Книга учета доходов: Книга учета доходов и расходов (КУДиР) на УСН и патенте

Официальная страница сервиса «Книга учёта доходов и расходов» от Эвотор

С сервисом «КУДиР» ведите книгу учёта доходов и расходов без ошибок и штрафов. А ещё подавайте электронную отчётность и заявления, не посещая налоговую.

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Электронная КУДиР

Отправка отчётности в ФНС

Загрузка банковской выписки

Налоговый календарь

Финансовый анализ

Что такое КУДиР и почему её удобнее вести в электронном виде

КУДиР — это книга учёта, в которой предприниматели на УСН и патенте должны отражать все доходы и расходы бизнеса, её можно вести на бумаге и в электронном виде (ст. 346.24 НК РФ и ст. 346.53 НК РФ).

Налоговая может в любой момент потребовать КУДиР на проверку, а если книги нет или данные в ней не соответствуют действительности — выписать штраф до 30 000 ₽ (ст. 120 НК РФ).

В электронном виде

На бумаге

Данные со всех терминалов «Эвотор» автоматически попадают в КУДиР.

Сервис заполняет книгу учёта в соответствии с требованиями законодательства — вам не нужно изучать правила. Если внесёте исправление, заверять его не придётся.

Книга хранится в облаке, данные защищены и никуда не пропадут. В любой момент КУДиР можно скачать в формате Эксель-таблицы и распечатать.

Данные со всех точек хранятся в единой системе Эвотора. Вы или ваш бухгалтер быстро найдёте нужную информацию и ничего не потеряете.

Книгу нужно заполнять вручную — это долго и неудобно.

Необходимо изучить все требования к КУДиР, чтобы правильно её вести. Каждое исправление придётся заверять подписью ответственного лица.

Книгу нужно хранить в надёжном месте, чтобы случайно не испортить и не потерять.

Если точек несколько, нужно вносить данные с каждой из них — при этом легко запутаться или что-то упустить.

Посмотрите, как будет выглядеть ваша КУДиР

Скачайте пример книги учёта доходов и расходов — в нём будут данные о наличных платежах с ваших Эвоторов за первый квартал 2022 года.

СКАЧАТЬ КУДиР

Что умеет «КУДиР»

Электронная КУДиР

Загрузка выписки

Налоговый календарь

Расчёт авансовых платежей

Финансовый анализ

Декларация по УСН

Заявка на снижение патента

Электронная КУДиРЗагрузка выпискиНалоговый календарьРасчёт авансовых платежейФинансовый анализДекларация по УСНЗаявка на снижение патента

В книге автоматически будут появляться данные с вашей кассы. Также их можно редактировать и вносить вручную.

Электронная КУДиР

Загружайте данные о безналичных платежах из банковских выписок. У клиентов Сбербанка выписки загружаются автоматически.

Загрузка выписки

Ведите налоговый календарь. «КУДиР» подскажет, когда и какие документы подавать в налоговую — и вы ничего не пропустите.

Налоговый календарь

Рассчитывайте авансовые платежи. Сервис сам всё посчитает, и вам не придётся делать это вручную.

Расчёт авансовых платежей

На основе КУДиР проводите финансовый анализ бизнеса.

Финансовый анализ

Составляйте декларации по УСН на основе данных из КУДиР. Вам останется только отправить документ в ФНС прямо из личного кабинета Эвотора.

Декларация по УСН

С помощью сервиса заполняйте и заявки на новый или снижение стоимости патента. Сервис поможет составить заявление в электронном виде.

Заявка на новый или снижение патента

подробнее о тарифах «КУДиР»

Мы постоянно развиваем сервис «КУДиР» и добавляем новые полезные функции для вашего бизнеса

В будущем вы сможете:

  • массово изменять записи;
  • более подробный финансовый анализ;
  • получать уведомления о новых требованиях от налоговых;
  • отправлять ответы на требования контролирующих органов;
  • подписывать документы через смарт-терминал;
  • отправлять заявления на получение патента.

Как работает сервис

34 000

пользователей приложения

10 000

переданных деклараций/заявок в ФНС

1 млрд ₽

сохранили нашим пользователям

70 000

часов сэкономили нашим пользователям

Тарифы «КУДиР»

Стоимость приложения не зависит от того, сколько у вас смарт-терминалов, — КУДиР привязывается только к вашему личному кабинету.

КУДиР ПРО

Для предпринимателя на УСН или ПСН с одним юр.лицом

10 функциональных возможностей

Подробнее о тарифе

2 000 ₽/год

КУПИТЬ

КУДиР МАКС

Для предпринимателя на УСН или ПСН с одним юр.лицом

15 функциональных возможностей

Подробнее о тарифе

3 000 ₽/год

КУПИТЬ

Часто задаваемые вопросы

Оставьте заявку

Если вы хотите попробовать «КУДиР» или узнать о сервисе подробнее, оставьте заявку.
Наш менеджер свяжется с вами и ответит на ваши вопросы.

  • © Эвотор 2022
  • Оферта
  • Политика о персональных данных

Все, що потрібно знати підприємцю про книгу обліку доходів

Все, що потрібно знати підприємцю про книгу обліку доходів


01 січня 2021
Стане у пригоді для:
Підприємці на ЄП

Підприємці-єдинники без ПДВ зможуть обирати: вести книгу обліку доходів чи ні.

З 2021 року ФОП 1–2-ї та 3-ї груп без ПДВ можуть самостійно вирішувати — вести книгу обліку доходів чи ні.

Справа в тому, що ФОП дозволили вибирати, як саме вести облік доходів: робити записи в зошиті, журналі, таблиці Excel або продовжувати вести книгу.

Передплатіть, щоб прочитати повністю

Ви можете купити цю статтю або оформити підписку і отримати доступ до всіх статей.

Оформити підписку за 149 грн/міс

Я вже передплатив цю статтю

Покупка статті

Будь ласка, введіть ваш E-mail для покупки статті Все, що потрібно знати підприємцю про книгу обліку доходів

Вартість статті складає 24грн.

Post Item Id

Отримайте цифровий доступ до всіх статей лише за 149 грн на місяць

Отримати доступ

Будь ласка, введіть ваш E-mail, щоб отримати доступ до статті Все, що потрібно знати підприємцю про книгу обліку доходів

Post Item Id

Отримайте цифровий доступ до всіх статей лише за 149 грн на місяць

Раз на тиждень публікуємо відповіді в рубриці «Відповідаємо на запитання»

З останнього:

  • Чи зупиняється під час війни термін, передбачений ПКУ для податкових кредитів

  • Замовити виписку з ЄДР у найкоротший термін на порталі Дія

  • Нюанси звільнення від сплати ПДВ для деяких операцій

  • Чи звільняються від відповідальності за порушення строків виконання податкових зобов’язань платники податків у період війни

  • Чи відбувається зарахування до страхового стажу тимчасового відрізку перебування на обліку у Державній службі зайнятості

Усі питання

Підпишіться й щотижня отримуйте на пошту свіжі статті про ведення бізнесу
і дайджест з новинами.

Гроші

  • Все, що потрібно знати підприємцю про книгу обліку доходів

  • Що вважається доходом підприємця-єдинника

  • Витрати підприємця на загальній системі

Більше …

Звітність і податки

  • Як підприємцю сплачувати ЄСВ за себе

  • Декларація про доходи підприємця на загальній системі

  • Декларація підприємця-єдинника за 2019 рік

Більше . ..

Трудові відносини

  • Лікарняний для працівника ФОП

  • Щорічна відпустка працівника підприємця

  • Як правильно звільнити працівника

  • Як підприємцю оформити працівника

Більше . ..

Ведення діяльності

  • Хто може перевірити діяльність підприємця

  • Як оформити повернення

Більше …

Что такое бухгалтерская книга самозанятости и как отслеживать свои расходы

Вы начинаете думать о том, чтобы пользоваться свободой самозанятости, но все еще не знаете, как работает вся эта бухгалтерская чепуха. Например, что, черт возьми, такое бухгалтерская книга самозанятости, и как убедиться, что вы все делаете правильно, когда дело доходит до налогового сезона. Во-первых, просто знайте, что эти вопросы есть у всех, а во-вторых, со временем становится легче. Как только вы поймете, как работают все эти предварительные шаги, вы сможете уверенно начать свой внештатный бизнес и использовать каждую ошибку как извлеченный урок. Итак, давайте сделаем шаг назад, вдохнем и начнем с самого начала.

Что такое книга самозанятости?

Бухгалтерская книга самозанятости или «бухгалтерская книга» — это причудливое выражение, описывающее, где вы ведете учет всех доходов и расходов вашего бизнеса — просто ваша стандартная бухгалтерия! Вы можете документировать в онлайн-таблице, бухгалтерском программном обеспечении или рукописной «бухгалтерской книге».

После сохранения и систематизации ваших расходов, счетов и квитанций вы заполните эту книгу следующей информацией:

  • Дата: , когда был получен расход или платеж.
  • Сумма: сколько вы заплатили или получили по расходу или счету.
  • Намерение: причина, по которой вы совершили покупку.
  • Вид расходов : категория расходов, подлежащих вычету для бизнеса.
  • Услуга/продукт: причина получения вашего дохода и кто является клиентом (если это счет-фактура) или поставщиком (если это расход).

Почему важно отслеживать свои доходы и расходы

Может быть, вы спрашиваете себя: зачем мне книга самозанятости? Спишите это на учет. Как фрилансеру, вам необходимо точно знать, сколько денег вы зарабатываете в месяц и сколько тратите. Наличие надежной бухгалтерской книги самозанятости поможет вам лучше управлять своими финансами и оптимизировать возврат налогов. Ведя бухгалтерскую книгу самозанятости, вы сможете предоставить доказательства всех своих доходов и расходов, когда дело доходит до налогового сезона. И с каждым допустимым бизнес-расходом ваши налоги снижаются!

Независимо от того, заполняете ли вы налоги самостоятельно или работаете с бухгалтером, наличие одного организованного места для всех ваших расходов значительно ускорит процесс, сэкономив ваше драгоценное время и деньги.

С другой стороны, неточности в ваших финансовых отчетах могут усложнить жизнь при работе с IRS. Таким образом, вы хотите убедиться, что делаете это точно, и сохраните доказательства всех своих доходов и расходов, чтобы не столкнуться с налоговыми штрафами или завышенными счетами.

Вот пример книги самозанятости

Если вы больше визуальный тип, ниже приведен пример простой и понятной книги учета самозанятости, чтобы было понятнее:

( Совет: , если вы заинтересованы в использовании этого типа отчета в качестве вашей книги самозанятости, продолжайте читать, чтобы узнать, как ее получить!)

В течение года, если вы заполняете свою книгу самозанятости вручную, вам нужно будет регулярно заполнять ее и подсчитывать общую сумму. , чтобы вы могли определить, как подавать налоги для самозанятых и, в частности, детализировать свои налоговые вычеты.

Вы можете бесплатно найти в Интернете все типы различных шаблонов бухгалтерских книг самозанятых, включая ежемесячные и квартальные шаблоны. В конечном счете, все сводится к тому, какой метод лучше всего подходит для вас. Поскольку отслеживание доходов и расходов — это то, чем вам придется заниматься на постоянной основе, вы должны выбрать процесс, который вам удобен. И если это случится с карандашом и блокнотом, дерзайте! Просто убедитесь, что когда наступит налоговый сезон, у вас все организовано и собрано в одном месте.

Как использовать ручную книгу самозанятости

Книга самозанятости может быть цифровой или написанной от руки, и вам нужно будет заполнять ее в течение года, а также хранить любые онлайновые или физические квитанции и счета.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу или загрузите шаблон бухгалтерской книги самозанятости

Шаг 2. Создайте столбец для Доходов (деньги, которые вы получили) и Расходы (затраты на ведение вашего бизнеса)

Шаг 3. В разделе «Доходы» добавьте три столбца: «Дата», «Счет-фактура» и «Услуга/продукт».

Шаг 4. В разделе «Расходы» добавьте четыре столбца: «Дата», «Стоимость», «Тип расходов», «Намерение»

. Шаг 5. . общие расходы в нижней части электронной таблицы

Шаг 6. Сохраняйте все свои квитанции (физические копии или онлайн) и заполняйте таблицу в течение года 

Рекомендуется хранить бухгалтерскую книгу там, где вы можете легко получить к ней доступ. Если вы работаете на компьютере, обязательно храните его в упорядоченной сетевой папке и сохраняйте в закладках, чтобы вы могли получить к нему доступ в любое время. Если вы предпочитаете ручку и бумагу, держите их в своем домашнем офисе рядом со столом, чтобы вы точно знали, где их найти. Вы также захотите сохранить папку со всеми своими квитанциями (фотографии или физические копии).

Как составить книгу учета самозанятости с помощью Lili

Если это звучит слишком сложно, не беспокойтесь. Есть более простой способ, чем записывать все свои доходы и расходы вручную. Вместо этого есть трекеры бизнес-расходов, которые очень просты в использовании. С Lili вы можете в режиме реального времени отделять свой бизнес от личных расходов, загружать фотографии своих квитанций, а также создавать, отправлять и управлять всеми своими счетами. Кроме того, вы можете создать отчет о доходах и расходах, который пригодится при подаче налогов. Вам не придется отслеживать расходы и подсчитывать их вручную, а также сможете быстро определить свой налогооблагаемый доход. Используя Lili, вся ваша бухгалтерия удобно централизована в одном приложении, всегда доступном в вашем кармане или сумке.

Вот как можно отслеживать свои доходы и расходы с помощью Lili

Шаг 1. Классификация транзакций в режиме реального времени

Проведите пальцем влево или вправо, чтобы отделить рабочие расходы от личных расходов (слева — жизнь, справа — работа).

Шаг 2. Загрузите фотографии своих чеков

Перейдите во Все транзакции, чтобы сфотографировать свой чек, как личный, так и рабочий, прямо в приложении Lili Banking.

Шаг 3. Создание и отправка счетов 

С помощью программного обеспечения Lili для выставления счетов вы можете управлять всеми своими счетами и получать платежи в одном месте.

Шаг 4. Загрузите отчет о доходах и расходах 

Перейдите в раздел «Отчеты и листы» и выберите период, который вы хотите загрузить. Вы можете отправить файл по электронной почте или сбросить его на свой ноутбук или компьютер.

Планирование налогов не должно занимать много времени и разочаровывать — эй, это может быть даже весело. Кто не любит свайпать вправо? 🙂 Используйте простой способ с Оптимизатором налогов Lili. Как владелец бизнеса или фрилансер, знание того, как управлять своими доходами и расходами, является ценной частью работы. Теперь, когда вы знаете, как отслеживать и то, и другое с помощью Lili, вы сэкономите время и деньги, когда дело доходит до подачи налоговой декларации, и будете уверены, что держите свой бизнес под контролем.

Написано

Нетания Чимоне

Нетания Чимоне — независимый копирайтер, воплощающий в жизнь бренды SaaS. Когда она не пишет, она управляет секретным садовым кафе поэтов. Вы можете найти ее на LinkedIn.

С чего начать и почему это важно

Когда вы владеете собственным бизнесом или работаете не по найму, у вас гораздо больше обязанностей в отношении вашей бухгалтерии и финансов. Важно вести точный учет доходов от самозанятости и коммерческих расходов. Это обеспечивает надежное прогнозирование, позволяет осуществлять стратегическое налоговое планирование, значительно упрощает подготовку и подачу налоговых деклараций и играет важную роль в управлении вашими личными финансами. Одной из проблем, с которой сталкиваются многие самозанятые налогоплательщики, является подтверждение дохода, и здесь в игру вступает книга учета самозанятости. Что такое книга самозанятости, спросите вы? Читайте дальше, чтобы узнать больше.

Что такое книга самозанятости?

Бухгалтерская книга самозанятости помогает продемонстрировать доход от самозанятости. Существует множество причин, по которым вам может потребоваться документальное подтверждение дохода от индивидуальной предпринимательской деятельности. Например, вам нужно будет оценить свой доход и подтвердить его, чтобы иметь право на дочерние государственные медицинские учреждения. Вы можете использовать шаблон для создания книги самозанятости с бухгалтерским программным обеспечением. Кроме того, это может быть проблемой для людей, которые предпочитают работать независимо, чтобы доказать доход по заявке на получение кредита. Бухгалтерская книга самозанятости служит способом отслеживания и документирования вашего дохода. Хотя это не официальная запись, как ваша налоговая декларация, она может подтвердить ваш доход.

Как составить книгу учета самозанятости

Когда вас попросят подтвердить дополнительную информацию о доходах, вам может потребоваться предоставить книгу учета самозанятости. Журнал самозанятости не сложен и, по сути, отслеживает все ваши доходы и расходы от самозанятости. Если вы подаете заявление на медицинское страхование, установленный формат не требуется. Он просто должен точно сообщать о ваших доходах. Вы можете использовать бухгалтерское программное обеспечение для создания электронной таблицы. Вы также можете найти шаблон бухгалтерской книги самозанятости в Интернете.

Примеры книги учета самозанятости

Книга учета самозанятости может быть очень простой. Самое главное, что следует учитывать при создании книги учета самозанятости, — это ее точность и актуальность. Его должно быть легко расшифровать, и он должен подтверждать вашу историю доходов.

Бухгалтерские книги Good Self Employment Ledgers

Как упоминалось ранее, самое важное, что представляет ваша бухгалтерская книга, — это точные и подтвержденные записи о ваших доходах. Имейте в виду, что принимается не только один формат. Вы можете использовать рукописную книгу, электронную таблицу Excel или бухгалтерское программное обеспечение для создания книги. Пока ваш доход точен и ясен, большинство учреждений должны принять его.

Плохая бухгалтерская книга самозанятости

Неточности и искажения в вашей бухгалтерской книге самозанятости могут нанести вам вред в долгосрочной перспективе. Если IRS не сможет подтвердить ваш доход, они могут отказать вашим государственным дочерним компаниям в сфере здравоохранения. Банки могут отклонить вашу заявку на кредит. Кроме того, если вы используете свою бухгалтерскую книгу для налогов, важно убедиться, что вы сообщаете точный доход, чтобы избежать внимания IRS. Неверные налоговые декларации могут привести к дополнительному налоговому счету. В этом случае вы можете получить налоговые санкции и пени.

Когда мне нужна книга учета самозанятости?

Ведение обновленной книги самозанятости может помочь вам лучше управлять своими финансами и бюджетом. Отслеживание вашего дохода также важно для прогнозирования и расширения вашего бизнеса. Банки потребуют от вас предоставить подтверждение дохода при подаче заявки на кредит или поиск дополнительного капитала и инвесторов. Бухгалтерская книга самозанятости дает потенциальным кредиторам и инвесторам представление о вашем предполагаемом доходе. Это также приемлемая форма подтверждения дохода для заявок на медицинское страхование на бирже здоровья. Это дает вам еще больше причин постоянно обновлять свою документацию.

Заключение: Журнал самозанятости

Журнал учета самозанятости помогает отслеживать и контролировать доход от самозанятости. Как самозанятому лицу подтверждение вашего дохода может быть более сложной задачей, поскольку у вас не всегда есть регулярные платежные квитанции для документального подтверждения вашего дохода. Поэтому бремя проверки вашего дохода ложится исключительно на вас. Но вы можете использовать регистры самозанятости для проверки доходов в различных сценариях. Основной случай, когда самозанятые лица должны подтвердить свой доход, — это когда вы подаете заявку на медицинское обслуживание на бирже здоровья. Вы можете претендовать на дочерние компании, используя бухгалтерскую книгу самозанятости, которая выступает в качестве достаточного документа о вашем доходе.

Работа с цифрами не всегда является самой желательной задачей. Тем не менее, это необходимо с точки зрения бухгалтерского учета.