Определение и образец Job Offer. Офер о приеме на работу образец
Job-offer или Предложение о работе по-русски
Job-offer или Предложение о работе давно стало достаточно распространенным инструментом на рынке труда страны. В западных компаниях это обычное дело, соответственно и российские компании постепенно перенимают этот элемент культуры бизнеса.
В большей степени job-offer принято составлять при подборе руководителей различного звена. Большинство западных компаний работающих в РФ используют «оффер» при взаимодействии с кандидатами любого уровня, предоставляя его даже секретарям, впервые поступающим на работу.
Job-offer служит нескольким целям:
- окончательно закрепить и формализовать достигнутые договоренности на прошедших собеседованиях, фиксируя единство взглядов у компании и соискателя (все понимают, на какую точно должность принимается кандидат, в какой отдел, кому подчиняется, каковы его должностные обязанности, доход, иные условия компенсации, испытательный срок и т.д.).
Job-offer помогает снять многие недопонимания и дает компании большую уверенность, что она получает сотрудника, четко представляющего, куда он идет, на каких условиях, и чего от него ждут.
- у кандидата же, получившего «оффер», появляется уверенность в серьезности намерений работодателя, да и просто растет «вес» потенциального-работодателя в его глазах (однако, есть и обратная сторона медали – на чересчур «разогретом» рынке труда некоторые недобросовестные работники начинают шантаж своего нынешнего работодателя, предъявляя ему поступившее предложение о работе или устраивая «торг» между компаниями, сделавшими ему job-offer).
К сожалению, не во всех российских компаниях существует культура использования предложений о работе в практике работы с кандидатами. Тут множество причин – в первую очередь видится низкая культура управления, пещерный уровень HR-менеджмента (от случаев, когда не могут ясно сформулировать цели и задачи должности, на которую ищут кандидата - «пусть выйдет, а там посмотрим, чем загрузить», до «не нравится - пусть валит, других найдем, за воротами очередь стоит»). Где-то работают «по черному», огромная текучка, абсолютно наплевательское отношение к персоналу, какие уж тут «офферы». Само собой, различные гос.организации или аффилированные с государством структуры (ФГУПы, ЖКХ и прочие), за некоторым исключением, этот заповедник и современные технологии управления персоналом в нашей реальности вещи не совместимые.
На взгляд автора, наиболее часто job-offer применяют в тех сферах бизнеса, где наибольшая конкуренция за персонал, а на рынке труда активны западные компании (поэтому и российский бизнес, конкурируя за кандидата с иностранными игроками, вынужден применять схожие инструменты). А также там, где персонал, его уровень подготовки, знаний и опыта имеет наибольший вес в бизнесе организации. Это в первую очередь – сфера информационных технологий, а также инвестиционно-финансовые компании, банки и т.д.
Теперь немного о структуре Job-offerОбычно Job-offer или Предложение о работе включает следующие сведения: название должности и структурного подразделения, уровень подчиненности, функциональные обязанности, задачи на испытательный срок, структуру дохода будущего сотрудника (оклад, премии и бонусы), социальный пакет, предлагаемый компанией для данной должности (это может быть полис ДМС, корпоративная мобильная связь, оплата съемного жилья и т.д.), условия переезда, если вступление в должность подразумевает переезд, а также дату выхода на работу.
Несколько образцов написания:Job-offer (Образец в формате .doc)Job-offer (Образец .doc)Job-offer (Образец .doc)
Кто пишет job-offer?
Job-offer готовится HR-службой компании в тесном взаимодействии с руководством будущего сотрудника, после чего (при необходимости) согласовывается с кандидатом, подписывается обеими сторонами заранее, до выхода кандидата на работу.
Однако часто предложение о работе высылают кандидату просто по электронной почте в виде вордовского файла на бланке организации или могут отправить сканированное изображение уже подписанного руководителем документа.
В случае несогласия кандидата с какими-либо условиями поступившего предложения, стороны дополнительно обсуждают их и по взаимному согласию в job-offer вносятся корректировки.
От чьего лица делать job-offer?
Все зависит от уровня должности кандидата (вероятно, будет не совсем уместно, когда каждой принимаемой на работу секретарше, предложение о работе будет делать генеральный директор, к примеру, крупного холдинга федерального уровня). Обычно это потенциальный руководитель сотрудника. Практически универсальным является документ, подписанный Директором по персоналу и направленный кандидату сотрудником службы персонала.
В некоторых случаях исключением могут быть ТОПы. Им как раз уместно, чтобы предложение следовало от кого-либо из ключевых лиц управляющих бизнесом (хотя в организациях с высоким уровнем менеджмента Директор по персоналу обычно входит в их число).
И еще один вопрос, который иногда приходится слышать – имеет ли job-offer какой-либо правовой статус? Если кратко – и да и нет. Это тема отдельной полноценной статьи (такая статья есть на этом сервере).
Автор: Фуад Зейналов - заместитель HR-Директора промышленных активов (Urban Group)
hrmaximum.ru
job offer образец на русском
Posted On 30.11.2017
рТБЧЙМБ ТЕЗЙУФТБГЙЙ
рТБЧЙМБ ТЕЗЙУФТБГЙЙ Р.5.4.дЕМЕЗЙТПЧБОЙЕ ДПНЕОБ, ХУФБОПЧМЕООПЕ РП ЪБСЧЛЕ БДНЙОЙУФТБФПТБ ДПНЕООПЗП ЙНЕОЙ, РТЕЛТБЭБЕФУС РП ЙУФЕЮЕОЙЙ УТПЛБ ТЕЗЙУФТБГЙЙ ДПНЕООПЗП ЙНЕОЙ.
рТБЧЙМБ ТЕЗЙУФТБГЙЙ Р.5.9.
рТЙ РТЕЛТБЭЕОЙЙ ДЕМЕЗЙТПЧБОЙС, ХУФБОПЧМЕООПЗП БДНЙОЙУФТБФПТПН ДПНЕООПЗП ЙНЕОЙ, Ч УЧСЪЙ У ЙУФЕЮЕОЙЕН УТПЛБ ТЕЗЙУФТБГЙЙ ДПНЕООПЗП ЙНЕОЙ ТЕЗЙУФТБФПТ ХУФБОБЧМЙЧБЕФ ДМС ДПНЕОБ ЧТЕНЕООЩЕ УЕТЧЕТЩ DNS, РЕТЕБДТЕУПЧЩЧБАЭЙЕ ЪБРТПУЩ РП РТПФПЛПМХ http ОБ УМХЦЕВОЩК ЧЕВ-УБКФ ТЕЗЙУФТБФПТБ У ЙОЖПТНБГЙЕК П РТЙЮЙОЕ РТЕЛТБЭЕОЙС ДЕМЕЗЙТПЧБОЙС.
рТБЧЙМБ ТЕЗЙУФТБГЙЙ Р.4.5.
рТБЧП РПДБЮЙ ЪБСЧЛЙ ОБ РТПДМЕОЙЕ ТЕЗЙУФТБГЙЙ ДПНЕООПЗП ЙНЕОЙ УПИТБОСЕФУС ЪБ РТЕЦОЙН БДНЙОЙУФТБФПТПН ДП ЙУФЕЮЕОЙС РЕТЙПДБ РТЕЙНХЭЕУФЧЕООПЗП РТПДМЕОЙС. рТПДПМЦЙФЕМШОПУФШ РЕТЙПДБ РТЕЙНХЭЕУФЧЕООПЗП РТПДМЕОЙС УПУФБЧМСЕФ 30 ДОЕК РПУМЕ ПЛПОЮБОЙС УТПЛБ ТЕЗЙУФТБГЙЙ.
рТБЧЙМБ ТЕЗЙУФТБГЙЙ Р.3.3.1.
тЕЗЙУФТБФПТ ЧРТБЧЕ РТЙОЙНБФШ ЪБСЧЛЙ ОБ ТЕЗЙУФТБГЙА ДПНЕООЩИ ЙНЕО, ОБИПДСЭЙИУС Ч РЕТЙПДЕ РТЕЙНХЭЕУФЧЕООПЗП РТПДМЕОЙС (ТЕЗЙУФТБГЙС ПУЧПВПЦДБАЭЙИУС ДПНЕООЩИ ЙНЕО). тЕЗЙУФТБГЙС ДПНЕООПЗП ЙНЕОЙ ПУХЭЕУФЧМСЕФУС РП ПЛПОЮБОЙЙ РЕТЙПДБ РТЕЙНХЭЕУФЧЕООПЗП РТПДМЕОЙС, ЕУМЙ РТЕЦОЙК БДНЙОЙУФТБФПТ ДПНЕООПЗП ЙНЕОЙ ОЕ РТПДМЙФ ТЕЗЙУФТБГЙА ДПНЕООПЗП ЙНЕОЙ.
Job offer образец
Зеркало (1) — Скачать с зеркала
Прямая ссылка на файл — Скачать прямой ссылкой
Можно ли посчитать за Job offer, когда работодатель приглашает на работу в устной форме? В подобной ситуации может быть полезен образец такого предложения, который мы размещаем ниже.
Job offer носит скорее информационный характер и никакой юридической силы не имеет.
Для поддержания имиджевой составляющей письмо лучше оформлять на бланке организации.
Нюансы Job Offer
Предложение о работе в форме письма — Это не единственный образец job offer.
ЦМО идёт в ногу со временем, поэтому мы запустили новейший сервис Центра Международного Обмена, который позволяет работодателям заполнять job offers on — line!
Образцы Job offer вы можете найти у нас в шаблонах, в разделе Подбор и адаптация. Высылайте свое резюме на email указанный в каждой вакансии Не забудьте прикрепить к письму Job Offer бланк Вашего спонсора. В каких образцах подпись оффер русификатором жала на программу ставит сам друг.
Образец job offer на русском
Зеркало (1) — Скачать с зеркала
Прямая ссылка на файл — Скачать прямой ссылкой
2016-01-0122Bufupato
Похожие записи
Письменное приглашение на работу может быть обманчивым
БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ
ПРЕДЛОЖЕНИЕ О РАБОТЕ
Кому: Дата:
Уважаемый (-ая) ________________________________
мы будем рады видеть Вас в рядах наших сотрудников!
Предлагаем Вам следующие условия работы
Должность:
.
Место в структуре:
Подчинение:
Зоны ответственности:
Предлагаемая дата начала работы:
Основные цели и задачи
1.
2.
3.
Заработная плата
Ваша заработная плата в месяц будет составлять ___________
Порядок выплаты заработной платы:
Заработная плата выплачивается
Годовой бонус
Квартальный бонус
Компенсации и льготы
Компания производит все предусмотренные ТК РФ выплаты, а также … .
Командировки __(не) предусмотрены __________
Продолжительность испытательного срока ___________ мес.
(обычно испытательный срок составляет 3 месяца с момента начала работы)
Рабочее место по адресу:
Отпуск и выходные дни
Ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней, которые разбиваются по времени способом, удобным для компании и сотрудника.
Корпоративная культура нашей компании подразумевает, что сотрудники не уходят в отпуск в пик сезонных продаж (май-июль).
(В случае ненормированного рабочего дня компания предоставляет дополнительно 3 дня к отпуску)
Перспективы роста
По Вашей должности возможны следующие перспективы роста:
Срок действия предложения
Обращаем внимание, что данное предложение имеет ограниченный срок действия,
Вы можете принять это предложение до «__» _________ 2____ г.
Этот текст не является трудовым договором или заменой трудовому договору,
но заключаемый трудовой договор будет содержать указанные здесь условия.
Трудовые отношения будут регулироваться ТК и иными федеральными законами Российской Федерации.
Руководитель компании ФИО _________________________
МП
Я_____________________________ ознакомлен и выражаю согласие заключить
трудовой договор на предложенных условиях ______________(ПОДПИСЬ ФИО)
Полезная статья о полной процедуре приема на работу:
Прием на работу. Образец процедуры в таблице
И вот наступил момент, которого вы ждали так давно: вы прошли собеседование в компании, а чаще всего не одно, и получили предложение о работе. Надеюсь, перед предложением работы ваш будущий работодатель обсудил с вами размер вашей будущей зарплаты.
Если этого не произошло, не переживайте. Скорее всего, ваш работодатель в закрутился, и сделав вам предложение работы, подумал, что и о зарплате поговорил. Возьмите инициативу в свои руки и спросите о зарплате сами. Возможно, это покажется вам очевидным, но стесняться не стоит. Вы удивитесь тому, сколько неудачных и тупиковых рабочих мест можно было избежать, если бы кандидат в секретари имели бы смелость задать вопросы, которые их волнуют!
В частности, кроме зарплаты не забудьте составить хотя бы для себя лично представление о том, сколько у вас будет переработок, а также о перспективах роста в компании.
Также лучше еще до трудоустройства выяснить, будут ли командировки и как часто, а также узнать другие существенные для вас условия.
Именно момент получения предложения работы – ваш звездный час. Когда вы подпишете с работодателем трудовой договор и принесете вашу трудовую книжку, выяснять условия работы и компенсации будет поздновато.
Итак, вы знаете, какая у вас будет зарплата, условия работы и компенсации.
Job offer по-русски
Теперь пришло время получить так называемый оффер. Что это такое? Оффер – это письменно изложенное предложение о работе, составленное вашем будущим работодателем специально для Вас. В оффере оговариваются все существенные условия работы и компенсации.
И если разговор о зарплате перед вашим трудоустройством так или иначе состоится, то ситуаций, когда работодатель не предлагает оффер, а обсуждает с кандидатом условия работы устно, нередки. Как правило, оффер стандартно предлагается в западных компаниях, а также крупных российских. Для небольших компаний это, как правило, редкость.
Если работа вам предложена, а оффера нет, то возможно, вы захотите тактично спросить работодателя, могли бы вы его получить. Однажды, на мой вопрос, могу ли я получить оффер, будущий работодатель очень удивился. В компании не было принято направлять в письменном виде предложения о работе с указанием условий работы и компенсации. Если это произошло и с вами, то вы можете проявить инициативу и предложить, что вы можете сами подготовить и прислать будущему работодателю образец оффера, в который он просто вставит условия и компенсации.
И хотя оффер – это не трудовой контракт и не заменяет его, будет лучше, если условия вашей будущей работы будут оговорены письменно. Пусть вас не смущает то, что про вас могут подумать, что вы бюрократка какая-то. Если работодатель не намерен вести с вами нечестную игру, у него нет причин не подписать оффер. А если же наотрез откажется, лучше уж не получить эту должность сейчас, чем обливаться горькими слезами потом. Ведь устный разговор, что называется, «к делу не пришьешь». Наличие условий на бумаге убережет вас не только от элементарного недопонимания, но и от ситуаций, когда кто-то случайно «забыл» что-то из своих обещаний.
Итак, оффер может быть составлен в более-менее произвольной форме, но убедитесь, что документ составлен на бланке компании и в нем присутствуют следующие реквизиты:
1. Название компании, ее адрес и телефон.
2. Название документа.
3. Дата документа.
4. Собственно, текст документа.
5. Подпись руководителя.
6. Расшифровка подписи.
7. Печать компании.
8. Регистрационный номер.
9. Место для вашей подписи.
Что обычно указывается в тексте оффера?
1. Должность на которую Вас приглашают.
2. Дата Вашего выхода на работу.
3. Продолжительность испытательного срока.
4. Размер заработной платы.
5. Другие бонусы если есть: тринадцатая зарплата, процент по результатам года и т.п.
6. Что входит в расширенный соцпакет. Это может быть полис ДМС (часто после прохождения испытательного срока), полная или частичная компенсация питания, компенсация проезда, мобильного телефона, дополнительная оплата больничного, дополнительный отпуск и т.д. в зависимости от того, что предлагает работодатель для данной должности.
7. Другие существенные условия и компенсации, оговоренные при получении предложения о работе.
После того, как вы получили от компании оффер, прочитали его, и вас все устраивает, подпишите его и также направьте копию работодателю.
Если вы хотите поблагодарить автора за эту статью, нажмите на кнопку «Поделиться» внизу, чтобы о ней смогли узнать ваши друзья.
На главнуюВ каталог статей
owenural.ru
Образец Job Offer - назначение документа, как составить предложение о работе, пример на русском и английском языках, какую юридическую силу имеет
На Западе при желании оформить нового сотрудника ему выдается специализированный документ, который называется «job offer», в то время как в России их использование является достаточно новым явлением.
Если в Европе или Америке гражданина приглашают работать в штат организации, ему предоставляется этот документ вне зависимости от занимаемой им должности, в то время как в России данные предложения в преимущественном большинстве случаев подобные предложения чаще всего оформляются только для руководящих должностей.
При этом многие в принципе не знают о том, как выглядит образец «job offer» и как его правильно оформлять.
Предложение о работе
Как можно увидеть из вышесказанного, данный термин на русском выглядит как «приглашение на работу», которое направляется соискателям. Составлением таких документов занимается кадровая служба организации, нанимающая человека при обязательном участии непосредственного директора будущего сотрудника. В дальнейшем соискателю отправляется приглашение в бумажном варианте или же на электронную почту.
Приглашение на работу будущим сотрудникам отправляется только после того, как они пройдут соответствующие собеседования. Так как те сведения, которые были получены в процессе общения с руководителями, вовсе не обязательно могут быть правильно поняты соискателем, именно job offer позволяет объяснить ему основные нюансы потенциального трудоустройства.
Таким образом, зачастую в этом документе указывается:
- должность;
- трудовые обязанности;
- сумма ежемесячной зарплаты и порядок дополнительного начисления премий;
- определенные особенности прохождения испытательного срока.
При этом стоит отметить тот факт, что этот документ имеет важность не только для будущего сотрудника, но и для его работодателя, который после этого уже может быть уверенным в том, что соискатель понимает основные нюансы своих трудовых обязанностей, и при этом не уйдет уже через несколько дней по той причине, что его не устраивают определенные пункты в соглашении, которое было подписано с нанимателем.
Конечно, большинство пунктов, которые прописываются в приглашении на работу, в дальнейшем обязательно указываются в договоре, который оформляется вместе с сотрудником, в связи с чем гораздо проще еще на стадии оформления этой бумаге определить основные нюансы, по которым может появиться недопонимание.
Назначение документа
В первую очередь, с помощью такого приглашения компания может окончательно скрепить и оформить достигнутые на проведенных собеседованиях договоренности, убеждаясь в единстве взглядов компании и соискателя. Можно сказать, что это вполне очевидные вещи, так как неоднократно уже могли обсуждаться на собеседованиях, но на самом деле нередко оказывается, что уже в первый рабочий день потенциальный кандидат просто отказывается от оформления трудового соглашения, так как ему предложили «не тот уровень компенсации» или его должность «не так выглядит, как указывалось в договоре». Таких нюансов существует огромное множество, и они могут возникать из-за ошибок каждой из сторон.
С помощью job offer можно снять большинство случаев недопонимания, предоставив компании четкую уверенность в том, что сотрудник, которого она получает, будет полностью понимать, на какую работу его оформляют, какие ему предлагаются условия и чего ожидают от него самого.
Кандидат же, который получает такой «оффер», может быть уверенным в том, что его работодатель действительно преследует серьезные намерения, да и в принципе проникается уважением к своей организации.
К сожалению, на сегодняшний день использование таких документов практикуется далеко не всеми организациями, и в частности, это происходит по причине низкой культуры управления и слишком низкого уровня HR-менеджмента. Помимо этого, некоторые нанимают работников на «черную» зарплату или имеют слишком высокую текучку кадров, в связи с чем к нанимаемому персоналу нет какого-то серьезного отношения.
Таким образом, использование подобных документов пользуется широким распространением в тех сферах бизнеса, которые отличаются самой высокой степенью конкуренции за персонал, а рынок труда достаточно сильно заполнен западными компаниями, а также там, где профессиональный персонал имеет самую высокую значимость в работе компании.
Кто составляет
Составлением таких документов занимается отдел кадров компании, который при этом должен тесно взаимодействовать с непосредственными руководителями будущего сотрудника. После этого в случае необходимости может проводиться также дополнительное согласование этого документа и с самим кандидатом, причем обе стороны ставят на нем роспись еще до того, как указанное лицо приступит к выполнению своих служебных обязанностей.
Чаще всего используется такая схема, при которой предложение о работе отправляется на домашний адрес кандидата с помощью обыкновенной почты или же отправляется электронным письмом в зависимости от того, как будет удобнее самому кандидату и какие он предоставил данные своим потенциальным работодателям.
На самом деле этот документ может выглядеть как обыкновенный файл для Microsoft Word, оформленный в виде бланка организации, или же выглядеть как отсканированное изображение того документа, который был оформлен в бумажном виде.
Если кандидат проявляет несогласие с какими-либо условиями, прописанными в поступившем ему приложению, стороны могут повторно их обсудить, после чего в документ будут вноситься соответствующие корректировки.
Сама бумага чаще всего оформляется от того лица, которое может быть непосредственным руководителем сотрудника, но самым универсальным вариантом является подписание документа уполномоченным Директором по персоналу, после чего бумага отправляется кандидату уполномоченным сотрудником. В определенных ситуациях предусматривается возможность иного оформления для ТОП-менеджеров, так как им уместно, чтобы предложение поступало именно от тех лиц, которые управляют бизнесом.
Порядок оформления
На сегодняшний день нет какой-либо формы этого документа, которая была бы утверждена официально и являлась бы обязательной для соблюдения различными организациями. Таким образом, достаточно просто соблюсти несколько рекомендаций, а также учесть в процессе оформления определенные условия работы, которая компания будет предлагать своему потенциальному работнику.
В соответствии с рекомендациями специалистов, при оформлении этого документа нужно указать полное название должности, занимаемой данным специалистом, перечислить его основные обязанности, установить задачи, которые будут стоять перед ним на протяжении испытательного срока вместе со сроками их реализации, а также в обязательном порядке указать точную сумму ежемесячной зарплаты.
Помимо этого, можно добавить и информацию о том, какой социальный пакет будет предоставлен работнику в том случае, если он согласится на поставленные условия. Можно просто попробовать представить себя в роли соискателя и понять, какую именно информацию он хочет увидеть в таком документе.
При этом не стоит забывать о том, что эта бумага представляет собой полуофициальный документ, в связи с чем составляющее лицо должно руководствоваться только общими требованиями к оформлению подобных бумаг, а также уточнять сложившиеся традиции в оформлении подобных бумаг.
В основном принято печатать такие документы на фирменном бланке организации с обязательным указанием должности, подразделения и текста приглашения на работу. Также обязательно нужно написать в этом документе, когда руководство компании планирует увидеть указанного сотрудника на рабочем месте, после чего можно будет вручить приглашение работнику после того, как он пройдет последний этап интервью.
Данные, указанные в приглашении, обязательно стоит потом продублировать в процессе оформления трудового договора.
Образец Job OfferЮридическая сила
В странах Запада такие приглашения рассматриваются в качестве официальной юридической бумаги, которая подтверждает закрепление за работодателем обязанности оформить гражданина на указанную должность в те сроки, которые были записаны в предложении. В России данный документ на данный момент, скорее, является еще информативным.
Подобное мнение было подтверждено и официальными лицами, которые говорили о том, что в России такие «офферы» являются информационными документами, и не относятся к категории каких-либо гарантий или обязательств. Другими словами, этот документ является формальным предложением о приеме на работу, в котором указываются ключевые особенности предлагаемой работой, сумма компенсации, перечень льгот и, конечно, трудовые обязанности самого работника.
Данное предложение подписывается работодателем, и при желании его может подписать и сам сотрудник, но на самом деле на сегодняшний день такая форма приглашения на работу не предусматривается действующим законодательством, в связи с чем эти бумаги не имеют никакой юридической силы, в связи с чем не может заменить какие-либо бумаги, которые должны оформляться при трудоустройстве работника в соответствии с нормами статьи 68 Трудового кодекса.
У job offer есть только номинальная сила, и его нельзя назвать полноценным аналогом трудового договора, в связи с чем в последний момент любая из сторон может просто отказаться от трудоустройства.
Подобные бумаги показывают добросовестность работодателя, так как он должен относиться к подобным документам, как к официальным, полностью исполняя все те пункты, которые им же и указывались в процессе оформления такой бумаги, и в противном случае на рынке труда по отношению к нему будет складывать негативное отношение. То же самое относится и к соискателям, но в России далеко не все кандидаты заботятся о своей профессиональной репутации.
Если условия не выполнены
На практике нередко случаются такие ситуации, когда условия документа не выполняются сотрудниками или работодателями, но так как предложение о работе не может официально рассматриваться в качестве юридического документа, споры по его выполнению также бессмысленны, и по ним нет никакой судебной практики в России.
Таким образом, в этой ситуации единственной побудительной силой становится имидж каждой из сторон, так как подобные документы на сегодняшний день в преимущественном большинстве случаев используются крупными или международными компаниями, а такие организации всегда заинтересованы в том, чтобы сохранять свой высокий статус надежных партнеров.
Помимо этого, использование подобных предложений чаще всего осуществляется в том случае, если требуются сотрудники с большим опытом работы и достаточно серьезным багажом теоретических знаний, а такие люди всегда заинтересованы в том, чтобы получить максимум положительных отзывов о своей работе, чтобы сформировать действительно эффектное резюме.
Образец Job Offer на русском и английском языках
Вне зависимости от того, на каком языке оформляется предложение о работе, в нем обязательно должна присутствовать следующая информация:
- подробное описание предлагаемой должности;
- основные условия выполнения обязанностей кандидата;
- срок, на который планируется оформление договора;
- дата, когда сотрудник должен будет выйти на работу;
- испытательный срок, на протяжении которого будет проверяться указанный кандидат;
- всевозможные социальные льготы и компенсации, которые предусматриваются руководителем компании.
Любые дополнения или изменения, которые отправляются в процессе проведения предварительных переговоров, нужно обязательно указывать и в оформляемом job offer, чтобы в дальнейшем этот документ можно было использовать в качестве гарантии для наемного работника.
buhuchetpro.ru
Прием на работу - оффер, уведомление, запись в трудовой
Любой человек стремиться устроиться на работу для обеспечения нормальной жизнедеятельности. Он имеет право на достойную жизнь сообразно Конституции Федерации.
Если работа удовлетворяет его занимаемой должностью, хорошей заработной платой и к тому же отвечает интересам человека, то можно с полной уверенностью отметить, что ему безмерно повезло.
Что это такое
Работодатель заключает трудовой договор с трудоустраивающимся лицом на основе заявления, которое он подает.
Соответственно с указаниями статьи 65 ТК работодатель должен истребовать от будущего своего сотрудника:
- заявление о приеме на работу;
- паспорт, подтверждающий личность трудоустраивающегося лица;
- трудовую книжку;
- документ с указанием образования, квалификации;
- свидетельство государственного пенсионного страхования;
- военный билет, если будущий работник военнообязанный;
- рекомендательные письма при их наличии.
Работодатель рассматривает заявление, при необходимости осуществляет проверку предоставленных документов и выносит свое решение. Если он принял положительное решение, то издает приказ о принятии на работу.
Сообразно статей 69, 213 ТК трудоустраивающее лицо должно пройти первичное медицинское обследование, вследствие чего ему выдается медицинское заключение.
Обследование проходят нижеследующие лица:
- несовершеннолетние лица;
- лица, желающие заниматься торговлей, работать на предприятиях общественного питания, пищевой промышленности. Кстати они обязаны походить обследование соответственно графика, предусмотренного предприятием. Не достигшие 21летнего возраста лица должны проходить ежегодно;
- лица, предполагающие получить работу в воспитательных и общеобразовательных учреждениях, медицинских организациях вне зависимости от организационно-правовой формы;
- лица, устраивающиеся в транспортные организации в качестве водителей разных категорий;
- лица, трудовая деятельность которых производится на строительстве, эксплуатации водопроводных сооружений.
Медицинское заключение предоставляется работодателю вместе с другими документами, когда подписывается трудовой договор.
На предприятиях с вредными и опасными условиями работы введены ограничения по здоровью при приеме на работу, поэтому работодатели не принимают людей с ослабленным состоянием.
Указанные выше лица до заключения трудового договора направляются для прохождения медицинского осмотра, осуществляемого специально созданной комиссией. Любой российский гражданин наделен правом и свободой относительно ведения трудовой деятельности.
Также ни один человек не может быть наделен преимущественным правом вне зависимости сообразно статье 3 ТК от:
- половой принадлежности;
- принадлежности по рождению к какой-либо национальности, расе, возраста, сословию;
- социально-правового статуса, местожительства;
- политических взглядов, вероисповедования, членства в любом общественном формировании.
Некоторые работодатели требуют предъявления справки о судимости, об уголовном преследовании. Обычно она необходима при устройстве на предприятия закрытого типа, общеобразовательные учреждения.
В указаниях Трудового кодекса отмечено, что работодатель может потребовать предъявления документов в связи с производственной необходимостью. Например, водитель транспортных средств должен иметь водительские права.
Как делается запись в трудовой о приеме на работу
Кадровая служба предприятия подготавливает приказ о зачислении на работу, который является основанием для оформления документации.
Если работник трудоустраивается впервые, то работодатель должен завести трудовую книжку сообразно статьи 66 ТК. Но при условии, что работник проработал у него в продолжение 5 рабочих дней.
Работник наделяется индивидуальным табельным номером, лицевым счетом. При наличии трудовой книжки у работника в нее вносится заметка о поступлении на работу.
Помимо оформления трудовой книжки на него заводится:
- личная карточка унифицированной формы Т-2;
- личное дело, куда собирается вся информация о трудовой деятельности.
В трудовой книжке записи начинаются с полного и сокращенного наименования предприятия, ниже которой заносится информация о поступлении на работу. Запись должна соответствовать содержанию приказа.
Например, «принят на работу в производственный цех № 8 по профессии фрезеровщика, 5 разряд». Далее записывается основание, послужившее трудоустройству, проставляется дата принятия. По такому же порядку заполняется личная карточка.
Работодатель по желанию работника, который является совместителем, должен занести запись о работе по совместительству в трудовую книжку.
Обязателен ли ИНН
В трудовом законодательстве не предусмотрено положение о предоставлении работником ИНН, что лишает работодателя права истребования его с работника. Несмотря на указания трудового законодательства, некоторые работодатели требуют предъявления ИНН.
Работодатель лишен возможности отказать в предоставлении работы из-за отсутствия ИНН у претендующего ее получить лица.
В статье 65 ТК указано, что запрещено требовать от поступающего на работу лица документы, не предусмотренные положениями:
- трудового законодательства;
- законов федерального значения;
- указов президента РФ;
- постановлений правительства РФ.
Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе не входит в число обязательных документов, которые требуются для подписания соглашения, устанавливающего права и обязанности работодателя и работника.
Оффер при приеме на работу
Под термином «оффер» подразумевается предложение вакантной должности, сделанное в формальном виде. Оффер по своей сущности есть документ, отражающий ключевые характеристики вакантной должности, на которую приглашается претендент.
В нем описывается:
- рабочее место;
- функциональные обязанности;
- размер заработной платы;
- льготы.
Документ подписывается работодателем. Если претендент на работу принимает предложение работодателя, то он должен его подписать.
Соответственно предписаниям трудового законодательства предложение о работе никоим образом не связано с процедурой принятия на работу.
Оно не предусмотрено трудовым правом, действующим в Российской Федерации. Оффер не входит в число документов, которые должен оформить работодатель сообразно указаниям Трудового кодекса.
Несмотря на то, что оффер оформляется в письменном виде, он не влечет за собой юридических последствий.
Если работник его подпишет, то оффер превращается в двухстороннее соглашение, вследствие чего у сторон возникают некоторые обязательства.
Форма оффера не соответствует утвержденной статьей 67 ТК форме трудового договора. Также существует принципиальное отличие в содержании указанных деловых бумаг, например, трудовой договор составляется сообразно статьи 57 ТК.
В силу указанных причин оффер не может являться обязательным документом или заменить какой-либо из потребных актов.
Если работодатель принимает претендента на работу, то обязан заключить с ним трудовой договор сообразно указаниям Трудового кодекса.
Причем он составляется в письменном виде в продолжение трех дней, отсчитываемых со дня фактического допуска к работе.
С юридической точки зрения только трудовой договор сообразно статьям 16, 56 ТК является двусторонне обязывающим актом, который устанавливает трудовые отношения.
Основным назначением предложения является закрепление достигнутых на этапе проведения собеседования договоренностей, чтобы предотвратить возникновение недоразумений в дальнейшем.
Его гарантийная функция заключается в осуществлении закрытия вакансии работодателем после получения согласия работника, проявленного в поставленной им подписи. Но гарантии не имеют законной силы.
Уведомление
Согласно указаниям правовых актов работодатель, использующий в производственной деятельности труд иностранных граждан, обязан уведомить отделение Федеральной миграционной службы по местонахождению предприятия о привлечение их к работе.
Он должен направить уведомление в продолжение трех дней после заключения с иностранным гражданином трудового договора.
Указанное положение распространяется на всех граждан, прибывших из другого государства и ведущих трудовую деятельность на основе патента либо разрешения.
Работодатель может отправить уведомление:
- на бумажном носителе по почте;
- на электронном носителе, загрузив файл на сайте «Единый государственный портал государственных и муниципальных услуг», размещенный в сети Интернет.
Соответственно установленному порядку содержание электронного носителя должно быть распечатано, заверено подписью должностного лица отдела Федеральной миграционной службы.
На листе с печатным вариантом делается пометка о том, что уведомление поступило в электронном виде. Оператор сайта на следующий день должен отправить сообщение о поступлении уведомления.
Особенности при приеме на работу беременных
Соответственно предписаниям трудового законодательства дополнительные гарантии и льготы предоставляются беременным женщинам, когда они заключают трудовой договор с работодателем.
Вопросам социально-трудовых отношений посвящена статья 164, где разъяснены положения о средствах, способах и условиях обеспечения гарантий и льгот.
Работодатель лишен возможности отказа в приеме на работу женщины, которая находится в состоянии беременности сообразно статье 64 ТК.
Необоснованный отказ работодателя в предоставлении работы расценивается как противоправное действие, последствием которого становится применение к нему сообразно статье 145 УК административной или уголовной ответственности.
Положениями статьи 70 ТК работодатель не вправе устанавливать беременной женщине испытательный срок, принимая ее на работу.
При трудоустройстве женщина не должна представлять справку о своем состоянии здоровья, выданную медицинским учреждением.
Она не входит в число сообразно статье 65 ТК обязательных документов. Но она может по своему усмотрению ее подать, чтобы ее освободили от прохождения испытательного срока.
Работодатель несет административную ответственность за нарушение прав женщины, которая ждет ребенка. Он привлекается к дисциплинарной, гражданско-правовой ответственности сообразно статье 419 ТК в установленном законом федерального значения порядке.
Женщина имеет право написать жалобу в государственную инспекцию труда либо с исковым заявлением в судебный орган по местожительству или местоположению работодателя при нарушении ее прав. Она также может подать жалобу в прокуратуру.
При этом она должна привести веские аргументы в свою пользу, приложив к заявлению доказательную базу. К тому же она может предъявить требования за причиненный моральный вред.
При признании судебным органом факта нарушения ее прав, суд налагает взыскание работодателю, вследствие чего он оплачивает ей компенсацию. Сообразно статье 5.27 КоАП РФ к нему применяется мера воздействия за административное правонарушение.
Без регистрации по месту жительства
Соответственно статье 64 ТК работодатель не может отказать претенденту на получение работы из-за отсутствия регистрационного учета.
В такой ситуации отказ в предоставлении работы российскому гражданину является противозаконным. Тем самым работодатель нарушает право российского гражданина на свободу передвижения, выбора местожительства и пребывания.
Оно предоставлено Конституцией РФ, Федеративным законом «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации».
Закон был принят 17 марта 2004 года за номером 2, последняя его редакция была учреждена 28 декабря 2006 года.
Российскому гражданину обязанность по осуществлению регистрации по местопребыванию установлена статьей 3 Федерального закона под номером 5242-1.
В нем указано, что наличие или отсутствие регистрационного учета не может быть основанием для введения ограничений или условием для реализации прав и свобод граждан, которые утверждены Конституцией и правовыми актами Российской Федерации.
Неисполнение предписаний правовых актов влечет к применению в отношении российских граждан специальной ответственности сообразно статье 19.15 КоАП.
К гражданам применяется мера воздействия в виде штрафной санкции, размер которой составляет 15-25 МРОТ.
И в заключение необходимо отметить, что российские граждане наделены возможностью реализации своих прав касательно трудоустройства.
Трудовой договор заключается перед началом трудовой деятельности, поэтому работодатель может в любое время отказаться от своего предложения.
Если договор уже подписан, то он не может отказать претенденту в предоставлении работы, так как возникают права и обязательства сторон. До его заключения сообразно статье 37 ТК работник имеет право отказаться от своего решения.
Видео: Прием на работу: основные документы и правила их оформления
vkadry.com
Job-offer или Предложение о работе по-русски
Job-offer или Предложение о работе давно стало достаточно распространенным инструментом на рынке труда страны. В западных компаниях это обычное дело, соответственно и российские компании постепенно перенимают этот элемент культуры бизнеса.
В большей степени job-offer принято составлять при подборе руководителей различного звена. Большинство западных компаний работающих в РФ используют «оффер» при взаимодействии с кандидатами любого уровня, предоставляя его даже секретарям, впервые поступающим на работу.
Job-offer служит нескольким целям:
- окончательно закрепить и формализовать достигнутые договоренности на прошедших собеседованиях, фиксируя единство взглядов у компании и соискателя (все понимают, на какую точно должность принимается кандидат, в какой отдел, кому подчиняется, каковы его должностные обязанности, доход, иные условия компенсации, испытательный срок и т.д.).
Казалось бы, очевидные вещи, столько говорили обо всем этом на собеседованиях (а бывает, что и не говорили, загоняли кандидата по встречам, а толком рассказать о вакансии не рассказали, у кандидата лишь общие представления и личные догадки). Однако, подчас оказывается, что выйдя на работу, уже в первый рабочий день кандидат отказывается от заключения трудового договора - не так «звучит» должность, которую компания указала в трудовом договоре, «не тот» уровень компенсации, который ожидал и по-своему понял сам кандидат, менеджер по персоналу рассказал одно, непосредственный руководитель другое, при оформлении вылезло что-то третье и т.д.
Job-offer помогает снять многие недопонимания и дает компании большую уверенность, что она получает сотрудника, четко представляющего, куда он идет, на каких условиях, и чего от него ждут.
- у кандидата же, получившего «оффер», появляется уверенность в серьезности намерений работодателя, да и просто растет «вес» потенциального-работодателя в его глазах (однако, есть и обратная сторона медали – на чересчур «разогретом» рынке труда некоторые недобросовестные работники начинают шантаж своего нынешнего работодателя, предъявляя ему поступившее предложение о работе или устраивая «торг» между компаниями, сделавшими ему job-offer).
К сожалению, не во всех российских компаниях существует культура использования предложений о работе в практике работы с кандидатами. Тут множество причин – в первую очередь видится низкая культура управления, пещерный уровень HR-менеджмента (от случаев, когда не могут ясно сформулировать цели и задачи должности, на которую ищут кандидата - «пусть выйдет, а там посмотрим, чем загрузить», до «не нравится - пусть валит, других найдем, за воротами очередь стоит»). Где-то работают «по черному», огромная текучка, абсолютно наплевательское отношение к персоналу, какие уж тут «офферы». Само собой, различные гос.организации или аффилированные с государством структуры (ФГУПы, ЖКХ и прочие), за некоторым исключением, этот заповедник и современные технологии управления персоналом в нашей реальности вещи не совместимые.
На взгляд автора, наиболее часто job-offer применяют в тех сферах бизнеса, где наибольшая конкуренция за персонал, а на рынке труда активны западные компании (поэтому и российский бизнес, конкурируя за кандидата с иностранными игроками, вынужден применять схожие инструменты). А также там, где персонал, его уровень подготовки, знаний и опыта имеет наибольший вес в бизнесе организации. Это в первую очередь – сфера информационных технологий, а также инвестиционно-финансовые компании, банки и т.д.
Теперь немного о структуре Job-offerОбычно Job-offer или Предложение о работе включает следующие сведения: название должности и структурного подразделения, уровень подчиненности, функциональные обязанности, задачи на испытательный срок, структуру дохода будущего сотрудника (оклад, премии и бонусы), социальный пакет, предлагаемый компанией для данной должности (это может быть полис ДМС, корпоративная мобильная связь, оплата съемного жилья и т.д.), условия переезда, если вступление в должность подразумевает переезд, а также дату выхода на работу.
Несколько образцов написания:Job-offer (Образец в формате .doc)Job-offer (Образец .doc)Job-offer (Образец .doc)
Кто пишет job-offer?
Job-offer готовится HR-службой компании в тесном взаимодействии с руководством будущего сотрудника, после чего (при необходимости) согласовывается с кандидатом, подписывается обеими сторонами заранее, до выхода кандидата на работу.
Однако часто предложение о работе высылают кандидату просто по электронной почте в виде вордовского файла на бланке организации или могут отправить сканированное изображение уже подписанного руководителем документа.
В случае несогласия кандидата с какими-либо условиями поступившего предложения, стороны дополнительно обсуждают их и по взаимному согласию в job-offer вносятся корректировки.
От чьего лица делать job-offer?
Все зависит от уровня должности кандидата (вероятно, будет не совсем уместно, когда каждой принимаемой на работу секретарше, предложение о работе будет делать генеральный директор, к примеру, крупного холдинга федерального уровня). Обычно это потенциальный руководитель сотрудника. Практически универсальным является документ, подписанный Директором по персоналу и направленный кандидату сотрудником службы персонала.
В некоторых случаях исключением могут быть ТОПы. Им как раз уместно, чтобы предложение следовало от кого-либо из ключевых лиц управляющих бизнесом (хотя в организациях с высоким уровнем менеджмента Директор по персоналу обычно входит в их число).
И еще один вопрос, который иногда приходится слышать – имеет ли job-offer какой-либо правовой статус? Если кратко – и да и нет. Это тема отдельной полноценной статьи (такая статья есть на этом сервере).
Автор: Фуад Зейналов - заместитель HR-Директора промышленных активов (Urban Group)
hrmaximum.ru
Нюансы Job Offer
Job offer — предложение работы, которое будущий сотрудник заполняет перед официальным трудоустройством. Данный документ регламентирует отношения работодателя и кандидата и является своеобразным залогом грядущих прекрасных трудовых отношений. Мы выяснили, как правильно оформить job offer и какую силу он имеет на просторах России.
Что это такое?
Job offer — письменное подтверждение условий работы, о которых кандидату рассказывается на собеседовании. Данный документ носит информационный характер и является промежуточным этапом между устным предложением соискателю и заключением с ним трудового договора.
«В российской практике job offer существует довольно давно. Начали эту практику представительства зарубежных компаний, которые привезли с собой процессы, отличные от тех, к которым привыкли российские работодатели. Они сформировали имидж в глазах соискателей. В какой-то момент отсутствие job offer'а уже начало восприниматься на рынке труда негативно. Я, например, иногда получаю вопрос от кандидатов: "А будет ли с вашей стороны job offer?"» — рассказывает Валерия Миненкова, директор по персоналу Ozon.ru.
Смысл job offer, по словам Ольги Анциферовой, руководителя Центра правовой поддержки, заключается в следующем:«Job offer подписывается во избежание возможных последующих разногласий, чтобы зафиксировать те договоренности, которые были достигнуты между работодателем и работником во время собеседования (в основном в части, касающейся наименования должности, перечня функциональных обязанностей работника, размера его заработной платы, состава компенсационного пакета и т. д.). Кроме того, задача документа — «дисциплинировать» работника, хотя бы отчасти уменьшив риск того, что он «сорвется» на последнем этапе прохождения интервью (такие случаи — отнюдь не редкость: в практике каждого HR-специалиста найдется несколько примеров, когда вроде бы уже «завербованный» в штат организации сотрудник вдруг отказывался от предложения в последний день или просто без предупреждения не выходил на работу в назначенный срок по непонятным причинам). В этом смысле наличие материального подтверждения факта достигнутой устной договоренности должно послужить напоминанием работнику о том, что его уже ожидают на новом месте работы, что он взял на себя определенные обязательства и т. д. Job offer служит своеобразной гарантией и «средством успокоения» для особенно тревожных работников, полагающих, что работодатель все-таки откажет им в самый последний момент. Наконец job offer является просто данью исторической традиции оформления взаимоотношений между потенциальными работником и работодателем на Западе».
Принципы оформления
Официально утвержденной формы job offer нет. Можно соблюсти только несколько общих рекомендаций и учесть при составлении те условия работы, которые компания готова предложить потенциальному сотруднику.
На взгляд Анны Богачевой, руководителя проектов управления по подбору персонала «Альфа-банк», в job offer обязательно должны быть оговорены следующие моменты: «Необходимо указать название должности, основные обязанности, задачи на испытательный срок, а также сроки их реализации, размер заработной платы (gross), "содержимое" социального пакета, дату подписания job offer, а также планируемую дату выхода кандидата на работу. Документ должен быть подписан как работодателем, так кандидатом».
«OZON.ru структурирует job offer, пытаясь встать на место соискателя и представить, что ему важно знать о его работе в первую очередь. Мы указываем название должности, структурное подразделение и должность непосредственного руководителя, чтобы у кандидата была возможность идентифицировать своего будущего начальника из группы интервьюеров. Указываем сумму заработной платы и бонусы, которые мы предлагаем, а также список бенефитов, который человек получит, если придет к нам работать», — говорит Валерия Миненкова.
Ольга Анциферова поясняет, что поскольку данный документ носит полуофициальный характер, то речь может идти лишь о соблюдении общих требований к оформлению документации и сложившихся традициях в оформлении документов.
«Job offer печатается обычно на фирменном бланке организации-работодателя, содержит текст приглашения на работу, указание должности и подразделения, куда приглашается специалист, краткий перечень его должностных обязанностей, продолжительность испытательного срока (при наличии такового), величину заработной платы (в том числе и все полагающиеся сотруднику премии, бонусы, персональные надбавки) и содержание компенсационного пакета (при наличии такового — например, оплата стоимости питания, медицинской страховки и т. д.). Также обязательно указывается предполагаемая дата начала работы. Job offer вручается будущему сотруднику, как правило, после прохождения последнего этапа интервью (либо иных конкурсных испытаний при приеме на работу). Информация, содержащаяся в нем, впоследствии дублируется в трудовом договоре», — добавляет эксперт.
Юридический вопрос
На Западе job offer является официальным юридическим документом, подтверждающим обязанность работодателя взять сотрудника на работу в сроки, указанные в предложении. В Росии этот документ носит скорее информативный характер.
«Job offer в России — в первую очередь информационный документ, а не гарантия и не обязательство. Это формальное предложение о приеме на работу, документ, содержащий ключевые характеристики предлагаемой позиции, перечень трудовых обязанностей, размер компенсации, описание предоставляемых льгот. Предложение подписывается работодателем (поскольку исходит от него) и может быть подписано работником (если работник дает свое согласие). Но в настоящее время предложение о приеме на работу не предусмотрено российским трудовым законодательством, не имеет юридической силы и не заменяет ни одного из документов, которыми, в соответствии со статьей 68 ТК РФ, должно сопровождаться трудоустройство сотрудника (трудовой договор, заявление и приказ о приеме на работу)», — комментирует Улан Илишкин, заместитель председателя правления «Росбанка».
Job offer имеет только номинальную силу, не является аналогом трудового договора, и в последний момент отказаться от трудоустройства (даже при взаимно подписанном документе) может как соискатель, так и работодатель.
«Добросовестный работодатель должен относиться к job offer как к официальному документу, поэтому отзывать его не должен. В обратном случае это создает негативное реноме на рынке труда для данного работодателя. То же самое касается соискателей. К сожалению, в России не каждый кандидат заботится о таком понятии, как профессиональная репутация. Кандидаты могут отказаться от работы независимо от того, подписан ли job offer, могут и уволиться в первый рабочий день. Пока job offer не несет юридической силы, кандидаты относятся к нему соответствующе: он является лишь информационным подтверждением вакансии», — говорит Анна Богачева.
«С точки зрения российского законодательства, двусторонне обязывающим документом, устанавливающим трудовые отношения, является только трудовой договор. Договор же, как правило, заключают в момент выхода сотрудника на работу. Значит, до этого момента работодатель может отозвать свое предложение без каких-либо последствий, а соискатель может отказаться от предложения о работе при уже подписанном job offer. Но это не означает, что стороны могут относиться к данному документу как к ни к чему не обязывающей бумаге. Предложение (и его принятие) — это выражение стороной ее готовности добросовестно осуществлять действия, необходимые для заключения трудового договора. Отказ от своего решения без уважительной причины — удар по репутации», — добавляет Улан Илишкин.
Подводные камни job offer
Если произошел отказ от трудоустройства при подписанном job offer и дело дошло до судебных разбирательств, работодатель, как выяснилось, может оказаться в более щекотливом положении, нежели соискатель. Хотя письменное предложение о работе юридической силы не имеет, зато играет роль доказательственную.
«Если стороны не заключили трудовой договор, несмотря на ранее сделанное письменное предложение о работе, данный документ не может служить безусловным основанием возникновения обязательств у той или иной стороны заключить трудовой договор. В этом случае, если отказ заключить трудовой договор исходит от работодателя, работник вправе обжаловать в суде отказ в приеме на работу на общих основаниях. Оформленный надлежащим образом job offer будет иметь доказательственную силу
Однако работодатель, в случае отказа работника от заключения трудового договора, не вправе обжаловать его действия в суде, вне зависимости от наличия job offer, поскольку право свободно распоряжаться своими способностями к труду — конституционное право каждого гражданина РФ», — рассказывает Ольга Анциферова.
Потребовать объяснений на предмет «почему меня не взяли на работу» в судебном порядке может каждый соискатель, независимо от того, прислал ему работодатель предложение о трудоустройстве или нет. А job offer, оформленный надлежащим образом (в бумажном варианте и подписанный работодателем), может рассматриваться как косвенное доказательство.
Нужен ли job offer?
Как мы выяснили, job offer — информационный документ, который не имеет юридической силы, трудоустройства не обещает и в правовом отношении может служить только косвенным доказательством того, что компания пообещала взять кандидата на работу.
Тогда зачем он нужен? И какие гарантии может дать работодателям и соискателям?
«Формальное предложение о приеме на работу имеет гарантийную функцию: работодатель, получив согласие от работника (в виде подписи на предложении), может закрыть вакансию, работник может начинать процесс увольнения с прежней работы. Однако гарантии, предоставляемые данным документом, носят преимущественно "моральный" характер, так как не обеспечиваются принудительной силой закона», — считает Улан Илишкин.
«Использование job offer, во-первых, снижается риск того, что стороны не поняли друг друга в полной мере. Во-вторых, возникает возможность говорить по существу на основании документа, не перегруженного (в отличие от трудового договора) деталями. Если какие-то детали особенно важны для соискателя, всегда можно скопировать в job offer часть трудового договора, которая отвечает на его конкретный вопрос. В-третьих, формируется положительный имидж работодателя на рынке труда. Кандидатам важно прийти на работу в компанию с высокими стандартами, и job offer для них является неотъемлемой частью этого процесса. Для меня job offer — это часть имиджа нашей компании», — резюмирует Валерия Миненкова.
Действительно, использование job offer является своеобразным дополнительным бонусом репутации компании и может свидетельствовать о том, что организация прогрессивна, надежна (раз документально подтверждает свои обещания) и ориентируется на западные образцы работы.
Тамара Рукосуева, Rabota.ru
hr-portal.ru
Job offer – что это, объяснение простыми словами
В США и Европе понятие «job offer» или «приглашение на работу» не вызывает ни у кого вопросов. Для них это стандартная практика. Расскажем, что такое job offer в России и как на него ответить при получении. п стандартная практика.
Содержание статьи:
Что такое job offer?
Выражение job offer дословно переводится как предложение о работе. Оно направляется соискателю в письменном виде. Это может быть электронное письмо или предложение, оформленное на бумажном носителе.
В российских нормативных актах никак не регламентируется форма и порядок направления предложения о трудоустройстве.
Исходя из сложившейся практики можно сделать вывод, что оффер содержит:
- наименование должности;
- перечисление должностных обязанностей;
- описание механики формирования и выплаты материального вознаграждения за труд – бонусов, заработной платы, премий;
- описание социального пакета и всех предлагаемых гарантий;
- подчинение соискателя;
- принятый режим работы;
- желаемая дата выхода соискателя на работу;
- длительность и условия испытательного срока;
- другие особенности предлагаемой работы;
- контактные данные;
- сведения о контактном лице, которое сможет ответить на все возникающие вопросы.
Обычно job offer носит информационный характер. Это подробное описание вакансии направляется соискателю уже после прохождения им собеседования.
Будущий работодатель отправляет такое приглашение на работу для устранения недопонимания. Кандидат на должность, получивший job offer, может быть уверенным, что он принят на предлагаемую позицию. В свою очередь, фирма полностью информирует соискателя об условиях работы, что исключает вероятность, что сотрудник не будет понимать, на какую должность и с какими обязанностями его оформляют.
Следует понимать, что приглашение на работу ни к чему не обязывает. Соискатель может отказаться от предложения или выдвинуть условия на обсуждение.
Как ответить на приглашение на работу?
Четкой формы ответа нет, все индивидуально. Ответить нужно обязательно, так как отправитель будет ждать обратной связи. Чтобы сделать это максимально корректно, воспользуйтесь нашими советами.
Начните ответное письмо с благодарности автору предложения и фирмы, представителем которой он является. Job offer свидетельствует о том, что соискателя считают специалистом. Такое отношение стоит оценить.
Сообщите нанимателю, когда вы сможете преступить к выполнению обязанностей, если предлагаемые условия вас полностью устраивают. Учитывайте, что все изложенное в предложении о работе будет в дальнейшем перечислено в трудовом договоре. Если возникнут какие-то вопросы – задайте их.
Когда вы не можете принять приглашение на работу, откажитесь в вежливой форме. Не стоит объяснять причину отказа. Достаточно общих фраз – «в настоящее время у меня нет в планах сменить работу», «по семейным обстоятельствам», «благодарю за предложение, но вынужден отказаться».
Независимо от вашего ответа завершите письмо пожеланиями процветания, успехов и благополучия. Поставьте подпись.
Ответ на предложение о работе – пример
В качестве примера положительного ответа на предложение о работе можно привести следующий текст:
Добрый день, Иван Иванович!
Благодарю Вас за оказанное доверие. Я согласен на предложение и готов приступить к выполнению своих обязанностей через две недели. Условия работы меня полностью устраивают, вопросов после прочтения предложения не возникло. Надеюсь, что наше сотрудничество будет плодотворным.
С наилучшими пожеланиями, Петров В.П.
z-motiv.ru