Кому нужно перейти на онлайн-кассы с 1 июля? Кассовые документы с 1 июля 2018
|
Что изменилось |
Что и как перестроить в работе |
|
Зарплата |
|
|
Минтруд неожиданно запретил платить премии этим работникам |
Вам нужно проверить документы о премировании. Мы показали последовательность документов для назначения премии. Если какой-то пункт пропустить, налоговики не признают расходы. Скачайте из статьи схемы и образцы документов по премии |
|
ФНС и Роструд договорились о том, как платить аванс работникам |
Расчет аванса мы показали на примерах и сделали калькулятор. Сверьте с ним суммы из программы |
|
Этим работникам надо срочно доплатить зарплату. Пока они не успели пожаловаться в трудовую инспекцию. |
Посмотрите в статье последовательность пересчета и образцы записей в 6-НДФЛ по доплатам. |
|
Чиновники договорились, как часто выдавать расчетные листки, что в них писать |
Посмотрите образцы расчетных листков: |
|
Роструд сказал, как считать зарплату;
|
Разъяснения чиновников, примеры расчета выплат, образцы заполнения табеля вы увидите в статье |
|
Из-за чемпионата мира по футболу эти работникиполучат зарплату, а работать не будут |
Кто попал в список счастливчиков, сколько денег они получат, читайте в статье |
|
Официально выросли расходы на командировки |
Посмотрите в таблице, на сколько увеличились командировочные расходы по городам России |
|
Отпускные | |
|
Две трети бухгалтеров ошибаются при оплате отпуска. Любая ошибка в отпускных – это плохо. Недоплата приведет к конфликту с работником и спорам с трудовой. Переплата приведет к завышению расходов. |
Пройдите тест из 10 вопросов. Вы сразу узнаете, где искать ошибку. Мы описали суть ошибки и привели примеры правильных расчетов. Перейти>> |
|
ФНС назвала контрольные даты по отпускным. Игнорировать даты нельзя, чтобы не платить пени и штрафы |
Мы сделали сервисы, которые назовут для вашей ситуации все контрольные даты. Перейти>> |
|
Появился новый способ расчета отпускных для отпуска с 1-ых чисел месяца. Проблема расчета в том, что отпускные надо выдать тогда, когда еще не закончился последний месяц расчетного периода |
Узнайте, как считать теперь отпускные, если отпуск начинается между 1 и 4 числами. Узнать>> |
|
Чиновники назвали условия, чтобы учесть расходы на оплату учебного отпуска |
Посмотрите в таблицах, кому и на сколько предоставить учебный отпуск. Мы сделали схему о том, как проверить аккредитацию учебной программы. Без нее закон не разрешает оплачивать учебный отпуск |
|
Документы работникам |
|
|
Изменились правила выдачи документов работникам о стаже и взносах. Если их нарушить, бухгалтеру грозит увольнение, а компании большой штраф |
Какие документы и когда выдавать ,посмотрите в сервисе. Дополнительно мы сделали шпаргалку. Вы можете скачать ее из статьи. Посмотрите на образцах, как теперь надо оформлять документа работникам. Перейти>> |
|
Роструд сказал, как прописать зарплату в трудовом договоре, чтобы не придирались инспекторы |
Сверьте варианты записей Роструда и то, то написано в договорах с работниками. Если записи отличаются, прочитайте рядом в статье, нужно ли вносить изменения. Неверные записи – основание для штрафа. |
|
ФСС одобрил другую справку о заработке для выплаты пособий |
Скачайте образец справки из статьи |
|
Проверки |
|
|
Роструд раскрыл секрет – новых проверок можно избежать. Это особенно актуально сейчас. Ведь с 1 июля вступают в силу новые правила проверок |
Воспользуйтесь специальным сервисом Роструда. Перейти>> |
|
В июне подайте в ФСС заявление на новом бланке |
В статье вы увидите образец заявления и схемы взаимодействия с ФСС по взносам |
|
Компанию накажут, если бухгалтер не пройдет медосмотр |
Посмотрите на схемах: |
|
Отчетность |
|
|
ФНС назвала 3 ошибки в расчете по взносам за I квартал |
В статье вы прочитаете, в чем суть ошибки. Мы сделали схемы и образцы исправленных отчетов. Скачать>> |
|
ПФР расширил список сотрудников, которых надо показать в СЗВ-М. Если не покажете из в новом отчете, придется заплатить штраф |
Скачайте список сотрудников для СЗВ-М |
www.zarplata-online.ru
Онлайн-кассы – 2018 в вопросах и ответах — Бухгалтерия Онлайн
На вебинарах и конференциях для малого бизнеса эксперты сервисов «Контур.ОФД» и «Контур.Маркет» отвечают на множество вопросов о переходе на онлайн кассы, о выборе техники и о правилах ее применения. Сегодня «Бухонлайн» представляет вам подборку их ответов на самые распространенные вопросы.
Когда можно не применять онлайн-кассу
Кто обязан применять онлайн-кассы в 2018 году?
С 1 июля 2018 года применение ККТ обязательно для следующих субъектов:
- ООО на ЕНВД, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общественного питания.
- ИП на ЕНВД, которые имеют наемных работников и занимаются розницей или общепитом.
- ИП на ПСН, которые занимаются розницей и общепитом.
Также смотрите таблицу о сроках применения ККТ для других сегментов торговли и услуг.
Требуется ли онлайн-касса при оказании услуг?
Юрлица и ИП могут работать без ККТ до 1 июля 2019 года, если оказывают услуги населению (кроме услуг общественного питания). При этом не имеет значения, есть у них работники на трудовом договоре или нет. Обязательным условием является выдача клиенту бланков строгой отчетности (БСО) согласно п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ в редакции от 27.11.17.
Юрлица и ИП, оказывающие услуги общественного питания и не имеющие наемных работников, также вправе не применять ККТ до 1 июля 2019 года. Этот факт помимо прочего подтверждает письмо Минфина от 18.01.18 № 03-01-15/2326 «…организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги общественного питания и при этом имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры), вправе не применять ККТ до 01.07.2019».
До 1 июля 2019 года порядок выдачи и содержание БСО регламентируется постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359. С 1 июля 2019 года нужно будет применять специальные ККТ, которые умеют формировать БСО. Регламентировать электронные БСО будет Федеральный закон № 54-ФЗ и Приказ ФНС от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@.
Надо ли применять онлайн-ККТ при безналичных расчетах?
Если расчеты производятся только с юрлицами или ИП через расчетный счет, то можно работать без онлайн-кассы.
Если расчеты с юрлицами, ИП или другими физлицами проводятся наличными или с помощью электронных средств платежа, то вам нужна ККТ. Вы можете использовать модель, которая не печатает бумажные чеки, а формирует только электронные.
Понадобится ли касса при торговле на рынке?
Юрлица и ИП могут работать без ККТ на розничных рынках, ярмарках, выставках и других территориях, отведенных для торговли. Однако из данного правила есть исключения. Те, кто подпадает под исключения, должны применять ККТ с 1 июля 2018 года. Перечислим эти исключения, а также обратим внимание читателей на то, что им посвящено письмо ФНС от 28.04.17 № ЕД-4-20/8279@.
- ККТ нужно применять, если вы торгуете в вышеперечисленных местах внутри магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест.
- ККТ потребуется при торговле непродовольственными товарами, которые есть в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации.
Поясним на пример. Если вы торгуете в установленное на рынке киоске, то вам нужна онлайн-касса. Если ваше торговое место не обеспечивает показ и сохранность товара (то есть не относится к перечисленным исключениям), то онлайн-кассу можно не применять.
Можно ли выдавать БСО при оказании бухгалтерских услуг, или необходима онлайн-касса?
Если вы получаете плату за услуги на свой расчетный счет с расчетного счета ИП или организации, тоже можно работать без кассы.
В остальных случаях вы должны применять ККТ с 1 июля 2018 года, будь то оплата наличными или перевод на ваш расчетный счет. Отсрочку вы получить не можете, поскольку она дается только при оказании услуг населению, а не юрлицам.
Нужно ли печатать названия товаров в чеке?
ИП на спецрежимах могут не печатать в чеке названия и количество товаров или услуг до 1 февраля 2021 года (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).
Остальные организации, которые обязаны применять ККТ, должны печатать в чеке название и количество проданных товаров, ставку и сумму НДС, имя кассира и другие реквизиты, перечисленные в ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ.
Обратите внимание: выполнить все требования Закона 54-ФЗ к реквизитам в кассовом чеке можно с помощью сервиса «Контур.Маркет». Сервис также обеспечивает передачу данных о пробитых чеках в ИНФС через ОФД. Кроме того, «Контур.Маркет» интегрирован с сервисом для ведения учета и сдачи отчетности «Контур.Бухгалтерия», что позволяет быстро и безошибочно отражать данные о продажах в налоговом и бухгалтерском учете.
Полный комплект для онлайн-ККТ: по цене кассы вы получите кассу, ОФД и товароучетную систему «Контур.Маркет»
Отправить заявкуА как быть, если в чеке невозможно указать объем и список услуг или товаров, например, когда оплата вносится заранее?
Пример из розницы: поставщику вносится предоплата за партию товаров, точных перечень которых неизвестен.
Пример из сферы услуг: клиент вносит предоплату в салоне красоты на процедуры, точных перечень которых определится позже.
В описанных случаях выбивают два чека. Первый чек выдается при предоплате, в нем указывается признак «аванс» и сумма полученных средств. Второй чек выдается при конечном расчете, в нем содержатся все обязательные реквизиты, в том числе наименование товара или услуги, их количество, сумму оплаты без учета выплаченного ранее аванса (письмо Минфина от 10.07.17 № 03-01-15/43690).
Особенности техники и количество касс
Чем онлайн-касса отличается от кассы-калькулятора, кроме цены?
Онлайн-касса (ККТ) имеет фискальный накопитель (ФН) (носитель информации вроде флешки). Он шифрует информацию о кассовых операциях пользователя. ККТ умеет получать номенклатуру из товароучетной системы и печатать ее в чеке. ККТ обязаны применять все организации и ИП, если обратное не предусмотрено Законом 54-ФЗ.
Понятие касса-калькулятор применяется в двух значениях:
- ККТ, которая по внешнему виду напоминает калькулятор: кнопочная, не имеет интерфейса, с маленьким экраном или без него, имеет ФН, а значит, соответствует 54-ФЗ.
- любая касса, которую можно использовать вместо онлайн-ККТ, предусмотренной Федеральный законом по 54-ФЗ. Такая касса может не иметь ФН. При этом она печатает чеки, которые продавец обязан выдавать по требованию покупателя. Если у кассы есть ФН, то на кассе нужно настроить специальный режим, чтобы не фиксировать фискальные данные, пока срок для этого не наступил по закону.
Получить информацию о выборе техники и задать соответствующие вопросы можно будет на бесплатном вебинаре «Как выбрать контрольно-кассовую технику для бизнеса на ЕНВД и ПСН?». Вебинар состоится 28 марта в 11.00 (время московское).
Зарегистрироваться для участия в вебинаре «Как выбрать контрольно-кассовую технику для бизнеса на ЕНВД и ПСН?»
Сколько касс придется купить при совмещении двух систем налогообложения?
Вы можете установить одну онлайн-кассу, но она должна уметь работать с двумя разными системами налогообложения. Например, кассовый модуль «Контур.Маркета» успешно работает с двумя системами налогообложения — модуль формирует два разных чека для товаров, реализованных по разным налоговым режимам.
При фискализации ККТ укажите обе системы, а при продаже — формируйте два чека.
Пример. Вы продаете моторное масло на УСН и жидкость для омывания стекол на ЕНВД. Формируете два чека: один для масла с указанием системы налогообложения УСН, второй для жидкости — с указанием ЕНВД.
Полный комплект для онлайн-ККТ: по цене кассы вы получите кассу, ОФД и товароучетную систему «Контур.Маркет»
Отправить заявкуСколько нужно касс при нескольких видах деятельности?
Законодательство не запрещает применять одну кассу для нескольких видов деятельности или для продажи товаров по нескольким системам налогообложения.
Количество кассовых аппаратов зависит от количества торговых точек. Если оказание услуг и продажа товаров происходят в одной точке, можно использовать одну кассу. В одном чеке может быть указана только одна система налогообложения, а значит, продажа товара и оказание услуги должны выбиваться двумя разными чеками. При этом касса и установленное программное обеспечение (товароучетная система) должны уметь работать с несколькими системами налогообложения.
Нужна ли отдельная касса для пункта выдачи заказов интернет-магазина?
Интернет-магазины, которые получают оплату только электронными средствами платежа (ЭСП), должны применять онлайн-кассу с 1 июля 2018 года. Касса может не иметь чекопечатающего устройстваа (принтера чеков), но должна уметь отправлять электронный чек покупателю и в налоговую.
- Если в пункте выдачи сотрудник не принимает оплату, а только отдает заказы покупателю, вам достаточно одной ККТ.
- Если покупатель расплачивается за товар в пункте выдачи, здесь также должна находиться онлайн-касса. Кроме электронных чеков она должна формировать и бумажные.
Таким образом, можно использовать одну кассу и для электронных средств платежа, и для расчетов в пункте выдачи, если касса способна печатать бумажные чеки.
По этой же логике стройте работу с курьерами:
- Если товар уже оплачен, и курьер его только доставил, интернет-магазину достаточно ККТ, которая формирует электронные чеки;
- Если курьер привозит товар и берет за него деньги, он обязан сформировать чек на мобильной ККТ и выдать бумажный чек. То есть у курьера должна быть своя касса.
Напомним, что к электронным средствам платежа относятся платежные приложения для смартфонов и сайтов, электронные кошельки, клиент-банки и другие системы. (п. 19 ст. 3 Закона № 161-ФЗ «О национальной платежной системе»).
Подключение к ОФД и регистрация кассы
Когда можно не подключаться к ОФД?
По общему правилу, к оператору фискальных данных (ОФД) нужно подключиться всем, кто использует онлайн-кассу. Не подключать кассу к ОФД и не передавать данные в налоговую можно лишь в том случае, если вы торгуете в местности, отдаленной от сетей связи. Данные о ваших продажах будет хранить фискальный накопитель. ФНС может потребовать предоставить эти сведения в инспекцию.
Нужна ли для работы с кассой электронная подпись?
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) потребуется для работы с ОФД. Если вам разрешено использовать кассу в автономном режиме, то ни услуги ОФД, ни электронная подпись не понадобятся.
Еще КЭП нужна для регистрации кассы в личном кабинете на сайте налоговой. Если для регистрации кассы вы лично придете в ИФНС, электронная подпись вам не понадобится.
Как правильно подключить и зарегистрировать кассу?
Сначала нужно зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой и подключить к оператору фискальных данных (ОФД). Чтобы работать на сайте ФНС, вам потребуется квалифицированная электронная подпись, например подпись для отчетности или электронных торгов.
Алгоритм действий выглядит так.
- Заключаете договор с ОФД, данные вашего оператора понадобятся при регистрации кассы в ФНС.
- Регистрируете кассу на сайте налоговой nalog.ru через «Личный кабинет налогоплательщика»: в электронной форме заявления указываете адрес установки ККТ, модель ККТ и другие характеристики. Рекомендуем убедиться, что адрес вашей торговой точки есть в справочнике Федеральной информационной адресной системы (ФИАС, см. ifias.ru). Если такого адреса нет — обратитесь в администрацию района с заявлением о включении адреса в ФИАС.
- После заполнения формы регистрации нажмите «Подписать и отправить».
- Следите за статусом заявления по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган». Когда в столбце «Состояние» появится статус «Присвоен регистрационный номер ККТ», введите на кассе регистрационный номер и ИНН. Этот процесс называется фискализацией, ее нужно успеть провести в течение рабочего дня после присвоения ККТ статуса о номере.
- В настройках кассы укажите параметры ОФД, которые вам сообщили при заключении договора с ОФД.
- Ваша касса распечатает чек, который будет являться отчетом о регистрации.
- Вернитесь в «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте nalog.ru, в столбце «Регистрационный номер кассы» нажмите на номер регистрации. Откроется карточка ККТ, нажмите «Завершить регистрацию».
- В открывшемся окне укажите данные из отчета о регистрации ККТ, который касса напечатала во время фискализации. Нажмите «Подписать и отправить».
- Налоговая пришлет вам карточку регистрации.
- Подключите кассу к оператору фискальных данных, чтобы началась передача чеков в ФНС — зайдите в личный кабинет ОФД и укажите реквизиты кассы.
Программы для работы на кассе
Какие программы необходимы для работы онлайн-кассы?
У каждой ККТ есть программное обеспечение (ПО). Оно помогает кассе:
- понимать ваши команды;
- печатать в чеке названия и цены товаров, которые хранятся в электронном каталоге;
- отправлять информацию о продажах в налоговую;
- отправлять данные о продажах в товароучетный сервис (в нем хранится номенклатура), чтобы сервис показывал статистику, отчеты, товарные остатки.
Кассовое программное обеспечение устанавливается на устройство, с которым работает кассир: компьютер, планшет или POS-терминал. Еще есть программы-посредники, у каждой из которых разное назначение: драйвер ККТ, утилита по фискализации, службы операционной системы. Чтобы не вникать в эти тонкости, рекомендуем использовать товароучетную систему, у которой есть собственное кассовое ПО (например, нашу систему «Контур.Маркет»). В этом случае все вопросы по совместимости ПО, ККТ и источником номенклатуры уже решены.
Как загружать в кассу и менять цены на товары?
Вам нужен электронный каталог товаров, которые вы продаете. Он служит источником номенклатуры для кассы: данные о товарах поступают в кассовую программу и печатаются в чеке.
Простейший источник номенклатуры — это список товаров и цен в формате XML или Excel. Заполнять или редактировать такой каталог товаров нужно вручную. Этот формат поддерживают самые дешевые модели касс с ограниченными техническими возможностями (подробнее см. «Переход на онлайн-кассы: сколько стоит оборудование и как его выбрать»).
Более продвинутый источник — товароучетная система. В ней проще вести каталог, изменять цены, можно проводить инвентаризацию, приемку, списание и другие операции.
Есть локальные системы для учета товаров, их нужно устанавливать на компьютер. Есть облачные системы, такие как «
www.buhonline.ru
Кому нужно перейти на онлайн-кассы с 1 июля?
Вырастет число лиц, которые обязаны выдавать покупателям кассовые чеки. С июля к ним относятся, например, компании в сфере общепита. Расскажем, в каких случаях обходиться без ККТ больше нельзя, а когда ее покупку можно отложить на год.
Электронные расчеты с физлицами
С 1 июля 2018 года применяйте ККТ при расчетах с физлицами, кроме ИП, через все электронные средства платежа. К ним относятся в том числе клиент-банк, интернет-банкинг, мобильный банкинг.
Сейчас применять ККТ обязательно при получении оплаты с банковской карты.
Услуги и работы для населения
Перейти на ККТ с 1 июля 2018 года нужно компаниям и предпринимателям на ОСН или УСН, которые наняли сотрудников и оказывают услуги общественного питания. Если работников нет, действует отсрочка до 1 июля 2019 года.
По другим услугам и работам для населения начать применять ККТ нужно с 1 июля 2019 года.
ЕНВД
Торговые автоматы
Организации и ИП, которые торгуют через автоматы, обязаны применять ККТ с 1 июля этого года. Исключение: у ИП без работников отсрочка до 1 июля 2019 года.
Обратите внимание: Госдума приняла в первом чтении законопроект, который позволяет устанавливать ККТ вне корпуса торгового автомата, а также не пользоваться кассой, если автомат механический и принимает только оплату монетами. Мы следим за развитием событий и сообщим, когда произойдут изменения.
Деятельность из льготного перечня, установленного в Законе о ККТ
Применять кассы по-прежнему будет не обязательно, если ваша деятельность есть в перечне из Закона о ККТ. Но если вы используете платежные терминалы, торговые автоматы либо торгуете подакцизными товарами, то с 1 июля нужно перейти на ККТ. Для предпринимателей без работников при торговле через автоматы действует отсрочка до 1 июля 2019 года.
Кроме того, с 1 июля 2018 года кассы должны применять компании и ИП, чья деятельность в старой редакции перечня есть, а в действующей нет. Например, те, которые торгуют на рынках некоторыми непродовольственными товарами или продают лотерейные билеты.
Работа в отдаленной местности
Расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях по-прежнему можно будет вести без применения ККТ. Условие: вы не используете автоматические устройства для расчетов (платежные терминалы, торговые автоматы), а также не торгуете подакцизными товарами. Иначе перейти на ККТ нужно с 1 июля 2018 года, а предпринимателям без работников при торговле через автоматы — с 1 июля 2019 года.
Патентная система налогообложения
ks063.ru
