Приказ о приеме на работу генерального директора образец. Приказ на директора о принятии на работу
Приказ о приеме на работу генерального директора образец
Как оформить человека, который будет временно замещать директора Руководитель, как и любой другой сотрудник, может попроситься на отдых, уехать в командировку или отправиться в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае должен появиться человек, который сможет заменить начальника и выполнять его обязанности. Кандидатов на эту работу может быть множество – начиная от внешних совместителей, заканчивая заместителями и лицами, которые смогут трудиться по совместительству. Но независимо от того, кто заменит главное лицо предприятия, необходимо издать приказ о назначении исполняющего обязанности директора. Образец этого документа – ниже. Как видите, он очень похож на аналогичные кадровые документы и содержит те же реквизиты: дату составления, текст распоряжения, основания для его выпуска, сведения о лице, вынесшем решение.
Приказ о назначении генерального директора (образец)
Избрание и назначение нового главы фирмы – прерогатива учредителей общества или акционеров. Но процесс трудоустройства невозможен без составления приказа о назначении на должность генерального директора.
Ответственные на предприятии лица не часто сталкиваются с этим документом, но рано или поздно – приходится. Расскажем, что это за приказ, как его оформляют и какие есть нюансы.Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!- 1 Что за документ
- 2 Порядок назначения на должность директора
- 3 Особенности оформления
Что за документ Приказ – это документ, на основании которого выбранный кандидат официально становится руководителем организации и получает полномочия принимать решения, предусмотренные уставом. При оформлении на эту должность в ООО или АО могут возникать противоречия.
Чтобы их предотвратить, рекомендуем составлять сразу два вида приказа (см.Приказ о назначении генерального директора
ВажноПриказ о назначении директора не является типовым документом с унифицированной формой составления. Это документ основной деятельности, который должен постоянно храниться в организации.
Приказ о приеме на работу генерального директора
ВниманиеРуководитель – одно из главных лиц любой компании. И хотя он занимает высокую должность и решает множество вопросов, фактически этот человек такой же работник, как и все остальные. Его трудоустройство оформляется по общим правилам, но с некоторыми особенностями.
Рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО в 2018 году и особенности его заполнения. Когда нужно составить распоряжение о приеме на работу руководителя Согласно статье 68 ТК РФ любой сотрудник принимается на работу после оформления соответствующего распоряжения, составленного с учетом положений заключенного трудового договора. То есть сначала должен быть подписан контракт о сотрудничестве, а затем на его основании выпущен приказ. Чаще всего образец приказа о назначении генерального директора ООО берется из Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, которым утверждена унифицированная форма N Т-1.
Приказ о назначении генерального директора-2017
-
В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.
- Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.
- В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И. О. нового руководителя и дата вступления в должность, а также дата вступления документа в силу.
- В конце приказа о вступлении в должность директора ставятся печать организации (при наличии) и подпись лица, составившего документ.
Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.
Онлайн журнал для бухгалтера
Все данные также надо проверить по заключенному трудовому соглашению. Шаг 6. Уточняем испытательный срок (проверьте, он не может быть более 6 месяцев). Шаг 7. Указываем основания для выпуска решения. Обязательно должны быть реквизиты трудового договора. Кроме того, здесь могут быть уточнены сведения о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о прочих документах. Шаг 8. Подписываем и знакомим работника с распоряжением. Поскольку директор и сотрудник в нашем случае это одно лицо, в полях, предусмотренных для подписей, должен расписаться один и тот же человек. Что еще нужно сделать По идее, больше ничего делать не надо, процедура приема на работу полностью закончена.На этом порядок назначения на должность руководителя не заканчивается. Законодательство требует уведомить налоговую службу о произошедших изменениях. В противном случае, новый гендиректор не будет наделен полномочиями заключать сделки. Связано это с тем, что в госреестре о юридических лицах остается старая информация – о предыдущем руководителе. Чтобы внести поправки, организация должна отправить письменное уведомление в инспекцию с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ. При несоблюдении этого требования возможно привлечение к ответственности. Особенности оформления Рассматриваемый документ нужно заполнять по всем правилам. В верхней части пишут полное название компании, в центре – слово «Приказ».
Приказ о назначении директора ооо: образец 2017 года
До подписания приказа о назначении генеральный директор, как работник организации, должен быть под роспись ознакомлен с действующими ЛНА (должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка и т.д.). Справка Образец оформления приказа о назначении(приеме на работу) генерального директора ООО Для многих кадровиков сложным является вопрос правильного оформления приказа о назначении генерального директора ООО.
Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен быть под роспись ознакомлен с приказом о приеме на работу в течение трех дней с момента фактического начала исполнения трудовых обязанностей. Эта норма распространяется и на руководителя организации, как сотрудника. Вместе с тем, на нем лежит обязанность издавать распоряжение о приеме на работу. Многие в этой ситуации видят несостыковку, когда один человек сам себя назначает и подписывает приказ.
Образец приказа о вступлении в должность директора
Следует учесть, что именно с этой даты вся ответственность за деятельность предприятия в полной мере переносится на генерального директора, а его подпись дает законную силу всем документам, относящимся к функционированию организации. Во втором пункте всегда стоит условие, при котором данный приказ приобретает законную силу (чаще всего тут пишут «с момента подписания»). Приказ в обязательном порядке заверяется подписью и печатью организации, а также ссылкой на лицо, подготовившего приказ (если это не сам директор предприятия). Если учредитель и генеральный директор – одно лицо, то данный приказ он подписывает сам. В тех случаях, если генеральный директор назначается впервые (то есть во вновь созданное предприятие), данные об этом автоматически вместе с другими регистрационными документами фиксируются в ЕГРЮЛ.
Приказ №1 о назначении директора ооо
Единого стандартного унифицированного бланка для приказа о назначении генерального директора не существует, поэтому каждая компания имеет полное право писать данный документ в свободной форме. Для чего нужен приказ о назначении генерального директора Иногда приказ о назначение генерального директора называют приказом № 1, поскольку ни один руководитель, на которого возложены функции директора, не имеет права приступить к своим обязанностям без вступления данного документа в законную силу. Иными словами, при отсутствии приказа о назначении генерального директора, документы, подписанные лицом, называющим себя директором, не будут являться действительными, да и сам директор законом признаваться не будет. Основная цель приказа – оповестить государственные надзорные органы, а также всех сотрудников организации о том, что такой-то вступил в должность главного руководителя с такого-то числа.
11-2.ru
Приказ о приеме на работу директора
Это может быть приказ либо протокол собрания учредителей.Важные моменты процедуры Как и любая процедура трудоустройства, приём генерального директора имеет ряд важных моментов. Это может зависеть от формы собственности предприятия и организационной формы (ООО, ОАО, ЗАО) и сферы деятельности организации. Такими же важными нюансами являются особенности приёма на работу с различными особенностями. По переводу Случается, что генеральный директор приходит в компанию по переводу из структурного подразделения либо сторонней организации. В этом случае процедура действий кадровой службы следующая:
- Написать запрос в организацию, которая была предыдущим местом работы сотрудника.
Как принять на работу в ооо директора? документы, порядок, приказ
Все данные также надо проверить по заключенному трудовому соглашению. Шаг 6. Уточняем испытательный срок (проверьте, он не может быть более 6 месяцев).
ВниманиеШаг 7. Указываем основания для выпуска решения. Обязательно должны быть реквизиты трудового договора. Кроме того, здесь могут быть уточнены сведения о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о прочих документах.
Шаг 8. Подписываем и знакомим работника с распоряжением. Поскольку директор и сотрудник в нашем случае это одно лицо, в полях, предусмотренных для подписей, должен расписаться один и тот же человек.Приём на работу генерального директора
ФЗ, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68
ВажноТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность. Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.
Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1.Как оформить кадровые документы на руководителя
Для оформления трудовых отношений с генеральным директором предусмотрены специальные правила. В обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени общества может быть подписан:
- лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избран единоличный исполнительный орган общества;
- участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества;
- председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров) или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) (ст.
Приказ о приеме на работу генерального директора
Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность.
Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа». Ситуация: какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:– либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;– либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.Это объясняется так.
Как принять на работу генерального директора
КоАП). Шаг 2. Изучение кадровой службой предоставленных кандидатом документов. Шаг 3. Проведение собрания участников. По его итогам принимается решение о назначении.
Это фиксируется в протоколе. Процедуру регулирует гл. 4 Закона № 14-ФЗ. Шаг 4. Ознакомление директора с внутренними документами.
Шаг 5.Оформление трудового соглашения. Шаг 6. Издание приказа на прием. При принятии на работу соответствующего заявления от директора не требуется.
Шаг 7.Оформление трудовой книжки. Шаг 8. Оформление личной карточки по форме Т-2 . Следует заполнить первые две страницы и под подпись ознакомить директора с внесенными данными.
Шаг 9.Уведомление налоговой о смене директора. Документ оформляется в виде заявления на изменение данных в едином госреестре юридических лиц (форма Р14001).Подписывает бумагу новый руководитель. Сообщить в ИФНС нужно в течение 3 дней с момента приема.
Заявление ф.
Приказ о приеме на работу директора
Ситуация: можно ли заключить с генеральным директором трудовой договор на срок, превышающий пять лет Ответ на этот вопрос зависит от того, какой договор заключен с генеральным директором. Организация вправе заключить с генеральным директором как срочный, так и бессрочный трудовой договор.
Это объясняется тем, что трудовым законодательством предусмотрено право, а не обязанность заключать срочный трудовой договор с генеральным директором. Об этом сказано в части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ.
Исключение предусмотрено только для случаев, когда иное установлено в федеральном законодательстве (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). Например, это касается руководителей высших учебных заведений, трудовой договор с которыми можно заключить только на срок не более пяти лет (п. 5 ст. 12 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ).
Приказ о приеме на работу директора образец
ТК РФ установлено, что положения главы 43 «особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации» не распространяются на руководителя организации, являющегося ее единственным участником (учредителем). Однако это не означает, что на такого руководителя не распространяются остальные нормы ТК РФ.
А трудовое законодательство обязывает работодателей заключать трудовые договоры с работниками. В данной ситуации можно воспользоваться разъяснениями Роструда и трудовой договор с руководителем не заключать.
Но лучше «подстраховаться» и оформить трудовой договор.
Приказ о приеме на работу директора по совместительству
Уведомление о смене генерального директора оформите в виде подписанного заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ (по форме № Р14001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439). Подписать такое заявление может новый руководитель организации (письмо ФНС России от 23 августа 2006 г.
№ ГВ-6-14/846). Ситуация: какие последствия могут возникнуть, если организация не проинформирует налоговую инспекцию о смене генерального директора Генеральный директор вправе действовать от имени организации без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ). При этом сведения о нем должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Ведение ЕГРЮЛ возложено на ФНС России (п. 5.5.6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506).
zakon52.ru
Прием на работу руководителя организации
Руководитель организации (далее — руководитель, директор) является работником организации, который выполняет функции единоличного исполнительного органа <*>. По большей части правоотношения с ним регулируются нормами трудового права, однако в силу особенностей его функционала имеет место и применение гражданско-правовых норм. В связи с этим трудоустройство руководителя имеет некоторые особенности.
1. Принимаем решение о назначении (избрании)
При принятии решения о назначении (избрании) (далее — избрание) директора учитываются требования, которые предъявляются к такой должности (высшее образование, стаж и пр.) <*>. Решение принимает уполномоченный орган (лицо). Он различен в зависимости от организационно-правовой формы юридического лица. Рассмотрим, кто принимает решение по приему на работу директора <*>.
Критерии для сравнения | Организационно-правовая форма юридического лица | ||
ООО (ОДО) | ОАО (ЗАО) | УП | |
Кто принимает решение | Общее собрание участников | Общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) | Собственник имущества |
Как принимается решение | Более 50% голосов (в уставе может быть предусмотрено большее количество голосов) | Более 50% голосов (в уставе может быть предусмотрено большее количество голосов) | Единоличное решение |
Какой документ оформляется | Протокол | Протокол | Форма не установлена <*> |
Обратите внимание!От кандидата на должность директора следует получить перечень необходимых для трудоустройства документов. В частности, к ним относятся: документ, удостоверяющий личность, документы воинского учета, об образовании, а также трудовая книжка (кроме совместителей) <*>.
Отметим, что нельзя принимать директора на условиях совместительства, если он уже руководит государственной организацией или организацией, в уставном фонде которой >= 50% акций (долей) находятся в собственности государства. Исключением является педагогическая, научная или иная творческая деятельность, а также медицинская практика <*>.
Также кандидат может написать заявление о приеме на работу. Отметим, что в перечне обязательных документов оно не предусмотрено. Однако на практике наниматель может попросить его написать. Более того, если такое заявление будет написано, впоследствии его следует включить в личное дело <*>.
Помимо принятия решения уполномоченным органом в уставе могут быть предусмотрены иные процедуры, предшествующие приему на работу директора. В частности, проведение конкурса. Кроме того, в зависимости от вида организации обязательные процедуры могут быть предусмотрены и в законодательстве. Например, до приема на работу директора банка специальная комиссия Нацбанка должна провести оценку соответствия его квалификационным требованиям и (или) требованиям к деловой репутации <*>.
2. Заключаем трудовой договор
Как правило, решение о заключении трудового договора принимается одновременно с решением об избрании. Если они принимаются коллегиальным органом, то в повестке дня протокола должны значиться оба вопроса по отдельности.
Пример формулировки записи в протоколе общего собрания участников:«1. Об избрании директора.2. О заключении контракта с директором».
В силу ч. 1 ст. 254 ТК полагаем, что с директором может быть заключен только срочный трудовой договор. Как правило, это контракт на срок от одного года до пяти лет <*>.
На заметкуС директором государственной организации допустима только контрактная форма найма <*>.
При разработке контракта с директором можно воспользоваться примерными формами контрактов. В контракте можно предусмотреть условие о предварительном испытании. Однако если директор принимается на работу по конкурсу, то испытательный срок устанавливать нельзя <*>.
Трудовой договор оформляется письменно в двух экземплярах (для организации и для директора). Как правило, от имени организации его подписывает председатель общего собрания (совета директоров, наблюдательного совета) или же собственник имущества <*>.
Обратите внимание!Если в организации до приема нового директора функции исполнительного органа по гражданско-правовому договору выполнял управляющий или управляющая организация, то до заключения трудового договора в штатное расписание необходимо ввести должность руководителя организации (директор, генеральный директор, заведующий, начальник или управляющий) <*>.
3. Издаем приказ о приеме на работу
После заключения контракта необходимо оформить приказ о приеме на работу <*>. При этом должны соблюдаться требования правил делопроизводства <*>.
ПримечаниеПодробнее об оформлении приказа в соответствии с правилами делопроизводства см. статью «Оформляем приказ по новым правилам» (автор М.Н.Асимович).
Приказ издает руководитель организации <*>. Так как в организации не может быть одновременно двух директоров (кроме коллегиального исполнительного органа), издать и подписать такой приказ должен новый директор.
4. Вносим запись в трудовую книжку
После того как директор проработает в организации более пяти дней (но не позднее семи дней после издания приказа о приеме на работу), следует внести запись в трудовую книжку. Основанием для ее внесения является приказ о приеме на работу. При этом формулировка в записи должна полностью соответствовать формулировке в приказе <*>.
Пример формулировки записи в трудовой книжке:«Принят на должность директора с заключением контракта».
5. Заводим личное дело и заполняем личную карточку
На директора в обязательном порядке заводится личное дело. Для этого новый директор должен оформить личный листок по учету кадров и автобиографию. Затем кадровый работник или иное ответственное лицо регистрирует личное дело в журнале (книге) учета личных дел <*>.
Организация должна вести воинский учет. Поэтому если директор является военнообязанным лицом, то на него нужно оформить личную карточку воинского учета установленной формы <*>. В ином случае личную карточку на директора можно не заполнять. Вместе с тем ее оформление не запрещено. При разработке личной карточки можно воспользоваться формой Т-2.
6. Корректируем список аффилированных лиц (для хозяйственных обществ)
Директор хозяйственного общества (ООО, ОДО, ОАО, ЗАО) является аффилированным лицом. Организация должна вести учет таких лиц. Поэтому при приеме нового руководителя организации следует внести изменения в список аффилированных лиц. Для этого директору следует направить уведомление с предложением предоставить информацию, необходимую для определения круга аффилированных лиц организации <*>.
7. Передаем документы, дела и печать организации
Когда в организации сменяется руководитель, новому директору передаются все необходимые документы и дела от прежнего. Например, устав, лицензии, бланки строгой отчетности и пр. Оформить такую передачу следует актом приема-передачи документов и дел <*>. Кроме того, аналогичным образом целесообразно оформить передачу новому директору печати организации.
8. Уведомляем органы и организации
О приеме нового директора необходимо уведомить некоторые органы и организации. Рассмотрим, кого и в какие сроки следует проинформировать, в таблице <*>.
Таблица
Орган (организация), который следует уведомить | Срок уведомления (со дня приема на работу) |
Обслуживающий банк | Незамедлительно |
ФСЗН (для пенсионеров) | 5 дней <**> |
Военный комиссариат (для военнообязанных) | 1 неделя |
Регистрирующий орган | 10 рабочих дней |
Контрагенты | В срок, предусмотренный договором |
ilex.by
Приказ директора о приеме на работу
Необходимо ли к приказу о вступлении в должность руководителя добавлять приказ о приёме на работу?
Здравствуйте, скажите пожалуйста, приказ о вступлении в должность руководителя должен добавляться приказом о приеме работника на работу по форме №Т-1 или это одно и тоже, и какой приказ правильнее использовать? Можно ли сделать оба — один для банка(например), другой для правильного оформления документов, как их в таком случае нумеровать? Заранее благодарна!
Здравствуйте, это разные приказы. О вступлении в должность — это приказ по основной деятельности, а по форме №Т-1 — кадровый.
Никаких нормативных разъяснений на эту тему мы не нашли.
Банки запрашивают первый приказ. Руководитель является таким же работником, как и все остальные, потому кадровый на него тоже нужно оформить.Нумеровать можно с помощью литер, например, так: №1-О (по основ деят-ти) и №1-К (по кадрам).
Приказ директора о приеме на работу
Прием на работу любого человека документально оформляется приказом (распоряжением) о приеме на работу.
Для оформления о приеме на работу ( о назначении на должность) применяется форма N Т-1 — на одного работника, форма N Т-1а — на группу работников.
Уточним, что в общем случае правом издания приказов о приеме на работу обычно наделяется руководитель предприятия, а распоряжений о приеме на работу – другие уполномоченные руководителем предприятия должностные лица (например, из числа заместителей руководителя, руководителей филиалов и др.).
Распределение полномочий по изданию приказов (распоряжений) о приеме на работу устанавливается соответствующим приказом руководителя предприятия.
Напомним, что в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации и Методическими рекомендациями ВНИИДАД ФАС РФ (2002 г.) к числу документов, сопровождающих издание (распоряжения) о приеме на работу, относятся:
Отметим также, что в соответствии с Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты на основании приказа (распоряжения) о на в трудовую книжку работника вносится запись о на.
Как принять на работу директора
Если такая кандидатура определена не будет, то подписать договор может тот, кто был председателем собрания. От имени директора, конечно же, договор подписывает он сам.
Печать на подпись директора ставить не нужно, так как в данном случае он не представляет интересы юридического лица, а действует как физическое лицо от своего имени. Статьей 16 ТК РФ установлено, что основание трудовых отношений — это трудовой договор.
Приём на работу генерального директора
Для грамотного кадрового оформления прихода нового генерального директора необходимо соблюсти несколько важных процедур.
Это станет гарантией прозрачной плодотворной работы и возможности наложить взыскание в случае неудовлетворительного выполнения им своих обязанностей.
Так, согласно ст.273 ТК РФ, генеральным директором может быть каждый гражданин, обладающий необходимым образованием, опытом работы и соответствующий требованиям организации.
Как правильно составить и зарегистрировать приказ о приеме на работу?
Последние наиболее часто употребляются в оформлении трудовых отношений. Постановлением от 05 января 2004 года № 1 утверждены формы применяемые при приеме на и сопровождающие трудовую деятельность работника: отпуска, командировки, переводы.
Есть и форма приказа об увольнении. Приказ о приеме на работу имеет утвержденную форму № 1. При групповом приеме на работу применяется форма для нескольких сотрудников № 1а.
Если с сотрудником заключен договор, не имеющий определенной даты окончания (бессрочный ), то в работодатель обязан оставить графу «Дата» не заполненной. При заключении срочного договора в приказе должны быть указан период трудовой деятельности сотрудника.
документы, подтверждающие личность сотрудника; трудовая книжка; свидетельство или диплом об образовании; справка, подтверждающая отсутствие судимости; медицинская справка установленного законом образца.
Совет 1: Как оформить прием на работу директора
Вписывается дата приема на работу . В третьей графе трудовой книжки делается запись о приеме на должность директора организации.
Основанием служит приказ о приеме на или протокол учредительного собрания (единственного учредителя), а зачастую оба документа (на всякий случай).
Хотя указания одного из документов будет достаточно.
Процедура в штат компании ее первого лица ( директора . генерального директора .
yuridicheskayakonsulitatsiya.ru
Приказ о приеме на работу генерального директора ООО
Приказ о приеме на работу директора
Приказ о приеме работника (работников) на работу – это документ, применяющийся для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору.
При приеме на работу руководителя в первую очередь оформляется и подписывается трудовой договор с директором.
После этого издается приказ (распоряжение) о приеме руководителя организации (генерального директора) по унифицированной форме Т-1, который подписывает сам директор на основании заключенного трудового договора.
Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора с директором.
При оформлении приказа в нем указываются следующие сведения:
- наименование организации. Наименование должно быть прописанно строго в соответствии с Уставом. Сокращенное наименование организации может быть указанно, только если оно зафиксировано в уставе;
- код организации по ОКПО;
- срок трудового договора – дата начала и дата окончания работы;
- фамилия, имя, отчество руководителя– в соответствии с паспортными данными;
- наименование структурного подразделения, профессия (должность руководителя) – в соответствии со штатным расписанием, структурой и штатной численностью. Должность руководителя в разных организациях может называться по разному, например: директор, генеральный директор.
- испытательный срок, если директору устанавливается испытание. Длительность испытательного срока для руководителей не может превышать шести месяцев.
В случае необходимости форму приказа можно дополнить необходимыми реквизитами.
Приказ (распоряжение) о приеме директора ООО, ОАО и других форм организаций служат основанием для подтверждения трудового стажа, места работы, занимаемой должности.
Распоряжение о приеме руководителя на работу регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.
Срок хранения приказа о приеме руководителя на работу составляет 75 лет.
www.freshdoc.ru
Как оформить приказ о приеме на работу руководителя учреждения? | Вопросы подписчиков
Руководитель нашей организации назначается на должность, уходит в отпуск на основании приказа вышестоящей организации. Нужно ли оформлять внутренний приказ по организации на назначение, на отпуск? Нужно ли оформлять внутренние приказы по организации (все приказы, не только на отпуск) на руководителя организации? Если есть приказ вышестоящей организации? Мы оформляем, но руководитель организации требует нормативное обоснование
Прежде всего, отметим, что при приеме руководителя на работу, как правило, издается два приказа:
- приказ о приеме на работу, который относится к приказам по личному составу;
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.
Скачать все приказы
- приказ о вступлении в должность, который относится к приказам по основной деятельности.
При этом обращаем Ваше внимание, что приказ о приеме на работу издается по унифицированной форме № Т-1 и формулировка о назначении на должность не используется.
Подробнее о выписке из приказа мы написали в материале по ссылке.
Директор уже назначен на должность приказом вышестоящей организации, а вы оформляете прием на работу в порядке ст. 68 ТК РФ, поэтому издается приказ именно о приеме на работу.
Кроме того, издается приказ о вступлении в должность от первого лица(«…возлагаю на себя исполнение обязанностей…» или «… приступаю к исполнению обязанностей…»).
В законодательстве прямо не закреплена обязательность издания внутренних приказов, но это необходимо, т.к. приказы вышестоящей организации обязательны только для директора, но не для других работников. Соответственно, для оформления трудовых отношений внутри организации нужны внутренние приказы.
О Приказе о приеме на работу читайте подробнее по ссылке.
Именно внутренние приказы используются для ведения учета рабочего, для начисления отпускных и иных выплат и т.п. Это следует из ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ О бухгалтерском учете, согласно которому сама организация обязана первичным учетным документом оформлять каждый шаг хозяйственной жизни: приказ о приеме – основание для начисления заработной платы; приказ об отпуске- основание для оплаты отпускных и тп.. И такие первичные документы формирует сама организация, но в отношении директора внутренний приказ издается на основании решений (приказов) вышестоящей организации. Приказ вышестоящей организации для Вашей организации первичным учетным документом не будет, а будет только основанием для издания внутреннего приказа. А уже Ваш внутренний приказ будет надлежащим первичным учетным документом.
Популярные вопросы
Косвенно это подтверждает письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ, которое разъясняет, что в процессе трудовых отношений руководитель издает (в т.ч. в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск).
Подробности в материалах Системы Кадры:
Руководитель является одним из сотрудников учреждения, поэтому при приеме на работу с ним нужно заключить трудовой договор, который подписывает руководитель вышестоящей организации (ч. 27 ст. 30 Закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ, п. 14 Разъяснения, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 27 ноября 2008 г. № 666н).
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
- Ответ: Кто должен подписать трудовой договор с руководителем учреждения
- Ответ: Как оформить приказ о приеме на работу руководителя учреждения
Приказ о приеме на работу руководителя учреждения издайте по унифицированной форме № Т-1 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Вопрос из практики: кто должен подписывать приказы на руководителя учреждения о приеме на работу, направлении в отпуск, командировку и т. п.
Мы рассказывали ранее о Испытательном сроке для руководителя в материале по ссылке.
Приказы на руководителя учреждения о приеме на работу, направлении его в командировку, в отпуск и т. п. вправе подписывать сам руководитель. Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает. Правомерность такого подхода подтверждает письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.
www.kdelo.ru
Как принять на работу генерального директора
Основанием для приема на работу генерального директора ООО является решение общего собрания участников, или совета директоров, или единственного участника ООО ст. 39, п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ.
Трудовой договор с директором заключается на срок, который указан в уставе ООО либо в решении об избрании директора, если этот срок меньше, чем определено в уставе ст. ст. 59, 275 ТК РФ, п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ. А если оговорки о сроке ни в уставе, ни в решении нет, то договор заключается на неопределенный срок ст. 58 ТК РФ.
От имени ООО трудовой договор подписывает п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ:
- если директор избран общим собранием участников - его председатель либо лицо, уполномоченное на то собранием;
- если директор избран советом директоров - его председатель либо лицо, уполномоченное на то советом;
- если директор назначен решением единственного участника - этот участник, даже если он назначил директором себя.
Проверить, не является ли кандидат на должность директора лицом, лишенным права занимать руководящие должности, можно с помощью сервиса "Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц", размещенного на сайте ФНС - https://service.nalog.ru/disqualified.do.
При приеме на работу директора обязательно издается приказ о приеме на работу по форме N Т-1. В нем директор должен расписаться как от имени организации - в строке "руководитель организации", так и от имени работника - в строке "с приказом (распоряжением) работник ознакомлен" ст. 68 ТК РФ.
Кроме того, можно оформить приказ о вступлении директора в должность в произвольной форме Письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1.
При внесении в трудовую книжку записи о приеме на работу генерального директора в графе 4 раздела "Сведения о работе" впишите реквизиты п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, Письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1:
- или приказа о приеме на работу по форме N Т-1;
- или решения об избрании (назначении) директором.
Пример. Запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора
В остальном порядок приема на должность генерального директора ничем не отличается от приема на работу любого другого работника.
Образец заполнения приказа о приеме на работу генерального директора (форма N Т-1)
Образец приказа о вступлении в должность генерального директора
glavkniga.ru