Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем (образец). Образец заполнения трудовая книжка ип
Запись в трудовой книжке ИП самому себе как сделать
Многих предпринимателей мучает вопрос, должен ли сделать запись в трудовой книжке ИП самому себе. Не стоит забывать, что именно этот документ в России выступает основным, подтверждающим стаж в качестве работника. Книжка оформляется вне зависимости от того, на кого работает гражданин. Поэтому с сотрудниками всё понятно, однако вопрос по поводу самого предпринимателя у многих остаётся. Важно тщательно разобраться в этой теме.
Ведёт ли ИП трудовую книжку на себя?
Кодексом установлено, что предприниматели могут являться полноценными работодателями. Исходя из этого, можно предположить, что ИП стоит внести запись в принадлежащую ему трудовую книжку. На деле ситуация гораздо сложнее.
Именно на основании названного выше кодекса устанавливается статус ИП, который ему присваивается при ведении трудовых отношений. Названный законодательный акт содержит информацию о том, что предприниматель не может выступать работником. Такой статус приобретает исключительно гражданин, который трудится на ИП. Чтобы избежать ответственности на сотрудника должен быть оформлен пакет соответствующих документов.
Пытаясь найти ответ на поставленный в заголовке вопрос, важно учесть два факта, установленных законодательством:
- ИП обязан оформлять трудовые книжки сотрудникам, работающим на него.
- Предприниматель не может считаться работником в том смысле, который вкладывает в это понятие закон.
Основываясь на приведённые выше суждения, которые прямо вытекают из ТК РФ, можно сделать однозначный вывод. Предприниматель не должен вносить записи в трудовую книжку самому себе. Законодательство не предусматривает такого права либо обязанности.
Записи вносятся исключительно в соответствии с заключённым между предпринимателем и принятым на должность сотрудником договором. В то же время, подписать подобное соглашение сам с собой ИП не может. Получается, что предприниматель не вправе оформить самому себе книжку.
Стаж ИП
Многие не понимают: раз именно книжка выступает основным документом о трудовой деятельности, каким образом учитывается стаж при её отсутствии? Ответ на этот вопрос даёт пенсионное законодательство РФ.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Здесь чётко установлено, что период, в течение которого гражданин занимается предпринимательской деятельностью, учитывается при расчёте стажа. Получается, что для ИП документом, который подтверждает стаж, становится свидетельство, выдаваемое при государственной регистрации.
Вопрос расчёта длительности стажа волнует в первую очередь тех, кто задумывается о пенсиях в РФ. Предприниматель имеет право на выплаты от государства при достижении соответствующего возраста. Однако есть одно НО – чтобы получать пенсию ИП должен сначала её накопить.
С этой целью придётся делать следующие отчисления:
- Фиксированные страховые взносы в пенсионный фонд за себя. Размер таких платежей необходимо уточнять ежегодно. Законодательно установленная величина фиксированных взносов периодически меняется.
- В пенсионный фонд РФ придётся делать отчисления и за каждого сотрудника предпринимателя. При этом размер взносов определяется величиной оплаты за работу и премий.
ИП должен помнить, что он вправе отказаться от выплаты фиксированных сумм на себя. Однако после этого он не сможет претендовать на получение пенсии.
Немногие становятся ИП сразу при достижении работоспособного возраста. Большинство россиян сначала устраиваются в какую-либо компанию по найму. Естественно, в ходе трудоустройства работодателем оформляется соответствующая запись в трудовой книжке. Впоследствии этот гражданин может стать предпринимателем. В этот момент и возникает проблема, как будет рассчитываться стаж. В практике случаются и обратные ситуации – ИП решает прекратить ведение принадлежащего ему бизнеса и устроиться на работу по найму. Стаж в обеих описанных ситуациях подтверждается двумя документами – это трудовая книжка и свидетельство о прохождении регистрации в качестве предпринимателя.
При достижении возраста ИП следует направиться в Пенсионный фонд с целью получения справки, подтверждающей, что он вносил взносы, которые установлены законом.
Этот документ будет также отражать стаж гражданина в качестве предпринимателя. В соответствии со справкой в совокупности с книжкой рассчитывается общая длительность периода деятельности.
Трудовые книжки ИП для работников
Законом предусмотрена обязанность предпринимателя оформлять трудовые книжки для своих сотрудников, работающих у него по найму. Единственное условие, при котором оформлять запись нет необходимости – в случае приёма на временную работу.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
При принятии сотрудника к ИП на работу, которая является основной, новому работнику необходимо сделать запись. Закон разрешает делать это не сразу, а через пять дней после вступления в должность.
Важно чётко соблюдать порядок заполнения трудовой книжки.
Главными правилами при этом являются следующие:
- Наименование работодателя следует указывать полностью. Именно поэтому не допускается сокращать организационно-правовую форму до аббревиатуры. То есть следует написать целиком – индивидуальный предприниматель.
- Если трудоустройство осуществляется впервые, новый работодатель обязан завести трудовую книжку. Сотрудник должен приобрести бланк самостоятельно за свой счёт либо согласиться на удержание его стоимости из заработной платы. При оформлении новой трудовой книжки важно правильно заполнить титульный лист. Здесь указываются данные работника на основании паспорта или другого документа, подтверждающего личность. Информация об образовании указывается в соответствии с дипломом.
- В записях используются исключительно арабские цифры для указания дат.
- При увольнении помимо причины обязательно указание ссылки на статью ТК.
- Каждая запись должна иметь соответствующий порядковый номер.
- В обязательном порядке указывается наименование должности, на которую принят сотрудник. Делается это в соответствии со штатным расписанием. Если осуществляется перевод на другую должность, это также отражается в рассматриваемом документе.
Предприниматель обязан соблюдать все правила заполнения трудовой книжки. Делаем при этом акцент на том, что нарушение норм законодательства влечет наказание в соответствии с российским законодательством.
Особенности ведения
Предприниматель должен знать, как правильно сделать запись в трудовую книжку.
При этом важно соблюдать общие для всех правила, но и знать некоторые особенности:
-
Ссылка на документы, подтверждающие факт внесения записи, может отсутствовать. При увольнении, переводе на другую должность и прочих обстоятельствах предприниматель не обязан издавать соответствующий приказ. - При трудоустройстве и увольнении предприниматель самостоятельно делает соответствующие записи в трудовой книжке. В крупных компаниях этот документ заполняет кадровый работник, которого у ИП попросту нет.
- Если при увольнении работник по каким-то причинам не забрал трудовую книжку, предприниматель обязан сделать всё, что предусмотрено законом. В первую очередь делаются попытки связаться с бывшим сотрудником или его родственниками. Если такие меры не помогли, трудовая книжка отправляется заказным письмом по адресу проживания. Если оно не будет получено, предприниматель обязан хранить бланк у себя, пока работник не объявится.
- Записи, а также внесённые изменения в трудовую книжку заверяются печатью. Между тем, ИП вправе поставить только подпись. Связано это с тем, что по закону он имеет право не использовать в деятельности печать.
Предприниматель также должен знать, что в трудовую книжку не делают записи о дисциплинарных взысканиях. Единственное исключение – увольнение не по собственному желанию, а по причине серьёзных проступков. Информация о причине расторжения договора и сведения о награждениях должны отражаться в трудовой книжке обязательно.
Предприниматель может столкнуться с ситуацией, когда работник отказывается предоставить собственную трудовую книжку, которая у него велась ранее. Отказ в такой ситуации от записи о трудоустройстве может грозить штрафом. В то же время оформлять новую трудовую книжку было бы противозаконно.
Предприниматель в такой ситуации должен составить соответствующий акт. Важно привлечь двух свидетелей, которые согласятся письменно подтвердить правоту предпринимателя. В акте следует указать, что работник отказался от предоставления трудовой книжки. Если сотрудник назвал причину, её тоже следует отразить в составляемом документе. В тех случаях, когда работник без указания оснований отказался предоставить трудовую книжку, это также указывается в акте.
Важно чётко соблюдать все особенности внесения записей о трудоустройстве. Если предприниматель не соблюдает законодательство, ему грозит ответственность. Как минимум придётся оплатить штрафы.
Предприниматель не должен вносить запись в трудовую книжку самому себе. Стаж определяется на основании свидетельства о регистрации. В то же время оформлять этот документ сотрудникам, работающим по найму на ИП, он обязан. При этом важно соблюдать целый ряд правил по заполнению трудовой книжки. Если нарушить законодательство, предпринимателю может грозить серьёзная ответственность.
tvoeip.ru
Заполнение трудовой книжки ИП
Обновление: 16 декабря 2016 г.
Трудовое законодательство выделяет три вида работодателей – юридические лица, физические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. Только два из них – юридические лица и предприниматели — несут обязанность по ведению трудовых книжек на своих работников. Какой-либо принципиальной разницы между этими двумя видами работодателей в требованиях закона в данной сфере не существует. В то же время специфика осуществления предпринимательской деятельности физическими лицами все же существует. По этой причине рассмотрим образец заполнения трудовой книжки ИП более подробно.
В качестве вступления напоминаем, что ТК РФ наряду с ИП относит к предпринимателям частных нотариусов и адвокатов. При этом отсутствие необходимой регистрации при наличии факта осуществления соответствующей коммерческой деятельности не освобождает их от обязанностей, предусмотренных законом. Всех этих лиц будем называть индивидуальными предпринимателями.
Индивидуальные предприниматели в случаях, указанных в статье 66 ТК РФ, обязаны вести трудовые книжки в отношении трудящихся у них сотрудников по найму.
Трудовая книжка представляет собой многостраничный документ, включающий в себя несколько разделов.
Форма, образец и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах: Правилах от 16 апреля 2003 года N 225 и Инструкции от 10 октября 2003 года N 69.
Отмечаем, что указанные подзаконные акты в равной мере распространяют свое действие как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей. Кроме того, пункт 3 Правил прямо обязывает предпринимателей вести этот документ в отношении работников.
Заполнение трудовой книжки ИП
Перечень сведений, которые индивидуальный предприниматель должен отразить в трудовой книжке, содержится в пункте 4 Правил:
- информация о работнике,
- сведения о работе, которую он выполняет;
- переводы на другую постоянную работу;
- сведения об увольнении с указанием соответствующего основания;
- информация о поощрениях за успехи в работе.
Пункт 5 Правил прямо указывает на события, которые не отражаются в рассматриваемом документе. Это информация о фактах привлечения к дисциплинарной ответственности за проступки работника (например, замечание или выговор). Однако важно учитывать, что такая мера дисциплинарной ответственности, как увольнение, отражается в трудовой книжке в обязательном порядке.
Особенности ведения трудовых книжек ИП
Так как отдельных правил и инструкций по ведению трудовой книжки для работодателей – ИП не существует, они руководствуются вышеуказанными НПА в общем порядке.
В то же время нельзя не отметить ряд особенностей, которые Правила и Инструкция не учитывают.
К примеру, на основании пункта 3.1 Инструкции в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки должно быть вписано полное и сокращенное наименование организации.
В данном случае наименование работодателя – ИП следует производить в соответствии с документом, который закрепляет его статус в качестве ИП. Таким документом является свидетельство о регистрации в этом качестве в налоговом органе. Фамилия, имя и отчество (при наличии) должны быть указаны полностью, без сокращений.
Правила и Инструкция предписывают в некоторых случаях проставлять печать. Однако очевидно, что эти нормы нуждаются в приведении в соответствие с федеральным законодательством, т.к. наличие печати не является обязательным требованием для работодателей.
Следовательно, в установленных указанными НПА случаях ИП вправе заверить соответствующие записи только своей подписью. Дополнительно во избежание недоразумений работникам целесообразно выдать справку об отсутствии печати у ИП.
Скачать образец заполнения трудовой книжки ИП
glavkniga.ru
Образец заполнения трудовой книжки ИП
По ТК РФ предприниматели, как работодатели, несут обязанность документально оформлять отношения с работниками. После начала собственного бизнеса многим требуется образец заполнения трудовой книжки ИП, чтобы правильно отразить сведения о нанятых сотрудниках. В случае нарушения нормативных правил нарушителям грозит административное наказание по ст. 5.27 КоАП РФ.
Обязанность ИП по заполнению трудовой книжки
Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель заводит трудовую и вкладыш к ней на каждого сотрудника, который работает на него более 5 дней. Закон требует письменного оформления трудовых договоров и контрактов.
Индивидуальный предприниматель вносит в документы работников сведения о приеме и увольнении. Это прописано в том числе в правилах, утвержденных постановлением правительства от 16.04.2003 №225 и инструкции, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 №69, где законодатель приводит образцы трудовых книжек и порядок оформления персонала.
Нужно ли ИП заполнять трудовую книжку на себя
Бизнесмен не производит заполнение трудовой книжки ИП для себя, поскольку документ не предназначен для фиксации сведений о ведении коммерческой деятельности. Удостоверить факт наличия занятости позволяет свидетельство ОГРНИП.
Трудовой стаж предпринимателя учитывается на основании взносов в ПФР. Начало и конец коммерческой деятельности соответствуют дате постановки и снятия с учета в ФНС РФ. Для подтверждения отработанного стажа лица получают в ПФР справку о периоде выплат, совершенных за время пребывания в статусе предпринимателя.
Как ИП заполнить трудовую для работника
В отношении каждого гражданина, принятого на основную работу по договору, происходит заполнение трудовой книжки. ИП, если сотрудник поступает на работу впервые, оформляет документ и делает первую запись в течение 7 дней с момента приема. Для совместителей записи о приеме не делаются.
Ведением трудовых предприниматель занимается самостоятельно или нанимает для этих целей кадрового специалиста. Чтобы правильно отразить сведения в документе, потребуется:
- Цвето-водостойкая ручка с синими, черными или фиолетовыми чернилами.
- Печать предпринимателя (при наличии).
- Приказ о приеме на работу.
Образец заполнения трудовой книжки, в том числе ИП, можно найти здесь.
На развороте трудовая содержит 4 графы: порядковый номер, дата заполнения, вносимые о работнике сведения, наименование документа, послужившего основанием для выполнения записи.
Какие записи можно вносить
Книжка содержит сведения с ФИО, датой рождения, образованием, профессией, специальностью гражданина. Данные вносят согласно паспорту и документам об образовании.
Работодатель отмечает информацию о приеме, выполняемой работе, переводах, награждении, расторжении контракта. Сведения о наложенных взысканиях указывают только при условии, что они послужили причиной для увольнения.
При появлении нового сотрудника необходимо отразить номер записи по порядку, дату приема, должность и основание для начала трудовых отношений (приказ, распоряжение). При расторжении контракта ИП указывает в документе дату, причину и основание для увольнения с формулировкой из ТК РФ, - по соглашению сторон, по собственному желанию и т.д. В обязательном порядке фиксируются реквизиты приказа и подпись работника.
Правила заполнения трудовой
Вся информация вносится в документ без сокращений, в пределах соответствующих разделов. Работодатель знакомит сотрудника с каждой вносимой записью под роспись. Записи из трудовой повторяются в личной карточке.
При обнаружении ошибок в документе исправления совершаются:
- Тем работодателем, которых их допустил.
- Новым работодателем на основании официального документа, выданного допустившим неточность лицом.
Изменить ошибочные записи можно путем признания их недействительными (буквально, фразой «запись считать недействительной», не забыв подпись ответственного лица) и указания правильных данных.
spmag.ru
Запись в трудовой ИП
Обновление: 31 июля 2017 г.
Индивидуальные предприниматели, как и другие работодатели, ведут кадровое делопроизводство, включая заполнение трудовых книжек работников. Рассмотрим специфику для ИП и приведем образец записи в этом документе.
Прием на работу сотрудников ИП
Общепринятая процедура оформления сотрудников всех организаций, включая ИП, установлена ст. 68 ТК РФ:
- вначале работником и работодателем заключается трудовой договор;
- далее на его основании и в соответствии с оговоренными там условиями издается приказ о приеме на работу;
- приказ (распоряжение) необходимо объявить принятому сотруднику под роспись в 3-дневный срок;
- перед подписанием трудового договора (далее — ТД) работника нужно под роспись ознакомить с принятыми в организации колдоговором и локальными нормативными актами в области трудовых отношений (действующими положением об оплате труда и премировании, правилами внутреннего трудового распорядка, графиками сменности и т.п.).
Иными нормами регламентируются остальные обязательные этапы трудоустройства, в частности внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника, заполнение карточки Т-2 и пр.
Труду работников у физических лиц (включая ИП) посвящена гл. 48 ТК РФ.
В ней не устанавливаются какие-либо изъятия из общей процедуры приема на работу и его оформления.
Кадровый учет у ИП
Ст. 309 ТК РФ обязывает работодателя, являющегося ИП, вести трудовые книжки своих работников в установленном законом порядке.
Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ трудовые книжки ведутся на каждого работника, проработавшего более пяти дней (при условии, если работа для сотрудника – основная).
Конкретизируются эти положения в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Особенности записей в трудовые для ИП
Рассмотрим основные, вызывающие наибольшее количество вопросов.
Во-первых, написание наименования работодателя в гр. 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки.
Следует писать наименование ИП — полное и сокращенное (при наличии). Ориентироваться при этом можно на запись в Свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью – ту, где указаны ФИО ИП. Например, «Индивидуальный предприниматель Матвеева Валентина Андреевна (ИП Матвеева В.А.)».
Во-вторых, в графе 4 этого же раздела в качестве основания для внесения записи нужно указать приказ или распоряжение ИП о приеме на работу сотрудника. Никаких исключений для ИП в плане издания этих документов закон не делает.
В-третьих, при внесении записи об увольнении работника она заверяется подписью работодателя-ИП, к примеру «ИП – подпись — Матвеева В.А.».
И наконец, самое большое количество вопросов возникает по оттиску печати ИП в трудовой книжке работника.
Печать ИП в трудовой книжке
Ни ГК РФ, ни Закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" не обязывают ИП иметь печать; значит, вопрос об её изготовлении и использовании ИП волен решать самостоятельно.
Тем временем п. 35 вышеназванных Правил ведения и хранения трудовых обязывает при увольнении работника заверять все записи, внесенные в нее за период работы у ИП, подписью и печатью работодателя.
Аналогично обстоит дело и с печатью на титульном листе вновь заведенной у ИП трудовой книжки работника.
Получается, что без печати ИП не сможет выполнить требование этих норм, чем нарушит эти нормы законодательства и может понести административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
Для работников отсутствие в их трудовых документах печатей работодателя тоже нежелательно – оно непременно повлечет проблемы.
Поэтому советуем ИП-работодателям все же иметь печать.
glavkniga.ru
Как ИП сделать запись в трудовую книжку работника|ИП и трудовая книжка
Всем доброго времени суток! В моей группе в ВК " Секреты бизнеса для новичка" довольно часто приходят вопросы от предпринимателей относительно того как правильно оформить человека к себе на работу, как заключить с человеком трудовой договор и как ИП правильно заполнить трудовую книжку работника. Именно поэтому я решил разобрать этот вопрос более подробно и написать статью.
После заполнения трудовой предприниматель должен подготовить комплект документов и встать на учет в ФСС (фонд социального страхования), а так же зарегистрироваться как работодатель в ФСС.
Как ИП заполнить трудовую книжку для себя ?
Данный вопрос довольно популярен и мне его с завидной периодичностью задают. Хочу Вас разочаровать, дело в том что ИП не имеет права заполнять трудовую книжку для себя, так как не может состоять сам с собой в трудовых отношениях.
Фактически получается так что ИП ведет не трудовую деятельность, а предпринимательскую. И как раз из-за того что в трудовую книжку вносятся только записи о трудовой деятельности, а не о предпринимательской запись делать нельзя.
Подтверждением о своей предпринимательской деятельности у ИП служит свидетельство ОГРНИП.
Не смотря на отсутствие трудового стажа у ИП при расчете пенсии берется его предпринимательский стаж, ведь фиксированные взносы за свое ИП он все таки государству платит. Причем в последние годы эта сумма не такая уж и маленькая.
Как ИП оформить трудовую книжку для работника
Вот здесь уже совсем другое дело. Со своим работником ИП как раз и находится в трудовых отношениях и заключает с ним трудовой договор.
Оформление трудовой книжки для своего работника производит на общих основаниях, так как ИП является полноценным работодателем.
Запись в трудовую книжку работника ИП должен внести после того как он проработает 5 дней.
Если работник до этого нигде не работал, то тогда заводится новая трудовая книжка в которой делается первая запись (новую трудовую работник должен приобрести за свой счет).
Заполнение трудовой книжки своего работника предприниматель может производить самостоятельно (в случае если ИП крупное и много работников то обычно для таких целей выделяется специально человек - кадровик).
Запись в трудовую делается только работнику который устроился к ИП на основное место работы. Если место работы по совместительству, то тогда никакую запись ИП делать не должен.
Как предпринимателю заполнить трудовую работника
Давайте разберем, что нам понадобится для того чтобы заполнить данный документ:
- Ручка. Ручка должна быть цвето-водостойкая. Обычные шариковые ручки как раз таковыми и являются. Цвет ручки должен быть: синий, черный или фиолетовый.
- Печать. Для предпринимателей которые себе печать не делали мой совет: обязательно сделайте печать перед тем как начнете работать с официальными документами.
- Приказ о приеме на работу. Данный приказ должен сделать сам ИП.
Имея всё перечисленное выше можно начать заполнять трудовую книжку.
В трудовой книжке есть четыре графы:
- Порядковый номер;
- Дата заполнения;
- Наименование организации, а так же должность на которую принимается работник;
- Наименование документа на основании которого делается запись.
В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.
Сам процесс заполнения книжки Вы сможете посмотреть в конце данной статьи в приложенном видео.
На этом пожалуй все! Удачного бизнеса!
biz911.net
Как ИП должен самостоятельно заполнять трудовую книжку
В России трудовая книжка — это главный документ, содержащий сведения о трудовой деятельности и стаже наемного работника. С 2008 г. обязанность ведения и заполнения трудовых книжек появилась и у индивидуальных предпринимателей. Из этой статьи вы узнаете, можно ли ИП вести записи в трудовой книжке самому себе и как этот вопрос регулируется на законодательном уровне.
Кто такой ИП
Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое зарегистрировано в качестве ИП и ведет предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Иными словами, даже после прохождения процедуры государственной регистрации индивидуальный предприниматель остается физическим лицом.
ИП регистрируется по адресу постоянной регистрации гражданина. В отличие от юридического лица, индивидуальный предприниматель априори не является работодателем. Он обязан зарегистрироваться в таком статусе только тогда, когда заключит первый трудовой договор с наемным сотрудником. Также у ИП нет учредительных документов, в которые организации вносят сведения обо всех производимых изменениях.
Какой закон регулирует обязательное ведение трудовых книжек ИП
Правила заполнения трудовой книжки требуют обязательного заполнения трудовую книжку каждого наемного сотрудника. Это требование закреплено в Постановлении Правительства РФ № 132 от 1 марта 2008 г. Оформлять и вести трудовые книжки индивидуальный предприниматель должен в порядке, установленном Трудовым кодексом России.
Вправе ли ИП оформлять и заполнять свою трудовую книжку самостоятельно
Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка представляет собой главный документ, содержащий информацию о трудовой деятельности и стаже сотрудника. Раньше их должны были вести только юридические лица, но не ИП. С 2008 г. закон обязал и индивидуальных предпринимателей вести трудовые книжки наемных сотрудников, с которыми они состоит в трудовых отношения, которые наступают с момента заключения трудового договора.
С самим собой индивидуальный предприниматель не сможет подписать трудовой договор, поскольку его статус – работодатель, а не работник.
Сама регистрация ИП проводится гражданином не с целью осуществления трудовой деятельности, а для ведения предпринимательства, поэтому он не имеет права вносить какие-либо записи в собственную трудовую книжку.
Кем является ИП по трудовой книжке — ответ смотрите в вижео ниже:
Как вносятся записи об ИП
Поскольку при организации ИП записи в трудовой книжке самого ИП не ведутся, трудовой стаж у него не идет, хотя он необходим для начисления будущей пенсии. Законодательство регулирует этот вопрос. В случае, если человек работает на себя, при подсчете размера пенсии будет учитываться не трудовой стаж, а предпринимательский. Подтверждением предпринимательской деятельности является ОГРНИП — свидетельство о госрегистрации физического лица в статусе предпринимателя в налоговом органе.
Трудовая пенсия по старости назначается только застрахованным лицам, работающим на себя. После госрегистрации ИП гражданин обязан уплачивать в Пенсионный фонд страховые взносы. Соблюдение этого требования гарантирует получение фиксированной трудовой пенсии в будущем. Узнать больше о том, какой стаж необходим для начисления пенсии, можно в статье тут.
Юрист проконсультирует вас в комментариях к статье
otdelkadrov.online
Трудовая книжка индивидуального предпринимателя - стаж ИП
Содержание статьи:
Ведет ли ИП трудовую книжку на себя?
Ведение бизнеса практически всегда тесно связано с риском. Обанкротиться и залезть в долги может практически любой, даже самый опытный и находчивый предприниматель. Да и вести бизнес всю сознательную жизнь довольно тяжело, и однажды каждый бизнесмен задумывается о пенсии и уходе на заслуженный и столь желанный отдых.
Именно в такие моменты особенно острым оказывается вопрос выплаты пенсии. Её размер обыкновенно оказывается тесно связан с получаемой человеком заработной платой и тем, какой у него накопился трудовой стаж. У тех, кто предпочёл ведению бизнеса обыкновенную работу, его можно посчитать по записям в трудовой книжке. Но может ли предприниматель вести трудовую книжку?
Ответ прост и очевиден: ИП не может заводить трудовую книжку на своё имя и особенно вносить туда различные записи. И объясняется это тем, что каждая запись в книжку вносится работодателем трудящимся у него работникам. Только один человек точно не может являться одновременно и нанимателем, и тем, кто делает работу.
Словом, ИП ни при каких обстоятельствах не имеет законного права заводить себе трудовую книжку и самостоятельно вносить в неё запись о своём предпринимательском стаже. Это относится даже к таким ситуациям, когда предприниматель делает всю необходимую работу сам, без привлечения наёмной силы.
Трудовой стаж ИП
Но как быть с вопросом, касающимся трудового стажа, если вносить записи в трудовую никто не может? В очередной раз необходимо заявить, что и в данном случае ответ оказывается максимально простым.
Несмотря на отсутствие трудовой книжки, ИП ведёт предпринимательскую деятельность и получает свой предпринимательский стаж. И всё время, пока существует малый бизнес, бизнесмен делает взносы в пенсионный фонд. При этом зачастую сама сумма бывает довольно солидной. Именно эти взносы играют для ИП роль трудовой книжки и заменяют собой трудовой стаж.
В пенсионном фонде учитывается каждый взнос предпринимателя и ведётся подробная запись того, когда именно и какая сумма была внесена. Именно эти деньги будут позднее составлять основу предпринимательской пенсии.
Данный факт может быть важен для тех бизнесменов, которые с неохотой делают отчисления в пенсионные организации. Эти затраты могут стать надёжным залогом довольно благополучной и спокойной жизни в будущем.
Приятным нюансом может оказаться и то, что в некоторых видах упрощённого налогообложения пенсионные и страховые взносы прилично снижают размер налоговых выплат. Таким образом ИП может спокойно существовать без трудовой книжки, заботиться о своей старости и экономить на налогах. Правда, в данном вопросе важно помнить, что не каждый предприниматель может рассчитывать на такой тип налоговых выплат.
Важно, что все вопросы, касающиеся стажа ИП, необходимо решать в пенсионном фонде. Именно там предприниматель может получить справку, подтверждающую все его выплаты и ведение предпринимательской деятельности в течение определённого времени.
Трудовая книжка работников ИП
Тем, кто выполняет работу у ИП или числится в штате сотрудников предпринимателя, в отличие от самого бизнесмена, трудовая книжка необходима. Это связано с тем, что работники ИП ничем не отличаются от лиц, трудящихся на предприятиях и в иных организациях. Они обладают теми же правами, что и работники других мест, и должны вести трудовую книжку, в которой окажется отображён весь их трудовой стаж.
Каждая запись в трудовую книжку нанятого бизнесменом рабочего должен вносить сам предприниматель. Это вполне обоснованно и логично, ведь именно он является работодателем, для которого выполняет различную работу владелец трудовой.
Сама норма о том, что ИП обязаны вносить в трудовую своих работников все важные записи, уже не нова. Она появилась в 2006 году, избавив отечественное законодательство от очередного пробела, в этот раз затрагивающего ведение трудовой книжки и деятельность предпринимателей.
Вносить запись о том, что человек работал у ИП, обязательно надо при условии, что данная личность выполняла работу в течение пяти и более дней. Если срок меньше, ничего указывать не нужно. Нет обязательной необходимости заполнять трудовую книжку и тогда, когда выполнявший работу человек одновременно трудится и в ином месте, которое является для него основным.
Это связано и с тем, что за данную личность иной работодатель уже должен был сделать пенсионный взнос, да трудовая книжка находится на месте основной работы, а вторую трудовую заводить нельзя. При необходимости запись в трудовой книжке вносится как — работа по совместительству.
Чтобы внести запись в трудовую, предприниматель обязан официально оформить приём работника в штат своих сотрудников. Это делается на специальном бланке. Сама запись в трудовой книжке делается максимально аккуратно и внимательно. Все необходимые сведения должны быть точными и понятными. При этом недопустимы различные сокращения. Даже фразу индивидуальный предприниматель нельзя сокращать до букв ИП. Ошибок при заполнении трудовой тоже стоит избегать, хотя их позднее можно исправить.
Приказ о приёме на работу к ИП
Приказ о приёме нового работника не содержит в себе ничего сложного, потому для его правильного заполнения даже образец не потребуется. В него включены лишь самые основные сведения, без которых он не имел бы смысла.
Первым делом работодатель обязан указать название своей фирмы и номер приказа. Помимо этого потребуется запись даты.
Следом понадобится вписать срок, в течение которого новый сотрудник будет выполнять работу. Ну а далее начнётся основная часть документа, включающая сведения о новом работнике. Сюда войдёт имя, отчество и фамилия человека, его будущая должность, трудовая обязанность, условия, в которых он будет вести трудовую деятельность и особенности работы.
В заключение предприниматель обязан указать размер оклада, который будет получать сотрудник за сделанную работу, и время испытательного срока.
Кроме того, необходимо указать основание, согласно которому человек был принят на данную работу. Таким основанием является трудовой договор, составленный чуть раньше. Ну и, естественно, завершением окажутся подписи ИП и работника.
Трудовой договор, без которого невозможен приём на работу, содержит чуть более подробные сведения, чем данный приказ. В нём будут указаны не только основные сведения о рабочем и работодателе, но и практически все условия трудовой деятельности сотрудника. В том числе то, какую он будет выполнять работу, когда сможет сделать перерыв и получит право на отпуск, финансовые условия и иные значимые для каждой из имеющихся в нём сторон нюансы.
Особенности ведения трудовой книжки
Как уже упоминалось чуть выше, правильное ведение книжки является важнейшей обязанностью ИП. Но, если ошибок избежать не удалось, необходимо их исправить. Нужно внести соответствующую запись в трудовую и тогда, когда работник меняет собственную фамилию или ИП меняет название.
Делать исправления в трудовой книжке необходимо крайне аккуратно, одной ровной линией зачёркивая неправильную или требующую исправления информацию, а рядом указывая достоверные сведения. Если сделанные в трудовой изменения имеют под собой законодательную основу, а это случается при смене фамилии и иных подобных действиях, нужно на внутренней стороны корочки трудовой указать сведения о документе, на основании которого были внесены поправки.
Стоит добавить, что, если ошибка была найдена слишком поздно и работодатель, допустивший её, уже не имеет возможности исправить запись, это обязан сделать следующий работодатель.
Важно предпринимателям знать и о том, как поступать, если уволившийся работник не планирует забирать собственную книжку. В этих случаях следует применять правила о хранении трудовой книжки, предписывающие 2 года держать её в отделе кадров, а позднее ещё 50 лет в архиве. Поскольку у ИП зачастую не оказывается ни первого органа, ни второго, книжка просто обязана находиться где-то рядом. Это необходимо, чтобы выполнявший когда-то у ИП работу человек мог без лишнего промедления забрать её.
Не вернувший документ работодатель или отказывающийся сделать запись об увольнении ИП может быть привлечён к ответственности, которую предусматривает за это трудовой кодекс и КОАП.
Возможная ответственность за нарушения
Ведение трудовой книжки является обязанностью каждого предпринимателя. Нарушение этого требования может повлечь наказание. Малый бизнес, нарушивший данную норму закона, будет вынужден заплатить серьёзный штраф, который способен достигать 50 МРОТ.
Важно знать и о ситуациях, когда работник отказывается от записей в книжке и не предоставляет её работодателю. В таких странных случаях бизнесмену стоит обезопасить себя от вероятных проблем и глупых неприятностей в будущем, и заранее принять некоторые меры, позволяющие избежать штрафов за нарушение правил ведения книжки.
Предприниматель должен составить акт, в котором будет чётко указано, что работнику было предложено сделать запись в трудовой книжке, но он добровольно отказался от предложения, не предоставив работодателю весомых причин собственного решения. Данный акт обязательно должен содержать подписи нескольких свидетелей, способных подтвердить слова предпринимателя.
Следование данному совету убережёт малый бизнес от лишних затрат, способных повлиять на благополучие ИП. Но все советы окажутся бесполезны, если бизнесмен будет пренебрежительно относиться к законам и людям, делающим для него важную работу. Одна небольшая запись в книжке не отнимет у ИП времени, зато избавит его от вероятных неприятностей, которых можно очень просто избежать.
Стоит помнить, что благополучие предпринимателей и успешность их деятельности целиком зависит только от самих бизнесменов и их обдуманных, разумных поступков, соответствующих всем существующим требованиям современного законодательства.
malyybiznes.ru
