Содержание
Видео: Настройка автоматических ответов и правил для входящих
Настройте автоматические ответы и правила для входящих
Обучение работе с Outlook 2013.
Настройте автоматические ответы и правила для входящих
Настройте автоматические ответы и правила для входящих
Автоматические ответы и правила для входящих
Автоматические ответы и правила для входящих
видео
Правила организации почтового ящика
видео
Использовать автоматические ответы без Exchange
видео
Следующий:
Использование подписей электронной почты в Outlook
Если вы предпочитаете пропустить видео и сразу перейти к письменным инструкциям, см. статью Отправка автоматических ответов об отсутствии на работе из Outlook.
Создать автоматический ответ
Щелкните ФАЙЛ > Автоматические ответы > Отправить автоматические ответы .
Добавьте и отформатируйте сообщение.
Дополнительно нажмите Отправляйте только в течение этого временного диапазона , а затем выберите даты начала и окончания.
Для людей, не входящих в вашу организацию
Щелкните вкладку Вне моей организации , а затем щелкните Автоматический ответ людям за пределами моей организации .
Добавьте и отформатируйте сообщение для этой группы.
Хотите больше?
Отправка автоматических ответов об отсутствии на работе из Outlook
Управление сообщениями электронной почты с помощью правил
Чтобы включить автоматический ответ «Нет на месте» в Outlook 2016, нажмите ФАЙЛ , затем нажмите Автоматические ответы .
То же самое можно сделать в Outlook 2010 или Outlook 2013.
В веб-версии Outlook щелкните значок шестеренки, затем Автоматические ответы .
Если вы не видите кнопку Автоматические ответы , вам может понадобиться дополнительная помощь, чтобы начать работу.
Перейдите на страницу aka.ms/autoreply , чтобы узнать больше.
В окне Автоматические ответы выберите Отправить автоматические ответы .
Решите, когда вы хотите, чтобы ваш ответ включался и выключался.
Введите собственное ответное сообщение.
И вы даже можете создать другое сообщение для людей за пределами вашей организации.
Щелкните OK , и все готово.
Дополнительные сведения о настройке и настройке ответа «Нет на месте» см. по адресу aka.ms/autoreply .
Как настроить сообщение об отсутствии на работе в Outlook
Этот продуктивный и политкорректный лайфхак пригодится, когда вы в отпуске, в командировке или недоступны по другим причинам. Если вы используете Outlook, вы можете создать автоматическое сообщение об отсутствии на работе для ответов по электронной почте. Это сообщение сообщает вашим контактам электронной почты, что вас нет в офисе и когда вы вернетесь. Знаете ли вы также, что вы создаете сообщения об отсутствии на работе в своем календаре Outlook? Если нет, вы можете вернуться к этой статье в следующий раз, когда вы будете недоступны.
Использование «Автоматических ответов (нет на месте)» и «Помощника нет на месте».
Если у вас есть учетная запись Exchange (и вы используете Microsoft Office Outlook 2019, Outlook 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365), вы можете использовать «Автоматические ответы (вне офиса)» и «Помощник вне офиса». ” Вот несколько других ярлыков Office 365, которые помогут вам.
Настройка этой функции не должна быть слишком сложной.
- Войдите в свою учетную запись и нажмите на вкладку «Файл».
- Далее вам нужно нажать на вкладку «Информация».
- Затем «Автоматические ответы (вне офиса)».
- Когда вы увидите диалоговое окно, продолжайте и установите флажок «Отправлять автоматические ответы».
Что делать, если вы хотите указать точное время и диапазон дат? Вы можете установить флажок « Только отправлять в течение этого временного диапазона ».
- Затем установите желаемое время начала и окончания.
Когда вы прибудете в « Внутри моей организации », вы можете ввести свое персонализированное сообщение, которое будет отправлено всем в вашей организации. Для тех, кто не входит в вашу организацию, перейдите на вкладку « Вне моей организации », чтобы ввести сообщение, которое вы хотите отправить автоматически. Эти автоматические ответы будут выполняться в течение установленного вами ранее диапазона времени.
Outlook также позволяет указывать правила. Например, вы можете создать правило, разрешающее прохождение электронных писем только от вашего начальника или делового партнера. Однако вы по-прежнему можете запретить получение сообщений от менее важных контактов.
Когда вы находитесь в диалоговом окне автоматических ответов, просто нажмите кнопку « Rules » в левом нижнем углу. Затем просто следуйте инструкциям, чтобы указать критерии для ваших правил, такие как «от», «отправлено», «тема» и определенные фразы в сообщении электронной почты.
Создание записи календаря Outlook об отсутствии на работе.
Microsoft также дает вам возможность создать запись об отсутствии на работе.
Если вы используете приложение Outlook, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
- Откройте приложение и нажмите кнопку Календарь в левом нижнем углу.
- На левой панели выберите календарь , для которого нужно создать новую запись.
- Выберите день в календаре.
- На вкладке «Главная» нажмите кнопку « Новая встреча ».
- В поле «Тема» добавьте описательный заголовок для события.
- Далее вы можете использовать «Время начала» выбор дня, когда вы будете отсутствовать.
- Затем с помощью селектора « Время окончания » выберите день, когда вы вернетесь.
- Отметьте опцию события «Весь день».
- Находясь на вкладке « Событие» , вы можете использовать раскрывающееся меню «Показать как», чтобы выбрать опцию «Нет на месте» . При желании вы можете создать собственное сообщение.
- Наконец, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» .
После того, как вы выполните описанные выше шаги, те, у кого есть доступ к вашему общему календарю, смогут видеть, когда вы будете отсутствовать на работе.
- В веб-браузере Outlook l og войдите в свою учетную запись и войдите в свой календарь.
- Затем нажмите « New », чтобы создать новое событие.
- В разделе «Подробности » вы можете выбрать дни , когда вы будете недоступны, как вы это делали с приложением. Вы также можете создать свое собственное сообщение здесь.
Использовать приложение «Почта и календарь» по умолчанию в Windows 10?
- Откройте приложение и нажмите « Календарь ” кнопка.
- Когда вы создаете « Новое событие », вы можете добавить заголовок и дни вашего отсутствия.
- Когда вы перейдете на вкладку « Главная» , выберите опцию « Нет на месте » и создайте собственное сообщение.
Советы и рекомендации для сообщений об отсутствии на работе в Outlook.
При создании сообщения об отсутствии на работе в Outlook необходимо включить краткое приветствие и точные дни, когда вы будете недоступны.
Не сообщайте другим, где вы находитесь, за исключением случаев, когда это имеет отношение к вашему бизнесу. Затем вы можете указать, где вы находитесь, например: Жду вас всех на конференции. Или перечислите отраслевую конференцию.
Хотя вам не нужно указывать точные временные рамки, ваш ответ также может указывать, когда другие могут ожидать ответа от вас. Вы также можете сообщить им, к кому обращаться в случае чрезвычайной ситуации.
После создания сообщения вы можете:
- Напишите себе по электронной почте и просмотрите свой календарь , чтобы убедиться, что все настроено и работает правильно.