сумма, которая также может не совпадать с суммой, указанной в графе 1 W-2, может потребоваться в форме 89.59, Дополнительный налог Medicare, если ваш доход достаточно высок. См. инструкции к форме 1040, чтобы определить, требуется ли вам заполнять форму 8959.
- Поле 6 — показывает сумму удержанного налога Medicare. Сумма включает:
- 1,45% налога Medicare, удержанного со всей заработной платы и чаевых Medicare, указанных в графе 5
- 0,9% дополнительного налога Medicare на любую заработную плату и чаевые Medicare свыше 200 000 долларов США (250 000 долларов США для зарегистрированных в браке членов семьи)
- Ячейка 10 — Эта сумма отражает пособия по уходу за иждивенцами, предоставляемые в рамках программы помощи по уходу за иждивенцами. Любая сумма в этой графе W-2, превышающая 5000 долларов США, также включается в графу 1. Заполните форму 2441 «Расходы на уход за детьми и иждивенцами», чтобы рассчитать любые налогооблагаемые и необлагаемые налогом суммы.
- Ячейка 11. В этом разделе показана общая сумма, распределенная вам из неквалифицированного (налогооблагаемого) плана отсроченной компенсации вашего работодателя.
- Графа 12 — Различные коды формы W-2 в графе 12 отражают различные виды компенсации или льгот. Это одна из самых сложных коробок W-2 с кодами от A до HH. Список каждого кода может привести к большему количеству поисков. Получите больше информации о кодах W-2 Box 12.
- Ячейка 13. Если отмечена ячейка «Пенсионный план», к сумме традиционных взносов IRA, которые вы можете вычесть, могут применяться особые ограничения. Если установлен флажок «Статутный служащий», поле 1 будет перенесено в строку 1 Приложения C.
- Ячейка 14. Работодатели могут использовать поле W-2 14 для сообщения такой информации, как:
- Член пасторского пособия и коммунальные услуги
- Любые благотворительные взносы за счет отчислений из заработной платы
- Пособия на образование
- Вычеты премии за медицинское страхование
- Необъявляемый доход
- Государственные налоги на страхование по инвалидности удержаны
- Однородные платежи
- Союзные взносы
Железные работники Используйте этот W-2.
Поскольку стандартного списка кодов W-2 для поля 14 не существует, работодатели могут указать любое описание по своему выбору. Если код неясен, свяжитесь со своим работодателем и спросите, что представляет собой код внутреннего дохода.
Дополнительная помощь с кодами формы W-2
Заполнение налоговых форм может быть сложной задачей. И хотя информация, подобная той, что содержится в полях W-2, поначалу кажется простой для заполнения, коды формы W-2 могут быть трудны для самостоятельной интерпретации.
Позвольте H&R Block помочь. Просмотрите варианты подачи налоговых деклараций H&R Block , чтобы соответствовать вашей уникальной налоговой ситуации.
Независимо от того, назначите ли вы встречу с одним из наших опытных налоговых специалистов или выберете один из наших онлайн-продуктов для подачи налоговых деклараций, вы можете рассчитывать на то, что H&R Block поможет вам заполнить федеральные или государственные формы подоходного налога или найти вычеты — вовремя и точно.
Расшифровка формы W-2 — не шутите с налогами
Пересмотрено и обновлено 5 марта 2021 г. Ключевым среди них для большинства из нас является W-2. Взгляните на все — и их много — в этом документе.
Налоги — это цифры. Это включает в себя числовые названия налоговых документов.
Для налогоплательщиков наиболее важной формой является форма W-2, которую они получают досрочно (надеюсь!) каждый год. Официально озаглавленный «Отчет о заработной плате и налогах», он содержит (в соответствии со своим названием) подробную информацию о доходах и налогах, уплаченных за последний налоговый год.
Эта форма является отправной точкой для расчета суммы налога, которую вы должны уплатить, или суммы возмещения, которую вы получите. И если вы являетесь наемным работником или наемным работником, вы не можете заполнить и подать свою годовую налоговую декларацию без него.
W-2 почему и когда: W-2 направляются работодателями работникам, а также копируются в Налоговую службу и Управление социального обеспечения. Работодатели должны отправить по почте или лично доставить форму W-2 о доходах за предыдущий налоговый год до 31 января.
9Формы 0002 W-2 обычно выдаются, когда ваш заработок составляет не менее 600 долларов. Но даже если вы не зарабатывали так много, если ваша компания удержала какой-либо доход, налог на социальное обеспечение или медицинскую помощь, она должна отправить вам форму W-2.
Каждый работодатель при необходимости вышлет вам форму W-2. Поэтому, если вы работали на нескольких оплачиваемых работах, ожидайте годовой отчет о доходах от каждой из них.
Во многих случаях он доставляется как официальный документ W-2, созданный IRS и показанный ниже.
Однако некоторые компании или сторонние службы расчета заработной платы, которые они используют, создают свои собственные заменяющие формы W-2. Это нормально для IRS, если документы содержат всю информацию, указанную в официальной форме.
Идентификационные данные W-2: Первые записи в вашей W-2 являются идентификаторами не только вас, но и компании, которая выплачивала вам заработную плату.
В полях, закодированных строчными буквами от a до f, вы найдете:
a — ваш номер социального страхования. Убедитесь, что это правильно! Если нет, вам нужно сообщить об этом своему начальнику СЕЙЧАС и попросить исправленную справку о доходах, известную как W-2c.
b — Идентификационный номер работодателя плательщика (EIN). Это бизнес-версия наших индивидуальных номеров социального страхования.
c — Имя плательщика, адрес и почтовый индекс. Это юридическая штаб-квартира вашей компании. Это может быть или не быть там, где вы на самом деле ходите на работу.
d — В поле контрольного номера ваша компания вводит этот код, , если использует эту внутреннюю систему отслеживания. Во многих случаях компании не беспокоятся об этом, поэтому это поле может быть пустым.
e — Ваше имя указано в платежных ведомостях вашей компании.
ф — Ваш полный адрес.
Опять же, если вы обнаружите ошибку в этих полях, сообщите об этом своему начальнику как можно скорее.
Разнообразная информация о доходах: Для большинства заявителей все, что требуется от формы W-2 для целей ежегодной налоговой отчетности, это информация о том, сколько было заработано и сколько подоходного налога было удержано.
Но для такой относительно короткой формы W-2 заполнен большим количеством другой информации.
В форме вы найдете, например, информацию о льготах на рабочем месте. В частности, он показывает, были ли вам возмещены расходы с вашего счета гибкого ухода за иждивенцами или, показанная в долларах, стоимость услуг по уходу за иждивенцами, предоставляемых вашим работодателем. Суммы менее 5000 долларов не облагаются налогом.
И если вы получаете чаевые в рамках своей работы, в вашей форме W-2 будет указан доход от чаевых, о котором вы сообщали своему работодателю в течение года. В той же области доходов форма будет показывать любой доход от чаевых, который работодатель распределял между работниками.
Эти и другие суммы, связанные с компенсациями, облагаемые и необлагаемые налогом, подробно указываются в годовом отчете о заработной плате. В форме IRS они отображаются в виде полей, а в заменяющих формах W-2 обычно все еще называются прямоугольниками, даже если технически они представляют собой просто строки на печатном листе.
И каждая версия также объясняет, что находится в каждой коробке с помощью системы цифр и букв.
Коды указаны мелким шрифтом на обратной стороне ваших экземпляров формы W-2 или, как правило, на отдельной странице, если вы получаете замещающую справку о доходах.
Если не хотите раскапывать форму (и лупу), то вот, чуть крупнее, коды ящиков и что они означают:
Ящик 1 — Сумма, которую вы заработали и что вы отчитываетесь по форме 1040. Для большинства наемных работников это заработная плата. Но также здесь учитывается любая другая компенсация, которую вы могли получить, например, дополнительные налогооблагаемые льготы. Однако сюда не входят такие не облагаемые налогом вещи, как ваши доналоговые отчисления в пенсионные планы или другие подобные льготы на рабочем месте 9.0003
Поле 2 — Сколько федерального подоходного налога было удержано из вашего заработка. Это то, что в вашем 1040 вы будете вычитать (наряду с любыми другими налоговыми платежами) из суммы вашего налога, чтобы увидеть, должны ли вы больше или вернуть какие-либо удержания в качестве возмещения налога. Это также вызвало много проблем у людей, когда они подали свои налоги за первый год действия Закона о сокращении налогов и занятости (TCJA). Многочисленные изменения закона о налоговой реформе означали, что некоторые люди не удержали налог и в конечном итоге оказались должны заплатить налог во время подачи. Если это произойдет в этом году или даже если вы получите возмещение, вам следует подумать о точной настройке удержания.
Ячейка 3 — Ваша общая заработная плата, облагаемая налогом на социальное обеспечение. Эта сумма учитывает те вычеты из заработной платы, которые не были частью цифры в блоке 1, поэтому для большинства из нас она, вероятно, больше, чем показано в этом блоке. Однако, если вы получаете шестизначную зарплату, она может быть меньше, чем в ячейке 1. Это связано с тем, что базовая заработная плата Социального обеспечения ограничивает сумму заработка, облагаемую налогом на пенсионные пособия. На 2020 год это было 137 700 долларов. Заработок сверх этого предела не облагается налогом на социальное обеспечение.
Ячейка 4 — Общая сумма налогов социального обеспечения, удержанных за год. Налоги, которые финансируют эти будущие государственные пенсионные пособия, рассчитываются по фиксированной ставке 6,2 процента. Таким образом, сумма здесь составляет 6,2 процента от того, что указано в ячейке 3. Но поскольку существует ежегодно корректируемый предел заработной платы социального обеспечения по этому налогу, максимум, который должен быть в этой ячейке на 2020 год, составляет 8 537,40 долларов США (математика — это прошлогодний заработок). предел $137 700 x 6,2%).
Box 5 — Medicare является другим компонентом налогов Федерального закона о страховых взносах (FICA), и сумма вашего заработка, облагаемая этим налогом, показана здесь. Как и его налоговый партнер FICA Social Security, вычеты из ваших доходов Medicare не производятся. Таким образом, все, что вы зарабатываете, облагается налогом Medicare и показано здесь. Если вы заработали более 125 000 долларов США в качестве налогоплательщика-одиночки или 250 000 долларов США в качестве налогоплательщика, состоящего в браке, эта сумма также может быть указана в форме 89.59, Дополнительный налог Medicare, чтобы рассчитать дополнительный налог в размере 0,9 процента.
Box 6 — это сумма налогов Medicare в долларах, которая была удержана из вашего заработка. Поскольку, в отличие от налогов на социальное обеспечение, для налогов Medicare не существует предела доходов, поэтому обычный налог Medicare в размере 1,45 процента рассчитывается на всю эту сумму в поле 5. Эта сумма, удерживаемая для медицинского страхования пенсионеров, показана в поле 6.
поле 7 — Советы по социальному обеспечению — это чаевые, о которых вы — как напоминается (бессовестная заглушка) на боковой панели старых блогов — советы по ежемесячным налоговым платежам — сообщали своему работодателю примерно 10-го числа каждого месяца. Если вы этого не сделали, то это поле будет пустым. Обратите внимание, однако, что незарегистрированные чаевые по-прежнему являются налогооблагаемым доходом.
Ячейка 8 — Эта сумма представляет собой перечисленные чаевые, которые ваш начальник выделил вам. Эта сумма также является причиной того, что вам нужно вести хороший учет ваших чаевых. Вы должны указать как минимум сумму, указанную в поле 8 налоговой декларации, если только вы не можете доказать, что получили меньшую сумму. Если у вас есть записи, показывающие фактическую сумму полученных вами чаевых, укажите эту сумму, даже если она больше или меньше выделенных чаевых. Не пренебрегайте отчетностью и уплатой налога на чаевые. Эти суммы зачисляются на ваши будущие пособия по социальному обеспечению.
Коробка 9 — Эта коробка пуста и на самом деле закрашена (мне она кажется голубовато-серой) на W-2 2020 года. В предыдущие годы IRS использовала его как место для проверочного кода, который был создан для предотвращения подачи ложных налоговых деклараций и мошенничества с возмещением. Эта экспериментальная программа была прекращена. Но когда налоговое законодательство изменилось, требуя, чтобы работодатели раньше передавали информацию в IRS (31 января, так же, как данные о доходах должны быть предоставлены работникам), агентство решило, что код больше не нужен.
Box 10 — Здесь вы найдете сумму пособий по уходу за иждивенцами (упомянутых ранее), которые ваш работодатель выплатил вам или понес от вашего имени. Эта сумма представляет собой общую сумму пособий по уходу, включая те, которые превышают необлагаемые налогом пособия в размере 5000 долларов США. Любое превышение этого исключения является частью сумм, указанных в графах 1, 3 и 5. Вам может потребоваться заполнить форму 2441 «Расходы на уход за детьми и иждивенцами» для расчета любых облагаемых и не облагаемых налогом сумм.
Box 11 — это сумма, которую вы получили в качестве распределения по плану неквалифицированной отсроченной компенсации (NQDC) вашего работодателя. Это не квалифицированный план, такой как 401 (k). Как правило, соглашение между вами и вашим работодателем о том, когда вы будете получать компенсацию в будущем. В рамках планов NQDC работодатели могут предлагать бонусы, заработную плату и другие виды компенсации. Эта сумма облагается налогом.
Коробка 12 — Это забавная коробка W-2. По сути, это универсальная область, в которую вводятся различные суммы. Из-за множества видов доходов, облагаемых налогом или иных, которые могут быть включены сюда, в графе 12 есть четыре подстроки, показанные как 12a, 12b, 12c и 12d.
Через минуту мы вернемся к тому, что все может появиться в ящике 12. Обещаю.
Но так как пронумерованных ящиков всего несколько, давайте закончим на них.
Ящик 13 — Здесь вы увидите три маленьких флажка. Ваш босс отметит, какие из них относятся к вам.
Первый из них будет проверен, если вы являетесь штатным работником, то есть работником, чьи доходы облагаются налогами на социальное обеспечение и Medicare, но не удерживают федеральный подоходный налог.
Во втором поле указано, участвовали ли вы в пенсионном плане вашего работодателя в течение года. Если этот флажок установлен, могут применяться специальные ограничения на сумму традиционных взносов IRA, которые вы можете вычесть. См. Паб. 590-A, Взносы в индивидуальное пенсионное обеспечение (IRAs).
В третьем поле указано, получали ли вы пособие по болезни в соответствии с полисом страхования ответственности перед третьими лицами вашего работодателя.
Ящик 14 — Ах, всегда популярный ящик «Другое». Здесь работодатели могут сообщать такую информацию, как удержанные налоги штата на страхование по инвалидности, профсоюзные взносы, единые платежи, вычтенные взносы по медицинскому страхованию, необлагаемый налогом доход, выплаты на помощь в образовании или пособие на пастора и коммунальные услуги, выплачиваемые священнослужителю.
Кроме того, работодатели железных дорог используют это поле для указания пенсионных выплат (RRTA), налога уровня 1, налога уровня 2, налога Medicare и дополнительного налога Medicare.
Графы с 15 по 20 — это области отчетности в связи с государственными и местными налогами. В этих полях вы найдете требуемую штатом информацию о вашем работодателе и размере вашей заработной платы, которая облагается налогами вашего штата и, если применимо, местными юрисдикциями. Он также показывает, сколько из этих государственных и местных налогов вы удержали.
Алфавитные пояснения к ячейке 12: Хорошо, как и было обещано парой абзацев ранее, мы вернулись к ячейке 12 и всем суммам, связанным с доходом, которые могли быть здесь.
Чтобы различать возможные записи W-2, IRS разработала систему буквенных кодов, на этот раз заглавными буквами, для объяснения сумм в графе 12. Они приведены ниже, как показано в форме IRS, вместе с некоторыми ссылки на предыдущие посты в блоге и мои записи выделены курсивом .
Сделайте глубокий вдох. Много. Много.
A — Неуплаченный налог социального обеспечения или пенсионного налога (RRTA) на чаевые. Включите этот налог в форму 1040.
B — Неуплаченный налог Medicare на чаевые. Включите этот налог в форму 1040.
C — Налогооблагаемая стоимость группового срочного страхования жизни свыше 50 000 долларов США. Это включено в поля 1, 3 (до базовой заработной платы социального обеспечения [которая составляла 137 700 долларов США в 2020 году и 142 800 долларов США в 2021 году] ) и 5. или отсроченная договоренность. Также включает отсрочки по пенсионному счету SIMPLE, который является частью соглашения по разделу 401(k). Эта сумма не облагается налогом.
E — Выборочные отсрочки согласно разделу 403(b) соглашения о сокращении заработной платы. Эта сумма не облагается налогом.
F — Выборочные отсрочки в соответствии с разделом 408(k)(6) о сокращении заработной платы SEP. Эта сумма не облагается налогом.
G — Выборочные отсрочки и взносы работодателя (включая неизбирательные отсрочки) в план отсроченной компенсации согласно разделу 457(b). Эта сумма не облагается налогом.
H — Выборочные отсрочки по разделу 501(c)(18)(D) плана освобожденной от налогов организации. См. инструкции по форме 1040, чтобы узнать, как вычесть эту сумму.
J — Необлагаемые налогом выплаты по болезни (только информация, не включенная в графы 1,3 или 5).
K — 20% акцизного налога на сверхнормативные платежи по программе «Золотой парашют». Если вы получили дополнительную плату за парашют (EPP), вы должны заплатить с нее 20-процентный налог. Если вы получили форму 1099-MISC в связи с программой EPP, налог составляет 20% от суммы EPP, указанной в поле 13.
L — Обоснованное возмещение деловых расходов сотрудников (не облагаемых налогом).
M — Неуплаченный налог Social Security или RRTA на налогооблагаемую стоимость группового срочного страхования жизни свыше $50 000 (только для бывших сотрудников). См. инструкции к форме 1040.
N — Неуплаченный налог Medicare на налогооблагаемую стоимость группового срочного страхования жизни свыше 50 000 долларов США (только для бывших сотрудников). Эта сумма должна быть включена в общий налог в форме 1040.
P — Исключаемые возмещения расходов на переезд, выплачиваемые непосредственно военнослужащему вооруженных сил США (не включены в поля 1, 3 или 5). Обратите внимание, что теперь это ограничено перемещением военного персонала.
Q — Необлагаемое боевое довольствие. Эта сумма важна, когда военнослужащие рассчитывают свою потенциальную сумму налогового кредита на заработанный доход (EITC).
R — взносы работодателя на ваш сберегательный счет Archer Medical (MSA). Отчет по форме 8853, Archer MSA и договорам страхования на случай длительного ухода.
S — Взносы на сокращение заработной платы сотрудников в соответствии с разделом 408(p) плана SIMPLE (не включены в графу 1).
T — Пособия по усыновлению (не включены в графу 1). Заполните форму 8834 «Расходы на квалифицированное усыновление», чтобы рассчитать любые налогооблагаемые и необлагаемые налогом суммы.
V — Доход от реализации неустановленных законом опционов на акции (включен в графы 1, 3 (до уровня заработной платы Социального обеспечения) и 5). См. Паб. 525, Налогооблагаемый и необлагаемый налогом доход, требования к отчетности.
W — Взносы работодателя (включая суммы, которые работник выбрал для внесения с использованием плана раздела 125 (кафетерий)) на ваш сберегательный счет. Отчет по форме 8889, Медицинские сберегательные счета (HSA).
Y — Отсрочки согласно разделу 409A неквалифицированного плана отложенной компенсации.
Z — Доход по неквалифицированному плану отсроченной компенсации, который не соответствует разделу 409A. Эта сумма также включена в графу 1. Она облагается дополнительным налогом в размере 20% плюс проценты. См. инструкции к форме 1040.
AA — Взносы в пенсионный план Roth 401(k). Так как они сделаны из денег после уплаты налогов, сумма включена в поле 1 «Итоговая заработная плата».
BB — Roth 403(b) взносы в пенсионный план для работников государственных школ, организаций, освобожденных от налогов, и некоторых министров. Поскольку они сделаны из денег после уплаты налогов, сумма включена в поле 1 общей суммы заработной платы.
DD — Стоимость медицинского страхования, спонсируемого работодателем. Сумма, обозначенная DD, не подлежит налогообложению.
EE — Определенные взносы Roth в соответствии с правительственным планом по разделу 457(b). Эта сумма не распространяется на взносы в соответствии с планом раздела 457(b) освобожденной от налогов организации. Так как они сделаны из денег после уплаты налогов, сумма включена в поле 1 «Итоговая заработная плата».
FF — Разрешенные льготы в соответствии с соглашением о возмещении медицинских расходов квалифицированным малым работодателем
GG — Доход от квалифицированных долевых грантов согласно разделу 83(i)
HH — Совокупные отсрочки выборов по разделу 83(i) по состоянию на конец календарного года
Вот это да! Весь алфавит, а затем некоторые.
Самые популярные коды Box 12: Для большинства из нас коды Box 12 имеют наибольшее значение:
Код D: которые вы положили на этот пенсионный счет в прошлом году, обозначены этим кодом. Это хороший способ отслеживать, сколько вы отдаете на работе на пенсию. Несмотря на то, что они не облагаются налогом, эти суммы обычно включаются в графы 3 и 59.0003
Код DD: Это сумма, относящаяся к другому пособию на рабочем месте — медицинскому страхованию, спонсируемому вашим работодателем. Эта сумма подлежит отчетности в соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании, который часто называют Obamacare, но, как указано жирным шрифтом в W-2, вы не должны платить налог на нее. Эта сумма только для вашего сведения. Единственный другой раз, когда вы слышите об этой сумме, это когда ваш босс объясняет, что ваша надбавка ниже, чем вы хотели, потому что компания уже оплачивает большую часть вашего медицинского страхования.
Код P: Раньше это был более широко используемый код, но он больше не доступен для невоенных перевозчиков. Теперь только обслуживающий персонал может получить налоговые льготы на расходы по переезду.
Адреса копирования W-2: Мы почти закончили. Обещаю (снова).
Вы должны получить несколько копий формы W-2. Все они могут быть напечатаны на одной длинной форме или на отдельных страницах.
Вот что означают копии и что с ними делать.
Копия Б — это — или было, еще в те дни, когда большинство из нас улиткой отправляли бумажные копии в IRS — тот, который сопровождает вашу форму 1040, которую вы отправляете в IRS. Если вы используете налоговое программное обеспечение, вы будете вводить эту информацию (или, если опция доступна, загружать ее), поскольку вы используете этот компьютерный метод подачи для заполнения формы 1040.
Копия 1 для жителей 43 штатов. и округа Колумбия, которые собирают подоходный налог и требуют подачи ежегодных налоговых деклараций в налоговые органы штата и/или местные органы власти.
Копия C для ваших записей. IRS советует держать его в течение как минимум нескольких лет после крайнего срока подачи или даты, когда вы фактически подаете заявку, если вы получите продление. Это общий срок исковой давности, в течение которого IRS должна проверять вашу налоговую декларацию.
Я говорю, держитесь за свою копию годовой формы W-2 навсегда, прикрепленную либо буквально, путем прикрепления степлером к вашей бумажной копии годовой налоговой декларации, либо в виде цифровой версии в вашей электронной налоговой папке. Вы должны всегда сохранять все свои фактические доходы. Однако вы можете выбросить сопроводительную документацию после того, как пройдет трехлетнее ограничение аудита.
Сохранение копии вашего заработка также может быть полезно, когда вы начнете получать социальное обеспечение. Если когда-либо возникнут вопросы о вашем трудовом стаже или заработке, а также о размере причитающихся вам пенсионных пособий, ваша старая форма W-2 должна помочь ответить на них и убедиться, что вы получаете все, что вам причитается.
Спасибо, что остались со мной в этом очень длинном посте. |