Карточка работника: Личная карточка работника: оставить или отказаться

нужно ли её вести и как лучше — на бумаге или электронно?

В личной карточке Т-2 содержатся все персональные данные работника и полная информация о его трудовой деятельности. Обязательно ли сейчас вести эту карточку и как это лучше делать? Рассмотрим этот вопрос в статье. 

Что такое личная карточка Т-2?

Это кадровый документ, который работодатель начинает вести с первого рабочего дня сотрудника, оформленного по трудовому договору. Кадровик ведёт документ на протяжении всего периода работы сотрудника. Согласно правилам, утверждённым Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003, работодатель был обязан знакомить работника с каждой внесённой в карточку записью, а работник должен был расписываться после ознакомления. 

Постановлением Правительства РФ № 1250 от 24.07.2021 указанный выше документ был признан утратившим силу с 1 сентября 2021 года. И с этой даты оформление личных карточек по форме Т-2 стало необязательным.  

Кто-то уже отказался от ведения этого документа, кто-то продолжает с ним работать. Допускается и то, и другое. Если работодатель не хочет отказываться от ведения данного документа, он может использовать унифицированную форму, которая действовала до 2013 года, и старый образец заполнения. Или разработать и утвердить внутренними документами собственную форму. 

Что делать, если принято решение отказаться от ведения карточек Т-2?

Перечень кадровых документов, которые ведёт предприятие, установлен локальными нормативными актами. Поэтому если появляется необходимость отказаться от какого-то документа, необходимо внести соответствующие изменения. 

В первую очередь надо издать приказ об отказе от ведения формы Т-2 для сотрудников. В нём указывают дату, с которой прекращают ведение документа.

В Правилах внутреннего трудового распорядка и в Положении об отпусках может быть прописано обязательное ведение карточки Т-2. На основании приказа об отмене документа издают новую редакцию локальных нормативных актов (ЛНА). Согласно ст. 22 ТК РФ, сотрудников необходимо ознакомить под роспись с новой редакцией ЛНА. Если организация перешла на электронный кадровый документооборот, то сделать это можно очень быстро: документы рассылают всем сотрудникам, они получают уведомление о новом входящем документе и подписывают его в пару кликов. 

3 причины, по которым кадровики не хотят отказываться от карточки Т-2

Несмотря на то, что личная карточка работника стала необязательной, многие не хотят от неё отказываться, и вот почему:

1. По этой форме удобно учитывать отпуска.

В карточке есть специальный раздел «Отпуск». В нём кадровикам удобно фиксировать отпуска, особенно, если есть не только основные, но и дополнительные — за вредность, за работу в районах Крайнего Севера.

2. Вся информация о сотруднике в одном документе.  

Действительно, для каких-то организаций это очень удобно. В карточках Т-2 есть, например, раздел о составе семьи, где может быть внесена информация о детях. Эту информацию можно использовать для расчёта ориентировочного бюджета на новогодние подарки детям или дополнительные социальные выплаты сотрудникам с детьми. 

3. Форма Т-2 с подписью работника является дополнительным доказательством в суде. 

В судебной практике были случаи, когда этот документ помогал работодателю защититься. Известен такой спор: сотрудник по своему желанию много лет не брал положенный отпуск. У него накопилось более 300 неиспользованных дней отпуска, и он подал иск на работодателя с требованием оплатить проценты за просрочку выплат и моральный вред. Работодатель же предоставил суду приказы о предоставлении отпуска за некоторые годы и дополнительный документ — карточку Т-2, в которой были отмечены отпуска. На основании этого суд посчитал, что работодатель выполнял свою обязанность по предоставлению отпусков. А если сотрудник по своему желанию не уходил в отпуск, то это не является основанием для назначения процентов и компенсации морального вреда. 

Электронно или на бумаге — как лучше, если не отказались от формы Т-2?

У бумажных Т-2 остаётся всё меньше шансов на существование в будущем. Всё больше работодателей принимают решение перейти на электронный кадровый документооборот, чтобы автоматизировать кадровые процессы и повысить эффективность работы кадровиков. Большинство документов уже можно перевести в электронный вид, и Т-2 не является исключением. 

Вести карточку работника электронно в разы удобнее:

• не нужно использовать бумагу;

• не нужно хранить документы в архиве;

• исключается потеря документов;

• сотрудник подпишет электронную Т-2 в несколько кликов (если это необходимо), и с такой подписью документ будет иметь юридическую силу.  

Поэтому, если работодатель считает нужным продолжить вести личные карточки Т-2, лучше перейти на электронный формат. Так и отпуска учитывать легче, и в суде такие документы при необходимости использовать можно. 

заполнение и хранение формы № П-2

22 червня 2021 р.
Автор: Світлана Іванова

Речь в сегодняшнем материале пойдет про личную карточку работника, которая является главным документом по учету личного состава предприятия, организации или учреждения. Обязательно ли иметь личную карточку на каждого работника? Какие требование к ее заполнению и хранению? Ответы на эти и другие вопросы читайте в статье.

Типовая форма № П-2 «Личная карточка работника»: все разделы и их заполнение

Типовая форма первичной учетной документации № П-2 «Личная карточка работника» была утверждена 25 декабря 2009 объединенным приказом Госкомстата и Министерства Обороны Украины №495 / 656. Форма № П-2 стандартная и используется большинством работодателей, в том числе в бюджетных учреждениях. Для некоторых категорий работников, например, судей и госслужащих, утверждены свои формы личных карточек, о них мы поговорим позже. А теперь рассмотрим подробнее типовую форму № П-2, которая необходима большинству работодателей.

Состоит она из следующих разделов:

• I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ (здесь указываем основную информацию о работнике: ФИО, дату рождения и гражданство, сведения об образовании и последипломной профессиональной подготовке, общий стаж работы, семейное положение и состав семьи, место прописки и фактического проживания, а также паспортные данные. Информация вносится на основе предоставленных работником документов: паспорта, документов об образовании, заключении брака, трудовой книжки).
• II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ (заполняем раздел только в том случае, если работник является военнообязанным или призывником, на основе предоставленных документов: военного билета, временного удостоверения или удостоверения пpо приписке к призывному участку).
• III. ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ НА ПРОИЗВОДСТВЕ (в этом разделе указываем информацию о профессиональном образовании работника, которое осуществлялось за счет работодателя).
• IV. НАЗНАЧЕНИЯ И ПЕРЕВОД (здесь содержится информация о назначении работника на ту или иную должность, дата принятия или перевода, название должности и код по Классификатору профессий. Все данные заполняем на основании приказа о приеме работника на работу и / или приказа о переводе. С каждой записью работник должен знакомится лично под подпись).
• V. ОТПУСКА (в этом разделе отмечаем отпуска всех видов, предоставляемых работнику во время его работы на предприятии, например, ежегодный отпуск или социальный отпуск на детей, а также указываются даты этих отпусков).

Для данных, которые не были зафиксированы в основных разделах, предусмотрена графа «Дополнительные сведения». Здесь можем указывать информацию о наличии у работника государственных наград, знании иностранных языков, участии в боевых действиях и т. д..

Если работник увольняется, в графе «Дата и причина увольнения (основание)» указываем соответствующую информацию согласно приказу об увольнении. Не забываем указать причину (основание) для увольнения и соответствующую статью КЗоТ, на основе которой произошло прекращение трудовых отношений. Информация подтверждается личной подписью работника.

Общие требования к личным карточек работников

Личная карточка в обязательном порядке заводится на каждого работника, с которым заключен трудовой договор, в том числе на совместителей, работников для временной или сезонной работы.

Как правило, за заполнение и хранение личных карточек отвечают специалисты кадровой службы предприятия.

Если во время работы на предприятии у работника меняется фамилия, место жительства, семейное положение (и т.д.), новую информацию необходимо отразить в личной карточке.

Все личные карточки хранятся на предприятии или в его структурных подразделениях, если таковые предусмотрены штатным расписанием, в общей картотеке по фамилиям работников в алфавитном порядке.

Карточки военнообязанных работников и призывников хранятся в отдельной картотеке в следующем порядке: военнообязанные офицерского состава (1), военнообязанные рядового, сержантского и старшинского состава (2), военнообязанные женщины (3) и призывники (4). Если работник снят с воинского учета по возрасту или состоянию здоровья, его личная карточка переводится в общую картотеку предприятия.

После увольнения работника его форма № П-2 сохраняем в отделе кадров еще 3 года, а в кадровом архиве — 75 лет.

Если работник повторно принят на работу, рекомендуется отразить соответствующую информацию в старой личной карточке, а не заводить новую.

Штрафы за нарушение требований к заполнению личной карточки работника?

Если работодатель не завел личную карточку по типовой форме № П-2 на работника, или указал не всю информацию, специалисты Гоструда могут применить к нему санкции на основе ч. 2 ст. 265 КЗоТ (за нарушение других требований трудового законодательства) и наложить штраф в размере одной минимальной заработной платы (
примечание: до 1 декабря 2021 — 6000 грн. , после 1 декабря 2021 — 6500 грн.)

Личная карточка работника в SMARTFIN.UA

Пользователи программы SMARTFIN.UA имеют возможность сформировать личную карточку на каждого работника по типовой форме № П-2 всего за несколько секунд. Для этого перейдите в раздел «Кадры» на нажмите кнопку Создать.

В блоке документов, касающихся Приема на работу, выберите «Личная карточка работника» и определите, для кого ее сформировать. В сформированный документ автоматически подтянется та информация, которую пользователь заполнил, создавая работника. Остальные поля нужно будет заполнить вручную в соответствии с требованиями заполнения личных карточек работников.

карточек сотрудников | Bento

Что такое кредитная карта для сотрудников?

Карты сотрудников — это кредитные или дебетовые карты, которые предприятия выдают определенным работникам. Работники могут использовать карты сотрудников для совершения покупок или платежей, связанных с бизнесом, без необходимости заполнять формы заявок и ждать одобрения.

Поскольку карты сотрудников являются кредитными, они привязаны к возобновляемой кредитной линии предприятия. Они также требуют, чтобы предприятия и владельцы бизнеса прошли процесс утверждения кредита, прежде чем предприятия получат их. Многие бизнес-кредитные карты имеют высокие годовые процентные ставки. По данным Creditcards.com, средняя процентная ставка по корпоративным кредитным картам, включая карты сотрудников, по состоянию на 9 октября составляла 14,70%., 2018.

Кто использует карты сотрудников?

Предприятия всех размеров полагаются на карты сотрудников, которые помогают им совершать платежи и покупки, необходимые для бесперебойной работы. Согласно обзору кредитования малого бизнеса, проведенному Федеральной резервной системой в 2017 году, бизнес-кредитные карты были вторым по популярности видом финансирования, к которому обращались малые предприятия (27 процентов).

Небольшие и новые компании могут столкнуться с большими трудностями при получении разрешения на получение карточек сотрудников. По данным SBCS, 70 процентов малых предприятий с годовой выручкой менее 100 000 долларов США и 61 процент начинающих компаний, которые были в бизнесе от нуля до пяти лет, сообщили, что им либо было отказано в кредите, либо они получили меньше суммы, чем предполагалось. они просили.

Как работает кредитная карта сотрудника?

Предприятия, которые хотят выдавать кредитные карты своим сотрудникам, должны сначала подать заявку на их получение. Если они одобрены, они могут заказать необходимое количество карточек сотрудников и раздать их. Все карты сотрудников будут привязаны к кредитной линии компании. Когда сотрудники совершают платежи или покупки с помощью кредитных карт сотрудников, а не дебетовых карт сотрудников, суммы будут списаны с кредитной линии.

С компаний, которые не погасят остатки по своим счетам в полном объеме к концу каждого месяца, будут начисляться проценты. Многие компании, выпускающие карты сотрудников, также взимают высокие ежегодные сборы. Однако использование кредитных карт может позволить вашей компании зарабатывать такие привилегии, как мили и другие вознаграждения.

Как кредитная карта сотрудника может помочь мне в развитии моего бизнеса?

Предоставление служебных карт вашему сотруднику может помочь в развитии вашего бизнеса. Когда вы используете карты сотрудников, вы можете отказаться от дорогостоящих процессов, таких как возмещение расходов и одобрение покупок. Карты сотрудников дают вашим сотрудникам возможность тратить деньги для вашей компании, когда необходимы поставки, а не прерывать ваши бизнес-операции в ожидании одобрения.

Использование карточек сотрудников также может помочь укрепить репутацию вашей компании среди поставщиков и продавцов, а также повысить кредитоспособность вашего бизнеса. Экономя деньги и увеличивая свой кредит, вы можете направить больше своего дохода на развитие своего бизнеса.

Как узнать кредитные карты сотрудников?

Чтобы определить лучшие карты сотрудников, важно изучить различные доступные предложения. Вы можете начать с чтения статей о кредитных картах и ​​чтения обзоров на различных надежных сайтах. Посмотрите на карты, получившие самые высокие оценки от других бизнес-клиентов, и сравните предлагаемые ими функции.

Вам следует искать кредитные карты с самыми низкими процентными ставками и комиссиями. Некоторые карты имеют функции, которые позволяют вам создавать отчеты о расходах в электронном виде, чтобы вашей бухгалтерии не приходилось пытаться выслеживать сотрудников, которые опаздывают с их отправкой.

Какие функции включены в лучшую карточку расходов для сотрудников?

Другим вариантом карты сотрудника является дебетовая карта сотрудника. Вместо привязки к возобновляемой кредитной линии карты расходов сотрудников привязаны к вашей учетной записи и используют средства вашей компании при совершении покупок. Это делает их хорошим выбором для малого или нового бизнеса, а также для владельцев бизнеса, которые не хотят влезать в долги.

В лучших карточках расходов для сотрудников используются интеллектуальные технологии, которые дают вам полный контроль над тем, как они используются. Например, дебетовые карты Bento for Business Visa позволяют владельцам бизнеса ограничивать, когда их сотрудники могут использовать свои карты, сколько они могут тратить в течение дня или недели и где карты могут использоваться для совершения покупок или платежей.

Другие преимущества дебетовой карты для сотрудников

Использование карт для расходов сотрудников также может принести пользу вашему бизнесу и вашим сотрудникам другими способами. Когда вы распространяете карты сотрудников среди своих сотрудников, вы можете прекратить возмещение. Процессы возмещения могут разозлить сотрудников, которые вынуждены ждать возмещения своих собственных денег. Если сотрудник использовал личную кредитную карту, чтобы купить что-то для вашего бизнеса, и ваш процесс занимает слишком много времени, сотруднику могут быть начислены проценты за покупку, которую он или она сделал для вашей компании.

Прекращение возмещения также может помочь вашей компании избежать потенциальных завышенных отчетов о расходах или мошеннических запросов на возмещение. Возмещения являются основными источниками расточительства, злоупотреблений и мошенничества. Когда вы закончите их, вы можете вообще избежать связанных с этим потерь. Наконец, прекращение возмещения расходов с помощью карточек сотрудников может помочь вам сэкономить время и деньги, которые в противном случае были бы потрачены на обработку запросов.

Кому больше всего выгодна дебетовая карта сотрудника?

Небольшие компании могут получить наибольшую выгоду от перевода своих процессов покупки и оплаты на карты расходов сотрудников. Многие малые предприятия имеют более слабый внутренний контроль из-за нехватки ресурсов. Когда вы ограничиваете доступ ваших сотрудников к своим счетам и даете им карты для использования, вы можете контролировать свои расходы и предотвращать мошенничество.

Выдача карточек сотрудникам также может помочь вам убедиться, что ваши платежи будут произведены в срок, а ваши товары можно будет заказать, когда они потребуются. Это может помочь обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса и свести к минимуму ваши потери.

Почему важна дебетовая карта сотрудника?

Дебетовые карты для ваших сотрудников помогут улучшить управление вашими расходами. Когда вы даете карты своим сотрудникам, вы можете снизить транзакционные издержки, которые в противном случае были бы понесены при совершении основных покупок.

Карточки сотрудников также могут сделать расходы в вашей компании более прозрачными. Вся информация о транзакциях будет доступна вам в ежемесячных отчетах. Некоторые карты позволяют просматривать историю транзакций в режиме реального времени на защищенной онлайн-панели, что позволяет быстро выявлять проблемы и устранять их.

Как дебетовая карта сотрудника связана с потребностями бизнеса?

Большинство людей слышали поговорку о том, что «чтобы делать деньги, нужны деньги». Пословица верна как для бизнеса, так и для людей. Чтобы ваш бизнес был успешным, важно, чтобы ваши сотрудники могли своевременно совершать покупки. Карты сотрудников позволяют вашим сотрудникам тратить деньги от имени бизнеса.

Служебные карты для предприятий могут дать вашим сотрудникам возможность совершать покупки, связанные с работой, не дожидаясь утверждения их заявок и выдачи чеков. Это может позволить вашему бизнесу избежать замедления или остановки, которые в противном случае могли бы произойти в процессе ожидания. Хорошие карты сотрудников также могут помочь вам контролировать свои расходы и точно знать, где находится ваша компания, когда захотите.

Дебетовая карта для сотрудников и кредитная карта для бизнеса

Дебетовые карты для сотрудников отличаются от бизнес-кредитных карт тем, что они не увеличивают ваш долг. Когда ваши сотрудники используют свои карты, деньги будут вычитаться из средств вашей компании, а не из вашей кредитной линии.

Покупки по дебетовой карте также не облагаются процентами. Однако они похожи на кредитные карты в том, что их можно использовать в тех же местах, где принимаются кредитные карты, и они являются безналичными формами оплаты.

Пример коммерческого мошенничества

Деловое мошенничество очень распространено и может иметь место во множестве различных отраслей. В недавнем случае, который произошел в районе Большого Чикаго, 48-летняя женщина из Тинли-Парка по имени Мишель Патрас украла 59 000 долларов у своего работодателя, Orland Township. Патры украли деньги со счетов муниципалитета, в том числе из продовольственного фонда и фонда общей помощи. Оба этих фонда предназначены для помощи малоимущим жителям в оплате счетов за коммунальные услуги и обеспечении едой.

Патрас изменила записи и выписала дубликаты чеков, чтобы замести следы. Патрас использовала деньги, которые она присвоила, для оплаты своей личной кредитной карты и других счетов. Она работала помощником по административным вопросам в городском округе с января 2016 года, пока ее кражи не были обнаружены в марте 2018 года.

Другое дело о мошенничестве в бизнесе

Канадский юрист, представляющий компанию Service Mold and Aerospace, предупреждает предприятия, чтобы они не полагались на одного бухгалтера для управления своими расходами. Компания потеряла почти 1 миллион долларов после того, как бывший бухгалтер Нада Халаф подделала чеки и присвоила средства, чтобы утолить свою зависимость от азартных игр.

Согласно сообщениям, Халаф проиграл почти 1 миллион долларов, играя в азартные игры в Caesars Windsor. Ранее в 2018 году она признала себя виновной по двум пунктам обвинения в мошенничестве и в сентябре начала отбывать 24-месячный тюремный срок. Компания подает в суд, пытаясь вернуть потерянные деньги. Халаф был доверенным сотрудником, работавшим в малом бизнесе с 2008 года. В целом использование отслеживаемых дебетовых карт для бизнеса, где это возможно, может помочь снизить риск мошенничества в бизнесе.

Карты сотрудников позволяют удаленно закрывать карту

Одна из больших проблем с бизнес-кредитными картами заключается в невозможности их удаленного закрытия предприятиями, когда они обнаруживают, что их сотрудники злоупотребляют картами, или когда они узнают, что карты были потерянный. Компании должны звонить эмитентам карт и просить эмитентов деактивировать карты вместо того, чтобы сделать это самостоятельно, в отличие от легкости, которую приносит карта сотрудника.

Дебетовые карты Bento for Business Visa решают эту проблему для своих клиентов. Владельцы бизнеса могут заходить в свои личные кабинеты в любое время дня и ночи со своих смартфонов или ноутбуков. Они могут просмотреть, как используется каждая карта. Если возникла проблема с картой или если карта была утеряна, деактивировать карту так же просто, как нажать кнопку на смартфоне.

Карты сотрудников позволяют вам ограничить место проведения и сумму на каждого сотрудника.

Еще одна проблема, с которой сталкиваются предприятия с кредитными картами, заключается в том, что они не могут запретить сотрудникам тратить слишком много денег или ограничить количество магазинов, в которых они могут быть использованы. Например, если сотруднику выдается кредитная карта Mastercard, он или она сможет использовать ее где угодно и тратить до лимита карты компании.

Дебетовая карта Bento for Business Visa решает эту проблему, предоставляя предприятиям возможность устанавливать лимиты расходов на день или неделю. Вы также можете выбрать, где можно использовать карты Bento. Например, вы можете ограничить использование карты, которую вы даете подрядчику по кровельным работам, только для совершения покупок в определенном магазине товаров для дома по вашему выбору. Если подрядчик попытается использовать карту в другом месте, карта будет отклонена.

Как работает возмещение расходов: проблемы и подводные камни

Возмещение расходов может быть серьезной проблемой для бизнеса. На предприятиях, которые их используют, сотрудники тратят собственные деньги на покупку товаров для компании. Затем сотрудники представляют отчеты о расходах и квитанции, чтобы их можно было возместить.

Процесс возмещения может означать, что сотрудники вынуждены ждать возврата своих денег. Некоторые сотрудники заполняют свои отчеты о расходах или представляют мошеннические отчеты о расходах, в которых они утверждают, что личные расходы были сделаны для бизнеса. Использование карт может позволить вам прекратить возмещение, чтобы вы могли избежать этих ловушек.

Преимущества дебетовой карты Visa Bento for Business

Bento for Business предлагает несколько различных пакетов, чтобы предприятия могли заказать необходимое количество карт. Предприятия могут заказать две карты бесплатно или до 10 за ежемесячную плату в размере 29 долларов США. Карты предлагают преимущества для малого бизнеса для контроля расходов.

Вы можете выдать сотруднику, который водит машину в рамках своей работы, карточку с дневным лимитом в 50 долларов, которую он может использовать на заправочной станции для покупки топлива. Другой сотруднице может быть выдана карта с месячным лимитом в 500 долларов, которую она может использовать для оплаты счетов за коммунальные услуги офиса. Если какой-либо работник попытается использовать карту в другом месте, транзакции будут отклонены.

О Bento

Bento for Business — это компания, созданная с целью предоставления малым предприятиям интеллектуальных решений для управления расходами и предотвращения мошенничества. Дебетовая карта Bento for Business Visa предлагает надежные решения для контроля расходов и получила отличные отзывы от национальных изданий, таких как Forbes, и от пользователей. Вы можете бесплатно опробовать карты в течение 60 дней, чтобы увидеть, как они могут работать в вашей компании. Если у вас есть какие-либо вопросы, позвоните нам по телефону 866.220.8455.

Кредитные карты сотрудников — карты Emburse

Кредитные карты сотрудников — карты Emburse

Контроль вашей корпоративной учетной записи

Выпуск физических и виртуальных кредитных карт со встроенными правилами для контроля расходов сотрудников.

запросить демонстрацию

Что такое кредитные карты для сотрудников?

Эти физические и виртуальные карты, выпущенные компанией, позволяют сотрудникам совершать покупки с корпоративного счета, а не с собственного. Карты Emburse устраняют необходимость возмещения расходов и минимизируют путаницу в политике корпоративных расходов.

Смотреть видео

Отличительные особенности

Карты Emburse выполняют обещание упростить и оптимизировать расходы сотрудников и возмещение расходов благодаря удобным для пользователя функциям, включая:

Виртуальные и физические карты

Заказ физических карт или создание виртуальных карт, которые можно сразу использовать для онлайн-покупок.

Назначения карточек

Назначайте карточки, используя только имя и адрес электронной почты.

Применение политик расходов

Применение детальных ограничений расходов по каждой карте для определенных поставщиков, мероприятий или сотрудников.

Общие карты

Безопасно делитесь картой с несколькими людьми для обеспечения соблюдения групповых бюджетов.

Требовать квитанции

Обеспечьте соблюдение политики расходов, требуя квитанции после каждой покупки.

Просмотр транзакций в режиме реального времени

Просмотр транзакций в режиме реального времени и фильтрация покупок по дате, категории или карте.

Упрощение бухгалтерского учета

Экспорт расходов в QuickBooks и загрузка банковских выписок в виде файлов CSV, OFX или PDF.

Предварительные утверждения

Сотрудник исчерпал свой лимит? Они могут мгновенно отправлять запросы на дополнительные средства своему менеджеру.

Уникальные номера карт для каждого сотрудника

Emburse позволяет вам выдавать уникальные кредитные карты каждому из ваших сотрудников, вместо того, чтобы требовать от них совместного использования корпоративной карты между отделами или офисами. На каждую карту могут быть наложены индивидуальные ограничения, что упрощает реализацию пользовательской политики расходов на каждом уровне вашей организации.

1

Подать заявку

Подать заявку на открытие счета Emburse Cards.

2

Настройка

Администраторы устанавливают рекомендации по бюджету, категориям покупок и ограничениям по времени.

3

Выпуск

Карточки выдаются сотрудникам для совершения покупок в соответствии с установленными правилами одобренных покупок и выдачи наличных.

4

Отслеживание

Транзакции автоматически отслеживаются и классифицируются в нашем программном обеспечении для управления расходами.

5

Connect

Желающие могут легко интегрироваться с бухгалтерскими программами, такими как Quickbooks и Xero, что делает миграцию транзакций быстрой и легкой.

Практический пример

Allied Outdoor Solutions — ведущий подрядчик по установке террас, обслуживающий города Техаса и Аризоны.

Вызов

Когда у Allied Outdoor Solutions не было прямых счетов-фактур с поставщиками, руководители проектов часто полагались на подарочные карты для покупки материалов на деньги компании.