В каких случаях нужна доверенность на управление автомобилем (бланк)? Когда доверенность не нужна
Кому и зачем нужна доверенность
Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью является письменное полномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем, поручителем) другому (представителю), чтобы тот выступал от имени доверителя перед третьими лицами. Доверенность оформляют на совершение конкретного действия (допустим, для сдачи отчетности в налоговую инспекцию). Тогда она называется разовой. Представителю, которому поручается выполнять однородные операции, выписывают специальную доверенность (например, для перерегистрации предприятия). Следующий уровень - генеральная доверенность, определяющая расширенные полномочия представителя во всех сферах (таких как управление имуществом).
Поскольку речь идет о письменных свидетельствах, прежде чем их составлять, нужно выяснить, как это делается. Унифицированные формы разработаны только для доверенностей на получение материальных ценностей (N N М-2 и М-2а). В остальных случаях доверенности выписываются в произвольной форме. Самое главное, чтобы в документе была указана дата выдачи. В противном случае согласно ст. 186 ГК РФ доверенность считается ничтожной. На доверенности, выписанной организацией, должна стоять подпись руководителя или другого уполномоченного на это лица и печать. Доверенность может выдаваться только дееспособным лицам.
Примечание. Формы N N М-2 и М-2а утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.
Общие сведения
Доверенность - довольно важный документ, поэтому ее реквизиты проверяются особенно придирчиво. Остановимся на них подробнее.
Срок действия. Согласно ст. 186 ГК РФ максимальный срок, который может установить доверитель и зафиксировать в документе, составляет три года. Если срок не отмечен, доверенность сохраняет силу в течение года со дня оформления, а предназначенная для действий за границей - пока ее не отменят.
Доверитель. Обязательным реквизитом является наименование доверителя. Организация указывает название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские данные, индивидуальный предприниматель - фамилию, имя, отчество, адрес и ИНН.
Обратите внимание: подпись в доверенности должна быть подлинной. Закон запрещает использовать факсимиле. Так считают и налоговики, и судьи. Поэтому, чтобы не было неприятностей, руководителю лучше заверять доверенности самому или кого-нибудь для этого назначить.
Примечание. См. Письмо МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@ и Постановления ФАС Уральского округа от 05.04.2010 N Ф09-2085/10-С3 и ФАС Восточно-Сибирского округа от 11.09.2009 по делу N А19-11591/09.
Представитель. В доверенность нужно аккуратно внести информацию о представителе. Если это физическое лицо, записывают его Ф.И.О. и паспортные данные. Разрешается выдавать доверенность и организациям (консалтинговым, аудиторским фирмам и т.д.). В таком случае в ней должны фигурировать полное наименование юридического лица и его реквизиты.
Нотариальное удостоверение. В некоторых случаях оно обязательно. Так, согласно п. 2 ст. 185 ГК РФ оно необходимо, если сделка предполагает нотариальную форму (например, при купле-продаже недвижимости). Прибегать к услугам нотариуса приходится и передоверяя полномочия (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
Пункт 3 ст. 185 ГК РФ содержит перечень доверенностей, которые приравниваются к нотариально заверенным. Выдаваемые организациями и предпринимателями, применяющими упрощенную систему, в него не включены.
Регистрация доверенности. Чтобы контролировать работников, оформленные на них доверенности регистрируют. Как правило, этим занимается бухгалтер, регистрируя в журнале "Учет выданных доверенностей" основные сведения - данные о работниках и реквизиты доверенностей. Журнал, который будет заполняться вручную, сначала шнуруется, постранично нумеруется, а затем заверяется подписью руководителя и печатью.
На заметку. Можно ли передоверить полномочия?
Согласно п. 1 ст. 187 ГК РФ лицо, которому выдана доверенность, самостоятельно совершает действия, на которые оно уполномочено. Передоверить права можно в двух случаях: в силу указаний, приведенных в доверенности, или сложившихся обстоятельств для охраны интересов поручителя.
Срок действия доверенности, в соответствии с которой полномочия предоставляются другому лицу, не может быть больше срока действия первоначальной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ).
Передавший права должен известить поручителя о том, кому они делегированы (п. 2 ст. 187 ГК РФ). Если этого не сделать, ответственность за действия нового исполнителя будет нести прежний.
Доверенность на получение ТМЦ
Пожалуй, самой распространенной является доверенность на получение ТМЦ. Поэтому ее стоит рассмотреть отдельно. Зачем она нужна? Естественно, чтобы получить товар, материалы или продукцию, а в действительности происходит следующее.
К поставщику приезжает представитель покупателя и предъявляет свои полномочия, показывая доверенность. Представитель поставщика просит паспорт, проверяет правильность сведений, внесенных в доверенность, и ее заполнение. Доверенность он оставляет у себя и передает товар. Однако на этом дело не заканчивается. Реквизиты доверенности заносятся в товарную накладную по форме N ТОРГ-12 или товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т. Таким образом, накладная с зафиксированными реквизитами доверенности подтверждает факт приема-передачи товара. Напомним, при упрощенной системе доходы от реализации отражаются в день, когда получены деньги или имущество (п. 1 ст. 346.17 НК РФ), и для подтверждения доходов достаточно платежного документа. Тогда как в целях списания покупной стоимости товара, помимо прочего, необходимо доказать продажу (пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ), поэтому правильно оформленная накладная и доверенность нужны для учета расходов.
Примечание. Формы N N ТОРГ-12 и 1-Т утверждены Постановлениями Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 и от 28.11.1997 N 78 соответственно.
Хорошо, а понадобится ли доверенность руководителю организации или предпринимателю, если им придется забирать товар? На основании устава руководитель считается лицом, имеющим право представлять организацию без доверенности, то есть выписывать доверенность ему не нужно. В экземпляре накладной, который полагается поставщику, он поставит свою подпись и печать организации. Предприниматель же вообще ведет деятельность от своего лица и оформлять доверенность самому себе, конечно, не должен.
Как составить доверенность на получение ТМЦ? Мы упомянули, что ее формы N N М-2 и М-2а утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности" (далее - Инструкция) действует и сейчас, но только в части, не противоречащей законодательству. Формы N N М-2 и М-2а одинаковы, разница лишь в том, что в форме N М-2 предусмотрен корешок. С какой целью? Если доверенность заполняется вручную, удобнее форма N М-2: корешок хранится в организации, выдавшей документ, используется для регистрации, и заводить журнал учета нет необходимости.
Предмет рассматриваемой доверенности - получение определенных ценностей от указанного в ней поставщика. Поэтому в форме имеются поля, куда вписывают наименование поставщика, номер и дату документа, по которому будет производиться отгрузка (накладной, акта, наряда и пр.).
По одной доверенности допускается получать товар у поставщика по нескольким документам (п. 2 Инструкции). В этом случае в ней указываются реквизиты всех этих документов. Обратите внимание, что если документ, реквизиты которого приведены на лицевой стороне накладной (акта, наряда), содержит перечень ТМЦ, то на обороте доверенности его не повторяют, а просто ставят прочерки. Когда же точного перечня нет (а, допустим, дается ссылка на договор, в котором не указан ассортимент), то на обороте доверенности перечисляют всю номенклатуру.
Примечание. О заполнении оборотной стороны доверенности говорится в п. 3 Инструкции.
Получив ценности, доверенное лицо обязано не позднее следующего дня представить в бухгалтерию документы, подтверждающие, что поручение выполнено (п. 7 Инструкции). Доверенность, которая не пригодилась, принято возвращать на следующий день, как окончится срок ее действия. На корешке или в журнале учета пишут "Не использована", а доверенность хранят до конца отчетного года и, составив акт, уничтожают. Лицам, которые вовремя не отчитались, новую доверенность не оформляют.
Несколько слов о сроке выдачи. В п. 4 Инструкции указаны сроки - 15 дней, календарный месяц, квартал. Однако, как уже говорилось, согласно ст. 186 ГК РФ сроки могут быть любые в пределах трех лет. То есть данное положение Инструкции противоречит законодательству и не имеет значения.
Пример. ООО "Аделия", применяющее УСН с объектом "доходы минус расходы", приобрело и оплатило товар по договору с ООО "Оптовик", а на отгрузку 5 июля 2010 г. была выписана накладная N 143. Оформим доверенность на водителя Александра Ивановича Кораблева. В обществе ведется журнал учета выданных доверенностей, поэтому для получения ТМЦ используется форма N М-2а.
Вначале укажем наименование организации, от имени которой выдается доверенность. Предположим, срок ее действия - 10 дней. В строке "Наименование потребителя и его адрес" повторим название организации и запишем ее адрес. Так как она является и потребителем, и плательщиком, строку "Наименование плательщика и его адрес" можно не заполнять. Далее внесем банковские реквизиты и личные данные представителя. В строке "Наименование поставщика" укажем "ООО "Оптовик", а ниже - реквизиты накладной, по которой станет отпускаться товар. Допустим, в накладной есть подробный перечень товара, поэтому обратную сторону доверенности заполним прочерками. После того как доверенность подпишут А.И. Кораблев, руководитель и главный бухгалтер организации, нужно будет поставить печать.
Доверенность на сдачу отчетности
В некоторых налоговых инспекциях у бухгалтера, который принес декларацию или расчет, спрашивают доверенность. Правомерно ли ее требовать? Да, потому что согласно п. 1 ст. 26 НК РФ налогоплательщик может участвовать в налоговых правоотношениях только через своего законного или уполномоченного представителя. Законным представителем организации является ее руководитель, а у индивидуального предпринимателя таких представителей нет. Выходит, когда отчетность сдают не они, тот, кому это предстоит, должен быть уполномоченным лицом, иначе говоря, иметь доверенность. Такой порядок подтверждает Минфин России в Письме от 10.04.2006 N 03-06-06-03/08.
Значит, прежде чем отправиться в налоговую инспекцию, бухгалтеру лучше подстраховаться и позаботиться о доверенности. А если ее нет, отчетность без нее не принимают и времени не остается? Выход один - воспользоваться почтой. Для этого, к счастью, доверенность не нужна.
Статьи по теме:
www.mosbuhuslugi.ru
Нужна ли доверенность на управление автомобилем в 2018 году?
Довольно часто машина приобретается для использования всей семьей, а не только одним собственником. При этом сразу возникает вопрос, нужна ли доверенность на управление автомобилем в 2018 году?
Регистрируется авто на одного человека, а остальным понадобится специальный документ, который наделяет их полномочиями водителя.
В соответствии с последними изменениями в законодательстве, водитель не должен предъявлять доверенность инспектору ГАИ, но в некоторых ситуациях она ему понадобится.
Доверенность — это уполномочие, которое выдается собственником другому лицу для представительства перед третьим в письменной форме.
После изменений в законе, которые вступили в силу 24 ноября 2012 года, при проверке документов, сотрудники Госавтоинспекции не могут требовать доверенность, ни рукописный ее вариант, ни заверенный нотариально. Но это не значит, что она не нужна вообще.
Способы оформления доверенности
Существует несколько способов оформления доверенности на управление автомобильным средством:
Самостоятельно. Для этого понадобится лист бумаги и ручка. Ее составитель должен указать ряд полномочий, которые передаются, необходимые данные о себе и автомобиле, вписать доверенное лицо и расписаться. Такой способ имеет один недостаток — это большая вероятность допущения ошибок или противоречий при оформлении. Преимущество — экономия на услугах юриста или нотариуса.- Обращение за профессиональной юридической помощью. Такой способ дает возможность уточнить все важные моменты оформления доверенности, чтобы избежать ее использования с целью мошенничества. К юристам чаще всего обращаются организации, которые хотят составить доверенность на управление машиной.
- Обращение к нотариусу. В нотариате есть образец доверенности на управление транспортным средством и бланк этого документа. Его заполнение контролирует нотариус, это исключает возможность ошибок и противоречий при составлении. Услуги специалиста оплачиваются по тарифам, что установлены законодательством.
Доверенность можно составить в произвольной форме на листе А4. При этом важно придерживаться всех требований к документу. После составления, его необходимо заверить у нотариуса, если планируется осуществление некоторых регистрационных действий с машиной.
Например, в случае передачи права покупки или продажи. Но в большинстве случаев заверять доверенность нотариально не нужно.
Требования к документу
Как рукописная доверенность на управление автомобилем, так и составлена с использованием печатных средств, будет считаться действительной, соответствуя определенным требованиям:
- Обязательно ставится дата выдачи доверенности, прописывается прописью, иначе документ будет считаться недействительным.
- Если у транспортного средства есть несколько владельцев, то все их имена нужно включить в бланк доверенности.
- Обязательно указать срок действия, не более 3 лет. Если он не указан, то подразумевается 1 год.
- Если нужно оформить доверенность на управление автомобилем на несколько человек, то можно вписать любое количество людей. Обычно эту возможность используют организации, оформляющие документ в соотношении сотрудников.
- Вся информация о автомобиле должна соответствовать действительности и сведениям, что указываются в техническом паспорте и других документах на машину.
- В тексте не должны присутствовать исправления и зачеркивания. При их наличии, нотариус не сможет удостоверить документ.
- Если человек, на которого оформляется доверенность, не может присутствовать при этом, то процедура происходит без него.
- Составляя документ с использованием печатных средств важно не забыть про роспись под текстом доверенности.
Доверенность от физического лица на право управления автомобилем составляется с указанием таких сведений:
- марка и модель транспортного средства;
- номер, который был присвоен при прохождении государственной регистрации;
- VIN — номер, что указывается при производстве авто;
- номер кузова;
- наименование государственного органа, который оформил технический паспорт;
- цвет машины.
Для того, чтоб оформить доверенность нужно не только определится, каким способом она будет составляться и заверить ее у нотариуса, но и собрать необходимый пакет документов:
- Оригинал и копия паспорта доверителя.
- Оригинал и копия доверенного лица.
- Технический паспорт автомобиля.
- Свидетельство о государственной регистрации транспортного средства.
Особое внимание при оформлении доверенности следует уделить такому моменту, как определение полномочий доверенного лица. Собственник транспортного средства имеет право сократить и увеличить их список.
Если владелец этого не указывает, то к доверенному лицу переходят такие права:
- Самостоятельное управление автомобилем, без необходимости присутствия его владельца.
- Перегон машины.
- Участие в таможенном оформлении авто.
- Прохождение процедуры регистрации в отделениях ГИБДД.
- Страхование автомобиля и получение страховых выплат, которые назначены страховщиком.
- Возможность забрать транспортное средство со штрафных стоянок.
- Доверенное лицо имеет право пройти технический осмотр автомобиля самостоятельно без присутствия собственника.
Когда нужна доверенность
В 2012 году в правила дорожного движения была внесена поправка об отмене доверенности на управление автомобилем в России. Это значит, что для управления транспортным средством данный документ больше не требуется.
Сотрудник ГИБДД не имеет права требовать доверенности. Таким образом, для того, чтоб просто управлять автомобилем ее можно не оформлять.
Но, несмотря на это, документ, свидетельствующий о праве владения или пользования машиной, не потерял своей актуальности. Любые регистрационные или юридические действия могут осуществляться третьим лицом только при наличии доверенности.
Постороннему водителю понадобится доверенность при прохождении техосмотра, на данном авто, заказе дубликатов номерных знаков и оформлении полиса ОСАГО.
В соответствии с законодательством, разрешено прохождение техосмотра, оформление диагностической карты по ее окончании и обязательного страхования без собственника машины.
Письменной доверенностью можно воспользоваться, когда необходимо забрать машину со штрафстоянки. Без ее наличия. работники специальной площадки имеют право отказать в выдаче автомобиля, так как не смогут распоряжаться имуществом без разрешения собственника транспортного средства.
Важно знать, что доверенность на управление транспортным средством может выдать не только его собственник, но и лицо, которое использует данный автомобиль по доверенности. Это означает, что можно выдать доверенность на доверенность.
Если существует необходимость исключить использование машины неизвестными лицами, на бланке документа нужно сделать надпись: «без права передоверия».
Требуется ли доверенность, если водитель вписан в ОСАГО
Вопрос, нужна ли доверенность, если человек вписан в страховку, довольно логичный и актуальный. Еще до 2012 года, для того, чтоб управлять автомобилем другого человека, нужно было соблюдать такие обязательные условия:
- Другой водитель мог управлять транспортным средством, только если он вписан в ОСАГО.
- Собственник автомобиля должен оформить на него доверенность.
Эти два обязательных условия доставляли только лишние хлопоты водителям. Поэтому в ноябре 2012 года в законодательство были внесены изменения.
Теперь, если водитель вписан в ОСАГО доверенность не требуется. Человек имеет право управлять чужой машиной, если он вписан в полис автогражданки.
Процедура внесения водителя в страховку довольно простая. Сделать это можно, как при прямом обращении к страховщику, так и при покупке электронного полиса.
Но такие изменения касаются только проезда на транспортном средстве, а в других случаях, не связанных с ездой, доверенность необходима.
Как выехать за границу на чужом автомобиле
Многих интересует вопрос, нужна ли доверенность на управление автомобилем при выезде за границу?
Если машина чужая, то для пересечения на ней границы, водителю понадобится обязательное оформление доверенности у нотариуса. Она позволит распоряжаться машиной по собственному усмотрению и временно выезжать на ней за пределы страны.
В документ нужно вписать данные своего загранпаспорта. Кроме того, в доверенности должно быть зафиксировано право выезда на данном автомобиле за границу.
В переводе не нуждается, так как правоохранительные органы в европейских странах это не проверяют.
Не всегда известно, требует ли государство доверенность на автомобиль. Поэтому, лучше осведомиться заранее в консульстве страны. Такую информацию можно получить при составлении договора автострахования, в определенных странах проверяют российские документы и доверенности тоже.
Чтобы избежать проблем на российской таможне с временным вывозом автомобиля, вместе с доверенностью нужно предъявлять паспорт машины и свидетельство о регистрации.
В соответствии с нынешним законодательством РФ, для управления чужим автомобилем, водитель не обязан иметь доверенность. Данный документ понадобится только при обращении с авто в качестве имущества.
При составлении доверенности нужно придерживаться определенных требований. Обязательно вписать срок действия, поставить текущую дату и подпись собственника транспортного средства.
Доверенность на управление является официальным документом, признать его недействительным и лишить юридической силы можно только через суд.
Видео: Доверенность на управление автомобилем в России
Скачать:
Вас заинтересует:
pravo-auto.com
Доверенность на управление автомобилем 2018 года
Добрый день, уважаемый читатель.
В настоящее время широко распространена ситуация, когда легковой автомобиль приобретается для использования целой семьей, а не только для одного водителя. При этом зарегистрировать машину можно лишь на одного человека, а всем остальным водителям потребуется специальный документ - доверенность на управление автомобилем.
В принципе, не имеет значения, кому Вы хотите доверить право управления машиной. Это могут быть близкие и дальние родственники, друзья, знакомые, да и просто случайные люди. Любому из них для предотвращения возможных проблем с сотрудниками ГИБДД потребуется доверенность в простой письменной форме.
В этой статье будут рассмотрены следующие вопросы:
Приступим.
Нужна ли доверенность на управление автомобилем в 2018 году
После очередных изменений правил дорожного движения, вступивших в силу 24 ноября 2012 года, для многих водителей актуальным оказался вопрос "нужна ли доверенность на управление автомобилем?".
Все очень просто. Сотрудники ГИБДД не имеют права требовать от Вас доверенность при обычной проверке документов на стационарном посту. Однако это не значит, что доверенности у водителя не должно быть вообще. Ее всего лишь не нужно показывать.
Этот вопрос подробно рассмотрен в статье "Отмена доверенности на управление автомобилем".
Что такое доверенность на управление транспортным средством?
В соответствии с гражданским кодексом доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
Оформление доверенности на право управления автомобилем
Оформление доверенности на управление автомобилем возможно в простой письменной форме, т.е. в случае необходимости Вы можете просто написать ее на попавшем под руку клочке бумаги. Этот способ несколько утомителен и требует внимательного отношения к содержанию документа. Нельзя упускать из виду обязательные пункты, о которых речь пойдет ниже.
Оформить доверенность на право управления автомобилем в 2018 году можно и другими способами. Например, большинство газетных киосков предлагают приобрести у них чистый бланк доверенности.
Давайте рассмотрим типовое содержание автомобильной доверенности. В документе должны быть указаны:
- Лицо, которое доверяет автомобиль (паспортные данные).
- Данные автомобиля (государственный регистрационный знак, идентификационный номер, номера двигателя, кузова, данные из паспорта транспортного средства, данные свидетельства о регистрации транспортного средства).
- Лицо, которому доверяют автомобиль (паспортные данные).
- Информация о том, какие действия можно выполнять с автомобилем (управлять, представлять интересы собственника в ГИБДД или страховой компании и т.д.).
Срок действия доверенности
Важным атрибутом абсолютно любой доверенности является дата ее выдачи, отсутствие которой автоматически делает документ ничтожным. Кроме того, в документе должна быть и подпись доверителя.
Если срок действия не указан, то документ действует в течение 1 года с даты его выдачи. Если же срок действия указан, то доверенность действует до указанной в ней даты. Максимальный срок действия доверенности в настоящее время не ограничен.
Доверенность в простой письменной форме, выданная владельцем транспортного средства, не требует нотариального удостоверения.
Возможность выдать доверенность на управление автомобилем существует не только у самого владельца автомобиля, но и у человека, пользующегося транспортным средством по доверенности. Т.е. на практике можно выдать доверенность на доверенность. Вот только в этом случае потребуется нотариальное удостоверение сделки.
Если Вы хотите ограничить возможность использования Вашего автомобиля неизвестными Вам лицами, то при оформлении доверенности внесите в нее следующие слова "без права передоверия".
Скачать доверенность на право управления автомобилем 2018 года
Поскольку самостоятельное составление доверенности на право управления автомобилем - дело довольно хлопотное, предлагаю Вам воспользоваться специальным бланком, в который нужно внести информацию о владельце автомобиля, о самом автомобиле, а также о человеке, которому дается право пользования:
Для увеличения картинки просто нажмите на нее.
Также Вы можете скачать доверенность образца 2018 года в виде pdf файла здесь. Документ можно заполнить в электронном виде либо распечатать его и заполнить от руки.
Для упрощения процедуры оформления рекомендую использовать образец доверенности на управление автомобилем.
Обратите внимание, что при желании Вы можете составить собственный рукописный документ на основе приведенного здесь бланка доверенности. Он будет иметь точно такую же юридическую силу.
Напомню, что после составления доверенности необходимо в течение 10 дней застраховать гражданскую ответственность владельца транспортного средства. По истечении этого времени любой сотрудник ГИБДД сможет наложить на водителя штраф за отсутствие страховки ОСАГО.
Замечу, что в течение 10 дней ездить можно и без страховки, но в случае ДТП, виновником которого является незастрахованный водитель, платить за ремонт чужого автомобиля придется из собственного кармана.
Что касается наказания за отсутствие доверенности, то в настоящее время оно отменено.
Так что рекомендую Вам следить за датой окончания доверенности на право управления и своевременно оформлять новый документ.
Удачи на дорогах!
pddmaster.ru
В каких случаях нужна доверенность на управление автомобилем (бланк)?
Доверенность на управление автомобилем постепенно отходит в прошлое, хотя в некоторых ситуациях она все же бывает необходима. Да и предъявления доверенности на управление автомобилем сотрудникам ГИБДД в настоящее время не требуется, хотя, как правило, она имеется у водителей, не являющихся собственниками транспортных средств. В каких случаях этот документ может быть востребован, мы расскажем ниже.
Нужна ли доверенность на машину (автомобиль)?
Рукописная доверенность на автомобиль
Образец доверенности на управление автомобилем
Нужна ли доверенность на машину (автомобиль)?
Доверенности на управление автомобилем с 2012 года действительно больше не нужны при движении на транспортном средстве и прохождении проверки документов сотрудниками ГИБДД. Сотрудники полиции не имеют права требовать от вас представления документов, которые подтверждают ваше право на владение и пользование автомобилем, в том числе доверенности на автомобиль, паспорта транспортного средства и договора купли-продажи авто. Но это не значит, что доверенность не нужна вовсе.
Без доверенности на управление автомобилем вы, например, не сможете забрать авто со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, паспорта транспортного средства, снять его с регистрационного учета, оформить полис обязательного страхования, пройти техосмотр автомобиля и так далее.
Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.ДзенКаждый автолюбитель, использующий транспортное средство, на которое не имеет права собственности, при необходимости может воспользоваться бланком доверенности на машину, имеющимся на нашем сайте. Этого правила следует придерживаться в случаях использования автомобиля как третьими лицами, так и членами семьи или родственниками собственника. Таким образом, ответ на вопрос о том, нужна ли доверенность на автомобиль, будет однозначным — да.
Рукописная доверенность на автомобиль
Доверенность на авто не требует нотариального удостоверения и вполне может составляться в простой письменной форме. Рукописная доверенность на автомобиль заверяется личной подписью собственника автомобиля (доверителя) и должна содержать следующие обязательные реквизиты:
- Сведения о дате и месте составления документа. Важно отметить, что доверенность без указания даты ее выдачи считается ничтожной, то есть не влечет для сторон ни прав, ни обязанностей.
- Паспортные данные доверителя и доверенного лица, сведения о месте их жительства и датах рождения.
- Полную информацию об автомобиле (марка и модель, год выпуска, номера двигателя, шасси, кузова, идентификационный номер), данные паспорта транспортного средства.
- Перечень полномочий доверенного лица (управление автомобилем, прохождение техосмотра, получение номерных знаков и так далее).
- Указание на срок действия доверенности. Законодательно минимальный и максимальный сроки действия доверенности не ограничены, поэтому вы можете указать любой. Если срок специально в доверенности не оговорен, то, в соответствии с гражданским законодательством, доверенность считается выданной на 1 год.
- Указание на наличие или отсутствие у доверенного лица права передоверия доверенности. Право передоверия означает возможность представителя передать свои права по доверенности иному лицу, уведомив об этом доверителя в разумный срок. Если вы прямо не укажете право передоверия, доверенность считается выданной без такого права.
Отдельно стоит ответить на вопрос, нужна ли доверенность на управление автомобилем при выезде за границу? Если на вашем автомобиле доверенное лицо будет выезжать за пределы государства, то простой доверенностью здесь не обойтись. Необходим будет нотариально удостоверенный документ, в котором, среди прочего, будет прямо предусмотрено право представителя покидать пределы РФ. Тут нужно уточнить, что в соответствии с п. 2 ст. 186 ГК РФ в случае, если в доверенности не будет прямо указан срок ее действия, такой документ сохраняет юридическую силу до ее отмены доверителем.
Образец доверенности на управление автомобилем
Для наглядности приведем образец доверенности на управление автомобилем:
ДОВЕРЕННОСТЬ
Шестое февраля две тысячи семнадцатого года
Город Москва Московской области
Я, гражданин Российской Федерации Семенов Валерий Николаевич, дата рождения: 12.03.1989 года рождения, паспорт 1111 111111, выдан 25 марта 2009 года отделом УФМС России по Московской области, код подразделения — 111-111, проживающий по адресу: город Москва, улица Ворошилова, дом 1, квартира 1, собственник транспортного средства (марка, модель, государственный номерной знак, номера двигателя, шасси, кузова, идентификационный номер, дата выпуска), паспорт транспортного средства (серия и номер, когда и кем выдан),
ДОВЕРЯЮ
гражданину Российской Федерации Иванову Павлу Сергеевичу, дата рождения: 30.06.1986, паспорт 2222 222222, выдан 14 мая 2014 года отделом УФМС России по Московской области, код подразделения — 222-222, проживающему по адресу: город Москва, улица Первомайская, дом 1, квартира 1,
управлять принадлежащим мне автомобилем, представлять мои интересы в ГИБДД (в том числе по вопросам получения государственных номерных знаков, регистрации и снятия с учета автомобиля), проводить техническое обслуживание указанного автомобиля, проходить техосмотр, оформлять страховой полис, а также представлять, получать и подписывать любые документы, связанные с выполнением настоящего поручения.
Доверенность выдана сроком на 2 года без права передоверия.
Подпись: (личная подпись доверителя) Семенов Валерий Николаевич
Конечно, решать, нужна ли доверенность на машину, в конечном счете вам — все зависит от конкретных обстоятельств. Например, если вы на 1 день дали машину другу, можно обойтись и без такого документа. Но при передаче транспортного средства на более длительной срок лучше не полениться и составить доверенность.
nsovetnik.ru
На управление автомобилем нужна ли доверенность, если страховка без ограничений?
Часто бывает так, что необходимо срочно поехать куда-то, а своей машины нет. Тогда взять транспорт можно у друзей или знакомых. В этом случае нужно иметь с собой все необходимые документы. Нужна ли доверенность, если страховка без ограничений? Об этом рассказано в статье.
Что такое доверенность?
Доверенность считается неунифицированным документом, предоставляемым хозяином другому лицу, допущенному к управлению. Форму можно приобрести в книжном магазине. Документ составляют и вручную в письменной форме, и все требования относительно содержания установлены законом. В доверенности обязательно должны быть следующие данные:
- ФИО хозяина и его паспортные данные.
- ФИО допущенного к управлению машиной с паспортными данными.
- Марка, цвет кузова, номер, регистрационный знак.
- Полномочия, которыми наделяется водитель.
- Срок действия документа и дата выдачи.
- Подпись с расшифровкой.
Нужна ли доверенность, если страховка без ограничений? Этот документ не требуется, главное, чтобы в полисе ОСАГО были вписаны данные водителя. Но доверенность требуется для того, чтобы забрать машину со штрафстоянки или пройти техосмотр. Ее наличие необходимо для совершения разных регистрационных операций.
Срок действия доверенности
Документ должен содержать срок действия. Если же обозначена только дата выдачи, то считается, что срок действия равен 1 году. Другой период можно обозначить, если записать его вручную. При отсутствии доверенности или если этих данных нет, документ будет признан недействительным.
Максимальный срок, в течение которого действует доверенность, равен 3 годам. Есть мнение, что ее следует заверять у нотариуса, но это не верно. Нужно только подписать ее у владельца машины. Нотариальное заверение требуется только для права покупки, продажи, переоформления, постановки на учет.
Необходимость доверенности
Раньше доверенность при страховке без ограничений была необходима. Было мнение, что это защищает от угона машины. Но на практике оказалось, что этот документ и подпись хозяина автомобиля несложно подделать. Информацию в доверенность мошенник вносит своей рукой, что не является незаконным. Это осложняло и затягивало поиски пропавшей машины.
Если инспектор ГИБДД остановит водителя с фальшивым документом, то он его может отпустить, так как проверить оригинальность не получится. А сейчас нужна ли доверенность, если страховка без ограничений? С декабря 2012 года появилось разрешение управлять машиной без доверенности. Водителю необходимо иметь при себе:
- Водительские права.
- Свидетельство о регистрации машины и прицепа.
- Разрешение на перевозку пассажиров или багажа.
- Документацию на груз.
- Полис ОСАГО, в котором вписан водитель.
Когда нужна доверенность?
Отмена необходимости этого документа облегчила жизнь многим семьям, где есть автомобиль. Но бывают ситуации, когда распоряжаться транспортом можно только хозяину или доверенному лицу. Если страховка без ограничений, нужна ли доверенность? Этот документ необходим для следующих процедур:
- Постановка машины на учет.
- Снятие автомобиля с учета.
- Если нужно забрать авто со штрафстоянки.
- Прохождение техосмотра.
При выезде за границу нужна ли доверенность, если страховка без ограничений? В этом случае требуется нотариально заверенный документ. Это правило не относится к Казахстану и Беларуси, по этим странам можно ездить свободно.
Когда еще требуется доверенность?
Если страховка без ограничений, нужна ли доверенность? Документ нужен для:
- Оформления страхового полиса.
- Получения выплат по страховке.
Чтобы управлять чужой машиной, водитель должен быть указан в полисе ОСАГО. Это обязательное гражданское страхование. Выполняется процедура следующим образом:
- Вписать в полис людей, которые будут управлять машиной.
- Оформить полис без ограничений.
Если есть страховка без ограничений, нужна ли доверенность? В этом случае документ будет действовать для любого водителя, у которого есть документы на автомобиль и ключи. Внесение в полис новых водителей считается платной услугой. Стоимость определена возрастом гражданина, водительским стажем, количеством аварий. Полис без ограничений стоит дороже, но цена оправдывает себя, если транспорт используют другие лица.
Оформление
Даже если страховка без ограничений, доверенность нужно правильно оформить. Этим документом называют разрешение третьим лицам осуществлять полномочия другого лица. Его заполняют в свободной форме, но есть несколько обязательных пунктов. В конце необходимо поставить число заполнения документации и подпись хозяина машины. Но можно воспользоваться и типовым бланком.
Правила заполнения
Документ заполняется на листе А4. Делать это можно вручную. Обязательными пунктами считаются:
- Паспортные данные хозяина машины.
- Паспортные данные водителя.
- Перечень доверяемых действий.
- Дата выдачи.
Необходимо указать информацию об авто:
- Марка и модель.
- Дата выпуска.
- Идентификационный номер.
- Сведения из техпаспорта.
- Информация из свидетельства о регистрации транспорта.
- Номер двигателя и кузова.
- Регистрационный номер.
В документе можно обозначить срок действия доверенности. Если время не обозначено, то автоматически документ действует 1 год. Максимальный срок составляет 3 года. Право выписки доверенности есть у владельца, доверенного лица. Чтобы машина не была передана третьим лицам по доверенности, на первоначальном бланке нужно привести фразу «без права передоверия». Нужна ли доверенность на управление автомобилем, если страховка без ограничений? Хоть она в большинстве случаев не требуется, важно, чтобы данные водителя были указаны в полисе ОСАГО.
Полномочия
Чтобы не возникло сложностей и необходимости в проверке документов, предпочтительнее оформить генеральную нотариальную доверенность. Доверенное лицо будет совершать те же действия, что и законный владелец машины. Получится не только поставить и снять с учета машину, но и выполнить техосмотр, продать авто. Полномочия хозяин должен указать сразу.
Что предоставляет доверенность?
- Генеральная. Можно снимать и ставить на учет, продавать машины. Представлять интересы владельца.
- Специальная. Можно выполнять однородные действия – техосмотр, снятие и постановку на учет.
- Разовая. Выполняется только 1 операция.
Юридически между заполненным вручную и нотариально заверенным документом разницы нет. Но на практике может быть, что заполненная от руки доверенность не будет приниматься как документ, поскольку ее несложно подделать. Такими документами не следует пользоваться, поскольку за это положена уголовная ответственность.
Действие
Нужна ли доверенность на автомобиль, если страховка без ограничений? Время действия доверенности указывается в документе. Она бывает:
- Одноразовой. С ней получится выполнить определенные процедуры.
- Многоразовой. На срок до 3 лет.
После этого необходимо повторное оформление документа. Нужна ли доверенность на машину, если страховка без ограничений? Все зависит от того, для каких нужд требуется передача транспорта.
Неограниченная страховка
Оформление страхования без ограничений подходит не всем. Некоторым желательно приобрести ограниченный полис. К примеру, если машиной пользуется один человек или если водителей несколько, но ко всем применяется низкий коэффициент.
Страховка без ограничений имеет высокую стоимость. Преимущества неограниченного страхования заключаются в следующем:
- Управлять машиной может любое лицо, у которого есть права подходящей категории.
- Стоимость полиса иногда не выше стоимости ограниченного полиса (с высоким коэффициентом у 1 из водителей).
- Сроки оформления - не более сроков оформления ограниченного полиса.
- Не требуется заполнять сведения о допущенных к управлению лицах.
Если есть лица, которых хозяин машины не хотел бы допускать до транспорта, то не следует оформлять неограниченную страховку.
К особенностям неограниченного полиса относят следующие:
- Этот тип полиса удобен для водителей, если машиной пользуется несколько лиц.
- Страховка удобна организациям и ИП, работники которых применяют транспорт для рабочих целей.
- Удобство проявляется в экстренных случаях – можно управлять транспортом любому лицу.
- Законом допускается право изменения типа полиса даже во время его действия.
Отмена доверенности
Обстоятельства меняются, и иногда хозяину машины требуется аннулирование доверенности. Предоставляется ли такая возможность? Отмена документа на управление машиной возможна лишь после уведомления об этом доверенного лица. Водитель должен вернуть бланк. Автоматически документ не действует, если человек (выдававший или получавший) умер или потерял дееспособность.
Даже если присутствует генеральная доверенность, продать машину получится только у наследника собственника транспорта. Отмена доверенности происходит, если:
- Владелец отменил документ.
- Доверенное лицо не желает использовать транспорт.
- Одна из сторон умерла.
- Компания, предоставившая документ, уже не работает.
Таким образом, доверенность во многих случаях не требуется, чтобы управлять чужой машиной. Но все же она нужна для выполнения ряда процедур, включая вывод машины со штрафстоянки.
fb.ru
Вся правда о доверенности | Журнал «Главная книга»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 июля 2012 г.
Содержание журнала № 14 за 2012 г.М.Г. Суховская, юрист
Как должна быть составлена и выдана доверенность от имени организации и предпринимателя
Практически всем организациям и предпринимателям в ходе ведения бизнеса приходится время от времени и выписывать различные доверенности, и проверять их у представителей контрагентов. Мы хотим рассказать, как должен быть оформлен и выдан такой, казалось бы, незатейливый документ, как доверенность. Ведь порой даже незначительные ошибки в ней могут привести к значительным неприятностям.
Кому можно выдать доверенность
Ограничений на то, кому можно выдать доверенность, нетст. 185 ГК РФ. Действовать от имени организации (предпринимателя) по доверенности могут не только работники. Так что руководитель или ИП могут выдать доверенность кому угодност. 21, ст. 29, 30 ГК РФ.
А вот директор компании может действовать от ее имени и без доверенностиподп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; п. 2 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ. Его полномочия подтверждают устав фирмы и протокол общего собрания (решение единственного участника), на котором его избрали директором.
И предпринимателю, когда он действует самостоятельно, доверенность тоже не нужна.
Какими бывают доверенности
Как известно, доверенность можно выдать на совершенно разный объем полномочий. И в зависимости от этого доверенности принято делить на три вида:
Хотя в составлении доверенности нет ничего сложного, в определенных случаях требуется ее нотариальное заверение
- генеральная доверенность. Выдается на совершение широкого круга действий (к примеру, и распоряжение имуществом, и подписание различных документов, и заключение договоров, и представление интересов во всех организациях). Обычно такую доверенность руководители компаний выдают директорам филиалов или представительствп. 3 ст. 55 ГК РФ либо заместителям на время своего отсутствия;
- специальная доверенность. Дает право совершать от имени доверителя неограниченное число однородных действий, например только получать выписки и наличные в банке либо корреспонденцию на почте или только подписывать первичку;
- разовая доверенность. Выдается на совершение конкретного действия или сделки (к примеру, сдача отчетности за II квартал, получение определенной партии товара, заключение договора аренды конкретного помещения).
Форма доверенности
Доверенность — это всегда письменный документп. 1 ст. 185 ГК РФ. А вот как он будет оформлен — написан от руки либо напечатан — не важно. Некоторые организации, где часто выдаются однотипные доверенности, просто распечатывают их «болванки», в которых уже есть все необходимые сведения, а данные о доверенном лице вписывают вручную. Так тоже вполне допустимо.
Внимание
Оформлять доверенность на фирменном бланке организации не обязательно.
Как правило, доверенность составляется в произвольной форме. Унифицированные формы (№ М-2 и № М-2аутв. Постановлением Госкомстата от 30.10.97 № 71а) предусмотрены только для доверенности на получение ТМЦ. Рекомендовано выдавать такую доверенность на срок от 15 дней до 1 месяцаУказания, утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.97 № 71а. Однако вы совсем не обязаны, поручая кому-либо получить от лица вашей компании ТМЦ, использовать именно унифицированные формы доверенностей. И если ваше доверенное лицо приедет к поставщику за товаром с произвольной доверенностью, поставщик не вправе отказаться отпустить ему товар.
Рассматриваемые в статье судебные решения можно найти:
раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс
Также вы не обязаны вести и журнал регистрации выданных доверенностей. Но он не помешает, если у вас в компании доверенности выдаются в массовом порядке. С помощью такого журнала проще отследить, кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.
Содержание доверенности
А теперь давайте на примере конкретной доверенности посмотрим, что в ней обязательно должно быть указано, а также какие реквизиты целесообразно внести.
ДоверенностьВ наименовании документа вид доверенности (генеральная, специальная или разовая) указывать не нужно
г. Москва
Четвертое июня две тысячи двенадцатого годаДата совершения доверенности — обязательный реквизит! Без даты доверенность ничтожнап. 1 ст. 186 ГК РФ
Общество с ограниченной ответственностью «Бобры и утки», ИНН 7721025156, КПП 772101001, ОГРН 1107712345674 (далее — Общество), в лице директора Конева Николая Васильевича, действующего на основании Устава, на основании ст. 29 Налогового кодекса РФ уполномочивает Баданину Анну Игоревну (паспорт 4602 № 955918, выданный ОВД «Басманный» г. Москвы 15.03.2002, код подразделения 773-117, проживающую по адресу: 109342, Москва, ул. Марьинская, д. 39, кв. 17):— подписывать от имени директора Общества бухгалтерскую и налоговую отчетность; — представлять, запрашивать и получать в налоговых органах от имени Общества любые документы; — вести переписку с налоговыми органами во исполнение данного поручения.Перечень полномочий, на которые оформлена доверенность, должен быть конкретным, не допускающим двоякого толкованияПостановление 18 ААС от 12.08.2010 № 18АП-6374/2010. Поэтому описывайте полномочия доверенного лица максимально четко и подробно. По возможности избегайте фраз типа «вправе совершать иные действия, не запрещенные законом», «имеет иные полномочия, необходимые для выполнения настоящего поручения». Однако иногда от подобных фраз никуда не деться. Например, если на стадии выдачи доверенности круг полномочий еще не вполне ясен
Настоящая доверенность выдана сроком на два годаСрок действия доверенности устанавливается по желанию доверителя, но не может превышать 3 лет. Если в доверенности срок действия не указан, она по умолчанию действительна в течение года со дня выдачип. 1 ст. 186 ГК РФ без права передоверия.
| ПодписьБаданиной А.И. |  В доверенность, выдаваемую, в частности, на подписание различных документов от имени доверителя, образец подписи представителя целесообразно включить. Но даже если его не будет, на действительность доверенности это не влияетПостановление Президиума ВАС от 16.06.2009 № 750/09
|
удостоверяю. |
| ДиректорООО «Бобрыи утки» |  Доверенность от организации обязательно выдается за подписью ее руководителя с приложением печати. В доверенностях от ГУПов или МУПов на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей также должна быть подпись главбухап. 5 ст. 185 ГК РФ
|
Конев Н.В. | |
 Доверенность от организации обязательно выдается за подписью ее руководителя с приложением печати. В доверенностях от ГУПов или МУПов на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей также должна быть подпись главбухап. 5 ст. 185 ГК РФ |
|||
Кстати, факсимиле для проставления подписи на доверенностях не нужно использовать и никаких ТМЦ по такой доверенности лучше не отпускать. В противном случае это чревато неприятностями. Например, покупатель может запросто заявить, что он не получал от вас товар, который вы отпустили его представителю, действующему по факсимильной доверенностиПостановление ФАС УО от 13.09.2010 № Ф09-6609/10-С3.
ОБМЕН ОПЫТОМ
ГЛУМОВА Вера Александровна
Консультант по правовым вопросам группы компаний «KelsenBisca»
“Нужно упомянуть еще один важный момент, о котором многие забывают или в принципе не подозревают. Надлежащим образом выданная доверенность не прекращает действовать, если руководитель, за подписью которого она была выдана:
Такая доверенность будет действительна до тех пор, пока ее не отзовут или не истечет срок ее выдачи (действия) либо не наступит еще какое-нибудь основание прекращения доверенностист. 188 ГК РФ. Но во избежание возможных проблем в различных госорганах я бы рекомендовала при смене руководителя обновлять все ранее выданные доверенности, которые продолжают действовать”.
Должен ли предприниматель заверять доверенность нотариально
Предприниматель, несмотря на свой особенный статус, является физическим лицом. А по общему правилу физлицо для удостоверения доверенности должно лишь поставить под ней свою подпись.
Исключение — случаи, когда ИП выдает доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы (например, заключение договоров ренты или залога имуществастатьи 339, 584 ГК РФ). Тогда доверенность нужно заверять у нотариусап. 2 ст. 185 ГК РФ.
То есть если ИП доверяет кому-то, к примеру, получать за него товар у поставщика или письма на почте, нотариального заверения не требуется. А вот если ИП выдает своему представителю доверенность для общения с некоторыми нашими госструктурами, тут картина несколько иная.
| Куда подается доверенность на представление интересов ИП | Заверение доверенности у нотариуса |
| В налоговые органы | Обязательноп. 3 ст. 29 НК РФ |
| Налоговая служба еще в 2009 г. предписала инспекциям принимать представляемые от имени предпринимателя документы (как в бумажном, так и в электронном виде), включая отчетность, по обычной доверенности (только за подписью ИП)Письмо ФНС от 10.08.2009 № ШС-22-6/627@. Но на местах до сих пор инспекторы часто требуют нотариальную доверенность, поскольку нотариальная форма предусмотрена Налоговым кодексом | |
| Во внебюджетные фонды | Обязательноч. 9 ст. 5.1 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ |
| В арбитражный суд | Не обязательно (по желанию ИП)ч. 6 ст. 61 АПК РФ; ч. 6 ст. 39 Закона от 27.11.2010 № 311-ФЗ |
| В таможенные органы (для обжалования их действий) | |
***
И помните: если у вас возникнут подозрения, что ваше доверенное лицо злоупотребляет своими полномочиями, вы вправе в любой момент отозвать выданную ему доверенностьп. 2 ст. 188 ГК РФ. Как это правильно сделать, мы подробно рассказывали в 
,2011, № 17, с. 41.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:
2018 г.
- Гарантии в договоре: от налоговых убытков и не только, № 4
- Оформляем доверенность правильно, № 3
- Применяем УПД с середины года, № 2
- Грамотное письмо контрагенту облегчит бухгалтеру работу, № 17
- Исправляем ошибки в первичных документах, № 14
- Заверение копий документов: новые правила, № 12
- Нумерация документов с нового года, № 1
2017 г.
- Риски внедоговорной поставки: если договор и накладная «не дружат», № 11
2016 г.
- Электронный документ — не просто созданный на компьютере, № 5
- Оформляем приказ о возложении обязанностей главбуха на директора, № 4
- Передаем учет аутсорсеру, № 3
- Документооборот, № 24
- Восстанавливаем утраченные документы, № 20Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем, № 20
- В электронную подпись желательно включить отметку о времени, № 15
- ФНС может принимать электронные документы только утвержденных форматов, № 13
- Исправляем бухгалтерскую первичку, № 10
glavkniga.ru
Семь мифов о доверенности
Доверенность приходится как выписывать самим организациям и индивидуальным предпринимателям, так и достаточно часто требовать от контрагентов. В статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Упрощенка», речь пойдет о самых частых заблуждениях, связанных с этим документом
23.04.2012журнал «Главбух»Наверное, не найдется ни одного не то что бухгалтера, но и человека, далекого от учета, который бы никогда не сталкивался с доверенностью. Этот документ представляет собой письменное уполномочие, переданное одним лицом другому для того, чтобы тот совершил определенные действия перед третьими лицами.
В этой статье мы развенчаем семь часто встречающихся у бухгалтеров устойчивых мнений, сложившихся по поводу доверенностей, как на получение ТМЦ, так и для иных действий. Ведь мнения эти не более чем миф.
Если у вас «упрощенка» с объектом доходыПравила оформления доверенностей одинаковы для всех. Поэтому рекомендуем вам ознакомиться с рассмотренными вопросами. Возможно, по каким-то из них вы поменяете свое мнение.
Миф № 1: Получая ценности, любой сотрудник контрагента должен предъявить доверенность
Не секрет, что выдать ТМЦ представителю другой организации можно, только если он предъявит доверенность. Поскольку этот документ подтверждает полномочия данного лица. Однако есть и те, кому доверенность не нужна. Прежде всего это руководитель. Он может совершать любые сделки от имени компании и представлять ее интересы во всех учреждениях со всеми физическими и юридическими лицами. Однако и для руководителя нужен документ, подтверждающий его полномочия. Обратите внимание Без доверенности от имени организации может действовать только ее руководитель. Директор действует на основании устава. Поэтому вместо доверенности для заключения сделок или в иных ситуациях для подтверждения своих полномочий директору стоит иметь при себе один из документов:
— копию устава или выписку из нее;
— копию протокола собрания учредителей или решения участника о его назначении;
— выписку из ЕГРЮЛ.
Это установлено пунктом 2 статьи 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и подпунктом 1 пункта 3 статьи 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Для всех других работников организации нужна доверенность. Если же они участвуют в какой-либо сделке без этого документа, будет считаться, что они совершают сделку от своего имени, а не от имени организации ( п. 1 ст. 183 ГК РФ ).
Что же касается бизнеса предпринимателя, то без доверенности может действовать лишь сам предприниматель. Его полномочия подтвердит копия свидетельства о регистрации в качестве ИП.
Миф № 2: Нужно использовать именно унифицированную форму доверенности
Доверенности бывают разными, на различный объем полномочий, поэтому нельзя говорить о том, что они всегда должны быть составлены по унифицированной форме. Генеральная доверенность, например, всегда составляется в свободной форме хотя бы потому, что унифицированного бланка нет. А вот на получение материальных ценностей унифицированные формы доверенностей есть. Это формы № М-2 и М-2а , утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а . Бланки этих доверенностей по сути одинаковые, отличие лишь в том, что в форме № М-2 есть корешок. Он нужен, когда организация все выданные доверенности на получение товарно-материальных ценностей учитывает в журнале регистрации. Вести такой журнал или нет, каждый решает сам. Когда доверенностей и людей, которым они выдаются, много, учет целесообразен. Если же подобные операции случаются нечасто, то учет можно и не организовывать. Соответственно и форму доверенности можно выбирать без корешка.
На заметкуДоверенности бывают разными В зависимости от того, для каких целей работнику выдается доверенность, в ней можно прописывать разные полномочия. Так, доверенность можно оформить на совершение какого-то конкретного действия, например получить товар у поставщика. Тогда это будет разовая доверенность на конкретную сделку и срок ее действия будет небольшим — несколько дней. Если представитель будет регулярно выполнять однородные действия, ему выдают специальную доверенность. Например, таковой является доверенность на получение в банке документов и наличных денег по чеку. Слово «специальная» — это условное название, писать его на доверенности не обязательно. Третий вид — это генеральная доверенность, которая дает уже повышенный объем полномочий — к примеру, на заключение договоров или управление имуществом. Составляется любая доверенность всегда в одном экземпляре. Максимальный срок, на который она может быть выдана, — три года. Если срок действия не указан, доверенность действует один год ( п. 1 ст. 186 ГК РФ ).
Иногда организация хочет выписывать доверенность на получение товарных ценностей по своей форме. Нет ли в этом нарушения законодательства? Обратимся к пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ ). Там сказано, что первичные документы принимаются к учету, если составлены по той форме, которая содержится в альбоме унифицированных форм. И только если такой формы нет, можно использовать произвольную.
Однако доверенность на получение ТМЦ, на наш взгляд, нельзя рассматривать как первичный учетный документ. Ведь на ее основании какие-либо хозяйственные операции не оформляются и бухгалтерские проводки не формируются ( п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ ). Доверенность лишь подтверждает полномочия лица на совершение определенных действий. А значит, на нее не распространяются требования Закона № 129-ФЗ об оформлении первичных учетных документов. И любую доверенность можно оформлять по той форме, которая вам удобна.
Миф № 3 Выдавать доверенность можно только работникам
Доверенность можно выдать любому гражданину вне зависимости от наличия с ним трудовых отношений. Главное, чтобы он был дееспособным. Запрет выдавать доверенность несотрудникам действовал в советское время и был установлен абзацем 2 пункта 1 Инструкции Минфина СССР от 14.01.67 № 17. Однако в настоящее время этот документ не действует ( приказ Минфина России от 17.01.2012 № 5н ).
Обратите внимание! Доверенность можно выписать любому дееспособному гражданину. А Верховный суд РФ своим решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 подтвердил, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему.
Соответственно, если, скажем, за товаром поедет не ваш сотрудник, а водитель транспортной компании, ничто не мешает вам выписать доверенность на его имя.
Миф № 4 Доверенность нужно полностью оформлять либо на компьютере, либо вписывать от руки
Нигде не содержится ограничений по поводу способа оформления доверенности. Значит ее можно заполнять на компьютере, от руки либо комбинированным способом. Кто-то распечатывает доверенность, где уже занесена информация об организации, а данные о поверенном вписываются вручную. Кто-то вообще ставит штамп с реквизитами фирмы. В общем, выписывать доверенность можно тем способом, который вам удобен, она будет действительна.
Миф № 5 Для учета доверенностей нужно вести специальный журнал
Обязанность регистрировать выданные доверенности в специальном журнале была предусмотрена Инструкцией Минфина СССР от 14.01.67 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности». Однако сейчас этот документ не действует. Поэтому вы можете учет доверенностей не вести. В то же время делать это целесообразно, если на вашем предприятии получение ценностей по доверенности носит массовый характер. Тогда, если вы используете унифицированную форму № М-2а , то все выданные документы лучше регистрировать в журнале.
А вот у формы № М-2 есть отрывной корешок. И в нем как раз и нужно записывать информацию о выданной доверенности. Тогда подшитые корешки уже будут своего рода журналом регистрации доверенностей. Можно скрепить их в виде книжки и пронумеровать листы, а на последнем листе сделать запись за подписью главного (старшего) бухгалтера «В настоящей книжке пронумеровано __ листов».
ПамяткаБланки неиспользованных доверенностей нужно хранить в течение пяти лет.
Неиспользованные доверенности возвращаются, о чем также можно сделать запись в корешке книжки доверенностей. На возвращенных доверенностях напишите «Не использовано» и храните их пять лет. Это установлено статьей 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, который утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 .
Миф № 6 В доверенности на получение товарных ценностей нужно перечислять все их наименования
На оборотной стороне унифицированных форм № М-2 и М-2а предусмотрены поля для перечисления номенклатуры товаров или материалов, которые доверяется получить. Однако это не означает, что туда необходимо вписывать все наименования, особенно если их много. Как тогда поступить? Напомним, что доверенность выписывают для того, чтобы получить товарно-материальные ценности от конкретного поставщика. Поэтому на лицевой стороне доверенности нужно указать наименования поставщика, а также номер и дату документа, по которому будут получены ценности. От того, как был оформлен этот документ, как раз и зависит, придется ли переписывать все наименования. Ведь если в документе все товарно-материальные ценности, которые предстоит получить, уже указаны, то повторно их записывать на оборотной стороне доверенности не нужно. Можно просто поставить прочерк.
Если же нет (например, доверенность выписывается на основании договора), то придется перечислять в ней наименования товаров. Избежать этого можно, если у вас есть счет для оплаты, где перечислены цены и наименование товаров, которые нужно получить по доверенности. Тогда на лицевой стороне этой доверенности запишите реквизиты этого счета. А поскольку в счете наименования указаны, повторно записывать их на обороте доверенности нет необходимости.
Миф № 7 Доверенность нужна кладовщикам, а бухгалтеру она ни к чему
Это ошибочное мнение. Разумеется, доверенность подтверждает, что за товаром приехал именно представитель покупателя, а не какой-то сторонний человек. То есть без доверенности отдавать товар незнакомому лицу нельзя. Но иногда между организациями налаживаются довольно тесные связи. И ваш кладовщик знает в лицо и по именам многих представителей организаций-покупателей. Может ли он в этом случае выдавать товар без получения от представителя доверенности? Мы не советуем, особенно если у вас объектом налогообложения при упрощенной системе являются доходы минус расходы.
Важное обстоятельствоУ поставщика доверенность от покупателя на получение товара подтверждает факт его реализации.
Дело в том, что реквизиты доверенности вписываются в соответствующее поле товарной накладной по форме № ТОРГ-12 . То есть наличие доверенности и заполнение указанных полей подтверждает реализацию товара. А для списания в расходы покупной стоимости товаров необходим факт их реализации ( подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ ). Следовательно, оформленная в надлежащем порядке накладная и доверенность поставщику нужна для налогового учета расходов. Поэтому рекомендуем вам хранить доверенности, которые получены от покупателей, вместе с накладными на отгрузку товаров. Итак, с основными заблуждениями, касающимися доверенностей, мы разобрались. В заключение оформим доверенность на примере.
Пример
Оформление доверенности на получение товаров
ООО «Виктория» применяет УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы. Общество приобрело товары по договору у ООО «Арго», товары оплачены, есть счет на оплату от 26.03.2012 № 307. Оформим доверенность по форме № М-2а на имя менеджера по закупкам Е.П. Савельева.
Вначале укажем наименование организации и срок выдачи — 29 марта 2012 года. Предположим, что доверенность выдается на 10 дней. В графе «наименование потребителя и его адрес» повторим ООО «Виктория» и запишем адрес организации. Так как ООО «Виктория» является и потребителем, и плательщиком, графу «наименование плательщика и его адрес» можно не заполнять. Далее зафиксируем банковские реквизиты. После этого заполним строки, касающиеся личных данных представителя. В графе «наименование поставщика» укажем ООО «Арго», а затем реквизиты счета. В счете указаны конкретные наименования товаров, поэтому на оборотной стороне доверенности будет стоять прочерк. После этого Е.П. Савельев должен расписаться, доверенность подпишут руководитель и главный бухгалтер организации, также нужно поставить печать. Заполненная доверенность приведена ниже.
Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала «Упрощенка».
taxpravo.ru
