Содержание
Электронная подпись: что меняется с 1 июля 2021 года
С 1 января 2022 года ИП и руководители юрлиц должны будут получать квалифицированную электронную подпись не в коммерческих удостоверяющих центрах, а в налоговой службе России, таковы изменения в законодательстве. Но для того, чтобы этот процесс шел более плавно, получить подпись по новым правилам станет можно уже с 1 июля 2021 года.
Хорошая новость: для ИП и лиц, действующих от имени юрлица без доверенности, подпись станет бесплатной.
Вот, как получить подпись по новым правилам. А если нет времени читать всю статью, то переходите в пункт «Главное за 30 секунд», собрали там основные тезисы.
Зачем нужна квалифицированная электронная подпись
Электронная подпись (ЭП) — это аналог подписи на бумаге. ЭП создана для документооборота в электронном виде. Мы подробно рассказывали о том, что такое электронные подписи в статье «Как получить электронную подпись и упростить себе бизнес». Подписи бывают простые и квалифицированные, вторыми пользуются для того, чтобы подписывать документы для работы с контрагентами, взаимодействовать с государственными сервисами.
Сейчас порядок получения КЭП меняется — их бесплатно начнёт выдавать ФНС.
Как заявили в ФНС, «выпускаемая удостоверяющим центром ФНС России электронная подпись будет применима для получения всех государственных и коммерческих услуг, а также подписания любых электронных документов». Это должно сделать КЭП универсальной. Тогда как сейчас подписи существуют для разных целей, например, для ЕГАИС — одна, для Росреестра — другая.
Какие перемены произойдут с электронной подписью 1 июля
Поправки в федеральный закон №63 «Об электронной подписи» приняли ещё в конце 2019 года, но они растянуты во времени и вступают в силу поэтапно. Главные изменения стартуют с 1 января 2022 года — выдавать КЭП будет ФНС России, а подписи, выданные коммерческими удостоверяющими центрами (УЦ), с этой даты действовать перестанут. Но чтобы не произошло коллапса, когда старые подписи уже не работают, а на новые огромная очередь, ФНС начнет выдавать КЭП уже с 1 июля 2021 года.
Важно. ФНС будет выдавать бесплатные электронные подписи лишь индивидуальным предпринимателям, нотариусам и юридическим лицам. Но для юридических лиц есть нюанс: получить бесплатную подпись сможет только лицо, имеющее право действовать от имени юрлица без доверенности. Физлицам и лицам, которые будут действовать от имени юрлица по доверенности, придется получать подписи в коммерческих аккредитованных центрах, расскажем об этом далее.
Нужно ли обновлять электронную подпись прямо сейчас
Изменения в законе ужесточили требования к коммерческим удостоверяющим центрам. До 1 июля 2021 года все удостоверяющие центры должны пройти аккредитацию по новым правилам. Актуальный перечень аккредитованных центров выложит после 1 июля на своем сайте Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, изучить его можно будет по этой ссылке.
КЭП действительна один год. Но по закону, срок действия всех выданных до 1 июля 2021 года КЭП закончится 1 января 2022 года. Если срок цифровой подписи не истекает, то прямо сейчас менять её не нужно, она будет действовать или до конца года, или до истечения срока подписи, если он наступает раньше.
Дмитрий Дригайло, директор по стратегическим коммуникациям финтех платформы «Фаст Ривер»:После 1 июля для владельцев электронных подписей ничего не поменяется. Все подписи будут работать, пока не закончится их срок действия. Поэтому советуем для начала проверить срок годности своей электронной визы. Обычно все подписи выдаются сроком на 12 месяцев, но, если вы изначально выбрали другой срок и не помните его, проверить статус и срок годности можно в используемой программе. Но с июля 2021 года в большинстве удостоверяющих центров нельзя будет получить электронную подпись — они не пройдут аккредитацию по новым правилам. Мы прогнозируем, что в связи с сокращением количества УЦ, есть риск снижения доступности услуги для конечных пользователей. Поэтому вероятен рост актуальности выездной выдачи электронной подписи, что может привести к удорожанию процедуры.
Где и как получить электронную подпись по новым правилам
До 1 июля 2021 года действуют старые правила получения КЭП. Если срок действия вашей подписи подходит к концу или истечет вскоре после 1 июля, но вы не хотите получать подпись по новым правилам, то её можно продлить уже сейчас в вашем удостоверяющем центре. Такая подпись будет действовать до конца года, но за продление, скорее всего, придется заплатить.
После 1 июля 2021 года руководители юрлиц, ИП и нотариусы смогут получать КЭП бесплатно в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенных УЦ. Доверенные УЦ — это некоторые коммерческие удостоверяющие центры, которым ФНС присвоит такой статус после того, как они пройдут аккредитацию. Их перечня пока нет, но вероятно, после 1 июля 2021 года налоговая служба обнародует его на своем сайте. Записать подпись можно на уже имеющийся носитель или купить новый. Список подходящих для КЭП носителей можно изучить на сайте ФНС по этой ссылке.
Чтобы получить КЭП в УЦ ФНС, нотариусам, ИП или представителям юрлиц без доверенности нужно предварительно записаться в то отделение налоговой, к которому они относятся территориально. Как разъяснила ФНС на своем сайте, заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации. Пока деталей того, как проходит процедура идентификации или шаблона заявления на выпуск подписи нет, но к 1 июля эта информация, скорее всего, появится.
Также с 1 июля 2021 года заявители, которые имеют право на бесплатную КЭП, смогут подать заявление на выпуск подписи через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».
Все остальные категории пользователей КЭП с 1 июля и до конца года получают подписи в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах за деньги. С 1 января 2022 года госслужащие начнут получать КЭП в УЦ федерального казначейства, а представители кредитных организаций и операторов платежных систем — в УЦ Центробанка РФ.
Что будет с КЭП сотрудников компаний и уполномоченных лиц
С 1 января 2022 года изменятся правила использования электронных подписей для сотрудников компаний. Они должны будут получить «электронную подпись физического лица» и использовать её и для личных документов, и для работы. Также нужно будет оформить специальную «доверенность в машиночитаемом виде». Пока формы этих документов и алгоритмы работы с ними не утверждены, когда они появятся, мы напишем про них отдельную статью и приложим сюда ссылку.
Дмитрий Дригайло, директор по стратегическим коммуникациям финтех платформы «Фаст Ривер»:С 1 января 2022 года сотрудники организаций и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись и для рабочих, и для личных документов. Такая подпись называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает. С 2022 года получать подписи физлиц нужно будет в УЦ, которые аккредитованы по новым правилам. Использовать подпись физлица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью, которые также научат принимать в УЦ. Поэтому советуем, прежде чем менять свою подпись на подпись физлица, убедиться, что портал научился распознавать и принимает такие доверенности.
id=»statya-za-30-sekund» >Статья за 30 секунд
-
До 1 июля 2021 года можно получить КЭП по старым правилам, она будет действовать до конца года. -
С 1 июля 2021 года нотариусы, ИП и представители юрлиц по доверенности смогут бесплатно получить КЭП в удостоверяющем центре ФНС или доверенных УЦ, их список ещё не утвердили. -
Все остальные категории пользователей КЭП с 1 июля и до конца года получают КЭП платно в удостоверяющих центрах, которые прошли переаттестацию — она завершится к 1 июля. -
С 1 января 2022 года сотрудникам нужно будет получать подписи физлиц и электронные доверенности, но пока не понятно обязательно ли это для всех и на каких условиях. Эти данные ФНС ещё уточнит, тогда мы обновим эту статью или напишем новую.
Мария Воронова
Электронная цифровая подпись для ИП
Электронная цифровая подпись для ИП | Как получить ЭЦП для ИП
Электронная цифровая подпись для ИП. Как получить электронную цифровую подпись индивидуальному предпринимателю и какие документы необходимы. Чем отличаются подписи, выпущенные для физического лица, индивидуального предпринимателя и юридического лица. Какие возможности дает ЭЦП для ИП.
Получить электронную подпись для ИП
Главная » ЭЦП – что такое электронная цифровая подпись » Электронная цифровая подпись для ИП. Как получить
Как получить электронную цифровую подпись индивидуальному предпринимателю
Чтобы получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) вам, как индивидуальному предпринимателю, необходимо предоставить в организацию, выпускающую ЭЦП следующий комплект документов:
- оригинал паспорта и копия первой страницы и страницы регистрации (1 экземпляр)
- копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (1 экземпляр)
- копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (1 экземпляр)
- нотариально заверенная копия или оригинал выписки из ЕГРИП, с момента получения которой прошло не более 30 дней (1 экземпляр)
- заявление на регистрацию и изготовление сертификата ключа подписи
- заявление о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра
- согласие на обработку персональных данных пользователя
Когда поедете получать электронную подпись, обязательно возьмите с собой печать. Проверка всех документов занимает некоторое время. Если в документах отсутствуют ошибки (что бывает крайне редко), то в течение дня выпускается подпись.
Будьте готовы оперативно исправить любой из предоставляемых документов, чтобы получить электронную подпись в этот же день.
В некоторых организациях существует возможность прислать документы заранее для предварительной проверки. Это ускорит процесс.
Чем отличаются подписи, выпущенные для физического лица, индивидуального предпринимателя и юридического лица
Чтобы понять разницу обратимся к процессу выпуску электронной подписи. Электронная подпись выпускается для конкретного человека (физического лица) и является его исключительным и идентифицирующим атрибутом.
При изготовлении электронной подписи для юридического лица формируется заявление о присоединении электронной подписи физического лица к юридическому лицу. Это позволяет подписывать электронные документы юридического лица с помощью этой ЭЦП.
У индивидуального предпринимателя могут работать сотрудники, на которых он так же как и юридическое лицо может выпустить ЭЦП.
Таким образом, электронная подпись для индивидуального предпринимателя отличается от подписи юридического лица только комплектом документов, необходимым для ее выпуска.
Что позволяет индивидуальному предпринимателю делать электронная цифровая подпись
Электронная подпись индивидуального предпринимателя позволяет ему осуществлять действия по участию в открытых аукционах (конкурсах, запросах котировок) в электронной форме, а именно:
- получать аккредитацию на электронных торговых площадках
- подписывать необходимые документы, заявления и формы средствами ключа электронной цифровой подписи
- осуществлять регистрацию на открытых аукционах (конкурсах, запросах котировок) в электронной форме
- подавать и отзывать заявку на участие в открытом аукционе (конкурсе, запросе котировок) в электронной форме
- подавать ценовое предложение в открытом аукционе в электронной форме
- подавать запросы на разъяснения положений документации об аукционе (конкурсе, запросе котировок) в электронной форме и результатов аукциона (конкурса, запроса котировок) в электронной форме
- подавать жалобы в уполномоченные на рассмотрения жалоб органы
- подписывать контракты
Таким образом, электронная цифровая подпись для ИП позволяет участвовать в электронных торгах наравне с организациями.
Получить ЭЦП для ИП, работающую на более 100 электронных площадках, можно в нашем центре за 1 день или срочно.
Кредит/БГ
Закон об ЭЗАЙНЕ | Что делает электронную подпись законной в США
В эпоху оцифровки и глобализации вы можете подписывать документы онлайн одним щелчком мыши. Электронная подпись проста в использовании и представляет собой одну из самых больших возможностей для внедрения цифровых бизнес-решений.
Компании, использующие цифровые подходы, на 26% более прибыльны, чем их коллеги. Кроме того, зрелые в цифровом отношении компании имеют на 12 % более высокие рыночные оценки.
В 2000 году правительство США приняло Закон об ESIGN (электронные подписи в мировой и национальной торговле), который придает равное значение электронным подписям и собственноручным подписям в контрактах.
Однако 19 лет спустя до сих пор существуют заблуждения о законности электронных подписей.
Эта статья поможет вам лучше понять, что делает электронные подписи юридически обязательными в США.
Цифровые подписи и Закон UETA/ESIGN
ESIGN — это юридический закон, который предписывает, чтобы контракты могли быть подписаны и исполнены в электронном виде, что обязывает подписывающую сторону нести те же обязанности, что и контракт, подписанный от руки.
ESIGN Act — не единственный обязательный закон об электронной подписи в США. UETA (Единый закон об электронных транзакциях) предоставляет электронным подписям тот же правовой статус, что и традиционным подписям, сделанным влажными чернилами, в США. Точно так же ESIGN и UETA обязывают физических лиц принимать все изложенные в них требования.
Оба акта устанавливают, что любой закон с требованием о подписи может быть удовлетворен электронной подписью, что позволяет представлять подписанные в электронной форме соглашения в качестве доказательства в суде.
В то время как ESIGN является федеральным законом, что означает, что он затрагивает людей, которые ведут бизнес в Интернете во всех 50 штатах; UETA была принята 47 штатами, округом Колумбия, Пуэрто-Рико и Виргинскими островами США.
Что делает электронные подписи законными в США?
Чтобы электронная подпись имела юридическую силу, она должна соответствовать следующим требованиям:
- Намерение подписать
Прежде всего, электронные подписи действительны только в том случае, если каждая сторона намеревалась подписать. Как и в случае с традиционными подписями, для того, чтобы электронная подпись имела юридическую силу, должно быть намерение поставить подпись. - Согласие на ведение бизнеса в электронной форме
Большинство ведущих компаний-разработчиков программного обеспечения для электронной подписи просят все стороны, участвующие в сделке, подтвердить свое согласие на ведение бизнеса в электронной форме, прежде чем они подпишутся. - Четкая атрибуция подписи
Электронная подпись — это «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к записи или логически связанный с ней и выполненный или принятый лицом». Система, используемая для захвата электронных подписей, должна иметь возможность приписывать подпись конкретному лицу.
DigiSigner фиксирует и сохраняет все действия, предпринятые подписавшими над документом. Историю аудита можно использовать для демонстрации атрибуции подписи подписывающей стороне. - Хранение записей
Наконец, записи, созданные для каждой транзакции, должны быть сохранены и доступны для воспроизведения, если они точно отражают соглашение для всех сторон.
Связано: Как подписать генеральный контракт онлайн
Контрольный журнал
Каждый контрольный журнал включает:
- Имя и соответствующий адрес электронной почты каждого подписавшего
- История аутентификации
- Созданные цифровые подписи
- IP-адреса каждого подписанта
- Цепочка хранения документа (т. е. загружено, отправлено, просмотрено, подписано и т. д.)
- Временные метки для каждой подписи
- Статус завершения
Кто что подписал? Где и когда они его подписали?
Мы выходим за рамки этих правил, обеспечивая малым предприятиям, занимающимся недвижимостью, кадрами, юридическими и другими услугами, надежность и безопасность каждой электронной подписи, созданной, полученной и сохраненной в DigiSigner.
Вы получаете повышенный уровень атрибуции и целостность записей, включая подтверждение того, кто подписал каждый документ, IP-адрес, где документ был подписан, и дату, когда документ был подписан, что позволяет вам еще больше доверять своим электронным записи.
Подписывайте документы электронной подписью БЕСПЛАТНО!
Поделиться этой статьей
Есть вопросы? Мы будем рады помочь Вам!
Заказать звонок
Законность электронных подписей
Почему электронные подписи?
Электронные подписи в большинстве случаев сокращают время на подписание, позволяя обмениваться документами и подписывать их быстрее, чем с мокрой подписью. Кроме того, они особенно полезны, когда подписывающие стороны находятся в разных местах.
Помимо удобства, они также обеспечивают безопасную и постоянную запись транзакции вместе со связанными метаданными и полным журналом аудита, который можно сохранить для дальнейшего использования.
Эти метаданные, которые могут фиксировать такую информацию, как точное время подписи, географическое положение и IP-адрес, могут обеспечить более высокий уровень детализации по сравнению с традиционной влажной подписью.
При столь очевидных преимуществах и столь сильном спросе на использование технологии было жизненно важно разработать законодательство, регулирующее ее использование.
Соответствующее законодательство
Регулирование электронных подписей зависит от страны и территории.
Особое внимание здесь уделяется двум ключевым территориям: США и Европейскому Союзу, где нормативные акты относительно зрелые и были разработаны для облегчения надежных электронных подписей.
Большинство других стран в настоящее время имеют собственное соответствующее законодательство, касающееся электронных подписей, от относительно разрешительного или минималистского (например, Австралия и Канада) до более ограничительного и контролируемого (например, Индонезия).
Законодательство США
Двумя соответствующими законодательными актами, регулирующими электронные подписи в США, являются:
- Закон США об электронных подписях в глобальной и национальной торговле, обычно называемый «E-SIGN» .
- Единый закон об электронных транзакциях ( UETA )
E-SIGN является федеральным законодательством, в то время как UETA применяется на уровне штата. UETA применялась в 47 из 50 штатов, а остальные три (Нью-Йорк, Вашингтон и Иллинойс) внедрили сопоставимое законодательство.
Оба законодательных акта имеют центральную предпосылку, которая, по сути, возводит электронные подписи на тот же уровень, что и письменные подписи, и в которой говорится, что запись о подписи не может быть лишена юридической силы или исковой силы просто потому, что она находится в электронной форме.
E-SIGN определяет электронную подпись как « электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к договору или другой записи или логически связанный с ним и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись. ”
В сочетании E-SIGN и UETA устанавливают следующие требования для признания электронной подписи действительной:
- Стороны, подписывающие соглашение , соглашаются вести дела в электронной форме
- Подписавшиеся лица должны продемонстрировать намерение подписать (т. е. для завершения подписи необходимо предпринять определенные действия)
- Электронная подпись должна быть связана с записью (например, после подписания подпись должна быть сохранена как часть документа)
- Атрибуция — электронная подпись должна быть привязана к лицу, подписавшему
- Хранение документации — копии подписанного соглашения должны быть сохранены (например, сохранены или распечатаны), чтобы их можно было изготовить позднее
Интегрированное решение eSign от Gatekeeper соответствует техническим критериям, изложенным в законодательстве ESIGN и UETA
Законодательство ЕС
Соответствующим законодательством ЕС является Регламент (ЕС) № 910/2014 об электронной идентификации и трастовых услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке. Обычно его называют «eIDAS» .
В этом регламенте электронная подпись определяется как « данные в электронной форме, которые присоединены к другим электронным данным или логически связаны с ними и служат методом ассоциации. ”
Затем это определение используется для определения трех отдельных типов электронной подписи:
1. Электронные подписи
Широта приведенного выше определения означает, что широкий спектр цифровых действий может представлять собой электронную подпись. Например, достаточно установить флажок, чтобы принять онлайн-условия и положения.
Эта категория охватывает самые основные типы электронных подписей и часто называется «простыми электронными подписями».
2. Усовершенствованные электронные подписи (AES)
AES требуют выполнения определенных условий помимо простых электронных подписей. Это:
- Чтобы подпись была однозначно связана с подписавшим
- Что подпись может быть использована для идентификации подписавшего
- Что подпись создана с использованием данных для создания электронной подписи под исключительным контролем подписавшего
- Что последующие изменения данных поддаются обнаружению
Усовершенствованные электронные подписи определяют, кто является подписантом, и постоянно связывают их с подписанными документами, что делает их полностью применимыми.
Интегрированное решение eSign компании Gatekeeper соответствует критериям расширенных электронных подписей.
3. Квалифицированные электронные подписи (QES)
В дополнение к условиям, относящимся к AES, QES должны соответствовать двум дополнительным критериям безопасности:
- Они должны основываться на квалифицированном сертификате (т.е. сертификате предоставляется поставщиком услуг доверия)
- Они должны быть созданы с помощью безопасного устройства для создания подписи, такого как USB-токен
Это самый высокий уровень электронной подписи, который обычно используется, когда подписываемые документы требуют повышенного уровня безопасности, например, в военных или государственных целях.
Из-за сравнительно обременительных требований безопасности для QES они обычно не считаются необходимыми для обычных деловых соглашений.
Интегрированное решение eSign Gatekeeper не подходит для документов, требующих квалифицированных электронных подписей.