Письмо о предоставлении юридического адреса образец: Письмо о юридическом адресе — образец гарантийного письма на юридический адрес

Письмо о юридическом адресе — образец гарантийного письма на юридический адрес

Главная >

Статьи >

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса



  • Скачать образец (pdf, 75.5 KB)

Деятельность государственных служб, направленная на борьбу с фирмами — «однодневками» сопровождается тем, что работники налоговых органов по всевозможным причинам отказывают в государственной регистрации новым юридическим лицам. И самая распространенная претензия — создаваемая компания фактически не находится по адресу, указанному в Заявлении о государственной регистрации юридического лица (Форма 11001). Но по закону создаваемая компания не может там находиться, так как она еще не обладает гражданской правоспособностью и никак, даже при всем желании, не может заключать договоры, в том числе и договор аренды.

При прохождении процедуры государственной регистрации компания не обязана подтверждать местонахождение по заявленному ей адресу. Однако на практике большинство работников органов Федеральной налоговой службы считает иначе, и рациональнее будет удовлетворить их требования, чем затевать споры и тяжбы, которые отнимут у вас массу времени и в конечном итоге ни к чему не приведут.

И в данном случае, для того чтобы избежать нежелательных для вас проблем, к полному комплекту документов на регистрацию компании в налоговых органах нужно приложить гарантийное письмо.

Письмо о предоставлении юридического адреса в нужной налоговой.

Письмо о предоставлении юридического адреса от потенциального арендодателя — это документ, подтверждающий будущее местонахождение (юридический адрес) организации. Этим документом собственник здания или нежилого помещения (офиса) гарантирует, что после регистрации фирмы он имеет намерение предоставить ей в аренду нежилое помещение, указанное в заявлении о государственной регистрации и ее учредительных документах.

Кроме того, к письму на юридический адрес необходимо прикладывать:

  • Заверенные копии документов (нотариально заверенные или печатью собственника), подтверждающих права потенциального арендодателя на данное помещение. К таким документам относится, например, свидетельство о праве собственности или договор аренды, в котором прописана возможность арендатора сдавать помещение в субаренду.
  • Копия технического паспорта на помещение и плана БТИ.
  • Документы, которые подаются в регистрирующий орган месте с гарантийным письмом о предоставлении юридического адреса, заверяются арендодателем следующим образом: все страницы прошиваются, нумеруются и на последней странице на сшивке пишется «копия прошита, пронумерована и скреплена печатью организации на ___ листах», ставится печать арендодателя, ФИО, должность и подпись его должностного лица, а также дата заверения.

В случае, если копии данных документов не прошивается, а скрепляется степлером, то на каждой странице ставится печать арендодателя и подпись должностного лица, а также надпись «копия верна» и дата заверения.

Совет:
Получая письма о предоставлении юридического адреса, будьте внимательны. Нередко встречаются случаи, когда данные письма выдают лица, не имеющие прав на это. Например, арендатор имеет право выдать гарантийное письмо лишь с согласия арендодателя; ссудополучатели, вообще, не могут передавать имущество третьим лицам; а большинство заводов в нашей стране являются балансодержателями, но не собственниками помещений, поэтому сдать их в аренду они могут только на основании решения компетентного органа.

Гарантийное письмо на юридический адрес ООО в 2022 году

Дата обновления:

  • 15 ноября 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: open

Содержание

  1. Введение
  2. Случаи предоставления гарантийного письма
  3. Кто является составителем гарантийного письма
  4. Содержание гарантийного письма
  5. Составляем гарантийное письмо правильно
  6. Способы представления гарантийного письма в налоговый орган
  7. Регистрация ООО на домашний адрес

1.

Введение

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса представляет собой письмо в деловом стиле, подтверждающее согласие владельца помещения предоставить его в аренду, после осуществления госрегистрации нового юр. лица.

Скачать пример гарантийного письма

  • Гарантийное письмо от собственника физического лица
    DOC, 26Кб
  • Гарантийное письмо от собственника юридического лица
    DOC, 27Кб

2. Случаи предоставления гарантийного письма

Гарантийное письмо может понадобиться:

  • если физ. лицу либо юр. лицу нужны гарантии о предоставлении определенного помещения в аренду;
  • при наличии гарантийного письма от арендатора, организация подстраховывает себя. В ситуациях, которые связаны с оформлением сделок, когда у организации нет возможности проверить контрагента;
  • при регистрации юр. лица. Его могут запросить налоговые инспекторы.

Письменная гарантия оформляется одной стороной и не несет каких-либо обязательств для собственника помещения, даже если в письме прописаны базовые условия предполагаемой сделки. Соответственно, гарантийное письмо не расценивается как предварительный договор. Это позиция Высшего арбитражного суда РФ.

3. Кто является составителем гарантийного письма

Арендатор оформляет гарантийное письмо в письменном виде. Оно должно представлять собой согласие владельца помещений предоставить их в арендное пользование какой-либо организации. Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Следовательно, составить гарантийное письмо может физ. лицо и юр. лицо. При этом форма и содержание писем идентичны.

Слишком сложно?

Позвольте нашему сервису сделать документы за вас

  1. Сформируйте все документы для регистрации при помощи нашего сервиса.
  2. Просто выберите виды деятельности.
  3. Программа сама подставит их в заявление и Устав.
  4. Останется только распечатать.

Документы для ООО

Документы для ООО

4. Содержание гарантийного письма

В гарантийном письме обязательно должны быть:

  1. реквизиты для юр. лиц, сведения из паспорта для физ. лиц;
  2. дата и место оформления письма;
  3. название ФНС, в которой должна состояться регистрация организации;
  4. сведения арендодателя;
  5. характеристика помещения, планируемого к сдаче в аренду, и его адрес;
  6. разрешение, на передачу арендуемого помещения, согласно договору аренды;
  7. подпись и печать (если есть) арендодателя.

5. Составляем гарантийное письмо правильно

Для составления гарантийного письма нет разработанной и утвержденной формы или бланка. Составитель может писать его в свободной форме, указав информацию, которая обязательно должна содержаться в письме. Если оформитель письма — юр. лицо, оно составляется на фирменном бланке организации.

Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса должен содержать следующую информацию:

  • название города и дату составления документа;
  • получатель гарантии должен быть указан в «шапке» письма;
  • название документа: «Гарантийное письмо»;
  • в тексте письма прописывается юридический адрес и говорится о предоставлении права арендатора указывать его в учредительных документах. Кроме того, в текстовой части письма есть ссылка на свидетельство о праве собственности. Если арендодатель – физ. лицо, должны быть написаны его паспортные данные;
  • подпись и расшифровку подписи владельца помещения. Печать ставят при её наличии.

К гарантийному письму прилагается копия свидетельства о собственности.

Важно! В «шапке» письма кроме реквизитов, обязательно укажите контактные данные (телефон). Эти сведения необходимы налоговым инспекторам для проверки подлинности информации, имеющейся в письменной гарантии.

6. Способы предоставления гарантийного письма в налоговый орган

Для регистрации или переоформления юр. адреса необходимо направить в ИФНС гарантийное письмо.

Как это сделать:

  1. Лично. Всем участникам юр. лица следует обратиться в ИФНС с документами.
  2. По почте в виде ценного письма (с описью вложения).
  3. С помощью представителя. У него должна иметься нотариально заверенная доверенность.
  4. Используя сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию». У заявителя должна быть усиленная квалифицированная ЭЦП.

Если речь идет о регистрации на домашний адрес учредителя. Потребуется письменное согласие владельца помещения на аренду и других лиц, прописанных в нем.

7. Регистрация ООО на домашний адрес

  1. Руководитель-учредитель.

    • Собственность. Если единолично владеет помещением, то потребуется документ, в котором отмечено данное обстоятельство. При наличии других собственников, понадобиться их письменное согласие.
    • Прописка. Если не собственник помещения, но имеет прописку, то регистрация также допускается. Необходимо получить от всех владельцев письменное согласие на регистрацию юр. лица. За детей, не достигших совершеннолетия, дают разрешение опекуны или законные представители.
  2. Руководитель.

    Разрешается регистрировать организацию по месту прописки ее руководителя. Необходимо представить свидетельство о праве собственности и согласие других собственников.

  3. Учредитель.

    Зарегистрировать организацию можно на адрес учредителя. ФНС придерживается мнения,
    что регистрация на адрес учредителя допустима, если доля учредителя составляет ½ от
    величины уставного капитала. При совершении процедуры регистрации данный аспект
    зачастую не учитывают.

  4. Любой человек.

    Организацию можно зарегистрировать на адрес любого человека, который не имеет
    отношения к ООО, но в действительности при осуществлении данного варианта могут
    возникнуть трудности.

Все документы для регистрации ООО за 15 минут

Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему бесплатному сервису.
Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.

Подготовить документы

Подготовить документы

Другие статьи

Выбираем юридический адрес для регистрации ООО

Юридический адрес для ООО. Требования налоговой. Способы получения юридического адреса…

Читать статью

Смена юридического адреса ООО

Как правильно оформить смену юридического адреса ООО. Требования налоговой и перечень необходимых документов. ..

Читать статью

Подготовьте документы для открытия ИП или ООО

С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.

Документы для регистрации ИП

Документы для регистрации ООО

Регистрация ИП онлайн

Регистрация ООО онлайн

Внесение изменений в ИП

Внесение изменений в ООО

Как составить письменное соглашение (2022)


Что такое письменное соглашение?

Письменное соглашение — это письменный юридический документ, который составляется между двумя сторонами, которым нужен простой способ официально обсудить сделку. Письмо-соглашение имеет обязательную силу по закону и технически может быть написано практически кем угодно.

Хотя некоторые устные соглашения могут быть поддержаны в суде в случае возникновения спора, безопаснее всего заключить договоренность в письменной форме, чтобы было доступно больше, чем просто неподтвержденные претензии. Письменное соглашение гарантирует, что условия вашей транзакции или обещанных услуг подлежат исполнению.

Письменное соглашение является не менее официальным, чем более подробный контракт, если смотреть на него с юридической точки зрения. Говорят, что это соглашение может быть заключено путем получения всех подписей сторон или просто путем обмена двумя письмами с подробным описанием одного и того же соглашения.


Когда использовать письменное соглашение

Письменное соглашение следует использовать, когда более сложный контракт не требуется из-за несложных фактов, касающихся вашей сделки. Если для того, с чем вы соглашаетесь, нет доступного шаблона договора, может пригодиться письмо-соглашение.

Этот тип соглашения очень прост, потому что вам действительно нужно убедиться, что включены только три вещи: предложение; рассмотрение; и прием. Однако, если эти элементы не включены в письменное соглашение, то оно недействительно с юридической точки зрения, и если одна сторона обидит другую, профессионально решить вопрос не получится.

Письменные соглашения иногда используются людьми, у которых есть долги, чтобы избежать банкротства из-за платежей, которые они не могут произвести. Это дает людям, имеющим деньги, возможность погасить свой долг за меньшую сумму, чем общая сумма долга.


Как написать письменное соглашение

Написание письменного соглашения может быть не таким сложным, как другие типы контрактов, но все же есть элементы, которые вы должны включить в него, если хотите, чтобы оно считалось актуальным и действительным. Ниже приведены шаги, которые необходимо предпринять при составлении письма-соглашения:


Шаг 1 —


Форматирование.

Отформатируйте документ так, как должно выглядеть официальное письмо, и используйте один и тот же шрифт. Поставьте дату в верхнем левом углу. Под пустым местом укажите имя компании или человека, которому вы пишете, а затем их адрес и для кого предназначено письмо.


Шаг 2 — Тема.

Напишите «Re:» и сразу после этого кратко напишите цель вашего письма, выделив ключевые моменты.


Шаг 3 — Приветствие.

Поприветствуйте людей или компанию, которым вы пишете, прежде чем переходить непосредственно к содержанию.


Шаг 4 — Тело.

Это самая длинная и самая важная часть письменного соглашения, которая будет содержать следующую важную информацию:

  • Заявление о том, что это письменное соглашение будет служить доказательством того, что все вовлеченные стороны достигли взаимопонимания после его полного подписания.
  • Подробное объяснение того, что представляет собой предложение, а также намерения лица или компании, делающих его.
  • Дальше
    условия и положения
    соглашения, которые включают такие вопросы, как срок его действия, предмет или услуга, обсуждаемые для возможного соглашения, предлагаемая точная цена и сроки, разрешенные для полной оплаты, если будет произведено более одного платежа.
  • Любые законы или правила, которые могут применяться к сделке.


Шаг 5 — Подписи.

Подписи всех сторон должны быть заключительной частью письменного соглашения, а также должна быть указана дата подписания каждой стороной. Если одна из сторон хочет сделать письмо более официальным, она может сделать дополнительный шаг, заверив его нотариально.

Посмотреть образец
Письменное соглашение здесь, чтобы посмотреть, как оно должно быть написано.

Познакомьтесь с юристами на нашей платформе

Брайан Б.

75 проектов на СС

Просмотр профиля

Ананд А.

18 проектов на СС

Просмотр профиля

Daehoon P.

84 проекта на СС

Просмотр профиля

Дон Г.

22 проекта на CC

Просмотр профиля


Ключевые условия для включения в письменное соглашение

Письменное соглашение чем-то похоже на
меморандум о взаимопонимании (MOU)
поэтому при составлении письма можно ссылаться на меморандум о взаимопонимании. Ключевые условия, которые должны быть включены в любое из этих соглашений, чтобы гарантировать, что все важные аспекты затронуты, следующие:


  1. Специальное соглашение.

    Точный продаваемый товар, имущество, которое сдается в аренду или продается, или предоставляемая услуга должны быть описаны таким образом, чтобы их нельзя было спутать с чем-то другим.

  2. Юридическая юрисдикция.

    Если разногласия возникают в какой-то момент после того, как соглашение было полностью завершено, одна или несколько сторон захотят решить проблему юридическими средствами. Соглашение должно включать местные, государственные и даже федеральные законы, которые могут применяться к продаже или предоставлению услуги в обмен на что-то еще, чтобы можно было быстро принять надлежащие меры.

  3. Судебные издержки.

    Каким бы неудачным ни был юридический спор, в некоторых случаях он может дойти до этого, поэтому соглашение должно включать раздел, в котором указывается, кто будет платить за адвокатов, если они потребуются.

  4. Поправки.

    Соглашение должно содержать раздел, разъясняющий, могут ли быть внесены изменения в любое время во время или после завершения продажи или предоставления услуги, и если да, то на каких условиях.

  5. Гарантии.

    Раздел, в котором говорится, что продукт или услуга будут определенного качества или состояния, повысит доверие стороны, которая что-то покупает.

Другими условиями, которые вы, возможно, захотите добавить, чтобы усилить силу вашего письменного соглашения, являются уступки,
оговорка о выборе права
, отказ от суда присяжных и аналоги.

Изображение через
Pexels
от Pixabay


Различия и сходства между письменным соглашением и другими соглашениями


Отличия

Проще говоря, письменное соглашение — это письменное письмо, в котором подробно изложено понимание всех вовлеченных сторон. Письмо составляется на фирменном бланке и часто пишется стороной, делающей предложение, чтобы она могла в выгодном свете объяснить условия, которые, как ожидается, будут согласованы. Эффективность письменного соглашения можно подтвердить, просто добавив заявление о том, что если лицо, получившее предложение, подпишет документ, то сделка будет заключена.

С другой стороны, меморандум о взаимопонимании (MOU) структурирован более профессионально, чем стандартный или более подробный контракт. Самая большая разница заключается в том, что в Меморандуме о взаимопонимании в начале и в конце соглашения есть формальные изложения, а не неформальное приветствие и заключительное заявление, как в письме.

А
письмо о намерениях
часто возникает при поиске меморандума о взаимопонимании, даже если они разные, но он также отличается от письменного соглашения. Письменное соглашение имеет юридическую силу, а письмо о намерениях — нет. Письмо о намерениях обычно используется в ситуациях слияния и поглощения и является важным документом из-за ключевых терминов, которые в нем объясняются.


Сходства

Несмотря на различия, тексты письменного соглашения и меморандума о взаимопонимании очень похожи и должны быть максимально четкими и подробными, чтобы цель могла быть достигнута. Оба они состоят из имен сторон, сведений о продаже или услуге и подписей. Оба этих документа обычно представляют собой общие наброски соглашения, а не чрезвычайно четкие контракты.

Чтобы узнать больше о различиях между меморандумом о взаимопонимании и письменным соглашением, см.
посетите эту статью
.


Получить помощь с письменным соглашением

Если вы решили, что письменное соглашение является правильным юридическим документом для вашей ситуации, или если вы просто хотите получить более профессиональную информацию об этом типе соглашения, не стесняйтесь
опубликовать проект
на торговой площадке ContractsCounsel, чтобы получить бесплатные предложения от юристов. Все юристы проходят проверку перед присоединением.

Все, что вам нужно знать

Письмо-соглашение — это соглашение между двумя сторонами, в котором условия соглашения излагаются в письменной форме в качестве средства разрешения споров, которые могут возникнуть в дальнейшем.3 min read

1. Когда использовать письмо-соглашение
2. Создание письма-соглашения
3. Письмо-соглашение и банкротство

Что такое письмо-соглашение? Этот тип контракта документирует юридическое соглашение между двумя сторонами. Он излагает условия соглашения в письменной форме как средство разрешения споров, которые могут возникнуть позже. Устные контракты иногда подлежат исполнению, но создание письма-соглашения укрепляет законность рассматриваемого контракта. Действительное письмо-соглашение — это то же самое, что и действующий договор.

Когда использовать письмо-соглашение

Если вам нужно юридическое соглашение, обычно несложно найти в Интернете образцы стандартных соглашений, таких как договоры с клиентами, договоры аренды, соглашения о неконкуренции и трудовые договоры. В некоторых случаях вам необходимо задокументировать соглашение, для которого не применяются существующие шаблоны. Вот когда пригодится письмо-соглашение или меморандум о взаимопонимании (MOU).

Допустим, вы заинтересовались мотоциклом друга, и он рассказал вам о планах выставить его на продажу за 2000 долларов. Вы предлагаете купить ее у него до того, как он разместит объявление на всеобщее обозрение. Он будет рад сделать это, если вы обязуетесь купить велосипед, поэтому вы выписываете ему чек на 1000 долларов и обещаете выплатить остаток в течение 30 дней. Взамен ваш друг обещает:

  • Подождите не менее 30 дней, чтобы выставить мотоцикл на продажу
  • Вернуть вам чек, если вы не можете оплатить остаток, как обещали
  • Обналичьте чек только тогда, когда вы доставите остальные деньги и получите велосипед

Этот тип простого соглашения может быть задокументирован письмом-соглашением. Это базовый тип контракта, который включает оферту, рассмотрение и акцепт оферты. Договор, который не содержит этих элементов, является слишком широким, незаконным в соответствующем государстве или договор присоединения недействителен.

Создание письма-соглашения

Письмо-соглашение может быть базовым соглашением на стандартном бланке, написанным любой из сторон. Чаще всего письмо пишет сторона, которая делает предложение. Это также позволяет вам контролировать условия соглашения при условии отражения общего понимания.

Вы также можете использовать формат меморандума о взаимопонимании, который структурирован как обычный контракт. Вы укажете имена сторон, дату и контактную информацию. В конце документа каждая сторона ставит свою подпись и дату.

В теле письма или меморандума о взаимопонимании перечислите основные пункты соглашения и по возможности предоставьте конкретную и подробную информацию. Это должно включать конкретные предметы для продажи, помещения в аренду или услуги по найму. Вы можете использовать маркеры, нумерованные абзацы или любой другой предпочтительный формат.

Ваш меморандум о взаимопонимании должен быть максимально кратким, но может включать положения о юрисдикции, гонорары и расходы на адвоката, поправки, выбор права, отказ от суда присяжных, поручения, уведомления и/или аналоги. Вы должны быть в состоянии использовать стандартные предложения для большинства из этих элементов.

Когда письмо будет готово, отправьте его другой стороне с инструкциями либо подписать соглашение, либо вернуть его с требуемыми изменениями. Вы можете сами подписать письмо, прежде чем передать его. Это обеспечивает простой процесс, который также позволяет вести переговоры.

После того, как все стороны подпишут письмо-соглашение, оно становится обязательным юридическим документом. Вы должны включить блок подписи в конце с местом для подписей и дат с заголовком «Подтверждено и согласовано». Обе стороны должны сохранить окончательный подписанный экземпляр для своих записей. Стороны могут либо подписать по одному, либо подписать вместе и обменяться копиями. Последний метод позволяет обеим сторонам иметь оригиналы подписанных контрактов вместо фотокопий подписей.

Письмо-соглашение и банкротство

Письма-соглашение часто используются, когда необеспеченный кредитор соглашается погасить долг на сумму, меньшую, чем причитающаяся сумма. Это добровольное соглашение регулируется договорным правом и иногда называется схемой договоренности.