Отчет о среднесписочной численности: Сведения о среднесписочной численности работников

Содержание

Как проверить расчет среднесписочной численности сотрудников в программах 1С? – Учет без забот

Опубликовано 12.01.2021 08:59
Автор: Administrator
Просмотров: 17687

Новый 2021 год, как и любой другой, принес с собой изменения в законодательстве. Одним из таких новшеств стало упразднение подачи отдельного отчета «Сведения о среднесписочной численности работников», который всегда сдавался в начале января. Начиная с 2021 года, данный отчет будет предоставляться в составе расчета по страховым взносам. Однако расшифровка соответствующего показателя в РСВ на данный момент отсутствует. Как же проверить, какие данные «подтягивает» программа? В этом лайфхаке приоткроем завесу тайны и подскажем, где увидеть те самые заветные цифры! 

Среднесписочная численность в 1С: ЗУП ред. 3.1.

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 всё просто: не нужно ломать голову и гадать какие цифры попали в РСВ. Ведь такой отчет уже реализован разработчиками и его можно сформировать в разделе кадровых отчетов.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты». 

Шаг 2. Пролистав список отчетов вниз, откройте отчет «Численность и текучесть кадров».

Отчет позволяет пользователю сформировать информацию не только в целом по организации, но и получить сведения в разрезе подразделений.

Шаг 3. В открывшейся форме отчета установите настройки:

• укажите период получения данных;

• выберите организацию, если учет в программе ведется по нескольким предприятиям;

• при необходимости детализации в разрезе подразделений установите галочку «С разбивкой по подразделениям».

Нажмите кнопку «Сформировать».

Данные отчета сгруппированы в разрезе месяцев, указанного периода, и с детализацией по подразделениям.

Нажимая кнопки группировки структуры «+» и «-», информацию можно сворачивать и разворачивать.

Шаг 4. Для получения расшифровки ячейки, щелкнув дважды на ней мышкой, выберите поле для детализации. Например, «Сотрудник».

Сформируется отчет «Численность и текучесть кадров (Расшифровка)».

Из расшифровки пользователю видно сведения о численности в разрезе сотрудников организации, выбранного подразделения.

Среднесписочная численность в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0

С программой 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 всё гораздо сложнее.

На данный момент времени информацию о среднесписочной численности сотрудников можно получить, только сформировав регламентированный отчет «Сведения о среднесписочной численности работников».

Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчеты» — подраздел «1С-Отчетность» — «Регламентированные отчеты».

Шаг 2. Нажав кнопку «Создать», выберите вышеуказанный отчет. В окне настройки задайте период отчета и нажмите «Создать».

Шаг 3. Нажмите кнопку «Заполнить».

Отчет сформирован.

С 2021 года данный отчет отменен, поэтому в поле «Дата» не доступны даты 2021 года.

Возможно в будущем разработчики добавят в эту конфигурацию отчет, позволяющий понять логику программы при подсчете среднесписочной численности. А пока остается лишь очередной раз констатировать факт, что переход на 1С: ЗУП с каждым годом становится всё более актуальным.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Форма сведений о среднесписочной численности работников отменена

4761 просмотр

09.11.2020 08:36

ФНС России приказом от 15.10.2020 № ЕД-7-11/752@ отменила форму подачи сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.

Теперь эти сведения будут подаваться в составе другого документа, а именно – в составе расчёта по страховым взносам за очередной расчётный период. Соответствующие поправки в статью 80 НК РФ внёс Федеральный закон от 28.01.2020 № 5-ФЗ. Изменения вступят в силу 1 января 2021 года и начнут применяться с представления расчёта по страховым взносам за 2020 год.

Напомним, что упразднённая форма была утверждена приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. С 1 января 2021 года она станет недействительной. Новая форма расчёта по страховым взносам, учитывающая вышеуказанные поправки в НК РФ, утверждена приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@. Данные о среднесписочной численности будут отражаться налогоплательщиками на титульном листе расчёта.

Расчёт по страховым взносам и другие типы отчётности в ФНС и прочие контролирующие органы легко сдавать через Онлайн-Спринтер – веб-сервис компании Такском для отчётности. Все формы отчётов регулярно обновляются исходя из последних требований законодательства, так что пользователю не нужно беспокоиться о поиске актуальной формы.

Найти нужную форму документа можно, воспользовавшись поисковой строкой, а также системой фильтров: можно выбрать госорган, в который нужно сдавать отчётность (ФНС/ПФР/Росстат и т. д.) и тип отчёта (налоговый/бухгалтерский/таможенный и т.д.).

А вкладка «Ближайшие» отфильтрует именно те отчёты, сдать которые нужно в ближайшее время, система подскажет даты сдачи и отчётные периоды.

отчетность кадровая отчетность

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Свои замечания и предложения отправляйте на [email protected]

Специальные предложения

Для группы компаний

Подключайте больше — платите меньше! Существенные скидки при подключении двух и более организаций

Новости по теме

Декабрьская отчётность

18 ноября

Изменятся формы заявлений для подтверждения основного вида деятельности

16 ноября

Еще новости

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Имя

Просьба заполнить имя, чтобы консультант знал как к вам обращаться

Номер телефона

Заполните поле телефон, чтобы консультант вам перезвонил

Ваш вопрос

Выберите тему вопросаТарифы, стоимостьКонсультация по продуктуПодключение к сервисамПартнёрствоТехническая поддержкаПродление услугДругое

Я согласен на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Отчетность о численности персонала: преимущества и 7 передовых практик для отдела кадров

Если организации хотят понять динамику своей рабочей силы и участвовать в эффективном кадровом планировании, им необходимо иметь обзор своей численности персонала. Хотя отчетность по численности персонала задумывалась как простой процесс с конкретным результатом, он редко оказывается таким простым, как должен быть, из-за расхождений между отделами. Итак, давайте углубимся во все, что вам нужно знать об отчетности по численности персонала.

Содержание
Что такое отчет о численности персонала?
Почему важна отчетность по численности персонала?
Передовой опыт отчетности по численности персонала

Что такое отчетность по численности персонала?

Отчет о количестве сотрудников — это набор данных, используемых для получения точного представления об общем количестве людей в организации в любой момент времени. Это позволяет вам классифицировать этих сотрудников на основе различной количественной и качественной информации. Это может дать ценную информацию для бизнес-планирования и прогнозирования и повысить эффективность организации.

Типовой отчет о численности персонала обычно включает информацию о каждом сотруднике, относящуюся к:

  • Статусу работы (активный или неактивный)
  • Должность
  • Статус графика (неполный рабочий день, полный рабочий день, контракт)
  • Время работы / срок пребывания в должности
  • Заработная плата
  • Статус освобождения (освобождение от оплаты сверхурочных)
  • Возраст
  • Пол
  • Этническая принадлежность
  • Уровень образования
  • Пенсионный возраст
  • 0019
  • Статус ветерана

Эти данные о численности персонала обычно поступают из вашей информационной системы управления персоналом (HRIS). Это программное обеспечение для управления персоналом помогает управлять и обрабатывать всю эту информацию — вместе с кадровыми политиками и процедурами — и сводить ее в единый источник достоверной информации.

Ниже мы более подробно обсудим передовые методы отчетности по персоналу.

Почему важна отчетность по численности персонала?

Для средних и крупных организаций с сотнями или тысячами сотрудников измерение численности персонала имеет большое значение. Вот почему.

Предоставление базы для принятия решений по кадровому планированию

Если у вашей организации есть определенные кадровые цели, связанные с ростом, перераспределением рабочей силы, диверсификацией, внутренним продвижением по службе или новыми сотрудниками, отчеты о численности персонала могут помочь вам в принятии решений по кадровому планированию. Вы можете избежать раздутия штата, достичь оптимальной численности персонала, потенциально снизить затраты на рабочую силу и максимально повысить эффективность своей общей стратегии управления персоналом.

Организационное соответствие

У организаций есть обязательства, которые они должны соблюдать, в зависимости от количества штатных сотрудников. Например, в соответствии с рекомендациями Комиссии по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC) предприятия, насчитывающие более 100 сотрудников, должны представлять демографическую отчетность. Цель состоит в том, чтобы продемонстрировать явные усилия по диверсификации своей рабочей силы и предоставлению справедливых возможностей для трудоустройства недостаточно представленным группам населения.

Если в компании работает более 50 штатных сотрудников, они также обязаны предоставлять своим сотрудникам медицинские льготы в дополнение к отпуску по болезни и семейному отпуску с сохранением рабочего места. Поэтому, если вы хотите избежать серьезных штрафов за несоблюдение требований, крайне важно следить за численностью персонала и обеспечивать точность этого числа.

Бюджетное планирование

Отчетность по персоналу также полезна, когда организация вносит изменения в свой бюджет и должна учитывать, как эти решения по финансовому планированию повлияют на повышение заработной платы, надбавки отдела, страховые взносы и многое другое. Руководители отдела кадров и бизнеса могут совместно принимать бюджетные решения на основе точных показателей в режиме реального времени.

Передовые методы отчетности о численности персонала

1. Обеспечьте постоянную классификацию сотрудников

Чтобы обеспечить точность отчетности о численности персонала, очень важно определить, кого вы классифицируете как работников. Должны ли они работать полный рабочий день, или вы включаете в свой отчет сотрудников, работающих неполный рабочий день, сезонных и временных сотрудников? Кто классифицируется как освобожденный и не освобожденный в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах?

Убедитесь, что все отделы организации находятся на одной странице и сотрудничают для достижения универсальной численности персонала. В нашем руководстве по классификации сотрудников и блок-схеме ниже представлен обзор различных типов сотрудников:

2. Ответственно относитесь к управлению данными о сотрудниках

Из-за конфиденциального характера качественных данных, полученных об отдельных сотрудниках в вашей организации, все данные о численности персонала должны обрабатываться конфиденциально и с определенным уровнем ответственности, когда речь идет о внутренней и внешней отчетности.

Вот что вы можете сделать, чтобы обеспечить ответственный сбор данных о сотрудниках:

  • Разработайте и соблюдайте формальные процедуры, соответствующие законам о ведении документации.
  • Убедитесь, что ваши системы безопасности обновлены, и регулярно проверяйте безопасность ваших данных.
  • Ограничьте доступ к данным и ведите отслеживаемый журнал доступа.
  • Расследовать все инциденты и случаи несанкционированного доступа.

3. Определите краткосрочные и долгосрочные цели

Прежде чем приступить к работе, наметьте свои цели как организации, чтобы направить отчет о численности персонала в правильном направлении. Например, предположим, что вы хотите оценить заработную плату всех людей, которые в настоящее время работают в вашем ИТ-отделе. Отчет о численности всех ваших ИТ-сотрудников с разбивкой по различным категориям предоставит HR и менеджерам более полное представление о бюджете и рабочей силе.

Кроме того, вы можете узнать, что 40% вашей рабочей силы уйдут на пенсию в ближайшие 10 лет. Вы можете начать планировать передачу знаний, обучение и стратегию найма уже на следующее десятилетие.

Одним словом, согласование ваших целей по численности персонала с вашей долгосрочной бизнес-стратегией может помочь вам справиться как с компенсациями, так и с изменениями в рабочей силе.

4. Создайте информационную панель для отчетов о численности персонала

Панель мониторинга в режиме реального времени предоставит точный обзор вашей рабочей силы. Это даст вам доступ к ключевым показателям отчетности по численности персонала. Убедитесь, что это динамическая запись, а не годовой или двухгодичный отчет о численности персонала, который не позволяет быстро принимать решения и действовать. Специалисты по персоналу и менеджеры должны иметь доступ к конкретным данным, чтобы принимать обоснованные кадровые решения.

Панель управления отчетами о численности персонала должна быть централизованной и доступной для всех отделов вашей организации, включая вашу руководящую группу. Они должны иметь возможность обращаться к нему по мере необходимости.

Ниже вы можете увидеть примеры информационных панелей с отчетами о численности персонала, созданных в Tableau (1 и 2) и Power BI (3).

Пример панели отчетов о численности персонала 1

Источник панели мониторинга

Пример панели отчетности о численности персонала 2

Источник панели мониторинга

Пример панели отчетов о численности персонала 3

См. источник для интерактивной визуализации.

5. Продемонстрируйте итоговое влияние

Часто между HR и бизнес-лидерами существует разногласие в отношении данных, отчетов и тенденций. HR-команды часто сосредотачиваются на отдельных показателях или цифрах численности персонала, а не на том, что эти цифры означают с точки зрения бизнеса. Важно связать производительность с бизнес-результатами в отчетах о численности персонала, а не делиться списком элементов, которые сами по себе мало что представляют.

Какое влияние изменения численности персонала оказывают на чистую прибыль? Отчеты о численности персонала могут помочь вам определить общую стоимость рабочей силы (TCOW), а также доход на одного сотрудника. Таким образом, вы можете оценить финансовое влияние количества сотрудников на вашу организацию и то, как потенциальные решения повлияют на компанию в будущем.

Также принято сосредотачиваться на чистом изменении численности персонала за определенный период. Однако это не дает представления о том, сколько у вас новых сотрудников, которые еще не определились со своей ролью, что может создать ложное чувство безопасности. Поэтому вместо того, чтобы смотреть только на общее чистое изменение, сосредоточьтесь на перемещении людей в вашей организации, как внутрь, так и наружу. Это позволяет вам поместить ваши показатели численности персонала в подходящий контекст. Затем вы можете использовать их в качестве прочной основы для принятия ключевых решений о найме.

6. Используйте данные для составления прогнозов

Панель отчетности по численности персонала даст вам четкое представление о прошлом, но если вы смотрите только на прошлое, вы всегда будете на шаг позади. Вместо того, чтобы бороться с пожарами по мере их возникновения, проявите инициативу и примите меры, чтобы предотвратить их вообще.

Используйте собранные данные о численности персонала вместе с новостями о новых тенденциях, чтобы спрогнозировать, что произойдет в ближайшие недели, месяцы и годы и как это повлияет на бизнес.

Лидеры бизнеса хотят знать, что произойдет в следующем году. Это дает им время для планирования, разработки стратегии и оперативных действий. Например, лидеры должны знать о нехватке критически важных ролей задолго до того, как это окажет заметное влияние, например, срыв основного срока производства или сокращение числа ваших постоянных клиентов.

Отчеты о численности персонала могут предоставлять прогнозы, основанные на будущем влиянии на доход, производительность и удовлетворенность клиентов, что позволяет руководителям и заинтересованным сторонам принимать меры.

7. Объедините численность персонала с другими показателями, чтобы получить более полное представление о динамике вашей рабочей силы.

Отчет о численности персонала позволяет вам рассчитать больше, чем численность персонала вашей организации, включая текучесть кадров и показатели удержания. Подобные метрики помогают понять, как развивается ваша рабочая сила. Затем вы можете спланировать шаги, необходимые для достижения оптимальной производительности и производительности.

Отделы кадров должны задать себе вопрос, какие другие показатели могут помочь в стратегическом использовании показателя численности персонала. Например, показатели текучести кадров и численность персонала, а также численность персонала могут помочь вам получить более четкое представление о динамике рабочей силы в вашей организации.

Представленное само по себе число сотрудников представляет собой просто еще одно число. Но в сочетании с другими осязаемыми показателями, которые рассказывают убедительную историю о вашей рабочей силе и относятся к бизнес-операциям, он становится невероятно мощным.

Заключительное слово

Точные отчеты о количестве сотрудников дадут вам ценную информацию о количестве сотрудников в реальном времени, о том, как оно меняется со временем, и о типах сотрудников в вашей организации. Подводя итог, можно сказать, что это надежный инструмент для управления персоналом на основе фактических данных, помогающий вашей организации принимать решения на основе данных сейчас и в будущем.

Отчет и отслеживание численности персонала

По сути, численность персонала — это просто количество людей, нанятых предприятием в данный момент времени. Также известный как перепись рабочей силы, понимание того, кто работает на вас и где они находятся в вашей компании, позволяет получить критическое представление о состоянии и операционной мощи вашей организации.

Подсчет сотрудников кажется достаточно простой задачей, не так ли? Какой бы простой ни казалась эта HR-мера, она также очень сложна, и итоговые цифры переписи могут различаться в зависимости от стандартов, применяемых при составлении таблиц. Чтобы правильно спланировать свой бюджет, соблюдать определенные юридические нормы на рабочем месте и разработать стратегию своей рабочей силы, вам необходимо правильно определить этот показатель.

Что такое отчет о численности сотрудников?

Как было сказано во введении, численность персонала — это, по сути, учет всей кадровой базы организации. Комплексный отчет о переписи будет содержать информацию об отдельном работнике, которая может иметь отношение к его статусу занятости, праву на получение или освобождению от определенных льгот и привилегий, а также другие классифицирующие переменные, которые могут повлиять на бизнес-планирование и прогноз.

Как правило, индивидуальный отчет о численности персонала содержит следующую информацию:

  • Статус работы — активен или неактивен сотрудник по разным причинам.
  • Статус расписания — работает ли сотрудник неполный или полный рабочий день.
  • Статус освобождения — освобожден или не освобожден сотрудник от получения оплаты за сверхурочную работу.
  • Должность и должность
  • Зарплата
  • Секс
  • Гонка
  • Статус ветерана

Сгенерированные отчеты о сотрудниках, которые содержат приведенные выше сведения об отдельных сотрудниках, позволяют организации отслеживать и сортировать базу сотрудников по определенным классификациям, обеспечивая соблюдение определенных юридических обязательств в отношении практики найма, вознаграждений работникам и других факторов.

Кроме того, если у компании есть цели в области рабочей силы, связанные с ростом, диверсификацией, перераспределением рабочей силы, внутренним продвижением по службе или внешним наймом, компании могут использовать информацию, полученную в этих отчетах, для принятия решений по планированию рабочей силы и разработки стратегии.

Почему отслеживание численности сотрудников имеет значение

Существует четыре основных причины, по которым отслеживание численности сотрудников и отчетность являются критически важными задачами для любого бизнеса. Все они кратко изложены в предыдущих параграфах.

  1. Работники могут быть классифицированы как освобожденные или не освобожденные, что означает, что они могут или не имеют права на сверхурочную работу в зависимости от их должностной инструкции, графика и ставки оплаты. Неосвобожденный сотрудник определяется как работник, которому платят менее 23 600 долларов в год с почасовой оплатой и на неруководящей должности. Освобожденные сотрудники получают заработную плату, занимают руководящие должности и зарабатывают более 100 000 долларов в год. Определения могут меняться в зависимости от отрасли и региона.
  2. Обязательства по оплате труда и льготам со стороны организации могут меняться в зависимости от количества работников в штате в любой момент времени. Если в компании работает более 50 штатных сотрудников, необходимо предоставить работникам медицинские льготы, а также отпуск по болезни и семейным обстоятельствам с сохранением рабочего места.

    Помимо юридических соображений, численность персонала может потребоваться, когда компания вносит изменения в бюджет, и должна учитывать, как изменения в финансовом планировании повлияют на повышение заработной платы, страховые взносы и другие финансовые решения в масштабах всей компании или отдела.

  3. Организационное соблюдение законов о равных возможностях также активируется количеством людей, работающих в данный момент. Предприятия со штатом более 100 человек обязаны представлять демографические отчеты, касающиеся пола и расы, что свидетельствует о согласованных усилиях по диверсификации рабочей силы и обеспечению равноправной занятости недостаточно представленным членам населения.
  4. Планирование рабочей силы сильно зависит от численности персонала. Это включает в себя общее планирование отдела, а также планирование человеческих ресурсов.

    Передовой опыт в области управления персоналом демонстрирует необходимость иметь одного сотрудника отдела кадров на каждые 100 сотрудников, чтобы обеспечить адекватный доступ к услугам для сотрудников. Кроме того, понимание статуса рабочей силы может помочь руководству разработать стратегию человеческого планирования для достижения бизнес-целей организации.

Передовой опыт для отчетов и отслеживания численности сотрудников

Численность персонала иногда измеряется разными отделами по-разному в соответствии с их собственными потребностями и стандартами того, что квалифицируется как «работник». Это, очевидно, может привести к некоторой путанице и в конечном итоге создает больше работы для всех участников. В этом разделе вы найдете несколько рекомендаций, которым следует следовать, чтобы ваш отчет о численности персонала работал на вас.

  1. Определение универсального рабочего. Если в отчетах о количестве персонала, связанных с бизнесом, финансами и персоналом, отображаются разные цифры, значит, что-то не совпадает. Решение состоит в том, чтобы определить универсального работника во всех отделах для точного и всеобъемлющего взгляда на вашу базу сотрудников.
  2. Определить универсальную численность персонала. То, как вы подсчитываете свою рабочую силу, имеет такое же значение, как и то, кто из них подсчитывается. Результирующий отчет по отслеживанию численности персонала должен быть общедоступным для всех отделов для удобства всех.
  3. Сделайте отчет о количестве сотрудников динамическим. Часто отчеты о численности персонала составляются ежегодно или раз в полгода. Но для того, чтобы действовать стратегически и максимально эффективно использовать методы отслеживания численности персонала, ваши отчеты должны обновляться в режиме реального времени, что позволит вашему кадровому плану реагировать быстро и по мере возникновения потребностей.

Заключительные мысли: отчет и отслеживание численности сотрудников

Знание того, кто работает на вас в данный момент времени, может быть важным тактическим преимуществом при планировании вашей рабочей силы, бюджета и многого другого. Эта сложная, но критическая операция поможет вам соблюдать нормативные требования и придерживаться стратегии при принятии решений о сотрудниках.

По мере того, как вы нанимаете сотрудников в больших масштабах, вам необходимо найти способы автоматизации и упрощения процессов. Одни и те же ручные процессы просто не помогут, поскольку ваши потребности в найме растут. Например, проверка рекомендаций — один из наиболее важных аспектов найма. Когда ваши потребности в найме действительно малы, проверки можно проводить вручную (по телефону). Но как только ваша численность персонала вырастет, выполнение проверок вручную приведет к отставанию ваших важных показателей успеха, включая время, потраченное рекрутером на звонки, общее время найма и даже качество найма.