Кассовый аппарат с передачей данных в налоговую. Кассовые аппараты с передачей данных в налоговую
Как работает оператор фискальных данных (ОФД)
Кто такие ОФД?
Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами.
Покупатель оплачивает товар. Продавец пробивает чек на онлайн-кассе, и данные о продаже моментально записываются на фискальный накопитель и передаются по интернету оператору фискальных данных. ОФД передает в налоговую данные со всех касс.
Что нужно магазину для работы с ОФД?
- Договор с ОФД на обработку фискальных данных
- Интернет
- ККТ с фискальным накопителем и подключением к интернету
Контрольно-кассовую технику нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.
Как работает ОФД? Разбираем изменение 54 Федерального Закона
Посмотрим на примере. Покупатель приходит в магазин за пакетом молока. Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата.
Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД.
Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.
Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер).
На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному. Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.
Электронный чек полностью заменит бумажный?
Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать бумажный чек.
Как выглядят чеки нового образца?
Электронный чек
Бумажный чек
Как формируется QR-код и ссылка?
Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки. Контрольно-кассовая техника формирует QR, ссылку и печатает чек.
А если во время продажи отключится интернет?
У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать.
Что такое фискальный накопитель?
Условно говоря, это ЭКЛЗ нового типа. Фискальный накопитель получает данные чека, обрабатывает их и подписывает фискальным признаком. Затем он отправляет данные чека и фискальный признак оператору фискальных данных . От ОФД фискальный накопитель получает квитанцию, подписанную фискальным признаком, и сохраняет данные чека.
То есть ЭКЛЗ больше не понадобится?
Где купить фискальный накопитель?
Сейчас известно, что ЭКЛЗ можно купить у изготовителя — компании Атлас-Карт. Ещё продажей ЭКЛЗ занимается компания Проксима. Список организацией которые занимаются продажей фискальных накопителей пока не утвержден.
Фискальный накопитель один навсегда?
Нет, его надо менять.
Организациям на общей системе налогообложения — раз в год. Организациям на патенте, ЕНВД и УСН — раз в 3 года.
Кто будет менять фискальный накопитель?
Авторы законопроекта подразумевают, что владелец кассового аппарата может сам менять фискальный накопитель.
Как получить электронную подпись?
Электронные подписи оформляют удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи РФ (скачать список). Чтобы оформить подпись, отнесите документы в удостоверяющий центр.
Физическим лицам:
- паспорт
- СНИЛС
Юридическим лицам:
- учредительные документы
- документ о внесении юрлица в ЕГРЮЛ
- свидетельство о постановке на учет в налоговую
Электронную подпись запишут на физический носитель, например USB-флешку. Стоимость услуги узнайте в удостоверяющем центре.
Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?
- Получить квалифицированную электронную подпись
- Заключить договор или контракт с оператором фискальных данных
- Провести в магазин интернет
- Установить в кассовый аппарат фискальный накопитель
- Зарегистрировать кассовый аппарат на сайте налоговой и получить регистрационный номер на сайте ФНС
Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?
Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Получите регистрационный номер ККТ в личном кабинете. Фискализируйте кассу. ККТ отправит данные в налоговую службу через ОФД. Вы получите карточку регистрации в личном кабинете на сайте ФНС. Регистрация закончена.
Напоминаем, что для регистрации нужна электронная подпись.
Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?
Добровольная регистрация ККТ — с 1 апреля 2016 года. Обязательная регистрация ККТ — с 1 февраля 2017 года. К 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны начать отправлять данные о расчётах в ОФД. Закон не подписан, сроки могут измениться.
Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?
Нет, если ваша ККТ подключается к интернету и в корпус можно поставить фискальный накопитель, а внутреннее программное обеспечение работает с ФН и ОФД. Если эти возможности недоступны и производитель не станет выпускать комплект доработки, то придётся заменить контрольно-кассовую технику.
Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?
У ОФД есть как «железные», так и программные требования.
Требования к устройству:
- подключение к интернету
- место для фискального накопителя внутри корпуса
- печать QR-кодов и ссылок
Требования к программам:
- работы с фискальным накопителем
- работа с ОФД
Разработчики компании Дримкас предусмотрели отсек для фискального накопителя во всех моделях касс Viki и фискальных регистраторов Viki Print.
Программное обеспечение работает по протоколам обмена как между ККТ и ОФД, так и между ККТ и фискальным накопителем. Кассы Viki подключаются к интернету по сетевому кабелю или WiFi.
Я работаю по ЕНВД, кассу не использую. Что делать?
Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.
Что станет с ЦТО?
Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным. Но контрольно-кассовую технику всё равно придётся ремонтировать. Стоит полагать, что разумные владельцы магазинов не откажутся от технической поддержки.
Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД?
В обязательном порядке — нет. Но договор с ОФД надо заключить в любом случае.
Может ли ЦТО стать оператором фискальных данных?
Да. Оператором фискальных данных может стать любая организация. Для этого надо иметь:
- Разрешение на обработку фискальных данных от ФНС
- Лицензию ФСТЭК на техническую защиту информации
- Лицензию ФСБ на разработку и производство криптосредств защиты
- Лицензию ФСБ на деятельность по защите данных
- Технические средства для обработки фискальных данных (на праве собственности)
- Технические средства для защиты фискальных данных
- Нежилое помещение в собственности или аренде
Более детальные требования к ОФД появятся после подписания закона.
Новые материалы про 54-ФЗ
Кассовый аппарат с передачей данных в налоговую службу
Для передачи сведений о расчетах, производимых на кассах, в налоговые органы обязательным на сегодняшний день является применение ККТ. Переходный период обременяет многих налогоплательщиков дополнительными заботами, потребуется больше вложений и усилий, чтобы обновить кассовую инфраструктуру. В поправках к закону № 54-ФЗ указывается перечень новых требований к оборудованию, передающему данные в онлайн-режиме:
- формирование фискального признака до 10 чисел;
- обеспечение записи данных и их хранения в памяти устройства в течение 5 лет до момента завершения эксплуатации;
- наличие устройства для печати документов с содержанием двухмерного QR-кода;
- необходимость в обязательном принятии от оператора подтверждения полученных сведений;
- строгое обеспечение безопасности;
- передача данных в фискальный накопитель, расположенный внутри корпуса и др.
На сайте компании «Диалог» вы можете купить ККТ, строго соответствующую текущему законодательству в области торговли на территории Российской Федерации. Наши эксперты помогут предусмотреть для предстоящей покупки все аспекты, характерные для развития и роста вашего бизнеса.
Использование фискального накопителя в составе кассового аппарата
Онлайн-касса отличается от других аппаратов более усложненной конструкцией. Электронная лента заменяется на фискальный накопитель. Данное устройство осуществляет передачу платежных зашифрованных данных через интернет в налоговую службу при посредничестве ОФД. Для того чтобы бесперебойно передавать информацию, используются два интернет-канала:
- 3G-модем;
- порт для проводного интернета и Wi-Fi.
ФН выполняет основные функции в составе кассы:
- Формирует фискальные признаки кассовой документации.
- Шифрует и запоминает сведения о платежах.
- Составляет данные, которые передаются и принимаются ОФД.
Большинство современной ККТ поставляется с инсталлированными накопителями с завода — в таком случае кассовые аппараты, оснащенные такими регистраторами, являются полноценными кассами онлайн-режима, не требующими модернизации. В противном случае, возможно установить ФН вместо ЭКЛЗ, после чего кассовый девайс превратится в готовый аппарат с передачей данных в режиме реального времени в налоговую.
Подходит ли модель для переоборудования под онлайн-кассу, узнайте у специалистов нашего центра электронных услуг. Обратитесь в компанию «Диалог», и мы подскажем, какое устройство больше всего подойдет для решения именно ваших бизнес-задач.
Преимущества перехода на новую ККТ
Введение онлайн-касс обусловлено уменьшением случаев сокрытия налогов, упрощением и ускорением налоговых проверок. Если вы хотите не только учесть законодательные требования, но и упростить ведение торговых дел, то следует купить устройство с автоматической передачей данных. Его преимущества заключаются в следующем:
- существенное снижение документооборота за счет перевода в электронную форму;
- упрощение процедуры контроля продаж;
- онлайн-регистрация оборудования в налоговых органах;
- увеличение срока хранения чека;
- оборудование числится в реестре, благодаря чему исключается мошенничество;
- все сведения для контролирующих органов отправляются через интернет;
- аппарат запишет данные, даже если произойдут перебои в интернет-соединении.
Продажа кассовых аппаратов с передачей сведений в налоговую — одно из главных направлений деятельности компании «Диалог». Мы стремимся предоставить обновленную информацию о модернизации ККТ, а также предлагаем доступное оборудование новейшего образца по приемлемым ценам. У нас вы сможете также заказать дополнительные услуги — гарантируем результат в четко оговоренные сроки. Обращайтесь по телефону в Тамбове 8 (4752) 633-243.
dialog68.ru
Как зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС для передачи фискальных данных
Чтобы ККТ работала в режиме онлайн-кассы, то есть передавал фискальные данные в налоговую службу, ее необходимо зарегистрировать. Ниже представлена инструкция для регистрации ККТ на сайте ФНС юридическим лицом. Принцип регистрации индивидуальными предпринимателями тот же, однако интерфейс «Личного кабинета» несколько отличается.
Авторизуйтесь в «Личном кабинете юридического лица» или «Личном кабинете индивидуального предпринимателя» на сайте налоговой и перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:
Личный кабинет на сайте ФНС
При нажатии на кнопку «Зарегистрировать ККТ» откроются два варианта регистрации. Выберите «Заполнить параметры заявления вручную»:
Дальнейшая регистрация будет происходить в несколько шагов. Первый из них — «Подготовка заявления». На нем нужно заполнить следующие поля:
На этом Шаг1 закончен. На Шаге 2 система предложит посмотреть, корректно ли заполнена информация («Посмотреть»). Если все в порядке, следует нажать кнопку «Подписать и отправить»:
На Шаге 3 вы получите сообщение от системы о том, что запрос на регистрацию кассы добавлен. Здесь же будет расположена ссылка для отслеживания его статуса («Информация о документах, направленных в налоговый орган»):
Перейдя по ссылке для отслеживания, вы увидите таблицу, в которой представлена основная информация по регистрируемой кассе, а также состояние запроса на регистрацию. Как только в графе «Состояние» появится статус «Присвоен Регистрационный номер ККТ», нужно приступать к дальнейшей регистрации кассы:
Обратите внимание! Завершить процесс регистрации нужно не позднее рабочего дня, следующего за тем, когда ККТ присвоен регистрационный номер.
Теперь следует обратиться к кассовому аппарату и распечатать отчет о регистрации или фискализации. Более подробно об этом читайте в инструкции производителя. Для отчета понадобится регистрационный номер ККТ, который указан в разделе «РНМ» на предыдущем изображении.
Для осуществления следующих шагов нужно вернуться в «Личный кабинет» на сайте налоговой службы. В таблице, представленной на изображении выше, нажмите на номер кассы в графе «РНМ». В открывшемся окне будут содержаться основные параметры регистрируемой кассы. Следует нажать кнопку «Завершить регистрацию»:
В следующем окне нужно указать данные, которые касса распечатала в отчете, затем нажать кнопку «Подписать и отправить»:
Перейдите во вкладку «Список документов, направленных в налоговый орган» — здесь содержатся данные о регистрации ККТ. Карточку регистрации кассы можно посмотреть в формате PDF и распечатать:
На карточке будет стоять дата регистрации и усиленная квалифицированная электронная подпись налогового органа:
На этом процессе регистрации кассы в налоговой службе завершен. Далее аппарат следует подключить к сервису ОФД, и после этого он сможет работать в режиме онлайн-кассы.
Похожее
konturalco.ru
что нужно знать клиентам Яндекс.Кассы — Блог Кассы
13 февраля 2017, 15:06
В июле 2016-го вступил в силу 290-ФЗ — он вносит правки в ряд других законов, например, в 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники (ККТ).
Почему это важно для клиентов Яндекс.Кассы?
По новому закону с 1 июля 2017 года большинство предпринимателей должны использовать специальную ККТ для отправки данных в налоговую службу каждый раз, когда принимают от покупателей деньги за товары или услуги. Причём это касается и дистанционной торговли — то есть интернет-магазинов и сервисов, которые могли до сих пор не использовать фискальный кассовый аппарат.
Кто должен выдавать чек: магазин или Яндекс.Касса?
По закону чек должен выдавать продавец товара или услуги или его агент (например, курьерская служба или розничная точка, с которой у вас заключен договор). Яндекс.Касса не реализует товары и услуги от имени продавца, и не является его агентом. Наш сервис технически обслуживает приём платежей от покупателей и уведомляет магазин, как только оплата прошла. В этот момент продавец должен отправить электронный чек покупателю и передать его копию в налоговую.
Значит, мне нужно купить кассовый аппарат?
Вариант 1: Если вы уже используете кассовый аппарат (например, для продаж с самовывозом из офиса) — вам нужно будет перейти на использование новой техники с 1 июля 2017 г (или раньше, если подойдёт срок замены ЭКЛЗ). Перед заменой ККТ сперва проверьте, можно ли её модернизировать: заменить модуль ЭКЛЗ на фискальный накопитель нового образца (информацию об этом нужно уточнить у компании-производителя аппарата). Если модернизация невозможна — нужно будет выбрать и купить новую ККТ. Перед покупкой убедитесь, что аппарат включён в реестр ФНС.
Модернизированный или новый аппарат с фискальным накопителем нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на nalog.ru (для этого нужна квалифицированная электронная подпись, её можно получить в удостоверяющем центре). При регистрации кассы укажите не только физический адрес её использования, но и адрес вашего сайта — тогда онлайн-платежи можно будет учитывать в налоговой с помощью этого же аппарата.
Вариант 2: Если у вас нет кассового аппарата, и вы принимаете оплату только в интернете с помощью Яндекс.Кассы — к 1 июля 2017 года вам тоже придётся купить и использовать ККТ с фискальным накопителем для передачи данных в ФНС. Но прямо сейчас торопиться не стоит: участники рынка пока только обсуждают и настраивают интеграцию между CRM, CMS, платёжными агрегаторами и софтом для ККТ. Ближе к 1 июля вы сможете выбрать подходящее решение, которое «дружит» и с движком вашего сайта, и с Яндекс.Кассой.
Что такое ОФД?
Данные с ККТ в налоговую передаёт отдельная организация — оператор фискальных данных (ОФД), для этой деятельности нужна лицензия. К 1 июля вам нужно будет заключить договор с одним из ОФД для передачи данных с вашей кассовой техники в налоговую.
Список всех лицензированных ОФД есть на сайте налоговой, каждый ОФД поддерживает работу со всеми ККТ (это закон), поэтому вы сможете выбрать любого на свой вкус.
Как настроить передачу данных из интернет-магазина в ККТ?
Прямо сейчас мы работаем над технической интеграцией с софтом для ККТ, тем же заняты другие участники рынка — CMS, CRM и другие SaaS-сервисы для электронной коммерции. До 1 июля у магазинов появится выбор максимально простых и удобных решений, чтобы следить за новостями по этому вопросу — подпишитесь на обновления в блоге Яндекс.Кассы и присоединяйтесь к нашей группе для клиентов на Facebook.
kassa.yandex.ru
