Правильное заполнение трудовой книжки при приеме на работу образец: Образец заполнения трудовой книжки

Содержание

порядок заполнения, основные правила, образец

Трудовая книжка является важным документом для каждого человека. Она содержит информацию обо всех организациях, где был официально трудоустроен гражданин. Поэтому необходимо правильное заполнение трудовой книжки, чтобы в ней были только актуальные и достоверные сведения. Процедура выполняется исключительно работодателями, которые могут вносить информацию в документ. Сюда относится информация о приеме на работу, увольнении, предоставлении разных наград или о переводе. Если изменятся фамилия или другие личные данные работника, то соответствующие изменения обязательно вносятся в книжку.

Понятие трудовой книжки

Она представлена небольшой книжкой синего цвета. Такой документ используется любым человеком, планирующим официальное трудоустройство. Процесс внесения сведений регулируется разными законодательными актами:

ТК содержит сведения о том, что такое трудовая книжка, кто занимается ее заполнением, а также каковы правила ее хранения и оформления.
ФЗ №195 устанавливает ответственность для работодателей за неправильное ведение документа.
ПП №225 утверждает форму документа и его вкладыша, а также приводятся нюансы хранения и ведения книжки.
Постановление Минтруда №69 определяет правильный порядок заполнения разных разделов книжки или исправлений недостоверных сведений.

Именно на эти нормативные акты должны ориентироваться должностные лица компаний, ответственные за ведение личной документации сотрудников. Только в этом случае обеспечивается правильное заполнение трудовой книжки.

Основные правила внесения сведений

Правильное заполнение трудовой книжки возможно только при учете некоторых нюансов. К ним относится:

ответственность за достоверность вносимых сведений возлагается на руководителей компаний или уполномоченных лиц организаций;
если человек впервые устраивается на работу, то работодатель должен внести первые записи в трудовую книжку;
первая запись делается после того, как гражданин проработает в компании не меньше 5 дней;
любая информация вносится в течение недели после определенного действия, представленного трудоустройством, увольнением, переводом или получением награды;
каждая запись должна ссылаться на другой официальный документ, представленный приказом;
информация вносится только на русском языке;
не допускается использование сокращений, поэтому все сведения прописываются полностью;
каждая запись обладает своим уникальным номером;
книжка состоит из нескольких разделов, каждый из которых предназначен для внесения конкретной информации;
если не остается места в каком-либо разделе для новой записи, то делается вкладыш.

Целесообразно ответственным лицам компании пользоваться образцами правильного заполнения трудовой книжки, чтобы не допустить ошибок во время работы.

Как заполняется титульный лист?

Если гражданин устраивается на работу впервые, то работодатель осуществляет заполнение титульного листа трудовой книжки. Он предназначен для личных сведений о наемном специалисте, поэтому вносятся следующие данные:

Ф. И. О. гражданина, причем информация переписывается из паспорта;
дата рождения работника;
информация об имеющемся образовании;
профессия или специальность работника;
дата внесения сведений в трудовую книжку;
далее ставится печать фирмы, где впервые начинает работу специалист.

Если даже при внесении сведений в титульный лист допускаются ошибки, то недостоверная информация просто перечеркивается, после чего вносятся верные сведения. С обратной стороны оставляется ссылка, доказывающая верность внесенных данных. Она удостоверяется подписью ответственного лица компании и печатью организации, так как только в этом случае гарантируется грамотное заполнение трудовой книжки. Титульный лист не изменяется, если человек меняет работу.

Кто занимается заполнением?

Ведением трудовой книжки занимается непосредственный работодатель или уполномоченное лицо в компании. Работодатель может самостоятельно назначать определенного работника компании, который будет ответственен за правильное заполнение трудовых книжек. Выбирается для этого сотрудник, который должен заниматься такой работой на основании должностной инструкции или трудового договора.

Назначается ответственный работник путем издания соответствующего приказа. Только после выполнения данного процесса специалист может приступать к внесению нужных сведений в трудовые книжки.

Нюансы создания записей

Правильное заполнение трудовой книжки предполагает использование гелевой или перьевой ручки. Можно пользоваться даже шариковыми ручками, так как в законодательстве отсутствуют четкие требования.

Все сведения должны быть сделаны аккуратным и понятным почерком. Не допускается исправлять ошибки красной ручкой.

Основания для внесения записей

Для внесения любой записи в документ требуется наличие основания. Для этого используются официальные документы:

личная документация наемного специалиста, представленная паспортом, свидетельством о заключении брака, а также бумагами об образовании;
приказы, на основании которых человек увольняется или принимается на работу.

При внесении записи обязательно делается ссылка на приказ, изданный руководителем компании.

Прием на работу

Правильное заполнение трудовой книжки при приеме на работу считается наиболее важной задачей для работодателя или уполномоченного лица. На основании ст. 66 ТК запись вносится только после того, как специалист отработает в компании не меньше пяти дней, если планируется трудоустройство в штат.

Правильное заполнение трудовой книжки при приеме на работу предполагает внесение сведений:

первая графа предназначается для номера записи;
во второй графе ставится дата, с которой работник зачисляется в штат компании;
третья графа используется для внесения информации о наименовании фирмы, куда устраивается на работу гражданин, а также указывается занимаемая должность и квалификация работника;
четвертая графа предназначена для номера и даты издания приказа, на основании которого новый специалист зачисляется в штат организации.

Дополнительно ставится печать фирмы, подтверждающая официальное трудоустройство гражданина. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу считается простым процессом. Все сведения должны быть понятными и разборчивыми.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу можно изучить ниже.

Трудоустройство по совместительству

Многие люди предпочитают работать сразу в нескольких организациях. В одной компании они трудоустроены на основную должность, а во второй являются совместителями.

Если работник работает в нескольких компаниях, то регистрируется в трудовой книжке только одна организация, но разрешается фиксировать все текущие должности, занимаемые гражданином. Указание всех мест работы является предпочтительным для работника, так как увеличивается трудовой стаж.

Но внесение сведений о совместительстве разрешается только при наличии согласия от основного работодателя. Для создания записи специалист должен передать основному работодателю справку о наличии работы по совместительству. Только после этого делается отметка в трудовой книжке. В справке должна иметься информация:

наименование компании, где гражданин трудится по совместительству;
занимаемая в организации должность;
дата трудоустройства;
реквизиты фирмы.

Одновременно со справкой передается заявление, составленное в свободной форме. Если основной работодатель не против внесения данных, то в трудовой книжке отмечается работа гражданина по совместительству. Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу по совместительству можно изучить ниже.

Поощрения или награды

Трудовая книжка содержит даже информацию обо всех поощрениях, получаемых работником на месте трудоустройства. Благодарности и премии могут назначаться по разным основаниям, но они непременно фиксируются в официальных документах.

В трудовую книжку вносятся сведения о событиях:

получение награды от государства;
награждение дипломом или грамот;
предоставление трудовых поощрений, предусмотренных компанией или ТК.

При внесении такой информации важно в третьей графе указывать все сведения, имеющиеся о полученном награждении. Прописывается дата его получения, а также заслуги, за которое было назначено поощрение. Указывается, кто именно выдавал награду, а также приводятся реквизиты приказа. Образец правильного заполнения трудовой книжки при предоставлении поощрения можно изучить ниже.

Правила внесения сведений об увольнении

Заполнение трудовой книжки при увольнении осуществляется в последний день работы наемного специалиста в компании. Для этого вносятся в документ сведения:

дата расторжения трудового договора;
причина увольнения сотрудника;
оставляется ссылка на приказ, на основании которого прекращаются трудовые отношения.

Запись обязательно подписывается руководителем компании, а также ставится печать фирмы. Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении гарантирует, что работник не сможет восстановиться в должности путем подачи иска в суд. Если же действительно расторгаются трудовые отношения без веских оснований со стороны работодателя, то такие действия компании могут быть оспорены в суде. При восстановлении работника в должности придется аннулировать прошлую запись.

Образец правильного заполнения трудовой книжки при увольнении можно изучить ниже.

Нюансы при сокращении штата

Некоторые компании вынуждены расторгать трудовые контракты с работниками в связи с необходимостью сокращения штата или должности. В трудовые книжки выбранных специалистов вносится запись о том, что они были сокращены.

Обязательно требуется наличие ссылки на приказ, изданный руководителем и содержащий сведения обо всех работниках, сокращенных в компании.

Нюансы восстановления в должности

Нередко между работодателем и наемными специалистами имеются разногласия относительно разных вопросов. Это приводит к тому, что руководитель компании старается уволить работника без веских оснований. Такое увольнение легко оспорить в суде.

Если работник сможет доказать, что был уволен без уважительных причин и с нарушением положений ТК, то он восстанавливается на работе. Он может потребовать в суде даже назначения компенсации за полученный моральный ущерб.

Если компания отказывается исполнять требования суда, то она привлекается к административной ответственности. Восстановление в должности обязательно указывается в трудовой книжке. В качестве документации, являющейся основанием, выступает исполнительный лист.

Как оформляется смерть работника?

Если сотрудник умирает, то ответственное лицо компании должно внести соответствующие сведения в трудовую книжку. Для этого выполняются следующие действия:

руководитель компании издает приказ, на основании которого расторгается трудовой договор на основании смерти сотрудника;
вносится запись в трудовую книжку, для чего используются сведения из паспорта умершего гражданина, свидетельства о смерти, уставных документов фирмы и бухгалтерских бумаг.

После этого документация передается родственникам умершего сотрудника. Если они отказываются приходить лично за документом, то он отсылается им по почте, но заранее надо получить разрешение на такой способ передачи книжки.

Как делается запись о переводе?

Нередко требуется в компании перевести конкретного специалиста на другую работу. Для этого вносятся сведения в трудовую книжку при учете правил:

первоначально делается запись об увольнении переводимого сотрудника, причем указывается, что процесс выполняется по инициативе работника;
если инициатором является работодатель, то указывается наличие согласия работника на перевод;
новый работодатель делает запись в общем порядке, но указывается, что нанимается гражданин на работу после перевода.

Информация вносится даже при внутреннем переводе специалиста в одной фирме. Важно указывать сведения об основаниях для этого действия.

Нужно ли прописывать информацию о взысканиях?

Дисциплинарные взыскания никаким образом не отображаются в трудовых книжках. Поэтому не вносится информация о выговорах или замечаниях.

Но исключением является ситуация, когда человек увольняется в связи с прогулом или другим грубым нарушением трудового распорядка. В этом случае работодатель может не пользоваться выговорами или замечаниями, поэтому даже после одного такого проступка происходит увольнение гражданина по статье. Пример правильного заполнения трудовой книжки за прогул можно изучить ниже.

Как вносятся данные в дубликат?

Трудовая книжка по разным причинам может быть утеряна. Виновником может являться непосредственный владелец документа или работодатель. При утере книжки формируется дубликат в течение 15 дней после подачи заявления сотрудником. В дубликат обязательно вносится следующая информация:

общий стаж работника до того момента, как он был трудоустроен в компании, но не требуется конкретизация;
информация о работе в организации, выдающей документ;
приводится дата оформления на работу, занимаемая должность и другие сведения о трудоустройстве.

Образец правильного заполнения дубликата трудовой книжки можно изучить ниже.

Изменение фамилии работника или названия компании

При изменении разных личных сведений о сотруднике необходимо подкорректировать титульную страницу. Процесс выполняется уполномоченным лицом. При этом делается ссылка на подтверждающий документ, который может быть представлен паспортом или каким-либо свидетельством.

Устаревшая информация зачеркивается, после чего вносятся новые данные. Удостоверяются правки печатью компании и подписью руководителя.

Если же изменяется название компании, то это не приводит к изменению условий труда. Поэтому первые две графы не заполняются, а в третью вносятся данные об изменении наименовании компании. В четвертой графе указываются реквизиты приказа и дата внесения корректировок.

Как аннулировать запись?

Если требуется исправить какую-либо запись, то нельзя просто зачеркивать недостоверные сведения. Поэтому делается новая запись, с помощью которой указывается, что прошлая информация является недействительной.

Повторно ставятся ссылки на приказ, на основании которого делается запись.

Правила хранения и учета

В каждой компании должна иметься специальная книга учета книжек и вкладышей. Заполняются сведения в этом документе работником кадрового отдела.

Назначается в фирме отдельный специалист, ответственный за хранение трудовых книжек, а также за внесение в них нужных сведений. Он же занимается учетом документации.

Заключение

Для каждого гражданина, заботящегося о своем стаже и будущей пенсии, важным документом считается трудовая книжка. Она содержит информацию обо всех компаниях, где он был трудоустроен. Заполняется только руководителями компании или ответственными лицами организаций.

Человек, вносящий запись в трудовую книжку, должен указывать причину внесения информации, а также оставлять ссылку на соответствующий приказ.

Самосинхронизирующиеся коды для связи через SPI интерфейс / Хабр

Проблемы с покупкой микроконтроллеров в России, плюс моя любовь к минимализму и желание заказчика сделать стоимость изделия минимальной, привели к разработке показанного на блок схеме устройства.

Спустя короткий промежуток времени, была поставлена задача — малой кровью сделать управление по линии связи устройством (назовем его «Блок управлением светом») на микроконтроллере PIC10F322, где большая часть из 512 программных слов уже было занято управлением светодиодами. Причем у PIC10F322 свободным для связи оставался только один вывод, который может работать только в режиме входа.

Сложность еще заключалась в том, что у микроконтроллера в блоке управления единственный UART был занят связью с панелью управления, поэтому замена в блоке управления светом микроконтроллера на более мощный с аппаратным UART, требовала так же замены микроконтроллера на более мощный с двумя UART в блоке управления. Захотелось найти более простое решение, не требующее замены микроконтроллеров, тем более заказчик утверждал, что дальнейшее увеличение функционала не предвидится.

Так как PIC10F322 управлял светодиодами через три сдвиговых регистра 74HC595, то каждые 320мкс он выдавал три пачки по восемь импульсов тактового сигнала и появилась идея организовать удаленный SPI интерфейс через микросхемы драйверов RS485.

PIC10F322 работает в режиме мастера, выдавая тактовый сигнал в линию, а базовый блок работает как подчиненный передатчик, выдавая обратно битовый поток команды. Так как между блоком управления и блоком света нет синхронизации, то PIC10F322 должен как-то понять где начало байта. Контроль ошибок делается за счет избыточности, если полученные три байта одинаковые, то значит ошибки нет. Так как битовый поток идет постоянно, то можно смело отбрасывать ошибочные кадры.

Стоит заметить, что блок управления управляет двухтактным преобразователем напряжения и ШИМ формирователем усилителя класса D, формируя звуковые сигналы оповещения, а также аналого-цифровое преобразование и простейшую обработку сигнала с микрофона. Поэтому времени у него просто в обрез и работать на прерываниях по SPI, где промежуток между байтами в кадре 10мкс не представляется возможным.

Хотелось бы найти решение, в котором записал байт в буфер и забыл. Так как синхронизация между блоками отсутствует, то базовый блок может начать передачу в произвольный момент времени. Вот так я пришел к тому, что нужны коды, которые при сдвиге не пересекаются с другими кодами.

Идея в следующем — если байт 0x01 циклически сдвигать по кругу, то его никогда не перепутаешь с так же циклически сдвинутым байтом 0x03 или 0x05 или 0x07.

Стало интересно, а сколько всего таких кодов в восьми битах? Оказалось таких кодов — 34, причем 16 из них идут подряд (0x80-0x8F), поэтому декодировать их очень легко.

В связи с тем, что мне нужно всего лишь 16 команд, программа получилась очень простая. Формирую тактовый сигнал, по заднему фронту считываю состояние входа и записываю в регистр. Полученный байт сохраняю в буфер. После заполнения буфера сравниваю значения элементов буфера, если одинаковые, то проверяю на попадание в диапазон 0x80 – 0x8F, если не попали, то сдвигаю два соседних байта в буфере и снова сравниваю, и так до семи раз. В случае любой ошибки пакет отбрасывается. Затем просто обнуляю старший бит и команда получена.

Полный список кодов которые, при сдвиге не принимают значение другого кода:

от 0x80 до 0x8F, 0x92, 0x93, 0x95, 0x96, 0x97, 0x99, 0x9A, 0x9B, 0x9D, 0x9E, 0x9F, 0xAA, 0xAB, 0xAD, 0xAF, 0xB7, 0xBB, 0xBF.

На КДПВ одинаковым цветом отмечены варианты сдвинутого числа, числа в рамочке, те которые я выбрал как «родителей» последовательности вариантов.

Вполне возможно, что такое давным давно придумали еще во времена Чарлза Бэббиджа, но беглый поиск по «самосинхронизирующиеся коды» интересующего меня результата не дал.

Как написать выдающееся сопроводительное письмо в 2022 году

Хорошо, вы поняли, насколько важны сопроводительные письма. Вот восемь шагов, чтобы написать статью, которая кричит: «Я отлично нанимаюсь!»

Шаг 1: Напишите новое сопроводительное письмо для каждой вакансии (но да, вы можете использовать шаблон).

Да, гораздо быстрее и проще взять сопроводительное письмо, которое вы написали для своего последнего заявления, изменить название компании и отправить его. Но большинство работодателей хотят видеть, что вы действительно взволнованы конкретной должностью и организацией, а это означает создание индивидуального письма для каждой должности.

Хотя можно перебрасывать несколько сильных предложений и фраз из одного сопроводительного письма в другое, даже не думайте отправлять 100% стандартное письмо. «Уважаемый менеджер по найму, я рад подать заявку на вакансию в вашей компании» — это немедленный сигнал рекрутерам и менеджерам по найму о том, что вы массово откликаетесь на каждое объявление о вакансиях, которое появляется на LinkedIn.

В то же время ничто не говорит о том, что вы не можете получить небольшую помощь: попробуйте один из наших бесплатных шаблонов сопроводительного письма, чтобы немного упростить процесс.

Шаг 2: Добавьте свою контактную информацию.

В верхней части сопроводительного письма вы должны указать свою основную информацию. Вы даже можете скопировать тот же заголовок из своего резюме, если хотите. Некоторая контактная информация, которую вы можете указать (и порядок, в котором вы можете указать ее):

Ваше имя
Ваши местоимения (необязательно)
Ваше местоположение (необязательно)
Ваш адрес электронной почты
Ваш номер телефона (необязательно)
URL вашего LinkedIn, портфолио или личного веб-сайта (необязательно)

Обратите внимание, что обязательными являются только имя и адрес электронной почты, и вам больше не нужно указывать полный адрес в сопроводительном письме или резюме. Города и штата (или района метро) более чем достаточно.

So your header might look like this:

Inigo Montoya
he/him
Florin Metropolitan Area
[email protected]
555-999-2222

If в объявлении о вакансии вам предлагается отправить сопроводительное письмо в теле письма, вы можете добавить свою контактную информацию в конце после своего имени (и если вы хотите отказаться от адреса электронной почты здесь, вы можете — он у них есть уже).

So your sign off could look like this:

Sincerely,

Violet Baudelaire
she/her
[email protected]
123-123-1234
https:/ /www.linkedin.com/in/violet-baudelaire/

Шаг 3. Направьте сопроводительное письмо менеджеру по найму — желательно по имени.

Самый традиционный способ адресовать сопроводительное письмо — использовать имя и фамилию человека, включая «мистер». или «мисс». (например, «Уважаемая госпожа Джейн Смит» или просто «Уважаемая госпожа Смит»). Но чтобы избежать случайного использования неправильного титула или, что еще хуже, непреднамеренного неправильного определения пола кого-либо, имя и фамилия также отлично работают. И если «Дорогой» кажется слишком жестким, попробуйте «Привет». Но никогда не используйте общие приветствия, такие как «Для кого это может касаться» или «Уважаемый господин или госпожа».

Для получения дополнительной помощи прочтите эти правила написания сопроводительного письма и несколько советов о том, как найти менеджера по найму.

Шаг 4: Создайте вступительный абзац, который зацепит вашего читателя.

Ваше вступление закладывает основу для всего сопроводительного письма. Таким образом, вы хотите, чтобы он был запоминающимся, дружелюбным, диалоговым и имел отношение к работе, которой вы занимаетесь.

Не нужно указывать ваше имя — менеджер по найму уже его увидит. Но было бы неплохо упомянуть вакансию, на которую вы претендуете (менеджер по найму может прочесывать кандидатов на полдюжины разных вакансий), и да, вы могли бы сказать что-то простое, например: «Я рад подать заявку на [вакансию]». с [Компанией]». Но подумайте о том, чтобы представиться с помощью быстрого первого абзаца, который подчеркивает ваше волнение по поводу компании, в которую вы подаете заявку, вашу страсть к работе, которую вы делаете, и / или ваши прошлые достижения.

Это лучшее место, где можно указать «почему» для вашего приложения. Четко объясните, почему вы хотите эту работу в эту компанию . Вы давний пользователь их продукции? У вас есть опыт решения проблемы, над которой они работают? Вам нравится голос их бренда или подход к разработке продукта? Проведите исследование компании (и проверьте их профиль Muse, если он у них есть), чтобы выяснить это.

Например, вы подаете заявку на работу в сфере маркетинга в компании, известной своими невероятными пирогами и выпечкой. Вы можете использовать свое начало, чтобы упомянуть, как вы любите пироги так сильно, что, когда вы были в 4-м классе, вы получили голубую ленточку в конкурсе поедания пирогов Национального вишневого фестиваля. Или взгляните на это сопроводительное письмо клиента карьерного коуча и автора Muse Дженни Фосс, которая работала над тем, чтобы получить руководящую роль в некоммерческой организации, специализирующейся на предотвращении пожаров:

«У меня есть личный интерес к предотвращению пожаров, который восходит к моей юности. Будучи дочерью медсестры, много лет проработавшей в ожоговом отделении больницы, я выросла в тесном контакте с пострадавшими от пожара. Я часами думал о пациентах моей мамы, желая найти способ лучше защитить людей от огня».

Подробнее: 30 гениальных сопроводительных писем, которые понравятся рекрутерам.0035 это задание .

Распространенная ошибка в сопроводительном письме заключается только в том, что речь идет только о том, насколько хороша будет позиция для вас . Откровенно говоря, менеджеры по найму знают об этом — на самом деле они хотят знать, что вы собираетесь привнести в должность и в компанию.

Итак, как только вы закроете вакансию, вы должны вытащить несколько ключевых идей, которые составят основу вашего сопроводительного письма. Они должны показать, что вы понимаете, что ищет организация, и пояснить, как ваш опыт соответствует занимаемой должности. Изучите описание работы для подсказок. Какие проблемы компания хочет решить с помощью этого найма? Какие навыки или опыт упоминаются высоко или более одного раза? Это, вероятно, будут самые важные квалификации.

Выберите от трех до пяти важных качеств, которые, по вашему мнению, лучше всего проявляются. Например, может быть, вы ищете должность менеджера по работе с клиентами и наткнулись на публикацию, которая вас волнует. Вы можете вытащить следующие данные, которые вам хорошо подходят:

В описании работы упоминается выполнение и превышение квот несколько раз.
В компании очень совместный межведомственный подход к решению проблем.
Отделу продаж требуется быстро обучающийся, чтобы менеджер по работе с клиентами мог быстро освоиться с потенциальными клиентами и адаптировать предложения к их потребностям.

Если вам трудно восхвалять себя и вы не можете определить свои сильные стороны, вот небольшой совет: что бы сказал о вас ваш любимый начальник, лучший друг или наставник? Как бы они пели вам дифирамбы? Используйте ответы, чтобы сообщить, как вы пишете о себе. Вы даже можете добавить отзывы, которые вы получили, чтобы укрепить свою позицию (иногда не злоупотребляйте этим!). Например:

«Когда я наблюдал за нашим последним офисным переездом, мои таблицы с цветовой кодировкой, охватывающие каждую мельчайшую деталь логистики, были легендарными; мой менеджер сказал, что я настолько организован, что она доверит мне планирование экспедиции на Марс».

Шаг 6: Подтвердите свою квалификацию примерами и цифрами.

Посмотрите на свой список квалификаций из предыдущего шага и подумайте о примерах из вашего прошлого, доказывающих, что они у вас есть. И выходят за рамки вашего резюме . Не повторяйте только то, что менеджер по найму может прочитать в другом месте. Проще говоря, вы хотите нарисовать более полную картину того, какой опыт и достижения делают вас отличным сотрудником, и показать, с чем вы можете проникнуть в их двери и показать, как только получите работу.

Например, что может больше сказать менеджеру по найму о вашей способности вернуть бывших клиентов? Это: «Я отвечал за выявление и повторное вовлечение бывших клиентов». Или это: «Проанализировав прошлые опросы клиентов, показатели NPS и KPI, а также просто взяв трубку, я смог применить как подход, основанный на данных, так и человеческий подход к задаче повторного привлечения бывших клиентов. ”

Не знаете, как это сделать? Попробуйте задать себе эти вопросы и найти ответы, соответствующие качествам, на которых вы решили сосредоточиться:

Какой подход вы использовали для выполнения одной из обязанностей, упомянутых в вашем резюме?
Какие детали вы бы включили, если бы рассказывали кому-то (очень короткую!) историю о том, как вы выполнили один из пунктов вашего резюме?
Что в вашем характере, увлечении или трудовой этике сделало вас особенно успешным в выполнении работы?

Придумайте свои примеры, затем добавьте несколько цифр. Менеджеры по найму любят видеть статистику — они показывают, что вы оказали ощутимое влияние на организацию, в которой работали. Привели ли вы больше клиентов, чем кто-либо из ваших коллег? Собрать впечатляющее количество мероприятий? Сделать рабочий процесс на 30 % эффективнее? Включите это в сопроводительное письмо!

Возвращаясь к примеру с последнего шага. Как вы можете доказать, что будете выполнять и превышать план продаж, если вас наймут? Попробуйте что-то вроде:

» Я всегда был очень целеустремленным — будь то достижение нового личного рекорда в команде по плаванию в колледже или превышение квоты в качестве представителя по развитию продаж в ZZZ Inc. SDR, я разбиваю свои квартальные цели по продажам на месяц за месяцем, а затем на неделю за неделей, чтобы всегда знать, опережаю ли я, отстаю или на правильном пути. Я также выделяю час каждую пятницу, чтобы подумать о том, что я мог бы сделать лучше на предыдущей неделе, так что я всегда совершенствуюсь. С помощью этих стратегий я выполнил свои цели по встречам, установленным на 10 из последних 10 кварталов, и фактически достиг цели в среднем на 114% по поиску потенциальных клиентов, которые в конечном итоге превращались в продажи за каждый квартал прошлого года. Как менеджер по работе с клиентами в вашей компании, я бы привнес такой же настойчивый и систематический подход для достижения долгосрочных целей в свои квоты продаж. ”

Сделайте это для каждой из квалификаций, на которых вы хотите сосредоточиться, и не стесняйтесь связывать свои достижения непосредственно с компанией. Совет: используйте свое пространство с умом. Для более важных уточнений вы можете посвятить целый абзац, в то время как другим может потребоваться только одно или два предложения.

Шаг 7: Завершите с сильным заключением.

Заманчиво рассматривать последние строки вашего сопроводительного письма как мимолетную фразу: «Я с нетерпением жду вашего ответа». Но ваш заключительный абзац — это ваш последний шанс подчеркнуть свой энтузиазм в отношении компании или то, что вы отлично подходите для этой должности. Вы также можете использовать конец своего письма, чтобы добавить важные детали, например, тот факт, что вы готовы переехать из-за работы.

Один из советов может подсказать вам, что нужно идти с жестким закрытием: смело настаивайте на том, что это вы и что вы позвоните им в течение недели, чтобы назначить встречу. Но с более чем 10-летним опытом работы рекрутером Фосс находит это раздражающим. Одно дело быть активным и уверенным в себе, но для нее такой подход кажется дрянной тактикой, вырванной из олдскульного учебника «Как продать себя».

Вместо этого попробуйте что-то вроде этого:

«Я верю, что моя энергия, стремление к инновациям и опыт руководителя отдела продаж сослужат хорошую службу компании OrangePurple. Я хотел бы встретиться, чтобы обсудить ценность, которую я мог бы добавить в качестве вашего следующего директора по продажам на Западном побережье. Я ценю ваше внимание и надеюсь встретиться с вами в ближайшее время».

Тогда обязательно подпишитесь профессионально, с соответствующим завершением и вашим именем и фамилией.

Подробнее: 3 Заключительные строки сопроводительного письма, которые заставляют менеджеров по найму гримасничать (Плюс: лучшие варианты )

Шаг 8: Перечитайте и исправьте.

Мы не должны просить вас проверить сопроводительное письмо на проверку орфографии, но помните, что сканирование вашего компьютера на наличие опечаток — это не то же самое, что редактирование. Отложите свое письмо на день или даже на несколько часов, а затем прочитайте его еще раз свежим взглядом — вы, вероятно, заметите некоторые изменения, которые хотите внести.

Возможно, вы даже захотите попросить друга или члена семьи взглянуть на него. В дополнение к тому, чтобы спросить их, замечают ли они какие-либо ошибки, вы должны задать им два вопроса:

Показывает ли это, что я лучший человек для этой работы?
Тебя это возбуждает?

Если ответ «нет» или даже небольшое колебание, вернитесь для еще одного прохода.

Суть сопроводительных писем заключается в следующем: они имеют гораздо большее значение, чем вам могут представить скептики. Если вы прибьете свой, вы можете легко перейти от кучи «может быть» прямо к «О, черт возьми, да».

Правильный способ включить ссылки в свое резюме

Когда я подавался на работу в редакцию, я отчаянно хотел показать все, что написал. Конечно, некоторые приложения просили написать образцы. Но многие этого не сделали, и мне пришлось задаться вопросом: не мешало ли мне то, что я делилась своей работой, от получения работы?

Итак, как гласит история (если вы читаете название этой статьи, то есть), я решил сделать ссылку на свое портфолио и авторские страницы в своем резюме.

Но, конечно, мне не было полностью уверен, что я мог или должен был это сделать. И правильно ли я сделал? И главный вопрос, который у меня возник, был: любят ли их менеджеры по найму и смотрят ли они на них?

Итак, я обратился к консультанту по карьере Muse и эксперту по поиску работы Клейтону Верту, чтобы узнать, что он думает. К счастью, я был в курсе:

Допустимо использовать ссылки в вашем резюме, сопроводительном письме или любой форме заявления о приеме на работу — при условии, что вы подаете его через Интернет. я считаю, что 90% приложений сейчас в сети, и вы должны добавить ссылки на свое портфолио, свою страницу в LinkedIn и, возможно, на многое другое в зависимости от вашей отрасли и типа работы, которую вы проделали. При приеме на работу лучше всего ставить как можно больше там , потому что внимание — это все в поиске работы.

Верт, который работает в основном в сфере технологий, говорит, что важно хвастаться своей работой, если вы инженер: «Крайне важно, чтобы работодатель или рекрутер знал, что вы разработали различные проекты, и что они можете легко нажимать на них в своем резюме, сопроводительном письме, портфолио и т. д.». Но это не значит, что это не важно и для других областей — редакторской, производственной, маркетинговой, PR, дизайна и многих других. Даже вебинары или выступления, в которых вы участвовали, иногда заслуживают внимания. И, как предлагает Верт, любому полезно указать свой LinkedIn, если он содержит больше полезной информации.

Самое главное — указать ссылку на свою самую лучшую и лучшую работу, а также на проекты, наиболее соответствующие должности, на которую вы претендуете.

Но важно отметить, как вы представляете свои ссылки. Как и шрифт или формат вашего резюме (также известный как документ или PDF), этот элемент имеет решающее значение не только для привлечения внимания менеджера по найму и облегчения навигации по вашему заявлению, но и для того, чтобы выглядеть безупречно и профессионально.

Верт говорит: «При включении ссылок вы должны давать гиперссылки на свои материалы. Это означает, что вместо длинной цепочки URL должна быть гиперссылка. Если вы идете на собеседование лично или находитесь на сетевом мероприятии, где вы принесли свое резюме, альтернативой может быть выписанный весь URL-адрес, но я бы рекомендовал держаться подальше от этого для более чистого формата. ».

Например, вот как могло бы выглядеть мое собственное резюме до и после:

При этом, вероятно, разумно сократить и персонализировать URL-адрес LinkedIn и убедиться, что у вашего веб-сайта есть подходящее доменное имя. Bit.ly также является отличным бесплатным ресурсом для сокращения длинных ссылок.

Если вы не можете решить, что включить, или у вас есть множество работ, которые вы хотите продемонстрировать, подумайте о том, чтобы объединить их в портфолио или личный веб-сайт и вместо этого включить эту ссылку. Не разбрасывайте страницу обилием ссылок — ни один рекрутер их все не откроет.

Куда их положить? Wert предлагает «размещать ссылки в заголовке или рядом с контактной информацией». Тем не менее, если они претендуют на конкретную работу или освещают какую-то работу, которую вы выполняли в прошлых компаниях, вы также можете поместить их под заголовком этой должности, как в моем резюме выше.

Наконец, убедитесь, что вы действительно можете нажать на них.