Как заполнять приходный кассовый ордер: Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)?

Содержание

Приходный кассовый ордер пример заполнения

19 жовтня 2022

Середній бал: 5

із 5

Теми:
РРО та касова дисципліна
РРО на підприємстві
Касова дисципліна на підприємстві
Розрахунки за РРО
Використання РРО

Автор :

Купчик Тетяна

головний редактор об’єднаної редакції Експертус Головбух

Каждую расчетную операцию подтверждают расчетным документом. Один из них – приходный кассовый ордер. Все предприятия проводят расчеты за любой организационно-правовой формы и системы налогообложения, оформляют приходный кассовый ордер. Чтобы избежать штрафов от органов контроля, важно правильно их заполнять.

Приходный кассовый ордер порядок заполнения
Приходный кассовый ордер образец заполнения
Приходный кассовый ордер бланк

Оформляйте приходный кассовый ордер, когда принимаете наличные в кассу. Во время его заполнения (табл.) руководствуйтесь требованиями Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением КМУ от 29.12.2017 № 148 (далее — Положение № 148).

НА ЗАМЕТКУ! В случае выдачи наличности по расходным ведомостям, электронными платежными средствами, сдача наличных в банк, получение наличных из банка по чеку и оприходование ее в кассе ПКО или РКО оформляется на общую сумму проведенных предприятием операций. В таком случае в РКО не заполняются реквизиты: «Получил», «Дата», «Сумма», «Подпись получателя», данные документа, удостоверяющего личность получателя (которые заполняет получатель наличности), а в ПКО — «Принято от» (п. 32 Положения № 148). Другие реквизиты в кассовых ордерах – обязательны к заполнению.

Хто складає податкову накладну
Коли та скільки податкових накладних складати
Як заповнювати податкову накладну
Які обов’язкові реквізити податкової накладної
Коли реєструвати податкову накладну
Які особливості складання податкової накладної

Приходный кассовый ордер порядок заполнения

Реквизит	Порядок заполнения реквизитов
Приходный кассовый ордер №	Проставьте номер документа согласно записи, в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (далее — Журнал). Нумеруйте приходные и расходные кассовые ордера подряд, чтобы избежать повторов, или через дробь. Сквозную нумерацию продолжайте, даже если в течение года закончилась кассовая книга (ВИР, категория 109.10)
№ п/п	Так как приходный кассовый ордер оформляют на каждую операцию по приему наличных, поэтому в реквизите «№ п/п» следует проставлять «1» (см. письма НБУ от 12.06.2018 № 50-0007/32326, от 14.06.2018 № 50-0007/32822)
Дата	Укажите дату приема наличных в кассу. Она должна соответствовать дате в журнале. Принимать наличные по кассовым ордерам можно лишь в тот день, когда их составили
Корреспондирующий счет, субсчет	Укажите номер соответствующего счета (субсчета), который корреспондирует по кредиту с дебетом счета 301 «наличные в национальной валюте». Например, 311, 361, 372 и т. д.
Код аналитического счета	Заполняйте только тогда, когда ведете соответствующую аналитику по корреспондирующим субсчетам используете в учете внутреннюю систему кодирования целевого назначения средств. Обычно эти ячейки оставляют пустыми
Код целевого назначения
Сумма	Впишите фактически полученную сумму средств: гривны – словами, копейки – цифрами. Если предприятие является плательщиком НДС, укажите здесь сумму с НДС (ВИР, категория 109.15).
Сумма цифрами	Впишите цифрами поступившую сумму наличных (в гривне с копейками)
Принято от	Приведите информацию о лице, от которого приняли наличные. Этот реквизит не заполняйте, если составляете приходный кассовый ордер на общую сумму операций, которые провело предприятие. Например, в случае получения наличности в банке (п. 32 Положения № 148; письмо НБУ от 14.09.2016 № 50-0004/77077)
Основание	Укажите основание для оприходования средств (источник происхождения). Например, оприходование выручки, оказание услуг согласно договору, возврат денежных средств после командировки, приказ руководителя, поступление наличных из банка и тому подобное. Если оформляете поступление наличных из банка, также укажите номер и дату чека
Приложения	Запишите документы, которые прилагаете к приходному кассовому ордеру и которые являются основанием внести наличные в кассу. Например, накладная, отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, акт выполненных работ/оказанных услуг и т. п
Главный бухгалтер	Подписывает главный бухгалтер или уполномоченное руководителем лицо (п. 25 Положения № 148). Подписывайте только собственноручно, никаких факсимиле (ВИР, категория 109.15)
Получил кассир	Если в штатном расписании нет должности кассира, его обязанности может выполнять другое лицо по распоряжению руководителя. Это может быть и сам руководитель, если на предприятии нет других работников (письмо НБУ от 14.02.2012 № 11/117/708-1645)
М. П.	Проставьте оттиск печати предприятия. Однако делать это не обязательно. Печать ставят только на квитанции к приходному ордеру (!)

Бухгалтерія під час воєнного стану ⏩
Національна сертифікація бухгалтерів — 2023 ⏩
Національна сертифікація головбуха медичного КНП — 2023 ⏩
ПДВ: від азів до майстерності ⏩
РРО: робота, помилки та штрафи ⏩
Розрахунок зарплати, звітність, перевірки ⏩
ФОП-єдиноподатник: практикум для бухгалтера та підприємця ⏩
Податкові перевірки: практикум для головбуха ⏩

Приходный кассовый ордер образец заполнения

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ⤵️

Приходный кассовый ордер бланк

СКАЧАТЬ БЛАНК ⤵️

Статті за темою

Фискальный кассовый чек на товары (услуги)

Заявление о регистрации регистратора расчетных операций (форма № 1-РРО)

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Головбух»

Приходный ордер



/Работа с документами /Приходный ордер

Для того чтобы сформировать приходный кассовый ордер, активизируйте закладку Приходный ордер и заполните следующие поля:

Можете ввести номер приходного ордера с клавиатуры или, нажав на кнопку [Поменять на следующий], увеличить номер документа на единицу (рис. 1). При двойном нажатии на кнопку, дата документа поменяется на текущую.	Рис. 1. Ввод номера

Поле для ввода даты документа (рис. 2). Дату составления документа можете ввести с клавиатуры, поставив курсор в окно и набрав нужную дату, например, 01.01.2008. Можете установить текущую дату, нажав на кнопку с изображением сегодняшнего числа. Есть возможность воспользоваться календарем и выбрать из него нужную дату.	Рис. 2. Ввод даты Смотрите также раздел «Календарь»

Эти поля заполняются при необходимости путем ввода данных с клавиатуры.

Поле содержит реквизиты фирмы, которая получает деньги (обычно — Ваше предприятие) (рис. 3). Вы можете выбрать название организации в списке, который откроется при нажатии кнопки со стрелкой вниз. Более быстрый способ — начать набирать на клавиатуре нужное наименование. Если такое наименование уже есть в списке, то курсор автоматически перейдет на него. Если эта фирма не обнаружилась, то читайте в разделе «Элемент работы со справочником», как внести ее в список организаций.	Рис. 3. Ввод названия фирмы Смотрите также раздел «Фирмы»

В этом поле указывается, от кого принята сумма. Заполняется так же, как поле Организация.

Поле содержит информацию о представителе получателя (ФИО и т.д.). У каждого получателя может быть несколько представителей, поэтому здесь предусмотрены те же функциональные элементы, что и в предыдущих полях.

В это поле заносится информация о документе, на основании которого составляется данный приходный кассовый ордер. Вы можете заполнить это поле вручную или воспользоваться кнопкой [Шаблоны] (рис. 4).	Рис. 4. Ввод основания Смотрите также раздел «Шаблоны»

Поставьте курсор в поле и введите с клавиатуры нужную сумму.

Установите курсор в поле и укажите ставку налога на добавленную стоимость в процентах.

В этом поле автоматически указывается процент и сумма налогов, входящих в сумму документа. При желании Вы можете подредактировать эти данные. Установите курсор в это поле и с клавиатуры внесите изменения.

Если Вам требуется указать дополнительную информацию, то можете заполнить это поле вручную с клавиатуры или воспользоваться кнопкой [Шаблоны] (рис. 4).
Создание документа, Архив документов, Печать документов и отчетов, Элементы управления.

Простое руководство [с примерами]

Вы ищете краткое руководство по использованию чековой книжки? Если да, то вы пришли в нужное место! Читайте дальше, чтобы узнать, что такое квитанционная книжка и как правильно заполнить квитанцию.

Поехали!

Содержание

Что такое чековая книжка?

Как следует из названия, квитанционная книга состоит из нескольких съемных бланков, которые служат доказательством оплаты. Эти буклеты обычно предварительно пронумерованы в хронологическом порядке и имеют соответствующие заголовки. Шаблон чековой книжки можно легко распечатать онлайн или купить в любом канцелярском магазине.

Книга квитанций является важным документом, поскольку она помогает отслеживать финансовые операции и служит надежным доказательством для налоговых целей.

Количество отдельных чеков в книге может варьироваться от 50 до 200 наборов. Обычно один набор квитанций содержит две квитанции разного цвета: белую и желтую.

В квитанционной книге, кто какую копию получает?

Белая квитанция называется оригинальной квитанцией, которая обычно находится сверху и выдается вашим клиентам. Между тем, желтая квитанция является дубликатом или копией белой квитанции, которую компания хранит для документации.

Источник: Амазонка

Вы также можете найти наборы, содержащие до 4 квитанций разного цвета. Этот тип квитанционной книги пригодится, если в вашем бизнесе много отделов, участвующих в процессе продаж. Например, ваш бизнес может захотеть отдать белую копию клиенту, желтую — в отдел продаж, розовую — в финансовый отдел, а синяя остается в книге чеков.

Вам может быть интересно: История получения

Как пользоваться чековой книжкой: основные пункты для заполнения квитанции

Хотя это зависит от шаблона, который вы используете для своих квитанций, есть некоторые важные части, которые вы видите почти в каждой квитанции. Ниже приведено подробное руководство о том, как заполнить эти важные части:

1.

Дата

Напишите на верхней странице квитанции точную дату совершения транзакции. Это может быть дата, когда вы получаете платежи или когда ваш клиент получает ваши продукты или услуги.

2. Название компании и контактная информация

Большинство предприятий имеют специальные книги квитанций, в которых вся эта информация предварительно напечатана в верхнем левом углу страницы квитанций. Если у вас нет индивидуальной чековой книжки, вам придется записать номер телефона/горячей линии вашей компании и адрес под названием компании.

3. Другие детали

Не стесняйтесь указывать другие данные, такие как адрес вашего веб-сайта, учетные записи в социальных сетях или часы работы. Кстати, если у вас нет названия компании, вместо этого рекомендуется написать свое полное имя.

Например:

Рассел Кэмпбелл
1234 Эверетт Уэй
Арвада, Колорадо 80005
США
+123456789
runningforlife. com

4. Информация о продукте

Напишите название вашего продукта в левой части чека. Убедитесь, что вы также ввели конкретное описание товара, например размер, количество, цвет и т. д.

Если вы продаете более одного товара, перечисляйте каждый продукт отдельно в одной строке или строке и оставляйте достаточное пространство между каждым продуктом. Это позволяет при необходимости изменить или добавить дополнительную информацию.

Вот пример заполненной квитанции:

Product	Size	Color	Quantity
Running T-shirts	L	Yellow	2
Knitted scarf	–	Gray	1
Мотивационная кружка	–	–	1

5.

Цена

Для каждого товара запишите соответствующую цену в конце строки или строки. Всегда не забывайте сначала умножать цену отдельного продукта на его количество, если вы продаете более одной единицы этого продукта.

Например, беговая футболка стоит 25 долларов. Этот покупатель покупает две футболки, поэтому вам нужно будет указать общую стоимость двух футболок, которая составляет 25 x 2 = 50 долларов.

6. Итого

Промежуточный итог представляет собой сумму всех статей до вычета налогов и/или любых дополнительных сборов. Сложите стоимость каждой строки и запишите общее число под списком продуктов в столбце цены.

Например:

Продукт	Size	Color	Quantity	Price ($)
Running T-shirts	L	Yellow	2	50
Knitted scarf	–	Gray	1	20
Motivational mug	–	–	1	15
Subtotal				85

7.

Налоги, дополнительные сборы и общая сумма

Включите все применимые налоги, умножив промежуточную цифру на процент налога. Кроме того, добавьте любые другие дополнительные расходы, такие как плата за доставку. Укажите название ваших налогов и других сборов слева под промежуточной суммой и их стоимость в столбце цены.

Теперь сложите все числа, чтобы получить общую сумму или сумму, которую должен заплатить ваш клиент. Напишите полученную цифру внизу квитанции. Вы всегда будете видеть специальную строку для записи итогов.

Например:

0087

Продукт	Размер	Цвет	Количество	Цена ($)
.	Серый	1	20
Мотивационная кружка	–	–	1	15
Subtotal				85
Tax (15%)				12.75
Delivery				3
Grand total				100. 75

Итак, вот как заполнить квитанцию!

Посмотрите это обучающее видео, чтобы узнать, как заполнить квитанцию от руки! Книга квитанций. Источник: Тайлер Эванс.

Как заполнить квитанцию о деньгах/арендной плате

Чтобы заполнить квитанцию об аренде, арендодатели должны указать в квитанции следующую информацию:

Дата платежа — дата получения платежа
Оплатил — арендатор, совершивший платеж
Получено —арендодателем (вы)
Сумма арендной платы —полная уплаченная сумма (включая все дополнительные сборы)
Способ оплаты — укажите способ оплаты, например, кредитной картой, чеком и т. д.
Подпись — лицо, получившее платеж, должно подписать квитанцию (часто арендодатель)

Отдайте оригинал арендатору (часто белая квитанция вверху) и оставьте себе копию (часто желтая копия внизу).

Пример квитанции об аренде

Часто задаваемые вопросы о квитанционных книгах

Как заполнить чековую книжку?

Шаг 1. Сделайте две копии каждой транзакции.

Одна копия квитанции предназначена для вас, а другая копия для вашего клиента. Вы можете оставить свою копию транзакции в своей книге квитанций, пока не будете вести учет своих продаж.

Шаг 2. Заполните квитанцию правой ручкой.

Используйте ручку с темными чернилами и плотно прижимайте ее, чтобы ваш текст было легко читать.

Шаг 3. Заполните все важные пункты в книге чеков.

Укажите дату транзакции, название вашей компании, лицо, которому продается товар, способ доставки товара, дату его доставки и любую другую соответствующую информацию, связанную с транзакцией. Подпишите квитанцию и укажите свою контактную информацию на случай, если им понадобится связаться с вами в будущем.

Шаг 4. Подтвердите количество и стоимость каждой позиции продукта.

И не забудьте указать сумму налога внизу квитанции.

Как выглядит чековая книжка?

Чековые книги бывают разных размеров. Размер чековой книжки часто зависит от того, сколько квитанций на странице содержит квитанционная книжка. В некоторых квитанционных книгах есть 1 форма квитанции на странице, и они имеют примерно такой же размер, как чековая книжка. Другие квитанционные книги имеют 1 длинную форму квитанции на страницу, а размеры ближе к размеру письма.

Большая книга заказов на продажу, 10 упаковок, квитанция, счет-фактура, дубликат без копировальной бумаги, 50 комплектов 5,9/16″ X 8,7/16″ (10 упаковок по вертикали) ″, спиральный переплет, 200 комплектов в книге, 4 квитанции на странице (SC1152)
10 упаковок, книга квитанций об аренде с копиркой, дубликат, 2 части, 50 комплектов Размер: 8″ X 2,75″

Чем отличаются счета-фактуры против квитанции?

Вы отправляете счет , чтобы запросить оплату у вашего клиента. Обычно это отправляется после того, как продукт или услуга были доставлены, но до того, как клиент заплатил за них. Обычной практикой является выставление счета после завершения работы.

Вы отправляете квитанцию  своему клиенту, чтобы подтвердить, что вам заплатили. Квитанция показывает, что вы получили оплату за свой продукт или работу от вашего клиента или заказчика.

Короче говоря, счет — это запрос на оплату, а квитанция — доказательство оплаты.

Разница между счетом и квитанцией.

Как я могу сделать свои собственные квитанционные книги?

Шаг 1. Найдите шаблон квитанции.

Существует множество бесплатных загружаемых шаблонов квитанций, которые вы можете использовать.

Шаг 2. Создайте дубликаты шаблона чека.

Если у вас есть шаблон, который вам нравится, создайте дубликаты шаблона в Word или Google Docs. В среднем в чековых книгах от 3 до 5 чеков на странице.

Шаг 3. Распечатайте копии шаблона квитанции.

Сколько страниц квитанций вы хотите иметь в своей квитанционной книге? Распечатайте этот номер на домашнем офисном принтере. В среднем книги чеков, продаваемые в магазинах, содержат от 50 до 100 страниц чеков.

Шаг 4. Скрепите страницы книги квитанций вверху.

Используйте регулируемый клей, чтобы прикрепить верхнюю часть каждой страницы квитанции поверх другой. Дайте квитанционной книжке полностью высохнуть, прежде чем начать ее использовать.

Вот видеоруководство о том, как кто-то сам делает свою квитанционную книжку!

Бонус: 4 физических чековых книжки за покупку

Квитанции Адамса
Квитанции Amazon
Углеродные квитанции
Скобы для чеков

Бонус: 5 бесплатных онлайн-касс для скачивания и печати

Загрузить коммерческие квитанции: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
Скачать кассовые чеки: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
Скачать квитанции о пожертвованиях: Adobe PDF, MS Word (. docx), OpenDocument
Скачать квитанции об аренде: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
Скачать товарные чеки: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Заключительные мысли

Книги квитанций являются важным инструментом, который помогает владельцам бизнеса вести здоровую финансовую отчетность. А знание того, как пользоваться квитанционной книгой, — это навык, которым ваши клиенты и ваш бухгалтер будут благодарны за то, что вы освоили его! Для получения дополнительных навыков бухгалтерского учета, которые могут помочь владельцам малого бизнеса, ознакомьтесь с нашим гигантским списком из 45+ бухгалтерских ресурсов!

Первоначально опубликовано 22 февраля 2022 г. Обновлено 3 августа 2022 г.

Вам может быть интересно:

Из чего сделана чековая бумага? 3 распространенных типа чековой бумаги
Как отслеживать пробег для налоговых вычетов с помощью приложения Shoeboxed
Как сканировать чеки с помощью приложения Shoeboxed: пошаговое руководство
4 простых способа загрузить изображения чека в Shoeboxed
История получения

О Shoeboxed!

Shoeboxed поддерживает несколько методов захвата квитанций: отправка, сканирование, загрузка, пересылка и многое другое!

Вы можете положить свои квитанции в один из наших Волшебных Конвертов (предоплата по почте в США). Используйте наше приложение для получения квитанций (iPhone, iPad и Android), чтобы сделать снимок на ходу. Автоматический импорт квитанций из Gmail. Или отправьте квитанцию на указанный вами адрес электронной почты Shoeboxed.

Превратите свои квитанции в данные и вычеты с помощью наших отчетов о расходах, которые включают изображения квитанций, принятые IRS.

Присоединяйтесь к более чем 1 миллиону компаний, которые сканируют и систематизируют квитанции, создают отчеты о расходах и многое другое — с Shoeboxed.

Попробуйте Shoeboxed уже сегодня!

Как написать квитанцию об оплате | Малый бизнес

Автор Devra Gartenstein Обновлено 7 марта 2019 г.

Квитанция об оплате может быть простой или сложной по вашему желанию, если она соответствует вашим потребностям, а также потребностям ваших клиентов. Квитанции могут быть такими же простыми, как кассовый ордер, или случайными, как нацарапанная записка на листе бумаги. В качестве альтернативы они могут быть сложными, например, цифровая таблица с номерами заказов на поставку, запрограммированными дополнительными расчетами и историями платежей.

Обязательные реквизиты квитанции об оплате

На каждой квитанции об оплате должно быть указано название компании, которая ее выдала, дата совершения транзакции, приобретенные товары и сумма, которая была списана. Многие квитанции также включают имя покупателя, особенно если квитанция представляет собой заполненный заказ на покупку или если покупатель и продавец участвуют в текущих деловых операциях друг с другом. Если клиент разместил заказ на покупку, номер этого заказа также должен быть указан в квитанции, чтобы покупатель мог сослаться на нее. Если заказ будет доставлен, в заказе должен быть указан адрес покупателя и контактная информация для использования курьером.

Пожелания в квитанции об оплате

Покупателю, оплатившему продукт или услугу, полезно также иметь документацию о том, как был произведен этот платеж. Квитанция об оплате также может содержать информацию о самом платеже, например о том, был ли он совершен наличными, чеком или кредитной картой. Особенно важно отметить наличные платежи, потому что, в отличие от чеков и платежей по кредитным картам, наличные платежи не могут быть проверены постфактум.

Помимо указания формы платежа, для справки клиента также полезно указать номер чека или последние четыре цифры используемой кредитной карты. Квитанция об оплате также может включать условия продажи, например, все ли продажи являются окончательными или можно ли обменять товары в течение 30 дней, если покупатель предъявит квитанцию.

Основные налоговые документы

Платежные квитанции являются важными налоговыми документами, подтверждающими деловые расходы, которые вы списываете в своих налоговых формах. Они также полезны для управленческого учета, предоставляя информацию, необходимую вашему бухгалтеру для отслеживания покупок по категориям, чтобы вы могли оценить, являются ли ваши расходы в определенной области финансово устойчивыми или постоянными из года в год.

Квитанция об оплате также необходима, если у вас возникли проблемы с купленным товаром.