Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность: Образец записи в трудовой книжке о переводе в структурное подразделение \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Перевод на другую работу | BUXGALTER.UZ

«Временно переводим сотрудницу на другую должность. Следует ли вносить запись об этом в трудовую книжку? Как это сделать правильно? Нужно ли получать согласие в форме заявления на перевод от работника?»

Вопрос оформления временных и постоянных переводов по просьбе buxgalter.uz разъяснила эксперт «Нормы» по трудовому праву Ленара ХИКМАТОВА:

– «Ч. 3 ст. 81 Трудового кодекса обязывает работодателя всегда вносить в трудовую книжку работника сведения о переводе на другую постоянную работу. Запись о временных переводах вносить не обязательно, но если работник высказал такую просьбу,  работодатель обязан ее удовлетворить. Об этом говорится в п. 2.1. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек №402 от 29.01.1998 г.

В какой форме получить согласие работника?

Работник может попросить об этом устно или в письменной форме. Во избежание возможных недоразумений рекомендуем просить у работника письменное заявление, если он хочет, чтобы запись о временном переводе была внесена в его трудовую книжку.

Если речь идет о постоянном переводе, требование о внесении записи в трудовую книжку прописано в п. 2.1. Инструкции №402.

Как внести запись?

Запись в книжке о переводе на другую работу работодатель делает после издания приказа. Приказ о переводе на другую постоянную работу, в свою очередь, оформляется на основании изменений, внесенных в трудовой договор. Подробно о порядке перевода и образцы документов  – здесь. 

Внимание

Не забывайте, что при переводе на другую работу сотрудника нужно ознакомить с новыми условиями труда, в том числе –  с информацией о риске профзаболеваний, положенных льготах и компенсациях, а также средствах индивидуальной защиты

. А на работы, требующие предварительного  медосмотра работника, переводить можно только при положительном медицинском заключении

.

Запись в трудовой книжке о переводе должна соответствовать тексту приказа. Работодатель знакомит с нею владельца трудовой книжки в течение 3 дней – под роспись в личном листке межведомственной типовой формы Т-2 .

При переводе работника на другую постоянную работу в его трудовую книжку вносится следующая запись: в графе 1 – табельный номер, в графе 2 – дата, в графе 3 – запись «переведен на такую-то должность (профессию, специальность)», в графе 4 –номер и дата соответствующего приказа (см. ниже).

Примерный образец записи о переводе работника на другую постоянную  работу:

Примерный образец записи о временном переводе на другую работу:

В какую трудовую книжку вносить запись о переводе – бумажную или электронную?

С 1 января текущего года данные о трудовой деятельности физических лиц формируются и ведутся в электронной трудовой книжке (ЭТК) посредством «Единой национальной системы труда» (ЕНСТ). В ЭТК помимо приема и увольнения также регистрируются изменения и дополнения в трудовой договор. Соответственно, переводы на другую работу, оформляемые на основании изменений, внесенных в трудовой договор, тоже нужно регистрировать в ЕНСТ.

Согласно ст. 80 ТК и Инструкции №402 при приеме на работу, кроме поступающих впервые, работники обязаны представить бумажные трудовые книжки, а работодатель – вносить в них соответствующие записи, в том числе – о переводах. Поправки в эти нормы еще не внесены. Поэтому до выхода официального акта, разъясняющего вопросы  перехода на ЭТК, рекомендуем придерживаться действующего законодательства, а именно – вести дублирующие записи и в бумажной трудовой книжке, и в ЭТК.

С 1 января 2020 года Центры содействия занятости населения (биржи труда) перестали выдавать бумажные трудовые книжки. Соответственно, если работник впервые приступил к трудовой деятельности после этой даты, записи о его трудовой деятельности вносятся только в ЭТК».

ВНИМАНИЕ! Тут текст предупреждения!

Трудовые книжки | Юридическая фирма De Facto

Трудовая книжка является лицом работника. В ней описан опыт работы, можно проследить путь по карьерной лестнице и трудовые перерывы. Как правильно заполнять трудовую книжку? Что делать в случае утери трудовой книги? Как восстановить трудовую деятельность и какими документами подтверждается трудовой стаж?

Обязаны ли работник или работодатель вести трудовую книжку?

В соответствии с пунктом 1 статьи 35 Трудового кодекса Республики Казахстан трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника. Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника соответствующие записи о трудовой деятельности в организации только при ее наличии.

Законом не установлена обязанность работника или работодателя вести трудовую книжку, однако если Вы принесете работодателю трудовую книжку  и потребуете ее заполнения, он обязан трудовую книжку завести и производить в ней записи о Вашей работе.

Заполнение трудовой книжки

Работа с трудовыми книжками регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства Республики Казахстан от  14. 10.2011 года №1167 (далее Правила).

В соответствии с пунктом 13 Правил  все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту.

Для ведения записей в трудовую книжку работодатель дает полномочия должностному лицу. В соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 22 ноября 2002 года №273-п, работу по выдаче справок, настоящей и прошлой трудовой деятельности работника, соблюдение правил заполнения и хранения трудовых книжек осуществляют начальник отдела кадров или специалист по кадрам.

При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.

В соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан», языком работы и делопроизводства государственных органов, организаций и органов местного самоуправления Республики Казахстан является государственный язык, наравне с казахским официально употребляется русский язык. Таким образом трудовая книжка может быть заполнена и на государственном, и на на русском языках.

Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам.При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Трудовые книжки, не полученные работниками при прекращении трудового договора либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению работодателем.

Сведения, вносимые трудовую книжку

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

Сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность

Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации по просьбе работника впервые приступившего к работе.Фамилия, имя, отчество (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность.Образование, профессия и специальность указываются на основании подтверждающих документов о полученном образовании.

Сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора

В раздел «Сведения о работе» отдельной строкой в виде заголовка указывается полное наименование работодателя. Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации. Если за время работы работника изменится наименование юридического лица, то в графе 3 отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 указывается основание изменения наименования (дата и номер свидетельства о регистрации или перерегистрации юридического лица).

Сведения о награждениях и поощрениях

В раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» вносятся следующие сведения:

• о награждениях государственными наградами Республики Казахстан и присвоении почетных званий;
• о награждениях почетными грамотами, нагрудными знаками, дипломами;
• о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Записи о применении дисциплинарных взысканиях в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.

Изменение и исправления записей в трудовой книжке

Согласно пункту 14 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись. Если юридическое лицо (работодатель), внесшее неправильную или неточную запись реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

ПРИМЕР

Фамилия изменена на «(указать новую фамилию)» на основании свидетельства о браке (расторжении брака) серия №_________, выданного _______________

Наименование должности должностного лица, личная подпись, печать, дата.

При изменении сведений о работе изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей, в следующем порядке: после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 производится следующая запись: «Запись за № таким-то недействительна. Принят по такой-то должности» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

В таком же порядке признается недействительной запись о прекращении трудового договора и переводе на другую работу в случае незаконного расторжения трудового договора или перевода и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины прекращения трудового договора. Производится следующая запись: «Запись за № таким-то недействительна, восстановлен на прежней должности». При изменении формулировки причины расторжения трудового договора производится следующая запись: «Запись за № таким-то недействительна, трудовой договор прекращен (или расторгнут)» и указывается новая формулировка. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины прекращения трудового договора.

Исправленные сведения о трудовой деятельности должны соответствовать сведениям в документах, подтверждающих трудовую деятельность работника (трудовом договоре с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения; выписке из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора; выписке из ведомости выдачи заработной платы работникам; послужном списке (перечне сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанным работодателем, заверенным печатью организации либо нотариально; архивной справке, содержащей сведения о трудовой деятельности работника).

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

Согласно пункту 1 статьи 196 Трудового кодекса  работник вправе заключить трудовой договор о работе по совместительству как с одним работодателем, с которым он уже состоит в трудовых отношениях (по месту основной работы), так и с несколькими работодателями.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, не ограничивают права работника, заключившего индивидуальные трудовые договора с двумя работодателями, требовать внесения записей о работе и о прекращении или расторжении индивидуального трудового договора у обоих работодателей.

Следовательно, по желанию работника, работающего в двух организациях одновременно, в трудовую книжку вносятся сведения о работе в обеих организациях, а при расторжении или прекращении индивидуального трудового договора вносятся записи по каждой организации.

Как восстановить утерянную трудовую книжку?

Законом не установлена обязанность работника вести трудовую книжку, однако данный документ незаменим при назначении пенсии. В соответствии с пунктами 1, 2 статьи 12 Закона Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан» трудовой стаж для исчисления пенсионных выплат из Центра за период до 1 января 1998 года подтверждается трудовой книжкой. Трудовой стаж при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней устанавливается на основании документов, подтверждающих сведения о работе либо на основании решения суда.

Согласно статье 34 Трудового кодекса документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих:

• трудовая книжка;
• трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения.  В соответствии с пунктом 1 статьи 32 Трудового кодекса один экземпляр трудового договора, заключенного в письменной форме, хранится у работника. По смыслу данной статьи и с учетом положений статьи 62 Трудового кодекса при прекращении трудового договора, независимо от его основания, в экземпляре трудового договора работника работодателем делается отметка о дате и основании прекращения трудового договора в соответствии с данным кодексом со ссылкой на акт работодателя. Исключением из этих правил является прекращение трудового договора в случае смерти (объявления судом умершим или признания безвестно отсутствующим) работодателя – физического лица и прекращение трудового договора с домашними работниками, по которым акт работодателя не оформляется;
• выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора. Акт работодателя, подтверждающий возникновение трудовых отношений, – приказ или распоряжение работодателя о приеме работника на работу. Акт работодателя, подтверждающий прекращение трудовых отношений, – приказ или распоряжение о прекращении трудового договора с работником;
• выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;
• послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально;
• архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника. Согласно пунктам 163–166 Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры РК от 29 декабря 2003 г. №93 архивная справка составляется на основании хранящихся документов с указанием их видов, авторов, дат, регистрационных номеров, заголовков, поисковых данных и изложением сведений по существу запроса в хронологической последовательности. Допускается приводить в архивной справке выдержки из документов, заключая их в кавычки. Наименования организации, ее структурных подразделений и вышестоящего государственного органа приводятся полностью. В тексте не допускаются сокращения, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию использованных документов. К архивной справке могут прилагаться копии архивных документов и выписки из них. Архивная копия является официальным документом, воспроизводящим текст или изображение архивного документа. 

Таким образом, собрав необходимые документы,  можно восстановить утраченные записи. Для этого необходимо обратиться к работодателю для восстановления записи, а в случае если организация ликвидирована – обращаться в архив.

У кого должна храниться трудовая книжка?

В соответствии с пунктом 23 Правил  по желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений может храниться у работодателя по месту работы.

Таким образом, у работника есть право выбора оставить ли свою трудовую книжку у себя либо отдать на хранение работодателю.

Кто несет ответственность за утерю трудовой книжки?

Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. За нарушение правил ведения, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Республики Казахстан.

Таким образом, в случае если ваша трудовая книга потерялась находясь у работодателя, то ответственность в данном случае несет кадровая служба организации. Статьей 87 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за нарушение трудового законодательства, которое влечет санкцию в виде штрафа на работодателя или его должностных лиц.

Может ли индивидуальный предприниматель делать записи в свою трудовую книжку?

Согласно подпункту 59) статьи 1 Трудового кодекса работник — это физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору. Согласно статье 35 Трудового кодекса трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника. Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника (при ее наличии) соответствующие записи о трудовой деятельности в организации. В соответствии с подпунктами 1), 3) пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек  трудовая книжка — это документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника. Статья 20 Трудового кодекса предусматривает в качестве основания возникновения трудовых отношений трудовой договор, заключенный между работодателем и работником.

Все записи в трудовою книгу производятся только в отношении работников. Для того, чтобы вступить в трудовые отношения с работодателем нужно заключить трудовой договор и затем уже сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Таким образом, анализируя вышеприведенные нормы законы напрашивается вывод, что индивидуальный предприниматель не имеет возможности заключить трудовой договор с самим собой, в связи с этим у него нет оснований вносить запись в трудовую книгу в отношении самого себя. При регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя у него возникает не трудовая деятельность, а предпринимательская.

Но как быть с подтверждением стажа для назначения пенсии? Согласно подпункту 5) пункта 1 статьи 11 Закона Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан» при исчислении трудового стажа для назначения пенсии из Центра засчитываются предпринимательская деятельность. Таким образом, при расчете пенсии время занятия предпринимательской деятельности засчитывается в общий стаж трудовой деятельности. Документом, подтверждающим предпринимательскую деятельность в Республике Казахстан является свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Следует ли делать записи о работе в трудовую книжку сотрудника пенсионного возраста?

При достижении пенсионного возраста перед работником возникает вопрос: продолжать ли трудовую деятельность либо уходить на заслуженный отпуск? Трудовым кодексом в качестве дополнительного основания расторжения трудового договора с гражданским служащим является достижение пенсионного возраста. Так согласно пункту 1 статьи 240 Трудового кодекса помимо оснований для прекращения трудового договора с работниками, установленных настоящим Кодексом, дополнительным основанием для прекращения трудового договора с гражданскими служащими является достижение ими пенсионного возраста, установленного законом Республики Казахстан.  Данное основание расторжения трудового договора касается только гражданских служащих, в связи с этим уволить другого работника по инициативе работодателя по основанию достижения пенсионного возраста нельзя.

Однако согласно пункту 2 статьи 240 Трудового кодекса с работником, достигшим пенсионного возраста и обладающим высоким профессиональным и квалификационным уровнем, с учетом его работоспособности руководителем государственного учреждения (казенного предприятия) либо ответственным секретарем или иным должностным лицом, определяемым Президентом Республики Казахстан, трудовой договор может продлеваться ежегодно.

В случае если работник увольняется с работы при достижении пенсионного возраста им пишется заявление и работодателем выносится соответствующий приказ об увольнении о чем делается запись в трудовой книжке работника. Согласно п. 6 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, награждения, поощрения производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) в соответствии с актом работодателя после заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, награждения или поощрения. Пункт 3 статьи 35 Трудового кодекса говорит о том, что работодатель обязан внести в трудовую книжку работника (при ее наличии) соответствующие записи о трудовой деятельности в организации.

Таким образом, исходя из норм закона, можно сделать вывод, что запись в трудовую книжку вносится по инициативе работника независимо от возраста работника. Если же работник попросит работодателя внести соответствующую запись о работе то у работодателя нет законных оснований отказать работнику. Однако данная запись уже не будет учитываться при назначении пенсии.

Записи в трудовых книжках при ликвидации работодателя

При ликвидации предприятия работодатель вправе уволить всех сотрудников без исключения (подпункт 1) пункта 1 статьи 54 Трудового кодекса). В том числе находящихся в отпуске или на больничном, беременных женщин, сотрудниц, имеющих детей в возрасте до трех лет, и т. д. Кадровому работнику необходимо сделать записи в трудовых книжках увольняемых работников. В какой момент надо сделать запись в трудовых книжках работников – после сдачи промежуточного баланса или после сдачи окончательного ликвидационного баланса?

В последний день работы работников должен быть издан приказ об увольнении. После того как работник ознакомится (под расписку) с приказом об увольнении, в его трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора на основании подпункта 1) пункта 1 статьи 54 Трудового кодекса.

Одним из этапов при ликвидации предприятия является уничтожение печати, таким образом нужно учесть то обстоятельство что печать потребуется для записи в трудовой книжке и запись нужно сделать до уничтожения печати.

В соответствии с пунктом 4 статьи 50 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть) после истечения срока для предъявления претензий кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне заявленных кредиторами претензий, а также результатах их рассмотрения. Согласно пункту 7 статьи 50 Гражданского кодекса после завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается собственником имущества юридического лица или органом, принявшим решение о ликвидации юридического лица. В данном случае работники являются кредиторами юридического лица, таким образом целесообразно рассчитать работника и издать приказ об увольнении после составления промежуточного ликвидационного баланса, но до составления ликвидационного баланса

Дополнительные параметры — служба поддержки Майкрософт

Параметры редактирования

После нажатия Enter переместить выделение
    Следующей активной ячейкой делает соседнюю ячейку после нажатия клавиши ВВОД в текущей активной ячейке. В поле Direction укажите, какая соседняя ячейка становится активной.

Направление
    Следующей активной ячейкой делает соседнюю ячейку после нажатия клавиши ВВОД в текущей активной ячейке. В поле Direction укажите, какая соседняя ячейка становится активной.

Автоматически вставлять десятичную точку
    Установите этот флажок, чтобы по умолчанию отображалось число с десятичными точками.

• 
  мест
      Введите количество знаков после запятой в поле Places , чтобы указать, где Microsoft Office Excel автоматически помещает десятичную точку в числах, которые вы вводите как константы на листе. Положительное число перемещает десятичную точку влево; отрицательное число перемещает десятичную точку вправо. Если поле Places оставлено пустым или установлено на 0 (ноль), вам необходимо ввести десятичную точку вручную. Чтобы переопределить этот параметр, введите десятичную точку в ячейке при вводе числа.

Включить дескриптор заполнения и перетаскивание ячеек
    Установите этот флажок, чтобы перемещать и копировать ячейки и данные путем перетаскивания. Если выбран этот параметр, вы также можете перетащить маркер заполнения, чтобы скопировать данные и заполнить соседние ячейки серией данных.

Разрешить редактирование непосредственно в ячейках
    Установите этот флажок, чтобы разрешить редактирование внутри ячейки путем двойного щелчка по ячейке, а не путем редактирования содержимого ячейки в строке формул.

Расширение форматов диапазона данных и формул
    Выберите автоматическое форматирование новых элементов, добавляемых в конец списка, в соответствии с форматом остальной части списка. Формулы, которые повторяются в каждой строке, также копируются. Для расширения форматы и формулы должны появиться как минимум в трех из пяти последних строк, предшествующих новой строке.

Включить автоматический ввод процентов
    Умножьте на 100 все числа меньше 1, которые вы вводите в ячейки, отформатированные в процентном формате. Снимите этот флажок, чтобы умножить на 100 все числа, которые вы вводите в ячейки, отформатированные в процентном формате, включая числа, равные или превышающие 1.

Включить автозаполнение для значений ячеек
    Завершает текстовые записи, которые вы начинаете вводить в столбце данных. Если первые несколько введенных вами букв совпадают с существующей записью в этом столбце, Excel заполнит оставшийся текст за вас.

Масштабирование с помощью IntelliMouse
    Если у вас есть указывающее устройство Microsoft IntelliMouse, установите кнопку колеса для масштабирования, а не прокрутки рабочего листа или листа диаграммы.

Предупреждать пользователя при выполнении операции, которая может занять много времени
    Выберите, если хотите получать уведомления, когда операция затрагивает большое количество ячеек и может занять много времени.

• 
  Когда затронуто это количество ячеек (в тысячах)
      Позволяет указать максимальное количество ячеек, которые будут затронуты операцией без уведомления. Если затронуто больше ячеек, чем максимальное количество ячеек, вы получите уведомление.

• 
  Используйте системные разделители
      Выберите, чтобы использовать десятичные разделители и разделители тысяч по умолчанию. Снимите флажок, чтобы ввести альтернативные разделители.

  • 
    Десятичный разделитель
        Чтобы изменить десятичный разделитель по умолчанию, снимите флажок Использовать системные разделители , выберите разделитель по умолчанию в поле Десятичный разделитель и введите нужный разделитель.

  • 
    Разделитель тысяч
        Чтобы изменить разделитель тысяч по умолчанию, снимите флажок Использовать системные разделители , выберите разделитель по умолчанию в поле Разделитель тысяч и введите нужный разделитель.

Вырезать, копировать и вставлять

Показать кнопки параметров вставки
    Выберите, чтобы Excel автоматически отображал диалоговое окно со специальными параметрами при вставке, например Только форматирование и Связать ячейки .

Показать кнопки параметров вставки
    Выберите, чтобы Excel автоматически отображал диалоговое окно со специальными параметрами при вставке ячеек, строк или столбцов, например Форматирование аналогично предыдущему и Очистить форматирование .

Вырезать, копировать и сортировать вставленные объекты вместе с их родительскими ячейками
    Сохраняет графические объекты, кнопки, текстовые поля, нарисованные объекты и изображения со связанными с ними ячейками при вырезании, копировании, фильтрации или сортировке на листе.

Схема

Показывать имена элементов диаграммы при наведении
    Отображает имя элемента диаграммы при наведении на него указателя.

Показывать значения точек данных при наведении
    Отображает значение точки данных при наведении на нее указателя.

Свойства следуют за точкой данных диаграммы для всех новых книг
   Выберите этот параметр, чтобы форматирование и метки данных следовали точкам данных при их перемещении или изменении для всех новых книг, которые вы создаете.

Текущая рабочая книга
   Выберите открытую книгу для использования со следующей настройкой ( Свойства следуют за точкой данных диаграммы для текущей книги )

Свойства следуют за точкой данных диаграммы для текущей книги
   Выберите этот параметр, чтобы форматирование и метки данных следовали за точками данных при их перемещении или изменении для книги, показанной в предыдущем параметре, Текущая рабочая книга .

Дисплей

Показать это количество последних книг      Список недавно использованных книг отображается в разделе Последние в Backstage, что позволяет быстро открывать эти книги. Введите количество книг, которые вы хотите отобразить, в поле Показать это количество последних книг . Введите или выберите положительное число от 0 до 50.

Быстрый доступ к этому количеству последних книг
   Если флажок установлен, список файлов отображается в нижней части вкладки «Файл» в разделе «Параметры». Установите количество отображаемых файлов, изменив число справа.

Показать это количество незакрепленных последних папок
   Список недавно использованных папок отображается в разделе «Последние» в Backstage, что позволяет быстро открывать эти папки повторно. Введите количество книг, которые вы хотите отобразить в Показать это число незакрепленных ящиков Recent Folders . Введите или выберите положительное число от 0 до 50.

Единицы линейки
    Позволяет выбрать единицы измерения, которые вы хотите отобразить на линейке представления «Макет».

Показать строку формул
    Отображает строку формул. Строка формул появляется в верхней части рабочего листа.

Показать функцию ScreenTips
    Отображает краткие описания функций, которые вы выбираете в списке функций, отображаемом при включении автозаполнения формул.

Для ячеек с комментариями показывать
    Выберите один из следующих параметров, чтобы определить способ отображения примечаний и комментариев на листе.

• 
  Нет комментариев или индикаторов
      Если у вас есть ячейки, содержащие примечания или комментарии, этот параметр скрывает небольшой индикатор в правом верхнем углу ячеек.

• 
  Только индикаторы и комментарии при наведении
      Если у вас есть ячейки, содержащие примечания или комментарии, этот параметр отображает небольшой индикатор в правом верхнем углу ячеек. Этот параметр также позволяет отображать примечания или комментарии при наведении курсора на ячейки.

• 
  Комментарии и индикаторы
      Если у вас есть ячейки, содержащие примечания или комментарии, этот параметр отображает небольшой индикатор в правом верхнем углу ячеек. Если ячейка содержит заметку, Excel покажет сохранить заметку. Если ячейка содержит комментарий, он будет скрыт до тех пор, пока вы не наведете курсор на ячейку.

Направление по умолчанию выбирает направление потока для холста рабочей книги. Чтобы это изменение вступило в силу, необходимо повторно открыть все существующие рабочие книги.

• Справа налево помещает ячейку A1 в правый верхний угол представления с выравниванием вкладок листа по правой стороне окна. Элементы управления для конкретных ячеек отображаются слева от ячеек.

• Слева направо помещает ячейку A1 в верхний левый угол представления с выравниванием вкладок листа по левой стороне окна. Элементы управления для конкретных ячеек отображаются справа от ячеек.

Параметры отображения для этой книги

Параметры отображения для этой книги
    Выберите книгу в этом списке, на которую влияют следующие параметры.

Показать горизонтальную полосу прокрутки
    Отображает горизонтальную полосу прокрутки внизу рабочего листа.

Показать вертикальную полосу прокрутки
    Отображает вертикальную полосу прокрутки с правой стороны листа (при использовании языкового режима с письмом слева направо) или с левой стороны (при использовании языкового режима с письмом справа налево).

Показать вкладки листа
    Отображает вкладки рабочих листов, чтобы вы могли перемещаться между ними и выбирать отдельные рабочие листы. Вкладки рабочего листа отображаются в нижней части окна рабочего листа.

Групповые даты в меню автофильтра
    Изменяет иерархическую группировку дат на неиерархический список дат в списке дат в нижней части меню автофильтра в фильтре дат. Например, вы можете отфильтровать только двузначные годы, вручную выбрав двузначные годы из неиерархического списка.

Для объектов показать
    Выберите один из следующих параметров, чтобы отобразить или скрыть графические объекты в книге.

• 
  Все
      Отображает все графические объекты, кнопки, текстовые поля, нарисованные объекты и изображения.

• 
  Ничего (скрыть объекты)
      Скрывает все графические объекты, кнопки, текстовые поля, нарисованные объекты и изображения. Скрытые объекты не печатаются.

Параметры отображения для этого рабочего листа

Параметры отображения для этого рабочего листа     Выберите в этом списке рабочий лист, на который влияют следующие параметры.

Показать заголовки строк и столбцов
    Отображает номера строк с левой стороны (при использовании языкового режима с письмом слева направо) или с правой стороны (при использовании режима с написанием справа налево) рабочего листа и буквы столбцов в верхней части листа. рабочий лист.

Показывать формулы в ячейках вместо результатов их вычислений
    Отображает формулы в ячейках вместо значений, выдаваемых формулами.

Показать разрывы страниц
    Отображает разрывы страниц, автоматически установленные Excel.

Показывать ноль в ячейках с нулевым значением
    Отображает 0 (ноль) в ячейках, содержащих нулевые значения.

Показывать контурные символы, если применяется контур
    Отображает контурные символы. Символы контура не отображаются, если рабочий лист не содержит контура.

Показать линии сетки
    Отображает линии сетки ячеек. Чтобы напечатать линии сетки, убедитесь, что установлен флажок Печать в разделе 9.0005 Линии сетки в группе Параметры листа на вкладке Макет страницы .

Формулы

Включить многопоточный расчет
    Выбранный по умолчанию, этот параметр обеспечивает быстрое вычисление с использованием нескольких процессоров. Обратите внимание, что Excel поддерживает использование до 64 процессорных ядер.

Количество потоков расчета
    Позволяет указать количество процессоров, используемых для расчета.

• org/ListItem»>

  
  Использовать все процессоры на этом компьютере
      Выбрано по умолчанию. Этот параметр использует все процессоры, доступные на вашем компьютере.

• 
  Руководство
      Позволяет указать количество процессоров, которые вы хотите использовать. В поле Manual введите положительное число от 1 до 1024.

При расчете этой рабочей книги

При вычислении этой книги     Выберите книгу в этом списке, на которую влияют следующие параметры.

Обновление ссылок на другие документы
    Вычисляет и обновляет формулы, включающие ссылки на другие приложения.

Установить точность, как показано
    Постоянно изменяет сохраненные значения в ячейках с полной точности (15 цифр) на любой отображаемый формат, включая десятичные разряды.

Использовать систему дат 1904
    Изменяет начальную дату, от которой рассчитываются все даты, с 1 января 1900 г. на 2 января 1904 г.

Сохранить значения внешней ссылки
    Сохраняет копии значений, содержащихся во внешнем документе, связанном с рабочим листом Excel. Если для рабочего листа со ссылками на большие диапазоны во внешнем документе требуется необычно много места на диске или открытие занимает очень много времени, очистка Сохранить значения внешней ссылки Флажок может уменьшить дисковое пространство и время, необходимое для открытия рабочего листа.

Общий

Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE)
    Запрещает обмен данными с другими приложениями, использующими динамический обмен данными (DDE).

Запрос на обновление автоматических ссылок
    Отображает сообщение, позволяющее подтвердить обновление связанных элементов.

Показать ошибки пользовательского интерфейса надстройки
    Отображает ошибки в пользовательском интерфейсе надстроек, которые вы устанавливаете и используете.

Содержимое шкалы для формата бумаги A4 или 8,5 x 11 дюймов
    Для некоторых стран и регионов стандартным размером бумаги является Letter; для других стандартный размер A4. Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы Excel автоматически настраивал документы, отформатированные для стандартного размера бумаги другой страны или региона (например, A4), чтобы они правильно печатались на стандартном размере бумаги для вашей страны или региона (например, Letter). . Этот параметр влияет только на распечатку. Это не влияет на форматирование вашего документа.

При запуске открывать все файлы в
    При запуске Excel автоматически открывает файлы из папки, которую вы вводите в этом текстовом поле. Введите полный путь к папке в текстовом поле, чтобы указать расположение файлов.

Веб-параметры
     Задает параметры того, как данные Excel выглядят и реагируют на просмотр данных в веб-браузере.

Совместимость с лотосом

Клавиша меню Microsoft Office Excel
    Задает ключ, который можно использовать для доступа к командам на ленте — компоненте пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent.

Клавиши навигации перехода
    Активирует альтернативный набор клавиш для навигации по листу, ввода формул, ввода меток и других действий.

Параметры совместимости Lotus для

Параметры совместимости Lotus для
    Выберите лист в этом списке, на который влияют следующие параметры.

Оценка формулы перехода
    Открывает и оценивает файлы Lotus 1-2-3 без потери или изменения информации. Если выбран этот параметр, Excel оценивает текстовые строки как 0 (ноль), логические выражения как 0 или 1, а критерии базы данных в соответствии с правилами, которые используются в Lotus 1-2-3.

Запись формулы перехода
    Преобразует формулы, введенные в синтаксисе Lotus 1-2-3 версии 2.2, в синтаксис Excel и заставляет имена, определенные в Excel, вести себя как имена, определенные в Lotus 1-2-3.

Как скопировать лист в Excel или переместить его в другую книгу

В этом руководстве вы найдете несколько полезных секретов копирования и перемещения листов в Excel.

Может возникнуть множество ситуаций, когда вам нужно создать новую электронную таблицу на основе существующей или переместить вкладку из одного файла Excel в другой. Например, вы можете захотеть создать резервную копию важного рабочего листа или создать несколько копий одного и того же листа для целей тестирования. К счастью, существует несколько простых и быстрых способов дублировать листы в Excel.

• Как скопировать лист в Excel
• Копировать лист в другую книгу
• Копировать несколько вкладок одновременно
• Скопируйте лист с формулами
• Скопировать информацию с одного листа Excel на другой
• Как дублировать лист в Excel с помощью VBA
• Как перемещать листы в Excel
• Workbook Manager — быстрый способ перемещения и копирования листов в Excel
• Переместить или скопировать лист не работает

Как скопировать лист в Excel

В Excel есть три встроенных маршрута для дублирования рабочих листов. В зависимости от предпочитаемой вами техники работы вы можете использовать ленту, мышь или клавиатуру.

Способ 1. Скопируйте лист Excel путем перетаскивания

Обычно для перемещения чего-либо из одного места в другое требуется перетаскивание. Но этот метод также работает для копирования вкладок и, по правде говоря, является самым быстрым способом копирования листа в Excel.

Просто нажмите на вкладку листа, который вы хотите скопировать, удерживайте клавишу Ctrl и перетащите вкладку в нужное место:

Способ 2. Дублируйте лист, щелкнув правой кнопкой мыши

Вот еще один способ дублирования листа в Excel это так же просто:

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите Переместить или скопировать из контекстного меню. Откроется диалоговое окно Переместить или скопировать .
2. Под Перед листом выберите, куда вы хотите поместить копию.
3. Поставьте галочку в поле Создать копию .
4. Щелкните OK .

Например, так вы можете сделать копию Лист1 и поместить ее перед Лист3 :

Способ 3. Скопируйте вкладку в Excel с помощью ленты

Лента содержит все функции, доступные в Excel, нужно только знать, где искать 🙂

Чтобы скопировать лист, перейдите на вкладку Главная > группа Ячейки , нажмите Формат , а затем нажмите Переместить или скопировать лист :

Появится диалоговое окно Переместить или скопировать , и вы выполните те же шаги, что описаны выше.

Как скопировать лист Excel в другую книгу

Обычный способ копирования листа в другую книгу:

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку, которую вы хотите скопировать, и выберите Переместить или скопировать…
2. В диалоговом окне Переместить или скопировать выполните следующие действия.
   • Под Чтобы забронировать , выберите целевой файл. Чтобы поместить копию в новую книгу, выберите (новая книга).
   • Под Перед листом указать, куда положить копию.
   • Выберите поле Создать копию .
   • Щелкните OK .

Примечание. Excel отображает только открытых книг в раскрывающемся списке В книгу , поэтому обязательно откройте файл назначения перед копированием.

Помимо этого традиционного маршрута, есть еще один способ сделать то же самое. Угадайте, что, просто перетащив лист из одного файла Excel в другой!

Как скопировать лист в другую книгу путем перетаскивания

Если Excel позволяет дублировать лист в той же книге путем перетаскивания, почему бы не попробовать использовать этот метод для копирования листа в другую книгу? Нам просто нужно просмотреть оба файла одновременно. Вот как:

1. Откройте исходную и целевую книги.
2. На вкладке Просмотр в группе Windows щелкните Просмотр рядом . Это расположит две книги горизонтально.
3. В исходной книге щелкните вкладку листа, который вы хотите скопировать, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и перетащите лист в целевую книгу.

Удивительно, не так ли? В следующий раз, когда вам понадобится скопировать информацию из одного файла Excel в другой, забудьте о копировании/вставке и перетаскивании листа.

Как скопировать несколько листов в Excel

Все методы, которые работают для дублирования одного листа, можно использовать для копирования нескольких листов. Главное, чтобы было выбрано несколько рабочих листов. Вот как это можно сделать:

• Чтобы выбрать соседних листов , нажмите на вкладку первого листа, нажмите Shift и щелкните на последней вкладке.
• Чтобы выбрать несмежных листов , нажмите на вкладку первого листа, нажмите Ctrl и щелкните другие вкладки одну за другой.

Выбрав несколько рабочих листов, выполните одно из следующих действий, чтобы скопировать их:

• Щелкните любую из выбранных вкладок, нажмите Ctrl и перетащите вкладки в нужное место.
• Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных листов и выберите Копировать или переместить . Затем выполните эти шаги.
• На вкладке Главная щелкните Формат > Переместить или скопировать лист . Более подробную информацию можно найти здесь.

Для копирования нескольких листов на другую рабочую книгу , выберите их, как описано выше, а затем выполните один из следующих способов.

Как скопировать лист Excel с формулами

Как правило, вы копируете лист, содержащий формулы, как и любой другой лист. Ссылки на формулы настраиваются автоматически, что в большинстве случаев работает нормально.

Если лист с формулами копируется в той же книге , формулы будут ссылаться на скопированный лист, если вы не используете внешние ссылки на ячейки, которые указывают на другой лист или книгу. Например:

Если вы скопируете лист с формулами в другую книгу , ссылки на формулы будут вести себя следующим образом:

• Ссылки на одном листе, относительные или абсолютные, будут указывать на скопированный лист в целевой книге.
• Ссылки на другие листы исходной книги по-прежнему будут указывать на рабочие листы исходной книги . На снимке экрана ниже обратите внимание, что исходное имя файла [Книга1] появляется перед именем листа третьей формулы в скопированном листе:

Чтобы скопированные формулы ссылались на лист с тем же именем в целевой книге , вы можете просто удалить исходное имя книги, используя функцию «Заменить все» в Excel. Вот что вам нужно сделать:

1. На скопированном листе выберите все формулы, которые вы хотите изменить.
2. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку Заменить диалогового окна Найти и заменить .
3. В поле Найти введите имя исходной книги точно так, как оно появляется в ваших формулах. В нашем случае мы бы набрали [Book1].
4. Оставьте поле Заменить на пустым.
5. Щелкните Заменить все .

В результате формула в скопированном листе изменится с

=[Книга1]Лист2!B1*[Книга1]Лист2!C1

на

=Лист2!B1*Лист2!C6

Скопируйте информацию с одного листа Excel на другой по формуле

Если вы не хотите копировать весь лист, а только его часть, выделите интересующий диапазон и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его. Затем переключитесь на другой лист, выберите верхнюю левую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированный диапазон.

Для скопированных данных в автоматически обновляются , как только исходные данные изменяются, вы можете копировать информацию с одного листа Excel на другой с помощью формул.

Например, чтобы скопировать данные из ячейки A1 на Листе 1 в ячейку B1 на Листе 2, введите следующую формулу в ячейку B1:

=Лист1!A1

Чтобы скопировать информацию из другого файла Excel , включите имя книги в поле B1. квадратные скобки:

=[Книга1]Лист1!A1

При необходимости перетащите формулу вниз или вправо, чтобы извлечь данные из других ячеек.

Наконечник. Чтобы правильно получить ссылку на другую книгу, введите знак равенства (=), затем переключитесь на другую книгу, щелкните нужную ячейку и нажмите клавишу ВВОД. Excel автоматически вставит ссылку.

Чтобы скопировать данные из нескольких листов в один, см. раздел Как объединить несколько листов в Excel.

Как дублировать лист Excel с помощью VBA

Если вам часто нужно копировать информацию с одного листа Excel на другой, макросы могут сэкономить вам много времени. Вот лишь несколько примеров задач, которые могут выполняться автоматически:

• Макрос для копирования листа и переименования
• Макрос для копирования листа и переименования на основе значения ячейки
• Макрос для копирования листа из другого файла Excel без открытия
• Макрос для дублирования нескольких листов

Дополнительные примеры см. в статье Как дублировать лист в Excel с помощью VBA.

Как перемещать листы в Excel

Перемещать листы в Excel даже проще, чем копировать, и это можно сделать с помощью уже знакомых приемов.

Переместите лист, перетащив его

Чтобы переместить лист(ы) в Excel, вы просто выбираете одну или несколько вкладок и перетаскиваете их в новое место.

Например, вот как можно переместить Лист1 и Лист3 в конец книги:

Чтобы переместить лист в другую книгу , поместите книги рядом ( Вид вкладка > Вид сбоку by Side ), а затем перетащите лист из одного файла в другой.

Перемещение листа с помощью диалогового окна «Перемещение или копирование»

Откройте диалоговое окно Переместить или скопировать , щелкнув правой кнопкой мыши вкладку листа и выбрав Переместить или скопировать в контекстном меню, или щелкнув вкладку Главная > Формат > Переместить или скопировать лист . Затем выполните одно из следующих действий:

• Чтобы переместить лист в пределах той же рабочей книги , выберите перед каким листом его разместить и нажмите OK.
• Чтобы переместить лист из одного файла Excel в другой , выберите имя книги из В списке Book выберите «Перед листом» и нажмите «ОК».

Примечание. Если конечный файл уже содержит рабочий лист с таким же именем, Excel добавит число в скобках в конец имени перемещенного листа. Например, Лист 1 станет Лист 1 (2).

Диспетчер рабочих книг — быстрый способ перемещения и копирования листов в Excel

Если вы часто копируете или перемещаете листы из одного файла Excel в другой, наш Диспетчер рабочих книг может сделать вашу жизнь намного проще.

Запустите инструмент, нажав кнопку Workbook Manager на вкладке Ablebits Data в группе Manage :

Теперь у вас есть древовидное представление всех открытых книг и вы можете легко перетаскивать листы между файлами. :

• Чтобы переместить лист или несколько выбранных листов, перетащите их в окно Диспетчера книг.
• В скопируйте один или несколько листов, перетащите их, удерживая клавишу Ctrl.

При этом листы в ваших книгах перестраиваются соответствующим образом, и вам не нужно переключаться с одного файла на другой.

Вы можете загрузить пробную версию Ultimate Suite, чтобы попробовать этот и более 70 других замечательных инструментов для Excel.

Переместить или скопировать лист в Excel не работает

Обычно Microsoft Excel копирует и перемещает листы без помех. Если определенный лист отказывается копировать или перемещать, это может быть вызвано следующими причинами.

1. Таблица Excel

Вы не сможете переместить или скопировать группу листов, если один из этих листов содержит таблицу Excel (а не диапазон). С каждым таким листом нужно работать индивидуально.

2. Защищенная книга

В защищенных книгах перемещение и копирование листов запрещено. Чтобы проверить, защищена ли рабочая книга, перейдите на вкладку Review > группу Protect и посмотрите на кнопку Protect Workbook . Если кнопка выделена, это означает, что книга защищена. Нажмите эту кнопку, чтобы разблокировать книгу, а затем переместите листы.

3. Имена Excel

При копировании или перемещении листа из одного файла Excel в другой вы можете получить сообщение об ошибке, что определенное имя уже существует, что означает, что исходная и целевая книги содержат таблицу или диапазон с одинаковым именем. Если это единственная ошибка, нажмите Да , чтобы использовать существующую версию имени, или Нет , чтобы переименовать ее.