Нужен ли ЕГАИС для разливного пива? Программа егаис для пива
Нужен ли ЕГАИС для разливного пива?
Дата публикации: 16.10.2017 15:35
Что за «зверь» такой и для чего егаис нужен для разливного пива?
Все предприниматели знают, что открывая свой бизнес нужно выполнять требования законодательства и платить налоги в казну. ЕГАИС – это Единая государственная автоматизированная информационная система, которая теперь нужна и для разливного пива (ИП и ООО)! По сути своей это информационный портал, на котором ведется учет разливного пива. И теперь все предприниматели, продающие пиво оптом или в розницу или производители обязаны фиксировать свои действия в этой системе ЕГАИС.Мы как дистрибьюторская компания закупающая и продающая пиво зарегистрировались в ЕГАИС, получили ключи и теперь все наши продажи в обязательном порядке фиксируются в данном информационном портале.
3 крайне полезных совета из нашего опыта по ЕГАИС для ИП, ООО и магазинов разливного пива сразу, что бы не искать кучу информации:
1) Лучше использовать Рутокен для записи цифровой подписи ЕГАИС. Он показал себя наиболее надежным по сравнению с Jacarta.
2) Рутокен сразу запросите к созданию и получению в организации, которой будете получать Электронную цифровую подпись (ЭЦП) для сдачи отчетности в ПФР, Налоговую и др.. Как правило эти же самые организации их тоже создают. Сэкономите время на хождение по компаниям! Партнеров создающие ЭЦП для ЕГАИС и обязательной отчетности можете посмотреть по ссылке производителя Рутокен
3) ЕГАИС для продажи разливного пива нужен, торговать разливным пивомбез ЕГАИС не получиться. Если Вы не зарегистрируетесь или отложите этот процесс на потом, то наша компания сделает это за Вас. Мы не имеем права продавать пиво клиентам не зарегистрированным в системе ЕГАИС. Мы делаем это просто, добавляя ваши реквизиты в нашем личном кабинете. И далее все отгруженные нами накладные в день отгрузки пива дублируются по системе ЕГАИС и будут отображаться в Вашем кабинете при первом входе. Вам останется нажать кнопку «ПОДТВЕРДИТЬ» при входе в личный кабинет.
Ниже приведена таблица и сроки внедрения ЕГАИС в продажах пива
Сроки внедрения ЕГАИС в розлив
| Осуществляемый вид деятельности | Фиксация в ЕГАИС | Срок вступления |
| Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год и оснащенных основным технологическим оборудованием в соответствии с Распоряжение Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» | В части отражения производства и оборота | 01.10.2015 |
| Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год и оснащенных основным технологическим оборудованием в соответствии с Распоряжение Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» | В части отражения оборота | 01.01.2016 |
| Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции | В части отражения оборота | 01.01.2016 |
| Индивидуальные предприниматели, осуществляющих закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать прием и передачу информации об обороте такой продукции | В части подтверждения факта закупки | 01.01.2016 |
| Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях | В части подтверждения факта закупки | 01.01.2016 |
| В части розничной продажи | 01.07.2016 | |
| Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях | В части подтверждения факта закупки | 01.01.2016 |
| В части розничной продажи | 01.07.2017 |
Информация размещена на портале Росалкогольрегулирования и доступна по ссылке
Итак, согласно закона, Вы видите что с 01.07.2017 года все предприниматели, которые продают пиво, в том числе разливное, должны отображать это и по информационной системе ЕГАИС.
Видео инструкции по подключению размещены на портале Росалкогольрегулирования и доступны по ссылке
Так же Вам могут быть полезны следующие сайты:
http://egais.ru/ ЕГАИС сам портал, вся информация с законодательством и разные инструкции, а так же вход в личный кабинет ЕГАИС.
http://egais2016.ru/ Все о ЕГАИС на более удобном языке восприятия.
https://check1.fsrar.ru/ Проверка конкретной накладной в программе ЕГАИС, проверка ее статуса
автор статьи - Елизавета Вакулина, Генеральный директор ООО "Пивная Столица"
xn--80aaexcrmjeyl5c1g.xn--p1ai
Методика автоматического списания пива в ЕГАИС
Одним из важных требований со стороны РАР является ежедневное списание проданного немаркированного алкоголя (пива) с остатков ЕГАИС.
Эта задача осложняется тем, что в отличии от маркированного алкоголя, приходится проводить первоначальное сопоставление штрихкода товара и кода товара по классификатору ЕГАИС.
К сожалению, ЕГАИС ничего не знает о штрихкодах товаров, и при продаже товара по штрихкоду касса (или учетная система) должна знать код этого товара по справочнику ЕГАИС.
Как эта задача решается в ПРОСТОР:КАССА
Создание товара при подтверждении накладной ЕГАИС
При подтверждении накладной в ЕГАИС пользователь может сразу увидеть сделано ли сопоставление со справочником товаров на кассе. Грубо говоря, присутствет ли этот код АП (алкогольной продукции) в справочнике кассы.
При этом пользователь может предпринять следующие действия:
- Создать новый товар в справочнике кассы
- Добавить код АП к уже существующему товару на кассе
Связка с товаров в ЕГАИС при создании карточки товара кассы
При создании карточки товара кассы с типом "Нет марки (пиво)", программа контролирует, чтобы для товара была сделана привязка к товару в ЕГАИС.
Для привязки товара кассы к коду АП ЕГАИС служит кнопка "Из справочника ЕГАИС" . При нажатии которой открывается справочник товаров ЕГАИС и пользователь должен найти по наименованию нужный товар.
Кроме того, можно сделать связку на закладке ЕГАИС в карточке товара.
Если пользователь забыл указать товар в ЕГАИС, программа предложит сделать это при сохранении карточки товара:
Использование сервиса "Проверка пива"
Это вспомогательная форма для быстрой проверки и корректировки связки товаров с ЕГАИС.
Здесь вы видите какие товары сопоставлены, видите остаток товара по данным ЕГАИС. С помощью соответствующих кнопок можете проводить корректировку привязки: удалять или добавлять новую привязку.
Как происходит списание пива в ЕГАИС
Программа формирует акт списания немаркированной продукции в момент когда кассир закрывает смену (Z-отчет).
При этом выполняется несколько операций:
- Анализируются продажи немаркированной продукции за смену
- Согласно привязке со справочником ЕГАИС, подбираются соответствующие коды товаров в ЕГАИС.
- В том случае, если для товара задано несколько кодов ЕГАИС, то программа автоматически распределяет проданное количество по разным кодам согласно текущему остатку в ЕГАИС. Таким образом достагается возможность списывать именно тот вид алкоголя, который есть на остатках.
- Продажи разливного алкоголя пересчитываются в декалитры.
- В конце формируется и отправляется "Акт списания с остатков магазина (2 регистр)" с признаком "Реализация".
Контроль факта успешной обработки акта в ЕГАИС
Все отправленные акты можно посмотреть в разделе "ЕГАИС", закладка "Документы".
Здесь удобно сделать фильтр по типу докумета "Акт списания с магазина". Все акты отправленные по результатам продаж помечены соответсвующим комментарием.
Если акт списания не принимается ЕГАИС, то будут отображаться квитанции с указанием причины отказа.
Обратите внимание! Если в акте списания есть хоть один ошибочный товар - весь акт списания не принимается ЕГАИС.
То есть списания всего проданного товара за смену не произойдет.
Для исправления этой ситуации воспользуйтесь нашими советами.
Как исправлять ошибки приема актов списания?
Основная причина отказа - отсутствие достаточного количества списываемого товара на остатках ЕГАИС.
Почему такое может быть:
- Вы неправильно сопоставили товар кассы с товаром ЕГАИС. Программа пытается списывать не тот товар. В этом случае необходимо исправить сопоставление любым из описанных в начале способов и отправьте акт повторно (как это сделать смотрите ниже).
- Товар еще не числится на остатках 2 регистра. Убедитесь, что все товары перенеслись с остатков склада на остаток магазина (с 1 на 2 регистр). После этого отправьте акт повторно.
- У вас случился пересорт товара. В этом случае необходимо отправить акт списания повторно с исправлением списываемого количества.
Как отправить акт списания повторно?
Повторная отправка делается из раздела "Архив операций".
Вам надо выбрать необходумую смену, нажать кнопку "Операции" и выбрать пункт "Отправить акт списания в ЕГАИС".
Программа сформирует повторно акт с учетом всех исправлени привязки товаров. Пользователю будет показана форма проверки и редактирования повторно отправляемого акта.
В этой форме Вы видите перечень наименований списываемых товаров и текущий остаток в ЕГАИС.
В том случае, если количество к списанию превышает остаток ЕГАИС можно откорректировать количество списываемой продукции. Для этого нажмите на нужную строку, в открывшейся форме укажите нужное количество.
В конце нажмите кнопку "Отправить в ЕГАИС".
Новый акт отправится в ЕГАИС, статус этого акта вы также можете проверить в разделе ЕГАИС.
www.ami-soft.ru
Пиво в ЕГАИС | lite-uchet.ru
Как правильно работать с пивом в ЕГАИС.Методика работы с пивом в ЕГАИС отличается тем, что акцизный алкоголь списывается сразу в момент продаже с использованием акцизной марки — а пиво нет. Для того чтобы списать пиво в ЕГАИС надо давать явную команду для ЕГАИС — акт списания и только после получения положительного ответа пиво будет списано в системе ЕГАИС, при этом списать любой товар на реализацию можно только с торгового зала ЕГАИС (реестра №2). Поэтому предварительно надо переместить весь товар со склада ЕГАИС (реестр №1) в торговый зал (реестр №2).
Как переместить товар:
- зайти в меню остатки — нажать {Shift+F9} — на вопрос — «По торговому залу (Реестр 2 ЕГАИС)?» — отказаться, тем самым выбираем остатки «склада».
- минут через 5 в меню отчеты, рабочие, наша очередь в ЕГАИС — проверить ответ по запрошенным остаткам.
- при обработке ответа программа покажет остатки по складу ЕГАИС — откроет их в Excel, если он у вас установлен компьютере, потом предложит создать и отправить документ перемещения со склада ЕГАИС в торговый зал ЕГАИС — «Переместить ВЕСЬ! остаток склада (Реестр 1 ЕГАИС) в остаток магазина (Реестр 2 ЕГАИС)?«- просто соглашаемся.
- минут через 5 в меню отчеты, рабочие, наша очередь в ЕГАИС — проверить ответ по перемещению.
- если ответ положительный — он практически всегда положительный — значит на складе ЕГАИС станет пусто, и весь товар переместится в торговый зал ЕГАИС.
Неважно сколько товара надо переместить — по одной накладной или по десяти сразу — перемещается весь товар.
Только после удачного перемещения — делаем списание по ПИВУ.
Как списать пиво под наш остаток:
- зайти в меню остатки — нажать {Shift+F9} — на вопрос — «По торговому залу (Реестр 2 ЕГАИС)?» — согласиться.
- минут через 5 в меню отчеты, рабочие, наша очередь в ЕГАИС — проверить ответ по запрошенным остаткам.
- при обработке ответа программа покажет остатки по торговому залу ЕГАИС — откроет их в Excel, если он у вас установлен компьютере, потом «Рассчитать излишки для товара из ЕГАИС для акта списания c торгового зала (Реестра 2)?» — да — покажет их и предложит — «Создать акт списания для товара из ЕГАИС (РЕЕСТР 2), которого нет по факту?» — соглашаемся.
- далее на вопрос — «Выравнивать только ПИВО?» — соглашаемся.
- программа посчитает разницу между нашими остатками по пиву и пиву в системе ЕГАИС — всю разницу оформит в виде акта списания.
- минут через 5 в меню отчеты, рабочие, наша очередь в ЕГАИС — проверить ответ по акту списания.
- если ответ положительный — значит товар списался из торгового зала ЕГАИС.
Убедиться в этом можно в личном кабинете ФС РАР на сайте egais.ru — в журнале розничных продаж — там должно отразиться списанное нами пиво.
Второй вариант — как списать пиво только по конкретной расходной накладной — зайти в расход — {Shift+F9} — выбрать — «Акт списания в реестре 2 только ПИВО» — при этом перемещение нужно сделать заранее. Акт по накладной не всегда может пройти успешно — может не хватить товара, может быть ошибочный производитель и т.д. — для отправки акта в этом случае надо устранить эти ошибки — уменьшить количество товара — что не всегда возможно и правильно — или запросить по коду алкогольной продукции в товарах данные из ЕГАИС — поэтому проще использовать первый вариант — потому что и количество товара и данные по производителям в запрошенных остатках из ЕГАИС по торговому залу — всегда правильные и актуальные.
lite-uchet.ru
