Нотариус это физическое или юридическое лицо: Правовой статус нотариусов, занимающихся частной практикой, и налогообложение их доходов. Часть 1 —

Передача заявлений у нотариуса

Содержание

• Процедура совершения нотариального действия
• Когда гражданам нужен нотариус?
• Передача юридически значимых сообщений организациям и учреждениям
• Советы и услуги нотариуса в Москве

Передача заявления нотариусом – актуальная услуга, если у граждан или организаций нет возможности, желания, права вручить документы другим лицам самостоятельно. Такое нотариальное действие позволяет уведомить о намерении расторгнуть договор аренды, предложении выкупить долю в собственности или решении отменить доверенность.

При содействии нотариуса легально подтверждается, что адресат проинформирован по какому-либо юридически значимому вопросу. Или появляется достоверное доказательство, что направление сведений невозможно. Это весомый аргумент в суде и при выстраивании дальнейших правоотношений в любой сфере жизни.

Процедура совершения нотариального действия

Физическое или юридическое лицо может направить документы (список которых регламентирован) через нотариуса, передача которых не нарушает нормы закона. Их содержание – зафиксированные на бумажном или электронном носителе предложения, требования, просьбы, данные с реквизитами. Оскорбления, призывы к насилию, угрозы запрещены.

Заявление подается в двух экземплярах. Если оно является составной частью документов или их копий, составляется опись приложений. Обязательно проверяется дееспособность и правомочность отправителя: паспорта, учредительные документы, доверенность.

Заявитель собственноручно проставляет подпись в присутствии заверителя. Для электронного формата требуется квалифицированная электронная подпись, подлинность которой проверяется и подтверждается.

Нотариальное действие регистрируется в реестре. Тариф за услугу взимается сразу при обращении. Все расходы, связанные с техническими аспектами процедуры, отправитель оплачивает дополнительно. При невозможности выполнить поручение по объективным причинам оплата не возвращается.

Передача заявления физических и юридических лиц нотариусом осуществляется такими способами:

• Лично. Составляется расписка о получении на отдельном листе или делается соответствующая пометка на втором экземпляре;
• Пересылка. Заказывается ценное почтовое отправление с обратным уведомлением о вручении документов получателю под расписку.
• С помощью технических средств и компьютерной сети. Доказательства фиксации выбираются на усмотрение. Например, это может быть сохраненное письмо отправки на электронную почту.

Если субъект отказывается принимать документы, составляется акт с отражением озвученных причин. Заявитель всегда извещается о передаче материала или невозможности совершить такое действие в силу объективных обстоятельств – неправильно указанный адрес, неизвестно местоположение.

По просьбе обратившегося лица выдается свидетельство о передаче заявления нотариусом.

Когда гражданам нужен нотариус?

Распространенная ситуация: совладелец квартиры, например, один из наследников, хочет продать свою долю. Статья 250 ГК РФ четко прописывает, что остальные собственники имеют право преимущественной покупки.

Как это часто бывает, родственники препятствуют такому решению или сбивают цену. Если порядок будет нарушен, другие собственники в течение трех месяцев вправе требовать перевести права и обязанности покупателя на себя. Как поступить, если договориться не получается?

Другой пример: бабушка оформила доверенность на внучку, чтоб продать дачу. Потом передумала. Родственница не появляется на глаза, преследуя свои корыстные интересы. Статья 189 ГК РФ обязывает уведомлять об отмене доверенности представителя.

Схожая ситуация с расторжением договоров аренды. Статьей 610 ГК РФ прописана необходимость заранее уведомлять о прекращении действия соглашения. Но квартиранты неохотно принимают новшества и могут избегать встречи, чтоб отсрочить момент переезда. Такой же сценарий характерен для многих хозяйственных и гражданских договоров.

В этих и аналогичных ситуациях решить проблему поможет передача документов нотариусом физическому лицу. Такой подход служит правовой гарантией выполнения норм закона, даже если другие стороны правоотношений заинтересованы в противоположном исходе.

Практика и теоретические наработки показывают, что роль нотариальных действий возрастает, как и спектр их охвата. Особенно это очевидно в новых реалиях с ограничениями и неопределенностью. Юристы выступают гарантами стабильности гражданского оборота. Например, в издании «Нотариальный вестник» такие посылы встречаются все чаще.

Передача юридически значимых сообщений организациям и учреждениям

Содействие нотариуса юридическим лицам необходимо, если нужно заявление для внесения в ЕГРН сведений о погашении регистрационной записи об ипотеке. Такой формат возможен в трех случаях:

• инициаторами согласовано выступают и залогодатель, и залогодержатель;
• обращается залогодержатель при наличии удостоверенного ипотечного договора;
• заявление составлено залогодателем, если подтверждается факт исполнения обеспеченного залогом обязательства.

Соответствующее уведомление направляется на адрес залогодержателя, указанный в ипотечном договоре или в закладной. Если в течение 14 дней с момента получения информации возражения не последуют, нотариусом будет подано заявление об обновлении сведений в Едином государственном реестре недвижимости.

Пользуется спросом передача документов нотариусом на регистрацию индивидуальных предпринимателей или юридических лиц. Процедура выглядит следующим образом.

После засвидетельствования подлинности подписи на сообщении о проведении государственной регистрации субъекта хозяйствования по просьбе обратившегося лица нотариус подает пакет документов в электронном виде в регистрирующий орган, получает на руки обратный комплект уже после внесения записи в реестр и вручает их своему клиенту на электронных или бумажных носителях. 

Еще одно законодательно закрепленное право – принятие денежных средств и ценных бумаг в депозит. Сотрудник конторы выступает промежуточным звеном: получает от должника ценности и уведомляет кредитора об этом факте. Выдача активов после извещения осуществляется по требованию. Для выполнения такой опции требуется:

• открытие публичного депозитного счета – нотариусам запрещено принимать деньги на личный счет;
• внесение средств на такой счет не позднее следующего дня после принятия;
• выдача специального распоряжения должнику для предоставления в банк, если средства поступают в безналичной форме.

Услуга предоставляется по месту исполнения обязательств. На основании решения суда или по другим законным нормам может потребоваться обратный процесс – возврат внесенных ранее денег или ценных бумаг.

Если средства на счете не были востребованы на протяжении 10 лет с момента внесения, они перечисляются в государственную казну.

Кроме того, стороны обязательств могут обращаться с заявлением о принятии на депонирование бездокументарных ценных бумаг, безналичных средств, движимых вещей. Существенные условия, включая сроки, порядок, суммы, отражаются в совместном заявлении.

На практике имеет место передача документов нотариусом другому нотариусу по запросу физических или юридических лиц. Это существенно ускоряет процесс, например, когда заявитель ошибся с местом исполнения или должностное лицо не имеет права осуществлять те или иные действия.

Все перечисленные виды и аспекты прописаны в «Основах законодательства РФ о нотариате». Это не исчерпывающий перечень, поскольку фактически круг субъектов и оснований для использования такого способа не ограничен.

Советы и услуги нотариуса в Москве

Главная ценность в современном мире – время. Расстояние перестало быть помехой, и мы с вами можем вести бизнес с любой точки страны и мира, заключать сделки через представителей, общаться дистанционно. Тем более что нотариально удостоверенные электронные и бумажные документы имеют одинаковую юридическую силу.

Свидетельство о передаче документов нотариусом – это гарантия соблюдения норм закона даже когда ситуации кажутся безвыходными. Вы страхуете себя, неукоснительно соблюдаете правовые предписания, обеспечиваете свое надежное правовое положение в любой сфере. Стало возможно сделать доверенность в другой город через нотариуса.

Продажа доли ООО или отзыв доверенности, расторжение договора или внесение записи о погашении ипотеки, вручение брачного договора или предоставление доказательств в суд – в среднем по стране количество таких и подобных обращений превышает десять тысяч в месяц. Москва традиционно в числе лидеров.

Продолжают действовать ограничения на личные приемы. Не всегда рядовой гражданин достаточно подкован в правовом плане, чтоб выстроить диалог с оппонентом, получить нужную расписку о вручении. Нюансов множество. Иногда присутствие невозможно физически или встречи тет-а-тет нежелательны. Однако, нет безвыходных ситуаций.

Что такое частный нотариус

Нотариусом, занимающимся частной практикой, признается гражданин, осуществляющий нотариальную деятельность без образования юридического лица на основании лицензии, застраховавший свою гражданско-правовую ответственность по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда в результате совершения нотариальных действий, вступивший в члены нотариальной палаты.

Нотариат в РК — это правовой институт по оказанию квалифицированной юридической помощи, обеспечивающий защиту прав и законных интересов физических, юридических лиц путем совершения нотариальных действий.

Нотариальная деятельность — это совершение нотариусом нотариальных действий, предусмотренных настоящим Законом и иными законодательными актами РК.

Нотариальная деятельность в РК регулируется Законом  РК от 14 июля 1997 года № 155-1 «О нотариате».

Нотариальная деятельность не является предпринимательской деятельностью.

Пунктом 1 ст. 1 Налогового кодекса РК даны основные понятия, используемые в Кодексе для целей налогообложения:

19) лицо, занимающееся частной практикой, — частный нотариус, частный судебный исполнитель, адвокат, профессиональный медиатор.

Статьей 19 Закона РК «О нотариате» установлены следующие ограничения деятельности нотариуса:

1. Нотариус не вправе:

1) заниматься предпринимательской деятельностью;

2) оказывать посреднические услуги при заключении, изменении и расторжении договора;

3) исполнять обязанности нотариуса в случае избрания депутатом представительного органа;

4) выполнять свои обязанности без заключения договора обязательного страхования гражданско-правовой ответственности частного нотариуса;

5) пользоваться факсимиле и передавать печать, электронную цифровую подпись другому лицу, за исключением сдачи нотариусом печати в территориальный орган юстиции на период приостановления действия его лицензии;

6) осуществлять деятельность вне местонахождения его помещения, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Законом.

Нотариус, занимающийся частной практикой, не вправе состоять в трудовых отношениях в качестве наемного работника, если иное не предусмотрено настоящим Законом.

Порядок регистрационного учета частного нотариуса

Регистрационной учет в органах государственных доходов, в качестве лица, занимающегося частной практикой, производится на основании заявления, представляемого физическим лицом, в электронном виде посредством веб-портала «электронного правительства» (www.egov.kz) согласно Правил оказания государственной услуги «Регистрационный учет лица, занимающегося частной практикой» утвержденного приказом исполняющего обязанности МФ от 10 июля 2020 года № 665.

В соответствии со ст. 79  Налогового кодекса РК постановка физического лица на регистрационный учет в качестве лица, занимающегося частной практикой, производится на основании налогового заявления физического лица о регистрационном учете лица, занимающегося частной практикой, представленного в электронной форме посредством веб-портала «электронного правительства» до начала осуществления нотариальной деятельности, деятельности по исполнению исполнительных документов, адвокатской деятельности, деятельности по урегулированию споров в порядке медиации.

Налоговое заявление о регистрационном учете, лица, занимающегося частной практикой утверждено приказом МФ РК от 12 февраля 2018 года № 160 (Приложение 10)

Налоговые органы в течение одного рабочего дня с даты получения налогового заявления производят постановку физического лица на регистрационный учет в качестве лица, занимающегося частной практикой.

Изменение регистрационных данных производится налоговым органом на основании:

налогового заявления о регистрационном учете лица, занимающегося частной практикой.

Лицо, занимающееся частной практикой, обязано представить в электронной форме налоговое заявление, указанное в п.1 настоящей статьи, посредством веб-портала «электронного правительства» не позднее десяти рабочих дней со дня изменения своего места нахождения.

Изменение сведений о месте нахождения лица, занимающегося частной практикой, производится налоговым органом в течение одного рабочего дня, следующего за днем получения налогового заявления, представленного для изменения регистрационных данных.

Согласно ст. 16 Закона «О нотариате» — Страхование деятельности частного нотариуса

1. Частный нотариус обязан заключить договор страхования гражданско-правовой ответственности по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда в результате совершения нотариальных действий, предусмотренных в пункте 1 статьи 34 настоящего Закона, и не вправе приступить к совершению нотариальных действий в отсутствие такого договора.

2. Порядок и условия страхования гражданско-правовой ответственности нотариуса по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда в результате совершения нотариальных действий, устанавливаются законодательными актами Республики Казахстан.

Нотариус, занимающийся частной практикой, не вправе состоять в трудовых отношениях в качестве наемного работника, если иное не предусмотрено настоящим Законом.

Общий классификатор видов экономической деятельности НК РК 03-2019 (ОКЭД) 

Методика определения основного вида экономической деятельности предприятия  Приказ Председателя Комитета по статистике Министерства национальной экономики Республики Казахстан от 7 сентября 2020 года № 35.  

Обязанности нотариуса | Государственный секретарь

Основной обязанностью нотариуса является проверка личности лица, подписывающего документы, до нотариального заверения подписи. Нотариус не может нотариально заверить подпись, если только нотариус лично не знает или не имеет достаточных доказательств того, что лицо, чья подпись нотариально заверяется, является лицом, описанным в документе, и является лицом, исполняющим документ. Существует три способа проверить личность подписывающего:

1. Личная информация — это самый безопасный и лучший метод проверки личности человека. Для этого не требуются свидетели или удостоверения личности. Нотариус просто имеет личное знание от связи с человеком, которое установило бы личность человека.
2. Заслуживающий доверия свидетель — Заслуживающий доверия свидетель — это третье лицо, которое лично знает личность лица, подписавшего документ. Заслуживающий доверия свидетель должен подтвердить под присягой или подтверждением личности лица, подписавшего документ. Нотариус должен иметь возможность идентифицировать заслуживающего доверия свидетеля лично или на основании удостоверения личности или документов.
3. Удостоверение личности или документы – Этот метод проверки личности включает изучение фотографии, точного физического описания и подписи. Запрос двух форм идентификации может дополнительно подтвердить личность человека. Приемлемые формы удостоверения личности включают паспорт, водительские права или удостоверение личности государственного образца, которое содержит подпись человека или его фотографию и удовлетворяет нотариуса.

Нотариус может потребовать дополнительную информацию или идентификацию лица для подтверждения личности до нотариального заверения документа. Если нотариусу неудобно или он подозревает какую-либо идентификацию, нотариус не должен нотариально заверять для этого человека.

Необходимая информация при нотариальном удостоверении документов

Для совершения нотариального действия в документе не должно быть бланков, а свидетельство о нотариальном действии содержит следующую информацию:

1. Юрисдикция (штат и округ), в которой было совершено нотариальное действие;
2. Заявление о удостоверении нотариального действия;
3. Подпись лица и дата;
4. Подпись и дата нотариуса; и
5. Четкий оттиск нотариальной печати с указанием срока действия комиссии.

Перед отъездом лица или лиц, в отношении которых было совершено нотариальное действие, нотариусу настоятельно рекомендуется еще раз просмотреть документ и свидетельство, чтобы убедиться, что нотариальное действие соответствует всем требованиям законодательства штата.

Когда не заверять нотариально

Нотариусу запрещается нотариально заверять документ, если:

1. Документ не подписан лично или сдан в присутствии нотариуса для заверения под присягой или заверения.
2. Документ не был лично заверен в присутствии нотариуса, чтобы можно было завершить подтверждение.
3. Имя нотариуса или имя супруги нотариуса указывается в документе как сторона.
4. Нотариус или супруга нотариуса имеет прямой бенефициарный интерес.
5. Нотариус заверяет свою подпись или подпись супруги нотариуса.
6. Нотариус использует имя или инициалы, отличные от тех, которые указаны в нотариальной комиссии.
7. Дата заверения под присягой или подтверждения или подтверждения не является фактической датой нотариального удостоверения документа или заверения под присягой или подтверждения или подтверждения не датирована.
8. Любая подпись на документе не является оригинальной подписью.

Отказ от совершения нотариальных действий

В определенных ситуациях нотариус может не счесть этичным нотариальное заверение документа за кого-либо, даже если нотариусу не запрещено нотариально заверять документ, или нотариус может просто не захотеть нотариально заверять документ. Нотариус может отказаться от совершения нотариального действия, если:

1. Нотариус считает, что лицо, подпись которого нотариально удостоверяется, недееспособно или не в состоянии исполнить акт;
2. Если нотариус не считает, что лицо, подпись которого нотариально удостоверяется, сознательно или добровольно исполняет акт; или
3. По любой другой причине, если это не запрещено законом.

Юридическое лицо | Business.gov.nl

Правительственная информация для предпринимателей

Эта информация предоставлена ​​

Торговой палатой Нидерландов, KVK

Когда вы начинаете бизнес, вы выбираете юридическую структуру. Некоторые юридические структуры являются юридическими лицами: они обладают правосубъектностью. Это определяет, например, несете ли вы ответственность своими частными активами или нет. Кроме того, какие налоги вы должны платить. Почитайте, что такое юридическое лицо.

Что такое юридическое лицо?

Закон гласит, что компании и организации могут иметь права и обязанности, как физические лица и люди. Это относится к компаниям, которые имеют юридическую структуру с юридическим лицом, например, частное или акционерное общество (BV или NV). После этого компания становится юридическим лицом. Вы учреждаете юридическое лицо через акт у нотариуса по гражданским делам. Когда у вас есть компания с юридическим лицом, вы не несете личной ответственности своими деньгами, например, за долги или требования о возмещении ущерба. Вместо этого ваша компания несет ответственность.

Права и обязанности

Если ваша компания является юридическим лицом, она имеет правоспособность. Это означает, что ваша компания может принимать решения, иметь долги и заключать соглашения. Ваша компания также может владеть активами и имуществом. Например, активы компании, такие как компьютеры, автофургон и оборудование. А также долги и деньги на банковском счете вашей компании. В глазах закона юридическое лицо почти то же самое, что и физическое лицо. Юридическое лицо может наследовать. Вы можете подать в суд на юридическое лицо. И юридическое лицо может обанкротиться. Конечно, юридические лица не могут выйти замуж или попасть в тюрьму.

Представительство юридического лица

Юридическое лицо имеет правление: председатель, секретарь, директор или член правления. Эти люди действуют в интересах и от имени юридического лица. Это означает, что они могут заключать обязывающие соглашения от имени юридического лица. Другое юридическое лицо также может быть директором, представленным представителем. Например, бв может находиться в доске другого бв.

Ответственность

Если ваша компания является юридическим лицом, директора несут личную ответственность только в исключительных случаях. Для акционеров BV единственным риском является стоимость акций. Ответственность юридических лиц регулируется Книгой 2 Гражданского кодекса Нидерландов. Подробнее об ответственности директоров.

Юридические формы с юридической личностью

• Public Limited Company (NV)
• Частная компания Limited Company (BV)
• Фонд
• Ассоциация
• Кооператив
• Компания по взаимному страхованию
• Религиозные сообщества
• СТАТУРИИ. муниципалитеты, региональное водохозяйственное управление и т. д.)
• Организации, выполняющие государственные задачи
• Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО)

Что такое физическое лицо?

Физическое лицо (человек) имеет права и обязанности. В Нидерландах каждый может заключать договоры, владеть имуществом, вступать в брак, наследовать, иметь долги или составлять завещание. И зарабатывать деньги работая. Вы хотите начать бизнес лично? Например, парикмахером, фотографом или бухгалтером.