Отчет о среднесписочной численности 2018 срок сдачи: штраф за несвоевременную сдачу — Контур.Экстерн — СКБ Контур

Содержание

Для работодателей

Для работодателей

Перейти к основному содержанию

Любой человек в возрасте 6 месяцев и старше имеет право на получение вакцины против COVID-19. Найдите ближайший пункт вакцинации на веб-сайте вакцин.

Добро пожаловать на сайт IDES! Откуда мне знать, что это официально?

Уведомление: Несмотря на то, что офисы IDES будут закрыты в связи с праздником Благодарения в четверг, 24 ноября, и в пятницу, 25 ноября, вы все равно можете подтвердить и подать заявку на льготы и получить доступ к другим онлайн-ресурсам! Также обратите внимание, что в это время обработка выплат пособий может занять больше времени.

Приведенные ниже часто задаваемые вопросы (FAQ) освещают темы и конкретные вопросы, которые работодатели часто задают IDES.

Общие вопросы

  • Нужно ли мне как новому работодателю регистрироваться и подавать документы в IDES?
  • Есть ли ресурсы для моей компании, которые потенциально могут закрыть или уволить сотрудников?
  • Каковы ежеквартальные требования к отчетности для работодателей?
  • Если я хочу опротестовать претензию, сколько у меня есть времени?
  • Как работодатель должен подавать квартальные и ежемесячные отчеты о взносах (налогах) и заработной плате?
  • Каковы возможности электронной (безбумажной) подачи работодателем?
  • Я руковожу некоммерческой организацией и имею менее 4 сотрудников. Могу ли я задним числом выбрать ответственность в соответствии с Законом о безработице, чтобы мои сотрудники могли получать пособие по безработице?
  • Может ли работодатель потребовать от сотрудников использовать отпуск вместо выплаты им заработной платы? Как это влияет на получение пособия по безработице?
  • Обновления учетных записей работодателей
  • Я был вынужден уволить некоторых рабочих, но теперь они отказываются выходить на работу. Что я должен делать?
  • Как работодатель, какие у меня есть варианты уплаты налогов по безработице?
  • Каковы ставки страховых взносов работодателя (налогов)?
  • Что представляет собой протест начисления пособия (BEN-118 или BEN-118R), который IDES отправляет работодателям?
  • Куда отправить заполненные формы запроса на сертификацию WOTC (включая формы 8850 и 9061)?
  • Как сообщить о мошенничестве с кражей личных данных?

Нужно ли мне, как новому работодателю, регистрироваться и подавать документы в IDES?

Ваше вновь созданное предприятие (подразделение по найму) должно зарегистрироваться в IDES в течение 30 дней с момента запуска. Работодатели могут зарегистрироваться в электронном виде через веб-сайт MyTax Illinois.

Отправьте заполненную и подписанную форму REG-UI-1 «Отчет об определении ответственности в соответствии с Законом штата Иллинойс о страховании на случай безработицы».

Есть ли ресурсы для моей компании, которые потенциально могут закрыть или уволить сотрудников?

Работодатель, стремящийся избежать увольнений, может рассмотреть возможность использования WorkShare IL — добровольной программы, призванной помочь работодателям избежать увольнений. Услуги быстрого реагирования доступны для работодателей, которые планируют или уже пережили постоянное закрытие или массовое увольнение на заводе, объекте или предприятии, а также стихийное бедствие или иное бедствие, которое приводит к массовому сокращению рабочих мест. Государственный отдел по перемещенным работникам координирует свои действия с работодателями, чтобы предоставлять на местах информацию работникам и работодателям об услугах по трудоустройству и переподготовке, призванных помочь участникам сохранить работу, когда это возможно, или получить новую работу как можно скорее. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт службы быстрого реагирования для предприятий или обратитесь в местный центр WorkNet в штате Иллинойс.

Каковы ежеквартальные требования к отчетности для работодателей?

​Работодатели должны подавать отчеты о заработной плате (форма UI-3/40) и платить взносы в месяц после закрытия каждого календарного квартала, то есть не позднее 30 апреля, 31 июля, 31 октября и 31 января.  Некоторые работодатели обязаны отчитываться о заработной плате, выплачиваемой своим работникам каждый месяц, но уплачивать взносы на эту заработную плату в течение квартальных сроков 30 апреля, 31 июля, 31 октября и 31 января. Дополнительная информация.

Отправьте заполненные формы и платежи по почте:

IDES
P.O. Box 19300
Springfield, Illinois 62794-9300

Для получения дополнительной контактной информации работодателя IDES или по телефону:

Если я хочу опротестовать требование, сколько времени у меня есть?

У вас есть 10 календарных дней, чтобы своевременно подать протест. Протесты должны быть отправлены по почтовому штемпелю или по факсу до даты, указанной в уведомлении о претензии. Если вы получили уведомление после установленного срока, укажите это в своем ответе, верните ответ как можно скорее и сохраните конверт.

Как работодатель должен подавать квартальные и ежемесячные отчеты о взносах (налогах) и заработной плате?

Ежеквартальные отчеты о взносах и заработной плате (UI-3/40) и ежемесячные отчеты о заработной плате через MyTax Illinois​.​

Ежемесячный отчет (CSV) Руководство по формату файлов (pdf) предоставляется дополнительное время для подачи ежемесячной платежной ведомости или ежеквартальных отчетов по заработной плате?

Закон не был изменен, чтобы дать работодателям дополнительное время для подачи ежемесячных или квартальных отчетов о заработной плате. Тем не менее, работодателям напоминают, что они могут подать письменный запрос директору до истечения срока подачи отчета о заработной плате, чтобы просить о продлении срока подачи отчета о заработной плате. Максимальный срок подачи ежемесячного отчета о заработной плате составляет 15 дней. Максимальный срок подачи квартального отчета о заработной плате составляет 30 дней. Чтобы сделать запрос на продление, работодатель должен указать причину запроса. Работодателям рекомендуется подавать запросы на продление через веб-сайт MyTax.

Какие варианты электронной (безбумажной) подачи документов есть у работодателя?

Правила Департамента по обеспечению занятости штата Иллинойс (56 Ill. Code 2760.140) требуют от работодателей, у которых в предыдущем календарном году было 25 или более сотрудников, подавать ежемесячный отчет о заработной плате и ежеквартальный отчет о взносах и заработной плате (UI-3/40) в электронном виде.

Руководства по форматам файлов

Наши ежеквартальные руководства по подаче документов доступны для загрузки ниже в формате Adobe PDF. Загрузите бесплатную копию Adobe Reader с веб-сайта Adobe.

 

 

  • Руководство по формату файла квартального отчета (ICESA) (pdf)
  • Руководство по формату файла квартального отчета (CSV) 4 сотрудника. Могу ли я задним числом выбрать ответственность в соответствии с Законом о безработице, чтобы мои сотрудники могли получать пособие по безработице?

    Может ли работодатель требовать от сотрудников использования отпуска вместо выплаты им заработной платы? Как это влияет на получение пособия по безработице?

    Зависит от того, работают ли сотрудники в течение периода. В течение периода, когда работник не работает, решение работодателя потребовать от работника использования имеющегося оплачиваемого отпуска или его эквивалента должно основываться на внутренней деловой политике работодателя и любых применимых коллективных договорах. Является ли выплата дисквалифицирующей по причине безработицы, зависит от типа выплаты, времени ее выплаты и времени уведомления IDES о выплате. Чтобы уведомить нас о проблемах, которые могут привести к дисквалификации, зарегистрируйтесь в SIDES на MyTax Illinois.

    Обновления учетных записей работодателей

    ​ Внесение изменений в учетную запись пользовательского интерфейса — Запрос на закрытие вашей учетной записи пользовательского интерфейса, внесение корректировок заработной платы — Исправление имени или номера социального страхования вы будете продолжать получать письма и другие важные документы от нашего агентства. ​ Внесите изменения онлайн на веб-сайте MyTax Illinois​ или в форме Уведомления об изменении UI-50 для:

    • ​Изменение номера телефона/изменение имени/изменение адреса/ Разные изменения
    • Изменение названия предприятия без изменения юридического лица
    • Реорганизация, продажа или другие организационные изменения
    • Запрос на закрытие учетной записи пользовательского интерфейса ​

    Заполните формы ниже для исправления заработной платы/имени/социального обеспечения

    • Отчет об исправлениях работодателя (UI-40C)
    • Уведомление об исправлении номера социального страхования и изменении имени (UI-40B)

    Я был вынужден уволить некоторых работников, но теперь они отказываются выходить на работу. Что я должен делать?

    Если работодатель делает предложение о повторном найме работника, работник отказывается и остается на страховании по безработице, работодатель должен уведомить агентство в письменной форме, ответив на Уведомление о претензии или Заявление о выплате пособия (BEN-118 ). IDES проведет расследование и вынесет решение, которое может быть обжаловано. Более подробная информация доступна на странице «Отказ вернуться к работе».

    Как работодатель, какие у меня есть варианты уплаты налогов по безработице?

    MyTax Иллинойс Вы можете создать учетную запись MyTax Illinois для оплаты налогов по безработице. Нажмите здесь для получения дополнительной информации.​

    Каковы ставки страховых взносов работодателя (налогов)?

    Государственный фактор стажа и ставки взносов работодателей в безработицу (EA-50):

     2020 | 2019 | 2018 | 2017 | 2016 | 2015 

    Ставки Максимум Минимум Налогооблагаемая база заработной платы
    ​2020 6,825%​ ​0,625% 12 740 долларов
    2019​ ​6,875% ​0,475% 12 960 долларов США
    ​2018 ​6,925%​ 0,525%​​ 12 960 долларов
    ​2017 7,350%​ 0,550%​ 12 960 долларов
    2016​ 7,750%​ 0,550%​​ 12 960 долларов США​
    2015​ ​8,150% 0,550%​ ​12,960$
    ​2014 8,550%​ 0,550%​ 12 960 долларов США​
    2013​ ​8,950% ​. 550% 12 900 долларов
    ​2012 ​9,450% ​.550% 13 560 долларов США
    ​2011 ​8.400% ​.700% 12 740 долларов США
    ​2010 ​7,250% ​.650% 12 520 долларов США

    Нажмите здесь, чтобы просмотреть диаграмму ставок за прошлые периоды. называется соотношением пособий, которое определяется таким образом, что, как правило, чем больше безработица, вызванная работодателем, тем выше ставка.

    Некоммерческие организации и государственные учреждения могут по своему усмотрению производить платежи вместо причитающихся взносов. Они могут быть равны 100 % обычных сумм пособий, включая пособия на иждивенцев, которые выплачиваются заявителям.

     

    Что представляет собой протест начисления пособия (BEN-118 или BEN-118R), который IDES отправляет работодателям?

    Работодатель, который был определен в качестве платного работодателя, получает уведомление с указанием работника, количества собранных недель и общей суммы оплаты в конце каждого квартала. Для работодателей, которые платят взносы («облагаемые налогом» работодатели), ежеквартальный отчет о начисленных выплатах называется BEN-118. Для работодателей, которые производят выплаты вместо взносов («возмещаемые работодатели»), ежеквартальный отчет о сумме, причитающейся за выплаченные пособия, называется BEN-118R. Если бывший работник получал пособия, налогооблагаемый или возмещаемый работодатель может оспорить эти сборы.

    У облагаемого налогом работодателя есть сорок пять дней, чтобы подать письменный протест в BEN-118. Возмещаемый работодатель имеет двадцать дней, чтобы подать письменный протест в BEN-118R.

    Примечание: возмещаемый работодатель должен оплатить сумму счета независимо от статуса протеста. Если протест будет успешным, возмещаемый работодатель получит освобождение позже. Если протест отклонен полностью или частично, работодатель может потребовать проведения административного слушания.

    Как работодатели могут подать жалобу или заявление о мошенничестве с заработком по безработице?

    Используйте Форму сообщения о мошенничестве и отправьте ее в IDES:

    • По почте:
      • Отдел безопасности занятости штата Иллинойс
        Внимание: руководитель выездного аудита  
        33 S. State Street, 10th Floor
        Чикаго, Иллинойс 60603-202042
    • По факсу: Менеджер по выездному аудиту IDES, 312-793-4351   
    • По телефону: 312-793-1920

    Куда отправить заполненные формы запроса на сертификацию WOTC (включая формы 8850 и 9061)?

    IDES – WOTC
    33 South State Street
    10 th этаж
    Чикаго, Иллинойс 60603
    312-793-2973

    Как сообщить о мошенничестве с кражей личных данных?

    Работодатели могут безопасно сообщать о мошеннических заявлениях, поданных от имени одного или нескольких их сотрудников через MyTax Illinois. Чтобы узнать больше, посетите веб-страницу о мошенничестве работодателей и ознакомьтесь с руководством по отчетности работодателей.

    Нижний колонтитул

    Журнал подачи кадровых данных на основе расчета заработной платы (PBJ)

    Уже доступно! Наш новый Каталог данных провайдеров упрощает поиск и загрузку общедоступных данных. Мы также улучшили сравнительные сайты Medicare .

    Периодически проверяйте раздел «Обновления» в нижней части этой веб-страницы, чтобы быть в курсе последних событий.

    Центры услуг Medicare и Medicaid (CMS) уже давно определили укомплектование персоналом как один из жизненно важных компонентов способности дома престарелых предоставлять качественный уход. CMS использовала кадровые данные для множества целей, чтобы более точно и эффективно оценить их влияние на качество ухода в домах престарелых. Мы размещаем информацию о штатном расписании на веб-сайте сравнения CMS домов престарелых, и она используется в пятизвездочной рейтинговой системе качества домов престарелых, чтобы помочь потребителям понять уровень и различия кадрового состава в домах престарелых.

    Раздел 6106 Закона о доступном медицинском обслуживании (ACA) требует, чтобы медицинские учреждения представляли в электронном виде информацию о непосредственном медицинском персонале (включая агентский и контрактный персонал) на основе платежной ведомости и других данных, подлежащих проверке. Затем эти данные в сочетании с данными переписи можно использовать для составления отчетов об уровне персонала в каждом доме престарелых, а также о текучести кадров и сроке пребывания в должности, что может повлиять на качество оказываемой помощи.

    В связи с этим CMS разработала для объектов систему подачи кадровой информации – журнал расчета заработной платы (PBJ). Эта система позволяет собирать кадровую информацию на регулярной и более частой основе, чем собиралась ранее. Его можно проверить, чтобы обеспечить точность. Все учреждения долгосрочного ухода имеют бесплатный доступ к этой системе. Информация о регистрации и обучении доступна в Downloads раздел этой страницы ниже.

    Первый обязательный отчетный период начался 1 июля 2016 г. Чтобы считаться своевременными, документы должны быть получены до конца 45-го календарного дня (23:59 по восточному поясному времени) после последнего дня каждого финансового квартала.

    Ниже указаны сроки для каждого отчетного периода:

    ОТЧЕТНЫЙ КВАРТАЛ

    ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

    СРОК СРОКА

    1

    1 октября – 31 декабря

    14 февраля

    2

    1 января – 31 марта

    15 мая

    3

    1 апреля – 30 июня

    14 августа

    4

    1 июля – 30 сентября

    14 ноября

    На этой веб-странице представлена ​​информация о том, как собираются данные и к кому обращаться с вопросами. Информация, размещенная ниже, является первым шагом в реализации раздела 6106 Закона о доступном медицинском обслуживании (ACA) и посвящена типу собираемых данных и тому, как данные передаются в CMS. 1 ноября 2017 г. CMS начала публиковать общедоступный файл, содержащий кадровые данные PBJ, предоставленные учреждениями длительного ухода. Файл включает в себя количество часов, за которые медперсонал работает каждый день в каждом учреждении. Категории сестринского персонала включают директора по уходу, зарегистрированных медсестер с административными обязанностями, зарегистрированных медсестер, лицензированных практических медсестер с административными обязанностями, лицензированных практических медсестер, сертифицированных помощников медсестер, помощников по лекарствам и помощников медсестер, проходящих обучение. Файл также включает перепись учреждения за каждый день в течение квартала, рассчитанную с использованием представления минимального набора данных (MDS). Общедоступный файл PBJ доступен по адресу https://data. cms.gov/. Для получения дополнительной информации см. меморандум об исследованиях и сертификации SC 17-45.

    Следующие файлы содержат информацию о политике, относящуюся к PBJ, и теперь доступны в разделе Загрузки на этой странице:

    • Руководство по политике PBJ. сроки и определения категорий должностей
    • Руководство по политике PBJ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
    • Сводная презентация PBJ

    Изменения, внесенные в руководство по политике и документ часто задаваемых вопросов, выделены красным текстом.

    Вопросы, касающиеся информации о политике PBJ, следует направлять по адресу [email protected].

    Следующие технические элементы PBJ доступны в разделе Загрузки на этой странице:

    • PBJ Errata V4.00.1 для спецификаций представления данных PBJ (V4.00.0) 16-04-2020
    • Спецификации отправки PBJ 4.00.0 для выпуска

      • от 7 января 2020 г.

    • XSD-файл NHPBJ 4.00.0 (отправить данные о сотрудниках и штатном расписании)
    • Администратор PBJ Excel в шаблон XML V. 1.00.0 (ZIP)’
    • Шаблон PBJ Excel в XML. В разделе «Загрузки» доступен шаблон Excel для преобразования действительных данных PBJ Excel в формат 4.00.0

      • .

    Спецификации отправки данных состоят из следующей технической информации: 

    1.  PBJ Спецификации данных PDF-файлы ZIP — отчет с полными спецификациями данных и отчет о неповторяющихся изменениях, а также обзорный документ.
    2.  ZIP-файл словаря данных PBJ — база данных Access, используемая для хранения элементов и изменений, а также для создания отчетов.
    3.  Файлы CSV со спецификациями данных PBJ ZIP — файлы значений элементов и значений элементов, разделенных запятыми.
    4.  PBJ Data Specs HTML-файлы ZIP — набор HTML-файлов, которые можно использовать для навигации по элементам и редактирования в браузере.

    Вопросы относительно спецификаций данных PBJ следует направлять по адресу [email protected]. Разработчики программного обеспечения или поставщики, предоставляющие такие услуги, как автоматизированная система расчета заработной платы или системы учета рабочего времени, которые будут поддерживать электронную отправку документов, должны использовать этот адрес. Чтобы лучше обслуживать вас, мы предлагаем добровольную регистрацию поставщиков на https://qtso.cms.gov/vendors/payroll-based-journal-pbj-vendors. Эта информация будет использоваться для связи с вами с важными новостями PBJ, обновлениями и информацией о конференц-связи.

    Обратите внимание, что CMS может не предоставлять индивидуальный ответ на каждый запрос; тем не менее, CMS рассмотрит все применимые вопросы и комментарии через форумы открытых дверей, учебные занятия, звонки поставщикам или обновления информации, представленной на этой странице.

    16 апреля 2020 г.

    4.00.0 fileSpecVersion

    CMS откладывает ранее сообщенную дату 1 июня 2020 г. для отклонения PBJ fileSpecVersions 2.00.0 и 2.00.3.3.002. Система PBJ продолжит принимать PBJ fileSpecVersions 2.00.0, 2.00.3 и 4.00.0 до дальнейшего уведомления от CMS. Подробности можно узнать в Загрузки Раздел ниже, см. следующий документ: Errata V4.00.1 для спецификаций представления данных PBJ (V4. 00.0) 16-04-2020.

    9 января 2020 г.

    Пользователям доступна пересмотренная версия спецификаций данных PBJ (версия 4.00.0). Новый выпуск спецификаций данных согласовывает изменения в структуре файла, fileSpecVersion 4.00.0. Теги переписи были удалены из версии 4.00.0, так как CMS больше не собирает данные переписи из PBJ по состоянию на апрель 2018 г. Немедленные изменения не требуются при использовании текущего файла отправки PBJ fileSpecVersions (2.00.0 и 2.00.3), однако пользователям рекомендуется начать использовать PBJ fileSpecVersion 4.00.0. XML-файлы, отправленные с версиями, отличными от 4.00.0, 2 июня 2020 г. или позже, будут отклонены. Обратите внимание, что это не относится к формату файла отправки администрации PBJ. Пользователи, которые используют этот формат файла для связи сотрудников, должны продолжать использовать fileSpecVersion 1.00.0.

    Новые версии 4.00.0 fileSpecVersion и спецификации данных PBJ можно найти в разделе «Загрузки» внизу этой страницы. Для тех, кто использует шаблон Excel для создания XML-файлов, новый шаблон можно найти в разделе «Загрузки» ниже.

    18 апреля 2019 г.

    Доступны пересмотренная версия спецификаций данных PBJ (версия 3.01.0), руководство пользователя PBJ и руководство пользователя отчетов PBJ CASPER. Спецификации данных приведены ниже, а руководства пользователя можно найти на веб-сайте QTSO по адресу https://qtso.cms.gov/.

    По состоянию на 18 апреля 2019 г. файлы XML, содержащие данные переписи, больше не загружают записи переписи в PBJ. Никаких технических изменений в структуру XML-файла не требуется.

    Напоминаем, что пользователям настоятельно рекомендуется предпринять дополнительные шаги после загрузки своих данных, чтобы обеспечить успешную отправку. Таким образом, при загрузке данных появится следующее словоблудие, отражающее рекомендуемые следующие шаги:

    1. Проверьте страницу «Мои материалы». Эта функция покажет статус zip-файла.
    2. Проверьте CASPER на предмет сгенерированного системой окончательного отчета о проверке файла PBJ в течение 24 часов. Если FFVR не появляется, запустите окончательный отчет о проверке файла отправителя PBJ, чтобы проверить файл на наличие ошибок.
    3. Запустите отчеты PBJ 1702D (по работодателю) или 1703D (по типу работы), чтобы убедиться, что квартальные данные PBJ отражают ваши записи.
    4. За дополнительной помощью обращайтесь в службу поддержки QIES по адресу [email protected] .

    3 марта 2019 г.

    По состоянию на 3 марта 2019 г., ссылка на страницу переписи PBJ для ручного ввода данных больше не доступна. В апреле 2018 года CMS начала использовать данные переписи населения, полученные на основе оценок MDS. Таким образом, представление данных переписи в PBJ больше не будет использоваться.

    7 декабря 2018 г.

    «Руководство по политике PBJ (версия 2.5) 19.11.2018» и «Руководство по политике PBJ, часто задаваемые вопросы, 19.11.2018» были обновлены, чтобы предоставить расширенные рекомендации по политике перерывов на обед.