Пример заполнения трудовой книжки при увольнении 2018 образец: Заполнение трудовой книжки: следуем правилам

Содержание

внесение записей о приеме на работу и увольнении

Вопросы о правильности внесения сведений о работе в трудовые книжки работников, поступающие от нанимателей, свидетельствуют, что все еще нет единообразной практики применения абз. 3 п. 9 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Попробуем разобраться, какая позиция наиболее логична.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о работе: прием на работу, заключение трудового договора (в том числе на неопределенный срок, срочного трудового договора, контракта), в том числе на условиях совместительства (по желанию работника), перевод на другую постоянную работу, присвоение категории (разряда, класса), а также увольнение работника и основание прекращения трудового договора (контракта) (абз. 3 п. 9 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Изменения, внесенные в данную норму в 2017 году, вызвали много вопросов о порядке заполнения трудовой книжки. Законодатель дополнил ее указанием на три вида трудового договора — на неопределенный срок, срочный либо контракт. При этом оговаривается, что в трудовую книжку не вносятся сведения об условии выполнения работы по срочному трудовому договору. То есть не нужно конкретизировать вид срочного трудового договора в соответствии с ч. 3 — 5 ст. 17 ТК (абз. 3 п. 11 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

В большинстве случаев наниматели понимают данную норму как требование при приеме сотрудника на работу указать в трудовой книжке, какой из трех предлагаемых видов договоров с ним заключен. В таком случае запись в трудовую книжку при приеме на работу чаще всего будет следующей:

— «Принят экономистом в отдел аналитики на условиях контракта»;

— «Принят экономистом в отдел аналитики с заключением срочного трудового договора»;

— «Принят экономистом в отдел аналитики с заключением трудового договора на неопределенный срок».

Получается, что следующие возможные записи в трудовой книжке — это записи о переводе на другую постоянную работу, о присвоении категории (разряда, класса), об увольнении исходя из содержания абз. 3 п. 9 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Данная позиция представляется правильной и логичной.

Однако на практике мы сталкиваемся с тем, что в разъяснениях, предлагаемых представителями Минтруда и соцзащиты, а также многими практикующими юристами, работниками кадровой службы, присутствует иная позиция.

Так, часто встречается мнение, что в случае заключения с работником в период трудовых отношений контракта либо трудового договора на неопределенный срок в соответствии с ч. 1 ст. 261-1, ст. 261-4 ТК в трудовую книжку работника нанимателем должна быть внесена соответствующая запись о заключении трудового договора (контракта) со ссылкой на приказ (распоряжение) нанимателя. При этом согласно данному мнению вносить в трудовую книжку работника запись о продлении либо заключении нового контракта при истечении максимального пятилетнего срока не требуется.

Следует отметить, что прием на работу возможен только один раз. В дальнейшем изменение вида ранее заключенного с работником трудового договора, продление либо заключение с ним нового трудового договора в связи с истечением максимального срока действия предыдущего приемом на работу не является.

Представляется, что данная позиция коллег противоречива сама по себе, поэтому порождает на практике много вопросов.

Давайте посмотрим в корень проблемы. Что же такое трудовая книжка и для чего она ведется?

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. На основании записей в трудовой книжке работника подтверждается стаж работы (ч. 1 ст. 50 ТК, ч. 1 ст. 51 Закона о пенсионном обеспечении).

Тем не менее при соблюдении условий для назначения пенсии по возрасту (уплата взносов, подтверждение периода работы) работнику, достигшему общеустановленного пенсионного возраста, назначается пенсия независимо от того, работал он на условиях контракта, трудового договора на неопределенный срок или срочного трудового договора.

Справочно
В заработок для исчисления пенсии включаются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающего гражданина по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, выплаты застрахованному лицу, подлежащему обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, доходы физического лица, самостоятельно уплачивающего обязательные страховые взносы в бюджет фонда, на которые согласно законодательству о государственном социальном страховании начислялись и из которых уплачивались обязательные страховые взносы в указанный бюджет (ч. 1 ст. 58 Закона о пенсионном обеспечении).
Кроме того, для назначения пенсии по возрасту также имеют значение периоды работы в качестве членов КФХ и другие периоды, указанные в п. 10 — 12 Положения о порядке подтверждения и исчисления стажа работы для назначения пенсий N 777, что никоим образом не связано ни с трудовыми отношениями в целом, ни с трудовым договором в частности.

С учетом изложенного напрашивается вывод, что если с работником в период работы у нанимателя заключались трудовые договоры разного вида, то этот факт на назначение пенсии не влияет. Соответственно, вносить в трудовую книжку работника запись о заключении контракта, продлении либо заключении нового контракта при истечении максимального пятилетнего срока либо о заключении срочного трудового договора или трудового договора на неопределенный срок не требуется.

В связи с этим автор разделяет мнение коллег о том, что вносить в трудовую книжку работника запись о продлении либо заключении нового контракта при истечении максимального пятилетнего срока не требуется.

Если же расценивать как верную позицию, что в случае заключения в период трудовых отношений с работником контракта либо трудового договора на неопределенный срок в соответствии с ч. 1 ст. 261-1, ст. 261-4 ТК в трудовую книжку работника нанимателем должна быть внесена соответствующая запись о заключении трудового договора (контракта) со ссылкой на приказ (распоряжение) нанимателя, то нужно, по нашему мнению, вносить записи и о продлении либо заключении нового контракта при истечении максимального пятилетнего срока. В данной ситуации норму из абз. 3 п. 9 Инструкции по заполнению трудовых книжек о внесении сведений о работе в трудовую книжку (прием на работу, заключение трудового договора (в том числе на неопределенный срок, срочного трудового договора, контракта)) следует интерпретировать как два самостоятельных требования. Тогда запись в трудовую книжку при приеме на работу должна быть произведена следующим образом:

— «Принят экономистом в отдел аналитики. Заключен контракт»;

— «Принят экономистом в отдел аналитики. Заключен срочный трудовой договор»;

— «Принят экономистом в отдел аналитики. Заключен трудовой договор на неопределенный срок».

В этом случае после внесения записи в трудовую книжку о трудоустройстве следующие записи должны вноситься при переводе работника на контрактную форму найма либо при заключении трудового договора на неопределенный срок после контракта в период трудовой деятельности работника, при продлении трудового договора. Например:

— «03.02.2011 Принят на работу на условиях контракта»;

— «05.02.2012 Заключен трудовой договор на неопределенный срок»;

— «27.03.2012 Заключен контракт»;

— «27.03.2013 Контракт продлен»;

— «27.03.2018 Заключен контракт»;

— «04.05.2018 Заключен трудовой договор на неопределенный срок».

Однако указанная позиция, по нашему мнению, нецелесообразна, поскольку внесение данных записей в трудовую книжку не только не влияет на назначение пенсии, но и загромождает трудовую книжку работника.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Сценарий увольнения

сотрудников | Как составить сценарий встречи по поводу увольнения

Во время трудных разговоров легко увлечься, и увольнения не являются исключением. У кого не было разговора, будь то в профессиональной или личной жизни, который сорвался, как только в игру вступили сильные эмоции? Когда вы ожидаете таких сложных разговоров, один из лучших способов подготовиться — это составить сценарий.

Хотя вам и не обязательно читать прямо из сценария увольнения сотрудника, как вы это делали, представляя отчеты о проделанной работе в четвертом классе, хороший сценарий дает вам язык, на который можно опереться, даже когда обстоятельства расстраивают. Это также может помочь гарантировать, что вы не скажете того, о чем впоследствии можете пожалеть.

Начало разговора о расторжении.

Будьте откровенны в том, что происходит, и не оставляйте вашего сотрудника без надежды. Хотя у вас может возникнуть соблазн сформулировать прекращение в утешительных выражениях, не запутывайте. Ясность — это доброта, когда новости тяжелые.

Примеры скриптов для открытия разговора об увольнении:

«Конрад, мы неоднократно говорили о необходимости улучшить качество вашей работы. К сожалению, хотя ваша производительность несколько улучшилась за последний месяц, вы все еще не там, где нам нужно, чтобы был человек в вашем положении. В результате мы приняли решение уволить вас здесь. Сегодня твой последний день».
«Соня, вы были ценным сотрудником, но наша текущая ситуация означает, что мы не можем ответственно содержать то же количество людей, которое мы нанимали в прошлом. Мне очень жаль, но ваша должность ликвидируется, и мы вас отпускаем».
«Рене, твое вчерашнее поведение было совершенно неуместным и нарушало как правила, так и ценности этой организации. Вас увольняют, и ваше положение здесь заканчивается.

Примечания к этим скриптам для введения терминации:

Они короткие и прямолинейные, и не скрывают факта завершения.
Тон меняется в зависимости от обстоятельств. Непримирительный, но сострадательный тон лучше всего подходит для увольнения благонамеренного сотрудника за плохую работу. Выражение сожаления уместно во время увольнения. Строгий тон лучше всего подходит, когда речь идет о поведении, которое приводит к немедленному увольнению.
Они выражают ответственность за решение. «Нам нужно…» или «Мы должны…» открывает дверь для дебатов. «Мы решили…» звучит более твердо. Если вы являетесь единственным владельцем/управляющим в малом бизнесе, вы можете изменить «мы» на «я», если это необходимо.

Продолжение разговора с логистикой

На этом этапе лучше сразу перейти к логистике завершения. Это служит двум целям. Во-первых, большинство вопросов, которые возникают у сотрудника по поводу увольнения, скорее всего, будут даны в ходе этой части беседы. Во-вторых, это дает сотруднику время, чтобы собраться с мыслями и разобраться в своих эмоциях, прежде чем от него ожидают ответа.

Пример скриптов для решения логистики прекращения:

Оплата: «Сегодня будет ваш последний день. Вы получите последнюю зарплату до [дата] по почте. Это включает в себя [неиспользованный отпуск, сегодняшнюю зарплату и все остальное]». Или, если вы передаете его лично: «Это ваша последняя зарплата».

Собственность компании: «Мне нужно, чтобы вы вернули свой [ноутбук, удостоверение личности, ключи, устройства хранения данных и т. д.], прежде чем уйти сегодня».

Имущество сотрудников: «Вы можете забрать свои вещи сегодня. Или, если хотите, вы можете вернуться завтра в [время], и я помогу вам собрать ваши вещи».

Выходное пособие, льготы и т. д.

«Мы ценим хорошую работу, которую вы проделали, и хотели бы предложить вам выходное пособие в размере [X недель зарплаты, другие льготы], если вы согласитесь с условиями соглашения о раздельном проживании».
«Ваша медицинская страховка заканчивается [дата]. К тому времени вы должны составить план подачи заявки на COBRA или на рыночный план».
«У нас есть соглашение о раздельном проживании, которое вы можете подписать. Если вы решите это сделать, вы получите компенсацию в виде [небольшой, но разумной суммы денег]».

Примечания к этим скриптам для терминальной логистики:

Они просты. Чрезвычайно сложно запомнить детали, когда вы расстроены. Сложность, скорее всего, потеряется в этом разговоре, поэтому сохраняйте ясность и организованность.

Не все они могут понадобиться. Выходное пособие, например, обычно предлагается только в случае увольнения, а не во время увольнения. Сотрудникам, работающим неполный рабочий день без медицинской страховки, не нужна информация о льготах.

Управление вопросами и эмоциями

Вполне вероятно, что вашему сотруднику будет что сказать по поводу увольнения. Вот несколько сценариев, которые помогут вам справляться с такими случаями с изяществом.

Примеры сценариев для ответа уволенному сотруднику.

«Ты меня отпускаешь? Как насчет Хайди?

«Сейчас мы говорим не о выступлении Хайди, а только о вашем».

«Но ты же говорил, что мне лучше!»

«Вы показали улучшение, но в наших предыдущих беседах мы ясно дали понять, что ваша работа должна соответствовать определенным стандартам, чтобы вы сохранили свою должность. [Расскажите подробности, при необходимости зачитав документацию.] Вы этого не сделали, и поэтому мы вас отпускаем».

«Это только потому, что я [член защищенного класса]!»

«Вас увольняют из-за хорошо задокументированных проблем с производительностью».

Плачет

Раздайте салфетки и предложите выпить воды. «Потратьте все время, которое вам нужно, чтобы собраться. Я понимаю, что это сложно».

Кричать

«Я бы хотел, чтобы мы расстались по-хорошему, но мне нужно, чтобы ты перестал кричать, если это произойдет».

Агрессивное поведение

«Это неприемлемое поведение, и вам нужно немедленно взять себя в руки». Расположитесь так, чтобы сотрудник не находился между вами и выходом. При необходимости вызовите коллегу, сотрудников службы безопасности или даже полицию. Берегите себя и своих сотрудников.

Подробные вопросы о безработице или любой другой теме, в которой вы не уверены на 100%.

«Извините, я не знаю ответа. Вам нужно спросить об этом эксперта».

Примечания к этим сценариям для ответа уволенному сотруднику:

Они не оставляют места для обсуждения . Повторите свое решение столько раз, сколько необходимо, но не защищайтесь, кроме повторения того, что вы задокументировали.

Других сотрудников не обсуждают. У вас вполне могут быть и другие проблемные сотрудники, но это не место для их обсуждения.

Они придерживаются фактов. Эмоциональные всплески могут стать причиной срыва разговора и соблазнить вас сказать что-то, о чем вы пожалеете. Сохраняйте свою точку зрения настолько нейтральной, насколько это возможно.

Нужна помощь с наймом и увольнением?

Полная платежная ведомость поможет вам. Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации о том, как мы можем помочь. Чтобы получить копию нашего Комплекта для увольнения сотрудников штата Нью-Йорк, достаточно одного клика.

Для получения дополнительной информации и информации о законах, передовых методах и сложностях, связанных с увольнением сотрудников, посетите нашу страницу ресурсов Полное руководство по увольнению сотрудников. Это страница «все-в-одном», содержащая подробные сведения, инструкции и множество ссылок на другие полезные ресурсы.

Кроме того, вот несколько других статей, посвященных сложной теме увольнения сотрудников:

Можно ли уволить сотрудника за то, что он сделал вне работы?
Выплата уволенному сотруднику последней зарплаты
Об увольнении сотрудников в связи с отпуском
Как бороться с алкоголем на рабочем месте
Как измерить и минимизировать текучесть кадров
Как обращаться с сотрудником, который злоупотребляет вашей политикой отпуска по болезни
Как уволить сотрудника в штате Нью-Йорк
Можно ли уволить работника в отпуск?
Разница между выходным пособием и соглашением о выходном пособии
3 Исключения для занятости по желанию
Как справиться с немедленным увольнением сотрудника
Заключительные встречи: где и когда проводить самый трудный разговор
Альтернативы увольнению сотрудников
Можно ли уволить сотрудника по телефону?
Можете ли вы уволить сотрудника за то, что он сказал в Интернете?
Как сообщить своим сотрудникам об уволенном сотруднике
Когда следует увольнять стажера?
Можете ли вы уволить независимого подрядчика?

Электронные письма с отказами кандидатам на каждом этапе процесса подачи заявки (БЕСПЛАТНЫЕ ШАБЛОНЫ)

Хотите профессионально, вдумчиво и с сочувствием отклонять кандидатов на работу? Ниже приведены различные типы шаблонов писем с отказом для каждого этапа процесса собеседования. Это поможет вам отказывать кандидатам на работу на разных этапах процесса, будь то когда их не вызывают на собеседование или отказывают после собеседования.

Крайне важно, чтобы вы не пропустили или не отложили этот шаг, не попали в ловушку занятости и не использовали его как предлог, чтобы не относиться с уважением к кандидатам на работу. Вы обязаны красиво и своевременно сообщать своим кандидатам об отказе, независимо от того, на каком этапе они были отсеяны.

Используйте эти образцы отбраковочных шаблонов в качестве руководства, но они должны сопровождаться мерами предосторожности: «Обращайтесь с осторожностью». . Выбирайте сообщения, которые отражают тон и стиль бренда работодателя вашей компании и похожи на разговоры с людьми лицом к лицу.

Кроме того, кандидатам, которые успешно проходят собеседование и уделяют ему значительное количество времени, приоритет всегда должен отдаваться отказу путем вежливого телефонного звонка. Но если время и конкурирующие графики не на вашей стороне, мы также включили шаблон электронной почты, который вы можете использовать.

Отправка электронных писем с отказом кандидатам является неотъемлемой частью процесса найма. Зарегистрируйтесь бесплатно в универсальном программном обеспечении для подбора персонала Occupop, чтобы получить лучший опыт кандидатов.

Итак, что я должен включить в электронное письмо с отказом?

Подробное электронное письмо с отказом должно касаться следующих элементов:

#1 Скажите спасибо
Всегда благодарите кандидата за его время и интерес к вашей компании. Будь то заявление или приглашение на собеседование, помимо вежливости, это сообщение также показывает соискателям, что ваша организация ценит время других.

#2 Сделайте это человечнее
Всегда используйте имя заявителя и название должности. Если возможно, вы также можете включить заметку из разговора или упомянуть что-то, что вас впечатлило.

#3 Если возможно, дайте отзыв
Если позволяет время и особенно если кандидаты потратили значительное количество времени на собеседование, предоставьте некоторую обратную связь, поскольку это дает ценную информацию для кандидата, которая может помочь определить его следующий шаг.

#4 Приглашение подать заявку повторно
Если вы считаете, что кандидат подходит для компании, но не сейчас, держите дверь открытой и сообщите ему, что вы хотели бы связаться с ним для получения других возможностей в будущем.

Шаблон электронного письма с отказом кандидата: если кандидат не выбран для собеседования ] в [Название компании]. Мы очень ценим ваш интерес к работе в нашей компании и хотим поблагодарить вас за время и энергию, которые вы вложили в свое заявление на должность [Job_title].

Мы получили большое количество заявок, и после тщательного рассмотрения всех их, к сожалению, вынуждены сообщить вам, что в этот раз мы не сможем пригласить вас на следующий этап нашего процесса найма.

Из-за большого количества заявок мы, к сожалению, не можем предоставить индивидуальную обратную связь по вашей заявке на этой ранней стадии процесса.

Тем не менее, мы очень ценим вашу заявку, и вы можете снова подать заявку в [название компании] в будущем.

Желаем вам успехов в поиске работы.

С уважением,

[ Ваше имя ]

[ Ваша электронная почта ]

‍

INSERT-CTA

‍

Кандидат. Изменить. Ваша заявка на [ Company_name ]

Привет [ Candidate_name ],

Было очень приятно познакомиться с вами и большое спасибо за ваш интерес к [ Company_name ] и приятный разговор, который у нас был ранее. К сожалению, я несу плохие новости.

После тщательного рассмотрения ваш опыт и интересы не совсем совпадают с тем, что мы искали. В настоящее время мы решили продвигаться вперед с другими кандидатами. Мы знаем, что у вас есть много вариантов, когда вы ищете сообщество, в котором будут сиять ваши навыки и таланты, поэтому мы очень ценим, что вы подумали о нас.

Хотя пока это «нет», это может быть не навсегда. Мы думаем, что вы могли бы хорошо подойти для других будущих вакансий, и обратимся снова, если мы найдем подходящую пару, и, надеюсь, наши пути снова пересекутся.

Еще раз спасибо за ваше время и интерес.

С уважением,

[ Ваше имя ]

[ Ваша подпись электронной почты ]

Кандидат. ]

Привет [ Имя_кандидата ],

Было очень приятно познакомиться с вами, и мы очень ценим ваш интерес к карьере с [ Название компании ].

Ваши навыки и достижения впечатлили нас. Однако после тщательного рассмотрения мы хотели сообщить вам, что выбрали другого кандидата на должность [ Должность_название ] , потому что он больше знаком с (…….), который больше соответствует нашему найму. потребности.

Наша команда была впечатлена вашими навыками и опытом. Особенно (…..). Хотя на данный момент это «нет», мы думаем, что вы могли бы хорошо подойти для других будущих вакансий и свяжемся снова, если мы найдем подходящую пару.

Благодарим вас за время, потраченное на собеседование с нами, и мы желаем вам всего наилучшего в поиске работы и будущих профессиональных начинаниях.

С уважением,

[ Ваше имя ]

[ Ваша электронная подпись ]

‍

для ресурса HR & Recruitment Teams. Сюда входят шаблоны для каждого этапа процесса найма, такие как; шаблоны электронной почты для поиска источников первого касания, шаблоны электронной почты для найма, шаблоны электронной почты для интервью, шаблоны электронной почты для найма, шаблоны электронной почты для адаптации и шаблоны объявлений о новых наймах.

INSERT-LINE

Познакомьтесь с Occupop

Occupop — прекрасное простое программное обеспечение для подбора персонала, созданное для малого и среднего бизнеса. Мы даем нашим клиентам возможность стать лучшими в найме с помощью нашей интеллектуальной технологии найма и набора решений, которые может использовать практически каждый. Итак, независимо от того, являетесь ли вы командой из пяти или пятидесяти человек, потребуется всего несколько минут, чтобы добавить членов вашей команды, установить разрешения и начать набор. Если вы думаете, что Occupop может быть хорошим программное обеспечение для найма малого бизнеса решение для вас, попробуйте его сегодня с бесплатной 14-дневной пробной версией.

Итоговые баллы

Что я должен включить в электронное письмо с отказом?

Подробное электронное письмо с отказом должно касаться следующих элементов:

#1 Скажите спасибо
Всегда благодарите кандидата за его время и интерес к вашей компании.

#2 Сделайте это человечнее
Всегда используйте имя заявителя и название должности.