Нужна ли кассовая книга для онлайн кассы: как вести в 2022 году — «Моё Дело»

Правила ведения кассовой книги — Русские адвокаты и юристы в Германии

*Настоящий обзорный текст даёт лишь общее представление об актуальных правилах ведения кассовой книги и не может быть ни в коей мере расценен как официальный документ или налоговая консультация по данному вопросу. При необходимости, за полноценной налоговой консультацией обращайтесь в нашу канцелярию.

Информация о правилах ведения кассовой книги, в соответствии с актуальными изменениями и дополнениями.

Материальные (вещественные) и формальные ошибки – прежде всего, когда формальная ошибка свидетельствует о материальной – могут привести к тому, что проверяющий инспектор не примет кассовые документы и, следовательно, Министерство финансов (налоговая) произведет соответствующую оценку.

В зависимости от структуры компании (в случае подавляющего наличного оборота средств) уже одно ненадлежащее ведение кассы может «инфицировать» всю бухгалтерию.

В последние годы число таких оценок радикально возросло, так как за счет использования современных информационных технологий значительно улучшилось качество процесса оценки.

Это частично угрожает самому существованию компании и, кроме того, может привести к налоговым разбирательствам и наказанию несущего ответственность владельца или директора.

Оснащение проверяющего соответствующей техникой и программным обеспечением делает на сегодня возможным проведение проверки в объеме, даже немыслимом несколько лет назад. Инспектор обращает особенное внимание на ведение кассового учета с целью выявления нарушений в бухгалтерии.

В конечном итоге, правильность ведение кассы зависит от многих факторов.

Настоящий обзорный текст даёт лишь общее представление об актуальных правилах ведения кассовой книги и не может быть ни в коей мере расценен как официальный документ или налоговая консультация по данному вопросу. При необходимости, за полноценной налоговой консультацией обращайтесь в нашу канцелярию.

Виды касс

В целом, необходимым условием для надлежащего ведения бухгалтерского учета кассы, является, наличие корпоративной кассы (кассовый аппарат, кассета для монет и т. д.).¹

Корпоративная касса должна вестись не только в соответствии с бухгалтерскими записями, но и бумажник или кошелек не являются кассой предприятия, если деньги компании и частные деньги неразрывно смешаны.

В отдельных случаях предприниматель может провести оплату наличными (например, оплатить стоимость эксплуатации автомобиля в корпоративных целях) так же и из личных средств. (Т.н., Portmonee-Geschäfte). Особенно в случае, если, касса наличных денег является дополнительной кассой и, в общем обороте играет незначительную роль, когда речь идет лишь о малых суммах второстепенного значения. Тогда, эти платежи засчитываются, как частный вклад.

Для предприятий, чьи доходы и расходы в основном проводятся по кассе, это в любом случае исключено.

Die offene Ladenkasse «Обычные» торговые кассы имеют место, например, в розничной торговле, в гастрономии и на выставках-продажах. С точки зрения разумности, здесь нет необходимости вносить каждую запись, так как расчет ежедневных поступлений выражается в форме финансового отчета о кассовых поступлениях.

Применение Registrierkassen ( электронных, сканирующих) кассовых аппаратов широко применяется в гастрономии и торговле. Кассовый аппарат в общем служит для учета доходов. С 01.01.2017 они являются обязательными.

Кроме того, многие типы касс оснащены облегчающей работу функцией сохранения наименования артикула и его цены.

В PC-Kassen компьютерных кассах теоретически возможно зарегистрировать каждую отдельную проводку и сохранить её. Эти системы — как, например, наши канцелярские книги или DATEV — позволяют удалять бесследно отдельные транзакции. Поскольку правильность ведения компьютерных касс будет в целом оценена по тем же принципам, что и электронных кассовых аппаратов, означает, что компьютерные кассы не будут соответствовать требованиям.²

Ведение кассового учета в рамках баланса.

Ведение кассового учета зависит в первую очередь от вида деятельности предприятия, — т.е., является ли касса центральным звеном экономической деятельности или существует, лишь как дополнительная.

Учетная документация кассовых операций должна составляться своевременно и надлежащим образом, так, чтобы потом (как правило, нами) они могли быть учтены и зарегистрированы. При этом документация должна соответствовать определенным требованиям. Во-первых, общим принципам бухгалтерского учета, во-вторых — также и специальным требованиям к кассовому учету.

Основные принципы ведения бухгалтерских кассовых книг, это:

1. Ни одной проводки без чека! (Это также относится к частным выплатам и взносам; здесь должны быть составлены собственные квитанции Eigenbelege или предоставляться уже существующие чеки Quittungen.)
2. Внесения в книгу должны быть полными, правильными, своевременными и упорядоченными.
3. Бухгалтерские записи должны вестись так, чтобы дебетовое сальдо всегда соответствовало наличности.
4. Регулярные проверки кассы (путем пересчета) являются необходимыми.
5. Состояние кассы никогда не может быть отрицательным (касса не может быть «в минусе»!)
6. Движение денег между банком и кассой должны быть зафиксированы (транзитные переводы).
7. Так же личные взносы и снятия должны ежедневно фиксироваться.
8. Корпоративные расходы, предварительно оплаченные из личных средств и их возврат в кассу, должны быть учтены как расход.

(Датой считается дата выплаты из кассы).

9. Внесения в кассовую книгу не могут быть впоследствии изменены или сделаны неразборчиво. Ошибочные записи должны зачеркиваться таким образом, чтобы исходная запись оставалась читаемой. Корректировка сопровождается внесением новой записи.
10. Доходы и расходы должны ежедневно фиксироваться.³

Данные условия должны соблюдаться, т.к. в наличной кассе не существует иных средств внешнего контроля, как, например, в случае с выписками по банковскому счету.

Кассовая книга

Кассовая книга – это бухгалтерское вспомогательное средство для регистрации наличных платежей.

В ней будут регистрироваться все денежные поступления и выплаты. Сальдо показывает, сколько наличность находится, т. е., соответственно, должно находиться в кассе предприятия. С помощью регулярного пересчета сальдо кассовой книги сверяется с фактическим состоянием наличных средств. Недостаток в кассе должен быть выявлен таким способом.

Кроме того, кассовая книга содержит в себе так же первичную документацию о зарегистрированных в ней операциях.

Если кассовая книга ведется аккуратно, то ежедневная фиксация остатка наличности в кассе не требуется. При этом не важно, о каком виде кассы идет речь, будь то вспомогательная касса или касса, лежащая в основе хозяйственной деятельности, используется ли электронный кассовый аппарат или это «обычная» торговая касса.

При определенных условиях все же существуют упрощенные правила ведения кассовых книг, которые будут вкратце разъяснены далее.

Кассовая книга выполняет для налогоплательщиков, обязанных вести бухгалтерский учет, роль базовой налоговой книги (Grundbuchfunktion).

Кассовая книга может представлять собой скрепленные между собой отдельные листы или следующие друг за другом упорядоченные кассовые отчеты.

Registrierkassen (электронные сканирующие) кассовые аппараты.

C 01.01.2017 такие аппараты являются обязательными для предприятий, где преимущественно осуществляются сделки с помощью наличных денег, например, парикмахерские, розничная торговля, гастрономия, такси и др.

Хранение цифровых документов при операциях с наличным расчетом.

Электронные кассовые аппараты, таксометр и счетчик расстояния (одометр).

С 1 января 2002 года, соотв. § 147 абз. 1 Налогового кодекса, документы, которые были составлены с помощью системы цифровой обработки данных, на протяжении установленного срока хранения, должны быть доступны в любой момент, читаемы и поддающимися автоматической оценке (§ 147 абз. 2 № 2 Налогового кодекса). Вышеупомянутые устройства, а также, с их помощью созданные цифровые документы, должны с указанного момента соответствовать как «Правилам систем бухгалтерского учета на основе цифровой обработки» (GOBS) от 7 ноября 1995 года (BStB 1 стр. 738), так и «Законам доступа к данным и проверки цифровых документов»(GDPdU) от 16 июля 2001 года (BStB 1 стр.415) (§ 147 абз. 6 Налогового кодекса).

Ответственность за подтверждение вышесказанного несет налогоплательщик. В частности, все имеющие отношение к налогам отдельные проводки (Einzelaufzeichnungspflicht), включая возможные электронным способом выставленные счета, в смысле § 14 UStG, должны храниться в неизмененном и полном виде. Архивация этих данных или хранение только итоговых счетов- фактур является недопустимым. Хранение обязательных документов исключительно в распечатанном (бумажном) виде недостаточно. Цифровые документы и структурная информация должны храниться в формате данных, допустимом для анализа.

Если полное сохранение налогово-отчетной информации, в частности, кассового журнала-, отчетности-, программные- и базовые данные компании, является невозможным на электронном кассовом аппарате, эти данные должны быть сохранены на внешнем носителе данных в неизмененном виде, допускающем анализ. Архив должен допускать возможность такой же оценки, как и действующее устройство.

Точное место и время использования вышепоименованных устройств следует запротоколировать и протокол сохранять (соотв. § 145 абз. 1 Налогового кодекса, § 63 абз.1 UStDV). Местом использования таксометра и одометра является соответствующий автомобиль. Кроме того, первичная документация по наличной оплате для каждого отдельного устройства должна вестись и сохраняться раздельно. Документы по устройству, в частности, руководство по эксплуатации, программированию и все дальнейшие описания программирования должны сохраняться. (§147 абз.1 № 1 Налогового кодекса.)

Если с помощью такого устройства учитывается безналичная оплата (напр, EC- Cash, ELV- Elektronisches Lastschriftverfahren), то на основании отдельных выписок должен быть обеспечен баланс наличных и безналичных платежей и соответствующее отражения в бухгалтерских записях.

Этот раздел был опубликован в ч. 1 Федеральной налоговой бюллетени.

Вышеупомянутая схема применима также для цифровых документов, составленных с помощью таксометров или одометров, если это является основанием для внесения в лист учета рабочей смены в соотв. с решением Конституционного суда от 26 февраля 2004 года XI R 25/02 (BStB1 II S. 599). В частности, может быть следующее:

1. Фамилия и имя водителя.
2. Длительность смены (дата, начало смены, окончание смены).
3. Сумма общая- и отработанных- километров, согласно таксометру.
4. Количество поездок согласно таксометру.
5. Сумма дохода ( с начала смены и на момент окончания смены).
6. Пробег согласно тахометру ( с начала смены и на момент окончания смены).
7. Оплата за проезд без использования таксометра.
8. Вид оплаты (напр., наличные, EC- Cash, ELV-Elektronisches Lastschriftverfahren, кредитная карта).
9. Сумма дохода общая.
10. Данные о всех обязательных зарплатных вычетах нанятого водителя.
11. Информация о других вычетах (например, взаимозачетные поездки).
12. Сумма оставшихся доходов.
13. Сумма предоставленного в компанию дохода.
14. Номерной знак автомобиля.

Это соответственно касается и предприятий без внештатного персонала.

Если устройство из-за условий предприятия полностью или частично не удовлетворяет требованиям, закрепленным в законе, это не будет оспариваться в том случае, если налогоплательщик будет использовать это устройство не более, чем до 31 декабря 2016 года.

Это является предпосылкой того, что налогоплательщик должен ввести технически возможные корректировки программного обеспечения и модули расширения памяти с целью выполнить конкретизированные в письме Минфина требования закона. В случае кассового аппарата, который технически не может быть оснащен подходящим программным обеспечением и модулем расширения памяти, требования, установленные письмом Министерства финансов от 9 января 1996 года, должны по-прежнему соблюдаться в полном объеме.

Письмо Министерства финансов об «Отказе от хранения кассовой ленты путем использования электронного кассового аппарата» от 9 января 1996 года (BStB 1 стр. 34) настоящим будет признан утратившим силу.

Этот раздел был опубликован в ч.1 Федеральной налоговой бюллетени.

Обычная торговая касса.

В этом случае очень велик риск пересчета и паушального повышения налогов.

При обычных торговых кассах могут вестись так называемые ежедневные отчеты – так как касса находится в центре деловой активности предприятия, то в основном совершаются сделки с наличной оплатой. Разовая отчетность должна осуществляться обоснованно, т. е. при продаже товаров с низкой стоимостью на широкий спектр клиентов не должна фиксироваться каждая розничная продажа.

Кассовые отчеты, прежде всего, служат для расчета и определения ежедневной выручки.

Путем пересчета определяется окончательный дневной остаток.

Из разницы к состоянию кассы на начало дня вытекает доход предприятия, причем эта сумма будет скорректирована в части вложений, изъятий, расходов и издержек. Если выручка дня определяется дневным отчетом, то ежедневная запись о состоянии наличности в кассе является строго необходимой⁶

Определение дневной кассовой выручки с помощью дневного отчета допустимо только тогда, когда отсутствует обязанность внесения каждой записи.

Ведение кассовой книги в форме сопоставленных друг с другом дневных отчетов является допустимой, когда отдельные листы наглядно располагаются в хронологическом порядке.

Полнота проверяется в зависимости от порядка дат и переноса конечного итога на каждый следующий день.

Ведение кассовых книг на основе сопоставления доходов и расходов.

Касса — это наличный счет. Его сальдо возникает при составлении баланса как актива в оборотном капитале. При определении годового итога с помощью сопоставления дохода и расхода (§4 абз. 3 EStG) – в том случае, если нет никаких коммерческих обязательств, то ни счета баланса, ни кассовой счет не используются.

Данные налогоплательщики вообще не обязаны вести кассовую книгу. Поэтому все записи, которые сами по себе должны быть произведены по налоговым основаниям (сопоставление дохода и расхода), ведутся только так, чтобы удовлетворять цели налогообложения.

Из экономических целей для предприятий, которые осуществляют сделки в наличной форме, все-таки рекомендуется вести кассовую книгу.

На что еще следует обратить внимание.

Типичные о шибки:

К типичным ошибкам при ведении кассовых книг также относятся:

1. Движения по кассе неправильно регистрируются или не регистрируются вовсе.
2. Нет никакого вычислительного ведения кассы (отчета по кассе) или осуществляется исключительно вычислительное ведение (отсутствие подсчета остатка в кассе).
3. Не гарантируется моментальное снятие кассы.
4. Подсчитываются не все монеты.
5. При использовании кассового аппарата итоговая сумма ежедневных отчетов, наряду с непрерывной нумерацией Z- счетчика не сохраняется.
6. Чеки сохраняются не полностью.
7. Не создаются собственные расписки для частных снятий.
8. Отсутствие своевременной записи в кассовой книге.
9. Не соблюдены порядок и сроки хранения.
10. Ежедневный доход также регистрируется без чеков.

Формальные недостатки.

Если при следующей налоговой проверке предприятия Вы хотите избежать неприятных сюрпризов, кроме всего прочего стоит обратить внимание на формальные недостатки, если они дают повод сомневаться в достоверности кассы:

1. Чеки, учтенные в кассе дважды, появляются в сальдо только один раз. И, конечно, наоборот, документ, появляющийся в сальдо дважды, учтен в кассе единожды
2. Очень высокое содержание наличных в кассе в течение длительного периода- это необычно.
3. Конечное сальдо кассы, постоянно показывающее четные и округленные числа – нереалистично.
4. Кассовая книга, в которой долгое время не был записан кассовый дефицит – далека от реалий.
5. На протяжении долго времени (1 месяц) не было никаких видимых аннулирований в кассовой книге- это противоречит житейскому опыту.
6. Чеки считаются наличной оплатой! Их также следует особо учитывать в кассовой книге.

Формальные недочеты сами по себе не дают право налоговой переходить напрямую к оценке, но когда эти недочеты все-таки вызывают существенные сомнения в достоверности, проверяющий может не принять кассовую книгу.

Прочие предписания:

Кассовые книги и относящиеся к ней документы, прочие чеки и итоговая сумма ежедневных кассовых отчетов должна сохраняться на протяжении 10 лет. (§257 абз. 1 1.V с абз. 4 HGB, §147 абз. 1 № 4 в сравнении с абз. 3 AO). Сюда относятся также меню, прайс-листы и прочие.

При поступлении более 10 000 €, кроме того, следует учитывать обязанность учета документации по Закону об отмывании денег. Личность деловых партнеров должна быть установлена.

Итог.

При ведении бухгалтерии предприятия, прежде всего, нужно обратить внимание на то, чтобы она была материально (вещественно) правильная. Это означает, что наличные хозяйственные сделки должны быть полностью и таким образом зарегистрированы, каким они на самом деле совершались. Как указано выше, это является основным условием для ведения кассовой книги.

Так как, налоговая имеет эффективное средство, с помощью которого быстро и просто устанавливается неточность кассы.

Многие предприятия упрощают ведение кассовой книги путем использования современных технологий, в частности, программу Microsoft Excel. Мы также предлагаем Вам собственный шаблон Excel для ведения бухгалтерии. Однако, на этом месте мы должны обратить Ваше внимание на то, что в рамках налоговой проверки предприятия бухгалтерия, которая ведется только в файле Excel, будет признана проверяющим инспектором ненадлежащей и даст налоговой инспекции право на дополнительную переоценку.

Для формальной достоверности бухгалтерия должна вестись как с помощью надлежаще сертифицированной программы для кассовой книг (соответствующий сертификат должен быть в наличии), либо с помощью рукописных записей.

В основном, мы рекомендуем вести кассу письменно от руки на соответствующих бланках и, конечно, с соблюдением вышеупомянутых формальностей.

Такие кассовые книги и книги кассовых отчетов можно купить практически во всех канцелярских магазинах, а также мы можем предоставить Вам соответствующие формуляры.

Созданная с помощью Excel, то есть с помощью несертифицированного программного обеспечения, кассовая книга, может быть лишь вычислительным инструментом, но, ни в коем случае, не заменять реальную кассовую книгу.

Что бы проверить, является ли кассовая книга достоверной, следует задать следующие вопросы:

В том случае, если на один или два вопроса Вы ответили «нет», достоверность Вашей кассовой книги находится под сомнением.

1. Ведется ли ваша кассовая книга письменно?
2. Ведется ли ежедневный кассовый отчет и изготавливается ли к нему протокол об оплате?
3. Подсчитываются ли при этом монеты?
4. Осуществляется ли регистрация в кассовой книге ежедневно?
5. Регистрируются ли также частные внесения и изъятия и прикладываются ли к ним собственные чеки и квитанции?
6. Сохраняются ли помимо кассовых книг и отчетов также меню, прайс-листы и прочее?
7. Используется ли Вы кассовый аппарат и делается ли Z-Abschlag (ежедневная финальная распечатка) и нумеруется ли она по порядку?

Примечания:

1. BFR v. 10.06.1954 — IV 68153 IJ, BFH v. 12.01.1968 — VI R 33/67, BFH v. 21.01.1990 (BFH/NV 1990 S. 683)
2. Нарушение § 246 HOB, Tz. 3 GoBS — BMF vom 07.11.1995 — IV A 8-S 0316-52195, § 146 Abs. 440.
3. § 146 Abs. 1 Satz 2 ÄO; при этом действует правило- должны быть равны, если это возможно.
4. В соответствии с F6 Berlin v. 23.06.1997 8239/96
5. В соответствии с BFH v. 12.5.1996 — IV R 472160
6. В соответствии с BFH v. 20.6.1985 — IV R 41182 und BFH v. 08.10.1969 — IR 73166
7. В соответствии с BFH v. 16.02.2006 — Az. X B 57105

Касса и кассовая книга организации в 1С:УТ 11

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ).
Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление торговлей 11 (1С:УТ) в облаке обращайтесь по телефонам +7(499)390-31-58, +7(499)404-31-58 или на e-mail: [email protected]

Почему денежные поступления важны для вашего бизнеса

Если вы раньше не отслеживали операции с наличными, еще не поздно начать. Вот более подробный взгляд на то, как денежные поступления могут работать на ваш бизнес и почему так важно отслеживать каждый доллар, который входит и выходит из вашей компании.

Что такое кассовые чеки?

Денежные поступления представляют собой документированные записи о сумме наличных денег, которые перешли из рук в руки в ходе транзакции.

Вы, вероятно, знакомы с ними, но если вам нужно освежить знания, сходите в местный розничный магазин и купите что-нибудь за наличные. Вы должны автоматически получить квитанцию, объясняющую детали покупки, включая строку, указывающую, как вы заплатили (наличными) и сколько вы заплатили в целом. Хотя это, вероятно, наиболее распространенный тип кассовых чеков, с которыми вы сталкиваетесь изо дня в день, кассовые чеки также могут играть важную роль в вашем бизнесе.

Денежные чеки не обязательно должны содержать все данные, которые автоматически включаются в квитанции крупных розничных продавцов. Чтобы квалифицироваться как официальная запись, им нужно только записать, что наличные перешли из рук в руки, кто был вовлечен, когда произошла транзакция и подробности того, что было куплено. Тем не менее, более подробная информация может быть полезна позже.

Денежные чеки могут быть распечатаны на компьютере, написаны от руки или оцифрованы. Что наиболее важно, так это то, что они содержат четкую запись ключевых деталей транзакции.

Для чего используются кассовые чеки?

Кассовые квитанции используются для создания официальной записи операции с наличными деньгами. Их также можно использовать при оплате чеком или кредитом в магазине. Но, как следует из названия, вы, скорее всего, увидите их, когда в транзакции используются наличные деньги.

Чтобы лучше понять, как они работают, вот два примера:

Транзакция покупки

Предположим, ваша компания производит поделки ручной работы для продажи в Интернете. Вам нравится покупать товары у местного продавца, который работает только за наличные. Каждый раз, когда вы совершаете покупку, очень важно получать кассовый чек, чтобы зафиксировать, сколько вы потратили на расходные материалы. Эти записи пригодятся позже, когда вы сверите свои бухгалтерские записи, и могут быть важны, если возникнут какие-либо вопросы о ваших налогах.

Сделка купли-продажи

Пэт живет на большом участке с небольшим фруктовым садом и любит продавать органически выращенные местные продукты на местных фермерских рынках выходного дня. Пэт совершает большую часть продаж с помощью мобильного считывателя дебетовых или кредитных карт, но многие клиенты предпочитают покупать наличными. Пэт использует цифровой кассовый аппарат на базе планшета для отслеживания продаж за наличный расчет, чтобы понять, какие продукты работают хорошо и сколько было продано.

Совет: товарные чеки помогают поддерживать строгий внутренний контроль, когда у вас есть сотрудники.

Как использовать кассовые чеки

Денежные квитанции играют важную роль в бухгалтерском учете и налогах. Необходимо отслеживать каждую транзакцию и каждый доллар, который входит и выходит из вашего бизнеса, как для целей налоговой отчетности, так и для принятия наилучших финансовых решений для вашего бизнеса. Выполните следующие действия, чтобы использовать кассовые чеки в качестве продавца:

1. Создание операции с наличными : Во-первых, ваша компания должна совершить продажу, при которой клиент хочет заплатить наличными.

2. Создание кассового чека : Когда происходит продажа, создайте кассовый чек в вашей системе продаж. Если у вас его нет, можно создать товарный чек вручную. Не обязательно использовать причудливую форму, но фирменные квитанции сделают ваш бизнес более профессиональным. Предоставьте копию клиенту и сохраните копию для своего бизнеса. Если покупатель расплатился чеком (помните, что для этих целей они считаются наличными), обязательно запишите номер чека на своей копии товарного чека.

3. Введите квитанцию ​​в свою систему бухгалтерского учета : Если это не произойдет автоматически, вам придется ввести данные квитанции в свою систему бухгалтерского учета и учета, чтобы вы могли создавать точные финансовые отчеты.

4. Внесите платежи наличными : Убедитесь, что сумма банковского квитанции соответствует вашему журналу кассовых поступлений (подробнее об этом в следующем разделе). Держите свои депозитные квитанции на случай каких-либо расхождений.

Если вы используете систему кассовых терминалов (POS), ваши кассовые квитанции могут регистрироваться без выполнения какой-либо дополнительной работы. Компании, которые часто осуществляют продажи за наличные и не используют кассовый аппарат, должны рассмотреть возможность ведения журнала кассовых поступлений, чтобы не пропустить запись о продаже.

Как вести журнал кассовых поступлений

Журнал кассовых поступлений представляет собой буклет, обычно бумажный документ, который помогает владельцам бизнеса и менеджерам отслеживать кассовые операции в одном централизованном месте. Это упрощает организацию продаж и перенос их в вашу систему учета.

Журнал кассовых поступлений может выглядеть как чековый регистр со строкой для каждой транзакции. Некоторые предприятия используют журналы квитанций, которые создают оригинал и копию бумажной квитанции, поэтому клиент и компания получают копии квитанции о продаже.

Денежные квитанции добавляются в ваши бухгалтерские книги с помощью записи в вашей главной бухгалтерской книге в ваших бухгалтерских записях. Вот транзакции, которые вы должны записать для продажи на 100 долларов:

Журнал кассовых чеков

Дата	Клиент	Товар	Количество	Цена	Всего	Оплата наличными
01. 06.2022	Компания Х	Виджет #2	5	20 долларов	100 долларов	100 долларов

Бухгалтерские записи

Для платежа наличными за прошлую продажу, сделанную в кредит, вы должны записать транзакцию, чтобы уменьшить остаток дебиторской задолженности и увеличить свой денежный счет. В приведенном выше примере вы поменяли бы «Дебиторскую задолженность» на «Продажи за наличные». Это важное различие в вашем балансе.

Как Bench может помочь

Эти журналы бухгалтерской книги кажутся вам греческими? Или вы слишком заняты своими бизнес-операциями, чтобы беспокоиться об обновлении бухгалтерских записей?

Чтобы поддерживать сбалансированный набор бухгалтерских книг, вам необходимо отчитываться за каждый доллар, проходящий через ваш бизнес. Если какие-либо операции с наличными отсутствуют, ваша бухгалтерия будет неполной, и IRS может постучать.

С помощью Bench у вас есть личный бухгалтер, который назначает ежемесячные обзорные звонки, чтобы просмотреть вашу финансовую отчетность и убедиться, что все в ней актуально. Ни одна копейка не ускользнет от нашей зоркой команды, поскольку они подготовят ваш бизнес к подаче налоговой декларации, управлению денежными потоками, инвестиционному аудиту и т. д. Учить больше.

Преимущества отслеживания кассовых чеков

Хотя создание и отслеживание кассовых чеков требует определенных усилий, это дает большую отдачу. Вот некоторые из наиболее значительных преимуществ отслеживания денежных поступлений:

• Подтверждение продажи : Первым преимуществом отслеживания денежных поступлений является наличие подтверждения продажи. Если возник спор с покупателем или возврат средств, запись о прошлых покупках за наличные может оказаться очень полезной.

• Точные бухгалтерские записи : Точные бухгалтерские записи помогут вам принимать правильные деловые решения. Они также необходимы для составления точной налоговой декларации, которая требуется по закону. Без кассовых чеков вы можете занижать отчет о продажах, что снизит ваши налоги и вызовет проблемы с правительством, или вы можете занижать расходы, что будет означать переплату налогов.

• Доказательства аудита : Если вы окажетесь не на той стороне аудита Налоговой службы (IRS), вы будете рады, что у вас есть подробные записи. В этой ситуации вам может потребоваться предоставить квитанции в качестве доказательства того, что ваши налоги указаны правильно.

Итог по кассовым квитанциям

Точные и полные бухгалтерские записи — это не просто преимущество для вашего бизнеса. Они фактически требуются по закону, так как вам нужны финансовые отчеты для составления точной налоговой декларации каждый год. Если вы еще не привыкли хранить и создавать кассовые чеки, самое время начать.

Благодаря улучшенному учету кассовых чеков у вас будут точные финансовые отчеты, позволяющие принимать оптимальные решения для развития вашего бизнеса, и у вас будет все необходимое, когда наступит налоговый сезон. Если в вашем бизнесе используются наличные, кассовые чеки не являются обязательными. Они являются неотъемлемой частью ведения бизнеса.

Этот пост предназначен только для информационных целей и не является юридической, деловой или налоговой консультацией. Каждое лицо должно проконсультироваться со своим адвокатом, бизнес-консультантом или налоговым консультантом по вопросам, упомянутым в этом посте. Компания Bench не несет ответственности за действия, предпринятые на основании содержащейся здесь информации.

Что такое кассовый аппарат от Khatabook и как он помогает малому бизнесу?

Революция, происходящая в области технологий за последние два десятилетия, выводит цифровизацию на первый план. По всей стране несколько владельцев малого бизнеса получают прибыль от продажи продуктов питания, овощей, мобильных аксессуаров и т. д. Каждого человека, который предлагает услугу или продает продукт с небольшими инвестициями, называют владельцами малого бизнеса. Они не получают огромных прибылей, но получают приличный ROI от своего бизнеса.

Всем этим предпринимателям необходимо идти в ногу с развитием технологий, чтобы оставаться впереди конкурентов. Бухгалтерский учет является одним из важных аспектов, который помогает бизнесу расти. Владельцы бизнеса должны знать, сколько инвентаря требуется, каковы должны быть инвестиции, какие кредитные дебеты они держат со своими клиентами и т. д. Каждая сделка, которую они совершают, важна для вывода их бизнеса на новый уровень. Таким образом, эти люди нуждаются в помощи бухгалтера, который может вести свои бухгалтерские книги.

Одним из таких бухгалтеров, который может предоставить им бухгалтерскую книгу и позаботиться об их кассовых операциях бесплатно, является приложение Khatabook. Это разработанное приложение, которое можно загрузить на любой смартфон, чтобы помочь, сделать платеж, получить платеж и управлять бухгалтерскими записями. В этом приложении есть несколько функций, которые служат опорой для развития малого бизнеса. Кассовый аппарат – это одна из особенностей, о которой пойдет речь в этой статье.

Что такое кассовый аппарат от приложения Khatabook?

Простыми словами кассовый аппарат — это книга, которую владельцы бизнеса ведут для записи следующих действий, которые помогают им считать деньги на руках.

1. Детали квитанции сверки 
2. Сколько кредита у них на счету 
3. Кому дали денег и сколько
4. Сумма, возвращенная заемщиком
5. Причитающаяся сумма к оплате клиентами

Таким образом, кассовый аппарат действует как система управления денежными средствами для повышения бесперебойной работы бизнеса.

Как пользоваться кассовым аппаратом в приложении Khatabook?

Раньше эти кассовые аппараты представляли собой книги, управляемые вручную вручную. Однако постепенно онлайн-кассовые книги стали использоваться для управления огромными финансами. В недавнем прошлом приложение Khatabook выполняло задачу управления денежными средствами в один клик. Узнайте, как использовать эти параметры в приложении Khatabook.

Шаги по использованию функции кассового аппарата приложения Khatabook

Шаг 1: Сначала откройте приложение Khatabook и вы увидите значок Подробнее внизу, как показано на скриншоте.

Шаг 2: Нажмите на Подробнее , которая принесет вам следующую страницу, как показано с несколькими вариантами, включая деньги, история платежей, код QR, кассовый аппарат и т. Д.

Шаг 3: Нажмите на Вы дали или Вы получили внизу в виде красных и зеленых кнопок соответственно. Это в основном то, что находится на вашем счете (кредит) или из вашей учетной записи (Debit)

Шаг 4: Если вы хотите дать деньги кому -то нажать Вы дали и введите данные, включая сумму, с какой целью и сохранить.

Шаг 5: Теперь вы увидите текущий баланс после вашего входа.

Шаг 6: Точно так же вы можете ввести все данные о каждом покупателе, и приложение позаботится о расчете.

Шаг 7: Наконец, вы можете просмотреть все детали транзакции, а также узнать, сколько средств осталось на вашем счете и каков срок погашения.

Эта функция поможет вам не только сделать расчет, но и отправить SMS или ссылку в WhatsApp, чтобы напомнить клиенту в ожидании оплаты. Таким образом, это позволяет вам получить причитающийся платеж без каких-либо хлопот, вызывающих заемщика.

Преимущества кассового аппарата от Khatabook для малого бизнеса

Научившись пользоваться кассовым аппаратом всего одним щелчком мыши с помощью удобного в кармане мобильного устройства, вы также должны понять, как он помогает в управлении финансами вашего бизнеса.

• Безопасность и надежность  

Это мобильное приложение, вы можете носить свой мобильный телефон с собой повсюду, не беспокоясь о потере данных, когда магазин закрыт. В отличие от физических книг, которые могут быть повреждены или украдены, этот Khatabook поможет вам сделать резервную копию и сохранить ее для будущих ссылок. Кроме того, функция блокировки приложения не позволит другим упускать из виду финансы вашего бизнеса. Это также удобно и безопасно.

Вам больше не нужно беспокоиться о том, чтобы запомнить все незавершенные транзакции ваших клиентов. Просто нажмите на имя клиента, и вы увидите всю информацию, включая дату, которую вы указали, дату возврата или оплаты и т. д. Также можно создавать отчеты в формате PDF и распечатывать их для любых будущих ссылок.

• Удобные напоминания

Кассовый аппарат от Khatabook избавился от деликатности напоминаний покупателям лицом к лицу. Это позволит вам отправлять SMS-напоминания об их ожидающих платежах или еще больше упростить, отправив ссылку через Whatsapp.

• Быстрое получение

Помимо отправки напоминаний, вы также можете выбрать дату получения повторных напоминаний. Сообщение с напоминанием не будет содержать сообщение о сумме, подлежащей оплате, но также предложит клиенту произвести оплату в один клик. Много раз люди забывают или не успевают произвести оплату, и эта функция позволит им быстро разблокировать причитающийся платеж одним щелчком мыши с помощью своего телефона.

Заключительные мысли 

Таким образом, кассовый аппарат представляет собой удобную для кармана эффективную книгу, которая может хранить несколько транзакций каждого клиента. Кроме того, можно хранить данные многих клиентов одновременно. Существует более 11 языков, на которых общается приложение, поэтому оно подходит для любого малого бизнеса как в деревне, так и в городе. Больше нет путаницы в расчетах с наличными, которая приводит к недопониманию между владельцем бизнеса и клиентом. Развивайте свой бизнес, сосредоточив внимание на переносе финансовых обязанностей по парковке бизнес-стратегии на приложение Khatabook.

Отказ от ответственности:
Информация, продукты и услуги, представленные на этом веб-сайте, предоставляются на условиях «как есть» и «по мере доступности» без каких-либо гарантий или заявлений, явных или подразумеваемых. Блоги Khatabook предназначены исключительно для образовательного обсуждения финансовых продуктов и услуг. Khatabook не дает гарантий, что сервис будет соответствовать вашим требованиям или что он будет бесперебойным, своевременным и безопасным, а ошибки, если таковые имеются, будут исправлены.
Материалы и информация, содержащиеся здесь, предназначены только для общих информационных целей. Проконсультируйтесь со специалистом, прежде чем полагаться на информацию для принятия каких-либо юридических, финансовых или деловых решений. Используйте эту информацию строго на свой страх и риск. Khatabook не несет ответственности за любую ложную, неточную или неполную информацию, представленную на сайте. Несмотря на то, что прилагаются все усилия для обеспечения актуальности, актуальности и точности информации, содержащейся на этом веб-сайте, Khatabook не дает никаких гарантий относительно полноты, надежности, точности, пригодности или доступности в отношении веб-сайта или информации, продуктов, услуг или связанных с ними материалов.