Образец приказа о сокращении штата образец: Приказ о сокращении штата

Содержание

Приказ о сокращении штата | Образец — бланк — форма

По определению окращение штата — это исключение из штатного расписания тех или иных должностей. При сокращении штата работников не всегда изменяется численность (исключение из штатного расписания незаполненых вакансий). Увольнение работника по сокращению штата возможно лишь при ликвидации занимаемой им должности.

Увольнение по данному основанию допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу (ч. 2 ст. 81 ТК). При принятии решения об увольнении работников в связи с сокращением численности или штата работников работодателю необходимо произвести следующие действия.

Внести необходимые изменения в штатное расписание.

Не позднее чем за два месяца до увольнения работника письменно предупредить орган службы занятости населения с указанием должности, профессии, специальности и квалификационных требований к ним, условий оплаты труда каждого конкретного работника.

Если в организации есть профсоюз, не позднее чем за два месяца ему тоже нужно письменно сообщить о предстоящем сокращении.

Если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовым увольнениям, органы службы занятости и выборный профсоюзный орган данной организации должны быть предупреждены не позднее трех месяцев до начала соответствующих мероприятий.

Каждый работник должен быть предупрежден персонально под расписку о возможном увольнении не позднее чем за два месяца до увольнения. Если работник отказывается поставить свою подпись под предупреждением об увольнении, составляется соответствующий акт.

Работнику должны быть предложены все вакантные должности в данной организации, на которых он может работать с учетом его квалификации и состояния здоровья, однако вакантные вышестоящие должности и должности, для занятия которых требуется переобучение работника, работодатель предлагать не обязан. Если в течение времени предупреждения появляется вакансия, работодатель должен ее предлагать работнику.

Работодатель имеет право предложить работнику увольнение без предупреждения, в этом случае работнику выплачивается компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Выплата компенсации не освобождает работодателя от обязанности выплатить выходное пособие и сохраняемый заработок на период трудоустройства. Согласие работника на увольнение без предупреждения должно быть выражено в письменной форме. Если работник не согласен увольнение производится в общем порядке.

Преимущественное право на оставление на работе имеют:

Работники с большей производительностью труда.
0Семейные при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию) данный пункт не распространяется на госслужащих и муниципальных служащих (см закон о Госслужбе)

Если увольняемый работник член профсоюза работодатель направляет в выборный орган соответствующей первичной профсоюзной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения. (см. ст. 373 ТК РФ)
Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников руководителей (их заместителей) выборных профсоюзных коллегиальных органов организации, ее структурных подразделений (не ниже цеховых и приравненных к ним), не освобожденным от основной работы, допускается только с предварительного согласия вышестоящего выборного профсоюзного органа. (см. ст.374 ТК РФ)

Увольнение может быть произведено не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения или согласия соответствующего профсоюзного органа.

До истечения срока предупреждения работник может быть уволен в следующих случаях:

по собственному желанию;
в порядке перевода;
за нарушение трудовой дисциплины.

Нельзя уволить:

беременных
женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет
одиноких матерей, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), других лиц, воспитывающими указанных детей без матери.

Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников лиц в возрасте до 18 лет допускается помимо общего порядка только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Об увольнении работника издается приказ с указанием даты и формулировки увольнения.

С приказом работник должен быть ознакомлен под расписку. В случае отказа работника поставить свою подпись под приказом составляется соответствующий акт.

В день увольнения (последний день работы) с работником производится окончательный расчет, в том числе выплачивается компенсация за неиспользованные отпуска, а также выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении. При отказе работника получить трудовую книжку на руки составляется соответствующий акт. В этот же день по адресу места жительства работника направляется уведомление с предложением явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте.

Приказ об увольнении по сокращению штата — образец

Приказ об увольнении по сокращению штата — образец будет представлен ниже — составляется в последний рабочий день увольняемого сотрудника. Как правильно заполнить приказ об увольнении по сокращению штата? Какие меры предшествуют изданию данного приказа? Сколько лет хранятся такие приказы? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее, а также покажем бланк и образец заполнения документа.

В каких ситуациях издается приказ?

Приказ об увольнении по сокращению является завершающим этапом в такой процедуре, как сокращение штата на предприятии. Однако попавшему под сокращение сотруднику должна быть предложена другая вакантная должность в соответствии со ст. 81 ТК РФ.

В случае если в отведенный срок (не менее 2 месяцев) сокращаемый сотрудник не соглашается занять другую должность, тогда работодатель получает право расторгнуть трудовой договор. Правда, до этого он должен заблаговременно уведомить профсоюз предприятия (если он имеется) и центр занятости.

В случае получения письменного согласия сокращаемого сотрудника работодатель может расторгнуть с ним договор и раньше 2-месячного срока, установленного в абз. 2 ст. 180 ТК РФ. В этом случае работодателю придется выплатить сотруднику компенсацию (абз. 3 ст. 180 ТК РФ).

Другие гарантии, на которые имеют право сокращаемые работники, упомянуты в п. 3 ст. 13 закона от 19.04.1991 № 1032-1.

Примеры расчета выплат при сокращении работника привели эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы избежать ошибок в расчтетах.

Подробнее о кадровых документах на предприятии вы сможете узнать из нашей статьи «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Какие документы нужны для оформления сокращения штата?

Окончательному увольнению сотрудника в связи с сокращением штата предшествуют следующие этапы:

Издание приказа о проведении на предприятии ряда мероприятий, связанных с сокращением штата. Не стоит путать этот документ с приказом об увольнении в связи с сокращением, который издается персонально для каждого сокращаемого сотрудника. В приказе о проведении мероприятий по грядущему сокращению указывается дата предстоящего сокращения и фиксируются планируемые изменения в штатном расписании. Срок уведомления о сокращении не должен быть меньше 2 месяцев, а при массовом сокращении — 3 месяцев.

С порядком заполнения штатного расписания вы сможете ознакомиться при изучении нашей статьи «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк)».

Составление для работников, подпадающих под сокращение, уведомлений и вручение их под расписку. В таком уведомлении должна содержаться информация о грядущем сокращении, а также предложение о переходе на другую должность (ст. 180 ТК РФ). Подпавший под сокращение сотрудник должен определиться с тем, принимать или нет это предложение. В случае отказа работодатель может и далее предлагать занять подпавшему под сокращение сотруднику появляющиеся вакансии вплоть до дня увольнения. Если сотрудник так и не дал своего согласия на перевод, он будет уволен.

Как составить приказ о сокращении?

В день увольнения попавшего под сокращение штата сотрудника оформляется приказ об увольнении. В нём указывается основание для увольнения со ссылкой на п. 2 ст. 81 ТК РФ. В строке, в которой необходимо указать документ-основание, делается ссылка на приказ о проведении ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, с отображением его даты/номера.

Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником, а подписывается руководителем предприятия. Ссылка на приказ об увольнении по сокращению вносится в трудовую книжку в одной строке с записью о расторжении трудового договора (контракта) по причине сокращения штата.

Где найти бланк приказа по сокращению штата?

Форма первоначального приказа по проведению ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, не утверждена, поэтому данный документ может быть составлен в произвольном формате. В нём указываются сокращаемые должности, основание для увольнения. Приказ визируется ответственным за ведение кадрового учета лицом. Этому назначенному сотруднику будет поручено соблюдение условий, перечисленных в ст. 180 ТК РФ. В некоторых случаях может создаваться комиссия для выполнения мероприятий по сокращению штата — об этом также указывается в приказе.

Работодатели предпочитают при составлении приказа об увольнении по причине сокращения штата использовать унифицированный бланк Т-8. Хотя эта форма уже не является обязательной к применению, всё же она самая удобная из всех, которые можно было бы придумать. Именно такая форма используется во многих кадровых программных продуктах.

Скачать бланк приказа, составленного по образцу актуальной формы Т-8, можно на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать форму Т-8

Где скачать образец приказа?

В связи с тем, что увольнение по причине сокращения штата является наиболее проблемным (уволенные сотрудники нередко оспаривают увольнение, указывая на несоблюдение при этом должного порядка), важно досконально соблюсти установленную законом процедуру и правильно составить приказ об увольнении.

Чтобы не допустить существенных ошибок, советуем вам ознакомиться с уже заполненным документом, составленным экспертами. Образец заполненного приказа об увольнении в связи с сокращением штата вы сможете скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать образец заполненного приказа об увольнении в связи с сокращением штата

Итоги

Приказ об увольнении в связи с сокращением штата составляется по форме Т-8. Документ является кадровым и должен храниться не менее 75 лет.

Шаблоны писем о сокращении | Acas

Шаблоны для сообщений работодателям своим сотрудникам о том, что они могут быть уволены, приглашены на консультационное совещание или уволены. Бесплатно скачать и использовать.

Документы

Письмо, информирующее сотрудников о том, что им грозит увольнение

DOCX, 27 КБ

Шаблон сообщения сотруднику о том, что он рискует быть уволенным, и объяснения процесса консультации. Формат Microsoft Word.

Письмо, информирующее сотрудников о том, что им грозит увольнение

ODT, 10 КБ

Шаблон сообщения сотруднику о том, что он рискует быть уволенным, и объяснения процесса консультации. Формат OpenDocument Text (ODT).

Письмо с приглашением сотрудника на индивидуальную консультацию

DOCX, 25 КБ

Шаблон для приглашения сотрудника на консультационную встречу и разъяснения того, о чем будет идти речь. Формат Microsoft Word.

Письмо с приглашением сотрудника на индивидуальную консультацию

ODT, 8 КБ

Шаблон для приглашения сотрудника на консультационную встречу и объяснения того, что будет обсуждаться. Формат OpenDocument Text (ODT).

Письмо, подтверждающее, что сотрудник выбран для сокращения

DOCX, 25 КБ

Шаблон сообщения сотруднику о том, что он был выбран для увольнения, и уведомления об увольнении. Формат Microsoft Word.

Письмо, подтверждающее, что сотрудник выбран для сокращения

ODT, 8 КБ

Шаблон сообщения сотруднику о том, что он был выбран для увольнения, и уведомления об увольнении. Формат OpenDocument Text (ODT).

Узнайте больше об управлении резервами.

Если вам нужны письма в другом формате или вы не можете их загрузить, напишите по адресу [email protected].

Адрес электронной почты

Расскажите, пожалуйста, почему информация не помогла

Выберите утверждение, с которым вы больше всего согласны:

Я не понимаю информацию

Я не могу найти информацию, которую я ищу

Я не могу понять, что делать дальше

Другое

Расскажите нам больше о своем ответе

Пожалуйста, не указывайте никаких личных данных, например адрес электронной почты или номер телефона.
Если у вас есть вопросы о ваших личных обстоятельствах, обратитесь в нашу службу поддержки по телефону 0300 123 1100. Мы не можем отвечать на вопросы, отправленные через эту форму.

Адрес электронной почты

Спасибо за ваш отзыв

Если хотите, вы можете рассказать нам больше о том, что было полезно на этой странице.

Пожалуйста, не указывайте никаких личных данных, например адрес электронной почты или номер телефона.
Если у вас есть вопросы о ваших личных обстоятельствах, позвоните в нашу службу поддержки по телефону 0300 123 1100. Мы не можем отвечать на вопросы, отправленные через эту форму.

Письма о увольнении – BusinessBalls.com

Увольнение, увольнение, сокращение штата: шаблоны и стили писем Великобритании от 6 апреля 2009 г. и заменил предыдущий Кодекс о разрешении споров и жалоб, изданный в 2004 г.

Смотрите страницу на

разрешение трудовых споров

как шаг перед расторжением или увольнением.

Если вы находитесь в Великобритании, вы найдете отличную бесплатную поддержку и консультации для работодателей и сотрудников в ACAS (Служба консультирования, примирения и арбитража).

См.

БСПС

веб-сайт для получения более подробной информации и, в частности, веб-страницу о

Новый процесс решения проблем на рабочем месте

, что, по словам ACAS, направлено на достижение: «… Меньше внимания к механике того, как управлять дисциплинарными проблемами, жалобами и увольнениями, и больше гибкости для решения проблем на ранней стадии и способом, который подходит вам (сотрудникам и работодателям) Лучший.»

В качестве более общей поддержки этих правовых соображений в Великобритании, а также для регионов мира, где трудовое законодательство менее четко определено и развито, ниже приведены бесплатные шаблоны писем и советы по написанию писем о увольнении. Ниже также приведены образцы писем с жалобами на сотрудников.

В частности, работодатели должны обращаться за квалифицированной консультацией на местном (национальном) уровне, где это уместно, при формулировании политики увольнения и рассмотрения жалоб, а также при действиях в имеет значение.

Увольнение сотрудника

Работодатели должны использовать надлежащие процедуры прекращения трудовых отношений и увольнения. Процесс увольнения работника должен быть справедливым, сострадательным, профессиональным и юридически корректным .

Организации несут ответственность за споры и потенциально суровые санкции, если увольнение по какой-либо причине не рассматривается должным образом.

В этом руководстве не рассматриваются детали трудового законодательства, которое меняется в зависимости от страны и времени.

Ниже приводится общее и глобальное руководство по передовой практике, в рамках которого вы, как работодатель или менеджер, должны обращаться к соответствующим подробным процедурам и применять их в конкретной конкретной ситуации.

Если вы являетесь сотрудником и недовольны увольнением или другим трудовым вопросом, существует около образцы писем для сотрудников с жалобами в конце этой статьи. Также есть ссылки на другие полезные руководства и бесплатные
ресурсы для сотрудников, работодателей, тренеров и консультантов в конце статьи.

Этот раздел широко обновляется с учетом основных изменений в законодательстве Великобритании, но его не следует рассматривать в качестве актуальной с технической точки зрения точки отсчета по вопросам, связанным с трудовым законодательством Великобритании, и уж точно не за пределами Великобритании. Спасибо Филу Пепперу и ACAS за помощь
в связи с этими улучшениями.

Н.Б. Написание:
UK-English для некоторых слов появляется на этом веб-сайте и образцах писем и т. д., например, на этой странице «попытки» вместо «попытки» в американском английском. Организация / Организация также являются примерами различных вариантов написания английского языка в Великобритании / США.
Пожалуйста, измените написание в соответствии с вашими предпочтениями.

Общее руководство

Увольнение по инициативе работодателя обычно подпадает под одну из следующих категорий: увольнение, проступок или неудовлетворительная работа (что может быть вызвано разными причинами, часто не по вине работника). Центральные принципы
(не детали процесса) для работы со всеми этими ситуациями в целом схожи.

Вот три основных правила правильного увольнения :

Убедитесь, что вы понимаете и применяете правильную юридическую процедуру для вашей ситуации.
Процесс не обязательно начинается с собеседования или письма об увольнении, он может быть сочтен (последующим трибуналом, судом, контрольным органом или процессом, например, при оценке иска о несправедливом увольнении или дискриминации)
начинается с момента поступления работника в организацию. Если увольнение связано с увольнением, уточните в соответствующем государственном департаменте по трудоустройству надлежащие процедуры и законодательные требования.
в отношении периодов оплаты и увольнения и т. д. При необходимости поддерживать связь с профсоюзами и другими заинтересованными организациями для понимания всех фактов, вариантов и процедур. Более подробно смотрите на
Страница трудовых споров.
Британские и европейские законы часто менялись в этих областях. Тем не менее, основные принципы обеспечивают основу передовой практики для других регионов мира в отсутствие специального законодательства, например:
1. Объясните причины предлагаемого увольнения работнику в письменной форме и дайте работнику разумный срок, в течение которого рассмотрит факты и ответ работника.
2. Проведите встречу с сотрудником, чтобы объяснить причины и дать сотруднику возможность объяснить свою позицию.
3. После собрания передайте работнику письменное решение работодателя (о продолжении увольнения или других действий), а пригласите работника подать апелляцию и присутствовать на апелляционном собрании.
4. После апелляционного собрания работодатель должен письменно подтвердить решение по апелляции.
5. Менеджер с соответствующими полномочиями должен присутствовать на собраниях, а собрания должны проводиться в разумное время и в разумных местах, а также работодатель не должен необоснованно задерживать какой-либо из этапов этого процесса.
Сконцентрируйтесь на фактах ситуации и четких количественных показателях, подтверждающих эти факты.
Обеспечить наличие четких неоспоримых доказательств фактов и цифр. Это требует, чтобы надлежащее ведение документации было неотъемлемой частью процесса и, следовательно, частью практики управления организацией.
Будьте справедливы и сострадательны.
Даже в ситуациях, связанных с грубыми проступками, помните, что вы имеете дело с другим человеком, у которого есть свои собственные проблемы, которые, вероятно, теперь стали еще хуже, потому что их увольняют. Им не нужно, чтобы ты
начать быть мстительным, мстительным или злобным, и ни один последующий процесс проверки не будет благосклонно относиться к каким-либо аспектам лично направленного поведения при разрешении ситуации работодателем.

Эти принципы также являются хорошим руководством для расторжения других форм контрактов на поставку. Поставщики бывают всех форм и размеров, и разделение прав штатного работника и прав некоторых других контрактных работников, агентов, дистрибьюторов,
д., не так отчетливо, как многие думают. Торговые агенты, особенно в Европе, например, имеют чрезвычайно сильные права, когда речь идет о расторжении контрактов и соглашений. Франшизы, сотрудники агентств и арендаторы со связанными розничными договорами
с пивоварнями входят в число других групп работников-поставщиков, права которых имеют серьезные последствия для «работодателей» при расторжении контрактов и соглашений. Всегда сверяйтесь с законом и следуйте надлежащему процессу. Последствия
для работодателей и организаций за несоблюдение надлежащих процедур при расторжении трудовых или аналогичных договоров становятся все более серьезными.

С точки зрения философии — всегда старайтесь расставаться друзьями, а не врагами. Ничего не выиграешь, отчуждая людей, которые уже считают себя жертвами; негативное обращение может побудить их к мести, что никому не приносит пользы. Кроме того, сохраняя занятость
письма о расторжении и увольнении положительные, исключается риск клеветы или диффамации, что влечет за собой потенциальную юридическую ответственность для работодателя независимо от обстоятельств и процесса самого увольнения.

Образцы писем и шаблоны расторжения контракта

Неправомерное поведение или неудовлетворительная работа

Существуют различные ситуации, которые приводят к увольнению.

Вот общий шаблон, который можно использовать в качестве основы для писем об увольнении в результате неправомерных действий или неудовлетворительной работы.

В этом примере предполагается, что все соответствующие
работодатель предпринял шаги, чтобы предупредить, помочь и предоставить человеку подходящее время и возможность , чтобы прекратить оскорбительное поведение или улучшить свою работу, и что состоялась последняя встреча, на которой устное уведомление
об увольнении было дано.

Это общий пример письма о расторжении договора. Британские работодатели должны обратиться к процессу, изложенному на

разрешение спора
сводную страницу и при необходимости обратитесь за квалифицированной консультацией.

Имя, адрес, дата, ссылка

Уважаемый господин/госпожа/и т. д. ………

В дополнение к нашей встрече (дата) я (с сожалением) подтверждаю, что ваша работа с нами прекращается с (дата)/с немедленным вступлением в силу.

Как было заявлено на нашей встрече, причиной (причинами) прекращения вашей работы у нас являются следующие:

(Работодатель должен четко указать причины — нарушения и соответствующие правила, если применимо)
(Работодатель должен четко указать предыдущие предупреждения, неофициальные, формальные, письменные и т. д., а также обстоятельства и реакцию человека и последующее поведение/действия для каждого предупреждения.)

(Четко изложите требования по возврату документации, оборудования, автомобиля, подаче заявлений об окончательных расходах и любых других вопросах, связанных с уходом из администрации. )

(Четко укажите фактическую дату увольнения, требования или иные условия для отбытия срока уведомления, отпускные и другие сведения о заработной плате и пенсии.)

(Четко изложите позицию в отношении права работника на апелляцию, укажите процесс апелляции и сроки.)

(Необязательное завершение, например: Спасибо за ваши прошлые усилия и всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.)

Ваш и др.

имя и должность

(Необязательно и рекомендуется: прикрепить, в конце письма см.

копия вашего письменного дисциплинарного производства
, а также приложить и обратиться к

копии письменных/печатных доказательств, собранных по делу работника
. Это позволяет работникам ясно понимать дело против них, а также процесс и их права во время дисциплинарного процесса, которые являются центральными принципами правил трудового спора. )

(Необязательный раздел в нижней части письма, требующий от лица подписи, подтверждающей получение письма и любых вложений, путем возврата подписанной копии этого письма.)

Прекращение работы из-за резервирования

Иногда работодатели вынуждены сокращать рабочие места. Иногда приходится сокращать ряд должностей или даже команду отдела или сайта.

Это приводит к увольнению людей, занимающих эти должности, если только не могут быть найдены и согласованы альтернативные роли. Крупномасштабные увольнения часто связаны с переговорами с профсоюзами, представителями рабочих и другими заинтересованными организациями. Этот
Статья не пытается объяснить эти процессы, которые сильно различаются, она просто предлагает некоторые идеи стиля и структуры, а также некоторые основные шаблоны писем.

Убедитесь, что вы получили местную квалифицированную консультацию по вашей собственной ситуации, и независимо от результата убедитесь, что вы предоставляете четкую, полную и доброжелательную информацию пострадавшим сотрудникам (вы также должны предоставить четкую информацию сотрудникам, которые будут
остаться, чтобы удовлетворить и их заботы).

Вот базовый пример письма о сокращении для подтверждения увольнения. Трудовое законодательство во всем мире различается в отношении процесса увольнения — убедитесь, что вы понимаете, что такое закон, а затем следуйте правильному процессу.

Этот базовый шаблон письма представляет собой отправную точку, из которой вы можете составить и включить все соответствующие детали, применимые к рассматриваемой ситуации. Природа увольнения часто заключается в том, что отдельные сотрудники работают совершенно адекватно.
— сама работа становится избыточной, что делает работника уволенным.

Всегда помни об этом. Будьте сострадательны и смиритесь со своими обязанностями. Это может быть порочный мир — делайте все возможное, чтобы сделать его менее злым — будьте сострадательны в общении и отношениях с людьми, которые страдают от избыточности.

Помимо любых консультативных совещаний, проводимых для достижения соглашений об увольнении, если это применимо, когда дело доходит до подтверждения увольнения, вы должны сделать все возможное, чтобы встретиться с человеком или людьми лицом к лицу, чтобы объяснить и извиниться.
для ситуации.

В последние годы было несколько ужасных примеров сокращения штатов, когда менеджеры и руководители явно уклонялись от этой ответственности: уведомления о сокращении рассылались по электронной почте или по почте без какой-либо благодарности, не говоря уже о
личная встреча.

Руководителям, которым приходится переносить новости, может быть трудно, но людям, потерявшим работу, гораздо труднее. Так что будьте заботливы и сострадательны. Относитесь к людям с уважением.

Имя, адрес, дата, ссылка

Уважаемый господин/госпожа/и т. д. ………

Это связано с тем, что ваша должность должна быть сокращена, и никоим образом не отражает вашу производительность на работе, которая была полностью удовлетворительной/отличной.

(Необязательно, если применимо, укажите или объясните организационные или торговые обстоятельства, которые привели к увольнению.)

Как было заявлено на нашей встрече (и согласовано с любым соответствующим органом), условия вашего увольнения следующие:

(Работодатель должен четко указать все детали периода уведомления и урегулирования увольнения. См. законодательные нормы или процедуры уведомления и урегулирования, соглашения с профсоюзом(ами), если это применимо.
(Четко изложите требования по возврату документации, оборудования, автомобиля, подаче заявлений об окончательных расходах и любых других вопросах, связанных с уходом из администрации.)
(Четко укажите фактическую дату увольнения, требования или иные условия для отбытия срока уведомления, отпускные и другие сведения о заработной плате и пенсии.)

(Четко изложите позицию в отношении права работника на апелляцию, укажите процесс апелляции и сроки. )

(Отметьте усилия и вклад человека. Предложите помощь с рекомендациями. Если применимо, скажите, что вы с удовольствием снова наймете человека, если позволят обстоятельства [что во многих ситуациях является юридическим обязательством работодателя]. Поблагодарите.
человеку за его реакцию на ситуацию и пожелать ему всего наилучшего в будущем.)

Ваш и др.

Имя и должность

(Необязательный раздел, требующий от лица подписи, подтверждения получения и возврата копии этого письма.)

(Рекомендуется приложить копии всех соответствующих политик и процедур, в частности касающихся процесса дисциплинарного взыскания и увольнения, а также любые подтверждающие документы для принятия решений.)

В случае возникновения каких-либо сомнений обратитесь за квалифицированной консультацией по всем вопросам сокращения штата, увольнения и прекращения трудовых отношений.

Особое примечание о избыточности…

Необходимость повышения краткосрочной прибыльности редко является приемлемой причиной увольнения людей, поэтому, если вы когда-нибудь обнаружите, что оказались втянуты в такой заговор, постарайтесь сделать все, что в ваших силах.

Эти конкретные письма были предоставлены DTI Великобритании в поддержку закона о разрешении споров на работе. Эти письма и процессы, описанные в законодательстве Великобритании, также являются примерами передовой практики для других стран мира.

Образец дисциплинарного приглашения

Такое письмо работодатель должен направить работнику с изложением причин предлагаемого дисциплинарного взыскания или увольнения и назначением слушания.

Имя, адрес, дата, ссылка

Дорогой…………….

Я пишу, чтобы сообщить вам, что (название организации) рассматривает возможность увольнения/принятия дисциплинарных мер (удалить применимое) против вас.

Данное действие рассматривается в связи со следующими обстоятельствами: (описать с соответствующими краткими подробностями, датами и т.д.)

Вас приглашают/предлагают принять участие в дисциплинарном слушании (дата и время), которое должно состояться в (место) с (названия комиссии по слушанию), где это будет обсуждаться.

Вы имеете право, если хотите, чтобы вас сопровождал другой коллега по работе или представитель профсоюза.

Искренне Ваш,

(от и подписанный руководителем соответствующего органа)

Образец переписки после слушания

(Имя, адрес, дата, ссылка)

Дорогой……………..

В (дата письма с уведомлением о первом слушании) вы были проинформированы о том, что (название организации) рассматривает возможность увольнения/принятия дисциплинарных мер (удалить при необходимости) против вас.

Это обсуждалось на собрании (дата слушания)

По итогам совещания было принято решение:

Ваше поведение/работа/и т. д. по-прежнему было неудовлетворительным и вас уволили (или)

Ваше поведение/работа/и т. д. по-прежнему были неудовлетворительными и что против вас будут приняты следующие дисциплинарные меры (опишите полностью). (или же)

Никаких дальнейших действий против вас не будет.

(и если применимо 🙂

Поэтому я пишу вам, чтобы подтвердить решение о вашем увольнении и о том, что последним днем вашей работы в Компании будет (дата)

Причины вашего увольнения (опишите полностью и сошлитесь на нарушения правил, законов или правил).

(или, если применимо:)

Поэтому я пишу вам, чтобы подтвердить решение о привлечении вас к дисциплинарной ответственности. Действие будет (опишите полностью). Основаниями для данного дисциплинарного взыскания являются (опишите полностью):

(и обязательное включение 🙂

Вы имеете право обжаловать это решение. Пожалуйста, подайте апелляцию в письменной форме по адресу (имя, должность, адрес) в течение (независимо от согласованного/политического графика) дней после получения этого дисциплинарного решения.

Искренне Ваш

(от и подписанный руководителем соответствующего органа)

Образец уведомления о слушании апелляции

(Имя, адрес, дата)

Дорогой……………..

Вы обжаловали свое увольнение (или дисциплинарное взыскание), о котором вам было сообщено (дата) и которое было подтверждено вам в письменной форме (дата).

Ваша апелляция будет рассмотрена (дата и время) в (место) (имя).

Вы имеете право, если хотите, чтобы вас сопровождал другой коллега по работе или представитель профсоюза.

Решение этого апелляционного слушания является окончательным, и право на пересмотр в дальнейшем отсутствует.

Искренне Ваш

(от и подписанный руководителем соответствующего органа)

Образец результата апелляционного слушания

(Имя, адрес, дата)

Дорогой……………..

Вы обжаловали решение дисциплинарного слушания о том, что вы будете уволены/подвергнуты дисциплинарному взысканию (удалить соответствующее). Апелляционное слушание состоялось (дата и время) в (место) с (названия апелляционной комиссии).

Сейчас я пишу, чтобы подтвердить решение, принятое (имя главы апелляционной комиссии), который проводил слушание по апелляции, а именно, что решение (опишите первоначальное решение слушания) остается в силе. (или же)

Решение об отмене (опишите первоначальное решение слушания) (укажите, не предпринимаются ли какие-либо дисциплинарные меры или какие новые дисциплинарные меры применяются).

Вы воспользовались своим правом на апелляцию в соответствии с Дисциплинарной процедурой Компании, и это решение является окончательным.

Искренне Ваш

(от и подписанный руководителем соответствующего органа)

Письма с жалобами

Если вы хотите подать жалобу, сотрудники должны обратиться к процедурам подачи жалоб, опубликованным их работодателем. В Великобритании есть

правила дисциплины и рассмотрения жалоб
, действующий с октября 2004 г., с этой и дополнительной информацией, доступной по ссылкам в конце этой статьи. Для остального мира британские процедуры и законы представляют собой примеры передовой практики и схемы процессов, которым необходимо следовать.
Если вы находитесь за пределами Великобритании, ознакомьтесь с политикой вашего работодателя в отношении жалоб и дисциплинарных взысканий, а также с трудовым законодательством, регулирующим эту деятельность.

Сотрудники должны написать лицу, указанному в их политике рассмотрения жалоб, или, если такового не существует, старшему линейному руководителю или директору, в идеале с копией линейному руководителю сотрудника, хотя и не при таких обстоятельствах, которые могут создать дополнительные трудности.
для сотрудника (например, если жалоба затрагивает деликатные вопросы, о которых сотрудник предпочитает не сообщать линейному руководителю на данном этапе).

Убедитесь, что в письмах указаны полные контактные данные сотрудника, дома и на работе.

Образец уведомления о жалобе

(Имя, адрес, дата)

Дорогой……………

Я пишу, чтобы сообщить вам, что хочу подать жалобу.

Данное действие рассматривается в связи со следующими обстоятельствами: (кратко и ясно опишите с фактами и датами и т.д.)

Я имею право на слушание для обсуждения этого вопроса; также я имею право, если захочу, чтобы меня сопровождал другой коллега по работе или представитель моего профсоюза. (Эти права существуют в Великобритании — проверьте свой закон, если вы находитесь в другой стране).

Пожалуйста, ответьте в течение (не более 28, если это предусмотрено законодательством Великобритании) дней с даты получения этого письма. (В других странах проверьте свою политику или закон, и если стандарт не указан, то 28 дней — очень разумный срок для предложения. В небольших компаниях вам следует
ожидать и может запросить более короткий срок, например неделю или две недели).

Искренне Ваш

Подписано и т.д.

Образец запроса о слушании жалобы

(Имя, адрес, дата)

Дорогой……………

В (дата) я был проинформирован о том, что (имя работодателя) принял решение (указать решение и/или действие работодателя) на основании моей жалобы на (дата или период инцидента, вызвавшего жалобу), которую я подал (дата первое письмо с жалобой) на (лицо
письмо отправлено).

Я хочу обжаловать это решение. Прошу принять во внимание следующую информацию: (указать причины, смягчение, обоснование и т.д.)

Пожалуйста, ответьте в течение (сроки в зависимости от обстоятельств — максимум 28 дней, меньше, если это возможно) с даты этого письма.

С уважением и т. д.

Образец заявления об апелляции

(Имя, адрес, дата)

Дорогой……………

В (дата письма работодателя работнику или первого устного уведомления) меня проинформировали о том, что (имя работодателя) рассматривает/приняло решение об увольнении/принятии дисциплинарных мер (удалить или заменить в зависимости от обстоятельств) в отношении меня.

Я хочу обжаловать это решение.

Я хочу, чтобы следующая информация была принята во внимание (укажите причины, меры по смягчению последствий, обоснование и т. д.