Порядок ведения кассовой книги: Полная информация для работы бухгалтера

Порядок ведения кассовой книги — Главный бухгалтер бюджетной организации

Бюджетные организации (в т.ч. занимающиеся в соответствии с учредительными документами деятельностью, приносящей доходы) учитывают все поступления и выдачи наличных денег в кассовой книге (п. 54 Инструкции № 107). Ее форма установлена в приложении 3 к Инструкции № 107.
Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью организации. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера.
Порядок учинения записей в кассовой книге установлен в п. 52 Инструкции № 107.
Так, каждый лист кассовой книги состоит из неотрывной и отрывной частей. Неотрывная часть листа (с горизонтальной разлиновкой) как первый экземпляр остается в кассовой книге. Отрывная часть листа (без горизонтальной разлиновки) является вторым экземпляром и заполняется с лицевой и оборотной сторон через копировальную бумагу. Вторые экземпляры листов служат отчетом кассира.
Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.
Подчистки и незаверенные исправления в кассовой книге не допускаются. Исправления заверяются подписями кассира, главного бухгалтера или лица, уполномоченного руководителем организации, с указанием инициалов и фамилии.
На каждом листе кассовой книги проставляются дата и остаток наличных денег в кассе за предыдущий день (период).
Записи вносятся в кассовую книгу начиная с лицевой стороны неотрывной части
листа после строки «Остаток на начало дня».
Предварительно лист складывается пополам по линии отреза так, чтобы отрывная часть оказалась подложенной под неотрывную, которая остается в книге. Для ведения записей после строки «Итого по странице» отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части и продолжают записи по горизонтальным линиям оборотной стороны неотрывной части листа.
Внесение записей в кассовую книгу осуществляется кассиром сразу после приема или выдачи наличных денег по каждому документу в отдельности.
Ежедневно в конце рабочего дня (режим рабочего времени определяется в соответствии со ст. 123 Трудового кодекса Республики Беларусь) кассир:
– подсчитывает итоги операций за день;
– выводит остаток наличных денег по кассе на конец дня;
– передает в бухгалтерскую службу в качестве отчета кассира второй отрывной экземпляр листа кассовой книги с приложенными приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.
Отрывная часть листа кассовой книги, являющаяся отчетом кассира, до конца операций за день не отрывается.
В строке «в том числе на оплату труда» указывается сумма остатка наличных денег, не выданных на оплату труда по платежной ведомости.
Записи в кассовой книге ведутся до ее полного использования.
Ведение кассовой книги может осуществляться с помощью программно-технических средств при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов и выведения остатка наличных денег на начало и конец рабочего дня (п. 55 Инструкции № 107). В этом случае листы кассовой книги формируются в виде выходной формы «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно формируется выходная форма «Отчет кассира». Названные выходные формы составляются на конец рабочего дня и имеют одинаковое содержание.
В выходной форме «Вкладной лист кассовой книги», последней за месяц (календарный год), автоматически печатается общее количество листов кассовой книги за месяц (календарный год).
После получения выходных форм «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» кассир обязан проверить правильность составления указанных выходных форм, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами и другими приходными и расходными документами в бухгалтерскую службу под расписку в выходной форме «Вкладной лист кассовой книги».
Нумерация листов кассовой книги в этих выходных формах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.
Выходная форма «Вкладной лист кассовой книги» брошюруется в хронологическом порядке в течение года и хранится кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года или по мере необходимости общее количество листов за год заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера юридического лица и печатью юридического лица.
До вступления в силу Инструкции № 107 (т.е. до 1 июля 2011 г.) п. 53 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 17.01.2008 № 4 (утратила силу с 1 июля 2011 г.), было установлено, что организации, финансируемые из бюджета и занимающиеся предпринимательской деятельностью, поступления и выдачи наличных денег по своей деятельности и полученных из бюджета в порядке финансирования учитывают на отдельных листах единой кассовой книги за каждую дату. Инструкция № 107 в настоящее время указанный механизм прямо не устанавливает, однако он не противоречит правилам ведения кассовой книги, изложенным в Инструкции № 107.


Шпаргалка для бухгалтера: выходное пособие в 2019 году



Шпаргалка для бухгалтера. Премия и материальная помощь к праздникам



Шпаргалка для бухгалтера. Дивиденды 2019 года



Шпаргалка для бухгалтера. Расчет пособия по беременности и родам

2.2. Порядок ведения кассовой книги. Отчетность кассира

Все поступления
и выдачи наличных денежных средств
организации учитываются в кассовой
книге. Количество листов в кассовой
книге заверено подписями руководителя
и главного бухгалтера.

Записи в кассовой
книге ведутся в хронологическом порядке
отдельно по каждому документу в 2-х
экземплярах через копировальную бумагу
шариковой ручкой. Вторые экземпляры
листов отрываются и служат отчетом
кассира. Первые экземпляры листов
остаются в кассовой книге. Первые и
вторые экземпляры листов нумеруются
одинаковыми номерами. Подчисток и не
оговоренных исправлений в кассовой
книге нет, так как они не допускаются
Правилами. Исправления в кассовой книге
делаются путем зачеркивания тонкой
чертой неправильных сумм так, чтобы
было можно прочитать зачеркнутое,
надписывается над зачеркнутым исправленная
сумма, внизу (на свободном месте) делается
оговорка «исправлено на сумму______».
Сумма указывается прописью и заверяется
подписями кассира, а также главного
бухгалтера.

Записи в кассовую
книгу производятся кассиром сразу же
после получения или выдачи денег по
каждому ордеру или другому заменяющему
его документу.

Ежедневно в конце
рабочего дня кассир подсчитывает итоги
операций за день. Это суммарный приход
кассы — оборот по дебету, из него вычитается
суммарный расход — оборот по кредиту.
Используя остаток средств в кассе на
начало рабочего дня, кассир выводит
остаток денег в кассе на конец рабочего
дня. Этот же остаток является остатком
на начало следующего дня.

Затем кассир
передает в бухгалтерию в качестве отчета
кассира второй отрывной лист (копию
записей в кассовой книге за день) с
приходными и расходными кассовыми
документами под расписку в кассовой
книге. В бухгалтерии тщательно проверяют
правильность оформления приходных и
расходных кассовых документов,
соответствие записей в отчете данным
приложенных к нему документов, подсчетов
итогов операций за день и остатков на
начало и конец рабочего дня. Также
сверяются суммы полученных и сданных
наличных денег в учреждения банка по
расчетному счету. После проверки
кассового отчета проставляют номера
корреспондирующих счетов [приложение
10].

Контроль за
правильным ведением кассовой книги
возлагается на главного бухгалтера. С
этой целью главный бухгалтер систематически
анализирует записи в журнале регистрации
приходных и расходных кассовых документов
и проверяет соблюдение установленного
лимита остатка наличных денег в кассе,
использование полученных в банке
наличных денег по целевому назначению;
своевременность и полноту возврата в
банк неиспользованных денежных средств,
а также кассовой выручки. Ответственность
за соблюдением правил ведения кассовых
операций несут руководитель организации,
главный бухгалтер и кассир [1].

После проверки
всех записей в кассовом отчете и
приложенных к нему приходных и расходных
документов произведенные кассовые
операции отражаются на счетах
бухгалтерского учета. Для учета
поступления наличных денег в кассу и
выдачи из кассы применяется активный
синтетический счет 50 «Касса». Все
поступления денежных средств в кассу
организации отражаются по дебету счета
50 «Касса», а выдача денег из кассы — по
кредиту счета. Сальдо счета указывает
на наличие суммы свободных денег в кассе
предприятия на начало месяца. К счету
50 «Касса» могут открываться следующие
субсчета [3] :

50-1 «Касса
организации»,

50-2 «Операционная
касса»,

50-3 «Денежные
документы»,

50-4 «Валютная
касса».

Субсчет 50-1 «Касса
организации» предназначен для учета
денежных средств в головной кассе
организации.

Субсчет 50-2
«Операционная касса» открывается при
наличии у организации подразделений,
расположенных вне места ее расположения,
не являющихся обособленными подразделениями
(магазины, эксплуатационные участки и
др.).

Субсчет 50-3 «Денежные
документы» используется для отражения
операций, связанных с приобретением и
использованием денежных документов:
почтовые марки, проездные билеты, путевки
в санатории, дома отдыха, оплаченные
авиабилеты.

Субсчет 50-4 «Валютная
касса» используется организацией при
работе с наличной иностранной валютой,
например, при направлении работников
организации в загранкомандировки.

Кассовые операции
должны быть оформлены соответствующими
первичными документами:

1) Приходно-кассовый
ордер КО-1; талон формы № 20 ИС

2) Квитанция КВ-1

3) Накладная
приходного ордера РП-4

Эти документы
используются для оприходования в кассу
наличных денег. Оприходование выполняется
кассиром, который несет материальную
ответственность за законность
осуществления кассовых операций.

Выдача из кассы
наличных денег осуществляется по
расходным кассовым ордерам КО-2.

Массовые выплаты
денежных средств из кассы оформляются
платежными ведомостями. На общую сумму
платежных ведомостей выписывается
расходный кассовый ордер.

Документы на выдачу
из кассы наличных денег подписывает
кассир, главный бухгалтер и руководитель
организации. Для контроля за осуществлением
кассовых операций в бухгалтерии ведется
два журнала регистрации приходных и
расходных кассовых ордеров.

Приходный кассовый
ордер КО-1 является бланком строгой
отчетности и регистрируется в органе
налоговой инспекции по месту регистрации
организации в качестве налогоплательщика.

Исправления,
подчистки в кассовых документах
запрещены.
После оформления кассовых
документов и записи из них данных в
кассовой книге, они гасятся «Получено».

Регистром
аналитического учета кассовых операций
является кассовая книга. Ее листы должны
быть пронумерованы, прошиты, на последнем
листе опечатаны печатью организации
со следующей записью: «В данной книге
пронумеровано и прошнуровано n-ое
количество листов». Обязательно ставятся
подписи руководителя организации,
главного бухгалтера и кассира.

Записи в кассовой
книге ежедневно осуществляет кассир.
В начале рабочего дня он отражает в
кассовой книге остаток наличных денег.
Затем в течение рабочего дня на основании
приходных и расходных кассовых документов
записывает номер документа, от кого
получено или кому выдано. В конце рабочего
дня кассир подсчитывает итоги по приходу
и расходу, и выводит остаток наличных
денег в кассе на конец дня.
Записи в
кассовой книге осуществляются в двух
экземплярах под копирку. В конце одна
часть листа отрывается и вместе с
приколотыми кассовыми документами под
расписку сдается в бухгалтерию в качестве
отчета кассира.

Допускается ведение
кассовой книги с использованием средств
автоматизации, но только с письменного
согласия кассира. В случае ведения
кассовой книги с помощью технических
средств, оформляются машинограммы
«вкладной лист кассовой книги».

Таблица
2.3.1.Корреспонденция счетов на поступление
денежных средств в кассу [3]

Дебет

Кредит

Содержание
операции

50

51

Оприходованы
наличные деньги в кассу, полученные
с расчетного счета

50

91

Потупила
арендная плата

50

52

Оприходована
наличная валюта в кассе

50

62,76

Получена
выручка за реализацию продукции,
оказанные услуги

50

62

Получен
аванс от заказчика

50

76

Поступила
выручка за реализованные основные
средства и иное имущество

50

71

Оприходованы
в кассу остатки подотчетных сумм

50

73

Поступили
в кассу денежные средства в качестве
возмещения причиненного материально
вреда

50

90

Определена
выручка от реализации продукции за
наличный расчет

50

62

Оприходованы
в кассе наличные деньги, полученные
от покупателя за реализацию

50

90

Оприходованы
излишки денежных средств в кассе,
выявленные инвентаризацией

50

90

Отражается
положительная курсовая разница при
переоценке валютных средств

50

60

Возврат
авансов, ранее перечисленных поставщикам

50

70

Возврат
излишне выплаченной заработной платы

50

92

Поступление
штрафов и других внереализационных
доходов

50

86

Поступление
денежных средств целевого характера

Таблица 2. 3.2.
Корреспонденция счетов на выдачу
наличных денег из кассы [3]

Дебет

Кредит

Содержание
операции

60

50

Оплата
счетов поставщиков

84

50

Выдача
материальной помощи

04,
07, 08, 10, 41, 58, 60, 67, 76

60,
76, 50

Приобретение
нематериальных активов, ценных бумаг,
оборудования, материалов, товаров

51

50

Внесены
наличные деньги из кассы на расчетный
счет

52

50

Внесена
из кассы наличная валюта на валютный
счет

70

50

Выдана
из кассы заработная плата, премии,
вознаграждения

71

50

Выданы
из кассы денежные средства под отчет
на командировочные и хозяйственные
расходы

76

50

Выпущены
из кассы наличные деньги сдатчикам
сельскохозяйственной продукции

70

50

Выплата
из кассы материальной помощи

94

50

Отражается
сумма недостачи наличных денежных
средств, выявленная инвентаризацией
кассы

90

50

Отражается
отрицательная курсовая разница,
возникшая при переоценке валютных
средств в кассе

50

50,
51, 52, 71, 76

Оприходованы
поступления в кассу денежных документов

Регистром
бухгалтерского учета, в котором на
основании отчетов кассира и прилагаемых
к ним первичных документов отражают
кассовые операции, является журнал-ордер
№ 1-АПК. На его лицевой стороне фиксируются
кредитовые обороты по счету 50 «Касса»
в корреспонденции с соответствующими
дебетуемыми счетами. На оборотной
стороне журнала-ордера формы № 1-АПК
накапливаются в разрезе корреспондирующих
счетов дебетовые обороты по счету 50
«Касса». Здесь также отражают остаток
в кассе на начало и конец месяца.

Записи в журнале-ордере
формы № 1-АПК производятся итогами за
день на основании отчетов кассира. В
отчетах кассира на основании приложенных
первичных документов бухгалтером
проставляется корреспонденция счетов.

Подсчитываются
суммы однородных операций и полученные
за день итоги в разрезе корреспондирующих
счетов записываются в журнал-ордер
формы № 1-АПК по лицевой стороне и
оборотной. В графе «Дата (период)»
указывают дату составления отчета
кассира, на основании которого производятся
записи по соответствующей строке
журнала-ордера [приложение 6].

В конце месяца в
журнале-ордере формы № 1-АПК подсчитываются
обороты за отчетный период по кредиту
и дебету счета 50 в разрезе корреспондирующих
счетов, производится взаимная сверка
показателей, отраженных в других
журналах-ордерах форм № 2-АПК «Журнал-ордер
по кредиту счета 51 «Расчетный счет»,
3-АПК «Журнал-ордер по кредиту счета 57
«Переводы в пути», 7-АПК «Журнал-ордер
по счету 71 «Расчеты с подотчетными
лицами», 11-АПК «Журнал-ордер по кредиту
счетов 62 «Расчеты с покупателями и
заказчиками», 90 «Реализация», 92
«Внереализационные доходы и расходы»
и ведомости формы № 25-АПК «Ведомость
аналитического учета по счету 57 «Переводы
в пути» и др.
Остаток на конец месяца
определяют следующим образом: к остатку
на начало месяца прибавляют итог
дебетового оборота за месяц и вычитают
итог кредитового оборота за этот же
период. Полученный остаток сверяют с
остатком кассы, отраженным в последнем
отчете кассира.
После взаимной проверки
показателей журнала-ордера формы №
1-АПК итоги кредитовых оборотов по счету
50 «Касса» переносят с лицевой стороны
журнала-ордера в Главную книгу, а
составляющие их суммы по дебетуемым
счетам — в дебет соответствующих
корреспондирующих счетов.

Что такое Кассовая книга? | 6 основных преимуществ кассовой книги

Каждое предприятие, независимо от того, большое оно или маленькое, должно вести надлежащий учет, без которого невозможно установить финансовое положение этой организации.

В финансовом учете используется несколько журналов и бухгалтерских книг.

Сегодня давайте подробно рассмотрим кассовую книгу , почему она важна и какие преимущества или выгоды она дает.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что такое облачная защита данных?

Что такое кассовая книга?

Кассовая книга – это бухгалтерская книга, которая используется для записи всех поступлений и платежей, произведенных наличными деньгами; это включает в себя депозиты в банк и снятие средств, а также.

Эти записи в кассовой книге впоследствии учитываются в главной книге.

Таким образом, можно сказать, что это вспомогательная книга главной бухгалтерской книги, которая содержит сведения обо всех кассовых операциях, которые происходят в течение определенного периода.

Транзакции записываются по мере их совершения в хронологическом порядке.

Он постоянно обновляется, а баланс рассчитывается, проверяется и переносится ежедневно.

Часто крупные компании, которые ежедневно проводят бесчисленное количество кассовых операций, ведут две кассовые книги – журнал кассовых поступлений и журнал кассовых расчетов.

Следует помнить, что это не то же самое, что кассовый счет, который является счетом в главной книге.

Существует три основных типа кассовых книг : с одним столбцом, с двумя столбцами и с тремя столбцами.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Понимание управления продажами в ERP

Особенности кассовой книги

Давайте кратко рассмотрим особенности кассовой книги:

  • В ней регистрируются только кассовые операции
  • Кассовая книга , которая записывает операции по мере их совершения и проводит их, выполняет функции журнала и бухгалтерской книги.
  • Все записи, как дебетовые, так и кредитовые, вводятся в хронологическом порядке в соответствии с датой.
  • Действует как альтернатива кассовым счетам
  • Он следует принципу двойной записи и имеет дебетовую и кредитовую стороны
  • Итоги по дебету и кредиту идентичны на конец периода благодаря их балансировке
  • Обычно у предприятия будет дебетовое сальдо, и у него останется достаточно наличных денег для покрытия повседневных расходов
  • Идентификатор дебетового остатка денежных средств сверяется с фактическими наличными в кассе
  • Каждая транзакция напрямую проводится в соответствующий регистр
  • Остаток в кассовой книге отражает денежный фонд в организации

ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: Что такое проверка физических запасов?

Как работает кассовая книга?

Кассовая книга функционирует как вспомогательная часть главной бухгалтерской книги, в которой все кассовые операции, совершенные за период, регистрируются в порядке их возникновения.

Крупные компании со сложными операциями и большим количеством операций с наличными, вероятно, будут вести журнал кассовых поступлений для регистрации всех денежных средств, поступающих в бизнес, и журнал кассовых платежей для регистрации всех платежей, произведенных предприятием наличными в течение отчетного периода. .

Журнал денежных поступлений включает все такие элементы, как деньги, полученные от клиентов по неоплаченным счетам, продажи за наличные и любые другие операции, которые уменьшают дебиторскую задолженность предприятия.

С другой стороны, Журнал платежей наличными включает все элементы, такие как платежи по неоплаченным счетам поставщикам и покупки за наличные; элементы, которые помогут уменьшить кредиторскую задолженность по бизнесу.

ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ: Полное руководство по экономичному количеству заказа

Преимущества кассовой книги

  • Кассовая книга помогает создавать и вести регулярный учет всех кассовых операций в хронологическом порядке.
  • Любой платеж наличными или кассовый чек можно отследить в кассовой книге, поскольку записи расположены в хронологическом порядке.
  • Эффективное управление денежными средствами является основной целью ведения кассовой книги , так как при необходимости становится легко проверить остаток денежных средств. Это помогает бухгалтерам и менеджерам в организации эффективно планировать денежные средства, когда это необходимо.
  • Кассовая книга также обеспечивает легкий и быстрый доступ к информации по сравнению с бухгалтерской книгой.
  • Денежные средства можно легко проверить, сравнив фактические наличные деньги в кассе с остатком в кассовой книге; таким образом, это помогает обнаруживать любые ошибки в записях.
  • Помогает обнаруживать любые попытки мошенничества с наличными в бизнесе.

ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: что такое уведомление о получении товара и почему это важно?

Разница между кассовой книгой и дневником

Ежедневник обычно используется в системе ручного учета для записи транзакций по мере их совершения в течение дня.

Затем записи размещаются в различных регистрах в зависимости от характера транзакции.

Разница между кассовой книгой и ежедневником заключается в том, что ежедневник записывает каждую транзакцию, а кассовая книга записывает только те транзакции, которые имеют место.

Некоторые предприятия могут вести многодневные книги для различных категорий финансовых операций; однако ведется только одна кассовая книга.

Крупные предприятия могут вести отдельные кассовые книги для поступлений и платежей, что не является способом регистрации операций в книге учета рабочего времени.

ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: что такое производительность доставки и как ее можно улучшить?

Разница между кассовой книгой и кассовым счетом

В кассовой книге регистрируются все кассовые операции, но кассовый счет является счетом в главной бухгалтерской книге.

Кассовая книга может функционировать как журнал и бухгалтерская книга, но структура кассового счета аналогична бухгалтерской книге.

Кассовая книга содержит рассказы с подробностями об использовании или источнике наличных денег, которых нет на кассовом счете.

Предприятия предпочитают кассовые книги кассовому счету, поскольку они могут легко определять остатки наличности каждый день; их также легко рассчитать и получить к ним доступ.

Процесс проверки помогает быстро выявлять ошибки, а благодаря ежедневной проверке остатков денежных средств записи всегда обновляются.

Однако баланс денежных средств на счетах обычно сверяется только в конце месяца, когда банк выпускает ежемесячный отчет.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Преимущества банковской сверки в бухгалтерском учете

Запись в кассовой книге

Кассовая книга, как и любая другая бухгалтерская книга, имеет две стороны: дебетовую и кредитовую.

Все поступления денежных средств записываются по дебету в левой части, а все платежи наличными записываются по кредиту в правой части.

Баланс наличных средств определяется путем нахождения разницы между дебетовой и кредитовой сторонами.

Если денежный поток положительный, будет дебетовое сальдо, а если денежный поток недостаточен, то кредитовое сальдо.

Структура кассовой книги состоит из столбцов и может состоять из одного, двух или трех столбцов.

В одноколоночной кассовой книге регистрируются только денежные поступления и платежи.

В кассовой книге с двумя столбцами вы можете найти сведения о банковских операциях в дополнение к наличным платежам и квитанциям.

В трехколонной кассовой книге все эти реквизиты записываются, и дополнительно, как реквизиты скидок при продаже или покупке.

В кассовой книге с одним столбцом вы найдете четыре заголовка: «Дата», «Подробности», «Сумма», «Фолио или ссылочный номер», «Сумма объявления».

Эти заголовки находятся как на стороне квитанций (слева), так и на стороне платежей (справа). В столбце даты, конечно же, упоминается дата транзакции.

Поскольку она постоянно обновляется, кассовая книга находится в хронологическом порядке операций.

В столбце «Подробности» вы найдете описание операции, а в столбце «Номер ссылки» указан номер счета.

ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: Дебетовая и кредитовая нота 

Протоколы кассовой книги

Чтобы начать свою кассовую книгу , составьте список суммы наличных денег, с которой вы начали фонд мелкой наличности.

В качестве следующего шага составьте список всех покупок, оплаченных из этого фонда, и вычтите эту сумму.

Когда сумма будет исчерпана, вам нужно добавить в нее еще наличных и записать это.

Вы должны согласовывать счета, проверяя, чтобы сумма фонда и баланс книги были одинаковыми через регулярные промежутки времени.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Разница между закупками и закупками

Кассовая книга Бухгалтерия

Кассовая книга должна содержать записи обо всех законных деловых операциях, будь то расходы или поступления.

Например, деньги, уплаченные за канцелярские товары, сырье, заработную плату, ремонт и т. д., являются законными деловыми расходами.

Денежные средства, уплаченные за покупку личных вещей, не должны регистрироваться в кассовой книге.

Аналогичным образом денежные средства, полученные от продаж, и платежи дебиторов должны регистрироваться в кассовой книге, поскольку они являются законными коммерческими поступлениями, а не полученными личными кредитами и т. д.

Законные деловые расходы должны быть перенесены в бухгалтерскую книгу, и вы можете заявить расходы как вычеты после их распределения по соответствующим категориям.

Суммы денег, которые вы снимаете со своего банковского счета для пополнения своих мелких наличных, должны быть отмечены в банковской книге, чтобы у вас была надлежащая запись о них.

ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: Что такое стоимость работы?

Проблемы с кассовой книгой

Решение о том, какие покупки наиболее важны для учета кассовой книги, может быть немного запутанным.

Неуполномоченные сотрудники могут выписывать чеки или использовать кредитные карты компании для совершения покупок (из мелкого денежного фонда), которые могут быть достаточно большими, чтобы оправдать другие формы оплаты.

Если вы станете слишком зависимы от мелких покупок за наличные, вы можете в конечном итоге потратить чрезмерную сумму на вещи, которые можно было бы купить более экономично у оптовых продавцов.

ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: Как стоимость доставки влияет на стоимость запасов?

Вывод

Ведение бухгалтерского учета вручную не только обременительно и требует много времени, но и чревато ошибками.

Одна ошибка может иметь каскадный эффект и повлиять на ваши финансовые отчеты.

Хорошим решением является автоматизация и оптимизация функций ваших учетных записей с помощью надежного программного обеспечения ERP, такого как Tranquil, которое имеет надежный модуль учетных записей.

Это поможет вам сэкономить время, усилия и деньги, а также обеспечит точность записей.

Кроме того, вы можете использовать отличные возможности программного обеспечения для составления отчетов и получать различные типы отчетов для определения финансового положения вашего бизнеса.

Все еще не знаете, как это вам поможет? Запланируйте демонстрацию в удобное для вас время, и мы будем рады показать вам, как это работает. Наши представители будут рады решить все ваши вопросы.

 

Кассовая книжка Mead, 5 x 7 15/16 дюймов, цвет выбран для вас | Ведение учета

  • Характеристики

  • Технические характеристики

  • Отзывы клиентов

  • Вопросы клиентов

Функции

Значок с изображением шеврона

Следите за своими денежными поступлениями и расходами с помощью этой удобной книги в льняной обложке.