Как правильно организовать свой рабочий день. Как организовать
Как организовать жизнь шаг за шагом
Вам постоянно не хватает часов в день или денег в кошельке? Бензобак вашего автомобиля всегда пустой, а мусорное ведро — полное? Вы страдаете от вечного ощущения безумной занятости и отсутствия времени на отдых?
Хорошая новость — от этого существует лекарство, имя которому — организация. Следуйте этим простым шагам, и вы будете наслаждаться регулярными приступами расслабления и покоя.
Организуйте себя в мыслях
- Определите причину отсутствия организации.
Почему в вашей жизни хаос и неразбериха? Для некоторых людей организацию затрудняет напряженный график. Другим не хватает мотивации или они не знают, с чего начать. Чтобы начать организовывать свою жизнь, вы должны понять причину неорганизованности и принять решение изменить это.
2. Подумайте, что должно быть организовано
Легко сказать «все», но скорее всего, в определенных областях жизни у вас проблем больше, чем в остальных. В чем вы хуже всего организованы? Может быть, это уборка в доме, составление планов или финансы? Что из этого вызывает у вас больше всего стресса? Не забудьте также рассмотреть такие аспекты жизни как работа, отношения, дружба, отдых и мыслительные процессы. Выберите одну самую болезненную область и работайте над ней, а потом переходите к следующим.
3. Заполните календарь
Если у вас напряженный график (ии даже если нет), купите большой календарь и разместите его там, где вы будете его постоянно видеть. Может быть, в прихожей рядом с ключницей, на холодильнике или в домашнем офисе. Потратьте несколько минут, чтобы заполнить его важными датами и событиями.
- Избегайте указывать общие действия, которые будут только загромождать ваш календарь, но записывайте те дела, которые вы твердо намерены сделать. Это может включать учебные занятия, рабочий график, посещения врача и крупные мероприятия, такие как свадьбы или поездки
- Просмотрите заполненный календарь и ваш типичный еженедельный график. Когда есть перерывы? Есть ли короткие периоды времени между событиями, которые можно использовать в свою пользу? Когда вы больше всего загружены?
Удобный карманный ежедневник гарантирует, что вы не забудете выполнить все, что запланировано в вашем календаре. Всякий раз, когда вы планируете событие, назначаете проект или у вас появляются задачи, которые нужно отслеживать, запишите их в планировщик.
- Используйте цветные маркеры, чтобы сделать планировщик еще более организованным. Вы можете помечать один тип события определенным цветом (например, домашние задачи — зеленым, а рабочие — желтым) или отмечать важные события (например, красный цвет для наиболее важных дел).
- Носите планировщик с собой везде и всегда. Нет смысла заводить планировщик, чтобы оставить дома под грудой других бумаг. Это ваш повседневный рабочий инструмент, поэтому держите его в сумке, в бардачке автомобиля, на рабочем столе — везде, где вы про него не забудете.
Журнал-планировщик для достижения целей >>
5. Создайте список дел
Казалось бы, зачем список дел, если все дела у вас записаны в планировщике? Но задача списка задач — разбить свой день на мелкие, управляемые части. Не перечисляйте общие, неопределенные проекты (следить за порядком в доме или больше двигаться). Задайте себе четкое направление с помощью коротких, легких задач, таких как «разобрать ящик с бельем, пересадить цветы, пробежать 1 км».
- Ставьте галочки рядом с каждой выполненной задачей. Это даст вам визуальное напоминание о том, что вы продуктивно работаете и эффективно выполняете задачи
- Держите список дел перед глазами, чтобы всегда помнить о задачах, которые вам нужно выполнить. (лучше всего — на отдельном листе вашего планировщика).
6. Остановите проволочки
Прокрастинация — злейший враг для организованной жизни. Вместо того, чтобы откладывать дела бесконечно, внедрите привычку делать их немедленно. Если дело займет не более 5 минут, выполните его сразу. Большие задачи разбивайте на мелкие шаги, чтобы сделать менее пугающими и более управляемыми.
- Установите таймер на 15 минут и полностью сосредоточьтесь на задаче. Не отвлекайтесь, не делайте перерывов, пока время не закончится. После этого разрешите себе прекратить работу. Скорее всего, вы захотите продолжить, потому что у вас будет приятное чувство, что вы сдвинуди наконец с места проект, который так долго откладывали.
- Устраните все отвлекающие факторы, чем бы они ни были — телефон, интернет, сон или даже хорошая книга. Установите себе время, когда вы полностью будете поглощены проектом.
Станция «Прокрастинация». Как преодолеть проволочки и перестать откладывать жизнь на потом >>
7. Начинайте день правильно
Проснувшись, приготовьте себе хороший завтрак, примите душ, приведите себя в порядок — даже если вам не нужно идти на работу в офис. Это изменит ваш образ мышления. Чувствуя себя собранным и готовым к новому дню, вы программируете себя на успех и будете больше настроены на продуктивное выполнение своих дел.
8. Записывайте все
Всякий раз, когда у вас появляется важная мысль, которую вы не хотели бы забыть, запишите ее. Вы можете сделать это в вашем планировщике, отдельном блокнотике или наговорить в диктофон, как вам удобнее. Записывая свои мысли, вы не только освобождаете мозг, но и гарантируете, что вернетесь к ним, когда у вас будет время.
9. Не перегружайте себя
Если вы обнаружили, что времени объективно не хватает, и ваш график полон, посмотрите на менее важные вещи в вашем плане. Действительно ли так важно встретиться с другом за кофе сегодня? Что насчет внеурочной работы? Если вы пытаетесь выполнять слишком много дел одновременно, вы будете чувствовать себя неуверенно и тревожно. Отмените ваши планы, когда это необходимо, чтобы дать голове больше пространства для мыслей.
- Учитесь делегировать задачи другим. Если вам нужно сходить за продуктами к ужину, но вы слишком заняты, попросите члена семьи или близкого друга сделать это вместо вас.
- Не соглашайтесь на все, о чем вас просят, если вы знаете, что у вас нет на это времени. Ваши друзья не возненавидят вас, ваш начальник не будет считать вас плохим работником, а вторая половина поймет, что вам необходимо свободное время для организации жизни.
10. Не будьте перфекционистом
Если вы думаете, что должны прекратить работу над задачей только когда она выполнена «идеально», вы будете иметь кучу незавершенных задач, загромождающих вашу жизнь. То же самое, если вы ждете «идеальных условий» или «идеального настроения», чтобы выполнить задачу. В этом случае вам придется ждать очень долго.
- Не откладывайте задачи и учитесь замечать, когда дело выполнено и его можно оставить в покое. Как только вы дойдете до точки «достаточно хорошо», переходите к следующему пункту.
- Если у вас есть проекты, которые вы не можете сейчас закончить «достаточно хорошо», попробуйте сделать перерыв и вернуться к ним после того, как выполните несколько других, более мелких задач.
В ловушке перфекционизма. Совершенство, убивающее мечты >>
Организуйте дом и офис
- Найдите место для всего
Если ваш дом постоянно находится в состоянии хаоса, вероятно, у вас не назначены определенные места для вещей. Вместо того, чтобы раз за разом уносить вещи из одной области дома, подумайте, почему они там накапливаются и подберите им подходящий «дом».
- Не просто оставьте что-то на тумбочке, а создайте пространство специально для этой вещи. Сделайте то же самое для каждого элемента в вашем доме, чтобы ни одна вещь не оказалась без определенного места жительства.
- Поставьте что-то вроде корзины или небольшого стенда у входной двери, где вы сможете помещать вещи, которыми вам нужно будет заняться, когда у вас будет больше времени. Например, это может быть почта, чеки из магазина или вещи, принесенные из школы или с работы.
2. Избавьтесь от хлама область за областью
Выберите день в течение недели, когда у вас есть достаточно свободного времени. Затем выберите одну область дома, которая нуждается в уборке и организации. Например, детская комната, гараж, автомобиль или домашний офис. Поставьте себе задачу за этот день максимально освободить эту область от всего ненужного хлама, занимающего пространство.
- Используйте контейнеры, коробки и корзины для того, чтобы организовать место. Вы можете купить готовые изделия или сделать их самостоятельно, используя коробки из-под обуви или старую посуду. Сделайте их привлекательными, покрасив или обтянув тканью.
3. Избавьтесь от вещей, которые вам не нужны
Подождите говорить, что вам нужно «все». Многие из этих предметов делают ваш дом неорганизованным. Определите вещи, которые постоянно создают беспорядок и подумайте, насколько они полезны для вас. Если вы не использовали их длительное время, если они вам не нравятся или неудобны, избавьтесь от них.
- Держите эмоции подальше от вещей, которые вы разбираете. Да, эту фарфоровую безделушка вам подарила бабушка, но она вам действительно нужна и нравится? Избавьтесь от этих вещей и не чувствуйте себя плохим человеком из-за этого.
- Разделите вещи на те, которые вы можете продать, отдать или выбросить. Работайте с каждой стопкой соответственно.
4. Не приносите в дом ненужные вещи
Не сводите на нет всю организацию, принося в дом вещи, которые вам не нужны. Одна из основных причин, по которым люди вновь и вновь создают беспорядок дома — это распродажи в магазинах. Избегайте этих акций, если знаете, что не сможете уйти без бесполезной покупки только потому, что не можете упустить хорошее предложение.
- Когда решаете вопрос о покупке, спросите себя, где в вашем доме будет постоянное место для этой вещи.
- Перед походом в магазин составьте список вещей, которые вам необходимы. Не позволяйте сбиться с курса. Это позволит вам вернуться именно с тем, что вы искали, а не с тем, что, как вы думаете, вам нужно
5. Сразу убирайте вещи на место
Все мы это делаем — берем ручку, пишем записку и оставляем ручку на столе. Вместо того, чтобы оставлять вещи там, где вам удобно в настоящий момент, заведите привычку всегда возвращать их «по домам».
6. Разделяй и властвуй
Сколько раз ваш дом приходил в сотояние полного хаоса из-за того, что вы откладывали уборку? Создайте себе чек-листы уборки, разбив все дела на мелкие, управляемые задачи и назначив каждой определенный день и время. Например — понедельник с 9 до 10 вытереть пыль и полить цветы, во вторник с 18 до 19 вымыть ванную и т.д. Если вы следуете вашему графику, ваш дом всегда будет достаточно чистым, а вам не придется тратить на уборку все выходные.
Организованный дом за 52 недели. Область за областью >>
Организуйте ваши дни
1. Расставьте приоритеты.
Подумайте о пяти вещах, на которые вам хотелось бы иметь больше времени, например, обучение, тренировки, здоровое питание, отдых, работа, сон и т.д.
2. Составьте таблицу.
Перечислите все дни месяца по вертикали, а по горизонтали в верхней части страницы укажите эти 5 вещей, на которые вы хотели бы разделить ваши дни.
3. Определите цели.
Установите четкие, конкретные цели для каждого из пяти приоритетов. Например, ежедневно тренироваться по 30 минут или изучать 10 новых иностранных слов. Запишите эти цели в сооветствующие графы.
4. Отмечайте выполненное
Ставьте галочку в таблицу и хвалите себя всякий раз, когда выполнили намеченное.
5. Вознаграждайте себя за успехи
Установите более весомое вознаграждение в долгосрочной перспективе, например: «Когда я наберу сто галочек, я отправлюсь в двухдневную экскурсию».
Полезные советы:
- Позвольте мыслям приходить и уходить; не зацикливайтесь на них, так как они могут вернуться к вам вовремя.
- Слушайте музыку — классику, транс, этнические барабаны, рок — все, что вам нравится. Идея заключается в том, чтобы позволить себе расслабиться и освободить мозг для концентрации на самом важном.
- Разделение задач в списки по контексту тоже может помочь. Например, в одном списке все, относящееся к дому, в другом — к бизнесу, в третьем — задачи, связанные с вашими хобби.
- Не стремитесь к многозадачности. Выберите одну задачу и выполняйте ее до завершения, затем вычеркните из списка. В противном случае, у вас вечно будет миллион недоделок и незавершенных задач, которые будут загромождать ваши списки и занимать мысли.
- Не старайтесь организовать все «идеально»! Жизнь не может (и не должна_ быть спланирована до мельчайших деталей. Оставляйте некоторые вещи на волю случая. Например, если вы собираетесь на вечеринку с друзьями, не планируйте в точности, что вы будете делать — оставьте место для спонтанности. Будьте организованы, но пусть некоторые вещи просто случаются.
- Думать о том, чтобы выполнить все дела из вашего списка — не то же самое, как выполнить их. Если вы погрязли в размышлениях о том, что все это нужно сделать, но ничего не делаете на практике, вы устанете от одних этих мыслей. Если вам трудно начать, установите таймер на 10 или 15 минут и пообещайте себе, что прекратите работу, как только это время закончится.
Жизнь: тонкая настройка. 52-недельная система мотивации и организации целей и жизни >>
www.blogohoz.ru
эффективные методы, способы и рекомендации
В последнее время психологи отмечают возросшее количество стрессов у населения. Немудрено, ведь в городах высокий темп жизни, и, стремясь везде успеть, человек получает неслабое перенапряжение. Поэтому всем важно уметь и знать, как организовать свое время с максимальной пользой для себя. По итогу это позволит не только все успевать, но и находить возможности для личных дел и отдыха. Такой навык нужен не только взрослым, но и детям. Ведь именно с малых лет эффективнее всего обучаться чему-то.
Зачем нужно умение организовывать время?
Некоторым людям кажется странным учиться планировать свое время. Кто-то считает это уделом зануд. Скорее всего каждому знаком такой тип личности, который везде и всегда опаздывает? Вряд ли он может вызывать приятные ощущения. Но грамотное планирование не только уберегает от опозданий, но и позволяет не жить с ощущением "опять день прошел впустую". Итак, преимущества организации времени:
- Пропадет постоянная спешка.
- Уходит рассеянность.
- Появляется время для хобби и встреч с друзьями.
- Нет ощущения, что дни идут "впустую".
- Создание рабочих и выходных дней.
- Отсутствие переработок.
Как видите, очевидно, знание, как эффективно организовать время, полезно каждому взрослому человеку. Основная польза в этом, что так человек спасается от нервного перенапряжения, волнения и последующего стресса. Иными словами, грамотно распределяя время, можно сохранить здоровье.
Способы организовать время
За долгое время существования нашлось множество способов организовывать свое время. Тут нет единственно верного вида, так как выбирать их нужно, исходя из индивидуальных особенностей психики. Например, для каждой категории существуют свои принципы тайм-менеджемента. Ясное дело, что организовать время школьника проще, нежели время работника на значимой должности.
Основы для планирования
Перво-наперво купите себе ежедневник. Каким он будет - решать вам. Некоторые люди предпочитают блокнот с разлиновкой по датам, другим удобнее по неделям деление, а третьим нужны чисто белые листы. В любом случае вам потребуется нечто, куда вы будете записывать свое расписание. Не стремитесь найти самый дорогой или дешевый вариант. Выберите то, что вам нравится. Главное чтобы, вам было удобно им пользоваться.
Вариант для продвинутых - электронные ежедневники. Существует масса разного рода программ, которые можно настраивать на свой вкус. Также у большинства из них есть синхронизация со смартфоном или планшетом.
Ключевой момент: ежедневник нужно всегда держать перед глазами и оперативно вносить в него изменения.
Перед началом работы
Если раньше вы не пробовали организовать свое время, то вам придется пройти через множество трудностей. Поэтому сразу запомните фразу "Лучшее - враг хорошего" и старайтесь не переживать. Когда человек чему-то учится, то у него не все сразу получается хорошо, и это нормальное явление.
Всегда нужно стремиться к идеалу, но на пути будет не все правильно получаться, и это нормально, так как организовать свое время не так просто, не зная, как это делать. Поэтому будьте настойчивы.
Определитесь с жизненной концепцией
В любом деле важно осознавать свои цели. Для этого в тайм-менеджементе (так называется отрасль науки по тому, как организовать свое время) принято выделать три вида целей. Это долгосрочные цели, среднесрочные цели и краткосрочные цели. В целом вся разница лишь в том, на каком этапе вы решаете их осуществить.
Поэтому важное правило - записывайте свои цели. Обязательно делайте это на бумаге. Только так вы сможете их выполнить. Зачем это нужно? Когда вы записываете цель, вы ее принимаете и материализуете. Когда вы видите список целей, то вы видите свой бизнес-план. Так вы отделяете зерна от плевел, второстепенное от главного. Ведь прежде, чем решать, как лучше организовать свое время, нужно определиться с тем, зачем вам это нужно.
Определяйте четкие сроки выполнения целей. Зачем это нужно? Размытые сроки - размытые цели, по итогу неосуществимое достижение. А четко ограничив себя временными рамками, вы берете на себя определенные обязательства.
Хитрость для составления плана целей
Для тех, кто только узнает, как организовать свое время, сложно отделять значимые цели от второстепенных. Особенно тяжело это дается в плане долгосрочных целей. Выполните простое упражнение: возьмите чистые листы бумаги и записывайте абсолютно все желания, от простых до невероятных. Все-все что только взбредет на ум. После отложите списки и вернитесь к ним спустя пару дней. После чего из написанного выпишите только то, что значимо для вас. Так вы получите свои список долгосрочных целей.
Особенность среднесрочных целей
Вам нужно иметь перед глазами план на три года или пять лет. Иными словами, нечто глобальное. Вам нужно разделить его на большое количество маленьких целей, разбитых по месячным блокам. Это маленькие шажочки в сторону своих больших достижений. Важно учитывать такие сферы, как здоровье, отдых, спорт, образование, развлечение.
Получившийся список всегда держите перед глазами, так как со временем вы можете вносить в него коррективы.
Как организовать свое время правильно?
Купив ежедневник - заведите привычку писать в нем ежедневно. Возьмите за привычку составлять план на день накануне вечером. Такой подход позволит вам экономить по несколько часов. В чем преимущества такого подхода?
- Очередность выполнения дел.
- Составление маршрута передвижения.
- Во сне подсознание лучше усваивает информацию.
- Дневной план и долгосрочные цели позволяют вам ранжировать дела.
- Дополнительная мотивация.
- Наглядность активных и выполненных целей.
Иными словами, планирование каждого дня - полезная вещь. Оно же позволяет правильно расставить приоритеты. Это позволит сразу отмечать малоэффективные дела.
Учитывайте свои биологические циклы. Для каждого человека существуют индивидуальные периоды активности и ее спада. Поэтому логично свои дела планировать именно с их учетом. Например, трудозатратные дела с высокой концентрацией внимания нужно проводить в период активности. Это позволит эффективно работать.
Обязательно делите все цели по категориям. Так вам проще выделить микроцели внутри них и выполнять. Например, чем вы в основном занимаетесь за день? Предположим, что это работа, дом, уход за собой, свободное время и сон. Уже по этим категориям формируйте список целей.
Просить помощи? - Да!
Многим людям кажется странным перекладывать свои дела на других. На самом деле это нужно делать. Как бы вам не хотелось, ваше время и ваши личные возможности ограничены, поэтому смело делегируйте часть обязанностей. Определитесь с целями и задачами, найдите тех, кто это может выполнить, и делегируйте их. Обговорите контрольные точки и даты исполнения. Не забудьте по окончанию дела поощрить исполнителей.
Как организовать время ребенка и научить его этому?
Современные родители отмечают: дети стали малоактивными. Дай им волю, будут сидеть у компьютера целыми днями. На самом деле сегодня можно встретить две диаметрально разные концепции поведения: совсем забить на детей, не дать им продохнуть от школы и секции. В этом деле важно сохранять золотую середину.
Как организовать время школьника, чтобы ему хватало его на учебу и хобби, секции, кружки и т.д.? Приучайте его уже с начальной школы планировать день. Обговорите со своим ребенком, какие у него могут быть дела. Например, школа, обед, приход домой, отдых, подготовка домашнего задания, помощь по дому и личное время. Не давите на него, только помогайте наводящими вопросами. Поначалу помогайте ребенку соблюдать план действий. Со временем он будет полностью самостоятельным в этом плане.
Парадоксально, но те дети, чей день максимально занят школой и кружками, лучше всего умеют распределять свое время. Дело в том, что они знают, сколько всего им нужно успеть, и поэтому стараются. Поначалу нужно четко контролировать походы ребенка туда или туда, но со временем у вас отпадет эта нужда.
Как организовать свободное время ребенка? - Помните, что родители - лучший пример для детей. Поэтому, если вы умеете планировать время, распоряжаться им и составлять эффективные списки целей, то ребенок без труда переймет эту систему от вас.
В любом случае, помните, что обучение эффективному тайм-менеджементу занимает много времени, так как это должно стать вашей привычкой. А для формирования привычки требуется очень много времени. Не отчаивайтесь, если у вас что-то не получается исполнить или вы забываете что-то вписать, все приходит с опытом.
Еще одна полезна хитрость - научитесь самоанализу. Так вы сможете определять, какие дела малоэффектинвны за день, а какие - эффективны.
fb.ru
Как правильно организовать свой рабочий день
1. Лучше меньше, да лучше
Большинство людей обычно работают не с максимальной производительностью, а в довольно расслабленной манере. Но если вы действительно заботитесь о результатах, а не просто стараетесь быть «занятым», нужно на все 100% включаться в работу и полностью отключаться после.
Здесь работает тот же принцип, что и с тренировками. Чтобы добиться максимальных результатов, лучше заниматься меньше, но интенсивнее, а потом обязательно выделить время на отдых и восстановление. Так же и с работой.
Лучшие результаты обычно приходятся на короткие интенсивные интервалы работы по 2–3 часа. Только в это время нужно полностью сосредоточиться и ни на что не отвлекаться.
Любопытно, но необычные решения чаще приходят в голову не тогда, когда мы сидим на работе, а когда мы «восстанавливаемся». Например, во время одного исследования только 16% опрошенных сказали, что творческие идеи посещают их на рабочем месте. Обычно новые идеи возникают во время отдыха или в дороге.
Пока мы едем на машине или идём по улице, внешние стимулы вызывают в нашем подсознании разные мысли и воспоминания. Мы перескакиваем с одной мысли на другую, находясь между прошлым, настоящим и будущим. В таком состоянии мозг устанавливает связи и подыскивает решения проблем, которыми мы занимались до этого.
Так что, когда вы «работаете», будьте на работе. А когда «не работаете», не думайте о ней. Давая себе время на восстановление, вы сделаете даже больше, чем при непрерывном труде.
2. Не тратьте первые три часа впустую
Первые три часа после того, как вы начали день, — самое ценное время для продуктивности.
Во-первых, наш мозг (а именно его префронтальная кора) особенно активен и готов к творческой деятельности непосредственно после пробуждения. Пока мы спали, наше подсознание работало, устанавливая временные и контекстуальные связи.
Во-вторых, после ночного отдыха у нас больше запасов энергии и силы воли. А в течение дня сила воли истощается и мы испытываем усталость от принятия решений.
Мы часто слышим совет начинать утро с тренировки, но это подходит не всем. Кого-то интенсивная физическая нагрузка с утра может не зарядить энергией, а наоборот, оставить без сил.
Лучше всего для продуктивного начала дня сразу после завтрака потратить несколько минут на медитацию и записи в дневнике.
Запишите цели и планы на день, а также всё, что приходит вам в голову. Это поможет упорядочить мысли.
Потом приступайте к работе. Не заходите в социальные сети и в электронную почту, сразу беритесь за главное. Через три часа непрерывной работы мозгу потребуется перерыв. Теперь как раз идеальное время для занятий спортом. После тренировки ещё на несколько часов вернитесь к работе.
Конечно, не у всех есть возможность жить в таком распорядке. Главное, старайтесь следовать таким правилам.
- Чтобы больше успеть за утро, вставайте на несколько часов раньше обычного, а после обеда ложитесь подремать.
- Используйте правило «90 — 1», то есть первые 90 минут каждого рабочего дня занимайтесь своей задачей № 1.
- Планируйте все встречи и совещания на вторую половину дня.
- В первые три часа работы не проверяйте соцсети и почту. Утро нужно потратить не на потребление, а на создание чего-то.
3. Ведите сбалансированный образ жизни
Сбалансированная жизнь — это ключ к продуктивности.
То, чем вы занимаетесь вне работы, так же важно для продуктивности, как и то, что вы делаете непосредственно на рабочем месте.
Множество исследований подтверждают, что продуктивность повышается у тех, кто регулярно занимается спортом. Ведь мозг — это такой же орган, как и другие. А если весь организм здоров, то и мозг работает лучше.
Даже то, что мы едим, влияет на нашу способность концентрироваться на работе. А хороший сон вообще неотъемлемый компонент продуктивности (кстати, спаться будет гораздо лучше, если рано вставать и усердно работать).
Кроме того, многие психологи считают, что для продуктивности и творчества также необходима «игра». Психиатр Стюарт Браун, например, написал об этом целую книгу. Он убеждён, что игра положительно влияет на наше мышление, улучшая память и концентрацию, развивая математические способности, творческий подход к решению проблем и даже социальные навыки.
4. Слушайте музыку на повторе
Психолог Элизабет Хельмут Маргулис считает, что прослушивание музыки на повторе помогает нам сосредоточиться. Когда мы слушаем одну и ту же песню, мы обычно «растворяемся» в ней, а это не даёт нам отвлекаться и витать в облаках (это полезно делать после работы).
Таким трюком пользуются, например, основатель WordPress Мэтт Мулленвег, писатели Райан Холидей и Тим Феррис. Попробуйте и вы.
Например, с помощью сайта Listen On Repeat можно на повторе слушать треки с YouTube. А на сайте Brain Music есть специальные подборки звуков для концентрации, медитации и отдыха.
lifehacker.ru
Как правильно организовать свой бизнес
Когда в повседневную жизнь входит забота о своем бизнесе, то это, конечно, отнимает и внимание, и энергию, и время. Если Вы всерьез настроены на успех, то следует заручиться поддержкой. Даже если дети пристроены в ясли и по домашним делам вам помогают родственники, нелишне еще раз позаботиться о том, чтобы «прикрыть все тылы» так, чтобы возможно было максимально сконцентрироваться на успешном достижении цели. Без этого вы будете первым, кто пострадает больше всего. Правильная организация своего бизнеса требует времени на начальном этапе, но потом ваш вклад преумножится и даст новый импульс деловому развитию.
Это, очевидно, один из ключевых факторов успеха вашего бизнеса. Многие из тех, кто запускает новые проекты – прямые ли это продажи или дистрибуция продукции крупного производителя, развитие своего товара или сервисный центр на дому - просто садятся там, где есть «свободное местечко» и, зачастую, у себя дома. Такой подход не несет в себе ни преимуществ, ни вызовов. Жизнь идет своим чередом, невзирая на бизнес. Детям надо где-то играть, обед нужно где-то готовить, домашними заботами заниматься, а вы будете сидеть со своими делами и распахнутой дверью посередине всего этого круговорота. Если же вы серьезно решили действовать из дома, позаботьтесь о том, чтобы обеспечить себе изолированное рабочее место заранее. Управление бизнесом с кухни или из гостиной – прямой путь к неудаче. Четкое разделение зон работы и дома – важный фактор, отделяющий успех от провала.
Возьмите большой лист бумаги и используйте картинки или графические символы для обозначения того, как ваши заказы проходят обработку, какие деловые процессы при этом происходят. Это позволит легко увидеть, что еще необходимо предпринять, и даст возможность эффективно отслеживать происходящее.
Ведите карточки истории клиентов и записывайте в них все, что происходило с вами и вашим клиентом. Если понадобится, вы сможете быстро выгрузить всю историю для дальнейшего анализа. Если у вас есть доступ к прикладному программному обеспечению для организаций, предназначенному для автоматизации стратегий взаимодействия с заказчиками (клиентами), то будьте на 100% уверены, что умеете пользоваться им. Если вы – человек, для которого легче планировать на бумаге, то электронная система может вам помешать.
Многие франшизы предусматривают собственные интегрированные системы, для того чтобы помочь в отслеживании заказов, лидов и платежей. Многие из них работают в онлайн режиме и оснащены удобными программными инструментами. Систематизация своих записей – очень важный момент правильной организации бизнеса. Уделите время и посмотрите, что предлагается сегодня в этой связи. Возможно, вам понравятся вертикальные стеллажи с бирками, по которым удобно найти и взять интересующий файл, а возможно, вы предпочтете электронную базу данных в Access. Не столь важно, какой формат вы выберете – главное, чтобы это действительно было удобно и эффективно.
Вот лишь некоторые из тех рекомендаций, которые помогут вам в достижении вашей цели. Помните, что следовать им скрупулезно необязательно. Гораздо важнее понимать, что правильная организация бизнеса – путь к успеху, и очень важно не сбиться с него.
www.kakprosto.ru
Как организовать рабочее место
От организации вашего рабочего места зависит продуктивность самой работы. Можно верить в это или нет, но попробовать хотя бы ненадолго прислушаться к советам и опыту других людей определенно стоит.
Откуда начать?
Начните с поиска своего рабочего места. Это должно быть любое помещение квартиры или дома, в котором нет кровати и есть окно. Гостиная, балкон (если он утеплен), кухня, чердак - выбирайте сами и ориентируйтесь на свои возможности. Главное, чтобы атмосфера комнаты не настраивала вас на отдых. В случае долгой работы в спальне, вы не только поймаете себя на низкой производительности труда, но еще и на том, что у вас начинается бессонница. Два пространства лучше не смешивать, иначе мозг может обидеться на такое издевательство и одарить вас дополнительной порцией стресса.
Рабочее место на балконеРабочее место можно разместить в специальном шкафу, которое будет прятать его от глаз или отделить от остального пространства ширмой (стеллажом, шкафом и т.д).
Если работать дома совсем не получается, то можно найти тихое кафе или арендовать пространство в коворкинге.
Окно
Желательно, чтобы недалеко от вашего рабочего места было окно. Приток дневного света разгрузит глаза, возможность посмотреть на улицу расслабит их, а свежий воздух от проветривания принесет новые идеи. Правда, если вы работаете в офисе, постарайтесь не садиться близко к окну: частые проветривания по желанию коллектива могут сломить любое, даже самое крепкое здоровье.
Стол и кресло
Это обязательно. Никакой табуретки или кресла с подставкой для ноутбука из Ikea. Так или иначе, неправильная посадка приведет к проблемам со здоровьем. Сжальтесь над собой, учитывая еще и то, что фрилансерам приходится порой работать больше, чем сотрудникам офиса.
Порядок
Не лишайте себя самого необходимого, но старайтесь экономить пространство. Беспорядок на столе, в ящиках и в комнате вокруг приводит к подсознательному стрессу. При этом во всем нужно соблюдать определенную меру. Если вам для работы необходимы какие-то книги или справочники, купить удобную настольную подставку и вам не придется “спотыкаться” о стопку на столе. То же самое касается бумаг и мелочей. Достаточно просто разобраться в том, что вам действительно нужно ежедневно иметь под рукой и придумать для этого систему хранения - подставки, коробки и так далее.
Шумы и звуки
Насчет того, стоит ли искусственно создавать тишину на рабочем месте нет однозначных рекомендаций. Психологи рекомендуют ограничивать окружающий шум, так как он приводит к перегрузке психики, но если вы привыкли работать под музыку или разговоры других людей, при этом не ощущая дискомфорта - лучше не пытайтесь переучить себя. В любом случае, если вы работаете из дома и при этом живете не один, придется потратить некоторое время на “воспитание” домочадцев, которые будут отвлекать.
Жидкость
В пределах вашего доступа должно быть что-то, что вы можете пить: вода, чайник для чая или кофе. В процессе увлеченной работы вы можете забывать о жидкости. Между тем, это плодотворно сказывается на продуктивности и бережет ваше здоровье.
Зелень и аксессуары
Многие психологи рекомендуют размещать на рабочем месте растения, но этот вопрос тоже слишком индивидуален. Не всех расслабляет наблюдение за растениями, не все получают удовольствие от ухода за ними, да и вид случайно погибшего растения может только расстроить вас.
Растения на рабочем местеЗато аксессуары на рабочем месте будут очень кстати и придадут вашему рабочему месту уют. Сувениры из ваших любимых игр или сериалов, фотография в рамке, пробковая доска с коллекцией того, что вас вдохновляет - все это будет поднимать вам настроение, снимать стресс и положительно влиять на производительность.
Вывод
Большинство из деталей, которые вы разместите на рабочем месте, то место, которое вы для него выберите и многое другое будут зависеть исключительно от вашего вкуса и приоритетов. Главным должно оставаться одно - вы должны находиться в максимально комфортной обстановке, которая не только будет способствовать производительности, но и сохранит ваше здоровье. Для этого вы должны удобно сидеть и не испытывать потребности в свете. Ищите или создавайте для себя комфорт и вы заметите, как улучшится работоспособность!
Удачи!
smmplanner.com
❶ Как организовать маленький бизнес 🚩 взять на реализацию товар 🚩 Предпринимательство
Инструкция
Определите направление, в котором вы станете вести предпринимательскую деятельность. Желательно, чтобы вы имели детальное представление об этой области. Это может быть деятельность, в которой вы имеете специальное образование, а также то, что входит в сферу ваших повседневных интересов. Идеально, если объект предпринимательской деятельности вызывает у вас положительные эмоции, в противном случае вам придется прилагать дополнительные усилия для поддержания мотивации к занятию бизнесом.
Определите метод, с помощью которого вы будете вести дела. Сегодня для открытия своего небольшого предприятия вовсе не требуется иметь офисное помещение. Если вы хотите создать домашний бизнес, вам во многих случаях достаточно иметь персональный компьютер и выход в интернет. Если вы, к примеру, имеете собственные разработки в области программного обеспечения, то организуйте интернет-магазин прямо у себя дома. Электронная коммерция открывает перед вами практически неограниченные возможности проникновения на рынок.
Если вы имеете знания и опыт в области юриспруденции, экономического планирования или анализа, в сфере образования и так далее, рассмотрите возможность открытия малого предприятия в области консультационных или образовательных услуг. Для ведения такого бизнеса на первых порах также можно обойтись без аренды постоянного помещения, а часть дел удобно вести дистанционно, используя инструменты электронной коммерции.
Выберите организационно-правовую форму своего малого предприятия. Это может быть юридическое лицо, например, Общество с ограниченной ответственностью, но более простым решением будет, несомненно, оформление индивидуального предпринимательства. Соберите необходимый пакет документов и зарегистрируйте предприятие в налоговом органе. Регистрация ИП предельно проста и занимает всего пять дней.
После получения свидетельства о регистрации осуществите постановку предприятия на все виды учетов, откройте банковский счет и приступайте к осуществлению деятельности, предусмотренной вашим планом.
По мере накопления предпринимательского опыта вы, вероятно, захотите расширить свой маленький бизнес. Заранее продумайте вопрос о возможности найма работников, которые возьмут на себя часть работы предприятия. Будьте готовы к тому, что при этом на ваши плечи ляжет большая часть организационных вопросов. Настоящая предпринимательская деятельность как раз и заключается в умении организовать других людей на выполнение производственных задач.
www.kakprosto.ru
5 простых правил — МЛМ система бизнеса.
Приходилось ли Вам целый день работать, крутится, как белка в колесе, а к вечеру обнаружить, что Вы так ничего и не успели?
Это — удел неорганизованных людей. Даже больше, это — искусство тратить время впустую. Такому искусству даже есть название — Фаффинг.
Фаффинг (англ. faffing — суечение) — неорганизованная работа над чем-то. Неорганизованность преследует нас не только в бизнесе. Мы сталкиваемся с этой проблемой и в повседневной жизни:
- готовим презентацию;
- записываем видео;
- пишем статью или пост для соцсети и т. д.
Выполняя какую-то работу, мы не замечаем, как уходят целые часы.
Что мешает работать лучше?
Я знаю, что ответ у Вас на губах: “Нас отвлекают”. И правда, звонки, сообщения в соцсетях, желание перекусить заставляют нас отвлекаться от работы. Нередко мы просто зацикливаемся на какой-то одной работе. В конечном итоге, может оказаться, что это бесполезная работа.
Нет смысла объяснять, зачем избавляться от фаффинга. Вы сами на себя злитесь из-за бездействия и, я уверен, просто мечтаете узнать, как организовать работу. Ведь нужно действовать. Если не для своей выгоды, то на благо окружающих. Это уже зависит от Ваших предпочтений.
И сегодня я Вам открою 5 простых, но эффективных правил, что позволят выполнять больше дел за меньший объем времени.
Как правильно организовать работу?
- Оглашайте результат. Каждый знает свою цель при выполнении задачи. Но все, следует напоминать себе о ней вслух. В следующий раз, по окончании какого-то дела, скажите себе: “Все! Я это сделал”. Поблагодарите себя.
Неважно, что Вы сделали — обзвонили 20 клиентов в 2 часа или записали видео — сделайте себе небольшой подарок. Сходите на кофе или съешьте мороженое. Так Вы будете себя поощрять.
- Изолируйтесь от всего, что может Вас отвлечь:
- телевидение;
- радио;
- социальные сети и проч.
Если Вы взялись написать статью на ноутбуке, откройте только то, что Вам для этого нужно: текстовый редактор, исходный текст (если в нем есть необходимость). Все остальное, что может прервать работу, уберите со стола или позакрывайте. Уйдите комнату, где никого нет. Никаких ВКонтакте или ФейсБук!
Да, я понимаю. У всех есть семья, у всех есть другие заботы, помимо работы. Впрочем, также, как и у меня. У меня есть 2-е детей. Я стараюсь воспитать их хорошими людьми. Но когда я мне нужно поработать и дети просят меня с ними поиграть, я дипломатично их “отфутболиваю”. Говорю, как есть: “Сейчас мне нужно сделать определенное задание, а после мы поиграем”. Вот и все. Ничего сложного.
- Устанавливайте реальные сроки для выполнение работы. Не стоит растягивать написание статьи на целый день, также, как и втискивать долгосрочную работу в один час.
Когда мы приступаем к какой-то работе, мы, ясное дело, представляем в какое время вложимся. Также мы примерно представляем, сколько времени отбирает то или иное задание. Но если поставить задачей сделать 30 звонков за 30 минут, ясен перец, что это нереально.
Те, кто обзванивали знают, что в среднем на один звонок в среднем уходит 3 минуты. Выходит, для 30 звонков следует уделить не меньше 1,5 часа. С другой стороны, выделять 4 часа на 30 звонков — бессмысленно. Ведь оставшееся время Вы вполне можете потратить на другую работу.
- Огласите свои сроки. Это послужит Вам дополнительным стимулом. Перед тем, как приступить к работе (обзваниванию клиентов), определитесь, до какого времени Вы будете выполнять эту работу.
Если Вам нужно сделать 30 звонков, то начиная с 9.00 до 11.00 Вы должны прервать работу. Даже, если Вы не успели обзвонить всех, прекращайте! Лучше проанализируйте, на что Вы потратили время и к следующему разу постарайтесь не допускаться такой ошибки.
- Поощряйте себя за выполненную вовремя работу. Сходите в кино или купите любимую еду. В меру своих финансовых возможностей, делайте себе разные подарки.
Я помню, когда у меня почти не оставалось денег, а я делал много хорошей работы. Тогда я тратил почти все средства на кофе или поход в кино. Потому что я знал, что это правильно. И не ошибся. К следующему разу мне хотелось делать больше и лучше, потому что я знал, что меня ждет подарок.
С другой стороны, подарками самому себе Вы доказываете, что любите себя. А это очень важно. Ведь большая любовь, любовь к миру начинается с любви к самому себе. Делайте себе подарки и поощрения. Любите себя и все у Вас получится!
Зафиксируйте где-то себе эти 5 простых правил, что развивают умение эффективно действовать. Распечатайте и разместите их над рабочим столом, чтобы всегда помнить о них и примерять в жизни. Вы увидите, что вскоре Ваши дела резко пойдут вгору.
А ниже напишите свои предложения и советы, что мотивируют Вас работать больше. Буду рад и другим комментариям.
alexandrklass.com