Как перейти на онлайн-кассы: пошаговый алгоритм. Переход на онлайн кассы

кто относится, сроки, порядок, исключения

Сроки перехода на онлайн-кассы не для всех одинаковы. Есть такой разряд «льготников», которым новые нормы разрешают перейти на онлайн-кассы постепенно, а не сразу с февраля 2017 года.

Проконсультируем о сроках перехода на онлайн-кассу.

Оставьте ваш номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на ваши вопросы!

Когда новая редакция закона №54-ФЗ вступила в силу и чем важна эта дата

На основании п.1 статьи 7 №290-ФЗ новая редакция закона №54-ФЗ вступила в силу с 15 июля 2016 г. Исключение составляют отдельные положения, для которых установлены свои сроки.

15 июля 2016 г. для многих воспринимается, как обязанность уже с этой даты осуществить обязательный переход на онлайн-кассы. Но указанная дата важна тем, что для отдельных организаций и предпринимателей (в тексте далее – предприятия) с 15 июля 2016 года действует обратная сила закона. Иными словами, новая редакция №54-ФЗ позволяет пользоваться старыми его положениями, которые действовали до 15.07.2016 г.

Кроме того, с 15 июля 2016 года и до 31 января 2017 года включительно положения №54-ФЗ об обязательном заключении договора с оператором ОФД и о передаче данных с его помощью в налоговые органы на основании п.5 статьи 7 №290-ФЗ могут применяться предприятиями пока в добровольном порядке. Но уже с 01 февраля 2017 г. данный добровольный порядок превращается в обязанность.

Когда происходит обязательный переход на онлайн-кассы

С 01 февраля 2017 года те предприниматели и организации, для которых статьей 7 №290-ФЗ не предусмотрено право на отсрочку, обязаны перейти на онлайн-кассы и начать передачу своих данных при расчетах в налоговый орган через операторов фискальных данных (ОФД).

Именно с этого момента для указанных лиц возможность применения кассовой техники в старом порядке теряется. Но не сразу!

Узнайте о сроках перехода на онлайн-кассу!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Пользоваться кассой в старом порядке можно до 01 июля 2017 г.

На основании п.3 статьи 7 №290-ФЗ предприятиям разрешается:

до 31.01.2017 г. (включительно!) регистрировать кассовые аппараты в порядке, установленном старой редакцией закона №54-ФЗ, действовавшей до 15.07.2016 г., и принятыми в соответствии с этой редакцией закона нормативными актами;

применять, перерегистрировать и снимать с регистрационного учета контрольно-кассовые аппараты, в том числе и зарегистрированные по-старому порядку (до 31 января 2017г. включительно), можно будет в соответствии со старой редакцией закона №54-ФЗ и принятыми на ее основании нормативными актами, но только до 01 июля 2017 года.

Иными словами, если предприятие, которое обязано применять ККТ при расчетах, решит зарегистрировать в прежнем порядке кассовую технику, то вплоть до 31 января 2017 г. оно сможет это сделать, а уже 01 февраля 2017 года ему будет в этом отказано. При этом с 01 июля 2017 года такому предприятию придется осуществить обязательный переход на онлайн-кассы.

Сроки перехода на онлайн-кассы для различных категорий предпринимателей можно посмотреть В ТАБЛИЦЕ (файл PDF).

Кроме того, несмотря на то, что в п.3 статьи 7 №290-ФЗ, указано, что перерегистрацию кассовой техники, зарегистрированной до 01.02.2017 года, можно будет производить по старому порядку вплоть до 01.07.2017 года, - налоговая инспекция утверждает, что перерегистрацию такой ККТ можно будет выполнить также только до 01 февраля 2017 г. и не позже.

И с 01 февраля 2017 года все, кто обратился с заявлением на регистрацию ККТ, обязаны будут заключить договор с оператором ОФД и начать в процессе расчетов с клиентами передавать фискальные сведения в налоговые органы.

С этого числа регистрация и перерегистрация кассовой техники, которая не поддерживает работу с налоговым органом через ОФД, не допускается.

Этапы перехода на онлайн-кассы приведены в таблице (кликабельна):

Однако исключение составляют те предприятия, которые на основании п.7 статьи 2 уже новой редакции закона №54-ФЗ работают в удаленной от сетей местности. Такие предприятия могут использовать при расчетах ККТ, которая не передает данные через оператора ОФД.

Но работать с подобной кассовой техникой можно только, если местность официально признана удаленной от сети органом государственной власти субъекта РФ. Причем, утвердить перечень с такими местностями данный орган должен, исходя из анализа положений п.7 статьи 2 новой редакции закона №54-ФЗ, уже после вступления в силу этих поправок. Т.е. с 15 июля 2016 года.

30.05.2017 на сайте nalog.ru опубликовано разъяснение Минфина в каких случаях не штрафуют за неприменение онлайн-кассы (картинка кликабельна):

"... Вместе с тем, ФНС России сообщает, что при наличии обстоятельств, указывающих на то, что организации и индивидуальные предприниматели приняли все меры по соблюдению требований законодательства РФ о применении ККТ (например, заключили договор с изготовителем фискальных накопителей о поставке фискального накопителя), то они к ответственности не привлекаются. (Взаимосвязи положений частей 1 и 4 статьи 1.5, части 1 статьи 2.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Соответствующие разъяснения даны Министерством финансов РФ письмом от 30.05.2017 № 03-01-15/33121."

Льгота для перехода на онлайн-кассы

Она предусмотрена не для всех, а только для тех, кому старая редакция закона №54-ФЗ предоставляла право не применять при расчетах контрольно-кассовую технику. К таким льготникам относятся:

предприниматели, которые работают на патентной налоговой системе, и предприниматели и организации, применяющие ЕНВД по тем видам деятельности, для которых данный режим установлен на основании п.2 статьи 346.26 НК РФ (п.7 статьи 7 №290-ФЗ). Но указанные лица могут не применять ККТ и не переходить на онлайн-кассу до 01.07.2018 года только при условии, что они выдают по требованию своих клиентов документы, подтверждающие произведенные платежи. При этом для данных целей порядок выдачи и требования к указанным документам устанавливаются еще старой редакцией закона №54-ФЗ. Кроме того, оформление с помощью этих документов возможно только наличных расчетов и (или) расчетов с помощью платежных карт в режиме эквайринга;

предприниматели и организации, оказывающие услуги или выполняющие работы, независимо от применяемой ими системы налогообложения вправе до 01 июля 2018 г. тоже не применять ККТ и не выполнять переход на онлайн-кассы (п.8 статьи 7 №290-ФЗ). Но это возможно только при условии, что они при расчетах с клиентами выдают бланки строгой отчетности в соответствии с требованиями, какие действовали в старой редакции закона №54-ФЗ. Причем, право на использование БСО в старом порядке до 01.07.18 распространяется только на наличные расчеты и (или) с помощью платежных карт. Кроме того, важной является формулировка «выполняющие работы», которая дана в п.8 статьи 7 №290-ФЗ, поскольку в старой редакции закона №54-ФЗ бланки строгой отчетности выдавались только при оказании услуг (!) населению. И это вызывает спор;

организации и предприниматели, которым старая редакция №54-ФЗ предоставляла право не применять ККТ, сохраняют указанное право до 01 июля 2018 г. на основании п.9 статьи 7 №290-ФЗ. К указанным лицам относятся предприятия, в том числе, перечисленные в п.3 статьи 2 старой редакции №54-ФЗ. Например, это предприятия, работающие в труднодоступной местности, и т.д. Они начинают работать с учетом новых требований также только с 1 июля 2018 года;

предприниматели и организации, которые торгуют с использованием торговых автоматов (вендинг), вправе до 01 июля 2018 года также не применять ККТ в составе этих торговых автоматов.

Хотите узнать о льготах для перехода на онлайн-кассы?

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Видео - переход на онлайн-кассы:

online-kassa.pro

пошаговый алгоритм — СКБ Контур

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ от 22.05.2003 в ред. от 03.07.2016 у контрольно-кассовой техники (ККТ) расширяется набор функций. Кассы будут передавать сведения обо всех расчетах в ФНС по интернету через операторов фискальных данных (ОФД).

Кассы «научатся» печатать расширенный перечень обязательных реквизитов в чеке. Среди них — наименование товаров, услуг и выполненных работ, система налогообложения, которая используется при расчете, ставка НДС. Помимо печати бумажного чека, кассы смогут направлять клиенту электронный чек на e-mail или в SMS-сообщении.

Отправить электронный чек кассир обязан, если покупатель предоставит свои контактные данные. На фискальном документе будет печататься QR-код, после считывания которого смартфоном покупатель сможет проверить корректность отбитого чека.

Все вышеперечисленное обязаны выполнять кассы, которые будут зарегистрированы и перерегистрированы с 1 февраля 2017 года. А уже с 1 июля 2017 года эти изменения коснутся абсолютно всей ККТ, с помощью которой будут осуществляться расчеты.

Как подготовиться к новым требованиям

До 1 февраля 2017 года для организаций, применяющих ККТ, действует добровольный период, когда они могут по своему желанию выполнить требования 54-ФЗ. Используйте это время, чтобы основательно подготовиться к изменениям до наступления ответственности за непередачу данных в ФНС через интернет.

Чтобы избежать ажиотажа и успеть воспользоваться более выгодными предложениями от ОФД и сэкономить на обслуживании ККТ, рекомендуем уже сейчас определить, сколько касс вам предстоит снимать с учета, чем заменить их на время модернизации, и запланировать посещение инспекции.

Вы можете выбрать оператора фискальных данных и оговорить с ним условия заключения договора. Таким образом вы сделаете первый из обязательных шагов для перехода на онлайн-кассы и сможете сконцентрироваться на других действиях. Так вы избежите ажиотажа, когда подключаться к ОФД начнут организации, чьи кассы подлежат регистрации или перерегистрации с 1 февраля 2017 года, успеете воспользоваться более выгодными предложениями от ОФД и сэкономите на обслуживании ККТ.

Позднее, как только фискальные накопители и комплекты модернизации для большинства касс появятся в продаже, вы сможете обновить кассовую технику и оценить, нужно ли что-то доработать в инфраструктуре вашей компании. Если к тому моменту у вас уже будет заключен договор с ОФД, вы сможете сразу же зарегистрировать ККТ через интернет и начать передавать данные в ФНС.

Пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы

1. Заключение договора с ОФД

Обязательным участником электронного взаимодействия между кассами и ФНС становится оператор фискальных данных. Он будет принимать, обрабатывать, хранить и передавать в ведомство информацию о расчетах, обеспечивать ее конфиденциальность и безопасность. Согласно 54-ФЗ все ОФД должны гарантированно работать с любыми моделями кассовой техники, а также соответствовать единым требованиям: иметь лицензии ФСТЭК и Роскомнадзора, обладать необходимой технической инфраструктурой и т.д.

1.1. Выбор ОФД

При выборе ОФД стоит ориентироваться на то, какие возможности будут входить в стоимость обслуживания по договору. Будет ли это только обязательный функционал или вы сможете воспользоваться дополнительными преимуществами за те же деньги. Например, проводить регистрацию, перерегистрацию и снимать с учета кассы в режиме онлайн. А также иметь доступ ко всем фискальным данным компании, анализировать их в нужном разрезе (за период времени, по торговым точкам, кассирам и т.д.), сравнивать показатели, выгружать xls-таблицы и строить наглядные графики.

Стоит обратить внимание и на то, какой опыт за спиной у конкретного оператора. Хорошо, когда ОФД одновременно является оператором электронного документооборота. Это значит, что у него уже есть проверенная техническая база, чтобы бесперебойно обрабатывать большой объем данных, а также налажен диалог с контролирующими органами, наконец, есть понимание, какие трудности могут возникнуть у клиента и как их решать.

Большим плюсом станет круглосуточная техническая поддержка. Это особенно важно в начале использования онлайн-касс, когда в любое время может возникнуть вопрос по передаче сведений и необходимо будет уточнить требования законодательства. Читайте подробнее о том, по каким параметрам нужно выбирать ОФД.

1.2. Подключение к ОФД

Чтобы подключиться к выбранному оператору, проще всего оставить заявку на сайте ОФД, например здесь. После этого с вами свяжется менеджер, чтобы заключить стандартный лицензионный договор. Также организация может просто присоединиться к договору-оферте, опубликованному на сайте оператора.

В дальнейшем сведения об ОФД, с которым вы начали сотрудничество, нужно будет прописать в настройках кассы и указать при ее регистрации. Стоит отметить, что после подключения онлайн-кассы вам не придется совершать каких-либо действий для передачи фискальных данных. Это будет происходить автоматически.

Еще не перешли на онлайн-кассы? Подключитесь к Контур.ОФД сейчас и 3 месяца бесплатно передавайте данные в ФНС.

Узнать подробнее

2. Обновление кассы

Часть кассовой техники, которая используется сейчас, можно будет модернизировать с учетом требований 54-ФЗ. Информация о том, какие именно модели подлежат доработке, публикуется на сайтах производителей, а также на нашем портале. Посмотрите, есть ли модель вашей кассы в этом списке.

Если у вас модернизируемая касса, переходите к шагу 2.1.
Если вашу кассу нельзя обновить, придется заменить ее на другую. При выборе новой ККТ проверьте на сайте ФНС, внесена ли она в Реестр контрольно-кассовой техники. После приобретения новой техники переходите сразу к шагам 2.3 и 3.

2.1. Снятие с учета

Старую кассу нужно снять с учета. Для этого вам нужно будет заполнить заявление на бумаге и посетить инспекцию. Все остальные процедуры с ККТ можно будет осуществлять в онлайн-режиме: на сайте ФНС или в личном кабинете на сайте ОФД, если ваш оператор предоставит такую услугу. Старый регламент тоже будет действовать, ведь кассы применяются и в местностях, отдаленных от сетей связи.

Рекомендуем уже к ноябрю определить, сколько касс вам предстоит снимать с учета, чем заменить их на время модернизации, и запланировать посещение инспекции. С приближением срока обязательного перехода на онлайн-кассы в ИФНС будет все больше желающих снять с учета ККТ.

2.2. Модернизация

Чтобы касса соответствовала новым требованиям, на нее устанавливается комплект модернизации, а ЭКЛЗ меняется на фискальный накопитель (ФН). ФН будет собирать данные обо всех операциях на кассе, а также шифровать их и формировать сообщения для ОФД. Малому бизнесу нужно будет менять ФН каждые 36 месяцев, а всем остальным — ежегодно.

Комплект модернизации может включать как изменения аппаратной части, так и обновление прошивки кассового ПО. Например, кассам необходимы специальные разъемы для подключения к интернету, а также ПО для корректной работы с ФН и передачи сведений ОФД.

Для модернизации ККТ лучше обратиться в центр технического обслуживания, специалисты которого прошли необходимое обучение.

2.3. Учет расходов

Расходы на новую кассу компании на ОСНО смогут списать, а организации на УСН должны учесть их как материальные расходы (пп. 5 п. 1 ст. 346.16, пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Для предпринимателей на ПСН и ЕНВД, которые будут обязаны использовать ККТ с 2018 года, планируется налоговый вычет на покупку новой кассы. Разработкой законопроекта о вычете занимается Минфин.

3. Подключение к интернету

В 54-ФЗ не установлен способ подключения кассы к интернету. Поэтому в зависимости от ваших предпочтений и модели ККТ вы можете выбрать подключение по кабелю, 3G, wi-fi или мобильному интернету.

4. Регистрация новой или обновленной ККТ

В соответствии с 54-ФЗ зарегистрировать ККТ можно через интернет без посещения ФНС. Для этого заполните необходимые документы на сайте ФНС или в личном кабинете на сайте ОФД, подпишите их сертификатом электронной подписи и отправьте в ФНС. Ведомство проверит полученные сведения, присвоит кассе регистрационный номер и вышлет его вам. Вы внесете номер в фискальный накопитель, сформируете отчет о фискализации и передадите его параметры в налоговую. ФНС проверит корректность работы ФН и пришлет в ответ электронную регистрационную карточку. После этого касса считается зарегистрированной и готова к работе!

kontur.ru

Сроки введения онлайн-касс — порядок перехода 54-ФЗ

Согласно 54-ФЗ, сроки ввода онлайн-касс зависят от двух параметров — режима налогообложения и Вашего типа бизнеса. В статье мы рассмотрим порядок перехода на новую технику, с какого числа применять онлайн-кассы обязательно и как быть, если Вы не успели купить ККТ к положенному сроку.

Когда надо перейти на онлайн-кассы?

Порядок перехода на онлайн-кассы с сайта ФНС

Таблица с сайта налоговой

ОСНО и УСН — с 1.07.2017

К этому сроку купить новую контрольно-кассовую технику должны все ИП и организации, которые раньше уже использовали кассы с ЭКЛЗ. Подождать до 2018 могут те, у кого до этого кассы не было – вендинг и сфера услуг.

На рынке не хватает ККТ и фискальных накопителей, поэтому к 1.07.2017 не все успели купить онлайн-кассы. В своём письме Минфин заявил, что Вас не оштрафуют, если Вы соблюдаете два следующих условия.

Вы сделали всё возможное, чтобы вовремя перейти на новую ККТ — заказали онлайн-кассу, фискальный накопитель и подписали договор с ОФД. Вас не оштрафуют, если у Вас есть заявление на поставку техники, но её нет на складе.

Письмо ФНС о несоблюдении крайних сроков перехода на онлайн-кассы

Выдержка из письма ФНС о штрафах

Пока у Вас нет новой ККТ, Вы должны выдавать покупателям документы, подтверждающие оплату. Можете печатать их на старой кассе, которую Вы сняли с учёта.

ЕНВД и ИП на патенте — 1.07.2018

Эти режимы ставят онлайн-кассы в 2018, а до этого выдают по требованию клиента документ об оплате. Купить кассу можно и заранее, например, для внутренней отчётности.

Сроки установки онлайн-касс для ЕНВД и патента вряд ли перенесут. Некоторые депутаты предлагали отсрочить до 2021 года переход для спецрежимов, но законопроект не рассматривали даже в первом чтении. И Минфин заявил, что против переноса сроков.

Важное обновление! Окончательно приняли отсрочку по онлайн-кассам для ИП на ЕНВД и патенте до 2019 года

Это не касается продавцов алкоголя и подакцизных товаров. Для них срок перехода на онлайн-кассы — июль 2017.

Читайте также: Кому можно не использовать онлайн-кассу

Порядок перехода на онлайн-кассы.

Сроки введения онлайн-касс для разных видов деятельности

Режим налогообложения — основной критерий для определения времени перехода на новые ККТ. Но, согласно 54-ФЗ, сроки установки онлайн-касс зависят и от Вашего типа бизнеса.

Розничная и оптовая торговля — 1.07.2017.

Розничная продажа алкоголя — 1.07.2017. Если раньше Вы продавали спиртное без кассы и не успели зарегистрировать технику с ЭКЛЗ, для Вас срок перехода на онлайн-кассы — с 31 марта 2017. Это касается общепита, продавцов пива и любых режимов налогообложения.

Интернет-магазины — зависит от способа приёма денег:

через эквайринг — 1.07.2017;
наличными — 1.07.2017;
электронными деньгами или переводом с мобильного телефона — 1.08.2018;
через курьерскую службу или платёжного агрегатора — работают без ККТ, а чек выдаёт тот, кто принимает деньги у покупателей.

Читайте также: Онлайн-кассы для интернет-магазинов

Торговые автоматы (вендинг) – 1.07.2018.

Продажа лотерейных билетов – 1.07.2018.

Услуги населению — 1.07.2018, а до перехода выдавать бланки строгой отчётности по старому порядку.

Посоветуем кассу и настроим за 1 деньСкидка 30% на комплекс услуг

Оставьте заявку и получите консультациюв течение 5 минут.

Резюме

ОСНО, УСН, интернет-магазины, продавцы алкоголя и подакцизных товаров — 1.07.2017.
ЕНВД, ИП на патенте, услуги населению, вендинг, лотерейные билеты и интернет-торговля с оплатой электронными деньгами — 1.07.2018.
Раньше использовали кассу с ЭКЛЗ — переходите 1.07.2017.
Сделали всё возможное, чтобы вовремя купить кассу, но техники нет на складе — Вас не оштрафуют.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик.У нас много полезной информации.

online-kassa.ru

Сроки перехода на онлайн кассы

Кто переходит на онлайн кассы с 2017?

Нововведение, инициированное налоговыми службами, затрагивает владельцев бизнеса, принимающих средства в наличной и безналичной форме. Переход на новое оборудование должны совершить следующие хозяйствующие субъекты:

предприниматели и организации, которые уже сейчас используют ККМ;
коммерческие структуры, реализующие подакцизную продукцию;
интернет-магазины;
структуры, которые пока не используют кассы: предприниматели на патенте и «вмененке»;
собственники автоматов по продаже товаров, владельцы платежных терминалов.

Для каждой из перечисленных категорий установлена своя дата перехода на онлайн кассы согласно графику ФНС. Отказаться от использования нового оборудования нельзя: властями предусмотрены суровые штрафы для нарушителей.

ООО и ИП, использующие бланки строгой отчетности, не стали исключением из законодательного правила. С 2017 г. эти первичные документы должны распечатываться на современном оборудовании, передающем сведения по интернету, – разновидности онлайн ККТ.

Как перейти на онлайн кассы пошаговый алгоритм

Чтобы ввод в действие нового оборудования прошел безболезненно, следует придерживаться заранее намеченного плана. Вначале необходимо точно узнать, является ли использование онлайн ККТ обязательным лично для вас. От применения кассовых аппаратов освобождены представители определенных видов деятельности (ремонт обуви, развозная торговля, продажа печатных изданий, уход за детьми и других), ИП и юрлица, функционирующие в труднодоступных и отдаленных населенных пунктах. Если вы не входите ни в одну из обозначенных категорий, пора приступать к действиям.

Переход на онлайн кассу: пошаговая инструкция:

1. Определитесь с моделью нового оборудования

Необходимо уточнить у производителя используемой ККМ, можно ли модернизировать устройство, чтобы привести в соответствие с законодательными нормами. Если это невозможно или ранее касса не использовалась, следует приобрести новый аппарат. При выборе модели важно учесть особенности бизнеса, обороты, имеющийся бюджет и наличие специфических требований (например, интеграция с ЕГАИС).

Выбранный аппарат должен быть поименован в реестре, составляемом ФНС и публикуемом на ее официальном сайте.

2. Проведите в магазин интернет

Переход на онлайн кассы с 2017 предполагает электронный обмен данными с налоговой инспекцией, поэтому важно заранее озаботиться выбором надежного провайдера. Соединение должно быть стабильным. Уточните, имеются ли у компаний вашего региона специальные тарифы.

3. Создайте ЭЦП

Переход на онлайн кассы с 2017 года предполагает обязательную регистрацию новой техники в дистанционном режиме. Чтобы подписать и отправить заявление на сайте ФНС, нужно иметь ЭЦП. Она оформляется в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи.

Чтобы стать обладателем подписи, нужно заполнить заявку на сайте выбранного центра, предоставить запрошенные документы и подписать договор. За установленную плату владельцу бизнеса будет предоставлена ЭЦП со сроком действия один год.

4. Снимите «старую» кассу с учета

Это можно сделать путем личного визита в «свою» ИФНС или через личный кабинет на сайте ФНС. На руках у владельца бизнеса должна остаться карта ККМ с пометкой о снятии с учета.

5. Заключите договор с ОФД

Инструкция, как перейти на онлайн кассу, предполагает обязательный выбор оператора фискальных данных. Список компаний для сотрудничества дан на сайте ФНС. Выберите вариант, устраивающий вас по тарифам и условиям, и подпишите договор по интернету.

6. Зарегистрируйте новую кассу

Для этого необходимо зайти в личный кабинет на сайте налоговой службы, заполнить заявление и отправить на рассмотрение. Когда устройству присвоят регистрационный номер, следует пройти процедуру фискализации, оправить данные в ФНС и получить регистрационную карточку устройства. С этого момента можно легально пользоваться новой техникой.

Пошаговый переход на онлайн кассы может включать дополнительные пункты в зависимости от особенностей работы компании или ИП. Если вы интегрируете кассовую технику с товароучетной программой или другими сервисами, вам потребуется обновить ПО. Нелишним будет определить, когда заканчивается срок действия ЭКЛЗ, чтобы не переплачивать.

Онлайн кассы в сельской местности

График перехода на онлайн кассы

Представители ФНС установили четкий график, по которому владельцы бизнеса обязаны переходить к использованию нового оборудования. В нем три ключевых даты:

1 февраля 2017 года

С этого момента ИП и юридические лица не могут поставить на учет технику старого образца. Допускается регистрация исключительно новых моделей, поименованных в реестре, составленном ФНС и размещенном на ее официальном сайте.

Прекращается замена старых ЭКЛЗ на новые. С этого момента нужно пользоваться современной альтернативой ленты – фискальным накопителем.

Новый порядок перехода на онлайн кассы предполагает удаленную регистрацию ККТ: через сайт налоговой службы. Подавать заявления о постановке на учет на бумажных носителях в «свою» ИФНС больше нельзя.

31 марта 2017 года

Если ИП или юридическое лицо реализует спиртные напитки (включая пиво) и ранее не использовало кассовый аппарат, его обязанность – перейти на онлайн ККТ с указанной даты. Организационно-правовая форма и выбранная система налогообложения не имеют значения: правила едины для всех.

Это крайние сроки перехода на онлайн кассы для компаний и ИП на общем налоговом режиме, «упрощенке» и ЕСХН.

Заключительный этап перехода, когда пользоваться современными кассовыми аппаратами обязаны начать коммерческие структуры на ЕНВД и ПСН. Последними на интернет-технику переводятся представители микробизнеса.

Эксперты рекомендуют не тянуть с покупкой онлайн ККТ и не надеяться на продление перехода на онлайн кассы. Лучше приобрести новую технику или модернизировать «старую» заранее, чтобы не столкнуться с неразрешимыми проблемами в последний день. «Первопроходцы» смогут без спешки и суеты протестировать незнакомое оборудование, обучить персонал, уточнить все неясности в налоговой инспекции, пока не начнется массовая регистрация и сопутствующая ей паника.

Переход на онлайн кассы: последние новости

Внедрение онлайн касс вызвало большое количество отрицательных отзывов со стороны бизнеса и общественности. Проект дважды отвергался Минэкономразвития, но сегодня его реализация уже запущена, и в том, что меру отменять не планируют, сомнений не возникает.

Еще в феврале на совещании с представителями ФНС крупный бизнес заявил о готовности к переходу на новую технику. Компании-гиганты, например, «Роснефть», уже внедрили онлайн ККТ в свои торговые точки.

Информация, что переход на онлайн кассы перенесли, не имеет подтверждения в реальности. Специалисты советуют владельцам бизнеса не надеяться на отсрочку, а приступать к замене техники, чтобы не столкнуться с дефицитом оборудования и выбрать подходящую модель по выгодной цене без суеты.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

raszp.ru

Как перейти на онлайн-кассу

У предпринимателей много вопросов о 54-ФЗ. Как перейти на онлайн-кассу самому? Что делать, если нет интернета? Что лучше, доработать старую ККМ или купить новую? В статье мы ответим на все вопросы и расскажем, с какими сложностями столкнулся бизнес, который уже установил онлайн-ККТ. А в конце вы найдете чек-лист с пошаговым алгоритмом перехода на новую технику.

Как подготовиться к переходу на онлайн-кассу

Проверьте нужна ли новая ККТ

Определите нужна ли вам касса. На сайтах региональных властей найдите перечни труднодоступных городов, в которых ККТ не нужна. Обычно это сельская местность.

Узнайте за модернизацию

Уточните, можно ли модернизировать вашу ККМ. Для этого обратитесь к производителям техники, в ЦТО или зайдите в реестр налоговой. Также узнайте стоимость модернизации, так как иногда выгоднее купить онлайн-кассу.

Свяжитесь с производителем ПО

Узнайте, будет ли производитель программного обеспечения обновлять свой продукт. Теперь через кассовую программу нужно регистрировать фискальный накопитель, добавлять новую номенклатуру чека и сохранять телефонные номера клиентов для отправки электронных чеков.

Регистрация фискального накопителя в 1С при переходе на онлайн-кассу

Регистрация фискального накопителя в 1С: Предприятие

Читайте также: Как работать на онлайн-кассе

Рассчитайте бюджет

Перед тем как перейти на онлайн-кассу, рассчитайте бюджет. Учитывайте затраты на обновление ПО и покупку дополнительных модулей: денежного ящика, сканера штрих-кодов. Не забудьте про услуги ЦТО — модернизировать ККТ стоит от 6 до 13 тыс. р., подключить — еще 2–3 тыс. р. Также посчитайте стоимость интернета и услуг ОФД — 3 тыс. р.

Проведите интернет

Проведите в помещение интернет. Если кассовый аппарат будет работать через 3G-модем, тогда выберите оператора и тарифный план.

Расскажем как перейти на онлайн-кассуПодберем модель для вашего бизнесаза 1 день со скидкой 30% на услуги

Оставьте заявку и получите консультацию

Купить новую кассу или модернизировать старую

Доработка старого аппарата

Каждая контрольно-кассовая техника обновляется по-разному — в одной придется сверлить дырки для новых кабелей, а на другой только обновить прошивку.

Если вы модернизируете старую кассу, действуйте в два этапа.

Снимите кассу с учета. Процедура не изменилась — снимаете отчеты с ЭКЗЛ, несете аппарат в налоговую и пишите заявление.
Приобретите комплект модернизации. Обычно в него входят плата (устройство модернизации), фискальный накопитель и новое программное обеспечение.
Модернизируйте кассовый аппарат. Лучше обратитесь в ЦТО. Если все делаете сами, производители могут не дать гарантию на технику.

Комплект модернизации кассы Меркурий 115-Ф

Как модернизировать кассу ШТРИХ-LIGHT-ПТК

Модернизация кассы АТОЛ

Читайте также: Онлайн-касса для ИП

Купить новый кассовый аппарат

Выбирайте онлайн-кассу, соответствующую 54-ФЗ, из реестра ФНС. Обратите внимание на скорость печати, размеры ККТ и функционал. Больше информации вы найдете в статье: «Как выбрать онлайн-кассу».

Снять с регистрации старый аппарат все равно придется. Если вы этого не сделаете, с 1 июля 2017 года ФНС самостоятельно снимет технику с учета. Вас даже не предупредят об этом. Если вы продолжите работать на такой кассе, то получите штраф.

Заранее заключите договор с производителем фискальных накопителей. На рынке не хватает накопителей и вы можете не успеть его купить. После 1 июля 2017 ФНС не штрафовала предпринимателей, которые не успели перейти на онлайн-кассу, но подписали договор на поставку оборудования.

Читайте также: Онлайн-кассы для ЕНВД

Обновить программы для кассового оборудования

После обновления 54-ФЗ, управление ККМ изменилось. В чеке появились новые реквизиты, а кассир должен вводить номер покупателя, чтобы отправить ему чек. Поэтому ПО придется обновить.

Если вы используете автономную онлайн-кассу, совместите ее с программой бухгалтерии.

Подписать договор с ОФД

Без электронной подписи нельзя работать на сайте ОФД и nalog.ru.

Проверить, нужно ли подключаться к ОФД. Передавать данные через интернет оператору не нужно тем, кто живет в местности, удаленной от связи. В таких населенных пунктах касса работает в автономном режиме.
Выбрать оператора из реестра ФНС.
Подписать договор с ОФД через интернет. Если у вас нет электронной подписи, можете пойти в партнерский центр и написать заявление на бумаге.

Чтобы закончить регистрацию кассы у ОФД, нужно поставить ее на учет в налоговой.

Подключение онлайн-кассы Атол к Яндекс.ОФД

Регистрация онлайн-кассы в налоговой

На сайте налоговой заполнить заявление о регистрации.
Вам выдадут номер кассового аппарата.
Полученный номер ввести в кассу. Это называется фискализировать ККТ. После этого аппарат напечатает первый документ — отчет о регистрации.
На сайте налоговой в личном кабинете внести информацию из отчета, который напечатала касса.
Вы получите карточку регистрации ККТ. Теперь кассу можно использовать.

После этого на сайте ОФД введите информацию о кассовом аппарате. Это нужно, чтобы установить между ними связь и передавать чеки. ККТ появится в личном кабинете, после чего можно оплатить услуги.

Читайте также: Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой — пошаговая инструкция

Как зарегистрировать кассу в ИФНС и подать заявление ОФД.

Чек лист: как перейти на онлайн-кассу (пошаговый алгоритм)

Узнайте, нужна ли вам онлайн-касса.
Определите дату перехода для вашей деятельности.
Проверьте, нужно ли подключаться к оператору, или можно работать в автономном режиме.
Купите онлайн-ККМ или комплект доработки для старого аппарата.
Снимите с учета кассу, на которой работали раньше.
Оформите КЭП.
Проведите интернет.
Заключите договор с поставщиком накопителей.
Обновите ПО для оборудования в магазине.
Заключите договор с оператором.
Поставьте онлайн-кассу на учет в ФНС.
Получите из налоговой карточку регистрации.
Добавьте технику в личный кабинет ОФД.

Это основной порядок перехода на новые ККТ в 2017–2018 годах. Если у вас остались вопросы по поводу того, как перейти на онлайн-кассу, задавайте их в комментарии или на нашем форуме.

Эвотор: 5 шагов, как подключить онлайн-кассу

Расскажем как перейти на онлайн-кассуПодберем модель для вашего бизнесаза 1 день со скидкой 30% на услуги

Оставьте заявку и получите консультацию

Подпишитесь на обновления в один клик.У нас много полезной информации.

online-kassa.ru

Сроки перехода на онлайн-кассы | Современный предприниматель

Применение онлайн-касс в работе российских компаний и ИП отражено в законе о ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ и дополнениях к нему, аккумулированных законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ (последние изменения внесены в оба нормативных акта 03.07.2018 г.). Переход на онлайн-кассы – процесс поэтапный, что обусловлено множеством компаний, функционирующих на различных налоговых системах и занимающихся разнообразными видами деятельности. Разберемся, для каких предприятий, и с какого числа применять онлайн-кассы следует обязательно.

Сроки перехода на онлайн-кассы

Учитывая постепенность перехода на новые кассовые аппараты, законодателями предусмотрен график их поэтапного внедрения. Так, в период до 30.06.2017 предприниматели могли в добровольном порядке начать применять кассовые онлайн-устройства. В это же время можно было модернизировать имеющиеся ККМ и перерегистрировать их в ИФНС.

С 01.02.2017 ИФНС перестали регистрировать ККМ «старого» образца, не отвечающие заданным параметрам онлайн-кассы. Правда применять традиционные кассы, зарегистрированные до 01.02.2017, бизнесменам и компаниям было разрешено вплоть до 01.07.2017. С этого времени для компаний и ИП на ОСНО и УСН, занимающихся розничной торговлей (в т.ч. продажей алкоголя) переход на онлайн-кассы стал бесспорным. С 31.03.2017 применять ККМ в сфере торговли алкогольной продукцией обязали предприятия и бизнесменов, применяющих ОСНО и УСН, которые ранее не использовали в работе кассовые аппараты.

Читайте также: Изменения по онлайн-кассам в 2018 году

Переход на онлайн-кассы с 2018

С 01.07.2018 для продавцов наступил следующий этап в работе на новых условиях. Приведем информацию о тех организациях, сроки начала использования инновационных ККМ для которых уже наступили, в таблице:

Актуально для	Род занятий
Предприятий и ИП с персоналом на ОСНО и УСН	вендинговая торговля;
Компаний и ИП (с наемным персоналом) на ЕНВД, ИП с работниками на ПСН	розничная торговля (в т. ч. с использованием автоматов), включая продажу алкоголя; общепит, включая реализацию алкоголя

Онлайн-кассы с 1 июля 2019

Законодательство, предусматривающее установку и применение онлайн-касс, периодически изменяется. В т. ч. были утверждены коррективы в части продления сроков перехода на онлайн-кассы до 01.07.2019 для отдельных видов бизнеса и систем налогообложения.

Послабления в виде отсрочки использования онлайн-ККМ касаются, в основном, малого предпринимательства. Кроме того, повлияли на перенос сроков и весьма существенные трудности с оснащением предприятий онлайн-кассами, что вызвано дефицитом передающих ККМ-устройств и многочисленными нарушениями установленных сроков их внедрения в структуру платежных систем предприятий.

Перенос сроков введения онлайн-касс

Продление срока ввода онлайн-касс с 01.07.2019 введено законодателем для видов деятельности, перечисленных в таблице в разрезе используемых схем налогообложения (ст. 7 закона № 290-ФЗ):

Актуально для	Деятельность
ИП без персонала на ОСНО, УСН, ЕНВД, ПСН	розничная торговля (в т.ч. через торговые автоматы) включая продажу алкоголя; общепит (с реализацией алкоголя)
Компании и ИП на ОСНО	услуги населению, кроме общественного питания
Компании и ИП на ЕНВД	услуги: бытовые; ветеринаров; по ремонту, ТО и мойке автотранспорта; по выделению мест для парковки ТС, их охраны; по грузо - и пассажирским перевозкам; по размещению рекламы на специальных конструкциях и ТС; гостиниц по временному размещению/проживанию; по сдаче в пользование торговых мест, участков земли
ИП на ПСН	услуги: ветеринаров; парикмахеров, косметологов; по ремонту и ТО бытовой и оргтехники, часов, производство изделий из металла; по ремонту и ТО авто и мототранспорта; по пассажирским и грузоперевозками авто- и водным транспортом; по проведению занятий по физкультуре и спорту; по ведению охот хозяйства; по медицинской/фармацевтической лицензируемой деятельности; по прокату; по производству молочных продуктов; товарного рыбоводства/спортивного рыболовства; компьютерный ремонт

Условиями предоставления отсрочки для ИП на ЕНВД и ПСН, осуществляющих услуги населению, предусмотрена выдача по требованию покупателя документа подтверждающего оплату, например квитанции или товарного чека.

Читайте также: Онлайн-касса для ИП без работников

Для бизнесменов, торгующих в розницу или предоставляющих услуги общепита, действует ограничение в отсрочке: она действительна лишь при условии работы «в одно лицо». При приеме на работу сотрудников, переход на онлайн кассу становится неизбежным ранее окончания льготного периода – ИП в 30-тидневный период с момента оформления трудового договора необходимо приобрести и зарегистрировать ККМ-устройство.

Какая деятельность освобождается от использования онлайн-касс полностью

Законом о ККТ разрешено не применять кассовые аппараты:

предприятиям и бизнесменам, работающим в труднодоступных местностях, указанных в перечнях, утверждаемых властями регионов;
аптекам в фельдшерских пунктах сельских местностей;
кредитным организациям;
продавцам акций, ценных бумаг, газет и журналов;
торгующим на ярмарках, крытых рынках, с лотков и автофургонов, в палатках и киосках, в автолавках, сезонными овощами вразвал, безалкогольными разливными напитками, молоком, питевой водой, непродовольственными товарами с открытых прилавков внутри крытых рынков;
занимающимся разносной торговлей, в т.ч. в поездах и на авиарейсах;
библиотекам;
лицам, оказывающим услуги нянь и сиделок, производителям изделий художественных промыслов, приемщикам утильсырья и т.д. (ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Читайте также: Сроки установки онлайн-касс

spmag.ru

Кто должен перейти на онлайн кассы 2018

Контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов. Новый закон расширил перечень сфер, где применение онлайн-касс не потребуется и в тоже время обязал использовать онлайн-кассы некоторые категории предпринимателей, которые раньше контрольно-кассовой техникой не пользовались. Итак:

0. Да, интернет-магазины обязаны использовать онлайн-кассы и передавать чеки в электронном виде через операторов фискальных данных в ФНС.

1. Налогоплательщики ЕНВД и ПСН: до первого июля 2018 года эти категории предпринимателей могут не пользоваться ККТ, но только в том случае, если они будут выдавать подтверждение оплаты по первому требованию покупателя. Через два года, с июля 2018-го, использование ККТ станет обязательным и для них. 290-ФЗ, ст. 7, п. 7 в системе «Консультант».

2. Торговые автоматы: торговым или вендинговым автоматам не нужен продавец: они установлены в общественных местах и автоматически выдают товар после внесения денег. Обычный ассортимент вендинговых автоматов: кофе, жвачки, шоколадные батончики и прочая быстрая еда. Пока такие автоматы не оснащены ККТ, но все впереди: с 1 июля 2018 года их владельцы обязаны оборудовать их новыми онлайн-кассами. 290-ФЗ, ст. 7. п.11 в системе «Консультант».

3. Платежные терминалы: предприниматель не освобождается от применения ККТ, если использует для расчетов автоматические устройства, которые проводят оплату без его личного участия — например, платежные терминалы. В этом случае переход на онлайн-кассы необходим.

4. Все прочие: предприниматели, которые до принятия 54-ФЗ использовали ККТ и не попали в список освобожденных от применения кассовой техники также обязаны обновить ее, перерегистрировать и перейти на новый порядок применения.

Освобождаются от онлайн-касс

Следующие виды деятельности полностью освобождены от применения ККТ при условии что товары не подакцизны:
продажа газет, журналов и сопутки при условии доли печатной продукции в товарообороте не менее 50%
Продажа ценных бумаг
Продажа билетов в общественном транспорте
Питание учеников и работников в образовательных организациях только во время учебного процесса
Торговля на рынках, всякого рода ярмарках, выставках без использования прилавков
Разносная торговля в поездах, лотков и тележек, исключая торговлю технически сложными товарами
Торговля мороженным, квасом, лимонадом, кофе, смузи и другими безалкогольными напитками
Торговля разливным квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, овощами, арбузами, дынями
Приём бутылок, стеклопосуды, утильсырья, исключая металлолом, драгоценные камни и металлы
Ремонт обуви
Изготовление ключей
Сиделки, няни, уход и присмотр за детьми, инвалидами и пристарелыми
Торговля сувенирной продукцией и изделиями народных промыслов
Рубка дров, вспашка огородов
Услуги носильщиков на вокзалах и портах
Сдача ИП собственной жилой недвижимости
ООО и ИП находящиеся в отдаленных или труднодоступных местах согласно утверждённого списка
Аптеки и аптечные киоски в фельдшерских пунктах, расположенные в сёлах
Услуги религиозных обрядов и церемоний в культовых местах и зданиях
ООО и ИП в отдаленных от сетей связи местностях согласно утверждённому перечню
Расчеты между организациями и индивидуальными предпринимателями

Закон об онлайн-кассах или как применять БСО

Как применять бланки строгой отчетности по новому закону

С 15 июля 2016 бланки строгой отчетности выдаются не только за оказание услуг, но и за выполнение работ. Скажем, сборка мебели или ее погрузка — это одновременно и услуги населению, и работы. Так что организации и ИП, работающие в этой сфере, также обязаны следовать новым правилам.

С 1 июля 2018 года предприниматели смогут и дальше выдавать бланки строгой отчетности, но формировать их придется с помощью устройства нового образца — «автоматизированной системы для БСО». Это устройство является разновидностью ККТ и требования к нему будут как и к другим видам кассовой техники. Сам бланк строгой отчетности трансформируется в один из видов кассового чека.

В бланках строгой отчетности также будут внесены изменения. Кроме реквизитов, указанных в документах, даты и точного времени совершения покупки, необходимо указывать:

место покупки (адрес торговой точки или название интернет-магазина)
вид системы налогообложения
размер ставки НДС
регистрационный номер фискального накопителя — устройства, установленного в ККТ и пересылающего данные о каждой покупке через интернет оператору фискальных данных.

Если в расчетах ошибка и чек или бланк выписаны неправильно, в законе предусмотрена возможность сформировать чек или бланк коррекции. Однако скорректировать можно только ошибки текущего дня — для более ранних расчетов такая функция не действует.

Кассовые чеки и БСО не только отправляются надзорному органу, но и выдаются покупателям на руки. Согласно поправкам в закон, распечатывать эти платежные документы не обязательно — достаточно выслать на электронную почту или на мобильный телефон клиента — разумеется, если он согласен.

Еще один способ — отправить не сам чек или бланк, а сведения о покупке: номер накопителя, сумму покупки, дату и время, адрес и т. п. Эти данные покупатель вводит на сайте в интернете и получает там документы. В любом случае, способ получения чека клиент выбирает сам.

Исключение составляет дистанционная интернет-торговля, при которой продавец не обязан предоставлять покупателю распечатанный на бумаге чек или БСО. Для интернет-магазинов по новому закону предусмотрен только один вариант: выслать платежные документы на электронную почту или телефон. Кассовый чек или бланк строгой отчетности, полученные покупателем в электронной форме и распечатанные им на бумажном носителе, приравниваются к кассовому чеку или бланку строгой отчетности, отпечатанным контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, при условии, что сведения, указанные в таком кассовом чеке или таком бланке строгой отчетности, идентичны направленным клиенту в электронной форме кассовому чеку или бланку строгой отчетности.

primenenie-kkt.ru