Что должна содержать должностная инструкция генерального директора? Кто утверждает должностную инструкцию директора ооо
Должностная инструкция генерального директора ООО
Гендиректор организации подчиняется только непосредственному работодателю. Но при этом он является таким же работником, как и остальные. Должна ли быть у главного руководителя должностная инструкция?
Гендиректор представляет собой главу управления в организации и полномочного представителя собственника предприятия.
Но в то же время согласно Трудовому Кодексу гендиректор является таким же работником, как и его непосредственные подчиненные.
Следовательно, он обладает обусловленными правами и обязанностями, которые выражаются в локальных актах организации.
Должна ли иметься должностная инструкция у генерального директора или достаточно наличия трудового договора?
Двойственность директорского статуса никак не влияет на факт наличия регулирующих положений. Любые права и обязанности гендиректора должны регламентироваться документально.
В сравнении с трудовым договором, закрепляющим общие права для всего коллектива, должностная инструкция предопределяет прямые обязанности индивида.
При этом она наделяет установленными правами и полномочиями в пределах деятельности предприятия.,
Но должностная инструкция гендиректора в данном плане различествует, поскольку по отношению к руководителю используются несколько иные условия.
Регулируются они 43 главой ТК РФ. Так инструкция для генерального директора отлична порядком избрания на должность.
Кроме того в ней имеются специфические запросы касательно квалификации, опыта деятельности в назначенной сфере, существующих навыков и знаний, а также психологических свойств личности.
По характерности вменяемых руководителю полномочий должностная инструкция генерального директора позволяет ему не только являться главой внутри организации, но и единолично представлять таковую за пределами компании.
Что это такое
Должностная инструкция – это основной организационный документ, каковой регламентирует права и обязанности сотрудников, устанавливает взаимные связи различных должностей.
В данном документе прописываются основные функции каждого работника в процессе производственной деятельности и возлагаемая ответственность.
Должностная инструкция становится документом, учреждающим организационно-правовое положение каждого сотрудника в структурной сети организации.
Трудовое законодательство не предусматривает непременного присутствия должностной инструкции для всякого работника.
Права и обязанности могут перечисляться в трудовом договоре. Тем не менее, в наличии инструкции и практичном ее употреблении заинтересованы все участники трудовых правоотношений.
Для работодателя создание инструкции это способ конкретизировать трудовые функции сотрудника.
В содержательной части документа помимо основного трудового предназначения, присутствуют квалификационные требования, которым обязан отвечать кандидат на должность.
Особливое значение инструкция стяжает при обосновании несогласия на заключение трудового договора. Но должностная инструкция дозволяет не только непредвзято оценить деловые качества соискателя.
С ее помощью можно установить пригодность работника к занимаемой должности в пору испытательного срока или при аттестационной проверке.
Посредством норм, зафиксированных в инструкции, работодатель разделяет трудовые обязанности в коллективе, разрешает вопросы о переводе сотрудников и прочее.
Также данный документ может использоваться работодателем при анализе поведения сотрудника в случае привлечения оного к дисциплинарному наказанию.
В целом инструкция для работодателя является управленческим инструментом, который позволяет организовывать и координировать различные вопросы.
Со своей стороны наемный сотрудник в не меньшей степени заинтересован в строгом установлении характера осуществляемой деятельности, запросов к квалификации по должности, должностных обязанностей, прав, полномочий и ответственности, установлении внутриколлективных взаимосвязей.
Преследуемая цель
Если говорить о целях учреждения должностной инструкции, то можно отметить следующие:
- закрепление видов работы и специализации сотрудника;
- установление требований к квалификации относительно каждой должности;
- устранения повторения исполняемых обязанностей разными работниками;
- установление взаимосвязей между отдельными должностями;
- установление мер ответственности;
- оценка эффективности деятельности каждого работника.
В целом должностная инструкция дозволяет:
- разумно поделить в коллективе функциональные обязанности;
- повысить точность и своевременность осуществления поставленных задач;
- улучшить социальный и психологический климат внутри коллектива, устранить конфликты;
- четко обрисовать функциональные обязанности сотрудника и степень взаимоотношения его с иными специалистами;
- конкретизировать непосредственные права работника;
- увеличить личную и коллективную ответственность;
- улучшить результативность материального и морального стимулирования сотрудников;
- обеспечить равномерную загрузку персонала.
По некоторым мнениям, непосредственные права и обязанности генерального директора определены трудовым договором и Уставом организации.
То есть создание должностной инструкции является обыкновенным дублированием. Но данное мнение крайне ошибочно.
Должностная инструкция гендиректора конкретизирует его права и обязанности с учетом специфики деятельности конкретной организации. Некоторые полномочия невозможно предусмотреть в локальных актах.
Кроме того документ может содержать условия, определяющие порядок работы определенного предприятия. Подобные моменты могут не учитываться при составлении Устава или трудового договора.
Действующие нормативы
В процессе создания должностных инструкций необходимо руководствоваться трудовым законодательством РФ, а также некоторым нормативными актами.
В ст.21 ТК определяются обязанности и права работников. В ст.22 ТК прописаны обязанности и права работодателя, возникающие в процессе трудовых взаимоотношений.
Основу для разработки проекта инструкции к должности проявляют квалификационные характеристики. Оные заключаются в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих.
Данный документ ратифицирован Постановлением Минтруда РФ №37 от 21.08.98.
Предназначением Единого квалификационного справочника (ЕКС) становится разрешение вопросов, касающихся регуляции трудовых отношений и обеспечения действенности системного управления персоналом.
В ЕКС содержится подробный перечень требований к квалификации различных категорий специалистов, их умениям и знаниям. Так каждая должность в ЕКС характеризуется по трем разделам.
Раздел о должностных обязанностях перечисляет функции, которые надлежит полностью или частично исполнять сотруднику на конкретной должности.
В разделе о должных знаниях перечислено, какими специальными знаниями должен обладать работник для исполнения своих обязанностей, что должен он уметь использовать и что ему нужно учитывать.
Раздел «Требования к квалификации» определяет требования к профилю и уровню общей подготовки и подготовки специальной, а также к наличествующему стажу.
В качестве локального нормативного акта должностная инструкция причисляется к организационной и распорядительной документации.
Следовательно, она входит в состав УСОРД (Унифицированная система организационно-распорядительной документации).
Все бумаги, причисленные к УСОРД, надлежит оформлять в соответствии с утвержденным ГОСТом Р6.30-2003.
В соответствии с указанным стандартом определяются состав реквизитов документации, требования к правильному оформлению реквизитов, требования к документальным бланкам.
Невзирая на специфичность каждой отдельной отрасли, допустимо выделять некоторые типичные обязанности каждого руководящего лица, каковые должны наличествовать в его должностной инструкции:
| Реализация тотального руководства | Над реализуемой деятельностью организации и сотрудников в границах установленных полномочий, воспроизведенных в отдельных локальных актах, и нормативов функционирующего законодательства |
| Организация эффективной деятельности | Организации с учетом разработанной производственной стратегии и наличествующих ресурсов для выполнения назначенных задач |
| Внедрение кадровой политики | Позволяющей привлекать квалифицированных специалистов, чья деятельность поспособствует увеличению доходов и конкурентоспособности организации |
| Эффективное распределение имеющихся активов | Для увеличения доходности |
| Разработка стратегических планов | И внедренческая политика для инновационных идей, способных увеличить доходы организации, умножить конкурентоспособность производимой продукции либо предоставляемых услуг |
| Реализация контроля | Над всеми направлениями деятельности организации |
| Создание локальных актов организации | |
| Представление интересов организации | В любых случаях |
| Возмещение ущерба | При причинении убытков организации вследствие ненадлежащего выполнения обязанностей |
Порядок составления документа
Должностная инструкция в соответствии с законодательными нормами должна обладать:
- полным наименованием предприятия;
- заглавием документа;
- датой оформления;
- регистрационным номером;
- указанием места составления;
- грифом, подтверждающим утверждение;
- текстовой частью документа;
- подписью о согласовании назначенных условий;
- грифом о согласовании условий с иными уполномоченными лицами.
Что касается разделов документа, то в обязательном порядке должны присутствовать такие:
- требования к квалификации;
- обязанности руководящего сотрудника;
- права руководителя;
- меры ответственности.
Назначение работника на должность генерального директора это компетенция высшего управленческого органа – собрания учредителей.
Общее собрание определяет требования к опыту и квалификации кандидата на должность, определяет круг функциональных обязанностей и соответствующих правомочий.
Проект инструкции для гендиректора учредители могут разработать самостоятельно либо поручить это отдельному сотруднику.
Как правило, для составления инструкции применяется стандартный образец должностной инструкции гендиректора ООО.
Тем не менее, если документ составляет не специалист в данной области, то желательно конечный результат согласовать с юристом.
После составления должностной инструкции она передается на утверждение. При необходимости должностная инструкция может меняться, если требуется изменить либо добавить некоторые пункты.
Кто утверждает
Утверждается должностная инструкция гендиректора общим собранием учредителей. Если учредитель представлен в единственном лице, то он самолично утверждает документ.
Утверждения общего собрания фиксируется протоколом и надлежащей записью на самой инструкции. Единственный учредитель визирует документ на основании единоличного решения.
Нужно понимать, что должностная инструкция создается не для конкретного человека, а для определенной должности.
То есть документ может быть разработан и до назначения генерального директора. Более того возможных кандидатов на должность можно сразу проверять на соответствие должностной инструкции.
Нюансы при формировании для заместителя (советника, помощника)
Должностная инструкция гендиректора и его заместителя отличаются в первую очередь порядком назначения на должность и делегируемыми полномочиями.
Можно выделить следующие основные отличия:
| Руководитель представляет интересы компании | При решении любых вопросов и в любых сферах, а заместитель лишь в рамках своих полномочий |
| Руководителя назначают учредители организации | А заместитель принимается на работу в обычном порядке на свободную вакансию |
| Руководитель контролирует деятельность всей организации | Тогда как заместитель только строго определенное направление |
В некоторых случаях, когда предприятие является достаточно крупным, заместителей гендиректора может быть несколько.
Каждый из них контролирует определенную сферу деятельности, являясь узкоспециализированным советником в определенных вопросах.
Например, при сотрудничестве с обслуживающими компаниями либо при организации труда сотрудников.
Определенные нюансы при составлении должностной инструкции для заместителей могут касаться и направления их деятельности.
Например, в инструкции для заместителя генерального директора по развитию указывается его непосредственное подчинение только гендиректору. При этом в его подчинении находятся все директора структурных подразделений.
Заместитель гендиректора по воспитательной работе должен иметь не менее трех (пяти) лет стажа на педагогической должности и обладать высшим профессиональным образованием.
Заместитель гендиректора по экономике является одной из ключевых фигур в организации, поскольку занимается планированием экономического развития организации.
В связи с этим в инструкцию к должности включаются обязанности контроля над всеми экономическими показателями компании и планирование наиболее эффективных стратегий развития.
В ряде случаев заместитель директора может исполнять роль непосредственного помощника гендиректора. Должностная инструкция может включать пункт, дающий заместителю право подписи на определенных документах.
Кроме того полномочиями заместителя может быть установлено решение рабочих вопросов на момент отсутствия главного руководителя.
Например, должностная инструкция заместителя директора школы позволяет данному работнику принимать решения по безотлагательным вопросам на момент отсутствия самого директора.
Заполненный образец
Составлять должностную инструкцию генерального директора или его первого заместителя можно по образцу. Но при этом следует учитывать характерные особенности деятельности.
В ряде случаев целесообразно расширить круг функциональных обязанностей либо наделить работника дополнительными полномочиями.
Должностная инструкция должна представлять собой подробное руководство к действию в рамках конкретного предприятия.
Создание должностной инструкции для генерального директора зачастую вызывает немало вопросов. Прежде всего, это связано со статусом руководящего лица.
Так наиболее частыми вопросами становятся следующие:
- Можно ли уволить гендиректора без его согласия?
- Во всех ли вопросах гендиректор вправе принимать самостоятельные решения?
- Может ли работодатель возложить на гендиректора дополнительные функции?
Ответы на все эти вопросы находятся непосредственно в должностной инструкции.
Так гендиректор подчиняется непосредственно работодателю и может быть уволен в любой момент по его волеизъявлению, конечно при наличии оснований для этого.
Гендиректор вправе принимать решения в любых вопросах, касающихся непосредственной деятельности организации и связанных с его должностными обязанностями.
Однако в чрезвычайных случаях или при невозможности принять решение директор обязан своевременно уведомить работодателя о сложившейся ситуации.
Функции гендиректора определяются трудовым договором, Уставом и должностной инструкцией.
Работодатель может самостоятельно решать, какие функциональные обязанности следует возложить на гендиректора и какими полномочиями его наделить в зависимости от специфики деятельности предприятия.
Так гендиректор одновременно может исполнять функции исполнительного директора и финансового.
В строительной организации
К зоне ответственности генерального директора строительной организации причисляется обеспечение предприятия заказами, организация текущей деятельности и обеспечение надлежащей материально-технической базы.
Следовательно, должностная инструкция такого руководителя в обязательном порядке содержит такие функциональные обязанности как:
- проведение переговоров с потенциальными партнерами;
- заключение договоров подряда;
- контроль за соблюдением техники безопасности и технологической дисциплины сотрудников в процессе осуществления строительных работ.
Для технического директора на производстве
Непосредственными обязанностями технического директора на производстве являются:
- обеспечение правильной технической эксплуатации используемого оборудования и зданий;
- своевременное осуществление ремонтных и строительных работ;
- проверка сроков и качественности проводимых строительно–ремонтных работ;
- обеспечение наличия нужных материалов;
- обеспечение исправности коммуникаций;
- обеспечение мер противоаварийной и противопожарной безопасности, а также разработка мер по их улучшению и т.п.
Исходя из непосредственных обязанностей, формируются права технического директора:
| Отдача указаний и распоряжений | По вопросам, касающимся его обязанностей |
| Принятие мер | При нарушении техники безопасности |
| Внесение предложений | Относительно дисциплинарного наказания сотрудников, нарушивших меры безопасности |
| Требование от руководства | Обеспечения условий, необходимых для надлежащего исполнения обязанностей |
При этом технический директор несет ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей, несвоевременное исполнение приказов вышестоящего руководства и нарушение правил трудового распорядка, трудовой дисциплины и правил безопасности на предприятии.
В Закрытом Акционерном Обществе (ЗАО)
Особенности инструкции к должности гендиректора ЗАО прежде всего зависят от особенностей организационно-правовой формы общества. Так ЗАО это акционерное общество, акции которого делятся между его участниками.
При этом число оных не может превышать пятидесяти человек. Минимальный уставной капитал ЗАО равен стократному размеру минимальной месячной оплаты труда на момент государственной регистрации.
Следовательно, к непосредственным обязанностям генерального директора закрытого акционерного общества добавляется необходимость контроля за состоянием уставного капитала.
Если по каким-то причинам величина уставного капитала уменьшилась в сравнении с минимально возможным уставным капиталом, общество подлежит ликвидации.
Гендиректор обязан своевременно уведомить о данном обстоятельстве учредителей организации.
Очевидно, что должностная инструкция генерального директора это необходимый документ. Многие нюансы деятельности главного руководителя можно регламентировать только данным актом.
От того насколько правильно и грамотно составлена должностная инструкция гендиректора значительно зависит эффективная деятельность организации в целом.
buhonline24.ru
Должностная инструкция генерального директора - образец 2018 года и как ее составить, права и обязанности
Должностная инструкция генерального директора является одним из основополагающих документов в работе руководителя. На человеке, который занимает данный пост, лежит большая ответственность, поэтому крайне необходим разъясняющий документ, определяющий зону этой ответственности, права и обязанности данного сотрудника.
Содержание статьи
Как составить: общие положения
«Общие положения» — первый раздел служебной инструкции, в котором указываются основные рабочие принципы и правила работы сотрудника. В данной части документа необходимо указать требования к кандидату на должность, его положение в компании и документы, которыми он должен руководствоваться в своей профессиональной деятельности.
Генеральный директор является руководящим лицом, отвечающим за производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации. При этом руководитель имеет контроль над всеми подчиненным компании и несет полную ответственность за принимаемые решения, имущество предприятия и его доходы.
Наделить сотрудника полномочиями генерального директора и освободить от них может лишь общество акционеров и совет директоров данной фирмы — они же являются непосредственными руководителями данного работника.
В период временного отсутствия руководителя на рабочем месте все его права и обязанности переходят другому должностному лицу, назначенному в установленном порядке.
Во время своей работы сотрудник должен руководствоваться:
- законодательством Российской Федерации;
- соответствующими нормативными актами;
- Уставом организации;
- внутренними правила и устоями предприятия;
- принятым в компании трудовым распорядком;
- решениями и приказами общества акционеров и совета директоров;
- актуальной должностной инструкцией;
- трудовым договором.
Должностные обязанности: на что имеет право генеральный директор и его ответственность
Второй раздел должностной инструкции является самым важным для работы директора предприятия, так как в нем прописываются основные задачи сотрудника.
От работы главного руководителя зависит доход и продвижение всей организации, поэтому крайне важно подойти к составлению данной части документа со всей ответственностью.
Как правило, генеральный директор:
- руководит финансовыми средствами и хозяйственной деятельностью организации;
- систематизирует и контролирует работу каждого структурного подразделения;
- следит за соблюдение гражданского, правового и уголовного кодекса РФ в рабочей деятельности сотрудников;
- контролирует выполнение всех требований лицензии, отвечает за своевременное продление данного документа;
- обеспечивает соблюдение всех обговоренных обязательств и условий в отношении к федеральным, региональным и местным службам;
- контролирует и регулирует отношения между организацией и заказчиками, кредиторами;
- испытывает и внедряет в работу предприятия более прогрессивные способы управления и мотивации работников;
- изучает мировой и отечественный рынок в сфере услуг или товаров компании для дальнейшего продвижения;
- рационально использует резервы фирмы и представляет акционерам своевременный отчет доходов и расходов;
- самостоятельно принимает решения в отношении финансовых, экономических и хозяйственных проблем;
- распределяет обязанности среди своих подчиненных;
- контролирует качество выполнения приказов и распоряжений совета директоров и общества акционеров;
- представляет отчет о своей деятельности непосредственному руководству;
- контролирует обеспечение работников должными условиями труда, а также всеми необходимыми материалами для работы;
- следит за сохранностью имущества предприятия;
- отстаивает интересы фирмы перед конкурентами, государственными представителя, а также партнерами фирмы;
- отбирает необходимые кадры, проверяет уровень их компетенции, проводит аттестацию или обучение, а также следит за качеством их работы;
- составляет и утверждает внутреннее расписание, которому должны следовать все сотрудники;
- отвечает за продуктивную работу внутри организации, своевременную подготовку всей необходимой документации и уплату налогов;
- принимает решения, касающиеся демотивации провинившихся сотрудников;
- регулирует права работников организации;
- своевременно устраняет возникшие нарушения;
- выполняет приказы и распоряжения руководства.
В третьем разделе документа обозначаются полномочия гендиректора. Руководитель вправе:
- составлять и подписывать документы, которые входят в круг его компетенции;
- выступать от лица компании без соответствующей доверенности;
- назначать на соответствующую должность и снимать с нее сотрудников фирмы;
- открывать в банках счета любого типа на имя предприятия;
- использовать финансы организации в служебных целях;
- выдавать необходимые доверенные документы;
- привлекать к ответственности работников предприятия.
Генеральный директор должен нести ответственность за:
- невыполнение собственных служебных обязанностей;
- материальный ущерб, причиненный компании;
- разглашение конфиденциальной информации и коммерческой тайны;
- несоблюдение актуальной должностной инструкции.
Нужна ли генеральному директору должностная инструкция?
Как известно, должностная инструкция является управленческим документом, позволяющим работодателю организовывать профессиональную деятельность сотрудника и координировать различные вопросы. При этом зачастую сам работник не менее заинтересован в установлении характера осуществляемой им деятельности, квалификационных требований, полномочий, зоны ответственности и установлении внутриколлективных связей.
Иными словами, должностная инструкция для генерального директора — не обязательный, но крайне важный и полезный документ.
Кто утверждает должностную инструкцию генерального директора?
Должностная инструкция гендиректора утверждается общим собранием учредителей в установленном порядке (с фиксацией протоколом и соответствующей записью на документе).
Если помимо самого руководителя учредителей нет, то утверждает инструкцию директор самостоятельно (на основании единоличного решения).
Крайне важно понимать, что инструкция составляется не для конкретного лица, а для определенной должности — иными словами, документ может быть принят и до назначения гендира, что позволяет работодателю сразу проверять возможных кандидатов на соответствие инструкции.
Образцы должностной инструкции
ООО
Трудовые функции директора ООО выглядят так: https://yadi.sk/i/9yjoIAdg3UiKNp
ЗАО
Документ, подходящий для руководителя ЗАО, вы можете найти здесь: https://yadi.sk/d/-9jqJTY_3UiKXB
Строительной организации (компании)
В строительстве используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/d/o7_3o4fS3UiKuJ
Проектной организации
Шаблон инструкции гендиректора проектной организации мы поместили сюда: https://yadi.sk/i/T98xNLOX3UiLMn
Управляющей компании ЖКХ
Пример документа для данного сотрудника мы поместили сюда: https://yadi.sk/i/HGBSIL2K3UiMNK
ЧОО (частной охранной организации)
С должностными обязанностями директора ЧОП предлагаем ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/lfi7pEr43UiMYm
В торговле
Функциональные обязанности руководителя магазина выглядят так: https://yadi.sk/i/6C2q3hTW3UiMs7
Заместителя генерального директора
Бланк должностной инструкции зам. директора: https://yadi.sk/i/b_BNTKdS3UiMy9
Советника
Советники руководителей работают по инструкциям следующего типа: https://yadi.sk/i/aWDCbZUB3UiN8y
Помощника (ассистент)
Чтобы скачать документ, подходящий для помощника ген. директора, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/o5sfQ97r3UiNDL
Таким образом, данный документ является важнейшим в работе директора предприятия, поэтому составлением должностной инструкции руководителя должен заниматься только профессионал.
Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:
Москва и область: +7 (499) 455-12-46
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82
Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:
Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:
Москва и область: +7 (499) 455-12-46
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82
specworkgid.ru
| Должностная инструкция является одним из документов локальной нормативной базы организации (ст.194 Трудового кодекса РБ). Пункт 2 ст.54 ТК устанавливает ОБЯЗАННОСТЬ нанимателя при приеме на работу ознакомить работника под роспись с порученной работой (должностной инструкцией). Должностная инструкция - это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные функции, обязанности, права и ответственность работника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Должностная инструкция СОСТАВЛЯЕТСЯ ПО КАЖДОЙ ШТАТНОЙ ДОЛЖНОСТИ организации, носит обезличенный характер и объявляется работнику под роспись при заключении трудового договора (контракта) (в т.ч. при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности).
Должностная инструкция является документом, регламентирующим производственные полномочия каждой должности, и содержит требования к работнику, занимающему эту должность.
При составлении должностной инструкции используются такие документы, как:
1. Локальные нормативные акты (порядок разработки, согласования, утверждения и изменения должностных инструкций, положение о структурном подразделении, организационная структура управления организацией).
2. Единый квалификационный справочник должностей служащих, состоящий из 35 выпусков, утвержденных Минтруда и соцзащиты РБ.
3. Общегосударственный классификатор РБ «Профессии рабочих и должности служащих (ОКПД) ОКРБ 006-96», введенный в действие с 1 января 1997 г. (с учетом последующих изменений).
4. Государственный стандарт РБ (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69.
Часто возникает вопрос о составлении должностной инструкции на директора организации. На наш взгляд, на директора должностная инструкция НЕ РАЗРАБАТЫВАЕТСЯ (но если она есть, то это не лишний документ). Дело в том, что все его права и обязанности уже прописаны в законодательстве и в учредительных документах организации, а также в трудовом договоре (контракте) (смотрите ст. 253 ТК РБ).
РС. Кстати, например, если есть Положение об отделе, то разрабатывать должностную на начальника этого отдела не нужно, его права и обязанности прописываются в этом положении. |
kadrovik.by
Должна ли быть должностная инструкция директора на предприятии и кто должен ее утвердить?
В Федеральном государственном предприятии директора нанимает вышестоящая организация (Росавиация) и заключает с ним трудовой договор, в котором содержится и должностные обязанности. Договор храниться в 2-х местах у работодателя Росавиации) и работника (директора) Должностной инструкции директора утвержденной в отделе кадров нет . Должна ли быть должностная инструкция директора на предприятии и кто должен ее утвердить, если договор о принятии на работу( в котором содержаться должностные обязанности) заключает вышестоящая организация
Составление должностной инструкции
Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0).
Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:
Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.
Нина Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
Нужно ли оформлять должностную инструкцию руководителю организации
Законодательство не предусматривает обязанности оформлять должностные инструкции для сотрудников организации (исключения составляют государственные органы). При этом есть веские аргументы в пользу их оформления и в коммерческих организациях.
В то же время стоит отметить, что руководитель организации является особым сотрудником. Его правовой статус (в т. ч. права, обязанности, ответственность и др.) устанавливается законодательством РФ, учредительными документами организации, локальными нормативными актами и трудовым договором. В связи с этим сложилось мнение, что для руководителя как единоличного исполнительного органа необходимость разрабатывать должностную инструкцию в принципе отсутствует.
С другой стороны, существует позиция, что если организация применяет в работе должностные инструкции, то ее руководителю (директору) должностная инструкция также необходима, поскольку ограничение его права на закрепление трудовой функции в должностной инструкции – дискриминация в сфере труда (ст. 3 ТК РФ). В квалификационных справочниках, на основе которых, как правило, разрабатываются должностные инструкции, предусмотрены обязанности руководителей, в частности директора (генерального директора, управляющего).
Исходя из указанного, организация вправе самостоятельно решить, какой из предложенных позиций придерживаться.*
Нина Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
www.kdelo.ru
Должностная инструкция директора
Должностная инструкция директора оформляется далеко не во всех компаниях, поскольку не является обязательной. Но это документ может значительно облегчить работу!
Из статьи вы узнаете:
Должностная инструкция директора предприятия: какие условия прописать в ней
Некоторые положения должностной инструкции только на первый взгляд кажутся формальностью. На самом деле они могут выручить работодателя, если он не сойдется с сотрудником по обязанностям.
Должностная инструкция директора
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.
Скачать все инструкции
Скачайте документы по теме:
Рассмотрим какие условия прописать в инструкции, чтобы должностная инструкция директора ООО или АО действовала в интересах компании:
- Обязанность по выполнению приказом и соблюдению условий локальных нормативных актов.
Компания имеет право вносить изменения в инструкции сотрудников, в том числе, в инструкцию первого лица компании. Но такие изменения могут вноситься с целью уточнить должностные обязанности директора предприятия. Например, учредители (участники) не могут вписать в инструкцию руководителя компании обязанности уборщицы или программиста, но внести, например, обязанность по руководству вновь созданным филиалом компании или уточнению размера плана по прибыли, выполнение которой должен обеспечить генеральный директор, можно.
Подробнее о должностной инструкции директора читайте в статьях:
Чтобы каждый раз не вносить изменения в регламент директора, в нем можно предусмотреть, что он обязан:
- выполнять решения учредителей (участников) компании;
- выполнять требования приказов и локальных актов, которые он сам утвердил или которые были утверждены предыдущим руководителем и продолжают действовать.
Те приказы и распоряжения, которые издает директор компании, а также локальные акты, которые он утверждает, распространяются на него также как и на всех работников организации. То есть нарушение первым лицом, например, правил внутреннего трудового распорядка является достаточным основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности.
Читайте по теме в электронном журнале
Пример из практики
Учредители ООО «Моток» приняли решение провести хронометраж рабочего времени и представить им отчет. Со своим решением учредители компании ознакомили генерального директора, который в свою очередь издал приказ по организации о том, что все работники обязаны провести хронометраж рабочего времени, и каждый руководитель должен представить об этом отчет директору. Все сотрудники данную обязанность выполнили, а сам генеральный директор хронометраж своего рабочего времени не провел. В связи с тем, что руководитель компании не исполнил решение учредителей и приказ, который он издал, ему был объявлен выговор.
Изменить должностную инструкцию будет проще, если не оформлять ее как неотъемлемую часть трудового договора. Более подробно о том, какими способами можно оформить инструкцию можно ознакомиться здесь.
Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности генерального директора следует прописать в уставе организации.
- Подчинение работника.
Руководитель компании хоть и является главным сотрудником, но все же он тоже должен кому-то подчиняться.
Руководитель компании подчиняется:
- Общему собранию участников, единственному участнику (учредителю) – если это ООО;
- Общему собранию акционеров, единственному акционеру (собственнику) – если это АО.
Данное подчинение закрепляется в уставе компании и его также можно прописать и в должностной инструкции директора предприятия.
Все остальные работники компании в первую очередь подчиняются руководителю, как прописать подчинение в их инструкциях можно узнать в статье здесь.
Справка
Вопрос из практики.
Как оформить временное исполнение обязанностей руководителя компании другим сотрудником?
Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.). Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя.
Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника (форму приказа можно скачать здесь).
Если же устав компании не предусматривает разделения полномочий руководителя организации на нескольких сотрудников и возможности передачи полномочий в отсутствие руководителя компании, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами).
В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия. Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами). Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать (в т. ч. при выдаче доверенности сотруднику, временно замещающему генерального директора). Доверенность можно выдать на любой срок. Если срок в доверенности не указан, то она будет действовать в течение одного года с момента ее выдачи. При этом доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Образец доверенности можно скачать здесь.
Как утверждается должностная инструкция директора ООО или АО
Регламент руководителя компании составляется общим собранием участников (акционеров) или иным лицом, уполномоченным учредителями (акционерами). На повестку общего собрания участников (акционеров) выдвигается вопрос утверждения инструкции. После его изучения участники (акционеры) принимают решение об его утверждении и фиксируют это в протоколе.
Сама инструкция может быть утверждена одним из следующих способов:
На документе ставится гриф косвенного утверждения: «УТВЕРЖДЕНО протоколом…»;
На документе ставится гриф прямого утверждения «УТВЕРЖДАЮ …». В этом случае на инструкции ставится подпись представителя участников (акционеров), которого протоколом наделили правом подписи документа.
Что входит в должностные обязанности директора
Должностные обязанности директора ООО или АО приведены на рисунке.
В данной статье мы рассмотрели вопросы составления инструкции первого лица компании. Полную форму должностной инструкции директора предприятия можно скачать здесь.
www.kdelo.ru
| Уважаемые коллеги! Подскажите, а нужна ли Должностная инструкция Генеральному директору???? Комментарии
|
www.superjob.ru
Утверждение должностной инструкции | Статья
Для того, чтобы должностная инструкция стала обязательной к исполнению для работника, он должен ознакомиться с ней под роспись. Но прежде всего должностная инструкция должна быть утверждена руководителем организации. В статье мы рассмотрим правила, по которым производится составление и утверждение должностной инструкции.
Из этой статьи вы узнаете:
- обязательна ли должностная инструкция;
- каково назначение должностной инструкции;
- как написать должностную инструкцию;
- в каком порядке происходит ознакомление работника с должностной инструкцией;
- кто утверждает должностную инструкцию.
Трудовой кодекс РФ не содержит упоминания о должностных инструкциях. Между тем должностная инструкция является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений. Должностные инструкции являются не простой формальностью, это документы, определяющие задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности и ответственность работника.
Образцы документов
Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов
Приказ об утверждении должностной инструкции
Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции
Должностная инструкция финансового директора
Журнал регистрации должностных инструкций
Несмотря на необязательность должностных инструкций, многие работодатели, понимая ценность этих локальных документов, предпочитают закреплять должностные обязанности работников именно там. Должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, содержащим конкретный перечень должностных обязанностей работника (с учетом особенностей организации производства, труда и управления), а также его прав и ответственности. Такое определение должностной инструкции предлагает Роструд1.
Специальных правил оформления должностных инструкций трудовое законодательство не устанавливает. Поэтому работодатель может самостоятельно решить, как ее оформить: приложением к трудовому договору или отдельным документом.
Как правило, при разработке должностных инструкций работодатели руководствуются квалификационными характеристиками, содержащимися в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37).
Важно!
Должностная инструкция не относится к обязательным локальным актам организации. Но наличие этого документа крайне полезно для работодателя. Необходимость должностных инструкций возникает при установлении должностных обязанностей работника, а также при возникновении трудового спора.
Кому нужна должностная инструкция?
Само по себе отсутствие должностной инструкции не расценивается как нарушение трудового законодательства и ответственности за собой не влечет. Вместе с тем Роструд предупреждает, что отсутствие этих документов может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0). Поэтому, учитывая, что должностная инструкция не является обязательным документом, работодатель вправе самостоятельно решить, нужна ли должностная инструкция в организации или нет.
После того, как работодатель определится и положительно ответит для себя на вопрос «обязательна ли должностная инструкция в организации?», следует начинать процесс по составлению, оформлению и утверждению должностных инструкций.
Как правило, должностные инструкции разрабатываются по каждой должности, имеющейся в штатном расписании. Не являются исключением и должности, являющиеся вакантными.
Можно утверждать, что и работодатель, и работник заинтересованы в наличии должностной инструкции. Например, отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях мешает работодателю дать обоснованный отказ в приеме на работу; объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока; распределить трудовые функции между работниками; временно перевести работника на другую работу; оценить добросовестность и полноту выполнения сотрудником трудовой функции. Работник, в свою очередь, может отказаться от работы, которая не входит в его должностные обязанности.
Как написать должностную инструкцию
При составлении должностной инструкции работодатели, как правило, придерживаются следующей структуры:
1. Общие положения
В этом разделе указываются квалификационные требования к должности: уровень образования, специализация, наличие дополнительной профессиональной подготовки. Сюда же входят требования к опыту работы, стажу трудовой деятельности по данной специальности. В этом разделе следует перечислить (если они имеются) и требования в отношении специальных знаний и навыков: нормативно-правовых, владения компьютером или иностранными языками. Кроме того, в этом разделе следует дать перечень основных организационно-правовых документов и нормативных актов, которыми работнику следует руководствоваться при выполнении должностных обязанностей. Если должность – руководящая, в разделе следует привести перечень структурных подразделений или тех должностей сотрудников, которые непосредственно подчиняются данной штатной единице. В этот раздел следует включить все положения, уточняющие статус должности, а также порядок назначения и освобождения от должности, замещения данного работника и исполнения его обязанностей в случае болезни, отпуска или временного отсутствия.
2. Должностные обязанности
В этот раздел необходимо включить полный перечень выполняемых функций с учетом тех задач, которые стоят перед данным подразделением. Направления трудовой деятельности сотрудника должны быть изложены максимально полно и подробно.
3. Права
Здесь оговариваются полномочия, предусмотренные для данной должности. Они должны быть конкретизированы с учетом специфики должности, выполняемой трудовой функции и обязанностей. В разделе можно привести перечень документов-оснований, определяющих права сотрудника.
4. Ответственность
В этом разделе предусматриваются виды ответственности за несоблюдение работником положений должностной инструкции. Данный раздел может содержать как общие ссылки на Трудовой кодекс, так и конкретизировать порядок наложения взыскания. Помните, что все виды дисциплинарных взысканий за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей, перечислены в ст.192 ТК РФ. Это – замечание, выговор и увольнение. Для отдельных категорий работников законами, уставами, положениями о дисциплине могут предусматриваться другие виды дисциплинарных взысканий. Но большинство работодателей вправе применять только те виды дисциплинарных взысканий, которые перечислены в ст.192 ТК РФ.
В должностную инструкцию можно также включить разделы:
- «Схема подчиненности», где оговорить взаимоотношения по должности;
- «Возможности замещения»;
- другие разделы, учитывающие специфику работы в организации.
При разработке должностной инструкции за основу можно взять «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих». Он содержит квалификационные характеристики по различным должностям, которые состоят из трех разделов:
1. «Должностные обязанности». В этом разделе устанавливаются основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность.
2. «Должен знать». Этот раздел содержит основные требования, предъявляемые к работнику. Здесь указываются специальные знания, знания законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций, методов и средств, которые сотрудник должен применять при выполнении должностных обязанностей.
3. «Требования к квалификации». В этом разделе определяется уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных должностных обязанностей, и требования к стажу работы.
Утверждение должностной инструкции
Должностные инструкции утверждает руководитель организации. Порядок утверждения должностной инструкции следующий. На титульном листе проставляются гриф «Утверждаю», подпись руководителя и дата утверждения.
При этом гриф утверждения в верхнем правом углу документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения2.
Проставления грифа «Утверждаю» и подписи руководителя на титульном листе должностной инструкции достаточно для вступления документа в силу. Вместе с тем, можно дополнительно издать приказ руководителя об утверждении должностной инструкции.
Образец приказа об утверждении должностных инструкций
В целях приведения в соответствие действующих норм управленческой документации новым штатным должностям
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить до 1 июня 2015 г. новые должностные инструкции:
заместителя генерального директора по административно-хозяйственной части;
ведущего логиста отдела логистики;
старшего менеджера по персоналу отдела по персоналу;
старшего продавца-консультанта торгового отдела.
2. Ознакомить с должностными инструкциями заместителя генерального директора по АХЧ Васильева В.В., ведущих логистов отдела логистики Сергеева С.С. и Александрова А.А., старших менеджеров по персоналу отдела персонала Семенова С.С., Егорова Е.Е. и Григорьева Г.Г., старшего продавца-консультанта торгового отдела Громову Л.Л.
3. Назначить ответственным за исполнение данного приказа директора по персоналу Иванова И.И.
Генеральный директор ООО «Ромашка» ___________ П.П.Петров 00.00.2015г.
С приказом ознакомлен:
Директор по персоналу: _______________ И.И.Иванов
Ознакомление с должностной инструкцией
Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией до подписания трудового договора (ч. третья ст. 68 ТК РФ). Если на дату заключения трудового договора должностная инструкция еще не была принята, ознакомить работника с этим документом необходимо сразу после утверждения должностной инструкции.
Факт ознакомления работника с должностной инструкцией удостоверяется его подписью:
- на копии соответствующего ЛНА (должностной инструкции). Факт ознакомления можно оформить следующим образом: «С должностной инструкцией ознакомлен» дата и подпись работника;
- в специальном журнале. Это может быть журнал ознакомления с ЛНА организации или журнал ознакомления с должностными инструкциями.
_____________________________________________________
1 письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1
2 п.3.16 Госстандарта ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст
Вам также будут интересны материалы:
Должностные инструкции сотрудников
Содержание должностной инструкции
Анализ должностных инструкций
Корректировка должностных инструкций
12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку
www.kdelo.ru
