Р14001 образец смена директора: Как заполнить форму Р13014 (Р14001) при смене директора (образец)?

Содержание

Правила заполнения формы Р14001 при смене руководителя

После того, как у организации сменился руководитель, необходимо уведомить налоговую. На это отводится 3 дня. За нарушение срока можно получить штраф. В зависимости от того, внесены ли сведения о директоре в устав ООО или нет, выбирается нужная форма Р13001 или Р14001. Вторая форма подается, если данные директора указаны только в ЕГРЮЛ, а в уставе их нет. В ней необходимо заполнить лист К в двух экземплярах: на прежнего и на нового руководителя ООО. Заявителем в этом случае будет выступать директор, вступивший на должность. Его подпись должна быть заверена нотариально.

Содержание

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене руководителя ООО
Правила заполнения заявления Р14001
Подача формы Р14001 в налоговую инспекцию

1. Какие листы заполнять

Форма Р14001 состоит из 51 листа, предусматривающего все виды изменений. Если в ООО меняется руководитель, необходимо заполнить только листы 001, К и Р.

Образец первой страницы заявления Р14001

Образец первой страницы заявления Р14001 — Создать заявление

Сформировать заявление автоматически
Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче
Сформировать заявление
Скачать бланк заявления Р14001 для печати и заполнения от руки
PDF, 31 МБ
Скачать бланк заявления Р14001 для заполнения на компьютере
XLS, 1,5 МБ

Для заполнения листа 001 вам понадобятся сведения из ЕГРЮЛ. Выписку можно получить бесплатно на сайте ФНС. Обычно на это уходит несколько минут. Укажите название ООО, ИНН и ОГРН компании. В разделе 2 листа 001 нужно поставить код “1”. Он будет означать, что заявление подается в связи с изменениями сведений о юридическом лице.

Лист К стр. 1

Лист К стр. 2

Лист К нужно заполнить в двух экземплярах: на одном указывают данные старого директора, на другом — нового.

Лист К для бывшего руководителя заполняется следующим образом. На странице 1 листа «К» в разделе «Причина внесения сведений» нужно написать цифру «2», что означает «Прекращение полномочий». После этого впишите данные старого директора в раздел 2 под названием «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». В этом случае не нужно заполнять раздел 3.

Лист К для нового директора нужно заполнить немного по-другому. На странице 1 листа «К» в разделе «Причина внесения сведений» укажите цифру «1». Это означает «Возложение полномочий». После этого заполните данные нового директора в разделе 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». При заполнении этого листа раздел 2 заполнять не надо.

Лист Р стр. 1

Лист Р заполняем сведениями о новом руководителе. Заявителем будет он. На странице 1 в разделе 1 укажите код “1” — “заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа”. После этого внесите данные ООО в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ.

Лист Р стр. 2

Лист Р стр. 3

Лист Р стр. 4

На страницах 2-4 листа Р необходимо указать ФИО, паспортные и контактные данные заявителя.

Обратите внимание, на листах К и Р обязательно указывается ИНН и старого, и нового директоров. Если этого не сделать, может последовать отказ ФНС в регистрации изменений. Если вы не знаете свой ИНН, можете найти его на сайте ФНС России. Если там ИНН не будет указан, можете оставить это поле пустым.

В разделе 5 вы должны выбрать способ получения документов после регистрации: цифра “1” означает выдачу заявителю, “2” — выдачу другому лицу по доверенности, “3” — отправку по почте.

Вы не должны заполнять раздел 6 на странице 4. Это поле для нотариуса.

2. Правила заполнения заявления Р14001

ФНС предъявляет строгие требования к заполнению формы Р14001. Из-за их несоблюдения последует отказ в госрегистрации. В заполненной форме не должно быть исправлений, ошибок, помарок или надписей карандашом. Пронумеруйте все заполненные страницы по порядку, начиная с 001.

Вы можете заполнить заявление как на ПК, так и вручную:

При заполнении на компьютере используйте 18 размер шрифта Courier New. Все буквы должны быть заглавными. Каждый лист нужно распечатать на новой странице. Печать только односторонняя.
При заполнении вручную пользуйтесь только черной ручкой. Буквы должны быть заглавными. Разрешается проставлять только по одной букве, символу или цифре в каждой клетке.

Воспользуйтесь нашей помощью, чтобы заполнить заявление Р14001 о смене директора

Наш автоматизированный сервис поможет вам быстро, бесплатно и правильно заполнить форму Р14001. Не надо будет разбираться, какие страницы и как заполнять. Так вы исключите ошибки и получите готовое заявление. От вас потребуется только внести данные в поля формы. После этого заявление сформируется автоматически, и вы сможете его скачать.

Подготовить заявление

Форма Р14001 требует нотариального удостоверения. Необходимо заверить подпись нового директора. Это придется сделать даже в случае, когда руководитель собирается подать заявление в ФНС лично. Новый директор должен прийти в нотариальную контору и поставить свою подпись в форме Р14001 в присутствии нотариуса. После этого ее удостоверят. Сделать это с помощью представителя по доверенности нельзя. Требуется личное присутствие нового директора.

В электронном виде сдать заявление по форме № Р14001 также не разрешается. Это объясняется тем, что у нового директора еще нет ЭЦП в статусе руководителя организации.

Для того, чтобы подписать и заверить подпись нотариально, директор должен взять с собой в нотариальную контору следующие документы:

Паспорт,
Заполненное, но не сшитое заявление Р14001,
Оригинал устава общества с ограниченной ответственностью,
Протокол общего собрания или решение единственного участника ООО о смене директора.

Нотариус может потребовать дополнительные документы. Например, свежую выписку из ЕГРЮЛ. Рекомендуем заранее уточнить у нотариуса перед визитом, какие документы следует подготовить.

3. Подача формы Р14001 в налоговую инспекцию

Регистрировать изменения по форме Р14001 нужно в налоговой инспекции. Однако подать заявление вы можете не только напрямую в ФНС, но и через МФЦ. Есть несколько способов, как направить заявление в налоговую.

Личный визит. Сделать это может только заявитель, указанный в форме Р14001 как новый руководитель ООО.
С помощью представителя. В этом случае на него необходимо оформить нотариальную доверенность.
Отправка по почте. Заявление необходимо отправить заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения.
В электронном виде. Такой вариант возможен лишь через нотариуса, поскольку у нового директора еще нет усиленной ЭЦП как у руководителя организации.

Для того чтобы подать заявление в ФНС, подготовьте следующие документы:

Паспорт заявителя,
Протокол общего собрания или решение единственного учредителя общества о назначении нового руководителя,
Заполненная форма Р14001 с заверенной подлинностью подписи.

После получения заявления по форме № Р14001 ФНС проведет госрегистрацию изменений в течение 5 рабочих дней. Эта процедура осуществляется бесплатно.

Подробнее:
Р 14001. Заверение у нотариуса

Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2022 + образец протокола

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про смену директора в ООО и дадим пошаговую инструкцию по данной процедуре.

Сегодня вы узнаете:

Причины изменения директора ООО;
Как правильно заполнить заявление формы Р14001;
Процедура сдачи документов в Налоговую службу;
Порядок уведомления банков.

Причины смены директора в ООО
Смена директора при наличии нескольких учредителей
Смена руководителя ООО с одним учредителем
Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2022 году
Что нужно учесть при заполнении формы Р14001
Заполнение прочих документов при смене директора ООО

Причины смены директора в ООО

Учредители предприятия вправе сами определять стратегию развития своего бизнеса. Одним из важных моментов для достижения поставленных целей является выбор руководителя предприятия. Участники предприятия могут освобождать от должности директора, и назначать нового.

К причинам смены руководства относят:

Наличие желания самого директора;
Окончание трудового договора;
Установлен факт превышения служебных полномочий;
Выявлены нарушения закона. Например, фальсификация документов, кражи и прочее;
Отсутствие роста прибыли ООО;
Наличие более привлекательной кандидатуры с немалым опытом и потенциалом.

Смена руководителя должна проводится согласно установленного порядка.

Смена директора при наличии нескольких учредителей

В состав ООО могут входить до 50-ти учредителей. Решение сменить директора предприятия должно сопровождаться оформлением протокола.

Составляется такой документ на общем собрании. В нем следует указать намного больше информации об участниках, кандидатуре, и обязательно указать их паспортные данные. Надлежащее оформление протокола облегчит работу нотариальной конторы при обработке документации.

Кроме протокола, на общем собрании ООО оформляются приказы о смене руководителя. Приказ об освобождении от должности предыдущего директора, и Приказ о назначении на руководящую должность новой кандидатуры.

Скачать Протокол внеочередного общего собрания участников ООО о досрочном прекращении полномочий генерального директора

Смена руководителя ООО с одним учредителем

Если в состав ООО входит только один учредитель, то этот факт намного упрощает процедуру смена директора. Нынешний руководитель единолично принимает решение и сам составляет необходимую документацию.

В приказе прописываются все паспортные данные покидающего компанию директора, дата окончания исполнения полномочий, и дата приема на должность нового руководителя. В документе важно также проставить дату составления. Именно с этого числа будет отсчитываться трехдневный срок предоставления документации в службу ФНС.

Скачать Решение единственного участника ООО о досрочном прекращении полномочий генерального директора и избрании нового директора

Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2022 году

Руководящая должность не только наделяет директора определенными властными полномочиями, но и подразумевает наличие у него лидерских качеств, способность ставить интересы компании выше собственных.

Сведения о директоре в обязательном порядке вносятся в Единый реестр. Поэтому вопрос кадрового изменения на уровне руководящего состава требует детального рассмотрения.

При процедуре смены директора ООО, вам необходимо избегать ситуаций, в которых прежний директор еще не уволен, а нынешний уже исполняет обязанности руководителя. Также не следует освобождать от должности старого директора без назначения нового. Предприятие не должно оставаться без ответственного лица.

Шаг 1. В первую очередь созывается общее собрание учредителей, на котором рассматривается вопрос о смене руководителя организации. Совет обязан принять меры по прекращению полномочий прежнего директора и прекратить с ним трудовые отношения, а также избрать новую кандидатуру на вакантное место.

Шаг 2. Запустить процесс увольнения и приема на работу. Он сопровождается оформлением соответствующего пакета документов. Вам обязательно следует проверить наличие доверенностей у нового директора, и приостановить действие доверенностей предыдущего.

Шаг 3. Предоставить пакет документов в нотариальную контору.

В него входят:

Форма Р14001;
ИНН;
ОГРН;
Устав фирмы;
Решение о смене директора ООО.

Вам следует уточнить у нотариуса, требуется ли ему выписка из Единого реестра и заранее позаботиться о ее наличии. Некоторые нотариальные конторы сами делают запросы в Регистрирующий орган.

Шаг 4. Необходимо принять меры по внесению данных о смене директора ООО в ЕГРЮЛ. Законодательством установлен срок на проведение этих действий. В течение трех дней со дня приема на должность новой кандидатуры, в налоговую инспекцию должно поступить заявление по форме Р14001. Заявление подлежит нотариальному заверению.

Вам следует обратить внимание на то, что уведомлять ФНС нужно именно о том, где было ранее зарегистрировано ООО. Если вам неизвестно где находится нужный орган, то на официальном сайте налоговой службы можно найти интересующую информацию.

Пакет документов, предоставляемых в этот орган, может быть дополнен решением о назначении нового директора и прочей документацией.

Шаг 5. После проверки представленной документации, налоговая служба готовит документ, подтверждающий регистрацию проводимых мероприятий ООО в ЕГРЮЛ. Данная выписка должна храниться на предприятии.

Вам также следует помнить, что законом установлен срок, в течение которого должна пройти процедура смены генерального директора в ООО. Он равняется 5-ти рабочим дням. Причем в этот срок не входит день подачи документов в уполномоченный орган, и день когда они были получены.

Шаг 6. Работа с банком. Вам следует своевременно оповестить банк о том, что в вашей фирме произошли кадровые изменения. В противном случае вы не сможете совершать финансовые операции. Поскольку при открытии расчетного счета, предоставлялась иная информация о директоре ООО.

К документации необходимой для предоставления в банк относится:

Документ, утвержденный общим собранием учредителей ООО, содержащий информацию о смене руководителя;
Лист, полученный в ФНС с выпиской из ЕГРЮЛ;
Приказ о назначении нового директора;
Карточка с образцом подписи назначенного руководителя.

Не стоит также забывать, что многие ООО работают со своим расчетным счетом через интернет. Для этого используется электронный ключ, который также содержит информацию о предыдущем руководителе. Для того чтобы рабочий процесс шел в обычном режиме, необходимо вовремя сгенерировать новый ключ.

Более наглядно процесс кадрового изменения в ООО представлен в таблице:

Порядок действий	Краткое описание	Примечание
Шаг № 1	Созывается общее собрание ООО, рассматриваются причины увольнения прежнего директора, и рассматриваются новые кандидатуры	Результат – оформление протокола собрания и приказов
Шаг № 2	Процесс увольнения прежнего директора, и прием на работу нового руководителя	Оформление необходимой документации
Шаг № 3	Подготовка необходимой документации в налоговый орган	Срок предоставления пакета документов равняется трем дням
Шаг № 4	Предоставление собранной документации	Обращаться следует в ФНС по месту регистрации ООО
Шаг № 5	Внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ	Получение выписки с Единого Реестра об изменении руководства. Она хранится на предприятии
Шаг № 6	Сообщить об изменениях в банковское учреждение, в котором открыть расчетный счет	Предоставление в банк необходимой документации

Подать документы в налоговую службу можно двумя способами:

Явиться лично или посредством доверенного лица. Если от вашего имени действует иное лицо, то у него на руках обязательно должна быть соответствующая доверенность. Она должна быть заверена нотариусом и содержать необходимый перечень действий, который вы доверяете совершить. Например, забрать выписку, проставлять подписи и прочее.
Сообщить о смене руководства через интернет. На сайте ФНС имеется возможность это сделать. Провести такую процедуру уполномочен нотариус. Этот способ в значительной мере сможет сократить время.

Что нужно учесть при заполнении формы Р14001

Заявление по форме Р14001 – это документ, состоящий из 51 листа. Для каждого отдельного случая изменений в ООО представлены свои разделы.

Заявление оформляется как от руки печатными буквами, так и с помощью компьютера. Более подробную информацию по заполнению вам следует узнавать на официальном сайте ФНС, тем более что она постоянно обновляется.

При смене директора ООО заполняется 8 страниц документа.

К ним относятся:

В первую очередь заполняется титульный лист. Заполнить его нужно без помарок и ошибок. Он содержит все сведения о предприятии;
Лист К. Страница 1 этого листа предназначена для заполнения данными о предыдущем директоре ООО.
Лист К. Страница 2 – заполняются данные о новом руководителе. Частично информация о нем должна содержаться и на первой странице.
Лист Р. Этот раздел содержит четыре страницы документа, в которых отражается все необходимые сведения о заявителе. В качестве него могут выступать как прежний, так и нынешний руководитель.

Поскольку форма имеет огромное количество страниц, то незаполненные листы сдавать в налоговую службу не нужно.

Заполненное заявление по форме Р14001 подписывается новым директором ООО. Прежний руководитель теряет такие полномочия с момента его увольнения.

Что касается подписи заявителя, то он должен поставить ее на странице 8 указанной формы, но в присутствии нотариуса.

Заполнение прочих документов при смене директора ООО

Директор предприятия несет ответственность за сохранность документации и имущества ООО. При увольнении он должен надлежащим образом передать ценности новому сотруднику.

Процедура передачи ответственности должна отражаться в локальном акте ООО. Однако, если под отчетом прежнего директора еще остается какое-либо имущество, это не означает, что он может и дальше исполнять свои трудовые обязанности.
Если увольнение директора происходит в конфликтной ситуации и передать ценности некому, то ему следует сдать их на хранение в архив. При этом документально удостоверить факт передачи.
Если на предприятии не предусмотрено архива, то процедура проводится через нотариальную контору. При этом у вас на руках останется заверенный документ сдачи ценностей на хранении нотариусу.

В интересах прежнего директора в момент увольнения составить акт приема-передачи имущества ООО. В этом документе указываются данные уволенного и нового директора, перечисляется все вверенное имущество. Документ имеет произвольную форму, и заверяется подписями двух директоров.

Как сменить совет директоров | Small Business

By August Jackson J.D.

Совет директоров управляет корпорацией, а акционеры владеют корпорацией. В вашей корпорации должен быть как минимум один директор, но уставом может быть предусмотрено несколько директоров. При создании корпорации учредители могут указать ее первоначальных директоров в учредительных документах или учредители могут избрать первоначальных учредителей. После назначения первоначального совета перед акционерами обычно стоит задача сменить совет директоров. Процесс смены совета директоров должен содержаться в уставе корпорации, который представляет собой письменные правила поведения корпорации.

Избрать директоров на годовом собрании акционеров в конце срока. Основной целью ежегодного собрания акционеров корпорации является избрание директоров. Провести годовое собрание акционеров в сроки, установленные уставом корпорации. В уставе должно быть указано место проведения годового собрания. Если в уставе не указано место проведения годового собрания, проведите собрание в главном офисе корпорации. Направьте каждому акционеру уведомление о собрании. В уведомлении должны быть указаны место, дата и время проведения собрания акционеров. Перед голосованием убедитесь в наличии кворума на собрании. Кворум представляет собой большинство всех акций, имеющих право голоса. Например, если ваша корпорация имеет 40 акций в обращении, имеющих право голоса, акционеры, владеющие как минимум 21 из этих акций в обращении, должны присутствовать на собрании. Для избрания нового директора большинство акций, присутствующих на собрании, должны проголосовать за этого директора.
Созовите специальное собрание, если вы хотите сменить совет директоров до истечения срока его полномочий. Уведомить всех акционеров о собрании. В уведомлении должно быть указано место проведения собрания, время и дата собрания, а также цель, с которой вы созвали собрание.
Удалить директоров из совета директоров. Акционеры могут проголосовать за удаление директоров из совета до истечения срока их полномочий, с указанием причины или без таковой, за исключением случаев, когда в корпорации действует поэтапный совет. Затем акционеры могут проголосовать за замену уволенных ими директоров. Акции, присутствующие на собрании, должны составлять кворум, и большинство всех акций, имеющих право голоса, должны проголосовать за удаление директоров и замену директоров новыми директорами.
Замена директоров в шахматном порядке. Акционеры избирают весь совет директоров каждый год, если устав или устав корпорации не делят совет на половину или треть. В этом случае корпорация имеет поэтапный совет, и акционеры могут избирать только половину или одну треть поэтапного совета каждый год.