Как работают транспортные компании: Как работают транспортные компании: принцип, цель и структура организации

Содержание

Что такое транспортная компания и как выбрать надежного перевозчика

Грузоперевозки называют кровеносной системой экономики страны. Действительно, без них экономика просто замрет: сырье не будет поступать к производителям, а товары – к покупателям. Система будет работать без сбоев, когда транспортная компания, обслуживающая ваш бизнес, надежна, устойчива и адаптируется к меняющимся условиям. Мы расскажем о том, как правильно выбрать бизнес-партнера, который обеспечит перевозки ваших грузов качественно и в срок.

Что такое транспортная компания

Говоря в общем, транспортные компании осуществляют любые перевозки: и грузовые, и пассажирские. Однако сегодня мы говорим только о доставке грузов.

Конечно, можно пользоваться услугами традиционного доставщика – «Почты России». У государственной компании можно выделить ключевое преимущество: отделения почты есть в самых отдаленных уголках страны, доставки возможны не только в крупные города, но и в мелкие населенные пункты. Однако скорость и надежность перевозок порой оставляют желать лучшего. Именно поэтому встает проблема выбора другого подрядчика.

На что обратить внимание при выборе транспортной компании

Сегодня на рынке есть много предложений по доставке грузов. Как сделать выбор? Рекомендуем обратить внимание на несколько ключевых моментов:

Как долго компания присутствует на рынке. Чем дольше работает компания, тем надежнее сотрудничество с ней.

География деятельности. Как правило, начинающие перевозчики доставляют грузы только в крупные города: региональные и областные центры. По мере развития бизнеса открываются пункты доставки в новых и новых населенных пунктах, и сотрудничество с таким перевозчиком более удобно для ваших клиентов.

Транспортный парк. Допустим, вам надо доставить несколько небольших посылок, а ваш потенциальный партнер располагает только грузовыми машинами. Вам придется переплачивать за то, что автомобиль «везет воздух». Или же грузовая машина будет выполнять сразу несколько заявок, что увеличит сроки доставки.

Есть ли у компании специализированный транспорт. Некоторые грузы требуют особых условий перевозки, например, это касается температурного режима. Если специальных автомобилей в парке нет, то товар рискует быть доставлен с потерей качества.

Оформление документов. Надежная транспортная компания России работает по договору, с оформлением накладных и предоставлением трек-номера для отслеживания доставки. Это гарантирует, что ваш груз доберется до места, а вы сможете контролировать его перемещение по маршруту.

Учтите важные нюансы

Каждая транспортная компания обозначает временные рамки, в течение которых осуществляется доставка. Однако бывают разные форс-мажоры, которые сбивают график, поэтому рекомендуем уточнять максимальный срок, за который транспортники обещают доставить груз получателю.

Если у вас хрупкий или ценный груз, обязательно оговорите, как он будет упакован. Надежным вариантом является палетный борт – своего рода деревянный короб, который защищает содержимое. В основном он оплачивается отдельно, но некоторые компании предоставляют его бесплатно. Также возможна упаковка в пузырчатую пленку.

И наконец, ряд компаний предлагают дополнительные услуги, в том числе по страхованию отправлений. Это особенно актуально, если вы перевозите дорогостоящие товары или делаете масштабные отправки.

Материалы рубрики «Промо» публикуются на правах рекламы.

Самое популярное

Завод Москвич возобновил работу. Какие автомобили здесь теперь выпускают?

Зарплаты на АвтоВАЗе в 2022 году — опубликованы новые данные

Российская марка электромобилей Evolute начала продажи ещё одной модели

4 важных вопроса транспортной компании, которые сделают любую грузоперевозку безопаснее и дешевле — Транспорт на vc.ru

Вспомните, когда в последний раз срывалась доставка вашего товара или оборудования? А когда вы несли убытки, потому что во время перевозки груз помяли, разбили или задержали?

3433
просмотров

Я – Денис Блеснов, логист ГК SAMCOM, расскажу, что нужно узнать у представителя транспортной компании, чтобы ваша продукция доехала до вас или вашего партнера без повреждений и задержек в пути, а вы сохранили свои деньги.

Денис Блеснов, логист ГК SAMCOM

Что может случится с грузом в пути при неправильной транспортировке?

Представим ситуацию, что вам нужно отправить тонну косметики в Екатеринбург. Или перевезти 170 коллекционных фигурок Funko для своего магазина из Москвы в Тольятти. А может вы купили за границей большую партию новых системных блоков для крупной IT-компании и теперь хотите быстро доставить их в Шымкент.

В дороге при неправильной организации перевозки может произойти всё что угодно: косметика растечётся и потеряет товарный вид, фигурки – сломаются или уедут не туда, а блоки – застрянут на границе из-за отсутствия нужных документов, а значит не приедут в нужный день и время.

Чтобы всего этого избежать, в первую очередь стоит определить, в какую транспортную компанию лучше обратиться и почему.

Какие транспортные компании вообще есть?

На рынке грузоперевозок тысячи или даже десятки тысяч компаний. И у каждой из них свои особенности в работе. Для того, чтобы найти ту самую, нужно понять, какой груз вы хотите перевезти, откуда и куда.

Все транспортные компании лучше разделить на:

1. Тех, кто специализируется на перевозке определенных грузов. Например, они могут перевозить только опасные и наливные грузы или только драгоценные металлы.

2. Тех, кто работает с разными типами грузов. Такие компании могут доставить как паллету с бумагой, так и огромный газогенератор.

У первых достаточно узкая ниша, у которой уже есть определенный пул клиентов – например, заводы и крупные предприятия.

У вторых более широкая специализация, а значит больше возможностей, разнообразнее выбор услуг и направлений. Их клиентом может стать каждый. В том числе и вы.

При выборе компании нужно понять, есть ли у них транспорт, который подходит для перевозки вашего груза, занимаются ли они транспортировкой товара или оборудования в те города и страны, которые вам интересны. А уже после этого приступать непосредственно к переговорам.

Что нужно спросить у перевозчика, с которым вы отправляете свой груз?

Я уверен, что каждый клиент может повлиять на успех перевозки. И для этого ему важно задать всего 4 правильных вопроса, которые помогут уберечь груз от проблем на дороге:

1. Вместо «Вы сможете доставить мой товар к n-ому дню?» спросите: «За какой срок вы доставите груз, и будет ли он прописан в договоре?»

При расчёте ставки транспортная компания должна назвать конкретные сроки, за которые справится с поставленной задачей.

Если они вас устраивают, вы соглашаетесь. Но после важно убедиться, что эта информация зафиксирована в договоре и там же указана ответственность перевозчика за их срыв.

2. Вместо «А груз точно доедет?» спросите: «Вы предоставите информацию о местоположении моего груза?»

Так вы сможете убедиться, что он не потеряется и его не увезут в неизвестном направлении. Информацию о местоположении вашего товара можно получить либо через специальную форму на сайте выбранной транспортной компании, либо лично у менеджера, который будет курировать вашу перевозку.

3. Вместо «Мой груз не сломается/не помнётся/не разобьётся в пути?» спросите: «Вы можете прислать мне фото или видео с погрузки/выгрузки, чтобы я убедился, что с моим товаром всё в порядке?»

Чтобы быть уверенным в том, что с грузом в пути ничего не случится, нужно сначала определиться с тем, как его повезут. Если это товар, для транспортировки которого требуются определённые температурные условия, то вам нужен автомобиль с рефрижератором. Если он хрупкий, то его нужно будет дополнительно упаковать. Менеджер компании поможет вам разобраться во всех нюансах.

Также по запросу клиента перевозчик может предоставить фото или видео с загрузки и выгрузки товара. Так вы сможете увидеть, в каких условиях поедет или ехал ваш груз и нет ли на нём каких-то повреждений.

4. Вместо «Почему так дорого?» спросите: «Из чего складывается цена за перевозку моего груза?»

Низкая стоимость далеко не всегда тот показатель, на который нужно ориентироваться при выборе перевозчика. Цены у компаний, где работает целая команда, будут отличаться от тех, что предлагают частники. Но выбирая сотрудничество с крупными компаниями, вы платите не за абы какую доставку груза, а за ответственность, которую берёт на себя перевозчик, дополнительные возможности и чётко выстроенный процесс работы.

Когда вы обращаетесь в транспортную компанию, чтобы узнать стоимость, вам должны всё посчитать и озвучить. Но она может меняться в зависимости от того, нужны ли вам дополнительные услуги, какая машина повезёт ваш груз, поедет он в составе сборного груза или отдельной машиной.

Однако перед отправкой товара вы уже должны знать точную цену, которая будет указана в договоре. Это гарантия, что в пути цена не вырастет без вашего ведома, а вы наверняка сможете вписать грузоперевозку в бюджет своей компании.

Как работает логистическая компания

Слово логистика означает детальную организацию и выполнение сложной операции. Логистика также может быть определена как этапы, необходимые для доставки товара от места его происхождения до конечного пункта назначения.

Как владелец бизнеса, для вас может быть экономически эффективным решением обратиться за помощью к специализированной логистической фирме для решения ваших проблем с цепочкой поставок, повышения эффективности вашего бизнеса. Эта компания может использовать свой опыт и связи, чтобы обеспечить доставку готовой продукции или сырья от вашего завода или субподрядчика до конечного пользователя.

В чем разница между фрахтовым брокером и компанией 3PL?

Стоит обсудить услуги этих организаций, чтобы понять разницу между фрахтовыми брокерами и компаниями 3PL. Фрахтовый брокер служит связующим звеном между поставщиком или производителем и транспортными компаниями, предоставляющими услуги доставки.

Таким образом, фрахтовый брокер играет важную роль во всей цепочке поставок, обслуживая широкий спектр отраслей.

Сторонняя логистическая компания (3PL) управляет всеми логистическими операциями от вашего имени. В услуги 3PL компании входит организация транспортировки вашего товара из пункта отправления, складирование, комплектация и упаковка для выполнения заказа (при необходимости), упаковка и экспедирование.

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса или владельцем распределительного центра, использование услуги 3PL может повысить эффективность вашего бизнеса.

Какую пользу приносит 3PL вашему бизнесу?

Вот некоторые важные способы, с помощью которых 3PL-компании и другие логистические фирмы могут принести пользу вашей компании: грузоотправитель работает самостоятельно. Компании 3PL понимают преимущества работы с несколькими операторами связи и могут использовать это в интересах клиента.

Экономия за счет масштаба

Каждый владелец бизнеса в Северной Америке знает, что спрос регулярно колеблется. Опытная и квалифицированная 3PL-компания понимает, что спрос и предложение не статичны, и может помочь вам адаптироваться к рыночным условиям.

Расширение

3PL поможет вам выйти на новые рынки, не инвестируя свои ограниченные ресурсы. Поскольку компания или ее партнерская сеть будут поддерживать существующие складские помещения и персонал в разных местах, вы можете оставить логистику распределения и управление запасами 3PL.

Риск

Задержки являются частью ведения бизнеса, который зависит от транспорта. Все чаще успех зависит от сроков доставки и организации. Когда у вас есть 3PL-компания, действующая от вашего имени, она несет ответственность за поиск альтернативных решений для снижения риска.

Более опытные компании обычно заранее определяют альтернативные логистические решения.

Новый бизнес

Если ваша компания является начинающим предприятием, вам необходимо сосредоточиться на росте, и 3PL может оказать жизненно важную помощь в этом отношении. Передавая большую часть управления логистикой 3PL, вы и ваша команда можете сосредоточиться на своем основном бизнесе, гарантируя, что все продукты готовы к выходу на рынок.

Логистические вопросы, такие как таможенное оформление и таможенное оформление, могут отнимать много времени и средств, чтобы решать их самостоятельно.

Снижение стресса

Коносаменты, авианакладные, таможенные декларации, упаковочные листы и коммерческие счета — все это неотъемлемая часть транспортной логистики. Если вы отправляете товары на международном уровне, количество необходимых документов может быть огромным.

Заключение договора с компанией, обладающей опытом и знаниями для упрощения процесса, снижает стресс и позволяет вам уверенно вести свой бизнес.

Служба поддержки клиентов

Предоставляя эффективную логистику, управление складом и другие важные услуги в цепочке поставок, компания 3PL гарантирует, что ваши товары будут отправлены и доставлены в кратчайшие сроки. Независимо от того, являетесь ли вы продавцом Fulfillment by Amazon (FBA) или предпочитаете выполнять заказы напрямую, ваша цепочка поставок чувствительна ко времени.

Несвоевременная отгрузка товаров или повторный заказ товара может привести к тому, что вы потеряете право на участие в FBA, что в конечном итоге повлияет на вашу прибыль и конкурентоспособность на платформе. Мы можем помочь поддерживать удовлетворенность клиентов, быстро отправляя товары, способствуя повторным сделкам.

Экономия

Вы можете значительно сэкономить, заключив контракт с 3PL-компанией на логистику, от складирования до управления транспортировкой. Логистическая компания с самой большой сетью может посоветовать вам лучшие способы доставки ваших товаров и обеспечить лучшие цены, сводя ваши эксплуатационные расходы к минимуму.

Почему логистика важна для вашей компании?

Независимо от того, большой у вас бизнес или маленький, часть вашего плана должна включать устойчивый долгосрочный рост. Этот рост может быть региональным, национальным, международным или глобальным. Наличие опытной логистической компании, занимающейся вашей доставкой, может стимулировать этот рост за счет повышения организационной эффективности и снижения эксплуатационных расходов.

Оптимизация логистики позволяет вам сконцентрироваться на производстве и цепочке поставок вашего бизнеса. Оставив сложности складирования, упаковки, отгрузки и доставки ваших товаров специалистам, вы можете уделять больше времени развитию своего бизнеса.

Различные типы логистических компаний

В логистической отрасли существуют различные типы компаний, предоставляющих различные услуги. Некоторые компании специализируются на конкретных областях одной и той же отрасли, таких как управление холодовой цепью и транспортировка. Вы можете разбить сектор логистики на следующие основные области:

Транспортные компании

Транспортные компании перевозят ваши товары из точки А в точку Б. Эти компании могут быть небольшими, перевозить только внутренние перевозки или предлагать международные и глобальные перевозки. Компании также могут специализироваться на определенных методах транспортировки, таких как морские или воздушные перевозки, или предоставлять различные транспортные решения.

Экспедиторы

Экспедиторы не обеспечивают свои грузовые перевозки. Вместо этого они действуют как посредники в цепочке поставок, работая со своими установленными сетями, чтобы оптимизировать транспортные решения для вас.

Помимо координации перевозки ваших товаров, они также занимаются всей документацией, связанной с импортом и экспортом. Эти компании имеют большой опыт и множество партнеров-перевозчиков, с которыми можно работать, поэтому они могут сэкономить вам время и деньги как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.

Перевозчики

Перевозчики предоставляют жизненно важные транспортные услуги для компаний практически во всех отраслях, включая международные перевозки. Перевозчики могут включать железнодорожные компании, автотранспортные компании, компании по авиаперевозкам и морские грузовые компании.

Сторонние логистические компании

Известные как компании 3PL, это компании, которые специализируются на предоставлении всей или части логистики для цепочки поставок вашего бизнеса. Сколько из этой цепи они поставляют, зависит от потребностей клиента.

Они могут удовлетворять только ваши потребности в транспортировке и хранении или могут быть полностью интегрированной частью вашей бизнес-модели. В последнем примере 3PL может обеспечивать складирование, комплектацию заказов, упаковку, управление заказами и услуги доставки.

Как технологии меняют будущее логистики

Технический прогресс — неотъемлемая часть логистической отрасли. Планы Amazon использовать дроны для доставки на короткие расстояния (15 миль) получили широкую огласку, но какие еще варианты развития событий возможны? Некоторые новые технологии уже существуют, а другие все еще находятся в стадии исследований и разработок.

Системы мониторинга

Искусственный интеллект (ИИ) и машинное обучение являются неотъемлемой частью и необходимы для прогресса, поскольку объем данных увеличивается с каждым днем. Отслеживание товаров в режиме реального времени позволяет анализировать данные, выявлять трудности и оптимизировать решения.

Робототехника

Несмотря на футуристическое звучание, роботы уже играют важную роль в логистике, а также во многих других отраслях. Например, автоматизированные системы хранения и поиска (AS/RS) и автономные мобильные роботы (AMR) имеют решающее значение для складского хозяйства, повышения производительности и безопасности. Поскольку ИИ продолжает совершенствоваться, роботизированные системы, вероятно, будут расширяться в других областях.

Автономные транспортные средства

Автономные и полуавтономные транспортные средства в настоящее время используются на многих складах и в торговых портах. В 2019 годуАгентство Reuters сообщило, что Почтовая служба США провела испытания беспилотных грузовиков для доставки почты в некоторых юго-западных штатах.

Это говорит о том, что технология способна произвести революцию в логистической отрасли в целом, в том числе в том, как мы перевозим грузы.

Мы не увидим научно-фантастическое будущее за одну ночь. Многие из этих технологий разрабатывались десятилетиями, а некоторым еще предстоит пройти долгий путь. Но как отрасль, должно быть понимание того, какие технологии необходимы, и готовность их использовать.

Получите конкурентное преимущество с Asiana USA

Если вашему бизнесу необходимо перемещать товары между двумя пунктами, стоит инвестировать в компанию, которая может управлять логистикой вашей операции. Это может варьироваться от организации исключительно транспортировки ваших товаров до интегрированной логистики, охватывающей всю вашу цепочку поставок.

Независимо от того, в какой степени вы отдаете управление цепочками поставок на аутсорсинг, вы, скорее всего, сэкономите время и деньги.

В Asiana USA мы специализируемся на предоставлении экспедиторских и логистических услуг для широкого круга отраслей промышленности в Северной Америке. Если вы являетесь фирмой в Северной Америке и ищете китайскую компанию в качестве партнера или поставщика, у нас есть доступ к международной сети поставщиков.

У нас также есть офисы в разных местах, от Лос-Анджелеса и Нью-Йорка до Китая и Вьетнама. Если вам нужны рекомендации по отгрузке или управлению цепочками поставок, позвоните нам по телефону (855) 500-1808.

Как работает индустрия логистики

Как работает индустрия логистики может быть сложной концепцией для понимания, поскольку она не ограничивается только одной конкретной сферой бизнеса. Хотя его можно определить как бизнес по получению продуктов из места их происхождения и доставке их к месту потребления, сам процесс далеко не так прост. Управление логистикой занимается не только эффективной транспортировкой и хранением товаров, но также имеет дело с пограничной таможенной очисткой, комплектацией, доставкой, возвратом и многим другим.

Сторонние логистические компании (3PL) занимаются перемещением товаров из одного места в другое от имени других компаний. Это включает, но не ограничивается:

Транспорт
Таможенное оформление
Хранение
Управление складом
Выполнение и распространение
Обратная логистика

В сочетании все эти процессы обеспечивают работу отрасли логистики.

Содержание

Как работает транспорт

Отрасли логистики и транспорта в значительной степени зависят друг от друга и общаются, чтобы найти наиболее эффективный и действенный способ перевозки грузов с использованием различных видов транспорта, включая воздушный, морской, наземный. , и рельс. Каждый из этих видов транспорта имеет свои преимущества и недостатки и работает вместе, чтобы обеспечить наилучшее сочетание услуг для любого бизнеса, как внутреннего, так и глобального. Управление транспортировкой 3PL обеспечивает безопасную обработку материалов и быструю доставку.

Авиаперевозки

Авиаперевозки — это самый быстрый способ доставить груз из одного места в другое. Время доставки может быть сокращено с недель до нескольких дней, но быстрая доставка требует значительных финансовых затрат. Топливо, необходимое для доставки груза по воздуху, дорогое, поэтому этот вид транспорта является одним из самых дорогих вариантов перевозки грузов. При доставке скоропортящихся товаров, таких как продукты питания, цветы или фармацевтические препараты, стоит заплатить дополнительные деньги, чтобы гарантировать, что груз достигнет пункта назначения вовремя, прежде чем он испортится.

При этом, помимо скорости доставки, использование услуг авиаперевозок имеет много преимуществ. Все грузовые рейсы можно контролировать и отслеживать 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году, поэтому местонахождение груза никогда не остается загадкой. Можно указать точное предполагаемое время доставки, а компании могут получить уведомление в тот момент, когда их груз приземлится в аэропорту. Эта услуга делает авиаперевозки идеальными для доставки дорогостоящих товаров или товаров с высоким уровнем риска, таких как электроника или предметы роскоши. Похитители грузов должны быть довольно хитрыми, чтобы добраться до самолета на высоте 35 000 футов в воздухе, летящего со скоростью 600 миль в час. Понятно, что это обеспечивает гораздо большую безопасность груза в пути, чем грузовик или поезд. Даже после того, как груз прибыл в аэропорт, никогда не бывает так, чтобы кто-то не следил за ним, поэтому вероятность кражи крайне мала. В качестве дополнительного бонуса ценные и опасные грузы тщательно проверяются перед взлетом и после прибытия, чтобы убедиться, что ничего не повреждено и не подделано.

Самым большим недостатком авиаперевозок являются ограничения на то, что можно отправить. Слишком большие или тяжелые предметы, например большое оборудование, нельзя перевозить самолетом из-за проблем с весом. Предметы, которые плохо складываются или имеют необычную форму, обычно не отправляются авиаперевозками, поскольку нет эффективного способа их упаковки. Летать на самолетах дорого, поэтому компании, занимающиеся авиаперевозками, не хотят совершать специальные поездки для перевозки продукта, который не позволяет наиболее эффективно использовать пространство.

Морской

В отличие от авиаперевозок морские перевозки медленные. На самом деле настолько медленно, что доставка груза туда, где он должен быть, может занять более месяца, в зависимости от того, откуда он отправляется, куда он отправляется и от погодных условий, которые могут задержать отправление. Тем не менее, ему удается компенсировать свою черепашью скорость своей мощностью. Одно грузовое судно может перевозить примерно 20 000 единиц двадцатифутового эквивалента (TEU), что может составлять более 200 000 тонн только в грузе! Некоторые корабли спроектированы таким образом, чтобы выдерживать еще больший вес, хотя их нельзя пропускать через некоторые слишком мелкие каналы.

Возможность перевозить такое количество груза одновременно имеет множество преимуществ. Это делает его на самом деле более эффективным, чем авиаперевозки, для крупных перевозок, потому что самолету потребуется совершить несколько рейсов, чтобы хотя бы приблизиться к тому, что грузовой корабль может сделать за один раз. Кроме того, это намного лучше для окружающей среды, чем авиаперевозчики, поскольку они могут совершать меньше рейсов и не сжигают столько топлива. Доставка морским фрахтом позволяет значительно сократить расходы на доставку, поскольку за один раз можно отправить так много товара, что обеспечивает лучшую ценность для клиента.

Еще одно преимущество использования морских перевозок заключается в том, что количество перевозимых грузов практически не ограничено. Автомобили, нефть, машины и опасные материалы — все это честная игра для морских перевозчиков. Грузовые суда также являются предпочтительным перевозчиком для всех, кто отправляет металлы, руды и минералы, учитывая печально известное высокое соотношение веса и размера материалов, которое делает их слишком тяжелыми для перевозки воздушным транспортом. Лучший способ отправить что-либо оптом — это морской фрахт, и это идеальный вариант для продуктов, которые не зависят от времени.

Ищете решение для бесперебойного хранения и доставки вашей продукции? Позвольте R+L Global Logistics стать вашим партнером по реализации и сбыту.

3PL Warehouse Quote

Ground

Для внутренних перевозок предпочтительным вариантом почти всегда являются грузовые автомобили. Это хороший компромисс как по скорости, так и по стоимости доставки, и он хорошо работает как на дальние, так и на короткие расстояния. Грузовики легко контролировать и отслеживать с помощью GPS, что отлично подходит для перевозки дорогостоящих или опасных грузов. Также можно связываться с водителями, чтобы каждые несколько часов проверять товары, что облегчает клиентам отдых, зная, что их груз в безопасности и в надежных руках.

Несмотря на то, что для большинства грузовых автомобилей существуют требования к размеру и весу, бортовой грузовик может использоваться для перевозки негабаритных грузов, таких как краны и другая строительная техника, готовые дома и большие цистерны. Другие услуги, предлагаемые грузовыми автомобилями, включают контроль температуры, доставку «от двери до двери» и доставку по расписанию «точно в срок» (JIT). Доставка JIT является важным аспектом производства и электронной коммерции, поскольку она доставляет сырье или продукты на завод-изготовитель или в распределительный центр точно в том виде, в каком они необходимы.

Железнодорожный транспорт

Несмотря на то, что грузовые автомобили способны преодолевать большие расстояния, в определенный момент использование железнодорожных услуг становится более рентабельным. Помимо экономичности на дальние расстояния, поезда способны буксировать до 100 грузовых вагонов. Это примерно соответствует грузоподъемности более 400 грузовых автомобилей! Меньше поездок — меньше времени, меньше водителей и меньше денег. Поезда также более экономичны, чем грузовики, и выбрасывают в атмосферу меньше CO2, поэтому они лучше для окружающей среды.

Интермодальные

Чрезвычайно высокий уровень планирования касается каждой части логистических перевозок, и это никогда не бывает более очевидным, чем при интермодальных перевозках. Интермодальные перевозки — это процесс использования различных видов транспорта для перевозки одного и того же груза с целью получения максимальной выгоды для клиента. Это может включать в себя отправку чего-либо в качестве авиаперевозки за границу, погрузку в грузовой поезд, как только он достигнет земли, для преодоления больших расстояний, а затем перемещение его в грузовой автомобиль для последнего отрезка пути. Большой уровень гибкости позволяет клиентам адаптировать маршрут своего груза в соответствии со своими индивидуальными потребностями и бюджетом доставки.

Логистика торговых выставок

Большинство компаний 3PL предлагают услуги логистики торговых выставок. Крупные компании, которые хотят установить стенд на выставке, должны найти способ доставить свое оборудование и дисплеи на место проведения выставки. Логистические компании 3PL — лучший выход в этой ситуации. Они не только доставят оборудование в указанное место, но также могут упаковать и распаковать, хранить все и перемещать с места на место, а не просто обратно в место происхождения. Они даже могут отправлять товары на международные торговые выставки и обратно с ускоренной доставкой.

Услуги White Glove

Когда отправление требует особого внимания из-за его дороговизны или хрупкости, компании 3PL могут предложить услуги White Glove для большей заботы и внимания при обработке посылок. Эти услуги, хотя и разные для каждой компании, обычно включают в себя большую команду для обработки и мониторинга продуктов, специальное оборудование для автоматизации и доставки, индивидуальную консолидацию, тщательное отслеживание и обеспечение качества. Это делается для того, чтобы продукты были в идеальном состоянии, когда они прибывают в пункт назначения, и они прибывают вовремя. Цель White Glove Services — превзойти все ожидания и обеспечить наилучшее качество обслуживания клиентов.

Как работает таможенная очистка

Особое внимание следует уделить международным перевозкам, и не только из-за географических барьеров. Все, что прибывает в Соединенные Штаты, должно сначала пройти таможню, а это нелегкий процесс. Чтобы груз мог пересечь границу США, грузоотправитель должен сначала получить всю необходимую документацию и соблюдать все применимые законы. Большая часть этого процесса зависит от типа отправляемого товара, но некоторые требования являются универсальными, например, таможенная гарантия, коммерческий счет и коносамент. Эти документы должны быть согласованы с таможенными агентами в порту въезда в США, через который намеревается пройти грузоотправитель.

Таможенный залог

Таможенный залог имеет много разных названий, но не дайте себя обмануть. Таможенная облигация, поручительство и импортная облигация — это одно и то же. Независимо от того, как вы его назовете, он вам понадобится, если вы хотите импортировать что-либо в Соединенные Штаты. Это связано с тем, что таможенная гарантия гарантирует, что импортер выплатит все пошлины и налоги, причитающиеся с импорта, и защищает вовлеченные стороны, если импортер отказывается платить. Доступны два различных типа таможенных залогов, в зависимости от обстоятельств импорта и графика будущих поставок импортера. Эти два типа — облигации с разовым входом и непрерывные облигации.

Одноразовые облигации — лучший тип облигации, который можно использовать, когда импортеру нужно сделать только одну партию, и ему нужна облигация, чтобы пройти эту единственную партию через порт въезда в США. Он идеально подходит для недорогих перевозок. Импортер может получить столько таких облигаций, сколько необходимо, но после трех-четырех поставок в течение одного года это теряет финансовый смысл. В случае, когда импортеру необходимо осуществить несколько отгрузок в год, лучше получить непрерывный залог.
Непрерывная облигация позволит импортеру импортировать много раз в течение одного года, и ее можно ежегодно продлевать для непрерывного импорта. Его можно использовать столько раз, сколько необходимо, и он не ограничен одним портом въезда в США. Любая поставка, которая считается дорогостоящей или стоимостью более 2500 долларов США, также должна быть покрыта залогом этого типа, даже если поставка осуществляется только один раз.

3PL Warehouse Quote

Коммерческий счет-фактура

Все импортные товары должны сопровождаться коммерческим счетом-фактурой, который является документом, в котором излагаются детали операции и продукта. Подробная информация включает:

Описание отправляемых товаров
Вес посылки
Стоимость посылки
Количество партии
Причина импорта
Все компании, занимающиеся импортом
Подписи всех необходимых лиц
Адреса места отправления и назначения
И Контактная информация для всех заинтересованных сторон

Коммерческий счет-фактура должен включать Гармонизированный тарифный код продукта, который представляет собой специальный десятизначный код, применимый к продукту. Любой код можно найти на веб-сайте Гармонизированной тарифной сетки США (HTSUS), где функция поиска может помочь точно определить, как классифицировать любой товар. После того, как товар был классифицирован, код информирует Таможенно-пограничную службу США (CBP) о стоимости импорта, чтобы можно было применить соответствующие налоги.

Коносамент

Коносамент (BOL) похож на квитанцию об отгрузке товаров. Он включает в себя список всех отправляемых предметов, а также индивидуальную стоимость каждого из них. Как и в коммерческом счете, в нем также перечислены стороны, участвующие в доставке, включая компанию 3PL, грузоотправителя и получателя. Дополнительные инструкции будут напечатаны на BOL о том, как следует обращаться с упаковками, что важно, если с предметом нужно обращаться бережно, хранить в вертикальном положении или хранить в холодильнике.

В BOL будет указана информация о поездке груза, в том числе о том, как и когда он будет отправлен. Он точно покажет, когда и где груз изменит способ доставки, например, переместится с моря на железнодорожный транспорт, на грузовики, прежде чем достигнет пункта назначения. Без BOL грузоотправитель не имеет конкретных доказательств своего контракта с 3PL или даже своего права собственности на товар! Излишне говорить, что BOL — чрезвычайно важный документ, который абсолютно необходим для импорта чего бы то ни было.

Таможенный брокер

Если все документы и организация, связанные с ввозом товаров в Соединенные Штаты, кажутся импортеру непосильными или запутанными, у него есть возможность воспользоваться услугами лицензированного таможенного брокера, также известного как таможенный агент, чтобы помочь с процессом. Таможенные брокеры являются лицензированными профессионалами в своей области и знают процесс импорта лучше, чем кто-либо. Они могут предложить множество услуг, чтобы упростить процесс импорта.

Таможенные брокеры могут помочь:

Подача заявления на оформление документов
Помощь в заполнении документов
Работа с 3PL компанией
Обеспечение соблюдения законодательства
И таможенное оформление

Работа с таможенным брокером может гарантировать, что груз не столкнется с какими-либо проблемами при прохождении через порт въезда в США. Они также могут ускорить процесс, чтобы дать владельцам бизнеса больше времени для делегирования других аспектов своего бизнеса. Другими словами, таможенные брокеры — это решение любых проблем, связанных с импортом грузов в Соединенные Штаты.

Как работает управление складом

Управление складом намного сложнее, чем хранение ящиков в большом помещении. Склады должны находиться под строгим контролем и наблюдением, чтобы поддерживать бесперебойную работу и обеспечивать эффективное использование пространства.

Хранение

Склады должны максимально использовать свое пространство, чтобы максимизировать прибыль. Неорганизованный план этажа может привести к потере дохода, поэтому для складов 3PL важно тщательно спланировать организационную структуру продуктов, которые они планируют хранить. Чтобы спланировать размещение продуктов, необходимо собрать информацию о каждом отдельном продукте, например, насколько он тяжелый и может ли он безопасно штабелироваться. Для некоторых предметов могут потребоваться специальные приспособления, поэтому это также необходимо учитывать.

Чтобы упростить организацию, склады обычно заполнены полками, стеллажами для поддонов и мезонинами. Стеллажи и полки — самый простой способ увеличить полезную площадь, но они остаются одними из самых эффективных. Расширяясь вверх, склады могут освободить место для большего количества товаров или полок. Однако стеллажи требуют использования оборудования, такого как вилочные погрузчики и краны, для перемещения товаров на более высокие полки и с них.

Антресоли — еще один отличный вариант для увеличения пространства, но он больше похож не на полку, а на дополнительный этаж. Это приподнятая платформа с лестницей, ведущей к ней, и на ней можно штабелировать или размещать под ней оборудование или продукты. Это может быть временный или более постоянный вариант, и его можно перемещать по складу по мере необходимости. Временные и портативные аспекты делают его особенно полезным в напряженные сезоны, например, летом или на Рождество.

3PL Warehouse Quote

Системы управления складом

Процесс планирования, реализации и контроля процедур на складе может быть монументальной задачей, поэтому для облегчения этого процесса часто используются специальные технологии. Система управления складом (WMS) — это программная система, которая оптимизирует складские процессы, приспосабливается к изменчивому потоку товаров и значительно упрощает отслеживание всего. Хорошая WMS устраняет необходимость в бумажных записях и отслеживает все, что происходит на складе. Это позволяет владельцам бизнеса точно отслеживать свои продукты на складе и помогает работникам склада немедленно находить определенные предметы в любом месте здания.

Что еще позволяет система управления складом, так это прямое цифровое подключение к интернет-магазинам. Владельцы бизнеса могут связать свой интернет-магазин со складом, на котором они хранят свои товары, используя WMS. Во-вторых, заказ сделан в интернет-магазине, склад уведомлен, чтобы он мог провести инвентаризацию товаров, уведомить продавца о необходимости повторного заказа любых необходимых товаров, если запаса недостаточно, и если склад имеет возможности дистрибуции, тогда он будет полное выполнение заказа. Это позволяет упростить процесс управления запасами с минимальным допуском на человеческую ошибку.

Отслеживание и отслеживание

Когда задействована хорошая WMS, центры выполнения заказов могут обеспечить полную видимость статуса груза в режиме реального времени за счет использования отслеживания и отслеживания в процессах транспортировки и складирования. Отслеживание продукта — это процесс наблюдения за тем, где находится продукт и куда он направляется. Это можно сделать с помощью регистрации в каждом месте, куда поступают продукты, и технологии GPS-слежения. Это дает владельцам бизнеса и клиентам хорошее представление о том, где находится их продукция и когда она будет доставлена.

Трассировка немного отличается от отслеживания. Вместо того, чтобы отслеживать, куда идет продукт, отслеживание — это процесс отслеживания того, где товар находился в прошлом, и ведение записей об этом. Это особенно полезно, если что-то пойдет не так и товар будет поврежден. Если продукт был в хорошем состоянии, когда он покинул склад, то его путь можно проследить до других мест обработки, где могли произойти повреждения. Затем проблему можно решить в конкретном месте, чтобы обеспечить лучший уход и гарантию качества в будущем.

Отслеживание также может быть важно для возвратов или возмещений, когда клиент не до конца честен в отношении условий возмещения. Скажем, например, клиент утверждает, что он никогда не получал свой продукт и хочет вернуть деньги. Компания может проследить путь посылки прямо до своей двери и определить, что клиент нечестен. Это позволяет бизнесу уверенно отклонять мошеннические претензии и помогает защитить их как юридически, так и финансово.

Передислокация

Если все пойдет по плану, то груз должен дойти до получателя или покупателя в течение нескольких дней. Однако иногда вещи не могут быть выполнены идеально. Если проблемы возникают в середине отгрузки, компания-исполнитель должна быть немедленно предупреждена. Возможно, исходное место больше не подходит для приема продукции или грузополучатель переехал в новое место. Возможно, права на отгрузку полностью изменили ответственность. В таких случаях товары должны быть перенаправлены до того, как они достигнут пункта назначения. Грузополучатель или лицо, имеющее равную квалификацию для принятия решений от его имени, должны подать форму запроса на повторную отправку в свою транспортную компанию или компанию 3PL. В зависимости от условий, компания может потребовать уплаты комиссии за повторную отправку до того, как запрос будет принят. Часто, чем больше уведомлений компания получает заранее, тем дешевле комиссия.

Как работает дистрибуция и фулфилмент

Помимо складов, существует еще один тип складских помещений, которые используют логистические компании. Распределительный центр во многом похож на склад, но он предлагает гораздо больше функций, помогающих обслуживать своих клиентов наилучшим образом. Распределительные центры обычно обладают большинством, если не всеми, функциями обычного склада. Однако в дополнение к этому они также предлагают варианты обработки заказов, планирования спроса и выполнения, что является идеальным решением для бизнеса электронной коммерции.

Фулфилмент

Фулфилмент начинается еще до прибытия товаров в распределительный центр. Документы подаются в цифровом виде с помощью электронного обмена данными (EDI), а склад организован так, чтобы предвидеть прибытие товаров. Как только грузовые автомобили подъезжают к докам, сотрудники распределительного центра выгружают товары, сортируют их и регистрируют в своей WMS. Товары хранятся на полках где-то в распределительном центре, точное местонахождение которого указано в базе данных WMS. Это позволяет персоналу найти любой конкретный продукт из всего своего ассортимента за считанные секунды.

Процесс, известный как «Pick-and-Pack», сокращает расходы на доставку заказа, потому что с одной коробкой нужно будет обращаться гораздо реже, чем с набором коробок, которые отправляются в одно и то же место. Этот процесс может быть выполнен всего за несколько шагов и может реально сэкономить время для всех вовлеченных сторон:

При поступлении заказа из интернет-магазина клиента, по телефону или для пополнения запасов на полках в магазине, распределительный центр автоматически уведомляется.
Рабочие достают из коробок заказанные товары и собирают их.
Предметы упакованы в одну коробку вместе, поэтому человек, который заказал предметы, получит только одну коробку со всеми предметами, а не отдельную коробку для каждого предмета.
Оттуда заказ загружается обратно в другой грузовой автомобиль и доставляется в центр службы доставки.
Там его выгружают из грузового автомобиля и проверяют на предмет контроля качества и двойной проверки правильности упаковки.
Посылка загружается в грузовик доставки с несколькими другими заказами, которые отправляются людям в этом районе, и доставляется прямо к двери человека, который заказал товары.

Весь этот процесс обычно занимает всего несколько дней. Чем быстрее заказ может быть выполнен и доставлен в нужное место, тем больше получатель будет доволен бизнесом, в котором он сделал заказ. Удовлетворенные покупатели с большей вероятностью совершат покупку снова, поэтому быстрое выполнение заказа является ключом к успешному бизнесу.

3PL Warehouse Quote

Планирование спроса

Планирование спроса является важным процессом в работе логистической отрасли. Это процесс прогнозирования объема спроса, который будет иметь продукт у потребителей, чтобы лучше оценить, сколько конкретного товара хранить на складе или в распределительном центре. Это включает в себя рассмотрение общего объема продаж за предыдущие годы и прогнозируемое изменение продаж, основанное на маркетинговых усилиях или изменениях в отрасли.

На прогнозируемые тенденции спроса обычно влияют несколько различных отделов логистической отрасли, включая маркетинг, продажи, финансы и цепочку поставок, и он должен пройти несколько различных уровней утверждения со стороны менеджеров, чтобы быть принятым в качестве годового прогноза. план. Многие предприятия, использующие планирование спроса, используют систему планирования ресурсов предприятия (ERP) для интеграции информации из всех отделов в единую программу. Это работает для обеспечения прозрачности и упрощения процесса для всех.

Планирование спроса важно для распределительных центров 3PL, потому что оно не позволяет товарам исчезать со склада или оставаться на полках слишком долго. Склады предназначены для длительного хранения, но чем дольше что-то остается в распределительном центре, тем больше потенциальных доходов теряется. С помощью WMS можно легко увидеть, как долго каждый товар находится на полках, что снижает вероятность того, что в распределительных центрах будут храниться просроченные, испорченные или устаревшие товары. Избавление от этих предметов освобождает место для предметов, которые будут проходить через процесс быстрее и, следовательно, увеличивать прибыль.

Как работает обратная логистика

Обратная логистика, как следует из названия, означает, что товар или отгрузка должны двигаться в обратном направлении по цепочке поставок. Иногда это происходит, когда товар должен быть отозван компанией. Выдается заявление о причине отзыва и затрагиваемых предметах либо публично, либо всем, кто владеет отозванным продуктом. Затем ожидается, что клиенты отправят товары обратно, где группы логистики доставят их на склад, завод-изготовитель или в другое место.

Аналогичным образом покупатель может вернуть товар, если он им не удовлетворен или если продукт неисправен. Когда склад получает возвращенный товар, он может выбрать различные варианты в зависимости от состояния товара. Если клиент просто не был доволен продуктом как есть, его можно перепродать. Если с товаром возникнут проблемы, его можно отремонтировать или отремонтировать, а затем снова выставить на продажу по сниженной цене. Однако, если предмет не подлежит ремонту, его можно разобрать на запчасти, переработать или полностью утилизировать.

Хорошая политика обратной логистики действительно может создать или разрушить впечатление клиента о компании. Если у них есть хороший опыт возврата товара, они, скорее всего, вспомнят, как компания была готова помочь. Однако, если они застряли с продуктом компании, у которой нет политики возврата, они, скорее всего, тоже это запомнят — и никогда не вернутся.