Нотариус что это: Чем занимается нотариальная контора и какие вопросы решает нотариус

Содержание

Нотариус – профессия уникальная и вечная

Новости

Интервью президента НПСО Ирины Переваловой «Областной газете», в котором она рассказала, как «цифровая революция» сделала институт нотариата ближе к гражданам, и доказала, что нотариус – профессия уникальная и вечная.

Принято считать, что нотариат – довольно закрытая профессиональная среда, из-за чего вокруг нее сформировалось множество легенд и стереотипов. Кому-то при его упоминании сразу приходит на ум криминальная связь с «черными риелторами» и безжалостными рейдерами, другие вспоминают рассказы, как эту профессию передают по наследству, третьи – последние сводки об экономических преступлениях. При этом он, безусловно, входит в перечень тех общественных институтов, без которых нашу повседневную жизнь представить, конечно, возможно, но сложно. Едва ли не каждый из нас хоть раз обращался к нотариусу – и если даже не по вопросам наследства или заверения сделки купли-продажи какого-нибудь имущества или недвижимости, то хотя бы за тем, чтобы составить доверенность или удостоверить подпись под документом. В общем, без него – никуда.

Должность нотариуса официально появилась в 1866 году, еще в императорской России – Александр II особым указом выделил нотариат в отдельный правовой институт. С того момента профессия прошла через множество различных трансформаций и перипетий. И если в советское время это была государственная должность, востребованная во многих сферах гражданского оборота, буквально от детсадов до вытрезвителей, но при этом в чиновничьей иерархии стоявшая в одном большом ряду с себе равными, то в современной России она достаточно быстро мигрировала в частную практику и в итоге стала вполне престижной. Корреспонденты «ОГ» накануне официального праздника поговорили со знаковыми представителями нотариального сообщества Урала о секретах профессии, о переломных страницах ее истории и о вызовах нынешнего времени.

Президент Нотариальной палаты Свердловской области Ирина ПЕРЕВАЛОВА в интервью корреспонденту «ОГ» Александру ЛАКЕДЕМОНСКОМУ объяснила, как «цифровая революция» сделала институт нотариата ближе к гражданам, рассказала, как он избавляется от наследия «лихих 90-х», и доказала, что нотариус – профессия уникальная и вечная.

– Ирина Викторовна, 26 апреля – День нотариата в России. К датам принято подводить итоги и говорить о достижениях, но давайте – хотя бы частично – сломаем шаблон. Расскажите о себе. Вы юрист по образованию, защитили кандидатскую. Но в нотариат пришли после 10 лет работы в банковской сфере. Почему?

– Любому человеку свойственно стремление расти и развиваться, познавать новое. Банковское право меня интересовало. Помимо работы в юридической службе одного из крупных региональных банков я преподавала курс «Банковское право» в УрГЮУ. Это была хорошая школа для начала правоприменительной деятельности, научившая творчески мыслить и одновременно эффективно применять знания в практической деятельности. Но потом в какой-то момент нас присоединили к одному из федеральных банков…

– Тогда вы поймете. Почти не осталось места для творческой самостоятельности. Образцы правовых документов стали приходить сверху. Наверное, в этом нет ничего плохого. Но была внутренняя уверенность, что мой уровень знаний позволяет делать гораздо больше, чем просто исполнять распоряжения и следовать инструкциям. Появилась мысль о смене работы. Так пришла в нотариат. Выбор во многом был обусловлен тем, что нотариус – уникальная профессия, которая позволяет постоянно принимать независимые правовые решения. Мне это близко.

– 24 декабря на общем собрании членов Нотариальной палаты Свердловской области коллеги избрали меня президентом. Пока не могу сказать, что в моей жизни произошли кардинальные перемены, так как последние два года я активно участвовала в ее работе в должности вице-президента под руководством Владимира Владимировича Яркова. Сейчас он – почетный президент палаты. Забот, безусловно, добавилось. Все внимание в последние месяцы было направлено на выполнение палатой задач, возложенных на нее законодательством. Это защита интересов нотариусов, организация стажировок, проведение конкурсов на занятие вакантных должностей. Безусловный приоритет – поддержание высокого профессионального уровня нотариусов Свердловской области. Проводим образовательные мероприятия, разрабатываем методические материалы в помощь нотариусу.

Нас не обошли стороной новые вызовы, связанные с известными событиями. Реагируем на них оперативно. Так, правлением палаты принято решение о предоставлении льгот беженцам ЛНР и ДНР. Организован чат взаимопомощи нотариусов для решения хозяйственных вопросов в условиях санкций.

– У физлиц на первом месте остается оформление наследственных прав. Подтверждать права наследников на имущество, оставшееся после наследодателя, могут только нотариусы. На втором месте свидетельствование подлинности подписи на различных документах. Продолжает расти число обращений по удостоверению тождественности бумажных и электронных документов. Бизнесу более всего интересны услуги в сфере осуществления корпоративных прав. Это свидетельствование подлинности подписи на заявлениях, подаваемых в ЕГРЮЛ, удостоверение фактов принятия решений органами юрлица, договоры купли-продажи, залога доли в ООО, учреждение доверительного управления наследственным имуществом и т. д.

– Нотариальная палата Свердловской области высоко котируется в профессиональном сообществе, но жизнь меняется, и в последние годы особенно быстро. Наверняка думаете о том, что нужно перестроить, чтобы соответствовать новому времени?

– Да, несомненно. В новых условиях профессия нотариуса трансформируется, и палата обязана помочь коллегам получать новые навыки и знания. Важнейшие критерии качества любой услуги – быстрота и удобство. Этому способствуют новые электронные сервисы. Следовательно, каждый нотариус должен уметь их использовать. Для этого в 2022 году в палате создана комиссия по информационным технологиям.

– Наши нотариусы успешно осваивают новые технологии и применяют их на практике. Например, как и коллеги из других регионов, они подключены к Единой информационной системе нотариата. Это огромное подспорье в работе. Система, в частности, содержит публичные реестры об отмененных доверенностях и открытых наследственных делах, об уведомлениях о залоге движимого имущества. Пополняется оперативно, самими нотариусами.

Все большую популярность набирает «нотариальная телепортация» – процедура, позволяющая переводить документ из бумажного вида в цифровой и обратно с сохранением его юридической силы. С 2021 года у граждан появилась возможность совершать некоторые нотариальные действия удаленно, без посещения нотариуса. Например, осмотр интернет-сайта с составлением протокола. Для большинства нотариальных документов введены QR-коды, позволяющие проверить их подлинность и исключить подделки.

– Уверена, никакие новые технологии не смогут гарантировать достоверность первичного документа, на основе которого возникает право, установить истинную волю участников договора, убедиться в осознанности и добровольности их действий, выяснить истинные намерения. Вам никогда не узнать, у кого в руках на самом деле была цифровая подпись в момент подписания документа, или какая ситуация происходит по ту сторону экрана, не разговаривает ли с вами контрагент под дулом пистолета. Поэтому нотариат останется, так как этот институт способен обеспечить и юридическую безопасность цифровой среды. Хотя, несомненно, составляющие профессии будут меняться.

– В первую очередь это правовое просвещение населения. В законодательстве постоянно происходят изменения, направленные на комфортное и быстрое предоставление нотариальной помощи. Но поскольку нотариусу запрещено рекламировать свою деятельность, общество не знает обо всех возможностях.

Кроме того, ни для кого не секрет, что в Интернете много рекламы юридических услуг. Нередко декларируется, что они бесплатны, но по факту с людей в итоге выманивают деньги, в том числе за составление проектов различных документов – доверенностей, завещаний и т. д. При этом квалификация «консультантов» весьма сомнительна. В итоге по факту граждане нередко платят за неверный совет либо за ненужный или неправильно составленный документ. Мы хотим предотвратить такие ситуации.

– Теперь, простите, к неприятным вопросам. Принято считать, что нотариусы – закрытая каста. У тех, кто помнит девяностые, да и нулевые, знаем, при упоминании профессии вообще возникают ассоциации с «черными риелторами», рейдерами…

– Каждый имеет право на свое мнение. Лично у меня таких ассоциаций не возникает. Возможно, из-за того, что в профессии встречала только порядочных людей. Проблема в том, что о коллегах, которые просто хорошо и честно работают, знают только их клиенты. За прошлый год по всей России нотариусами было совершено более сорока пяти с половиной миллионов действий. Много об этом известно?

Я с 2017 года являюсь членом правления Нотариальной палаты Свердловской области. И за эти пять лет не помню ни одного факта привлечения нотариусов Свердловской области к уголовной ответственности. Если говорить о стране в целом, то слышала из СМИ о единичных случаях. Но, к сожалению, зачастую именно по ним общество составляет мнение о профессии в целом. А о том, например, сколько граждан нотариусы, по сути, спасли, вовремя предотвратив сомнительные сделки, разъяснив последствия тех или иных действий, можно услышать не часто.

Есть еще один момент, можете отнести его к издержкам профессии. Нотариус в ходе исполнения профессиональных обязанностей априори рискует попасть в цепочку преступных действий. Совершая отдельное нотариальное действие, он не может знать, что ему предшествовало и что дальше происходит с нотариальным актом. Так, например, могут выстраиваться схемы по обналичиванию денежных средств, в которых используются даже решения судов.

– Конечно. Стараемся быть начеку. Находимся в постоянном взаимодействии с органами прокуратуры, Росфинмониторингом по выявлению новых схем мошенничества. Составляем перечни признаков сомнительности сделок. Разрабатываем предложения по внесению изменений в законодательство.

Что касается вопросов имиджа профессии нотариуса, то одной из главных своих задач как руководителя палаты считаю создание условий для повышения уровня доверия к ней в обществе. Мы с коллегами на телевидении и радио регулярно рассказываем о том, как устроено нотариальное сообщество, как стать нотариусом, какие нотариальные действия существуют, как формируются тарифы. Радует, что теперь к этому процессу все активнее подключаются печатные СМИ.

Например, ведение электронных реестров уже технически не позволяет нотариусам внести записи «задним» числом. Необходимость подгрузки сканов некоторых документов в Единую информационную систему нотариата (ЕИС) не позволяет изменить текст документа в последующем. Благодаря возможности получения информации нотариусом в электронном виде из самих государственных реестров исключаются случаи предъявления нотариусу подделки такой информации. Нанесение QR-кода на нотариальный акт снижает возможность подделки нотариального документа. Благодаря ЕИС нотариус всегда может перепроверить документ, выданный другим нотариусом. Такие примеры можно перечислять и дальше. Важно, что в этом направлении постоянно идет развитие. В этом году нотариусы начнут получать рассылку от органов ЗАГС о фактах смерти граждан, что позволит решить давно наболевший вопрос о своевременном информировании нотариусов о прекращении доверенностей в связи со смертью доверителя.

– Количество должностей нотариусов регулируется законодательством и определяется органом государственной власти субъекта РФ. В границах городов федерального значения – один нотариус на 15 000 человек населения территории. В границах муниципальных районов из расчета один нотариус на 25 000–30 000 человек населения территории. Показателем достаточности или недостаточности числа нотариусов является наличие очередей в нотариальной конторе. Если очередей нет – значит нотариаты справляются со своими задачами.

– Насколько мне известно, заявления касаются предоставления услуг в электронном виде, с использованием искусственного интеллекта. Если говорить о нотариате, то ускорение в некоторых вопросах может привести к негативным результатам. У нас сейчас составлен перечень действий, которые могут быть совершены нотариусом удаленно, – они, наверное, могут быть предоставлены в режиме 24/7. Что касается нотариальных действий, которые связаны с распоряжением имуществом, то вряд ли в данном случае требуется скорость и круглосуточность. Например, в отношении сделок с недвижимостью. Некоторые граждане покупают или продают недвижимость один-два раза в жизни и тратят при этом все свои сбережения, поэтому для них очень важны предварительные консультации, разъяснения правовых последствий сделки, анализ документов на недвижимость. Совершение таких сделок «в один клик» или в режиме 24/7 может повлечь лишь рост мошенничества на рынке.

Трудовую деятельность Ирина Перевалова начала в должности секретаря судебного заседания в Кировском районном народном суде города Екатеринбурга. Окончила Свердловский юридический институт, специальность «Правоведение». Более десяти лет проработала в банковской сфере, пять из них – в должности начальника договорно-правового отдела юридического управления. Преподавала на кафедре предпринимательского права УрГЮА учебные дисциплины «Банковское право» и «Предпринимательское право» (2005–2013 гг.).

В 2006 году защитила кандидатскую диссертацию по теме «Филиалы и представительства по законодательству Российской Федерации». Преподает на курсах повышения квалификации нотариусов, организуемых Уральским филиалом ФГБНУ «Исследовательский центр частного права имени С.С. Алексеева при Президенте Российской Федерации». Участвует в публикации научных статей, книг, комментариев к законодательству.

Нотариат прошел многовековой путь служения правам человека. Он и сегодня верен этой высокой миссии. Каждый может положиться на традиции и ответственность российского нотариата.
Миссия нотариата — это правовое миротворчество, предупредительное правосудие. Нотариат является неотъемлемой частью правовой системы любого государства.
Нотариат защищает права и законные интересы граждан и юридических лиц. Способом такой защиты является совершение нотариусами предусмотренных законом нотариальных действий от имени государства.
Нотариальная форма сделок — не лишнее обременение, а одна из правозащитных мер. Это необходимо для того, чтобы права и интересы участников гражданского оборота были защищены особо надежно.
Именно поэтому нотариат основан на жестких принципах отбора и контроля, а нотариальная деятельность строго регламентирована законом. Нотариат — высокоорганизованная и ответственная профессиональная корпорация.

Нотариус — должностное лицо, уполномоченное государством выполнять нотариальное удостоверение документов и, тем самым, быть представителем бесспорного правосудия и публичной власти.
Профессиональный отбор и квалификационные стандарты предполагают повышенные требования к кандидатам на должность нотариуса, серьезный квалификационный и конкурсный отбор, а также обязательность поддержания самими нотариусами высокого профессионального уровня.
Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и законных интересов. Нотариус досконально разъясняет обратившимся лицам их права и обязанности, предупреждает о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

Нотариально оформленный документ предоставляет и защищает право от имени государства.
Нотариальный акт публично признается и имеет повышенную доказательственную силу: весьма сложно оспорить достоверность фактов, изложенных в таком документе, его юридическую чистоту и силу.
До совершения нотариального действия нотариус подробно разъясняет права и обязанности сторон, осведомляет о юридических последствиях нотариального действия.
Нотариальный акт должен в полном объеме соответствовать законодательству, ущемление прав по нотариальному акту в принципе невозможно, так как в первую очередь нотариус обеспечивает достоверность и законность.
Нотариус несет полную имущественную ответственность за профессиональную ошибку; дополнительной гарантией является и обязательное страхование профессиональной деятельности.

Нотариус несет полную имущественную ответственность за профессиональные ошибки, а в случаях нарушения закона может быть лишен права нотариальной деятельности.
Соблюдается тайна совершенного нотариального действия: информация, ставшая известной нотариусу в связи с совершенным нотариальным действием, разглашению не подлежит под угрозой юридических санкций.

Нотариус подчиняется закону. Отказ в совершении нотариального действия или неправильно совершенное нотариальное действие обжалуется в судебном порядке (судебный контроль). Контроль за исполнением профессиональных обязанностей осуществляет Нотариальная Палата.
Нотариус обязан строго соблюдать не только законодательство, но еще и добровольно принятый нотариальным сообществом Профессиональный кодекс нотариусов Российской федерации, содержащий нормы профессиональной этики.

Нотариус, также известный как просто нотариус, — это лицо, которому публично поручено беспристрастно свидетельствовать и подтверждать подписание различных важных документов. Некоторые распространенные документы, требующие заверения у нотариуса, включают юридические показания под присягой, коммерческие договоры аренды, заявления на получение паспорта, ипотечные документы и другие. Официальные действия, которые совершает нотариус, называются нотариальными заверениями.

Как государственное должностное лицо нотариус обязан быть беспристрастным. Беспристрастность означает, что нотариус не руководствуется личными интересами и не допускает дискриминации по признаку расы, пола, национальности, религии, политики или других подобных категорий.

Перед подписанием нотариус обычно просит у подписывающего лица удостоверение личности с фотографией. В некоторых случаях они могут поставить подписавшегося под присягой. Если есть доказательства мошенничества или нотариус не уверен в личности подписавшего, он может отказаться удостоверить подлинность документа.

Нотариусы должны проживать в штате, в котором они имеют лицензию — поэтому шаги, необходимые для того, чтобы стать нотариусом, варьируются от штата к штату. Во всех штатах для того, чтобы стать нотариусом, вам должно быть не менее 18 лет, вы должны быть законным резидентом штата и не иметь судимостей за уголовные преступления.

Стоимость работы нотариусом зависит от штата. Он может варьироваться от менее чем 100 долларов до нескольких сотен долларов. Общая стоимость включает плату за подачу заявки, обучение нотариуса, плату за экзамены, проверку биографических данных, нотариальные принадлежности и стоимость обязательного залога (не требуется во всех штатах).

Нотариальное заверение доступно онлайн на таких сайтах, как Notarize или OneNotary. В этих случаях нотариус и подписывающее лицо встречаются виртуально. Нотариус проверяет готовность подписывающего лица подписать документ, ставит электронную печать и цифровой сертификат с его электронной подписью. Нотариус может быть обязан вести аудио- и видеозапись нотариального удостоверения.

Максимальная плата, которую может взимать нотариус, зависит от штата. Стоимость большинства нотариальных услуг варьируется от 1 до 15 долларов. Нотариальные услуги онлайн могут стоить до 25 долларов. Некоторые банки предлагают своим клиентам услуги нотариального заверения бесплатно.

Нотариусы играют важную роль в предотвращении мошенничества, когда речь идет о важных сделках. Обычно вы можете найти нотариальные услуги в различных местных компаниях, включая банки и транспортные магазины, хотя, если рядом с вами нет нотариальной службы, у вас может быть возможность нотариально заверить свои документы онлайн.

Нотариусу (или нотариусу, или государственному нотариусу) поручено проверить подлинность ваших наиболее важных сделок. Их согласие часто является последним шагом в оформлении доверенности, закрытии дома или открытии пенсионного счета.

Нотариус — это государственное должностное лицо, назначаемое правительством штата для предотвращения мошенничества. Нотариусы наблюдают за подписанием важных документов и проверяют личность подписывающих лиц, их готовность подписывать документы и их осведомленность о содержании документа или сделки.

Термин «государственный нотариус» относится только к нотариусам общего права, и его не следует путать с нотариусами гражданского права, которые являются юристами, сдавшими экзамен на адвоката. Гражданскому нотариусу, не являющемуся юристом, запрещается давать юридические консультации.

Традиционно те, кто нуждается в нотариальных услугах, должны сначала найти нотариуса, а затем приехать к нотариусу лично. Это может привести к огромным затратам, задержкам и неудобствам для клиента, поскольку он должен найти время в своем графике для посещения нотариуса.

Нотариальное заверение меняет статус-кво, позволяя вам впервые нотариально заверить документ полностью онлайн. Наше приложение имеет рейтинг 4,9 из 5 в iOS App Store с более чем 2000 отзывов и рейтинг 9,4 из 10 на Trustpilot с более чем 450 отзывами.

Удаленное онлайн-нотариальное заверение по вашему расписанию, а не наоборот. Чтобы заверить документ у нотариуса, просто загрузите мобильное приложение «Нотариус» или свяжитесь с нотариусом онлайн и выполните следующие действия:

Нотариус – профессия уникальная и вечная

Общие вопросы о нотариате | Часто задаваемые вопросы

Что такое нотариальные услуги? | Bankrate

Банкрейт обещание

Почему нотариусы важны?

Как стать нотариусом

Сколько стоит быть нотариусом?

Где можно нотариально заверить документы

Получение нотариального заверения документа онлайн

Сколько стоит нотариальное заверение документа?

Итог

Что такое нотариус?

Где я могу получить нотариальное заверение?

Нотариальное заверение Соединяет вас с нотариусом онлайн