Как получить дубликат инн: Мне необходимо получить свидетельство о постановке на учёт (ИНН) повторно | ФНС России

Как получить электронное свидетельство ИНН

Как получить электронное свидетельство ИНН — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия

• Новости
• Статьи
• Вопросы и ответы
• Видео
• Форум

09.09.2020

ФНС сообщила, что теперь в «Личном кабинете налогоплательщика для физических лиц» каждый налогоплательщик может бесплатно скачать электронное свидетельство о постановке на учет, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как отмечается в сообщении ФНС, скачанный и распечатанный документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажная копия, подписанная должностным лицом налогового органа и заверенная печатью.

Чтобы скачать электронное свидетельство ИНН, необходимо в разделе «Жизненные ситуации» выбрать соответствующий пункт и направить заявление о постановке физического лица на учет в налоговом органе. При этом всего в течение 15 минут в разделе «Профиль» появится возможность скачать электронное свидетельство ИНН.

В ведомстве также напоминают, что каждому налогоплательщику присваивается единый на всей территории РФ по всем видам налогов и сборов ИНН. Фактически ИНН является номером записи о лице в Едином государственном реестре налогоплательщиков.

Темы:
ИНН, постановка на учет в налоговом органе, документальное оформление

Рубрика:
Документальное оформление
, Постановка на учет в налоговых органах

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Минтруд изменит формы заявлений для подтверждения основного вида деятельности
Минтруд изменит форму заявления о предоставлении социальных услуг
ФНС расширила способы направления налогоплательщикам свидетельств о постановке на учет
Минфин изменил правила постановки граждан на учет в налоговых органах
Налоговым органам поручили без очереди обслуживать мобилизованных граждан

Мероприятия

Все мероприятия

как получить, узнать и зачем он ребенку?

Каждый гражданин имеет значительный перечень личных документов, причем часть из них оформляются с раннего возраста. Каждый человек должен получить свидетельство о рождении, гражданский паспорт, СНИЛС, медицинский полис. В последние годы к данному перечню добавился ИНН.

Как получить свидетельство о постановке на учет в налоговый орган, рассмотрим подробнее.

Содержание статьи

○  Что такое ИНН?

○  Для чего требуется ИНН?

○  Как получить ИНН?

✔  Требующиеся документы.
✔  Куда обращаться?
✔  Сроки получения.

○  Особенности получения ИНН на ребенка.

✔  Когда нужно оформлять ИНН?
✔  Необходимые документы.

○  Как восстановить ИНН?

✔  Какие нужны документы?
✔  Куда обратиться?
✔  Стоимость восстановления?
✔  Меняется ли номер при замене?

○  Как оформить ИНН?

✔  При личном обращении.
✔  Через Интернет?

○  Как узнать номер ИНН?

○ Советы юриста:

✔  Можно ли восстановить ИНН не по месту регистрации?
✔  Можно ли вообще не получать ИНН?

○  Видео.

○ Что такое ИНН?

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) – это личный номер, который присваивается налоговым органом. Им наделяются как физические, так и юридические лица в подтверждение постановки на учет в ИФНС. Порядок получения:

• Для предприятия – при регистрации.
• Для гражданина – по месту жительства.
• Для гражданина (налогоплательщика) – при постановке на учет в налоговой инспекции.
• Для несовершеннолетнего – при учете сведений о нем в налоговой инспекции.

Порядок постановки на учет в ИФНС регламентируется ст. 84 НК РФ:

Налоговый орган обязан осуществить постановку на учет физического лица на основании заявления этого физического лица, поданного в соответствии с пунктами 6, 7 или 7.2 статьи 83 Налогового Кодекса, в течение пяти дней со дня получения указанного заявления налоговым органом и в тот же срок выдать ему свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (если ранее указанное свидетельство не выдавалось) или уведомление о постановке на учет.

Вернуться к содержанию ↑

○ Для чего требуется ИНН?

Документ необходим не только совершеннолетним, но и несовершеннолетним гражданам. Основные причины:

• Для начисления налогов.
• Для образовательных организаций.
• Для вступления в наследство.
• Для получения законному представителю налогового вычета по НДФЛ при покупке на имя ребенка жилого помещения или санаторно-курортного лечения.
• Для трудоустройства или открытия бизнеса.

Вернуться к содержанию ↑

○ Как получить ИНН?

Получение документа носит заявительный характер. Для этого потребуется лично обратиться в уполномоченный орган с заявлением.

Несовершеннолетний в возрасте от 14 лет должен обращаться самостоятельно. Малолетний ребенок может оформить документ только через законного представителя. 

✔ Требующиеся документы.

Перечень документов для совершеннолетнего гражданина включает:

• Гражданский паспорт.
• Заявление на выдачу ИНН.
• Свидетельство о регистрации по месту пребывания.

Закон предусматривает возможность предоставления любого документа, удостоверяющего личность. Однако фактически уполномоченный орган запросит паспорт.

✔ Куда обращаться?

Органом, уполномоченным на выдачу ИНН, является налоговая инспекция по месту регистрации ребенка. Закон предусматривает возможность личного обращения и подачу документов через электронный портал Госуслуги. Однако для получения бланка придется обратиться в уполномоченный орган повторно.

✔ Сроки получения.

Документ не выдается в день обращения. ИНН распечатывается на официальном бланке строгой отчетности. Поэтому для его подготовки требуется дополнительное время.

Средний срок ожидания составляет 5 дней. Он может быть увеличен на 1-2 дня при получении документа через МФЦ. Кроме того, период ожидания увеличивается в случае подачи заявления в период праздничных дней.

Вернуться к содержанию ↑

○ Особенности получения ИНН на ребенка.

Для получения ИНН для несовершеннолетнего в возрасте от 0 до 14 лет потребуется представить документы, подтверждающие полномочия законного представителя. Среди них:

• Удостоверение опекуна и постановление о назначении опеки (для опекуна).
• Удостоверение приемного родителя и договор о передаче несовершеннолетнего в семью (для приемного родителя).

✔ Когда нужно оформлять ИНН?

Закон не обязывает гражданина получить ИНН в установленный срок. Если в документе отсутствует необходимость, родители могут его не оформлять.

Поэтому период получения ИНН не органичен. Однако, чтобы не пришлось подготавливать его в срочном порядке, целесообразно получить бланк заблаговременно.

✔ Необходимые документы.

Перечень документов различается в зависимости от возраста ребенка. Законный представитель малолетнего ребенка (от 0 до 14 лет) должен представить:

• Гражданский паспорт заявителя.
• Свидетельство о регистрации по месту пребывания.
• Свидетельство о рождении.
• Документ, подтверждающий полномочия законного представителя (для опекуна, приемного родителя).
• Свидетельство о регистрации по месту жительства (оформляется в паспортном столе).

Несовершеннолетний подает документы самостоятельно:

• Гражданский паспорт.
• Документ о регистрации.
• Заявление.

Вернуться к содержанию ↑

○ Как восстановить ИНН?

Для восстановления ИНН потребуется подать заявление в районный отдел налоговой инспекции по месту регистрации. Такая процедура понадобится в случае утери оригинала.

Важно! Получение дубликата является платной процедурой. Заявитель должен представить квитанцию об оплате пошлины.

Необходимость выплаты пошлины установлена с 2012 года. Ранее процедура носила безвозмездный характер.

✔ Какие нужны документы?

Восстановление ИНН мало отличается от получения оригинала. Гражданин должен представить:

• Гражданский паспорт.
• Свидетельство о регистрации по месту пребывания.
• Заявление о выдаче дубликата.
• Квитанция об оплате пошлины.

✔ Куда обратиться?

Дубликат выдается через уполномоченный орган. Заявитель может обратиться в налоговый орган, расположенный:

• По месту постоянной регистрации заявителя.
• По месту временной прописки налогоплательщика.
• По месту расположения недвижимого имущества несовершеннолетнего.

Порядок обращения в налоговый орган предусмотрен ст. 84 НК РФ

Налоговый орган обязан осуществить постановку на учет (снятие с учета) организации, физического лица по месту нахождения принадлежащих им недвижимого имущества и (или) транспортных средств, а также нотариуса, занимающегося частной практикой, адвоката, арбитражного управляющего, занимающихся частной практикой оценщика, патентного поверенного, медиатора по месту их жительства в течение пяти дней со дня получения соответствующих сведений, сообщенных органами, указанными в статье 85 НК РФ, заявления о постановке на учет (снятии с учета) медиатора.

✔ Стоимость восстановления?

Восстановление ИНН носит платный характер. Заявитель должен оплатить пошлину и представить квитанцию в налоговый орган.

Проводить оплату необходимо способом, который позволяет подтвердить факт оплаты. Среди них:

• Офис банковской организации.
• Терминал.
• Банкомат.
• Сервис Госуслуги.

Важно!
В 2018 году величина пошлины составляет 300 р.

✔ Меняется ли номер при замене?

ИНН представляет собой личный номер налогоплательщика. Он не подлежит изменению в течение всей жизни гражданина.

В случае утери оригинального экземпляра бланка, дубликат содержит тот же номер.

Вернуться к содержанию ↑

○ Как оформить ИНН?

Для получения ИНН потребуется подать заявление в уполномоченный орган. Документы могут быть переданы следующими способами:

• При личном обращении.
• Через портал Госуслуги.

✔ При личном обращении.

Гражданин может лично обратиться с заявлением о выдаче ИНН следующим образом:

• Непосредственно в налоговый орган.
• Через МФЦ.

Получение готового бланка проводится в той же организации, в которую подали заявление. Если документы подавались через МФЦ, то при готовности бланка придет СМС – извещение.

✔ Через Интернет?

Для подачи заявления через Интернет потребуется наличие авторизированного личного кабинета на портале Госуслуги или на сайте ФНС. Заявление оформляется в электронном виде.

Оригиналы документов предъявляются при получении бланка. Документ выдается только лично заявителю или его официальному представителю.

Вернуться к содержанию ↑

○ Как узнать номер ИНН?

ИНН не является конфиденциальной информацией. Поэтому можно получить данные онлайн:

• Сайт ИФНС.
• Портал Госуслуги.

Важно!
Для получения данных понадобятся данные гражданского паспорта.

Вернуться к содержанию ↑

○ Советы юриста:

✔ Можно ли восстановить ИНН не по месту регистрации?

Альтернативным вариантом для получения ИНН является возможность подачи документов по месту нахождения недвижимого имущества. В противном случае потребуется оформление регистрации по месту пребывания.

✔ Можно ли вообще не получать ИНН?

Закон не обязывает физических лиц получать ИНН в принудительном порядке. Если гражданин не имеет официального трудоустройства, недвижимого имущества в собственности и других причин для получения бланка, лицо имеет право не получать ИНН.

Важно!
Юридическое лицо не имеет права не иметь ИНН.

Вернуться к содержанию ↑

Видео

В данном видеоматериале Вы узнаете процедуру получения Идентификационного номера.

Вернуться к содержанию ↑

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ 

Программа сопоставления ИНН

Добро пожаловать на презентацию TIN Matching. Информация актуальна на день предоставления.

Этот материал не является официальным руководством.

Идентификационный номер налогоплательщика или программа сопоставления ИНН помогут вам избежать дорогостоящих штрафов и расходов, связанных с подачей заявления о недействительности.
Форма 1099! TIN Match — это бесплатная веб-программа, предлагаемая IRS.

TIN Match — это услуга предварительной подачи для плательщиков и их уполномоченных агентов, которые подают определенную Форму 109.9 информационных возвратов.

Чтобы иметь право использовать программу сопоставления ИНН, ваша организация должна подать по крайней мере один из этих типов возврата информации в одном из
последние два налоговых года. Программа проверяет, совпадают ли введенные вами комбинации TIN и имени с записями налоговой декларации IRS до
представление информационных отчетов. Плательщики, зарегистрированные в сервисе, получают немедленный ответ до 25 комбинаций Имя/ИНН.

Или вы можете загрузить до 100 000 комбинаций ИНН имени и получить ответ в течение 24 часов.

Система вернет комбинации имен с ИНН с индикатором соответствия, чтобы сообщить вам, соответствует ли введенная вами комбинация имен ИНН.
соответствуют записям IRS. Чтобы подать заявку на получение ИНН, совпадайте с руководителем вашей организации и теми, кто будет пользоваться услугами, все должны зарегистрироваться для получения электронных услуг.
на IRS.gov, используя новый процесс SECURE ACCESS. Просто введите «электронные услуги» в поле поиска и нажмите «Интернет-инструменты электронных услуг для налогообложения».
профессионалы». Затем выберите «Сопоставление ИНН» в разделе «Приложения электронных услуг».

Безопасный доступ поможет вам пройти регистрацию в электронной службе и подать заявку на сопоставление ИНН.

Безопасный доступ гарантирует, что ваша учетная запись электронных услуг защищена процессом подтверждения личности, называемым безопасным доступом.

Старые и новые пользователи должны зарегистрироваться в Secure Access, чтобы использовать электронные услуги, в том числе TIN Match.

Безопасный доступ усиливает безопасность, поскольку использует двухфакторную аутентификацию.

Это означает, что после того, как вы войдете в систему с именем пользователя и паролем, код безопасности будет отправлен на ваш мобильный телефон или в приложение IRS2GO.
чтобы вы могли проверять каждый раз, когда вы входите в систему. После ответов на регистрационные вопросы пользователи создают имя пользователя,
пароль и пин-код, которые позволяют им получить доступ к системе.

После завершения регистрации пользователи получают токен подтверждения на свой домашний адрес.

Токен должен быть подтвержден в течение 28 дней с момента первоначальной регистрации.

После регистрации в электронных услугах доверитель войдет в вновь созданную учетную запись электронных услуг, выберет «заявку на сопоставление ИНН».
и следуйте инструкциям, чтобы заполнить заявку. В вашей организации может быть несколько пользователей системы
— каждый пользователь службы сопоставления ИНН должен пройти собственную регистрацию безопасного доступа, чтобы установить уникальное имя пользователя и пароль.

После подтверждения пользователей принципал завершает или обновляет приложение электронных услуг, и все авторизованные пользователи могут начать использовать
интерактивное или массовое сопоставление TIN в тот же день. Для получения помощи в регистрации электронных услуг выберите ссылку услуги регистрации на странице.

Для получения подробных инструкций и сведений о сопоставлении ИНН загрузите Публикацию 2108-A, озаглавленную «Онлайн-идентификация налогоплательщика».
Программа сопоставления номеров (ИНН)».
Посетите IRS.gov, нажмите на вкладку «для налоговых специалистов» и «электронные услуги», чтобы начать. Зарегистрируйтесь для получения электронных услуг IRS, заполните заявку на сопоставление ИНН.
и многое другое на IRS.gov.

Идентификационный номер налогоплательщика и сопоставление TIN IRS Объяснение

Номер TIN (идентификационный номер налогоплательщика) и сопоставление TIN — это понятия, которые вам необходимо знать при подаче федеральной налоговой декларации США, информационной декларации в IRS или при подаче заявления на возмещение. Номера ИНН также используются для других целей, требующих идентификационного номера.

Эта статья не предназначена для предоставления вам налоговых или юридических консультаций. Проконсультируйтесь со своим бухгалтером или юристом и прочтите инструкции IRS по номерам TIN, включая процедуры подачи заявок, налоговое законодательство и сопоставление TIN, на веб-сайте Налоговой службы федерального правительства США по адресу irs.gov.

Что такое ИНН?

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) — это девятизначный номер, выдаваемый IRS (Налоговой службой) или Администрацией социального обеспечения (для номера социального страхования) для использования в декларации по федеральному подоходному налогу США и других формах IRS. ИНН используется другими организациями, такими как финансовые учреждения, в качестве идентификационного номера для открытия банковского счета.

Какие типы TIN используются IRS?

Пять типов TIN (идентификационных номеров налогоплательщика), используемых IRS для целей налогообложения, включают:

1. Номер социального страхования (SSN)

2. Идентификационный номер работодателя (EIN)

3. Индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN) )

4. Идентификационный номер налогоплательщика (ATIN) для предстоящего усыновления в США

5. Идентификационный номер налогоплательщика (PTIN)

Кто использует каждый тип номера TIN IRS?

Номер социального страхования (SSN)
Номер социального страхования используется отдельным гражданином США в качестве ИНН. SSN — это номер карты социального обеспечения, выданный Управлением социального обеспечения (SSA), который будет использоваться для получения пособий по социальному обеспечению. В целях безопасности в документе могут отображаться только последние 4 цифры, представленные XXXX.

Индивидуальные предприниматели могут использовать в качестве ИНН номер социального страхования, присвоенный Управлением социального обеспечения. Использование номера социального страхования в качестве ИНН является стандартной практикой для фрилансеров, хотя вместо этого они могут подать заявку и использовать ИНН.

Идентификационный номер работодателя (EIN)
Предприниматели (включая некоммерческие организации), а также поместья и трасты, доходы которых должны быть указаны в налоговой декларации по форме 1041 IRS, должны подать заявку (бесплатно) через IRS на 9 -цифровой EIN (идентификационный номер работодателя) для целей налогообложения. IRS также называет идентификационный номер работодателя (EIN) федеральным налоговым идентификационным номером.

Иностранным организациям, не являющимся физическими лицами, например, иностранным корпорациям, требуется идентификационный номер налогоплательщика (EIN), чтобы требовать освобождения от удержания налога на основании налогового соглашения (заявляется в форме W-8BEN). Эти иностранные организации должны использовать форму SS-4 для подачи заявки на EIN (и иметь специальные инструкции, если от них не требуется подавать федеральную налоговую декларацию США).

Чтобы подать заявку на получение EIN через Налоговое управление США, используйте форму SS-4, Заявление на получение идентификационного номера работодателя (EIN). Согласно IRS, EIN используется «работодателями, индивидуальными предпринимателями, корпорациями, товариществами, поместьями, трастами, определенными физическими лицами и другими организациями для целей подачи налоговой отчетности и отчетности». EIN также устанавливает налоговый счет для бизнеса.

Заявки на EIN из США или владения США можно заполнить онлайн на веб-сайте IRS.

После подачи заявки на EIN, если вы не получили его вовремя для подачи налоговой декларации, укажите «Подана заявка» и дату подачи заявки в поле для номера. Не используйте вместо этого SSN в этом пространстве.

Далее в отношении налоговых депозитов, подлежащих уплате, согласно IRS:
«Если у вас нет EIN к моменту уплаты налогового депозита, отправьте платеж в Центр налоговой службы для вашей области подачи документов, как показано в инструкциях. для формы, которую вы подаете. Сделайте свой чек или денежный перевод подлежащим оплате «Казначейству США» и укажите свое имя (как указано в форме SS-4), адрес, тип налога, период покрытия и дату подачи заявки на EIN».

Индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
Некоторые иностранцы-нерезиденты и иностранцы-резиденты, их супруги и иждивенцы, которые не могут получить номер социального страхования (SSN), используют индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика IRS (ITIN). ITIN — это 9-значный номер, который начинается с цифры 9 и использует тот же формат, что и номер социального страхования.

Чтобы подать заявление на получение ITIN через Налоговое управление США, заполните форму Налогового управления США W-7 «Заявка Налогового управления США на получение индивидуального идентификационного номера налогоплательщика».

Идентификационный номер налогоплательщика усыновления (ATIN) для предстоящего усыновления в США
Идентификационный номер налогоплательщика по усыновлению (ATIN) предназначен для лиц, которые в настоящее время находятся в процессе законного усыновления ребенка, являющегося гражданином или резидентом США, но не получат номер социального страхования этого ребенка вовремя, чтобы подать свою федеральную налоговую декларацию.

ATIN — это временные 9-значные идентификационные номера налогоплательщика, которые будут заменены SSN после того, как усыновители получат номер социального страхования для своего ребенка.

Для ребенка, который является гражданином или резидентом США, подайте заявление через IRS на получение ATIN, используя форму W-7A, Заявление на получение идентификационного номера налогоплательщика для предстоящих усыновлений в США.

Идентификационный номер налогоплательщика (PTIN)
Налогоплательщикам, которые «подготавливают всю или практически всю» любую федеральную налоговую декларацию США или заявление о возмещении, требуется идентификационный номер налогоплательщика (PTIN).

Для чего используется ИНН?

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) требуется IRS для подачи налоговых деклараций, налоговых отчетов и других документов, связанных с налогами. ИНН должен быть указан в свидетельстве об удержании налога, если бенефициарный владелец претендует на налоговые льготы по соглашению (кроме дохода от рыночных ценных бумаг), освобождение от фактически связанного дохода или освобождение от определенных аннуитетов.

Финансовые учреждения, такие как банки, запрашивают номер ИНН для использования в качестве идентификатора для счетов. Кредитные агентства могут использовать ИНН. Другое использование номера TIN включает проверку на предмет мошенничества или включение в черные списки, такие как OFAC, перед осуществлением деловых платежей.

Что произойдет, если вы не предоставите ИНН для формы IRS?

Налоговое управление налагает штрафы за непредоставление ИНН в форме W-9, информационных декларациях, таких как 1099, и других целях, связанных с налогами. Если вы подали заявку на получение ИНН, но он еще не утвержден или не выдан, у Налогового управления США могут быть специальные инструкции, которым нужно следовать в конкретном случае, например, подача налоговой декларации, подлежащая оплате, или внесение расчетных налоговых депозитов без полученного ИНН.

Что такое сопоставление ИНН IRS?

Сопоставление ИНН IRS — это когда предприятия сопоставляют идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) получателя платежа с записями Службы внутренних доходов (IRS). Тем не менее, компании могут столкнуться с ошибками в процессе сопоставления ИНН, которые могут подвергнуть процесс кредиторской задолженности риску несоблюдения налогового законодательства.

Налоговое управление США требует от плательщиков ежегодно подавать налоговую форму 1099 для каждого получателя; форма сообщает о годовом доходе и удержанном налоге. Сопоставление ИНН проверяет, соответствует ли налоговая идентификация компании или физического лица базе данных IRS. Кредиторская задолженность обычно получает ИНН предприятия или физического лица в процессе адаптации, требуя форму W-9., налоговая форма запроса на получение идентификационного номера налогоплательщика и подтверждения.

Концепция сопоставления ИНН звучит просто, но ваша кредиторская задолженность должна иметь протоколы для решения распространенных проблем, возникающих в процессе сопоставления ИНН. В противном случае неправильное решение вопросов поставит вашу компанию под угрозу налогового несоблюдения или штрафов.

Преобразуйте
то, как работает ваша финансовая команда.

Обеспечьте масштабирование и эффективность своего бизнеса с помощью полностью автоматизированного сквозного расчета кредиторской задолженности.

Будьте в курсе обновлений электронных услуг IRS

Сопоставление TIN — это бесплатная услуга, предлагаемая IRS через инструмент электронных услуг на веб-сайте IRS. После регистрации на сайте плательщики могут ввести до 25 имен и их ИНН, чтобы получить немедленный ответ о проверке, или до 100 000 имен и их ИНН, чтобы получить подтверждение в течение 24 часов. Осенью 2017 года IRS внесла обновления в свои инструменты электронных услуг, которые требовали от существующих пользователей повторной регистрации для сохранения доступа. Кредиторская задолженность, проводящая сопоставление TIN через электронные услуги IRS, должна быть в курсе перебоев в предоставлении электронных услуг и иметь протоколы в случае задержки в проверке TIN.

Тем не менее, кредиторская задолженность может избежать задержек проверки TIN из-за обновлений электронных услуг IRS за счет интеграции инструментов электронных услуг IRS непосредственно в платформу AP. API сопоставления TIN интегрирует электронные услуги IRS в платформу, что делает сопоставление TIN простым шагом в процессе регистрации кредиторской задолженности.

Попытки документа исправить недействительные TIN

Самообслуживание поставщика снижает количество ошибок, возникающих при переносе данных вручную, но иногда ошибки сопоставления TIN все же случаются. Если имя корпорации или физического лица и их ИНН не поддаются проверке с помощью базы данных сопоставления ИНН, у Налогового управления США есть специальная процедура для получения правильного ИНН: компании должны отправить уведомление B (официальное уведомление, созданное Налоговым управлением США) и W -9форме получателю платежа. Если исправленная форма W-9 не получена в течение 30 рабочих дней, компании должны начать дополнительное удержание, которое составляет 28 процентов от дохода, удерживаемого для уплаты налогов. Кредиторская задолженность должна соответствовать процедурам, установленным IRS, и документировать попытки исправить неподдающееся проверке имя и соответствующий ИНН.

Автоматизация может помочь кредиторам беспрепятственно отслеживать неподдающиеся проверке имена и TIN, не задерживая рабочий процесс для платежей других поставщиков. Когда возникает ошибка сопоставления ИНН, уведомление запускает автоматическое электронное письмо, которое уведомляет плательщиков о необходимости подтвердить свое имя и ИНН. Электронное письмо должно содержать полезные советы для получателей платежей. Например, типичная причина неподтвержденных TIN для компаний или организаций заключается в том, что TIN должен быть EIN, а не номером социального страхования владельца. Вместо того, чтобы вручную отслеживать кредиторскую задолженность и вводить правильную информацию, портал самообслуживания позволяет получателям исправить ошибку.

Когда дело доходит до сопоставления ИНН, ваша кредиторская задолженность должна быть в курсе обновлений электронных услуг сопоставления ИНН и документальных попыток исправления недействительных ИНН. Этих распространенных проблем можно избежать с помощью протоколов, которые позволяют точкам доступа беспрепятственно общаться с получателями платежей.