Как заполнять 4 фсс: Новая форма 4-ФСС, инструкция по заполнению, сроки сдачи в 2022 году

Работа по расписанию — Управление закупок, комплектования и логистики (OPAL)

Вниманию пользователей АТ. Чтобы получить доступ к меню на этой странице, выполните следующие действия.

1. Пожалуйста, выключите режим автоматических форм.

2. Нажмите Enter, чтобы развернуть пункт главного меню («Здоровье», «Преимущества» и т. д.).

3. Чтобы войти и активировать ссылки подменю, нажмите стрелку вниз.

Теперь вы сможете использовать вкладку или стрелку вверх или вниз по параметрам подменю, чтобы получить доступ/активировать ссылки подменю.

Поиск

Контакт

Поиск

Вниманию пользователей АТ. Чтобы открыть поле со списком на этой странице, выполните следующие действия.
1. Нажмите клавишу Alt, а затем стрелку вниз.
2. Используйте стрелки вверх и вниз для перемещения по этому полю со списком.
3. Нажмите Enter на элементе, который хотите просмотреть. Вы попадете на указанную страницу.

Меню

ВА »

Управление закупок, комплектования и логистики (OPAL)

»

Главная »

Главная »

Получение расписания

 

 

На этой странице :
Заполнение пакета предложений  | Рассмотрение предложения и процесс присуждения
Управление и рынок  | Вопросы?

Теперь, когда вы решили, что контракт с VA FSS отвечает интересам вашей фирмы, вы готовы подготовить предложение в ответ на запрос VA Schedules. На этой странице вы узнаете, чего ожидать при подаче предложения.

Заполнение пакета предложений

После того, как вы выбрали подходящую программу расписания для своих продуктов/услуг, важно, чтобы вы прочитали весь пакет предложений и поняли все его требования. Обратите внимание, что вы можете скачать полный zip-файл со всей необходимой документацией для каждого пакета запросов с сайта Beta. SAM.gov. Неполные или неправильные материалы будут возвращены вам, что значительно увеличит время обработки вашего предложения.

Хотя не все фирмы получают контракты VA FSS, программа VA FSS, в соответствии с установленными законом полномочиями, открыта для всех ответственных оферентов. Чтобы быть рассмотренным для присуждения контракта, вы должны продемонстрировать, что ваша фирма ответственна и способна выполнить все требования программы Schedule, включая цену.

Заполнение заявки

Некоторые основные рекомендации по подаче успешного предложения включают:

  • Внимательно изучите «Прочтите меня в первую очередь» и документы заявки и следуйте всем инструкциям. Не знаете, как заполнить разделы «Ответ поставщика» и «Программа поддержки поставщиков»? Ознакомьтесь с разделом «Помощь в привлечении потенциальных подрядчиков» на нашей веб-странице «Обучение», где приведены пошаговые инструкции по подготовке вашего предложения 9.0046
  • Предоставьте запрашиваемую информацию в необходимых формах и в удобочитаемом формате (печатные предложения, а не написанные от руки).
  • Отправьте подписанную стандартную форму 1449 (SF-1449). Подписывать форму должен только уполномоченный представитель компании. Обратите внимание, что дата подписания SF1449 должна быть не ранее 10 календарных дней с момента подачи предложения по электронной почте. Несоблюдение этого ограничения по датам приведет к тому, что ваше предложение будет возвращено вам без дальнейшего рассмотрения.
  • Укажите цену, которая будет оставаться неизменной в течение 180 дней с момента отправки предложения. В соответствии с пунктом запроса A-FSS-12-C «Период принятия предложений» оферент должен «удерживать цены в своей фирме, предлагающей предложения, в течение 180 календарных дней с даты предложения, в течение которых предложение может быть принято». Поэтому крайне важно, чтобы предложения были представлены своевременно (в течение 10 календарных дней, как указано выше) после подписания SF1449.
  • Отправьте полный формат практики коммерческих продаж (CSP-1), включая подробные ответы и обоснования, если это необходимо. Кроме того, предоставленные данные должны быть актуальными, точными и полными по состоянию на 60 календарных дней до их подачи.
  • Перед отправкой предложения используйте контрольный список для подачи предложений, включенный в пакет запросов.

Элементы успешного предложения

Включение этих ключевых элементов в ваше предложение может ускорить процесс рассмотрения и присуждения:

  • Объем. Предусмотрены ли предлагаемые поставки/услуги Графиком?
  • Прошлое выступление. Выполняет ли ваша фирма свои обязательства?
  • Финансовые возможности. Является ли ваша фирма финансово устойчивой?
  • Цены. Является ли предлагаемая вами цена конкурентоспособной с текущими рыночными условиями? Готова ли ваша фирма к переговорам о наилучшем предложении для правительства?
  • План субподряда. Требуется, если ваша фирма считается «кроме малого бизнеса» и оценочная стоимость контракта превышает 750 000 долларов США. Дополнительную информацию см. на странице «Определение размера бизнеса».
  • Другие нормативные требования. Ваша фирма лишена прав? Выполнены ли все регистрационные требования? Предлагаемые вами товары производятся в указанной стране? Полный список всех необходимых регистраций см. на странице «Обязанности подрядчика».
  • Анализ цен и обзор условий. Являются ли предлагаемые цены справедливыми и разумными? Вы предоставили данные, подтверждающие и объясняющие вашу практику ценообразования?

Помощь с предложениями

Обратитесь в службу поддержки FSS для получения дополнительной информации о подаче предложения или о процессе рассмотрения и присуждения VA FSS!

Вы также можете обратиться в местный Центр технической поддержки по закупкам (PTAC). PTAC предлагает широкий спектр помощи — в основном бесплатно — в виде индивидуальных консультаций, занятий, семинаров и мероприятий по подбору партнеров.

Процесс рассмотрения и присуждения предложения

Процесс рассмотрения

Целью этого процесса рассмотрения является обеспечение ответственности поставщика, получение Правительством справедливой и разумной цены, а также то, что любое потенциальное заключение контракта отвечает наилучшим интересам правительства.

Проверка времени обработки

См. Подрядчик — Ожидаемая рабочая нагрузка, время выполнения закупки (PALT) и приоритеты Страница часто задаваемых вопросов. Полное и точное предложение поможет ускорить процесс — многие предложения возвращаются поставщику для исправления или уточнения. Для дальнейшего обсуждения процесса проверки или предполагаемого времени проверки обратитесь к назначенному специалисту по контрактам или в службу поддержки FSS. Посетите страницу пороговых значений OIG, чтобы узнать, соответствует ли ваше предложение требованиям для проверки OIG.

Переговоры и присуждение контракта

После того, как назначенный специалист по контрактам завершит рассмотрение предложения, при необходимости он назначит встречу с вами для обсуждения условий и согласования цен. Цель переговоров с правительством состоит в том, чтобы установить цены, сроки и условия, которые равны или лучше, чем те, которые получает ваш наиболее привилегированный клиент (MFC). MFC — это покупатель(и) или категория клиентов, которые получают лучшую скидку и/или соглашение о цене на данный товар от поставщика, независимо от условий; это обязательное раскрытие.

После переговоров CS запросит ваш окончательный пересмотр предложения (FPR) и подготовит окончательный вариант вашего предложения для рассмотрения. Эта окончательная версия будет включать все согласованные ценовые скидки, условия и положения.

Отклонение предложения

Если предложение не соответствует критериям оценки или CS определяет, что цена, сроки и/или условия не являются справедливыми и разумными, оно может быть отклонено. Если предложение будет отклонено, вы получите уведомление от CS с указанием недостатков. В зависимости от обстоятельств отклонения вы можете изменить и повторно отправить свое предложение на основе отзывов, полученных в этом уведомлении.

Принятие предложения

Если предложение будет принято, вы получите контракт VA Schedule и сможете начать вести дела с правительством через программу Schedules.

Управление и рынок

Получение контракта VA Schedule может предоставить большие возможности для роста и расширения компании; однако это не происходит без важных контрактных обязательств и ответственности, а также согласованных усилий по продвижению вашего бизнеса на федеральном рынке. Вновь награжденным подрядчикам рекомендуется узнать больше, посетив веб-страницу «Обязанности подрядчика», на которой представлена ​​информация о маркетинге вашего контракта, повторяющихся требованиях и других договорных политиках и обязательствах.

Вопросы?

Обратитесь в службу поддержки VA FSS, чтобы получить дополнительную информацию о процессе подачи предложений или процессах рассмотрения/присуждения предложений!