Новая «кассовая дисциплина» от НБУ. Кассовая дисциплина 2018

Новая «кассовая дисциплина» от НБУ. Налоги и бухгалтерский учет, № 05, Январь, 2018

Да, новое «кассовое» Положение № 148 вступило в силу с 05.01.2018 г., на следующий день после первого размещения на портале НБУ. Такова суровая норма ч. шестой ст. 56 Закона Украины «О Национальном банке Украины» от 20.05.99 г. № 679-XIV, которой урегулирован порядок вступления в силу НБУшных нормативно-правовых актов.

Полагаем, цели у НБУ были благие: либерализовать наличные правила и заодно отредактировать их. Но неприятная ситуация с внесением мелких изменений в формы кассовых документов и неожиданным вступлением их в силу заставляет напрячься.

Неизменные «полезности»

Наличные ограничения. В Положение № 148 просто «втянули» нормы отмененного постановления Правления НБУ «Об установлении предельной суммы расчетов наличностью» от 06.06.2013 г. № 210. При этом сохранились оба «лимита наличных расчетов», их размеры — 10 тыс. грн. и 50 тыс. грн. (теперь черным по белому написано, что эти суммы — «включительно»), а также все правила применения.

Бланки. Во всех кассовых формах расшифровали аббревиатуры ЕГРПОУ, в надписи на кассовой книге вставили слова «відбитка» (перед «печатки»), кое-где добавили нумерацию строк «№ з/п».

В то же время в ПКО остался привычный реквизит для нумерации документа – «№». И в новом РКО старый «Номер документа» тоже есть. По нашему мнению, это означает, что их нумерацию следует продолжать в прежнем «сквозном» порядке, а в новом реквизите «№ з/п» ставить 1 — номер строки, которая всегда будет одной-единственной. Разумеется, все это назвать существенными изменениями нельзя. Однако, памятуя жесткую позицию ГФСУ (а именно на нее возложен контроль) при прежних подобных изменениях кассовых бланков, отметим, что

самый надежный и безопасный вариант — максимально быстро начать использовать новые формы кассовых документов (по возможности, уже с 5 января)

За использование старой формы ПКО фискалы грозят пятикратным штрафом «за неоприходование». Но знайте: это явный перебор, поскольку п. 11 Положения № 148 оприходованием называет учет поступившей наличности в полной сумме в кассовой книге. А на суть этой операции изменения формы ПКО не влияют.

Когда-то они квалифицировали использование старых кассовых бланков как, дескать, «нарушение правил ведения кассовых операций» и применяли админштрафы по ст. 1642 КоАП. Однако и это считаем неправомерным: ведь «правила ведения» и тонкости формы документов — это таки разные вещи. Не удивимся, если «зубастые» плательщики за такое завалят фискалов судебными исками… ☹

Определения. Осталось прежним определение термина «наличные расчеты», т. е. оно по-прежнему отличается от РРОшной «расчетной операции».

Больше того: в п. 24 Положения № 148 прямо сказано, что расчетные операции, которые проводятся согласно Закону Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.95 г. № 265/95-ВР, оформляются согласно его же требованиям. И точка.

Выплаты, связанные с оплатой труда, по-прежнему ориентированы на перечень из Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.

Расчеты путем внесения наличности в банки или небанковские у

i.factor.ua

Кассовая дисциплина для ИП в 2018 году

Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Как вести кассу индивидуальному предпринимателю, какие документы в обязательном порядке необходимо составлять и от чего ИП освобождены?

Напомним, что изменения в порядке ведения кассовой дисциплины произошли в 2014 году. А если быть более точными, то с 1 июня 2014 года вступил в силу новый порядок ведения кассовых операций.

Чтобы не допустить ошибку в ходе составления кассовых документов, расчета лимита кассы, следует руководствоваться Указанием Центрального банка РФ от 11.03.2014 г. № 3210-У. Как отмечено в документе,

1. Индивидуальные предприниматели вправе не составлять расчет лимита остатка наличных денежных средств в кассе. Такое же освобождение касается и малых предприятий (пункт 2 Указаний).

2. Предприниматели вправе не вести кассовую книгу и приходные (расходные) кассовые ордеры. Как говорит нам Центральный банк, индивидуальными предпринимателями, ведущими учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться.

Иными словами, при любой системе налогообложения ИП вправе не вести кассовую книгу и кассовые (приходные и расходные) ордеры. Дело в том, что ИП ведут учет своих поступлений в следующих документах:

а) при ЕСХН, УСН это Книга учета доходов и расходов,

б) при патенте это Книга учета доходов.

в) при ЕНВД налог рассчитывается на основе физических показателей, размер которых не зависит от поступившей выручки (произведенных выплат из кассы),

г) при общепринятой системе налогообложения (на НДФЛ) ведется Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя.

Как мы видим, при любой системе налогообложения предприниматель ведет учет доходов (расходов) и он вправе не вести кассовую книгу.

3. Упрощенный порядок оформления денежных средств для ИП в подотчет. Если предприниматель выдает деньги в подотчет самому себе (самостоятельно направляется, например, в командировку или приобретает материалы), то ему не надо оформлять целую цепочку сопутствующих документов, как мы привыкли это делать для компаний.

А вот если предприниматель выдает в подотчет средства своему наемному работнику, тогда он должен взять с работника заявление.Такое заявление можно распечатывать с компьютера (сам шаблон текста). Кроме этого, ИП вправе разработать универсальный документ, на котором будет объединяться и текст заявления от работника (дата, подпись проставляется работником вручную) и расписка в получении денежных средств.

Согласно пункту 6.3 Указаний Центрального банка, для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, составляется расходный кассовый ордер 0310002. Он согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

А так как (как мы рассмотрели выше) ИП вправе не составлять кассовый ордер, то получается, что при выдаче денег в подотчет работнику предприниматель берет обязательно с работника заявление.

Мы рассмотрели основные правила ведения кассовых документов для ИП в текущем году. При возникновении вопросов, пишите к нам в редакцию или оставляйте ваши комментарии.

taxpravo.ru

Кассовая дисциплина

Оглавление: 1. Кто обязан применять лимит? 2. Приказы об установлении и отмене лимита 3. Хранение сверхлимитных сумм 4. Как рассчитать лимит кассы? 5. Пример расчета кассового лимита 6. Штрафные санкции Кассовый...

Скачать образец приказа об отмене лимита кассы Смотреть Что такое кассовый лимит? Образец...

Оглавление: 1. Прием и выдача наличности 2. Инструкция по заполнению книги учета Бланк документа: Скачать актуальный бланк формы КО-5 Скачать образец заполнения КО-5 Книга учета принятых и выданных кассиром...

Оглавление: 1. Нюансы оформления журнала 2. Образец заполнения формы КО-3 + инструкция Бланк документа: Скачать актуальный бланк формы КО-3 Скачать образец заполнения КО-3 Журнал регистрации кассовых документов —...

Скачать образец приказа о подотчетных лицах Смотреть образец заявления на подотчет от работника и от руководителя Читать о выдаче наличных денег в подотчет Образец приказа о подотчетных лицах...

Скачать образец заявления на подотчет от работника и/или заявление от директора Смотреть образец приказа о подотчетных лицах Читать о выдаче наличных денег в подотчет Образец заявления на подотчет от...

Оглавление: 1. Размер лимита 2. Участники лимитированных расчетов 3. Выплаты наличными без ограничений 4. Платежи в рамках одного договора 5. Штрафные санкции Лимит наличных расчетов — это законодательное...

Оглавление: 1. Приказ о подотчетных лицах 2. Законодательное регулирование 3. Порядок выдачи денег под отчет 4. Работник не отчитался в установленный срок Бланки заявлений: Смотреть образец приказа о подотчетных...

Скачать образец приказа об установлении лимита кассы Смотреть образец приказа об отмене лимита кассы Смотреть Как рассчитать кассовый лимит Образец Приказа Приложение к Приказу об установлении лимита...

Оглавление: 1. Порядок и способы оформления РКО 2. Выдача денег поставщику 3. Выплата заработной платы 4. Инструкция по заполнению расходного ордера 5. Образец заполнения РКО (под 8 ситуаций) 6. Штрафы за отсутствие и...

nalog-spravka.ru

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности