Как получить электронную цифровую подпись? Как получить электронную подпись
как правильно оформить и подать заявление для получения подписи
С развитием интернет-коммерции и цифровых технологий весь документооборот стараются перевести в компьютерный формат. Чтобы избежать мошенничества, каждый документ должен иметь сертификат электронной подписи, который подтверждает его юридическую силу. Получить ЭЦП может каждый, оформить заявку не сложно, но услуга эта не бесплатная.
Что такое электронная подпись
Представляет собой электронная подпись зашифрованную информацию, которая помогает идентифицировать юридическое, физическое лицо. Она же обеспечивает возможность проверки целостности документа, конфиденциальность. Подделать или скопировать ключ невозможно, потому что внешне он выглядит, как беспорядочная последовательность символов, которая образовалась под действием кодировки с помощью криптопровайдера (специальная программа шифрования).
Федеральный закон 63 описывает 3 вида ЭЦП. Каждый из них обладает своими отличительными свойствами, характерными особенностями. Можно получить одну из подписей:
- Усиленная неквалифицированная.
- Простая.
- Усиленная электронная подпись квалифицированная.
Для физических лиц
Каждое физическое лицо имеет право получить свой ключ электронной подписи. Для этого нужно оформить и подать заявление с определенным набором документов, который будет описан ниже. Использовать ЭЦП можно в таких случаях:
- При получении услуг через интернет от государства. ЭЦП откроет полный доступ ко всем сервисам портала гос. услуг.
- Есть возможность подачи заявления на зачисление в ВУЗ. Вам не придется выстаивать очереди, куда-то ехать, потому что документы, заверенные ЭП, принимаются учебными заведениями.
- При подаче заявки для регистрации ИП, юр. лица, заявления в налоговый орган.
- Если вы работаете через сеть, получаете работу на дом из интернета, то ЭП позволяет официально оформлять документы в этом случае.
- Понадобится электронная подпись для торгов, если вы захотите в них принять участие.
Для юридических лиц
Широкие возможности документооборота открывает электронная подпись для юридических лиц. На данный момент можно совершать такие правоотношения с ее использованием:
- Торговля в интернете услугами, товарами.
- Внутренний и внешний документооборот.
- Распоряжение средствами, оплата счетов, оформление депозитных договоров, получение займов.
- Регистрация сделок с недвижимостью.
- Можно участвовать в электронных торгах корпоративного, государственного заказа.
- Оформлять декларирование на таможне ввезенных товаров.
- Допускается формирование отчетности перед Росстатом, территориальными органами ФНС, другими контролирующими структурами.
- Получить доступ к ведомственным системам.
Закон об ЭЦП
Электронная цифровая подпись и ее применение регулируется на основе ГК РФ, Федерального закона от 10 января 2002г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Применялась ЭЦП задолго до издания этого акта, но комплексная правовая база была заложена для использования электронной подписи только в нем. Задача закона в облегчении ведения коммерческой деятельности, создании условий для развития информационных технологий, улучшения взаимодействия граждан с муниципальными органами.
Ключ
Опираясь на основной принцип действия ЭЦП (подписание документов), существует два вида ключей: открытые (публичные) и закрытые (личные). Вот основные отличия между ними:
Закрытый ключ
Выдается подписанту для нанесения на документы, письма и т.д. Записывается обязательно на съемный носитель и носит конфиденциальный характер, должен быть доступен только владельцу. Если файл попадет в руки постороннему лицу, то злоумышленник сможет поставить подпись под любым документом и провести графологическую экспертизу в данном случае нет возможности. Владелец несет полную ответственность за то, как он использует ключ. Если же ЭЦП был утерян, то нужно незамедлительно обратиться в АЦСК с просьбой блокировки.
Открытый ключ
Как пользоваться
Перед тем, как сделать электронную подпись, следует разобраться с помощью чего ее можно использовать. Для этого не обязательно обладать специфическими навыками, но нужно иметь закрытый и открытый ключ. Если таковых не имеется, то применение ЭЦП будет не только длительным процессом, но и незаконным. Чтобы сделать на документе ЭП, нужно:
- Загрузить и установить на ПК программы, которые будут выданы в Удостоверяющем центре. Обязательно инсталлировать весь комплект, сертификат владельца и центра.
- Установить библиотеки «Capicom» и «Cadescom».
- Чтобы прикрепить ключ в Word 2007, следует нажать на кнопку офиса, затем перейти в пункт «Подготовить», далее нажать «Добавить ЦП», кликнуть на «Прописать цель подписания документа». Далее щелкните на пункт «Выбрать подпись» и нажмите кнопку «Подписать».
- При использовании PDF формата нужно иметь специальные программные модули. Если у вас нет, то установите Adobe Acrobat или Reader последней версии. Чтобы сделать подпись на PDF файле, подходит «КриптоПро PDF» модуль.
- Для формы HTML прикрепить ключ проще всего. Сразу же появляется специальная кнопка «Подписать и отправить».
Где сделать
Для тех, кто ищет, как оформить электронную подпись, следует знать какие органы компетентны предоставлять такие услуги. Обычная ЭЦП предоставляется государственными структурами. Изготовление частными структурами не проводится, но законодательно не запрещается. Для получения электронной подписи обязательно изначально следует обратиться в ЕСИА онлайн или лично. Изготовление ЭЦП выполняют:
- Центры обслуживания клиентов ЕСИА, если нужна обычная цифровая подпись.
- Удостоверяющие центры (допускаются неаккредитованные) могут сделать неквалифицированный тип ключа.
- Сделать квалифицированный вариант могут только аккредитованные УЦ.
Как получить цифровую подпись
Стоимость предоставления ключа зависит от сферы дальнейшего использования. К примеру, для проведения торгов цена начинается от 6400 р. Заказать ключи для системы межведомственного взаимодействия обойдется от 3650 р. Для получения следует обратиться в удостоверяющий центр, вам нужно сделать следующее:
- Найдите в своем регионе удостоверяющий центр, это учреждение обладает соответствующей лицензией для выдачи электронных ключей.
- Подайте правильно соответствующую заявку. Она будет обработана в течение 1-5 дней, после чего с вами свяжется сотрудник, который расскажет, что нужно сделать дальше для проверки подлинности данных. Список необходимых документов будет приведен ниже.
- Далее нужно получить закрытый и открытый ключ. В УЦ вам выдадут электронный и бумажный сертификат.
- Для начала пользования необходимо установить все программное обеспечение, которое выдадут в УЦ.
Документы для получения
Как сделать электронную подпись юридическим лицам:
- Подписанная, заполненная регистрационная карточка. Может понадобиться в двух экземплярах приложение ко второму разделу.
- Устав юридического лица (оригинал), нотариальное заверение (копия).
- Нужно взять документы, которые подтверждают полномочия заявителя как руководителя.
- Копии паспорта подписывающего лица, заявителя (1-4 страница), которые удостоверены собственноручной росписью, идентификационный номер.
- Учетная карточка налогоплательщика (копия).
Как сделать электронную подпись для физических лиц
- Подписанная, заполненная регистрационная карточка в двух экземплярах.
- Нужно сделать копию 1-4 страницы паспорта с собственноручной росписью, ИНН.
- Необходимо сделать копию карты налогоплательщика.
Видео: как получить личную электронную подпись
Порядок того, как сделать себе электронную подпись относительно простой, хоть и требует потратить на это немало времени. В дальнейшем ее можно использовать для подписи личной почты между руководителями, для использования госуслуг, электронных торгов. Ниже представлены видео, которые помогут разобраться, как работают ключи, процесс установки сертификата на ПК.
Для госуслуг
Как работает ЭЦП
Усиленная подпись в электронном виде
Как установить сертификат на компьютер
sovets.net
Где и как получить электронную подпись? Список документов для получения электронной подписи.
В соответствии с действующим законодательством электронную подпись (ЭП) можно получить только в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ). Именно здесь создаются средства электронной подписи и сертификаты ключей проверки.
По обращению заявителя, после прохождения всех необходимых процедур, удостоверяющий центр выдает электронную подпись, содержащую ключ ЭП и ключ проверки.
Информация о регистрации ЭП и квалифицированного сертификата вносится в реестр и хранится там до окончания срока деятельности удостоверяющего центра. Если УЦ прекращает деятельность и не передает свои функции другим лицам, а срок действия созданных сертификатов ключей электронной подписи еще не истек, то владелец ЭП должен быть уведомлен об этом в письменной форме как минимум за один месяц до прекращения деятельности удостоверяющего центра. В таком случае данные внесенные в реестр сертификатов уничтожаются. При завершении деятельности УЦ его функции могут переходить другим лицам. Вместе с этим им передаются данные из реестра о созданных ЭП и сертификатах, срок действия которых еще не истек. Владельцы в свою очередь должны быть уведомлены об этом не менее чем за один месяц до прекращения деятельности УЦ и передачи функций.
Где получить электронную подпись
Число функционирующих удостоверяющих центров в России достигает около 300; каждый из них использует свои технологии изготовления ЭП и сертификатов ключей, придерживается определенных регламентов по требованиям безопасности, имеет свой порядок финансовых расчетов.
Для получения электронной подписи и квалифицированного сертификата необходимо обратиться в один из удостоверяющих центров. Авторизированная сеть УЦ может включать органы государственной власти и коммерческие организации.
Процедура получения ЭП состоит из четырех шагов.
- Выбор центра регистрации и передача контактов (заполнение заявки). В течение определенного времени, как правило, одного рабочего дня, оператор УЦ связывается с заявителем для уточнения деталей и дальнейших действий.
- По электронной почте заявитель получает счет на оплату и анкету. В анкете необходимо указать достоверные данные для изготовления ЭП и сертификата, и передать ее в центр выдачи. Чтобы ускорить весь процесс, нужно заранее подготовить сканированные копии документов и своевременно оплатить счет.
- Передача отсканированных документов и копии счета оплаты, заверенной банком, в УЦ для проверки. При возникновении трудностей с подготовкой необходимого пакета документации можно обратиться за помощью к сотрудникам центра.
- Изготовление электронной подписи занимает, как правило, от одной до трех суток. Для получения ЭП и квалифицированного сертификата необходимо подойти в центр выдачи, и иметь при себе оригиналы документов и счет оплаты.
Список документов для получения электронной подписи
При подаче заявления на изготовление сертификата ключа ЭП в удостоверяющий центр заявитель должен предоставить необходимый пакет документов.
Перечень документов для физических лиц включает:
- удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) будущего владельца электронной подписи, включая копию 2-ой и 3-ей страницы и информации о регистрации места жительства гражданина;
- копию свидетельства об учете в налоговом органе с печатью нотариуса;
- заполненную анкету-заявление на выдачу ЭП, которая подается в удостоверяющий центр;
- в случаях подачи документов или получении сертификата ключа электронной подписи уполномоченным представителем владельца, необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя, которому переданы полномочия подавать необходимую документацию в УЦ и получать изготовленный сертификат;
- если владелец электронной подписи передает все функции по ее получению уполномоченному представителю, в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) – уполномоченного представителя владельца.
Перечень документов для юридических лиц включает:
- копию свидетельства о регистрации юридического лица с печатью нотариуса;
- копию свидетельства об учете в налоговом органе заверенную нотариусом;
- оригинал или копию с печатью нотариуса выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, которую необходимо получить не ранее чем за 30 дней до подачи заявления в УЦ;
- анкету-заявление на изготовление электронной подписи;
- удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) будущего владельца электронной подписи, включая копию 2-ой и 3-ей страницы и информации о регистрации места жительства гражданина;
- если сертификат ЭП изготавливается на имя директора организации, необходимо предоставить копию документа о функциях директора с его подписью и печатью организации;
- если владельцем электронной подписи является уполномоченные представитель организации, необходимо предоставить доверенность о передаче ему полномочий с подписью руководителя и печатью организации;
- в случаях подачи документов или получении сертификата ключа электронной подписи уполномоченным представителем юридического лица, необходимо предоставить доверенность на передачу ему функций с подписью руководителя и печатью организации, а также удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) представителя юридического лица, включая копию 2-ой и 3-ей страницы и информации о регистрации места жительства гражданина.
Список документов для получения электронной подписи может дополняться в зависимости от того к какой организационно правовой форме относится заявитель. Точный список документов для создания электронной подписи можно уточнить в удостоверяющем центре.
epinfo.ru
Получить электронную подпись - Единый портал ЭП
СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЭП
Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Регистрация - процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.
Персональные данные Пользователя - данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:
- Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
- Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
- Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
- Для выполнения обязательств по договорам.
Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ
Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.
АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.
АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.
АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.
С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.
Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.
АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».
БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.
АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.
АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.
ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ
АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.
iecp.ru
Электронная подпись | zakupkihelp.ru
Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! На сегодняшний день, когда повсеместно вводится электронный документооборот крайне актуальным становится вопрос, как обеспечить точное установление авторства документов и исключить возможность подделки подписи.
Как вы уже догадались, речь в настоящей статье пойдет об электронной подписи. Мы подробно с вами разберемся с тем, что же такое электронная подпись и для чего она нужна.
Я же со своей стороны постарался максимально простым и понятным языком ответить на самые часто задаваемые вопросы по этой теме, которые регулярно поступают от посетителей моего сайта. Если что-то все-таки останется для вас непонятным, то не переживайте, вы всегда сможете задать свой вопрос ниже в комментариях к данной статье.
И так, давайте приступим к изучению…
Содержание:
1. Что такое электронная подпись?2. Федеральный закон об электронной подписи3. Виды электронной подписи— Простая электронная подпись— Неквалифицированная электронная подпись— Квалифицированная электронная подпись4. Ключ электронной подписи5. Использование электронной подписи6. Удостоверяющий центр (УЦ)
1. Что такое электронная подпись?
Самым, на мой взгляд, понятным определением электронной подписи является определение, указанное в п.1 ст.2 Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 года «Об электронной подписи».
Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Проще говоря, это набор символов для подтверждения авторства и неизменности документа. Документ, подписанный электронной подписью, юридически приравнивается к документу, подписанному обычным способом.
Многие новички задаются вопросом. В чем разница между электронной подписью (ЭП) и электронно-цифровой подписью (ЭЦП)? Отвечу, что разницы нет никакой. Это по сути одно и то же. Просто ранее действовавший Федеральный закон № 1-ФЗ от 10.01.2002 г. «Об электронной цифровой подписи» утратил свою силу. И ему на смену пришел Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 года «Об электронной подписи». Вот по этой причине многие и начали путаться в определениях.
2. Федеральный закон об электронной подписи
Отношения в области использования электронных подписей регулируются Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 года «Об электронной подписи», другими федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, а также соглашениями между участниками электронного взаимодействия.
Сам же закон № 63-ФЗ состоит из 20 статей, в которых установлен порядок выдачи и признания электронных подписей, принципы их использования, а также ответственность их владельцев и удостоверяющих центров (УЦ).
Скачать актуальную версию закона № 63-ФЗ вы всегда сможете здесь.
3. Виды электронной подписи
Согласно ч.1 ст.5 Федерального закона № 63-ФЗ электронные подписи подразделяются на простые и усиленные электронные подписи. В свою очередь усиленные электронные подписи могут быть неквалифицированными и квалифицированными.
Простая электронная подпись — подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Неквалифицированная электронная подпись — подпись, которая:
1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
4) создается с использованием средств электронной подписи.
Квалифицированная электронная подпись — подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:
1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом №63-ФЗ.
По своей сути, квалифицированная электронная подпись отличается от неквалифицированной тем, что она фиксируется в ФСБ.
4. Ключ электронной подписи
Электронная подпись может храниться на одном ключевом носителе, например на флэшке (ruToken или eToken). Этот вариант мы привыкли видеть чаще всего.
Внутри эта флэшка состоит из криптопрограммы (КриптоПро CSP), закрытого ключа и открытого ключа.
Криптопрограмма – это программное обеспечение, которое нужно для работы с электронной подписью.
Закрытый ключ – это уникальная последовательность символов, которая известна только владельцу. Она предназначена для создания подписи в электронных документах. Владелец электронной подписи должен в тайне хранить свой закрытый ключ.
Открытый ключ – однозначно соответствует закрытому ключу и предназначен для подтверждения подлинности электронной подписи. Выглядит он как сертификат, т.е. файл, содержащий сведения о пользователе (владельце электронной подписи).
Схема подписания документа электронной подписью представлена на рисунке ниже.
5. Использование электронной подписи
Электронная подпись это не модное нововведение, а реальная повседневная необходимость. Начиная от финансовых транзакций, включая участие в электронных торгах, заканчивая получением государственных услуг и защитой интеллектуальной собственности.
6. Удостоверяющий центр (УЦ)
Электронную подпись выдают сертифицированные удостоверяющие центры (УЦ) через свои пункты выдачи. Таких центров в нашей стране десятки, а пунктов выдачи сотни.
Удостоверяющий центр — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (ИП), осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом № 63-ФЗ.
Получить электронную подпись в пункте выдачи вы можете только лично, предъявив все необходимые документы, в том числе и удостоверение личности.
Если вам необходима электронная подпись, и вы не знаете, в какой удостоверяющий центр обратиться, то могу порекомендовать вам очень надежный центр, с которым работаю лично – Удостоверяющий Центр ООО «ИТК».
Для удобства пользователей портала zakupkihelp.ru возможность заказа электронной подписи реализована прямо на сайте. Для этого просто перейдите по данной ссылке и отправьте заявку в удостоверяющий центр, согласно приведенной на странице инструкции.
В течение одного часа менеджер центра свяжется с вами по указанному номеру телефона, и ответит на все интересующие вопросы. Это очень удобно, быстро, а главное надежно.
Напоследок, для лучшего усвоения сегодняшней темы, рекомендую вам посмотреть видео, в котором Лев Плинер подробно рассказывает об электронной подписи.
На этом сегодня все. Желаю вам успехов в вашей работе и до новых встреч!
zakupkihelp.ru
Как получить электронную подпись
К системе электронного документооборота подключается все большее количество как юридических, так и физических лиц. Их полноценная профессиональная деятельность практически невозможна без использования электронной цифровой подписи, которая уже успела стать неотъемлемым деловым атрибутом. Как получить электронную подпись – этим вопросом задается каждый, кто впервые сталкивается с ЭЦП.
Преимущества атрибута для ведения бизнеса
Получить ЭЦП могут юридические и физические лица. Однако процедура получения выглядит значительно проще для физических лиц, чем для организаций. Этот факт связан с тем, что физлицам для получения этого бизнес-атрибута необходимо собрать документов намного меньше, чем в случае с предприятием.
Использование ЭЦП дает пользователям следующие возможности:
- максимально защитить конфиденциальную информацию владельца подписи, закодированную в электронном документе;
- сократить до минимума сроки передачи документа по телекоммуникационным каналам связи;
- принимать участие в электронных торгах и аукционах (государственных или частных), а также сотрудничать с государственными органами надзора и контроля;
- полноценно заверять электронный документ в считанные секунды;
- подключиться к системе глобального (международного) документооборота;
- повысить эффективность работы любой компании.
Электронная цифровая подпись является неотъемлемым инструментом системы дистанционной коммерции.
В чем сущность ЭЦП?
ЭЦП – закодированная последовательность криптографических символов, которая генерируется специальными программами или пакетами программ. В зависимости от того, насколько сложна данная последовательность, можно контролировать степень защиты документа.
Такая роспись является аналогом обычной, которая заверяет бумажные документы. Так как в современном мире все меньше встречаются документы на классическом бумажном носителе, были созданы программы способные не только создавать электронные документы, но и трансформировать обычные бумаги в электронные.
Цифровые документы передаются по современным телекоммуникационным каналам связи, например, сеть интернет. Электронный документ – это закодированная последовательность данных, сгруппированных в определенной последовательности. Такие документы используют в качестве обмена информацией в локальной или глобальной системе электронного документооборота. Электронную подпись необязательно включать в тело файла – ее можно также приложить к нему отдельно.
Любая бумага недействительна без подписи физического лица или печати предприятия. Электронная цифровая подпись заверяет документ, то есть, придает ему юридическую силу. Поэтому субъекту, который подключен к системе электронного документооборота необходимо получить электронную подпись.
Принципы работы ЭП
На данный момент существуют 3 вида электронных подписей:
- Простая. Она удостоверяет получателя в том, что документ принадлежит именно отправителю – владельцу подписи.
- Усиленная неквалифицированная. В данном случае она подтверждает то, что после подписания документа, в него не были внесены какие-либо изменения.
- Усиленная квалифицированная. Данный вариант по юридической силе абсолютно эквивалентен подписи, которая ставится на бумажных документах.
В последнее время все большую популярность, по понятным причинам, приобретает последний вид. Первые две, по прогнозам экспертов в скором времени изживут себя. Для использования такой подписи обычно выдают 2 ключа:
- открытый;
- закрытый.
Обратите внимание на то, что работать эти ключи отдельно друг от друга не могут. Их используют только в паре. Закрытый ключ – это 256 бит информации, открытый же состоит из 1024 бит. Открытый ключ (при помощи сертификата) необходимо предоставить всем тем контрагентам, с которыми владелец подписи планирует обмениваться информацией.
Запомните: именно сертификат на электронную подпись в данном случае удостоверяет личность владельца ЭЦП. Чтобы предотвратить порчу, изменение или подделку документа, библиотека удостоверяющего центра хранит дубликат вашего открытого ключа.
Закрытый ключ дает возможность непосредственного подписания электронного документа и отправки необходимых сертификатов. Его передавать кому-либо ни в коем случае нельзя. Сертификат на использование ЭЦП работает ровно 12 месяцев. По истечении данного срока для продолжения использования необходимо вновь получить сертификат.
Подделать такую подпись абсолютно невозможно. Даже с современным уровнем развития информационных технологий подделать электронную подпись – дело бессмысленное, так как сам процесс займет много времени и денежных средств. Однако в некоторых случаях можно даже застраховать свою ЭП.
Способы получения
Порядок получения электронной подписи состоит из нескольких этапов:
- сбор необходимых документов;
- подача заявки в удостоверяющий центр;
- получение сертификата и самой подписи;
- проверка ЭЦП.
Чтобы получить ЭЦП, заявителю необходимо сделать следующее:
- Заполнить специальное заявление о получении сертификата на использование электронной цифровой подписи. Данный документ должен заполняться только тем лицом, которое будет использовать подпись. Подается заявление по электронной почте.
- Подготовить документы для получения электронной подписи. Для каждого вида субъектов он разный.
Например, для физических лиц список документов на получение и использование ЭЦП выглядит так:
- копия идентификационного кода налогоплательщика, заверенная нотариусом;
- паспорт гражданина Российской Федерации, на имя которого и будет изготовлен сертификат;
- заявление о регистрации пользователя и выдаче электронного закрытого ключа;
- если документы на изготовление подает уполномоченное лицо, то ему необходимо предоставить также нотариально заверенную доверенность от владельца, оригинал и копию своего паспорта;
- квитанцию об оплате услуги.
Для юридических лиц список документов несколько иной. В него входят:
- копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенная нотариусом;
- нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговой службе;
- оригинал (можно копию) выписки из ЕГРЮЛ;
- заявление на изготовление закрытого ключа и регистрацию пользователя в системе;
- в случае, если получателем сертификата на использование цифрового ключа является руководитель предприятия, то необходимо представить также документ о назначении такового на пост главы организации, заверенный подписью руководящего органа и печатью;
- если сертификат будет предоставлен не руководителю предприятия, а его уполномоченному лицу, например, главному бухгалтеру или иному сотруднику, то последнему необходимо представить сертификационному центру доверенность руководства, подтверждающую право использования росписи, а также паспорт и его копию;
- паспорт гражданина РФ, на имя которого выдается сертификат;
- доверенность на получение материальных ценностей владельца ЭЦП.
Для индивидуальных предпринимателей, имеющих собственную печать и для тех, которые таковую не имеют, список документов на получение электронных ключей для ЭЦП практически идентичны.
Как проверить действительность росписи
Помимо программ, генерирующих коды для формирования электронной цифровой подписи, были созданы также программы, которые с легкостью проверяют подлинность полученной пользователем подписи. Их можно скачать и установить на свой ПК либо использовать онлайн. Чаще всего подобные пакеты программ предлагают те же сертификационные центры, которые и выдают сертификаты на ЭП.
Для того, чтобы проверить цифровую подпись, ее необходимо извлечь из электронного договора или письма и поместить в проверяющую программу. В считанные секунды будет произведена проверка на подлинность, и вы получите соответствующее оповещение.
Где можно получить атрибут
Получение электронной подписи предусматривает обращение заявителя в специализированные сертификационные или удостоверяющие центры, которых на территории Российской Федерации более чем предостаточно.
Совет: обращайтесь только в те центры, которые сотрудничают со всеми структурами и службами, практикующими применение цифровых подписей и печатей. Особенно важно, чтобы выбранный вами сертификационный центр сотрудничал и с теми организациями, с которыми вы будете обмениваться документацией.
Помимо выдачи сертификатов, подобные центры также оказывают в круглосуточном режиме консультационные услуги. Стоимость самого сертификата может варьироваться. Факторами, влияющими на стоимость услуги, стали степень сложности подписи, а также ее страхование.
[НЗ: 588] Как получить электронную подпись?
Как получить ЭЦП. Быстро и бесплатно.
Электронно-цифровая подпись для торгов. ЭЦП. Что это и где ее получить.
Как легко получить электронную цифровую подпись (ЭЦП)
Поделитесь материалом в соц сетях:
documentooborot.com
Где и как получить электронную цифровую подпись (ЭЦП)
Как получить ЭЦП
- Заполнить заявку на сайте
- Предоставить необходимые документы
- Получить счёт и оплатить его
- Забрать в офисе ЭЦП и начать участвовать в торгах
Где можно получить электронную подпись
Получить ЭЦП можно в любом регионе России.
Достаточно заполнить заявку и указать в ней ваш регион - и она будет направлена в ближайший к вам Удостоверяющий центр.
Всю дальнейшую работу по получению ЭЦП вы будете вести с ним.
Кто может получить электронные ключи?
Получить ЭЦП может юридическое или физическое лицо (в том числе ИП).
В случае организации цифровая подпись выдаётся на имя одного из сотрудников (например, директора).
Также можно изготовить несколько ЭЦП для различных сотрудников.
Зачем нужно электронная подпись?
ЭЦП исполняет функции установления личности того, кто подписался под электронным документом. Кроме того ЭЦП необходима для проверки целостности и неизменности подписанного документа.
Исходя из основ российского законодательства, сама электронная цифровая подпись считается эквивалентом подписи на бумаге. Потому многие компании сегодня задумываются о том, как получить ЭЦП?
Получение электронной цифровой подписи позволит
- Значительно упростить процесс документооборота при оформлении отчетов, обмена документацией;
- Использовать единую ЭЦП для электронных торгов, сдачи отчётности в гос. Органы, деятельности с финансовыми документами;
- Использовать услуги Портала Росреестра;
- Заменить стандартные подпись и печать на ЭЦП.
Документы для получения ЭЦП
Чтобы получить ЭЦП, требуется в удостоверяющий центр предоставить определенную документацию. Конкретный перечень зависит ряда аспектов: правовой и организационной формы, конкретной личности представителя организации, на какого оформляется ЭЦП.
Какие документы необходимо предоставить в УЦ
В какие сроки оформляется ЭЦП?
Изготовление ЭЦП в большинстве своем длится 1-3 дня. Процесс состоит из следующих этапов:
- сбора необходимой документации
- представления документов в УЦ
- коррекции документов согласно имеющимся замечаниям
- предоставления откорректированной документации
- изготовления ЭЦП
- собственно, выдачи ЭЦП
Сроки создания ЭЦП
О стоимости получения электронной подписи читайте здесь: стоимость получения
sis-company.ru
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
Для получения электронной подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр. В настоящее время отношения в области использования электронных подписей регулирует Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Статья 5 Федерального закона № 63-ФЗ определяет следующие виды электронной подписи: простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись и усиленная квалифицированная электронная подпись.
Возможности использования различных видов электронной подписи в различных правоотношениях определяются положениями статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», устанавливающими условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.
Учитывая вышеизложенное, перед обращением в удостоверяющий центр для получения электронной подписи, заявителю следует определить вид электронной подписи, который необходим для осуществления различных правоотношений в электронном виде.
В соответствии с частью первой статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
В соответствии с положениями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» средства электронной подписи и квалифицированные сертификаты ключей проверки электронных подписей выдаются аккредитованными удостоверяющими центрами.
Другие вопросы по теме
minsvyaz.ru