Подтверждение поступления алкогольной продукции через ЕГАИС (Работа с ТТН). Егаис подтверждение
Как правильно сделать подтверждение накладных в ЕГАИС
ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система для учета оборота этилового спирта. С помощью этой системы контролирующие органы получают возможность отслеживать движение алкогольной продукции от производителя до розничной торговой точки, реализующей алкоголь. Цель внедрения — исключение возможности торговли контрафактной алкогольной продукцией.
Как начать работать с ЕГАИС?
Получение и отправка ТТН производится с помощью специального программного обеспечения – универсального транспортного модуля (УТМ), если у получателя несколько подразделений, УТМ устанавливается в каждое из них. С каким программным обеспечением УТМ работать личное дело каждой организации.
Действия для начала работы
Все участники процесса купли-продажи алкогольной продукции регистрируются в системе и получают специальный ключ на юридическое лицо, а также ID код компании;Производители вносят в электронную базу список своей продукции, на каждую номенклатурную позицию присваивается код ID по которому можно найти товар в системе;Перед получением продукции покупатель должен убедиться, что алкоголь, который планируется приобрести, есть в ЕГАИС, сверить наименование со своей базой.
Как проверить накладную перед подтверждением?
После получения поставки алкогольной продукции важно проверить пришедшую ТТН в системе с бумажной, по следующим параметрам:
Дата электронной накладной совпадает с датой поставки;Бумажная и электронная ТТН имеют одинаковую дату;Количество и наименование продукции совпадает;Общая стоимость товара не различается.Срок отправки ТТН для поставщиков установлен три дня с момента фактической поставки. Покупателю, для получения электронных документов в день фактического получения товара, срок отправки необходимо согласовать с поставщиком. Срок подтверждения ТТН составляет три рабочих дня.
ВАЖНО! Номера накладных должны совпадать на 100%. Если в ЕГАИС указан номер 789, а в бумажном варианте 0789 одна из ТТН должна быть изменена.
Причины отказа подтверждения накладной в системе!
До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе. Действие с накладной ЕГАИС необратимо. Для отказа подтверждения документа есть несколько причин:
- Поставка не полученаПокупателю алкогольной продукции следует ответственно подходить к работе с системой, важно не подтверждать накладные до момента фактического получения товара.
- Номер или дата накладной различается с бумажным документомПри расхождениях в номерах и датах ТТН с продавцом можно согласовать изменение бумажного документа, после изменения подтвердить накладную.
- Пересортица товараПокупатель формирует заказ в соответствии со своей номенклатурной базой, поэтому при наличии в документах новой продукции сверх заказа, от накладной следует отказаться.
- Расхождение общей стоимостиПри верном количестве товара по документам и несоответствии общей стоимости необходимо делать отказ от ТТН в системе.
Какие могут быть действия в УТМ?
При получении электронной ТТН, универсальный транспортный модуль позволяет совершать три варианта действий:
— Подтверждение;
— Отказ;
— Частичное подтверждение с составлением акта расхождений.
Параметры проверки для подтверждения или отказа от накладной перечислены раньше, еще одно возможное действие – частичное подтверждение с актом расхождений.
Расхождения поставки в меньшую сторону – возникают в случае, если при фактической поставке алкоголя произошел бой товара, отказ от части продукции по любым причинам, покупатель имеет право составить акт расхождения. Поставщик получает акт расхождения в системе, если подтверждает его, покупатель принимает фактическое количество товара, бумажные документы изменяются. Если отправитель товара отклоняет акт расхождения вся поставка в ЕГАИС остается не подтвержденной покупателем и остается на балансе поставщика.
Расхождение фактической поставки в большую сторону – в таком случае продавец делает дополнительную электронную накладную и бумажные документы.
Совет! Использование системы ЕГАИС не освобождает организации от подачи декларации. Алкогольная продукция должна быть выделена в отдельную от прочих товаров накладную, это позволит избежать дальнейших затруднений при сдаче декларации.
blog.it-terminal.ru
ЕГАИС и подтверждение закупки
После внедрения ЕГАИС на розничных торговых предприятиях их взаимодействие с поставщиками алкогольной продукции будет строиться по следующей схеме:
- 1. Отправитель продукции (производитель, импортер или оптовик) фиксирует в ЕГАИС расходные накладные. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.
- 2. Получатель продукции (розничный магазин или другой оптовик) получает все отправленные на него накладные через Универсальный Транспортный Модуль (УТМ).
- 3. Далее возможны следующие ситуации:
- Получатель согласен принять продукцию.В этом случае получатель подтверждает получение.
- Обнаружена фактическая недостача продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, здесь возможны следующие варианты:
- Если получатель желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю и в ЕГАИС.
- Если отправитель согласен с актом расхождений, с его остатка будет списан лишь согласованный с получателем объем.
- Если отправитель не согласен с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.
- Обнаружен фактический избыток продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, тут, опять же, возможны варианты:
- Если получатель желает принять такую продукцию, он подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную.
- Если получатель не согласен принять продукцию, указанную в накладных, он отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остается на остатках отправителя.
- 4. Все накладные, акты, а также подтверждения/отказы фиксируются в хранилище ЕГАИС. ФСРАР обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает отправителю квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.
egais.center-inform.ru
Подтвердить поступление алкогольной продукции | Работа с ЕГАИС в СБИС
При поступлении алкоголя покупатель должен:
- Сверить фактически поступившую продукцию с накладной, принятой из ЕГАИС.
- В течение 3 рабочих дней (если склад в черте города) или 7 рабочих дней (если в сельской местности) должен подтвердить получение или заявить о несоответствии. Для этого в ответ на поступившую накладную нужно отправить один из трех документов:
- Акт о принятии накладной — если фактическая поставка совпадает с данными электронного документа. После отправки акта поступивший товар можно продавать.
- Акт отказа от поставки — из-за большой пересортицы, боя или других причин. После отправки акта покупатель возвращает товар поставщику.
- Акт о расхождении — если имеется недостача по некоторым позициям. Покупатель заполняет фактическое поступление товара и отправляет акт поставщику. В ответ поставщик должен прислать подтверждение акта или отказ в подтверждении. В первом случае фактически поступивший товар остается у покупателя и может быть продан, во втором – должен быть возвращен поставщику.
С момента подтверждения принятая алкогольная продукция списывается в ЕГАИС с отправителя и ставится на учет за получателем.
Шаг 1. Получите накладную из ЕГАИС
В разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Приход» автоматически будут загружаться накладные из ЕГАИС, в которых вы числитесь получателем продукции. Бумажная накладная, полученная от поставщика, должна полностью соответствовать накладной из ЕГАИС и сопровождаться справками А и Б.
СБИС проверяет наличие новых документов на портале ЕГАИС каждые 5 минут. Чтобы запросить данные вручную, нажмите «Загрузить».
В случае если документ не появился в реестре, а поставщик его точно отправил, проверьте состояние ТТН в ЕГАИС.
Если ранее вы вели учет в сторонней системе, загрузите свои ТТН в СБИС, выбрав в меню «Запросить ТТН повторно». Обратите внимание: у всех импортированных накладных установится статус «Утверждение».
На вкладке «Приход» доступно массовое изменение реквизитов.
Шаг 2. Сверьте фактически поступившую продукцию с данными ТТН
- Откройте полученную ТТН.
- Убедитесь, что к рабочему месту подключен сканер.
- Чтобы проверить поступивший маркированный алкоголь, сканируйте акцизную марку каждой бутылки — марка добавится к наименованию по соответствующему коду ЕГАИС.
В строке наименования появится значок с количеством отсканированных марок:
- — количество бутылок совпадает с числом отсканированных марок;
- — количество бутылок больше, чем число отсканированных марок;
- — количество бутылок меньше, чем число отсканированных марок.
Если сканируемой продукции нет в поступлении, СБИС предупредит вас об этом.
- Визуально проверьте, что тара не вскрыта. ФСРАР рекомендует дополнительно проверить каждую акцизную марку поставляемой алкогольной продукции в ЕГАИС.
Убедитесь, что в документе указан склад, на который поступил товар.
Шаг 3. Отправьте результат принятия продукции
В течение установленного срока отправьте результат приемки товара, для этого в документе нажмите Утверждение в ЕГАИС и выберите:
- Утвердить — чтобы отправить акт о принятии;
- Отклонить — чтобы отправить акт отказа.
Если по факту товара поступило меньше, чем указано в ТТН, оформите акт расхождений.
Результат обработки будет зарегистрирован в ЕГАИС и отправлен поставщику.
Если включена максимальная конфигурация СБИС:
- Зарегистрированная в ЕГАИС ТТН будет автоматически проведена с установленными датой и складом.
- Если остатки хранятся на втором регистре (рекомендовано ФСРАР), после подтверждения накладной в ЕГАИС оформите перемещение в торговый зал. Воспользуйтесь панелью массовых операций внизу документа. Это наиболее удобный способ оформления перемещения.
- Из накладной можно распечатать прикрепленные файлы (например, Справку А, Справку Б или ТТН).
Распечатайте документ. Если предложенная печатная форма вам не подходит, добавьте собственную.
Права и роли
Доступно сотрудникам с ролями: Администратор системы, Главный бухгалтер, Бухгалтер по ТМЦ, Менеджер, Каccир, Менеджер по закупкам, Менеджер по продажам, Директор, Руководитель подразделения, Кладовщик, Младший кладовщик.Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ
sbis.ru
Подтверждение поступления алкогольной продукции через ЕГАИС (Работа с ТТН)
Чтобы подтвердить поступление алкогольной продукции через ЕГАИС выполните следующие действия:
Шаг 1. Перейдите на вкладку "ЕГАИС" и откройте страницу "Товарно-транспортные накладные".
Шаг 2. Нажмите на кнопку "Загрузить ТТН из ЕГАИС". Загрузка может занять некоторое время (обычно 5-10 минут). По умолчанию сервис запрашивает ТТН автоматически, каждые 5 минут. Чтобы увидеть поступившие ТТН, обновите страницу.
Шаг 3. После загрузки, накладные появятся в таблице. Вновь пришедшие накладные будут иметь статус "Получено из ЕГАИС". Нажмите на накладную, чтобы открыть ее.
Шаг 4. Если расхождений нет и вы хотите принять товар на остаток (оприходовать на склад), нажмите кнопку "Отправить акт приемки".
Шаг 5. Если есть расхождения между фактическим количеством и количеством в накладной, нажмите "Есть расхождения".
Шаг 6. Появится графа "Фактическое количество". Укажите фактическое количество (1), если оно отличается от количества в документе (по умолчанию равно количеству в документе), нажмите на кнопку "Отправить акт о расхождениях" (2) чтобы подтвердить или отказаться от накладной целиком. После этого накладную можно закрыть. (4) В систему ЕГАИС будет отправлено подтверждение закупки.
Каждая ТТН имеет два вида статусов:
- Графа "Статус" показывает вновь пришедшие накладные, а так же вариант отправленного акта (Акт о расхождениях, Акт подтверждения или Отказ от накладной).
- В графе "Овет от ЕГАИС" отображается ответ от ЕГАИС.
Эта статья отвечает на вопросы:
Как работать с ЕГАИС?
Как оприходовать пиво, алкогольную продукцию, алкоголь?
Как работать с пивом, алкогольной продукцией, алкоголем?
Как оприходовать алкоголь на склад?
support.business.ru
3 дня на подтверждение приемки в ЕГАИС – рабочие
РАР подготовило и направило в Минюст для регистрации и официального опубликования приказ о формах и сроках подачи заявок в ЕГАИС.
В частности, приказ от 31.03.2016 № 77 «Об утверждении форм и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей розничную продажу алкогольной продукции, и индивидуальном предпринимателе, осуществляющем закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях их последующей розничной продажи, об алкогольной продукции, объеме розничной продажи алкогольной продукции, а также о документах, разрешающих и сопровождающих розничную продажу алкогольной продукции, а также форм и сроков представления подтверждения о фиксации информации и уведомлений об отказе фиксации информации в указанной информационной системе» уточняет сроки, в которые участники рынка должны фиксировать отгрузку и подтверждать прием продукции.
Так, заявки о фиксации в ЕГАИС передачи, внутреннего перемещения или возврата алкогольной продукции подаются в срок не более 3 рабочих дней с даты фактической передачи, внутреннего перемещения или возврата.
Заявки о расхождении по количеству, а также подтверждения приема или отказы в приеме алкогольной продукции подаются в срок не более 3 рабочих дней для городов и 7 рабочих дней для сельской местности. Списание алкогольной продукции проводится не позднее следующего рабочего дня после даты фактического списания, а постановка на баланс – по мере необходимости.
Подтверждение или отказ в фиксации заявки в ЕГАИС должно занимать не более 12 часов.
С полным текстом приказа можно ознакомиться в приложенном файле.
Формат предоставления заявок в ЕГАИС был утвержден приказом от 03.03.2016 № 54.
profibeer.ru
Срок принятия накладной егаис 3 дня. Как правильно сделать подтверждение накладных в егаис. Бесплатные сервисы и программы для егаис
Что нужно знать о ЕГАИС?
ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система . Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.
Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.
При подтверждении заказа вы соглашаетесь с тем, что эти общие условия продажи относятся к вашему заказу. Эти общие условия продажи могут быть изменены. Применяемые условия будут теми, которые действуют, когда вы подтвердили свой заказ. Это также относится к изменениям цен или изменениям в описании товара.
Когда вы отправляете свой заказ, вы заявляете, что вам больше 18 лет. Если потребуется, мы отправим вам письменное подтверждение заказа на ваш адрес. Пожалуйста, пришлите нам электронное письмо или сообщение, используя контактную форму. В общем, мы принимаем ваш заказ с доставкой, и вам сообщают соответственно. С доставкой заключен договор купли-продажи. Статья 2 Право на изъятие.
Сроки подключения
В данный момент для представителей розничной торговли система работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой , а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж .
Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС указаны в таблице:
Право аннулирования для потребителя. Условия аннулирования Право на удержание Вы имеете право расторгнуть договор в течение 14 дней без указания какой-либо причины. Срок аннулирования составляет 14 дней после получения товара от вас или части третьей, указанной вами, кроме перевозчика.
Нужна усиленная КЭП
Обратите внимание, что стоимость доставки будет возвращена только в случае возврата всех предметов вашего заказа! Чтобы воспользоваться своим правом аннулирования, вам необходимо связаться с нами относительно вашего решения об отмене. Вы можете использовать прилагаемую форму аннулирования; однако это необязательно.
| В части подтверждения факта закупки | 01.01.2016 | |
| Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях | В части розничной продажи | 01.07.2016 |
| В части подтверждения факта закупки | 01.01.2016 | |
| Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях | В части розничной продажи | 01.07.2017 |
| с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» Для соблюдения срока аннулирования достаточно отправить запрос на исполнение права аннулирования до истечения срока. Последствия отмены заказа. В случае расторжения настоящего договора мы незамедлительно и в течение 14 дней после получения запроса об аннулировании, включая расходы по доставке, должны внести полный возврат средств, за исключением дополнительных расходов, связанных с выбором другого типа доставка, кроме стандартной доставки, предлагаемой нашей компанией. Для такого типа возврата используется тот же способ оплаты, который используется вами при осуществлении транзакции, если с вами не согласовано иное. | В части отражения производства и оборота | 01.10.2015 |
| Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» Аналогичным образом, вы не несете дополнительные расходы на обработку возврата. Для товаров, чья рассылка принимается. Мы вправе отказаться от возмещения до подтверждения возврата товара или до получения от вас подтверждения доставки товара в зависимости от их наличия. Этот период соблюдается в случае возврата до истечения срока его действия. Вы будете нести ответственность за все расходы, связанные с возвратом товара. Для товаров, чья рассылка невозможна. Мы заботимся о стоимости доставки. Вы платите только за возможную потерю имущества товара, в случае, если такая амортизация вызвана ухудшением состояния, качества и эксплуатации из-за неправильного использования. Условия отмены окончания заказа. | В части отражения оборота | 01.01.2016 |
| Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции | В части отражения оборота | 01.01.2016 |
| Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать приём и передачу информации об обороте такой продукции | В части подтверждения факта закупки | 01.01.2016 |
Временно освобождены от подключения
По словам заместителя председателя Комитета СФ по экономической политике, Валерия Васильева, от подключения к ЕГАИС в ближайшее время освобождаются та
vctn.ru
Подтверждение факта закупки. Учет ЕГАИС
Подтверждение факта закупки в ЕГАИС оформляется товарно-транспортной накладной (ТТН).
Пример заполненной ТТН в программном продукте ДАЛИОН вы найдете на рисунке ниже.
На этапе подтверждения факта закупок в ЕГАИС нет помарочного учета. Магазин получает из ЕГАИС уже заполненный документ, который содержит список алкоголя из ЕГАИС без учета акцизной марки (документ содержит только внутренний код ЕГАИС).
Схема учета поставок алкоголя в ЕГАИС выглядит следующим образом:
- Поставщик регистрирует в ЕГАИС ТТН, которой оформляется отгрузка алкоголя. В системе ТТН присваивается уникальный идентификационный номер, который отправитель передает в магазин. Объем отгруженного по ТТН товара резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС. Далее, происходит отгрузка товара.
- Розничный магазин загружает ТТН поставщика из ЕГАИС в свою товароучетную систему.
- В том случае, когда реальная поставка совпадает с данными ЕГАИС, товар может быть принят.
- Розничный магазин подтверждает поставку отправкой в ЕГАИС подтверждающего акта. Объем отгруженного товара записывается на остатки получателя.
Если присутствуют расхождения в накладных, магазин может:
- Отклонить существующую ТТН и потребовать у отправителя загрузить в ЕГАИС корректную накладную на реальную поставку. В этом случае весь объем поставки по ТТН остается на остатках отправителя.
- В случае недостачи отправить в ЕГАИС акт расхождения на товар, который присутствует в ТТН, но отсутствует в реальной поставке. Если поставщик подтверждает акт, с его остатков списывается только согласованный с магазином объем.
- Если акт отклонен отправителем, весь объем продукции по ТТН остается на его остатках. В случае излишек товара потребовать у поставщика выставить на них отдельную накладную.
Все программы ДАЛИОН (за исключением ДАЛИОН: Управление магазином.ЛАЙТ) совместимы с ЕГАИС и поддерживают указанный в статье функционал
dalion.ru
