Нужен ли ип кассовый аппарат: Кассовый аппарат для ИП — МФЦ Челябинской области

Нужен ли кассовый аппарат для ИП (ТОО) в Казахстане?

При ведении любой формы бизнеса, осуществляющего денежные расчеты посредством продаж или оказания услуг, необходимо вести какой-то учет доходов. Для этой цели в законодательстве предусмотрены положения, обязывающие предпринимателей в определенных случаях применять контрольно-кассовые машины (ККМ).

Контрольно-кассовые машины или, как их еще называют, кассовые аппараты – это электронные устройства, обеспечивающие регистрацию и отображение информации о денежных расчетах, осуществляемых при реализации товаров, работ, услуг.

На территории Республики Казахстан денежные расчеты производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин, если иное не установлено Налоговым кодексом РК (Глава 19).

Применение ККМ

С начала 2018 года поставить на учет в налоговом органе возможно только контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и (или) передачи данных (ККМ с ФПД).

Однако это требование отпадает, если деятельность осуществляется в местах отсутствия телекоммуникаций общего пользования (интернета, сотовой связи и пр.). В таких случаях предприниматели могут использовать ККМ «старого образца» без ФПД.

Использование ККМ с функцией фиксации, передачи данных становится удобным как налоговым органам, так и предпринимателям. Для владельцев такие ККМ позволят через интернет в личном кабинете отслеживать всю информацию касательно движения денежных средств: чеки, отчеты и пр.

Для осуществления возврата суммы нет необходимости обращаться в налоговый орган для составления акта, потому как информация автоматически передается на централизованный сервер.

Еще одним преимуществом ККМ с ФПД является то, что такие аппараты не пломбируются в отличии от ККМ «старого образца».

Исключения по использованию ККМ

В законодательстве предусмотрены исключения, в соответствии с которыми ККМ не применяется на денежные расчеты:

  1. физических лиц;
  2. адвокатов и медиаторов;
  3. индивидуальных предпринимателей (кроме реализующих подакцизные товары), осуществляющих деятельность с применением специального налогового режима на основе патента;
  4. индивидуальных предпринимателей (кроме реализующих подакцизные товары), осуществляющих деятельность в рамках специального налогового режима на основе уплаты единого земельного налога по деятельности, на которую распространяется данный специальный налоговый режим;
  5. в части оказания услуг населению по перевозкам в общественном городском транспорте с выдачей билетов по форме, утвержденной уполномоченным государственным органом, осуществляющим реализацию государственной политики в области транспорта, по согласованию с уполномоченным органом;
  6. Национального Банка Республики Казахстан;
  7. банков второго уровня.

Торговые автоматы и терминалы оплаты услуг, осуществляющие денежные расчеты при торговых операциях или оказании услуг посредством наличных денег, также подлежат оснащению контрольно-кассовыми машинами.

Следует отметить с 1 января 2019 года предприниматели малого бизнеса, использующие специальный налоговый режим через нестационарные торговые объекты на открытых торговых рынках, обязаны применять ККМ с ФПД.

С 1 января 2020 года предприниматели, работающие на специальном налоговом режиме на основе патента, также должны применять новый ККМ.

Таким образом, применять контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и (или) передачи данных в скором будущем будут все.

Постановка ККМ на учет в налоговых органах

Бизнесменам необходимо установить ККМ до начала деятельности, связанной с денежными расчетами.

Для постановки на учет контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и (или) передачи данных, за исключением аппаратно-программных комплексов, в налоговый орган представляются:

  1. заявление о постановке ККМ на учет в налоговом органе;
  2. контрольно-кассовую машину, содержащую сведения о налогоплательщике;
  3. пронумерованная, прошнурованная, заверенная подписью и (или) печатью налогоплательщика книга товарных чеков.

Для постановки на учет контрольно-кассовой машины, являющейся аппаратно-программным комплексом с функцией передачи данных, налогоплательщик представляет в налоговый орган:

  1. заявление о постановке ККМ на учет в налоговом органе;
  2. краткое описание функциональных возможностей и характеристик аппаратно-программного комплекса;
  3. руководство по использованию модуля «Рабочее место налогового инспектора» заявленной для постановки на учет модели аппаратно-программного комплекса и обеспечивает доступ к нему.

Для постановки на учет контрольно-кассовой машины без функции передачи данных, за исключением аппаратно-программных комплексов, используемых в местах отсутствия сети телекоммуникаций общего пользования, налогоплательщик представляет в налоговый орган:

  • налоговое заявление о постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговом органе;
  • контрольно-кассовую машину, содержащую сведения о налогоплательщике, ввод которых возможен без установки фискального режима;
  • пронумерованные, прошнурованные, заверенные подписью и (или) печатью (при наличии) налогоплательщика книгу учета наличных денег и книгу товарных чеков.

Для постановки на учет контрольно-кассовой машины, являющейся аппаратно-программным комплексом без функции передачи данных, используемым в местах отсутствия сети телекоммуникаций общего пользования, налогоплательщик представляет в налоговый орган следующие документы:

  1. налоговое заявление о постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговом органе;
  2. краткое описание функциональных возможностей и характеристик аппаратно-программного комплекса;
  3. руководство по использованию модуля «Рабочее место налогового инспектора» заявленной для постановки на учет модели аппаратно-программного комплекса.

После успешной регистрации кассового аппарата в течение 3 рабочих дней владельцу выдается Регистрационная карточка контрольно-кассовой машины, которая предъявляется по требованию налоговых органов.

Чек ККМ должен в обязательном порядке выдаваться покупателю или получателю услуг при приеме денежных средств предпринимателем или его наемным работником. В случаях отсутствия возможности выдачи кассового чека (неисправность кассового аппарата, отсутствие электроэнергии) должен выдаваться товарный чек, подписанный отпустившим его лицом.

Кроме того должна вестись книга товарных чеков (книга учета наличных денег при отсутствии ККМ с ФПД), а при завершении смены на ККМ снимается сменный отчет (Z-отчет).

За неприменение контрольно-кассовых машин в Казахстане предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере:

  • 15 МРП (45 945 тнг на 2022 год) для субъектов малого предпринимательства, частных нотариусов, частных судебных исполнителей;
  • 30 МРП (91 890 тнг на 2022 год) для субъектов среднего предпринимательства;
  • 50 МРП (153 150 тнг на 2022 год) для субъектов крупного предпринимательства;

 

Читайте также:

Как начать свой бизнес в Казахстане

Как зарегистрировать ИП в Казахстане

Как открыть ТОО

Нужен ли кассовый аппарат для ИП при УСН

Кассовые аппараты весьма прочно утвердились в нашей обыденной жизни. Они встречаются практически во всех организациях, предоставляющих услуги или продающих товары. Но одно дело, когда вы видите их в магазинах и знаете, что туда складываются деньги, и совсем другое, когда вы открываете ИП и выбираете УСН в качестве основной системы налогообложения. Вам необходимо разобраться в истинном предназначении этой машины, ее функциях и возможностях, правилах ее эксплуатации и технического обслуживания. Сегодня мы разберем все эти вопросы.

Мы не будем глубоко углубляться в историю происхождения кассовых аппаратов, а сразу перейдем к делу.

Что такое ККМ и каковы его функции

Контрольно-кассовый аппарат – это инструмент, позволяющий государству вести контроль налично-денежного оборота, полноты и своевременности оприходования предприятиями наличной выручки. Такое определение дает Википедия. Другими словами, кассовые аппараты придуманы для того, чтобы предприниматели не скрывали свои доходы от государства и платили налоги в установленном размере.

На самом деле кассовые аппараты очень упрощают работу индивидуальному предпринимателю, связанную с приемом денежных средств и учетом товарооборота.

Рассмотрим, какие же функции и операции выполняют ККМ.

  • ввод информации о товаре;
  • обработка информации о параметрах товара и определение его стоимости;
  • ввод информации о сумме денег, полученных от покупателя;
  • определение размера сдачи;
  • печать чека для покупателя;
  • фиксирование контрольной информации о расчетных операциях.

Применение ККМ в настоящее время регулируется законом РФ №5215-1 от 18.06.1993 г. «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением».

Статьей 2 указанного закона регламентируются обязанности ИП в сфере применения ККМ. Их нужно знать всем.

  1. ИП обязан использовать кассовые аппараты исключительно в исправном техническом состоянии;
  2. При покупке клиенту в обязательном порядке должен быть выдан чек. Чек погашается либо проставлением штампа, либо надрывом в установленном месте;
  3. ИП обязан обеспечить беспрепятственный доступ в любое время к своему кассовому аппарату налоговым инспекторам для проверки и мастерам технического обслуживания;
  4. На каждом товаре должен присутствовать ценник, или в доступном месте должен быть вывешен прейскурант цен. Цены в них должны строго соответствовать документам, которые подтверждают их.

Плюсы использования  ККМ

  • Кассовый аппарат наглядно демонстрирует правильность расчетов с покупателями;
  • Обеспечивает правильность и точность учета денежных операций;
  • Сокращает время на произведение расчетов;
  • Сокращает ошибки при произведении расчетов;
  • Позволяет автоматически определять покупательский спрос на определенные товары;
  • Предотвращает хищение денежных средств;
  • Повышает производительность работы предприятия.

Минусы использования  ККМ

  • дополнительные денежные расходы на приобретение и ежегодное обслуживание ККМ;
  • необходимо регистрировать в налоговом органе и соблюдать много правил по работе с ККМ;
  • санкции и штрафы за ошибки в работе с ККМ;
  • необходимо периодически обновлять кассовый аппарат.

Классификация ККМ

Для ИП наиболее актуальны две классификации: по областям применения и конструкции.

По областям применения ККМ делятся на 4 вида:

  • ККМ для сферы торговли;
  • ККМ для сферы услуг;
  • ККМ для сферы торговли нефтепродуктами;
  • ККМ для работы в гостиницах и ресторанах.

По конструкции выделяют следующие виды кассовых машин:

  • Автономная ККМ.

    Это машина, на которой дополнительные расширенные функции можно выполнять только при подключении подходящего для нее внешнего устройства ввода и вывода информации. Сюда можно отнести и портативные ККМ, которые можно использовать без подключения к источнику электроэнергии.

  • Пассивная системная ККМ.

    Такой кассовый аппарат может работать в компьютерно-кассовой сисетме, но у нее нет доступа к управлению этой системой. Пассивная ККМ может работать и как автономная.

  • Активная системная ККМ.

    Такая машина может работать в компьютерно-кассово системе и имеет доступ к управлению ею. Сюда относится ККМ с фискальной памятью, которая дает возможность ввода и вывода, хранения, обработки и отображения информации, как на компьютере.

  • Фискальный регистратор.

    Работает только в составе компьютерно-кассовой системы. Доступ к информации осуществляется через канал связи.

Помните, кассовый аппарат в обязательном порядке регистрируется в налоговом органе по месту нахождения ИП

Особенности техники ККМ

На сегодняшний день основным видом использующихся в деятельности ИП кассовых машин является аппарат с ЭКЛЗ (электронной-контрольной лентой защищенной) и фискальной памятью. В своем названии они содержат литеру К (например, АМС-100К). Их применение регламентировано законом с 2004 года.

Мнение эксперта

Юрист Консультант

Бесплатно помогу и отвечу на ваши вопросы

Задать вопрос

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

Каждый кассовый аппарат имеет три вида отчета:

  • Х-отчет без гашения чека. Он предназначен для контроля работы кассира. Показывает количество операций и их суммы, которые были проведены в течение смены. Этот отчет при необходимости можно снимать любое количество раз. Существует несколько типов Х-отчета: полный, по отделам, по кассирам, по товарам и т.д.
  • Z-отчет – отчет с погашением чека. Это тип отчета имеет специальную ленту, на которой отображаются все чеки, которые были пробиты в течение рабочей смены, в формате время/номер чека/сумма покупки. Данный отчет обычно закрывает смену, поэтому он снимается один раз в конце рабочего дня. Его показания записываются в журнал кассира-операциониста.
  • Отчет по ЭКЛЗ может сниматься несколько раз в день, он отображает любой чек в ленте. Отчет снимается с самого блока ЭКЛЗ и может показать все действия с кассовым аппаратом за рассматриваемый период.

Блок ЭКЛЗ – это запоминающее устройство, которое не подлежит корректировке. Он хранит в себе информацию обо всех действиях на ККМ. Рекомендуется менять его каждые 13 месяцев, независимо от того, работали на этом аппарате или нет.

Фискальная память  – один из узлов в ККМ, который хранит в себе данные регистрации: ИНН ИП, регистрационный номер ККМ, пароль налогового инспектора, данные о всех снятых Z-отчетах в формате «дата снятия/№ отчета/ итоговая сумма», номер последнего снятого фискального отчета.

ВАЖНО: работать на кассовом аппарате без фискальной памяти запрещено законом!

Объем фискальной памяти ограничен определенным количеством Z-отчетов. Срок эксплуатации 5 – 7 лет в зависимости от модели ККМ.

Контрольная лента ККМ может быть бумажной или защищенной электронной и должна храниться вместе с Z-отчетом за соответствующий период в течение 5 лет.

ВАЖНО: Время или дату на ККМ перевести назад нельзя, если уже был пробит хотя бы один чек в смене. В случае неправильного отображения даты, необходимо заменить фискальную память или, соответственно, блок ЭКЛЗ. За разницу во времени в чеке от 5 минут накладывается штраф.

Техническое обслуживание ККМ

Техническое обслуживание будет осуществлять организация, с которой был заключен договор.

Существует два вида техобслуживания:

  • Межремонтное обслуживание производится кассирами и включает в себя ежедневный осмотр, чистку, смену картриджа утром и вечером, а также в обеденный перерыв. Пыль с аппарата необходимо удалять сухой кистью.
  • Текущий и капитальный ремонт производятся по определенному графику вне зависимости от состояния ККМ. Кассир должен передать ККМ механику для осмотра в присутствии старшего кассира или представителя администрации. При этом обязательно снимают показания суммирующих контрольных счетчиков. После осмотра машина должна быть опломбирована и принята представителем администрации или старшим кассиром. Осмотры проводят не реже одного раза в месяц. Сведения обо всех видах технического обслуживания с перечислением выполненных работ вносят в соответствующий журнал.

Таким образом, контрольно-кассовый аппарат – достаточно серьезная техника, требующая соблюдения определенных правил регистрации и эксплуатации. Вместе с этим, она сильно упрощает работу организации по ведению учета денежных операций и предотвращает хищение средств. Напомним, что ИП, осуществляющие свою деятельность по упрощенной системе налогообложения, могут отказаться от применения кассового аппарата и использовать для контроля денежных операций бланки строгой отчетности.

Вам нужен кассовый аппарат или кассовая система для вашего малого бизнеса?

Вы когда-нибудь заходили в одно из тех предприятий, которые заставляют вас чувствовать себя так, как будто вы отступили во времени? Все кажется немного устаревшим, и когда вы подходите к прилавку, вы замечаете, что они все еще используют то, что кажется древним регистром или кассовой системой для малого бизнеса, чтобы обзвонить покупки. «Только наличные», — говорит продавец. «Мы не принимаем кредитные карты». Если вы специально не искали такой опыт — скажем, в антикварном магазине — скорее всего, это было более чем неприятно. Возможно, вы даже хотели, чтобы магазин шел в ногу со временем.
Теперь представьте, если бы клиент сказал это о вашем бизнесе.
При выборе кассовой системы для малого бизнеса необходимо учитывать неприятную реальность: обычные кассовые аппараты и кассовые аппараты в значительной степени отходят на второй план. Хотя есть определенные сценарии, в которых кассовая система все еще может быть полезна, важно подумать о более комплексном решении, таком как более современная POS-система. Если вы все еще задаетесь вопросом, нужна ли вашему малому бизнесу кассовая система, ответ, вероятно, нет. Так куда же обратиться новому владельцу малого бизнеса?

Ограничения систем обработки почвы для малого бизнеса

Малые предприятия слишком часто соблазняются обещаниями простоты и более низкой начальной стоимости систем обработки почвы. В конце концов, это одна единственная стоимость, чтобы начать. Или так кажется. Важно не увлекаться использованием устаревших технологий. Решение для кассы не предлагает эффективных средств отслеживания продаж и затрат, что оставит вас без необходимых возможностей отчетности. Это значительно усложняет понимание эффективности вашего бизнеса.
Как минимум, вы теряете более легкий доступ и более глубокие исторические данные, которые можно было бы использовать для отслеживания тенденций и мониторинга показателей запасов и производства. Кроме того, вы начнете отставать с точки зрения функциональности безопасности, поскольку информация ваших клиентов будет храниться на месте в вашем бизнесе либо в легко скомпрометированном бумажном формате, либо в локальном хранилище компьютера. Ни то, ни другое не сулит ничего хорошего для долгосрочного обслуживания клиентов.
Мы столкнулись с этой проблемой у нового владельца веломагазина. Они стремились стать практическим магазином и хотели уделять приоритетное внимание времени, проведенному с покупателем. Первоначально магазин начинался с кассы, выдвижного ящика и простого считывателя кредитных карт. К сожалению, эта система быстро вытеснила магазин из зоны комфорта, ориентированной на клиента, поскольку владелец тратил гораздо больше времени на балансировку книг и управление запасами, чем ожидалось. Магазин обратился к нам почти в отчаянии, пытаясь получить контроль над бизнесом, который изо всех сил пытался оставаться актуальным. Если бы они поменялись на современные. простая в использовании POS-система, сможет ли владелец потушить финансовый пожар?

Воспользуйтесь преимуществами инновационных POS-решений

POS-системы прошли долгий путь от кассового аппарата до системных дней. И хотя вам по-прежнему понадобится денежный ящик для клиентов, расплачивающихся наличными, остальную часть кассового оборудования можно легко заменить более рациональным решением. Многие современные POS-системы полностью настраиваются и могут легко отслеживать ваши продажи, затраты и управление запасами. Системы отчетности в режиме реального времени и отслеживания активов позволяют вам видеть, что происходит в любой момент в вашем бизнесе.
Более того, возможность использовать POS-приложение для планшета позволяет вам и вашим сотрудникам свободно перемещаться по магазину. Это дает вам возможность искать товар для покупателя, не отходя от него, и вы получаете преимущество, позволяя покупателю платить прямо в проходе без необходимости стоять в очереди к кассе. Это представляет собой радикальное обновление с быстрой окупаемостью для любого малого бизнеса, который зависит от кассовых терминалов.
Для владельца веломагазина мы установили POS-систему на базе планшета, чтобы заменить традиционную кассовую систему. Благодаря этой системе владелец почти сразу начал использовать функции отслеживания продаж и управления запасами. Владелец смог повысить производительность, которую он потерял, используя кассовую систему, и мог вести бизнес с более высоким уровнем взаимодействия с клиентами, как и планировалось. В магазине значительно увеличилось количество новых и постоянных клиентов, и он стал популярным магазином велосипедов в своем районе.
Когда владельцы бизнеса совершают переход от устаревших к установкам, выгоды появляются почти мгновенно. От повышенной информационной безопасности до упрощенной отчетности и отслеживания запасов современные POS-системы почти всегда превосходят традиционные кассы.
Если вас беспокоит стоимость, вы не одиноки. Многие предприниматели выбирают традиционное оборудование, поскольку оно кажется единоразовым, независимо от того, насколько высока эта первоначальная стоимость. Однако, когда вы начинаете учитывать обслуживание, обновления, замену неисправного оборудования и поддержку, затраты начинают стремительно расти. Вот где облачные POS-системы имеют преимущество. За более низкую ежемесячную плату вы получаете доступ к набору полезных бизнес-функций, а также к круглосуточной поддержке без дополнительной оплаты. Кажется, это лучшая сделка, верно? Это если выбрать правильного провайдера.

Привлечение помощи для улучшения вашего решения POS

Решение обновить или установить новую систему POS — это решение, которое повлияет на ваш бизнес на долгие годы. Хотя это не легкое решение, оно должно быть принято. Мир кассовых систем для малого бизнеса огромен и полон неэффективности и неожиданных потерь времени.
Когда вы ищете эффективное POS-решение для своего бизнеса, важно выбрать инновационное и гибкое решение, отвечающее всем потребностям вашего бизнеса. Это должно согласовываться с вашими общими целями и давать вам драгоценное время для выполнения задач по межличностным навыкам, таких как привлечение клиентов или помощь вашему персоналу в улучшении. Ваш бизнес зависит от этого выбора, поэтому важно привлечь надежного партнера, который поможет вам принять это решение.
 

Ценность, которую мы можем предложить вашему бизнесу, заключается в том, что вы проводите всесторонний анализ своих бизнес-операций и глубоко понимаете свои цели. Вооружившись этой информацией, мы привлекаем вас к разработке и внедрению наилучшего решения для вас. Вместе с talech вы получаете незаменимого партнера, который будет работать с вами от начала до конца. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы подписаться на демо-версию и узнать больше о том, как talech может стать вашим опытным партнером в сфере POS.

Хотите узнать больше о том, что talech может предложить вашему бизнесу?

Получите бесплатную демо-версию

5 вещей, которые следует учитывать при выборе кассового аппарата

30 июля 2013 г.

3 минуты чтения

Мы стремимся делиться объективными отзывами. Некоторые ссылки на нашем сайте принадлежат нашим партнерам, которые платят нам. Ознакомьтесь с нашими редакционными правилами и раскрытием информации о рекламе.

Кассовый аппарат необходим для любого продуктового бизнеса, который ежедневно выполняет множество операций. В зависимости от потребностей бизнеса кассовый аппарат может варьироваться от простого, с ограниченными функциями, до комплексной системы точек продаж (POS) с длинным списком функций.

Если вы пытаетесь решить, какой тип кассового аппарата подходит для вашего бизнеса, мы выделили несколько моментов, на которые следует обратить внимание перед покупкой, чтобы вы нашли систему, идеально подходящую для вас.

1. Учитывайте свой размер и потребности.

Первое, на что следует обратить внимание, — это размер вашего бизнеса в настоящее время и предполагаемый рост на ближайшие несколько лет. Возможно, у вас есть тысячи предметов в инвентаре нескольких отделов. Или вы можете запустить значительно меньшую операцию с несколькими десятками предметов в инвентаре и небольшой торговой площадью.

Важно понимать, что вы видите для себя сейчас и в ближайшем будущем, чтобы вы могли решить, что нужно вашей системе.

Если у вас относительно большой бизнес с большим количеством продуктов, приобретите комплексную POS-систему со сканером штрих-кода и кодами продуктов, чтобы оптимизировать транзакции. Это также хороший выбор, если вы предвидите значительный рост в ближайшем будущем, потому что эта система предлагает масштабируемость.

Более простой кассовый аппарат, вероятно, будет достаточным, если у вас минимальный инвентарь, всего несколько транзакций и меньше общих потребностей. Chron Small Business предлагает более дешевые системы от 100 до 1000 долларов, однако они могут достигать 20 тысяч долларов!

Самое доступное универсальное POS-решение: Square

Считыватели Square есть везде не просто так. Его легко начать, он доступен по разумной цене и масштабируется по мере роста вашего бизнеса.

2. Ищите функции безопасности.

Обеспечение безопасности наличных денег, чеков и информации об электронных платежах всегда является проблемой. Вот почему важно искать некоторые фундаментальные функции безопасности.

Ящик с замком гарантирует, что посторонние лица не смогут получить доступ к наличным деньгам и чекам. Вы также можете рассмотреть возможность установки ящика для наличных поблизости, чтобы можно было безопасно хранить большие суммы денег. Это предотвратит превышение суммы наличных в вашем реестре определенной суммы, что может сдержать как внутреннюю кражу, так и грабеж.

Кроме того, функция пароля не позволит нежелательным лицам использовать кассовый аппарат и получить доступ к конфиденциальной информации о платежах клиентов.

Выполните следующие действия, чтобы приобрести идеальную POS-систему

Прочтите наш бесплатный исчерпывающий контрольный список, чтобы найти подходящую POS-терминал для вашего бизнеса. Не связывайтесь с неправильной системой. Введите свой адрес электронной почты, и контрольный список придет в кратчайшие сроки.

Регистрируясь, я соглашаюсь с Условиями использования и Политикой конфиденциальности.

3. Изучите преимущества отслеживания запасов.

Если в вашем бизнесе ограниченный инвентарь, то обычного кассового аппарата должно быть достаточно. В противном случае, когда вы имеете дело с большим количеством запасов, вы можете воспользоваться более полной POS-системой с функцией отслеживания запасов.

Это будет автоматически отслеживать ежедневные транзакции, чтобы вы всегда знали, сколько именно продуктов у вас есть в наличии. Вместо того, чтобы выполнять подсчет запасов вручную, эта функция может сэкономить время и предотвратить исчерпание определенного продукта.

4. Рассмотрите варианты печати чеков.

Еще один вопрос, который следует учитывать, — хотите ли вы использовать термокассету или ленточный кассовый аппарат. Первоначальные расходы на термопринтер дороже, но в долгосрочной перспективе могут сэкономить деньги. Поскольку для печати чеков используется тепло, вам не нужно постоянно покупать новые чернильные картриджи. Принтер с лентой для печати дешевле, а текст на квитанциях более четкий, но вам придется заплатить за чернильные картриджи.

5. Решите, хотите ли вы покупать у продавца или у продавца.

Если вы ищете простой кассовый аппарат с минимальным набором функций, обычно лучшим выбором будет покупка в розничном магазине, и вы можете найти качественный кассовый аппарат на месте. В противном случае поиск в Интернете должен дать множество вариантов. Некоторые владельцы бизнеса даже покупают подержанные модели по еще более низким ценам.

Если вы ищете сложную POS-систему, имеет смысл покупать ее напрямую у поставщика. Они должны предложить несколько пакетов и вариантов ценообразования для удовлетворения потребностей вашей компании.

Обратите внимание на эти рекомендации, которые помогут вам выбрать кассовый аппарат, соответствующий потребностям вашего бизнеса и бюджету. После внедрения вы заметите повышение эффективности повседневных операций и более быстрое оформление заказов. Это означает более высокую производительность и более счастливых клиентов, потому что они могут совершать транзакции без проблем.

Ознакомьтесь с некоторыми связанными темами, такими как «Лучшие беспроводные POS-системы», «Плюсы и минусы использования касс самообслуживания», «Лучшая обработка виртуальных терминалов», «Выбор кассового аппарата», «Обзор Payanywhere», «Обзор Sumup», «Облачные POS-системы», «POS-терминалы для планшетов и смартфонов» или Вам нужен ИНН.