Формуляр и структура текста должностной инструкции. Формуляр образец должностной инструкции
Формуляр и структура текста должностной инструкции — МегаЛекции
Для оформления должностной инструкции используют реквизиты, которые являются обязательными для бланка, предназначенного для оформления внутренних документов. Она должна содержать наименование организации, наименование документа, дату и место его подготовки. Справа над текстом располагают гриф утверждения.
Заголовок к тексту должен быть согласован в падеже-с наименованием документа (как и в других управленческих документах).
Должностная инструкция (кого?) менеджера по персоналу.
Должностная инструкция (кого?) секретаря-референта.
Так же формулируют заголовок и в том случае, если инструкция разрабатывается как типовая для работников разных подразделений, выполняющих одни и те же обязанности (например, для секретарей структурных подразделений, делопроизводителей и др.).
Руководитель структурного подразделения разрабатывает и подписывает должностные инструкции; утверждает эти документы руководитель организации. При необходимости они могут быть согласованы с юридической службой или другими структурными подразделениями.
Каждый работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под расписку, которую располагают на последнем листе документа, ниже подписи руководителя и виз согласования. Расписка включает слова "С инструкцией ознакомлен (на)", личную подпись работника, инициалы и фамилию, дату ознакомления.
Структура текста должностной инструкции включает следующие разделы:
1. Общая часть (общие положения)
2. Функции
3. Должностные обязанности
4. Права
5. Ответственность
6. Взаимоотношения (связи по должности)
Содержание разделов излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в рамках каждого раздела.
Раздел I "Общие положения" содержит наименование должности в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней: название структурного подразделения, подчиненность данного работника, порядок назначения и освобождения от должности, порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника, требования к профессиональной подготовке и квалификации.
Квалификационные требования делятся на два основных направления: уровень образования (общее, среднее, высшее, специальное) и практический опыт, т. е. стаж работы на аналогичной должности.
В этом же разделе отдельным пунктом перечисляют законодательные, нормативные и нормативно-методические документы, которыми должен руководствоваться работник в своей профессиональной деятельности.
В разделе II "Функции" формулируется основная задача работника данной должности, предмет его ведения, участок работы. Далее перечисляются конкретные виды работ, из которых складывается выполнение основной задачи.
В этом же разделе отмечаются особенности подготовки, обработки и передачи документов, методы и сроки выполнения тех или иных функций, порядок исполнения отдельных поручений.
В разделе III "Должностные обязанности" устанавливается порядок исполнения функций, видов работ, отдельных поручений, а также этические нормы, которые работник обязан соблюдать в ходе трудовой деятельности.
Раздел IV "Права" закрепляет круг прав, необходимых работнику для реализации возложенных на него функций, а также порядок осуществления этих прав. Как правило, к ним относятся: доступ работника к определенной информации, принятие решений, получение данных, необходимых в работе, право визирования определенных видов документов, а также контроля (за оформлением документов, работой подчиненных, за соблюдением трудовой дисциплины и т. д.).
Раздел V "Ответственность" раскрывает содержание и формы ответственности должностного лица за результаты и последствия своей деятельности, а также за факты непринятия своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям. В инструкции может быть установлена административная, дисциплинарная и материальная ответственность.
В разделе VI "Взаимоотношения (связи по должности)" регулируются производственные контакты между должностными лицами данного и иных структурных подразделений организации, устанавливается круг служебных связей. В этом же разделе могут перечисляться связи со сторонними организациями. 7. Виды распорядительных документов.
Распорядительные документы играют очень важную роль в управлении учреждениями, предприятиями и организациями.
Распорядительные документы - документы, носящие административный характер и обращенные к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам. Основное назначение распорядительных документов- регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности.
Схема подготовки распорядительных документов:
· всестороннее изучение вопроса, подготовка проекта документа;
· согласование текста и его подписание;
· обсуждение и принятие документа на заседаниях коллегиального органа (постановление, решение)
Текст распорядительного документа состоит из взаимозависимых двух частей: констатирующей и распорядительной.
Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса, призвана объяснить, чем вызваны распоряжения. Констатирующая часть необязательна, она может и отсутствовать, если нет необходимости давать пояснения.
Основную нагрузку несет распорядительная часть.
Распорядительная часть излагается в повелительной форме. В зависимости от вида документа она начинается словами: ПОСТАНОВИЛ (постановления), РЕШАЕТ (РЕШИЛ) – решения, ПРИКАЗЫВАЮ - приказы.
ГОСТ указывает: «в распорядительных документах организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, изложение текста должно идти от первого лица единственного числа (приказываю, предлагаю, прошу…)»
Виды распорядительных документов:
Постановление - это правовой акт, принимаемый высшим и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм правил поведения.Постановления принимаются высшими органами государственной власти по организационным, хозяйственным, политическим и другим вопросам, связанным с осуществлением их полномочий.Формуляр постановления имеет следующие реквизиты:
· герб РФ или субъекта;
· наименование организации, издавший документ;
· наименование вида документа;
· место составления;
· дата документа, регистрационный номер;
· заголовок к тексту;
· текст;
· подписи;
· визы согласования.
Проекты постановлений обязательно визируются юрисконсультом. Подписывается постановление руководителем органа, издавшего данный документ.
Приказ (по основной деятельности) -правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, для разрешения основных и оперативных задач стоящих перед предприятием.
Приказами оформляются:
· порядок деятельности предприятия;
· решения и поручения по организации работы;
· организационные мероприятия;
· итоги работы;
· результаты ревизии.
Приказы издаются только при необходимости.
Изменения, дополнения, отмена приказов производится только приказами. Подписывает приказ руководитель организации или его заместитель. Приказ вступает в силу с момента подписания, если в тексте не указан другой срок введения его в действие.
Распоряжение - правовой акт, издаваемый по оперативным вопросам на предприятиях единолично заместителями первого руководителя, заместителями главного инженера, а также руководителями структурных подразделений.
Как правило, распоряжение имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга подразделений, должностных лиц и граждан. Текст распоряжения имеет те же разделы, что и приказ, только распорядительная часть начинается словами «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ». Подписывается руководителем и согласовывается с заинтересованными в этом документе лицами.
Указание - распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, предприятиями и организациями по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов органов управления.
К вопросам информационно-методического и организационного характера относятся:
А. Организация исполнения приказов;
Б. Организация исполнения инструкций.
Текст указания состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
· констатирующая часть раскрывает причины издания документа и начинается словами: «во исполнение…», «в целях», «в соответствии»
· распорядительная часть начинается словом ПРЕДЛАГАЮ , в ней указываются предписываемые действия.
Решение - распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый по важнейшим вопросам или для введения норм, положений. Решения составляются по производственным вопросам советами директоров, общим собранием акционеров и т.д.Текст состоит из констатирующей и распорядительной части. В констатирующей части излагаются причины издания документа. В распорядительной части указывают наименование органа, принимающего решение, затем - слово РЕШИЛ на отдельной строке.
Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт строится по схеме:
действие- исполнитель - срок исполнения.
Решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.
megalektsii.ru
3.2. Должностная инструкция Унифицированная форма должностной инструкции
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Секретарь-референт является специалистом канцелярии и подчиняется непосредственно начальнику канцелярии.
1.2. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от должности директором предприятия.
1.3. …
…
2. ФУНКЦИИ
2.1. Регистрация получаемых, отправляемых и внутренних организационно-распорядительных документов.
2.2. Контроль исполнения получаемых и внутренних документов.
2.3. …
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Ведение регистрации организационно-распорядительных документов с использованием установленных регистрационных форм.
3.2. Передача зарегистрированных документов исполнителям под расписку.
3.3. …
…
4. ПРАВА
4.1. Требовать выполнения установленных правил работы с документами в функциональных службах организации.
4.2. Привлекать специалистов функциональных служб к подготовке проектов документов по поручению руководства предприятия.
4.3. …
…
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Секретарь-референт несет ответственность:
5.1. За некачественное выполнение работ по оформлению и тиражированию документов.
5.2. Невыполнение указаний и поручений руководства предприятия.
5.3. …
…
6. ВЗАИМОТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ
Секретарь-референт взаимодействует со всеми сотрудниками предприятия по вопросам документационного обеспечения управленческой деятельности.
studfiles.net
Бланк должностной инструкции образец Как правильно пишется Каталог статей Юридический справочник
» Как правильно пишется 31 августа 2018 года
Юриспруденция
2003-2015 Rabota.RU/Работа.РФ. 12+
Издатель - ООО РДВ-медиа, 109004, Москва, Малый Дровяной пер. д. 3, стр. 1.
Редакция - ООО РДВ-медиа, 109004, Москва, Малый Дровяной пер. д. 3, стр. 1.
Главный редактор - Андрей Елисеев.
Техническая поддержка и создание программных сервисов сайта — ООО "РДВ-софт", 109004, г.Москва, Малый Дровяной пер. дом 3, стр.2
Учредитель - ООО Импексхаус, свидетельство Эл № ФС77-50022 выдано 29 мая 2012 г. Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
При перепубликации материалов активная ссылка на Rabota.RU/Работа.РФ обязательна.
Rabota.RU/Работа.РФ. Поиск работы и подбор персонала.
Должностная инструкция сторожа
Образец должностной инструкции (обязанностей) сторожа один из самых кратких в подборке: к квалификации кандидатов на эту должность требований не выдвигается, она не требует специальных знаний, а его должностные обязанности сторожа можно описать самое большее в пяти пунктах.
Образец должностной инструкции (обязанностей) сторожа
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Сторожа относят к категории технических исполнителей.
1.2. Сторожа назначают на должность и освобождают от нее по представлению начальника АХО (административно-хозяйственного отдела) по приказу генерального директора .
1.3. Сторож непосредственно подчиняется начальнику АХО.
1.4. Во время отсутствия сторожа его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.
1.5. Сторож руководствуется в собственной деятельности:
— данной должностной инструкцией
- правилами и инструкциями по охране зданий и сооружений
- законодательными актами Российской Федерации
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании
- распоряжениями и приказами начальства.
2. Должностные обязанности сторожа
Сторож выполняет такие должностные обязанности:
2.1. Проверяет целостность охраняемого объекта (наличия пломб, замков и прочих запорных устройств исправности освещения, сигнализации, телефонов, противопожарного инвентаря) вместе с представителем администрации или сменным сторожем.
2.2. Совершает внутренний и наружный обход охраняемого объекта не менее трех раз за смену.
2.3. При выявлении неисправностей (взломанные окна, замки, двери, отсутствие печатей и пломб и так далее), которые не позволяют принять под охрану объект, докладывает об этом представителю администрации, лицу, которому он подчинен, и дежурному отделения милиции и проводит охрану следов преступления (вещественных доказательств) до прибытия работников милиции.
2.4. Поднимает тревогу при появлении пожара на объекте, сообщает пожарной команде и принимает меры для ликвидации пожара.
2.5. Производит сдачу и прием дежурства, с соответствующей в журнале записью.
3. Права сторожа
Сторож имеет право:
3.1. На оборудование и выделение караульного помещения.
3.2. На получение по установленным нормам спецодежды.
4. Ответственность сторожа
Сторож ответственен:
4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.
4.2. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.
Должностная инструкция бухгалтера
На самом деле такой документ как должностная инструкция бухгалтера, необходим любой компании, где работает данный специалист. Обязанности, которые бухгалтер должен выполнять, меняются в зависимости от выполняемых им на работе действий.
Опуствившись вниз страницы, вы сможете скачать бланк должностной инструкции для работника бухгалтерии. Данный бланк представляет собой шаблон, который вы можете исправлять в зависимости от потребностей.
Для сравнения вы можете также скачать образец инструкции по должностным обязанностям для водителя по этой ссылке. секретаря - здесь или кассира - в этой статье .
Для чего нужен данный бланк?
Должностная инструкция, прежде всего, дает понятие о том:
Составляем должностную инструкцию для бухгалтера:
Первое, что необходимо сделать – это разместить вверху документа посередине фразу: «Должностная инструкция кассира». После этого должны быть указаны название фирмы и ФИО ее руководителя.
Также на инструкции должна быть прописана дата составления и ее порядковый номер. Ниже необходимо разместить сведения о структурном подразделении и должности.
Первыми в должностной инструкции идут общие положения. Это значит, что нужно указать структуру подчинения, причины увольнения, права и ответственность бухгалтера и т.п.
После этого нужно прописать все квалификационные требования, то есть какое образование и стаж работы должны быть у сотрудника, какими еще навыками он должен обладать.
Также должно быть прописано то, какие именно документы регламентируют трудовую деятельность бухгалтера. Это могут быть законодательные акты, или, к примеру, приказы руководителя фирмы.
В обязательном порядке должно быть прописано, какие именно обязанности возлагаются на человека, занимающего должность бухгалтера. Для примера: «В обязанности бухгалтера входит ведение бухгалтерской отчетности, касающейся имущества фирмы, а также хозяйственных операций и обязательств.
В документе должны быть прописаны права и обязанности бухгалтера, а также условия труда и его оплата.
В заключение необходимо указать, в скольких экземплярах был составлен договор, и в каких случаях в него могут быть внесены изменения.
В самом конце должна стоять дата и подпись руководителя.
Скачать образец инструкции должностных обязанностей бухгалтера можно по ссылке .
____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
________________________________
(наименование должности работника)
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
1. Общие положения
1.1. ________________ относится к категории ________________________
(наименование должности работника) (руководителей, специалистов,
________________________________________________________________________.
технических исполнителей и т.д.)
1.2. На должность ________________________ назначается лицо, имеющее
(наименование должности работника)
______________________________________ и стаж не менее _____________ лет.
(указать необходимое образование) (необходимый стаж)
1.3. Назначение на должность _________________ и освобождение от нее
(наименование должности работника)
производится приказом директора предприятия по представлению ____________
________________________________________________________________________.
(руководитель соответствующего структурного подразделения)
1.4. ____________ непосредственно подчиняется ______________________
(наименование должности работника) (наименование должности
________________________________________________________________________.
непосредственного руководителя)
1.5. Во время отсутствия _______________ (отпуск, болезнь и пр.) его
(наименование должности работника)
обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное
лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за
исполнение возложенных на него обязанностей.
1.6. _______________________________ должен знать (руководствуется):
(наименование должности работника)
На _________________________________ возлагаются следующие функции:
Источники:www.rabota.ru, biznes-prost.ru, blandoc.ru, www.zarabotu.ru
Следующие документы:
Комментариев пока нет!
Вас может заинтересовать
Популярное
zayavlenievsud.ru
