Гарантийное письмо об оплате товара. Образец заполнения. Гарантийное письмо шаблон

Гарантийное письмо об оплате - образец 2018

На странице представлен образец документа «Гарантийное письмо об оплате» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Письмо

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Письмо-гарантия об оплате носит деловой характер и подтверждает факт и сроки оплаты за произведенные работы, отгруженный товар, предоставленные услуги и т.д. Также в нем гарантируются и штрафные санкции, которые выплатит предприятие или организация, в случае нарушения сроков оплаты. В некоторых случаях письмо-гарантия может стать ответом на полученное письмо-претензию.

Грамотно пишем письмо-гарантию

Гарантийные обязательства об оплате излагаются в деловом стиле. Письмо должно включать следующую информацию:

порядковый номер письма и дату его составления;
фамилию, имя и отчество руководителя, должность, название предприятия, которому отправляется письмо;

письмо излагается в произвольной форме. В нем выражается гарантия оплаты товаров или услуг, которые либо уже предоставлены, либо будут предоставлены, согласно договору. Обязательно указываются сроки оплаты и банковские реквизиты организации. Также указываются конкретные действия, в случае нарушения сроков оплаты;
подписывает письмо руководитель, с указанием должности, фамилии, имени и отчества, ставится печать предприятия;
подпись бухгалтера с расшифровкой (не обязательно, но желательно).

Данный вид деловой переписки ведется на бланках с фирменным логотипом компании или предприятия.

У вас есть юридический вопрос?

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Начало документа «Гарантийное письмо об оплате»

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

dogovor-obrazets.ru

Образец гарантийного письма об оплате товара 2018

Ключевые основы

В торговых взаимоотношениях довольно часто возникают ситуации, когда один из партнеров не может расплатиться за товар или услугу сразу. Получить отсрочку платежа можно разными способами, например заключить дополнительное соглашение с поставщиком, получить кредит или заемный капитал, оформить покупку в рассрочку или оформить документальную гарантию. Актуальный образец гарантийного письма об оплате товара можно скачать в конце статьи.

По сути, документ не имеет существенной юридической силы, и нарушить письменное обещание расплатиться в срок покупателю ничего не мешает. Однако такой вид документации может:

восстановить срок исковой давности, то есть ГП подтверждает, что должник признает и принимает задолженность;
компенсировать отсутствие заключенного договора, например, если товар был поставлен, а договор еще не подписан, то «гарантийка» исключит юридические проблемы;
исправить ошибки договора, например, если соглашение между компаньонами заключено неуполномоченным лицом, то ГП исключит юридическую помарку.

В некоторых случаях поставщик может самостоятельно затребовать гарантийное письмо об оплате (образец скачать бесплатно можно в конце статьи), даже если условия договора не «горят». Например, гарантия требуется предоставить третьим лицам в качестве подтверждения условий поставки и расплаты.

Наличие подобного документа не освобождает стороны от ответственности и исполнения условий заключенных договоренностей. Например, если по договору покупатель обязан рассчитаться за продукцию в течение 10 дней, а в гарантии указал 35 дней, то поставщик вправе принять условия ГП, но в то же время начислить неустойку за нарушение сроков перечисления платы за поставленную продукцию.

Порядок составления «гарантийки»

Унифицированного бланка для составления гарантийного письма нет. Устанавливать единую форму бессмысленно, так как в каждом случае содержание и текст просьбы-гарантии определяются в индивидуальном порядке. Предлагаем использовать примерный бланк гарантийного письма об оплате (скачать можно бесплатно).

Скачать

Гарантию составляем на листе формата А4, допустимо использовать фирменный бланк организации. Далее следуем простым правилам:

В первую очередь прописываем наименование и адрес получателя «гарантийки», также указываем должность руководителя компании и его Ф.И.О.
Указываем наименование документации, образец: «гарантийное письмо об оплате за товар».
Подробно расписываем условия и суть обращения. В обязательном порядке указываем реквизиты договора и расчетных документов, прописываем сроки и порядок проведения расчетов между компаньонами. Указываем сумму, которая подлежит перечислению, периодичность платежей и особые условия, при наличии.
Если ГП составляется для корректировки реквизитов, условий соглашения, то необходимо подробно расписать новые условия и реквизиты.

Подписываем документ у руководителя и главного бухгалтера. Ставим дату и печать компании.
Регистрируем документ в журнале исходящей документации.

Вы можете скачать образец гарантийного письма об оплате совершенно бесплатно.

Образец гарантийного письма

Скачать

Образец гарантии по оплате кредиторской залолженности

Аналогичным образом составляется гарантийное письмо (образец) об оплате услуг или об оплате кредиторской задолженности.

Скачать

gosuchetnik.ru

Форма гарантийного письма - бланк и образцы заполнения в 2018 г.

Гарантийное письмо - это документ, в котором одна сторона (юридическое лицо, ИП) гарантирует другой исполнение определённых обязательств в установленные сроки.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Гарантийное письмо о выполнении работГарантийное письмо о выполнении работ - документ деловой переписки, содержащий обещание юридического или физического лица (группы лиц) выполнить определённые работы к конкретному сроку (или срокам, если работы проводятся и сдаются поэтапно).

Гарантийное письмо о погашении задолжностиГарантийное письмо об оплате задолженности составляется в том случае, когда покупатель не успевает оплатить заказанный или уже полученный товар и с помощью документа деловой переписки официально обещает поставщику в определённый срок задолженность погасить.

Гарантийное письмо о приеме на работуГарантийное письмо о приеме на работу - документ деловой переписки, который содержит обещание организации-работодателя устроить к себе на работу.

Гарантийное письмо об оплатеГарантийное письмо на оплату - документ деловой переписки, который содержит обещание одного лица (юридического или физического) оплатить товары, услуги или работы другому лицу (физическому или юридическому).

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адресаГарантийное письмо о предоставлении юридического адреса - это документ деловой переписки, содержащий согласие арендодателя предоставить арендатору адрес своего помещения в качестве юридического для регистрации последним своей организации в ФНС.

Гарантийное письмо на поставку товараГарантийное письмо на поставку товара - документ деловой переписки, содержащий просьбу о поставке согласно договорённости определённого товара в конкретные сроки.

Сконцентрироваться на развитии бизнеса, не отвлекаясь на бумажную работу, поможет сервис Главбух Ассистент. Оцените его преимущества - первый месяц бесплатно.

Полный список актуальных бланков документов на 2018 год>>>

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

✓ Платежные документы
✓ Кассовые документы
✓ Типовые формы договоров
✓ Документы на транспортрировку товаров
✓ Документы по учету товаров

✓ Документы ККМ и ККТ
✓ Должностные инструкции

✓ Деловые письма
✓ Документы по учету материалов
✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Применение гарантийного письма

Гарантийное письмо - это часть деловой переписки между предприятиями, служит дополнительной гарантией сотрудничества и выполнения обязательств.

Хотя этот документ не имеет официального юридического статуса, его содержание и оформление, в случае судебного разбирательства, может повлиять на ход дела.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам создавать шаблоны на гарантийные письма. А также автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Наиболее часто компании (или их руководители) гарантируют своим партнёрам, обращаясь к юридическому лицу или руководителю, оплату за заказанные работы или услуги, поставленный товар, погашение задолженности, оплату при отсрочке платежа.

Нередко гарантийное письмо составляется в ответ на претензию. Пишется оно сугубо деловым стилем, без сложных речевых конструкций и излишних рассуждений.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Гарантийное письмо об оплате обещает респонденту оплатить в определённый срок оговорённую сумму за выбранные товары или услуги.

Гарантийное письмо о приеме на работу может оформляться организацией для физического лица, в случае если принимает на работу иностранного гражданина (необходимо для миграционной службы), или студента (для учебного заведения), или бывшего заключенного (для службы надзора).

Гарантийное письмо о выполнении работ служит подтверждением выполнения определённых работ или услуг к указанному сроку.

Гарантийное письмо об оплате задолженности даёт обещание в указанный срок погасить задолженность перед партнёром за приобретённые у него товары или услуги.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса составляется для налоговой при регистрации юридического лица, у которого нет своего помещения.

В этом случае арендатор запрашивает у владельца помещения гарантийное письмо, дающее ему право на заключение через определённое время договора аренды.

Доставляются гарантийные письма или по почте с уведомлением, или лично в канцелярию/секретарю адресата (в таком случае составляются два экземпляра письма, на одном из которых принявший письмо ставит штамп о получении), или факсом/по электронной почте, с последующим вручением оригинала.

Как составить гарантийное письмо

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке с указанием всех его реквизитов (адрес, телефоны, банковские реквизиты).

Письму присваивается исходящий номер, ставится дата оформления.

Как правило, гарантийное письмо пишется на имя руководителя организации, куда оно направляется.

Структура письма:

1 вариант - сначала даётся гарантия, потом излагается, по какому поводу её дают. Обычно используются шаблоны: «Компания «М и Ко» гарантирует оплату...», или «Настоящим письмом гарантируем...» и т. п.

2 вариант - суть просьбы излагается сначала, гарантия по оплате\соблюдению других условий дается в конце. Обычно это заверения в стиле «Оплату за приобретённые товары гарантируем до ...».

Гарантийное письмо заверяется подписью руководителя организации и печатью.

Если гарантийное письмо касается оплаты счёта за что-либо и других финансовых вопросов, подписывает его не только руководитель предприятия, но и главный бухгалтер или финансовый директор.

Полный список актуальных бланков документов на 2018 год>>>

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

www.business.ru

Скасать образец гарантийного письма на выполнение работ

Сферы по применению писем гарантийного назначения отличается большой степенью обширности: они используются коммерческими фирмами, чтобы наладить договорные отношения, кроме того, они оказываются крайне полезными во время проведения регистрации организаций, чтобы подтвердить специфику их будущих местоположений.

Особенности составления гарантийных писем

Составные части гарантийных писем должны быть следующими:

Вводные части, где прописываются в правых верхних углах наименования отправителей и получателей, тогда как левые должны содержать даты и исходящие номера. Крупным организациям, в большинстве случаев, следует производить оформление гарантийных писем при помощи фирменного бланка. Кроме того, вместе с наименованиями компаний указываются имена руководящего состава отправителей и получателей бумаги.
Основные разделы, где отправителями излагается сущность гарантийного документа. Здесь существует несколько вариаций по написанию: отправители могут начинать оформление бумаги с вежливого обращения, указания предмета, на который распространяются гарантии, перечни всех важных деталей, а после - подтвердить верность своих слов гарантиями. Разумеется, есть возможность варьирования формулировок, тем не менее, содержательная часть бумаги должна пребывать неизменной. Порой гарантийные письма могут выступать в виде дополнений к договорам, когда с какой-либо стороны отсутствует уверенность в действиях иной стороны соглашения.
Заключительный раздел. Здесь проставляются визы руководителей, заверенные печатями компаний.

Специфика действия писем

Гарантийные письма не приравиваются к поручительским договорам. Контрагентам гарантийные письма направляются посредством почтовой связи с описями по вложениям и уведомлениями по поводу вручения либо посредством канцелярского подразделения. При предпочтении второго варианта нужно предоставить письмо с двумя копиями, для проставления на втором экземпляре печати по поводу принятия документа.

Российские суды не имеют четкой позиции по поводу статусов гарантийных писем. Как правило, они рассматриваются как обязывающие документы, что следует из их смысловой направленности. Тем не менее, следует отметить, что возникновения какого-либо последствия юридической направленности они не предполагают.

Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма на выполнение работ вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Гарантийное письмо об оплате товара: образец заполнения

Гарантийное письмо об оплате товара — документ, по которому юридическое или физическое лицо берет определенные обязательства по обеспечению обязательной оплаты товара или услуги. Как правило, гарантийное письмо пишется в ответ на письмо-претензию от поставщика о не уплате за поставленный товар.

Пишет его заказчик или покупатель, где он просит поставщика осуществить доставку товара, при этом указывается сумма и гарантии оплаты товара или услуги в указанный в письме срок. Подписывает гарантийное письмо руководитель компании покупателя, бухгалтер, после чего документ направляется в организацию поставщика. Письмо служит гарантией, что все материальные ценности будут оплачены в срок. При необходимости документ может использоваться как доказательство при судебных разбирательствах, если будет оформлено согласно действующему законодательству.

Как написать гарантийное письмо об оплате товара

Рассмотрим более подробно аспекты при оформлении гарантийного письма. При составлении документа можно воспользоваться как фирменным бланком организации, так и простым листом А4. В правом верхнем углу указываются реквизиты адресата: название поставщика, должность, ФИО руководителя компании-поставщика.

Заполненное гарантийное письмо регистрируется в журнале исходящей документации, ему присваивается исходящий регистрационный номер, который записывается в левом углу документа.

Гарантийное письмо должно содержать следующие пункты:

название документа, дата составления письма, номер заявки на просьбу поставить товар;
указывается сумма, которая будет уплачена;
дата оплата за товар или график платежей;
указание способа оплаты, написание банковского счета (К/с, расчетный счет) и реквизитов (ИНН, КПП, ОКПО) организации;
определяется вид ответственности за невыполнение обязательства: пенни, штрафы и т.д.;
ставятся подписи руководителя организации, документ заверяется печатью организации.

Если гарантийное письмо написано правильно, то при несвоевременной оплате поставщик может обратиться в судебные органы для взыскания задолженности.